這是一本有趣的Excel書，基于作者的職場經歷改編而成！通過講故事的形式，講解Excel中的函數與公式，讓讀者在輕松、愉快的環境中學到各種技能。跟著書中主角盧子前行，所有Excel函數與公式的疑難、所有復雜的數據以及表格問題都將得到解決。
本書為讀者展示了在Excel 2013中運用函數與公式解決疑難問題的實戰技能，包含函數與公式的基礎理論及操作技能、各類函數的實際應用。在函數語法描述中，全部采用中文表述與函數圖解，對Excel 2013幫助文件進行提煉和修正，幫助讀者在理解函數時少走彎路。同時提供知識擴展和配套的相關練習題目，可以讓讀者更地學習和鞏固技能。
本書能有效地幫助職場新人提升競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
為了讓讀者能夠更好地學習函數，本書贈送大量視頻教程，同時還提供QQ交流群在線交流，群號：655874239。這是第6個2000人的交流群，交流群非常人性化，除了交流Excel和工作，同時還允許偶爾胡侃！
陳錫盧，網名盧子，微博、微信公眾號同名：Excel不加班。20萬讀者支持的《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書作者，十年的Excel職場經驗，精通Excel函數和數據透視表。
目錄
第1章 意外的升職
1.1 人生及時次培訓 ………………………2
1.1.1 快速錄入數據 …………………… 3
1.1.2 圖片處理小妙招 ……………………… 8
1.1.3 排版打印細節 ………………………… 10
1.2 嘗試制作模板 ……………………… 11
1.2.1 不良記錄統計表 ……………………… 11
1.2.2 餐費報銷表 …………………………… 14
1.2.3 車費報銷表 …………………………… 15
1.2.4 產品報價表 …………………………… 16
1.2.5 獲取Excel提供的精美表格模板 ……… 18
1.3 小結與練習 ………………………… 20
第2章 高手變菜鳥
2.1 小插曲，轉學Photoshop失敗 …… 22
2.2 好奇害死貓，走上Excel不歸路 …… 23
2.3 為何你至今還是一個Excel菜鳥 …… 26
2.4 小結與練習 ………………………… 29
第3章 改 變
3.1 勇敢踏出及時步 …………………… 32
3.2 原來統計并非手工活 ……………… 36
3.3 小結與練習 ………………………… 39
第4章 掃盲
4.1 學習前的準備 ……………………… 42
4.1.1 基本概念 ……………………………… 42
4.1.2 初識函數 ……………………………… 44
4.1.3 快速、地輸入函數的兩種方法 … 45
4.1.4 編輯公式三招 ………………………… 46
4.1.5 快速填充公式小妙招 ………………… 48
4.1.6 輸入的公式為什么不參與計算 ……… 50
4.1.7 刪除公式只保留計算結果 …………… 52
4.1.8 保護公式不被修改 …………………… 53
4.1.9 定義名稱的三種方法 ………………… 57
4.1.10 獲取幫助的方法和渠道 ……………… 61
4.2 實戰 ………………………………… 62
4.2.1 四則運算 ……………………………… 62
4.2.2 比較運算符 …………………………… 64
4.2.3 相對引用、引用、混合引用 …… 66
4.3 小結與練習 ………………………… 68
第5章 神奇的函數
5.1 SUM函數家族 ……………………… 70
5.1.1 SUM函數三種實用的求和用法 ……… 70
5.1.2 SUMIF(SUMIFS)函數按條件求
和及優勢解讀 ………………………… 75
5.1.3 DSUM函數多條件求和的優缺點 …… 79
5.2 VLOOKUP函數家族 ……………… 85
5.2.1 VLOOKUP函數按條件查詢對應值 …… 86
5.2.2 LOOKUP函數各種方向查詢
對應值的經典公式 …………………… 87
5.2.3 OFFSET函數的經典運用 ……………… 88
5.2.4 初識INDEX、MATCH函數組合 ……… 93
5.3 IF函數家族 ………………………… 95
5.4 其他常用函數 ……………………… 98
5.4.1 LEFT、MID、RIGHT字符
提取三兄弟 …………………………… 98
5.4.2 SUBSTITUTE、REPLACE函數 …… 102
5.4.3 COUNT函數家族 …………………… 104
5.4.4 極值與均值 ………………………… 106
5.4.5 日期與時間的處理 ………………… 107
5.5 小試身手 ……………………………111
5.5.1 加入及時幫派——ExcelHome …………111
5.5.2 憑借VLOOKUP函數解疑難 ………… 112
5.5.3 LOOKUP函數的二分法只是個傳說 118
