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日常工作安排實用13篇

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日常工作安排

篇1

3. 每日須查看郵箱的郵件,有外來通知、公函及時告知總經理或其他分管領導;

4. 及時與各部門主管溝通,積極參加招聘會,做好人員補充及招聘工作;

5. 規定:每月5號各部門考勤報表上報人事部門,人事部門依

據指紋打卡記錄,核實考勤情況;對于遲到、早退、曠工等現象進行統計并上報副總經理;完成考勤匯總和全勤獎基數核查,每月15號之前均報于財務;(考勤情況需核實2遍)

6. 依據年度培訓計劃,督促各個部門在計劃時間內及時開展相應培訓計劃;為公司提升管理及整體運作,打好墊底基礎;

篇2

(一)日常工作

1、核對每月助學金享受名單及金額,制作每月助學金發放表,并配合財務完成每月助學金發放,及時處理出現的問題。

2、資助系統的更新與維護,做好每個月免學費及助學金(包括9+3)網上名單核對及審核工作。

3、完成每月的助學金公示。

4、與學籍、考勤對接,做到每月一比對,盡量保證三方數據的一致性。

(二)新學期工作

1、完成新學期助學金申請、審核工作,并協助助學金申請同學完成資助卡的辦理。

2、做好建檔立卡宣傳工作、協助學生申請、并完成審核工作。

3、按教育局的要求整理歷史資料,重新裝訂、分裝到檔案盒。

4、完成學校和教育局安排的其他工作。

二、分月任務

1月-2月:完成每月日常工作,督促協助還未辦卡的同學辦好資助卡,及時將20屆助學金發放到位;

3月:做好開學助學金申請、審核工作,完成每月日常工作。

4月-5月:歷史資料整理、裝訂、分裝到檔案盒,完成每月日常工作。

6月:完成每月日常工作,準備迎接上級部門檢查。

7月:完成每月日常工作及期末總結工作。

9月:新生入校助學金的宣傳;

助學金審核申請資料;

建檔立卡宣傳,協助學生完成申請;

新生助學金及免學費信息上傳資助網。

做好20屆學生助學金重新申請及發放工作。

10月:新生辦卡資料收集整理,并交與銀行;完成每月日常工作。

篇3

圍繞四個有序深入開展本學期園本課程的研究

(1)環境有序:從環境入手,充分利用好教室的每個地方,注重空間的運用,豐富個區域活動材料的提供(包括孩子和教師自制的玩教具和區域活動材料),幼兒作品表征的手段、方法和展示,各班增設一個角色區,為幼兒多提供真實的活動材料,加強幼兒扮演活動的開展與指導。 (2)學習有序:半日活動開展以“計劃——工作——整理——回憶”途徑實施,教師根據班級情況,調整計劃內容,體現層次性。加強學科相互滲透。 (3)生活有序:教師組織各生活環節的過度自然、合理,減少孩子不必要的等待時間。提高幼兒自我服務(喝水、穿脫衣服、洗手等自我生活照料)及自我保護的能力,減少以外傷害。 (4)觀察有序:培養大班孩子的觀察能力,做到能及時整理和分析觀察記錄。

三、教研活動安排

活動時間

活動內容

地點

活動承擔者

 

1、召開教研組會議,傳達教研計劃,明確學期任務;

2、做好新生入園情緒穩定工作;

3、開學常規工作檢查,加強管理考核;

4、開展以“有效開展環境創設”為主題的教研活動。

5、參加區教育局學前辦教研活動并做好活動總結。

 

學前大班

教室

教研組長及組員

1、學習相關理論,如《指南》、《規程》,對學前理論知識有所掌握。

2、常規工作的督導及總結工作。

3、開展以“幼兒園一日常規規范流程”為主題的研討活動。

4、參加區教育局學前辦教研活動并做好活動總結。

 

學前大班

教室

教研組長及組員

1、組內教研工作期中小結。

2、正常開展互聽互評課活動。

3、開展觀看優質課(音樂游戲)教研活動。

4、繼續參加區教育局學前辦教研活動并做好活動總結。

 

