這是一本有趣的Excel書籍，基于盧子的職場經歷改編而成！通過講故事的形式講解Excel中的圖 表，讓你在輕松、愉快的環境中學到各種圖表技能。 享受Excel，遠離加班，享受更多生活，享受更多的愛。跟著書中主角盧子前行，Excel圖表的疑難 數據、表格等問題都將得到穩妥的解決。本書展示了在Excel 2013中運用圖表解決疑難問題的實戰技能， 包含圖表的基礎理論及操作技能、各類圖表的實際應用。本書配套相關練習及視頻教程，讓你能夠更加 有效地鞏固技能。 本書能有效幫助職場新人提升競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
Excel效率手冊早做完，不加班》系列叢書自從出版以來受到99%的讀者好評，長期占據熱銷榜，暢銷10萬多冊！本書由Excel Home站長、培訓講師、技術論壇超級版主等等業界人士極力推薦！相信，一定會帶給你意想不到的提高與效率！快快入手，告別繁瑣的Excel，高效辦公，讓你早做完不加班！本書將以盧子為主角，通過講述他跟各種各樣職場人員的對話還有跟木偶學習圖表，來了解Excel的圖表，從而將工作做得更好。提高效率是步，將工作做得更好是第二步，只有這樣你才能發揮更大的價值！
陳錫盧，網名盧子。中國會計視野論壇Office版主、IT部落窩論壇Excel超級版主，10年的Excel實戰經驗，精通Excel函數與公式、數據透視表，每天在微信跟微博分享Excel技能。
鄭曉芬，網名_提線木偶。Excel Home培訓中心教管團隊成員，Excel Home易學寶微視頻圖教程作者成員，Excel精英培訓網講師團成員。在Excel圖表、數據透視表等領域有多期培訓帶班經驗，在Excel Home微信公眾號先后發表多期圖表教程。
第1章 新人破冰，巧助上下級
1.1 智斗HR，通關BOSS …………………2
1.2 初來乍到，暗探虛實 …………………3
1.3 小施拳腳，解答疑難 …………………6
1.3.1 招標信息數據規范化 …………………… 6
1.3.2 科目明細表自動統計 …………………… 10
1.3.3 各種零散問題處理 ……………………… 16
1.4 小結與練習 ………………………… 19
第2章 圖表初體驗
2.1 常用圖表的運用 …………………… 21
2.1.1 分類金額柱形圖 ………………………… 21
2.1.2 學校預算條形圖 ………………………… 23
2.1.3 課程安排折線圖 ………………………… 26
2.1.4 部門金額占比餅圖 ……………………… 28
2.2 表格也很精彩 ……………………… 32
2.2.1 簡單漂亮的迷你圖 ……………………… 32
2.2.2 直觀查看數據的數據條 ………………… 35
2.3 小結與練習 ………………………… 39
第3章布下羅網，模仿之道
3.1 仿《經濟學人》圖表 ……………… 41
3.1.1 明察秋毫，步步見真招 ………………… 41
3.1.2 突破限制，百里挑一 …………………… 43
3.1.3 截斷圖表，專業美觀 …………………… 46
3.1.4 妙招制作截斷標識 ……………………… 48
3.1.5 閉只眼看數據 …………………………… 48
3.2 模擬“網易數讀”圖表 …………… 49
3.2.1 高樓大廈打地基 ………………………… 50
3.2.2 工具齊全蓋大樓 ………………………… 50
3.2.3 精心設置更美麗 ………………………… 50
3.2.4 大區域小分隔 …………………………… 51
3.2.5 設置自己的小花園 ……………………… 51
3.3 圓角圓環圖 ………………………… 52
3.3.1 分解圖表數據點 ………………………… 52
3.3.2 與眾不同，一招搞定 …………………… 53
3.3.3 表美不如圖美 …………………………… 54
3.4 南丁格爾玫瑰圖 …………………… 55
3.4.1 大餅臉變變變 …………………………… 55
