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私人理財文件最緊要的是齊全。如果遺失了一些文件，除了補回時需要花錢之外，最麻煩的是有時這些文件要急用，但你卻發覺找不到，要補領又不可能三朝兩日能補領到，那時將會發覺自己如同熱鍋上的螞蟻，不知該如何是好。而且遺失了理財文件甚至可能耽誤大事，最慘的是有些文件可能不可以補領，若遺失了的話，真的麻煩多了。所以，妥善保存文件的工作絕不可以忽視，有的文件比現錢還重要，寧可不見了現錢也不可以丟失這些文件。

文件齊全之外，還要有條理。如果理財文件亂作一團，要查閱的時候，可能東找找、西找找，甚至翻箱倒柜，費時誤事。時間就是金錢，每次要翻查資料時都要耗上不少時間，對你有害無益，有系統地將理財文件保存、歸類，翻查的時候容易，心理上也會覺得舒服得多。

理財文件保管不善會給你帶來意想不到的麻煩。一些理財方面的法律文件，比如：你和別人合伙做生意，合伙的條件、利潤的分享等合約；買地、建樓工程合約等法律文件，必定要妥善保存，以免日后與人爭執說不清楚，萬一果真遇上要打官司時也有憑據。又比如：稅務局寄來的交稅單，你若不善于保管，過了期才發覺，稅務局又會向你罰款。

大的法律文件固然重要，小的家財清單也不可忽視。不是每一個家庭都對自己的家庭財產心中有數，能對家庭財產說出個子丑寅卯的恐怕為數不多。某單位文女士，曾在保險公司遇到這樣的尷尬，她在保險公司投保3萬元家庭財產險，按要求填寫一份家庭財產保險明細清單，要求列出家庭財產的名稱和投保價值。在填寫大件的時候，文女士還不感到為難，但填寫衣物、床上用品、小家電等價值不高的財產時，文女士苦思冥想，絞盡腦汁也填不清楚，隨隨便便填了幾樣，幸好當時沒有人盤問。事后文女士吸取教訓，不久就建立了家庭財產清單檔案，家里有多少財產，哪些財產要保險，一目了然，方便多了。而且，文女士的家庭財產檔案分為兩部分，一部分是清單，另一部分是發票或證明。一旦家庭財產發生被盜事件，向保險公司索賠的證據都準備好了。

私人理財文件歸檔會使你理起財來事半功倍。有文件記錄，理財的一切活動你皆可以了如指掌，清晰的數據可以幫助你分析理財的活動，目標是否達到，理財投資的成敗得失也可以隨時檢討，這樣對你的個人理財肯定大有幫助。你可以明白自己的理財情況，哪一處理財做得不妥而需做出改善，哪一種投資做得對，將來可以繼續下去。

建立理財檔案沒有固定的模式，可繁可簡，視個人的投資規模和興趣來取舍。

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