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第1章別怕，解讀公式我有妙招

第1節解決難題，公式必定會變長

1.1.1一個函數，解決不了所有問題

1.1.2嵌套函數，讓公式威力大增

1.1.3利中有弊，長公式帶來的閱讀障礙

第2節分析公式，用好Excel準備的工具

1.2.1了解函數，用好Excel自帶的幫助文件

1.2.2拆解公式，弄清公式的結構

1.2.3在[函數參數]對話框中分段理解公式

1.2.4借助鍵查看公式的計算結果

1.2.5在[公式求值]對話框中分步查看公式的計算結果

1.2.6分析和解讀公式的其他工具

1.2.7遇到陌生字符，檢查是否定義了名稱

第3節公式雖好，但不宜過度迷信

1.3.1必須明確一點，公式并不是萬能的

1.3.2不要什么問題都使用公式解決

1.3.3不要什么問題都使用一個公式解決

第2章認清公式返回的錯誤

第1節公式出錯并不可怕

2.1.1公式出錯在所難免

2.1.2Excel擁有自我查錯糾錯的能力

第2節公式可能返回的錯誤值

2.2.1返回錯誤值的公式

2.2.2返回錯誤計算結果的公式

第3節公式返回錯誤值，一定有原因

2.3.1#DIV/0!錯誤—在公式中使用了數值0作除數

2.3.2#VALUE!錯誤——在公式中使用了錯誤類型的數據

2.3.3#N/A錯誤—提供的數據可能對函數或公式不可用

2.3.4#NUM!錯誤—設置了無效的數值型函數參數

2.3.5#REF!錯誤——公式中可能使用了無效的引用

2.3.6#NAME?錯誤—Excel在公式中遇到了不認識的字符

2.3.7#NULL!錯誤——公式引用的多個區域沒有公共區域

2.3.8#####錯誤—列寬不夠或輸入了不符合邏輯的數值

2.3.9讓錯誤檢查規則幫助我們了解錯誤真相

2.3.10隱藏公式返回的錯誤值

第4節修正返回錯誤結果的公式

2.4.1檢查函數的參數是否設置正確

2.4.2檢查是否使用了錯誤的引用樣式

2.4.3檢查公式的運算順序是否設置正確

2.4.4檢查是否按要求輸入數組公式

2.4.5檢查數據源是否存在問題

第3章用函數統計和匯總數據

第1節用SUMPRODUCT函數按條件匯總數據

3.1.1為什么要使用SUMPRODUCT函數

3.1.2SUMPRODUCT函數的計算規則

3.1.3用SUMPRODUCT函數按條件求和

3.1.4用SUMPRODUCT函數按條件計數

3.1.5根據考試分數為成績評定名次

第2節用FREQUENCY函數分區間統計數值個數

3.2.1哪些函數能統計指定區間的數值個數

3.2.2分區間統計，更專業的FREQUENCY函數

3.2.3設置FREQUENCY函數的參數

3.2.4參數中各段點對應的統計區間

3.2.5注意，FREQUENCY函數會自動忽略非數值的數據

3.2.6輸入用FREQUENCY函數編寫的公式

3.2.7修正段點，以統計各分數段成績的人數

3.2.8可以怎樣設置FREQUENCY函數的分段點

3.2.9將FREQUENCY函數的結果顯示在一行中

3.2.10求單獨某個區間的數據個數

3.2.11統計不重復的數據個數

3.2.12求足球隊連續贏球的多場次

3.2.13按中國式排名規則計算名次

第3節用TRIMMEAN函數去極值后求平均值

3.3.1為什么要去極值后再求平均值

3.3.2用什么方法可以去極值后求平均值

3.3.3TRIMMEAN函數的計算規則

第4節匯總篩選或隱藏狀態下的數據

3.4.1SUBTOTAL函數能完成什么計算

3.4.2SUBTOTAL函數的計算規則

3.4.3使用SUBTOTAL函數生成不間斷的序號

第4章查找和引用數據的高手

第1節查詢中的王者，LOOKUP函數

4.1.1LOOKUP函數與MATCH函數的相似之處

4.1.2LOOKUP函數的數組形式

4.1.3LOOKUP函數的向量形式

4.1.4求A列的后一個數值

4.1.5求A列后一個文本

4.1.6求A列中后一個非空單元格的數據

4.1.7按員工姓名查詢銷售額

4.1.8在未排序的數組中進行查找

4.1.9按多個查詢條件進行查找

4.1.10為學生考試成績評定等次

第2節用INDIRECT函數將文本轉為引用

4.2.1什么是文本？什么是引用？

4.2.2公式中A1與"A1"的區別

4.2.3可以用INDIRECT函數將文本轉為引用

4.2.4轉化不同樣式的引用

4.2.5什么時候可能用到INDIRECT函數