3.4.2 神秘一線天 ……………………………… 56
3.4.3 臉型小秘密 ………………………… 57
3.4.4 大餅臉秒變如花 ………………………… 57
3.5 多層矩形對比圖 …………………… 58
3.5.1 數據構建，一層又一層 ………………… 59
3.5.2 生成圖表，立正站好 …………………… 59
3.5.3 無規矩不成方圓 ………………………… 60
3.6 透視柱形圖 ………………………… 61
劇透，那么遠這么近 …………………… 61
3.7 小結與練習 ………………………… 62
第4章 解牛刀法，招招“致命”
4.1 必備武器，柱線結合 ……………… 64
4.1.1 根據需求，修改布局 …………………… 65
4.1.2 同屋主 …………………………………… 65
4.1.3 井水不犯河水 …………………………… 66
4.1.4 不要單一，我要改變 …………………… 67
4.1.5 拒絕黃臉婆 ……………………………… 69
4.1.6 對齊，不急，一個一個來 ……………… 70
4.1.7 元素不夠，單元格來湊 ………………… 70
4.2 數據構建，橫豎都有招 …………… 71
4.2.1 系列類別，傻傻不分 …………………… 72
4.2.2 占位，讓系列扎堆站 …………………… 73
4.3 圖表也可以排序 …………………… 75
4.3.1 點兩下，輕松排序 ……………………… 76
4.3.2 自動排序，函數上場 …………………… 77
4.3.3 愛美，要面子 …………………………… 78
4.4 長分類擠一擠，圖表更專業 ……… 80
4.4.1 專業，就是這么簡單 …………………… 81
4.4.2 一個數據多個用途 ……………………… 81
4.4.3 你是我的說明書 ………………………… 83
4.4.4 再長都不許換行 ………………………… 83
4.5 簡易柱狀溫度計 …………………… 85
4.5.1 主次坐標，互不相干 …………………… 86
4.5.2 出門總要美美噠 ………………………… 86
4.6 簡易條形溫度計 …………………… 87
4.6.1 系列向前看齊 …………………………… 88
4.6.2 人見人愛小清新 ………………………… 89
4.7 正負分類標簽對比圖 ……………… 90
4.7.1 學會做個小偵探 ………………………… 90
4.7.2 跟數據唱反調 …………………………… 90
4.7.3 逆序一下，服從數據源 ………………… 91
4.7.4 刻度軸設置“二分法” ………………… 92
4.7.5 添加說明更直觀 ………………………… 92
4.7.6 散點魔法師 ……………………………… 93
4.7.7 給負值設置互補色 ……………………… 96
4.8 兩級柱形對比圖 …………………… 97
4.8.1 學會構建才是王道 ……………………… 97
4.8.2 再靠近一點點 …………………………… 98
4.8.3 散點，圖表離不開你 ………………… 101
4.8.4 圖表必殺技 …………………………… 102
4.8.5 爐火純青“隱身術” ………………… 102
4.9 條形小旋風 ……………………… 103
4.9.1 旋出別樣風采 ………………………… 103
4.9.2 拉拉手，好朋友 ……………………… 105
4.10 不等寬圖表 ……………………… 106
4.10.1 多個數據點，巧制不等寬 ………… 107
4.10.2 不等寬，折線也可以 ……………… 108
4.10.3 上帝獎勵的時間軸 ………………… 109
4.10.4 誤差線，巧分隔 ………………………111
4.10.5 柱形折線的升級版 ………………… 112
4.11 簡易滑珠圖 ……………………… 113
4.11.1 散點模擬小圓珠 …………………… 115
4.11.2 造型好，也要化個淡妝 …………… 116
4.12 多重對比滑珠圖 ………………… 117