5.5.4 七夕閑聊 …………………………… 123
5.5.5 隨便VS隨機 ………………………… 125
5.5.6 四舍五入，盧子已奔三 …………… 128
5.5.7 數字舍入，存在即合理 …………… 130
5.6 小結與練習 ……………………… 131
第6章 了解另外一片天地——數組公式
6.1 數組的基本概念 ………………… 134
6.2 數組公式的優勢 ………………… 137
6.3 手把手教你學數組公式 ………… 141
6.4 有趣的自動擴展現象 …………… 144
6.5 小結與練習 ……………………… 146
第7章 騙你愛上數組公式
7.1 像玩游戲一樣玩SUM函數 ……… 148
7.1.1 閑聊SUM函數 ……………………… 148
7.1.2 SUM函數取代SUMIF(SUMIFS)函數 … 151
7.1.3 SUM函數取代COUNTIF
COUNTIFS)函數 …………………… 157
7.1.4 SUM函數價值的體現 ……………… 161
7.1.5 SUM函數優勢盡顯的一面 ………… 166
7.1.6 SUMPRODUCT函數取代
SUM函數的數組公式 ……………… 169
7.2 萬金油公式組合的妙用 ………… 171
7.2.1 按條件提取對應值 ………………… 172
7.2.2 篩選符合條件的所有對應值 ……… 175
7.3 小結與練習 ……………………… 177
第8章 慘了！走火入魔
8.1 從瘋狂下載者變成真正學習者 … 180
8.2 為公式消得人憔悴 ……………… 181
8.2.1 三大隱藏函數的用法 ……………… 181
8.2.2 兩大讓你望而卻步的高級函數 …… 184
8.2.3 與名稱共存亡的宏表函數 ………… 190
8.3 小結與練習 ……………………… 196
第9章 回歸正途
9.1 深思，迷途知返 ………………… 198
9.2 學以致用 ………………………… 199
9.2.1 優化出差費用統計表 ……………… 199
9.2.2 優化檢查日報 ……………………… 205
9.2.3 優化月度總結表 …………………… 208
9.2.4 挑戰月度不良統計表 ……………… 211
9.2.5 月度數據核對 ……………………… 224
9.3 疑難匯集 ………………………… 226
9.3.1 身份證問題匯集 …………………… 227
9.3.2 字符提取之奇思妙想 ……………… 232
9.3.3 將查找進行到底 …………………… 235
9.3.4 認識各種各樣的排名 ……………… 239
9.4 小結與練習 ……………………… 241
第10章 轉行做財務
10.1 我的前任是極品 ………………… 244
10.2 表格大改革 ……………………… 247
10.2.1 來料 ………………………………… 247
10.2.2 生產 ………………………………… 248
10.2.3 銷售 ………………………………… 250
10.2.4 進銷存 ……………………………… 259
10.3 左手系統，右手Excel ………… 262
10.3.1 巧借考勤系統 ……………………… 262
10.3.2 考勤數據再整理 …………………… 267
10.3.3 統計工資 …………………………… 269
10.3.4 制作工資條 ………………………… 270
10.4 小結與練習 ……………………… 274
寫在后面的話…………………………… 276
第1章 意外的升職
畢業并不代表學習的結束，而是另一種學習的開始。盧子聽了香姐的話后，用心學習Excel，轉眼已經兩年過去了。這兩年盧子成長很快，學了很多數據錄入的技能，工作效率也因此提高很多。
機會永遠是給有準備之人的！也許是上天對盧子的眷顧，品質組長要調往日本學習，盧子就是品質組長的人選。機會來了，盧子一定要好好把握，爭取得到領導的認可。
1.1 人生及時次培訓
當了品質組長以后，盧子手下就有3個組員，這些人都是剛畢業的學生。品質方面的技能肯定要教會，但這不是一時半會兒就可以掌握的，可以先緩一緩。當務之急是教他們做報告，報告是直接呈現給領導看的，其他工作做得好不好領導并不能直接看到，但報告做得不好領導可是看在眼里，挨批的還是盧子本人。
想法已定，盧子就召集了所有組員進行了一次簡單的培訓，內容是《出貨檢查不良報告》的制作。主要包含三大方面的內容。
◎ 數據錄入的一些技巧，如圖1-1所示，在模板內錄入內容。
圖1-1 數據錄入模板
◎ 圖片處理的技巧，如圖1-2所示。
圖1-2 圖片處理
◎ 打印的技巧，如圖1-3所示。
圖1-3 打印
一份表格只有經過這三大步驟才算完整，原始數據和圖片都是根據檢查現場獲得，不能隨意捏造！
1.1.1 快速錄入數據
盧子的話剛說完，就聽到組員潘小姐在發牢騷。
潘小姐：這些有什么好說的，以前讀計算機專業的時候都學過。
盧子：很好，就由你先來制作及時張表格。
潘小姐：做就做，誰怕誰！