4.2.6合并多表數據到一張工作表中

4.2.7求多張工作表中成績的平均分

第3節用OFFSET函數求符合條件的區域

4.3.1OFFSET函數與快遞派件員

4.3.2Excel中的OFFSET函數

4.3.3返回的單元格個數不同，輸入公式的方法也不同

4.3.4OFFSET函數在查詢問題中的應用

第5章公式中的王者—數組公式

第1節數組與數組公式

5.1.1數組就是多個數據的集合

5.1.2Excel公式中的數組

5.1.3數組的維數

5.1.4常量數組中元素的分隔符

5.1.5數組公式的特殊之處

第2節輸入和編輯數組公式

5.2.1在單元格中輸入數組公式

5.2.2編輯或刪除數組公式

第3節數組公式的優勢

5.3.1減少公式的錄入量

5.3.2保護公式完整不被破壞

5.3.3提高公式的運算效率

5.3.4假裝高深莫測的必備神器

第4節公式中的數組運算規則

5.4.1公式處理數組的兩種方式

5.4.2行列數相同的數組運算

5.4.3單一數據與數組進行運算

5.4.4單列數組與單行數組的運算

5.4.5一維數組與二維數組的運算

5.4.6數組在計算時的自動擴展

5.4.7行列數不等的兩個數組的運算

第5節認識ROW和COLUMN函數

5.5.1了解ROW函數的用法

5.5.2關于ROW函數的幾個疑問

5.5.3用COLUMN函數求區域中各列的列號

5.5.4巧用ROW函數構造序列輔助解題

5.5.5用TRANSPOSE函數對數組進行轉置

第6節用數組公式按條件求和

5.6.1求所有商品的銷售總額

5.6.2求7月份所有商品的銷售總額

5.6.3借助算術運算合并求和條件與數據

5.6.4按多條件求商品銷售額

第7節使用數組公式按條件計數

5.7.1根據考試成績統計及格人數

5.7.2根據考試成績統計雙科及格人數

5.7.3求1到100的自然數中能被3整除的數據個數

5.7.4求1到100的自然數中能同時被3和5整除的數據個數

第8節用數組公式查詢和篩選數據

5.8.1讓VLOOKUP函數也能逆向查詢

5.8.2用VLOOKUP函數按多條件查詢數據

5.8.3使用INDEX函數和MATCH函數按多條件查詢數據

5.8.4篩選滿足條件的數據

第9節用數組公式計算和處理日期值

5.9.1日期和數值的聯系

5.9.2求2015年8月包含幾個星期一

5.9.3今天是今年的第幾天

5.9.4求2011年1月1日到今天有多少天既是1號又是星期一

5.9.52016年的母親節是幾號

第10節其他常見的計算問題

5.10.1統計單元格區域中不重復的數據個數

5.10.2求字符串中指定字符的個數

5.10.3求字符串中包含的數字個數

第6章另類的Excel公式—名稱

第1節認識Excel中的名稱

6.1.1什么是名稱

6.1.2怎樣定義一個名稱

6.1.3編輯和修改已定義的名稱

第2節將公式定義為名稱

6.2.1將公式定義為名稱

6.2.2在公式中使用名稱

6.2.3名稱中不同的單元格引用樣式

第3節用名稱代替重復錄入的公式

第4節突破限制，讓函數也能查詢圖片

第5節借助名稱，讓宏表函數工作起來

6.5.1宏表和宏表函數

6.5.2讓文本計算式完成計算

6.5.3求活動工作表的名稱

6.5.4求工作簿中所有工作表的名稱

6.5.5獲取指定目錄中的文件名稱

6.5.6讓宏表函數自動重新計算

第7章在條件格式中使用公式

第1節認識Excel中的條件格式

7.1.1什么是條件格式

7.1.2什么時候會用到條件格式

7.1.3感受條件格式的威力

第2節更詳細的條件格式設置方法

7.2.1使用Excel內置的條件格式樣式

7.2.2自定義格式規則及樣式

7.2.3使用公式自定義條件格式規則

第3節條件格式的應用舉例

7.3.1標記出表格中重復的數據

7.3.2讓Excel自動標出今天的值班人員

7.3.3給錯誤值穿上一件隱身衣

第8章在數據有效性中使用公式

第1節認識數據有效性

8.1.1什么是數據有效性

8.1.2限定單元格中可以輸入的數據內容

8.1.3設置個性的輸入錯誤警告對話框

8.1.4讓Excel提示用戶應該輸入什么數據

第2節限定可以在單元格中輸入的數據

8.2.1自定義數據有效性的條件

8.2.2限制只能輸入小于10的數值

8.2.3保障輸入的身份證號是18位

8.2.4不允許輸入重復的數據

第3節借助有效性制作二級下拉菜單

8.3.1什么是二級下拉菜單

8.3.2在Excel中制作二級菜單