4.12.1 讓標簽向左看齊 …………………… 118
4.12.2 小珠子離不開散點 ………………… 120
4.12.3 珠子形狀任你選 …………………… 120
4.13 帶陰影的滑珠圖 ………………… 121
4.13.1 特殊圖表倒著做 …………………… 122
4.13.2 標簽，270度旋轉 …………………… 122
4.13.3 圖表旋轉90度 ……………………… 124
4.14 餅圖，你不知道的可多了 ……… 125
4.14.1 表里不一的大餅臉 ………………… 125
4.14.2 和我玩“躲貓貓” ……………&hell
第1章 新人破冰，巧助上下級
知識是世間很奇妙的東西，《禮記 學記》說，學然后知不足。這大概就是真正有學識的
人都很謙虛的原因吧，因為他們見過大山，知道天外有天，人外有人。每個人都是從新人
始，無一例外，不同的是聞道有先后，術業有專攻，如是而已！
1.1 智斗HR，通關BOSS
2015年年中，盧子打著一箭雙雕的小算盤，公司裁員主動辭職施恩同事，同時自己的書籍
也因宣傳到位榮登了及時的寶座。盧子覺得是時候放松一下尋找靈感來完成集齊七色、召喚神
龍的心愿了。
重新回到廣州，偶遇一家公司招聘Excel專員。這對于高中學歷就一門Excel看家本
領的人來說，無疑是再適合不過的工作了。但是欣喜未免太早，還是先看看他們的要求
吧：精通SUM、SUMIF、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等十多個函數，還要熟悉用
Ctrl Shift Enter組合鍵生成數組公式，外加VBA；除此之外，還需要熟練PPT、Word軟件。
原來半年招不到人是有原因的。
盧子對自己的Excel還是很有信心的，這種量身定做的崗位肯定不會放過，趕緊準備近期的
歷，獻上最帥的照片，暗自竊喜天上掉餡兒餅還不偏不倚地落在了自己口中。但是接下來并沒有
如預期般的順利，就像記憶中的考試，以為名列前茅，卻名落孫山。等了兩天沒消息，心中的竊
喜也慢慢消失了，事情本該到此結束，但是突然有24小時，這事又撞進了盧子的腦袋，那就速戰速
決吧，拿起電話一通撥過去，面試就這樣敲定了。本來面試都會帶簡歷，但是盧子帶上自己和百
度就出門了。到了公司，HR淡淡地瞥了一眼，瞧見盧子兩手空空，悠悠地飄出來幾個字：簡歷拿
來吧。盧子不傻啊，趕緊及時句封上對方的口：我是書籍作者，Excel書籍作者，已經出版4本Excel
書籍，擁有10年數據處理經驗。HR憋回各種考驗問題，直接讓他通往老板了。好吧，既然都打到
BOSS了，裝備肯定要跟得上。老板坐鎮，還是要先規矩地介紹一下自己。于是盧子帶上的第2個
工具百度就閃亮出場了：我是陳錫盧。盧子本已打開網頁準備百度“陳錫盧”給老板看，只見老
板自己動手百度了。盧子偷偷觀察老板的面色，八成是有戲了，看得這么認真！
1.2 初來乍到，暗探虛實
入職及時天，老板召開會議，聚集公司各部門領導，會議長達兩小時。盧子什么也沒
記住，只是被一句話震驚了：公司90%以上的人都是計算機科班出身，銷售總監曾在大學任
Excel老師。仿佛一陣電流穿過身體，盧子全身的細胞都瞬間清醒。會議結束了，盧子還未從
緊張中緩過來。趕緊找度娘問問吧，但是由于規模太小，網絡上的評價少之又少，只有其中
網友如是說道：有一朋友干了幾天就溜了，原因是達不到要求。不看還好，一看嚇一跳，本就
受驚嚇的盧子一下子成了驚弓之鳥，看來是遇到行家了！
突然，項目部的一同事打斷了盧子的思緒，將盧子由幻想的恐懼中帶入了現實的真切：聽
說你是公司新招的Excel專員，想必很牛吧，過來幫我看看這個表格吧，五分鐘哈，著急用。
盧子傻眼了：不帶這樣的，還呢，難道及時天就要現原形。盧子吃力地挪動步子走向他的
座位，還不忘祈求上蒼保佑。待到用力地睜開眼睛，盧子反而不相信自己的眼睛了。
如圖1-1所示，“數量”這一欄為什么要將數字跟單位混合在一起？“總價”這里又沒有
公式，難道用計算器算的？這下盧子納悶了，這難道是要先試試我水平？管他是真是假，我就