說完，就看見潘小姐來到電腦前操作起來。盧子仔細觀察著她的錄入過程，里面內容怎么寫她就跟著寫，沒有涉及任何快捷鍵和單元格設置。比如2009年6月10日，就照著這個日期錄入，就連“檢查數”全部都是245也逐一錄入。
看到這里，盧子不由得打斷了還在操作的潘小姐。
盧子：先停一停，你知道“快捷鍵”這個詞嗎？
潘小姐：我打字速度很快，從來不記這些快捷鍵。
盧子：(⊙o⊙)啊！記住常用的幾個快捷鍵能夠使你事半功倍，靠笨方法不可取。就如輸入2009年6月10日，這個是當天日期。其實用快捷鍵Ctrl ;就可以快速輸入，這樣還能保障數字錄入的性，如圖1-4所示。
圖1-4 快速錄入當天日期
突然，另一個組員楊小姐打斷我的話：這樣輸入的是2009-6-10，跟2009年6月10日并不一樣啊。
盧子：沒錯。其實這只是及時步而已，還剩下一個關鍵的步驟，就是設置單元格格式。按快捷鍵Ctrl 1，彈出“設置單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡，然后在“分類”列表框中選擇“日期”選項，并在“類型”列表框中選擇包含年月日的類型，觀察示例的變化，如圖1-5所示。
圖1-5 設置日期格式
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看盧子操作這么煩瑣，潘小姐坐不住了：這樣輸入的話比我那個方法麻煩一百倍，有什么用？
盧子耐心解釋：其實我們制作表格并不是為了圖一時方便，而是為了長久的使用，要想到表格的擴展性，這才是關鍵。比如，我設置好了單元格格式，以后別人只需要按快捷鍵Ctrl ;就可以錄入帶年月日的日期，而不用每次錄入所有內容。
其實這里如果用函數的話，可以獲取動態日期，也就是說，每天的日期都會自動改變，而不必使用快捷鍵，這樣就能一勞永逸。
=NOW
=TODAY
在后來的表格中，只要是日期需要經常變動的，盧子都采用函數來解決(注：截圖為2017年截圖，所以顯示2017年日期)，如圖1-6所示。
圖1-6 用函數獲取當天日期
設置單元格格式的作用其實還有很多，就如將“檢查日期”設置為“文本”格式，如圖1-7所示。
圖1-7 設置“檢查日期”格式
如果沒有設置為“文本”格式，在其他任何單元格中輸入“090610”，按Enter鍵，首個“0”就會自動消失，如圖1-8所示，不信你們可以自己動手試試。
組員們嘗試了幾次后，終于都承認了這個事實。
其實這里也可以直接在單元格中輸入“，090610”，也就是在數字前面增加一個“’”，這樣就等同于文本格式。
看著組員們終于有一點點改變，盧子趁熱打鐵：大家有沒有注意到“不良等級”這里，其實可以通過下拉菜單選擇，如圖1-9所示。通過設置下拉菜單，可以更地輸入等級，防止出錯。
對于“不良等級”可能體現不出價值，但如果對長字符串的內容就非常明顯，比如輸入供應商名稱，如圖1-10所示。
圖1-8 自動消失的“0” 圖1-9 下拉菜單選擇 圖1-10 輸入供應商名稱
下拉菜單的制作，如圖1-11所示，選擇單元格區域F13:F16，切換到“數據”選項卡，再單擊“數據驗證”(注：低版本叫“數據有效性”)按鈕，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項，來源設置為A,B,C，單擊“確定”按鈕。切記，要在英文狀態下輸入內容。
圖1-11 序列的設置
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A的ASCII碼是65，B的ASCII碼是66，以此類推。而ROW函數是獲取1～N這種序號，ROW(A1)是1，ROW(A2)是2。64 ROW(A1)是65，這樣嵌套CHAR函數就得到了相對應的字母。
我們在錄入檢查數的時候，檢查數都是相同的數字，一個個錄入效率很低，這時可以嘗試下這個方法：選擇單元格區域H13:H16，輸入245，按快捷鍵Ctrl Enter，如圖1-13所示。
圖1-13 快速錄入相同數據
有時候需要生成A～Z這樣的字母，直接輸入A并下拉得到的將全部是A，并不會自動變成B、C，如果借助公式就可以輕松實現，如圖1-12所示。
=CHAR(64 ROW(A1
圖1-12 輸入字母
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這里的檢查數和E10單元格中的檢查數其實是一樣的，也就是說，可以直接引用這個單元格來自動生成。在H13單元格中輸入公式，并向下填充公式，如圖1-14所示。
=$E$10
圖1-14 填充公式
專業性強、內容是彩圖易懂
不錯，發貨速度很快，包裝很好
大愛盧子老師
非常實用的書，對工作幫助挺大的。
很實用，不錯。
質量好，五折，劃算
非常好的書，對工作幫助挺大的
對技術有幫助。
盧子的書簡潔明了不錯，你值得擁有。
好好好好好
剛剛開始看這本書，挺好！
值得學習的Excel技巧！
這本書沒有藍色那本厚，定價卻比那本貴，有些不解
