本書是高職高專秘書專業系列教材之一，適用于高職高專秘書專業和管理類相關專業的教學。本書自面世以來，以其具有很強的時代性、應用性、可讀性和工具性，而深受廣大高職院校相關專業教師與學生的喜愛。 本次修訂圍繞著培養一線高級技能型文書檔案管理人才的目標，以理論夠用適用、內容簡潔明了、強化能力培養、方便閱讀理解為基本原則，在保持原有的體例結構的基礎上，汲取了當前本學科領域中理論和實踐發展的新動態、新信息、新技術和新知識，對知識內涵、教學案例、知識掌握和知識應用等內容作了更新和調整。新版教材以實踐問題研究為線索，把文書工作和檔案管理的理論知識與實踐中不斷涌現的新經驗、新工具和新方法融為一體，把公文寫作、公文處理、文書整理與歸檔以及檔案的收集、整理與保管、檢索、利用與統計等工作流程、工作方法的介紹與一線秘書崗位的工作標準緊密結合，把知識傳授、技能訓練與國家秘書職業資格鑒定緊密結合在一起，力圖體現學以致用的理念，更便于教與學雙方使用。
21世紀高職高專精品教材 秘書專業 配教師網絡電子課件
第1 章總論?1
學習目標/1
1.1 文書與檔案/2
1.2 文書工作與檔案管理工作/5
1.3 文書工作與檔案管理工作的組織機構/6
知識掌握/8
知識應用/9
第2 章文書的種類、體式與稿本?10
學習目標/10
2.1 文書的種類及選用/11
2.2 通用文書/12
2.3 專用公文/20
2.4 文書的格式/21
2.5 文書的稿本/29
知識掌握/31
知識應用/31
第3 章文書的處理?33
學習目標/33
3.1 組織和機關/33
3.2 行文制度/36
3.3 文書的擬制/38
3.4 文書的處理程序/41
3.5 發文辦理/42
3.6 收文辦理/48
知識掌握/55
知識應用/55
第4 章文書的整理與歸檔?57
學習目標/57
4.1 文書整理歸檔概述/58
2 文書工作與檔案管理
4.2 文件材料的價值鑒定/60
4.3 文件材料的收集/63
4.4 歸檔文件的整理方法/65
4.5 計算機輔助整理歸檔文件/76
知識掌握/78
知識應用/78
第5 章檔案的收集與鑒定?79
學習目標/79
5.1 檔案收集工作/81
5.2 檔案的鑒定與銷毀/86
5.3 檔案的移交/89
知識掌握/91
知識應用/91
第6 章檔案的整理與保管?93
學習目標/93
6.1 區分全宗/94
6.2 檔案的分類/95
6.3 檔號的編制/98
6.4 檔案的保管工作/99
6.5 檔案的庫房管理/101
知識掌握/104
知識應用/104
第7 章檔案的檢索?106
學習目標/106
7.1 檔案的著錄與標引/107
7.2 檔案檢索工具/112
7.3 檔案的計算機檢索/115
知識掌握/117
知識應用/117
第8 章檔案的提供利用與統計?118
學習目標/118
8.1 檔案提供利用的形式及要求/119
8.2 檔案的直接利用工作和間接利用工作/120
8.3 檔案登記工作/127
8.4 檔案統計工作/129
知識掌握/131
知識應用/132
第9 章專門檔案的管理?133
學習目標/133
目錄3
9.1 人事檔案的管理與利用/135
9.2 會計檔案的管理與利用/145
9.3 聲像檔案的管理與利用/152
知識掌握/159
知識應用/160
第10 章電子檔案的管理?161
學習目標/161
10.1 電子檔案管理概述/162
10.2 電子檔案管理的工作程序/165
知識掌握/169
知識應用/169
綜合實訓?170
主要參考文獻?172