學前大班

教室

教研組長及組員

1、組內教師舉行“環創成果評比”活動。

2、完善幼兒成長檔案。

3、完成各類總結。

4、做好各項資料的整理歸檔工作。

 

學前大班

教室

 

篇4

一、現代學校制度建設與學校變革存在問題

現階段,隨著我國學校工作逐漸發展,以及在實際發展中取得了一定的成效,并且有了實質性的突破,但是在實際應用的過程中,仍然存在諸多亟待解決的問題,具體表現如下:

(一)學校思想政治教育水平較低

在整個學校工作中很容易存在重發展而輕教育的現象,很多學校的思想政治教育水平較低,由于思想政治教育與學校的升學率關系較少,因此很多學校都忽視了學生的思想政治教育。與此同時,學校對學生的思想政治教育形式較為落后、單一,只注重理論知識的學習,而忽視了實踐教學內容,從而形成了灌輸式、填鴨式教學,從而降低了學校教學的整體水平[1]。

(二)學校工作主體錯位

很多學校學生工作主體存在嚴重的錯位現象,黨建工作的內容主要是針對于學生的日常管理工作等內容,是為了促進學校更好的發展而開展的,但是很多學校學生工作管理者認為黨建工作只是單純的認為管理好自身就可以,將工作的主體錯位,從而常常使學生感到索然無趣,降低了學校工作的教育水平和質量。

(三)學校工作素質較低

學校工作相關工作人員自身素質和專業化水平較低,主要是源于兩個方面:一方面,學校工作人員并沒有樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,仍然沿用過去的黨建工作管理方法,從而制約了學校工作的順利開展;另一方面,很多學校工作并沒有建立統一的管理體系,也沒有對工作人員組織相關的培訓和管理,從而制約了學校工作的發展。

三、做好現代學校制度建設與學校變革工作的有效策略

(一)加強學校黨建工作思想教育

要想切實加強學校黨建工作思想教育,就必須從以下兩個反面入手:一當面,明確學校黨建工作的目標。學校黨建工作的目標主要是實現科學文化與思想道德的統一管理,實現社會實踐與社會思想的統一管理,實現監控奮斗思想和遠大思想的統一管理,從而為我國學校黨建工作培養出更多的社會主義接班人。另一方面,要努力創新學校黨建工作方法,真正做到與時俱進、開拓創新,在實踐的基礎上創新,在創新的基礎上實踐,只有這樣才能提高學校黨建工作的整體效率。建立健全學校黨建工作內部考核制度,將黨建工作理論知識、學習情況、社會服務情況等內容落實到實處[2]。

(二)提高學校日常工作質量

第一,要想提高學校日常工作質量就必須要求工作人員樹立責任意識和服務意識,全面推行日常工作的“公示制度”,這樣不僅能夠充分激發廣發學生參與日常工作日常監督中,樹立民主意識,還能夠使學校日常工作更加公開化、透明化。第二,規范學校日常工作的流程,盡量簡化學校日常工作的流程和程序,這樣才能夠避免出現不必要資源浪費,減輕日常工作的負擔,這樣才能提高日常工作的整體工作水平和工作效率。第三,全面考核日常工作人員的整體考核制度,對日常工作人員的思想素質、服務意識、服務態度等各個方面都要進行細致的考核,對于工作表現良好者給予一定的物質和精神扶持,對于工作消極怠工的人員給予嚴格的批判。

(三)實現學校工作人員的全面發展

學校工作人員作為整個學校黨建工作的重要組成部分,在其中發揮了十分重要的作用,優秀的人才是學校發展的關鍵和核心,因此只有培養高素質、專業化的人才,轉變學校工作人員工作的思想觀念,才能實現學校工作人員的全面發展。首先,提高學校工作者素質。學校基層工作組織,特別是學生黨支部等組織都是學校黨建工作的重點內容,因此只有根據學校日常工作的實際工作量合理安排工作的內容和形式,才能從整體上提高學校工作的整體質量和水平。其次,建立科學合理的良性工作運行體系。學校工作要從教學、思想政治教育、科研等方面出發,相互協調、相互促進、合理安排,才能為工作營造一個和諧、良好的工作氛圍,使學校工作者不僅依靠、還能“戰斗”。最后,學校要對工作人員進行二次培訓,豐富其學習內容,提高工作人員的積極性和主動性,聘請國內學校先進的人員進行講解,拓寬學校工作人員的視野,從而使其更好地為學校進行服務。