姑且裝作不知吧，來者不拒，難易都收。盧子一分鐘解決問題，卻留下滿肚子的疑惑。
圖1-1 項目采購清單
緊接著，盧子又陸續接收到其他部門的表格。
出納的出貨表，如圖1-2所示。大大小小的合并單元格滿天飛，日期輸入又不是標準格
式，難道這些數據只需錄入，不用做后期處理？
圖1-2 出貨表
在Excel界流傳著這樣一句話：判斷一個人Excel水平高低，就看他的表格中合并單元格數
量的多少，因為合并單元格數量和Excel水平成反比。
商務部的招標信息表，如圖1-3所示。招標信息24小時一個表格，這么多表格如何匯總？全
部記錄在一張表格里不是更容易處理嗎？
圖1-3 招標信息
不對，差點上當了，也許這些都是錯覺，搞不好人家是用VBA搞定問題也說不定。能對這
些數據進行處理的財務，水平一定很高，盧子馬上驚醒并提高了警惕。說曹操，曹操就到，財
務的人來了。財務把盧子叫過去，給盧子說明了問題。
財務：如圖1-4所示是科目明細，如圖1-5所示是科目匯總，現在要對一級科目的借方跟貸方進行匯總。
圖1-4 科目明細 圖1-5 科目匯總
我的操作方法是這樣的：如圖1-6所示，比如及時個是財務費用，我就篩選出這個所有項
目，然后再統計。用同樣的方法統計出其他所有一級項目，非常麻煩。
圖1-6 篩選
盧子大吃一驚，這不就是一個SUMIF函數就解決的問題嗎？嘴上答道，好的，我來試試！
于是在科目匯總表的B2單元格輸入公式，再向下向右和向下填充公式，就能得到所有數據。
=SUMIF(科目明細!$A:$A,$A2,科目明細!D:D
盧子心想難道這是煙幕彈？先來點簡單的，等我掉以輕心，再拋個難題給我致命一擊。我可不
能上當，時刻保持警惕，周旋到底。盧子一點也不敢松懈，并且非常努力地學習。
接下來的幾天又發生了一些事：如有同事篩選數據一個個復制粘貼的；還有同事填充公式
時由于表格數據太大，很難選擇區域而手足無措的，這時候盧子淡定地說雙擊，神奇的一幕出現
了，公式自動填充了。漸漸地，盧子清楚了，公司Excel水平是呈兩極分化的，確實有幾個領導比
較擅長，但絕大多數的員工都是屬于基礎入門水平。這下盧子總算可以把心放到肚子里了。
其實經常有網友問盧子：是不是計算機專業的，Excel用得這么好？
盧子的回答都是：不是。我的Excel是自學的，就如同張無忌在光明頂秘道練就乾坤大挪
移，一樣的是機緣巧合，不一樣的是張無忌有小昭的陪伴，而我卻是孤身一人走火入魔，
也因為練習函數成了“單身汪”。
1.3 小施拳腳，解答疑難
正所謂“知己知彼，百戰不殆”，經過一段時間的了解，盧子掌握了公司大概的情況。公
司每個人都在用Excel處理數據，但由于水平普遍不高，而且沒有專人負責管理這些數據，顯
得非常亂。而盧子就是要將這些雜亂無章的數據整理得看起來順暢、清晰，數據能夠隨時調
用，以了解公司的運營情況。
1.3.1 招標信息數據規范化
公司主要分成商務部、財務部、項目部、業務部和人力資源部。
文中涉及的所有表格都是經過特殊處理過的數據。
說明
首先就是對商務部的招標信息表格進行處理。招標信息是從網站獲取的，每天查找到跟公司業
務有關的信息，然后復制粘貼到Excel表中。盧子看了下招標信息的Excel表格，發現了一些問題。
如圖1-7所示，項目金額非常亂，單位不統一，有的是以萬為單位，有的是以元為單位，
還有的里面包含其他內容，如“人民幣”。這樣的數據如果不進一步處理，很難利用起來，連
最基礎的求和都做不了。
圖1-7 招標信息表
盧子看到這里大概有了一個想法，就是先將數字提取出來，然后再統一單位。
在F2單元格輸入公式，按Ctrl Shift Enter組合鍵結束，雙擊向下填充公式。
=-LOOKUP(1,-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15
公式分步解讀如下。
“MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)”中，“ROW($1:$10)-1”就是得到0～9，
