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第0章Office 學習方法

本章5段教學錄像

0.1Office可以在哪些地方應用

0.2不同行業對Office技能的要求

0.3萬變不離其宗：兼顧Office多個版本

0.4必須避免的Office辦公使用誤區

0.5如何成為Office辦公高手

第1篇 Word辦公應用篇

第1章 快速上手—Office 2016的安裝與設置

本章16段教學錄像

在辦公與學習中，會遇到包含文字與圖片和表格的文檔，如店慶活動宣傳頁、企業培訓流程圖、培訓資料、產品說明書等。

1.1Office 2016的安裝與卸載

1.1.1安裝

1.1.2卸載

1.1.3在手機中安裝Office組件

1.2Office 2016的啟動與退出

1.2.1啟動

1.2.2退出

1.2.3其他特殊的啟動方式

1.3隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶

1.4提高辦公效率—修改默認設置

1.4.1自定義功能區

1.4.2設置文件的保存

1.4.3添加命令到快速訪問工具欄

1.4.4自定義功能快捷鍵

1.4.5禁用屏幕提示功能

1.4.6禁用粘貼選項按鈕

1.4.7更改文件的作者信息

高手支招

Office 2016自定義選擇組件的安裝方法

設置Word默認打開的擴展名

第2章 Word的基本操作

本章29段教學錄像

本章主要介紹輸入文本、編輯文本、設置字體格式、段落格式、設置背景及審閱文檔等內容。

2.1個人工作報告

2.1.1案例概述

2.1.2設計思路

2.1.3涉及知識點

2.2創建個人工作總結文檔

2.3輸入文本

2.3.1輸入中文和標點

2.3.2輸入英文和標點

2.3.3輸入時間和日期

2.4編輯文本

2.4.1選擇文本

2.4.2復制和剪切文本

2.4.3刪除文本

2.5字體格式

2.5.1字體和大小

2.5.2添加字體效果

2.6段落格式

2.6.1設置對齊方式

2.6.2設置段落縮進

2.6.3設置間距

2.6.4添加項目符號和編號

2.7添加頁面背景

2.7.1設置背景顏色

2.7.2設置填充效果

2.8邀請別人審閱文檔

2.8.1添加和刪除批注

2.8.2回復批注

2.8.3修訂文檔

2.8.4接受文檔修訂

2.9設計封面

2.10 保存文檔

舉一反三——制作房屋租賃協議書

高手支招

添加漢語拼音

輸入數學公式

輸入上標和下標

批量刪除文檔中的空白行

第3章 使用圖和表格美化Word文檔

本章18段教學錄像

一篇圖文并茂的文檔，不僅看起來生動形象、充滿活力，還可以使文檔更加美觀。在Word中可以通過插入藝術字、圖片、自選圖形、表格等展示文本或數據內容。

3.1店慶活動宣傳頁

3.1.1案例描述

3.1.2設計思路

3.1.3涉及知識點

3.2宣傳頁頁面設置

3.2.1設置頁邊距

3.2.2設置頁面大小

3.3使用藝術字美化宣傳頁標題

3.4添加宣傳圖片

3.4.1插入圖片

3.4.2編輯圖片

3.4.3組合圖片

3.5添加活動表格

3.5.1創建表格

3.5.2美化表格

3.6使用自選圖形

3.7用折線圖表示活動力度

3.7.1插入圖表

3.7.2美化圖表

舉一反三——制作企業培訓流程圖

高手支招

從Word中導出清晰的圖片

給跨頁的表格添加表頭

文本和表格的轉換

第4章 Word高級應用—長文檔的排版

本章25段教學錄像

使用Word提供的創建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創建目錄等操作，可以方便地對這些長文檔排版。本章就以制作禮儀培訓資料為例，介紹一下長文檔的排版技巧。

4.1公司培訓資料

4.1.1案例概述

4.1.2設計思路

4.1.3涉及知識點

4.2對封面進行排版

4.3使用樣式

4.3.1自定義樣式

4.3.2應用樣式

4.3.3修改樣式

4.3.4清除樣式

4.4巧用格式刷

4.5設置培訓資料分頁

4.5.1使用分節符

4.5.2使用分頁符

4.6插入頁碼

4.6.1添加頁碼

4.6.2設置頁碼格式

4.6.3首頁不顯示頁碼

4.6.4從指定頁面中插入頁碼

4.7插入頁眉和頁腳

4.7.1添加頁眉和頁腳

4.7.2設置為奇偶頁不同

4.7.3添加公司logo

4.8提取目錄

4.8.1通過導航查看培訓資料大綱

4.8.2提取目錄

4.8.3設置目錄字體和間距

舉一反三——畢業論文排版

高手支招

刪除頁眉中的橫線

為樣式設置快捷鍵

解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題

第2篇 Excel辦公應用篇

第5章 Excel的基本操作

本章33段教學錄像

Excel 2016提供了創建工作簿、工作表、輸入和編輯數據、插入行與列、設置文本格式、頁面設置等基本操作，可以方便地記錄和管理數據。

5.1公司員工考勤表

5.1.1案例概述

5.1.2設計思路

5.1.3涉及知識點

5.2創建工作簿

5.2.1創建空白工作簿

5.2.2使用聯機模板創建考勤表

5.3工作表的基本操作

5.3.1插入和刪除工作表

5.3.2重命名工作表

5.3.3移動、復制工作表

5.3.4隱藏和顯示工作表

5.3.5設置工作表標簽的顏色

5.4輸入數據

5.4.1輸入文本

5.4.2輸入以“0”開頭的員工編號

5.4.3輸入時間和日期

5.4.4填充數據

5.5行、列和單元格的操作

5.5.1單元格的選取和定位

5.5.2合并單元格

5.5.3清除單元格

5.5.4插入行與列

5.5.5刪除行與列

5.5.6調整行高與列寬

5.6文本段落的格式化

5.6.1設置字體

5.6.2設置對齊方式

5.6.3設置邊框和背景

5.7設置條件樣式

5.7.1設置單元格樣式

5.7.2設置條件樣式

5.8頁面設置

5.8.1設置紙張方向

5.8.2添加頁眉和頁腳

5.9保存與共享工作簿

5.9.1保存考勤表

5.9.2另存為其他兼容格式

5.9.3共享工作簿

舉一反三——制作工作計劃進度表

高手支招

刪除最近使用過的工作簿記錄

當工作表很多時如何快速切換

第6章 Excel表格的美化

本章17段教學錄像

工作表的管理和美化是制作表格的一項重要內容。通過對表格格式的設置，可以使表格的框線、底紋以不同的形式表現出來。同時還可以設置表格的條件格式，重點突出表格中的特殊數據。

6.1公司客戶信息管理表

6.1.1案例概述

6.1.2設計思路

6.1.3涉及知識點

6.2輸入標題

6.2.1插入標題文本框

6.2.2設計標題的藝術字效果

6.3創建和編輯信息管理表

6.3.1創建表頭

6.3.2創建信息管理表

6.3.3編輯信息管理表

6.4設置條件樣式

6.4.1突出顯示品質客戶信息

6.4.2設置項目的選取規則

6.4.3添加數據條效果

6.5應用樣式和主題

6.5.1應用單元格樣式

6.5.2套用表格格式

6.5.3設置主題效果

舉一反三——制作人事變更表

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