綜上所述,隨著我國教育逐漸面向大眾化,學校教育更加注重培養高素質人才,因此只有通過加強學校黨建工作思想教育、提高學校日常工作質量、實現學校工作人員的全面發展等方法,才能提高我國現代學校制度建設與學校變革的整體質量和水平,促進學生的全面發展,實現學校社會效益的最大化。

篇5

1 表格式周計劃的格式

根據護理管理的要求,結合《護士長工作手冊》,以臨床實際工作為基礎,制定護士長排班表的格式。大致包括了醫院層面的計劃、護士長日常工作、《護士長工作手冊》制定的工作計劃及臨床機動事件的工作。同時為保證護理管理的全面性,表格式周計劃還要包括護理質量、教學安排、護士培訓等諸多方面。表1 護士長周工作計劃 ×年×月×日

根據以上要求,表格具體設計要求包括:月計劃、周重點、重點事件、重點患者護理、教學培訓安排、臨時事件及未完成計劃等方面(表1)。

2 表格式周計劃應用體會

2.1 工作有計劃性、目標明確、工作效率高 表格式周計劃充分運用目標明確、內容針對性強等優勢,可以很清晰知道本周的工作計劃及目標,可以根據總體工作計劃,合理安排每項具體工作時間,可以合理利用時間,使日常工作更有條理,每項工作按部就班,比護士長手冊計劃更具體,保證了護理管理工作高效、高質量地完成,可以逐步培養良好的工作作風,逐步提高管理水平,實現量化管理。

2.2 計劃易落實 排班表把具體的事情均記錄詳細,使得每項計劃的可操作性增強,按照詳細的工作安排,逐步完成,對每項工作計劃均有完成情況記錄,特別是對未完成的工作有相應的記錄,有力地保障了護理管理中的每項工作的落實,避免計劃落空,增強了工作執行力。

2.3 工作內容全面、避免管理盲點 根據周計劃的框架,把護理管理所涉及的每方面工作安排在合適的時間,根據病區具體的情況,合理分配工作時間、工作內容,有護理工作的重點的同時,不放松護理管理工作中的諸多方面,可以保證護理工作各方面質量的保障,而避免出現管理盲點。

2.4 工作有連續性 用PDCA管理循環模式,把靜態的管理關系引入動態的運作中,強化管理結果及對策,護士長學會運用管理理論解決日常工作中的問題[1]。對未完成的工作及剛剛發現的護理問題,都有相應的記錄,并將其列入工作日常安排,使得工作有連續性,更好地保障護理質量。

2.5 資料齊全,便于工作總結 將日常工作用排班表的形式記錄,對以后的工作總結提供了豐富的、全面的,細致的、可靠的資料,有利于匯總,為年、季、月總結提供了準確的資料。為今后提高護理管理水平有很好的指導作用。

2.6 工作有指導性 新護士長要盡快適應角色轉變,把主要精力放在工作的策劃、督導、質量評估以及業務重點和難點上。否則,護士長若過多地忙于具體瑣事,將會喪失或削弱其管理職能,難以保持和提高護理質量[2]。表格式周計劃的形式可以很好解決這個問題,幫助新護士長更快轉變角色,減少具體瑣事的影響,提高管理水平。

篇6

為深入推進節能活動,進一步動員全局干部職工積極參與,加快全局節能工作的深入開展,按照《2016年和平區公共機構節能宣傳周和低碳日活動方案》的要求,我局緊緊圍繞今年“節能領跑,綠色發展”這個宣傳主題,進行安排,認真組織落實,扎實開展了此次宣傳周活動。現將宣傳周活動總結情況匯報如下:

一、領導重視。在節能宣傳周活動一開始,我局就圍繞節能宣傳周活動安排,傳達學習了《2016年和平區公共機構節能宣傳周和低碳日活動方案》,對日常工作,區域的用水、用電、紙張以節約為規范,落實到責任人,從制度上促進了節能工作的開展。

二、張貼海報,大力宣傳。為切實提高宣傳周活動實際效果,我局將在區節能辦領取的宣傳海報進行張貼,將張貼在本單位明顯位置。大力宣傳了節能主題“節能領跑,綠色發展”和節能的小竅門,反對鋪張浪費,合理使用資源,提高能源利用效率,保護資源環境,樹立節約從點滴入手、從小事做起的思想,倡導節約光榮、浪費可恥的行為,全面提高節能意識。

三、采取措施、加強管理。我局將節能工作要求體現到了具體日常工作中,日常辦公時要求上下班關閉電腦、電燈等電源,還利用此次宣傳周活動開展了對節能制度落實情況的專項督查,重點是督查全體干部職工的節能意識、節能行為、節能設施、節能制度等,通過此次宣傳周活動,全體干部職工節能意識明顯增強,節能措施得到有效落實。

節能宣傳周的順利開展,進一步強化了我局工作人員的憂患意識、節約意識,低碳、環保理念也已帶進日常工作、生活中去,達到了預期宣傳效果。?

篇7

二、實施方案和效果

依托Project工作計劃表統籌安排全年工作計劃,并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表,便于動態管控和調整工作計劃,合理調配人力資源。實施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時,立足工作實際,著眼未來發展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點工作,培養創新思維能力,使各項工作安排得更加科學有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。通過一年的實踐,效果良好。實現了工作計劃的程序化管理,有效規避了漏項風險。通過項目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。

三、創新點

首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統的工作計劃表達方式,采用Project工作計劃表編寫工作計劃;為量化考核的科學性和人力資源的合理調配提供參考依據;改變了過去工作計劃的隨機性和無序性,實現了各項工作的閉環和規范。

篇8

1.1 一份快報:《每日生產快報》

如何提高全區干部、員工執行力,讓日常工作腳踏實地,是確保作業區各項工作有效開展的基石,作業一區積極求變謀思路,面對日常工作中出現的部分工作沒有跟蹤、落實的情況,作業一區把PDCA工作法與生產組織相結合,以生產快報抓手,強化閉環管理。每日,由調控中心根據當天收集、整理的全區氣井生產、新井交接、泡排執行、注醇解堵、道路清沙等工作信息,編篡成《每日生產快報》,并通過騰訊通下發至各班站、組室并形成調度日報,匯總各集氣站、技術員、綜合各崗位人員當日工作完成情況和明日工作安排,并對重點工作進行分級管理。同時,根據工作需要,要求主管領導、技術員、隊站長必須到現場監護,強化現場督察督辦。此外對于集氣站上報無法自行解決的問題和作業區、廠、監督站要求督查整改的問題,也一律在調度日報上進行反饋,并注明整改反饋的具體內容、督辦人、主管領導及辦結時限,確保任務完成的高效性。 這種“定時間、盯節點、抓整改、促落實”的方式,保證了工作開展的思路更加清晰,工作進度逐漸加快,任務安排“有提出、有回音”,各類訴求均在第一時間內得到有效解決。

1.2 一份任務單:派工單

作業一區根據生產情況,創新性的推出派工單制度,即每項工作安排時都填寫派工單,確保每項問題都能責任到人、利于復查、避免遺失。生產運行隊由調控中心每天早上下達派工單,明確工作任務、落實責任人,每天完成任務后由落實人簽字,統一匯總到調控中心;各集氣站則由各站長下達派工單,并在工作完成后檢查驗收。

在派工單上,不僅明確標有工作量、具體要求,還標有出車時間、反饋時間,通過這兩處的填寫,不僅細化了工作時間、量化了工作任務,還加大了對員工的約束,提高工作效率。此外,派工單還設有發現問題一欄,此欄設置主要是重點針對單井發現問題及整改,培養員工留意身邊問題,提高野外工作效率。為了保障作業的安全,派工單上還設有安全責任人一欄,在每項工作中明確作業風險,落實安全責任人,并在實際作業中穿插安全提示,讓現場操作員工充分了解此項作業帶來的風險,同時結合實際情況,自主判斷是否繼續進行,防患未然。讓員工在接受任務的同時有安全風險意識,切實做到“時時講安全,事事講安全”。