“B2&1/17”中的1/17包含0～9這10個數字，這樣保障一定可以找到數字，不會出錯；MIN函
數就是獲取第1位數字的位置。
“MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15))”中，從第1位數字開始提
取1～15位，因為在Excel中允許的較大數字是15位，這樣保障能夠提取到所有數字。如果覺得
不夠直觀，可以在編輯欄用鼠標選擇這部分，然后按F9鍵，這樣就可以解讀公式：
“-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15))”是將非數字的轉換成錯
誤值，數字變成負數，同樣也可以用F9鍵查看：
LOOKUP函數忽略錯誤值而查找滿足條件的值，用參數1能查找到-34.51；-LOOKUP
就是將負數轉變成正數。
在G2單元格輸入公式，按Enter結束，雙擊向下填充公式。
=IF(COUNTIF(B2,"萬"),1,10000
功能是用COUNTIF判斷是否包含“萬”字，包含的話就返回1，否則返回10000，這樣就能夠
統一單位。
現在把這2個公式合并起來，在F2單元格輸入公式，按Ctrl Shift Enter組合鍵結束，再雙
擊向下填充公式，效果如圖1-8所示。
=-LOOKUP(1,-MID(B2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,B2&1/17)),ROW($1:$15)))/
IF(COUNTIF(B2,"萬"),1,10000
圖1-8 提取金額效果
如圖1-9所示，日期格式，有3種形式：年月日形式，以“-”作為分隔符號，以“.”為分
隔符號。其中第三種是不標準日期，需要用分列處理；其他兩種格式通過設置單元格格式即可
改變。
STEP 01 如圖1-10所示，選擇E列，切換到“數據”選項卡，單擊“分列”按鈕，彈出
“文本分列向導”對話框。保持默認不變，連續單擊兩次“下一步”按鈕。
圖1-9 不規范的日期格式 圖1-10 使用分列功能
STEP 02 如圖1-11所示，選擇“日期”格式，單擊“完成”按鈕。
STEP 03 如圖1-12所示，選擇E列，將單元格設置為“短日期”格式。
STEP 04 如圖1-13所示，進行美化處理。
圖1-11 按日期分列 圖1-12 設置日期格式
圖1-13 最終效果
處理完后，盧子把表格發給商務部媛媛，跟她說了兩個注意點。
(1)項目金額統一以萬元為單位，不要錄入單位，只錄入純數字。
(2)記錄時間以“-”作為分隔符號，不要錄入其他格式。
媛媛聽后回答：好。
這些不規范的東西，只是因為以前沒有意識到，要做好是很容易的。
專業性強、內容是彩圖易懂
非常喜歡這本書
快遞太慢，還破了
非常實用，通俗易懂，形象生動
這是買書以來，最好的一次，內容好！！！！
不錯 非常非常喜歡
內容非常不錯，看起來也不吃力，就像在讀一個故事一樣，讀完了就學會了，很和我的工作實際需要相符。
還未閱讀 應該不錯
一如既往的好
很實用，簡單明了
送朋友的，自己也買了，感覺很好！
好，邊學邊用。
很好，很實用
還不錯呢！
書挺好噠。
學做圖表，很好的9系列書
從基本應用的角度看，有些深奧，需要潛心體會。
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Excel效率手冊 早做完，不加班，如此名
很好，包裝完好，發貨速度很快
不錯，深入淺出
不錯不錯不錯不錯不錯
實用型強。
通俗易懂，很好
工作日常，因為不會函數這本書完全沒有幫助。我也就是醉了。
講故事和教程緊密結合，趣味橫生，強烈推薦購買。
看了一下里面的部分內容，雖然現在沒有用到實際中，但提前準備著總好。
買了三本套裝之后加購的這本書，盧子老師的書真不錯
盧子，不得不贊的一個年輕人，熱情積極向上，勤奮！內容涵蓋廣，非常適合加班?們讀！
工作必備的好書，圖表非常實用，所有的系列我都購買了，包裝非常完美。
一直在當當網上買書，活動多，書本一般都有塑模，快遞也很快，非常滿意！