1.3 六項班站工作常態化管理制度

一個行之有效的制度是保障工作順利開展的基礎,為了強化責任倒查機制,提高員工隊伍執行力,該區以規范班站日常管理的6項常態化管理制度為抓手,建立痕跡化管理表單,全面提升員工的業務水平。

派工單制度:安排工作前需填寫派工單,一式兩份,一份工作負責人領取,另一份由安排人留存, 工作完成后由安排人負責驗收和量化打分。

交接班制度:有人值守站實行12小時輪班制度,在班次更換時,交接人員要做到資料交接、現場交接,貫徹落實“十交五不交”。

巡檢制度:上古無人值守站,每天巡檢一次;下古有人值守站,每兩小時巡檢一次。

信息反饋制度:班站值班人員要詳細記錄值班時收到信息的時間、事件、信息發出人和對此件事情的處理結果,確保“信息記錄詳細、指令落實到人、問題處置迅速、信息反饋及時、遺留問題跟進”。

自查自改制度:即每月安排至少一次班站內部安全隱患自查自改。

班前班后會制度:根據二維標準作業程序,每日早8:00召開班前工作會,由班站長安排當日的工作主要內容、負責人、作業時需要注意的事項等問題;當日晚8:00,由班站長再次召開班后工作會,總結當日的工作完成情況,工作中發現的問題等內容。

這六項班站日常工作,將所有工作形成痕跡化表單,使責任落實有據可查,在這樣的責任督查制的實施下,“安排――實施――復查――整改”的循環模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的質量和效率。

2、取得的效果和認識

責任督查管理的目的是工作有安排、有落實、有監管、有反饋,本質是工作實施受控,其過程是組織、安排和復查三項工作的循環。建立“1+1+6”的責任督查管理法的目的是加快問題整改進度,形成閉環管理機制,提升員工工作責任心,形成復查意識,從督查角度全面推進各項工作的開展。

2.1 制度是工作開展的基石

一個行之有效的制度是保障工作順利開展的基礎,通過建立班站6項管理制度,所有工作形成痕跡化表單,使責任落實有據可查,在這樣的工作責任督查制的實施下,“安排――實施――復查――整改”的循環模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的質量。

2.2 監管是工作高效的保障

《每日生產周報》的督辦下發,對工作的開展無疑像是打了一劑強心針,對于各班站和各組室人員來說,每天都收到這份周報更像是一份工作備忘錄,提醒員工那些問題還待解決,這種督導方式一方面提高了工作的解決效率,另一方面也將檢查工作是否成為完成變為員工的一項習慣,把監管內化為員工的復查行為。

“1+1+6”責任督查法自實施以來,工作效率有了大幅度的調高,問題整改率逐月遞增,月平均整改率達90%。同時,在員工行為方面,通過長期的責任督查,已將開始被動的“別人督查”到“自己復查”,提升了員工工作的責任心與使命感,使得整個團隊形成了認真、負責的工作氛圍,為順利完成各項生產工作打下了堅實的基礎。

篇9

二、重點任務

1、通過閱讀公開發表文章,學習寫作技巧;

2、學習安全生產相關知識;

3、完成系統維護知識習題;

4、閱讀黨務知識書籍,學習工會相關文件。

三、實現路徑

1、每天瀏覽中國政府網等網站公開發表文章,學習寫作技巧,通過編寫工作信息等文字材料,以干代學;

2、每周至少安排一天學習《安全管理指導手冊》、“動力系統維護規程”等材料;

3、通過運維題庫,每天至少做100道習題,學習維護知識,向同事請教,學習系統維護技巧;

4、每周至少利用1小時閱讀黨務知識相關書籍,學習工會選舉、經費使用等文件,提升黨務和工會工作能力。

四、時間進度

1、6月底前,明顯提升文字水平,掌握安全生產相關政策、要求、知識,掌握系統維護基本知識;

2、12月底前,明顯提升文字水平,掌握安全生產相關政策、要求、知識,達到獨自承擔系統維護工作能力水平;

3、6月底前,掌握基層工會選舉辦法和經費使用要求;

4、12月底前,明顯提高黨務工作能力水平。

篇10

篇11

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。

4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

篇12

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。

4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

篇13

1 教務員工作現狀及定位問題

教務員日常工作主要是教務管理工作和系部的日常工作。教務管理工作主要包括教學計劃制定與修訂、教學任務錄入、課務安排、課表安排、教材征訂、調停課、公選課安排及選課、英語計算機普通話等級考試報名、期末考試安排、期末試卷準備、期末成績錄入、實踐教學管理安排、畢業設計管理、學生學籍管理、學籍異動、畢業補考準備、畢業資格審查、學生測評、教學工作量核算、教學文件整理存檔等日常工作。另外,還必須及時處理突發的教學事件,按時完成領導安排的其他任務。教務管理人員工作量大,工作繁雜冗長,義務加班多,承擔責任大,服務要求高。為了避免發生教學事故,教務管理人員只能疲于應付各種事務性工作,精神高度緊張,壓力大。而且,在教務管理人員上崗之前只是接受了一般的崗前培訓,沒有接受有目的、有方向對具體所在系部的專業性的培訓。這就導致在后面的具體工作中教務管理人員不能夠有的放矢地針對專業建設、專業教學提出建設性意見。在日常沉重的壓力下,教務管理人員缺乏足夠的時間進行知識拓展和“再充電”,進而限制了他們工作能力的提高,使系部的教學管理工作很難再上一層樓。教務管理人員日常工作繁瑣,正常上班期間基本上無法離校進行再深造,假期還有不定時的加班工作,這也間接導致很難有培訓深造的機會光顧教務管理崗位。系部的日常工作方向就比較多了,例如系部報賬、辦公用品采購、系部來人接待等等。

在教務員日常工作中出現的問題有:

1)因為工作不受重視,缺乏激勵機制,導致隊伍不穩定。

教務員都是從事最基層的事務性工作,工作繁雜、任務重,壓力大,工作時間長,待遇偏低,評職稱難,而責任卻很重大。若有疏忽,即是教學事故,將會承擔很大的責任。教務員腳踏實地,努力工作,卻很少受到獎勵,沒有什么成就感。這也嚴重打擊了教務員的工作積極性,并導致教務員隊伍不穩定,流動性大。

2)缺乏管理意識,視野不開闊。

教務員因終日忙于瑣碎的日常事務性工作,對教務管理的宏觀把握不夠,缺乏與其他高校教務員的交流,沒法站在學院發展的高度為教務管理的創新性發展思考一些對策。

3)科研能力較弱。

日常繁雜的工作已經占據了教務員絕大部分的時間和精力,他們缺乏科研意識,更缺乏創新精神,這使得教務管理工作很難做出創新性的亮點。

2 經過思考,個人認為教務員角色的準確定位有以下四個角色

2.1 管理者的角色

各系部的教務員是高職院校的基層教學管理人員,是教學管理工作的具體執行人。教務員應不斷強化其管理意識,要積極主動地參與高職院校的教學管理工作,不斷提高學院的管理水平。管理者的角色個人認為主要體現在教學秩序管理、學生學籍管理、教學檔案管理等方面。

1)教學秩序管理是提高教學質量的先決條件。針對個別教師遲到、提前下課、私自調停課等不正常情況,教務員應該組織學生干部與系部督導采取常規檢查和突擊檢查相結合的方式對教師的教與學生的學進行檢查,并認真做好檢查記錄。這樣有利于高職院校形成優良教風、學風。

2)學生學籍管理是教務員工作的重要內容。學籍管理是依據國家教委和省教育廳的有關政策法規對學生三年的學習進程進行過程質量考核、記載和處理的一種管理活動。這項工作充分體現了教學管理工作的嚴謹性。一旦出現差錯,對于學生就是學籍出了問題,結果是毀滅性的。因此,必須充分認識到學籍管理的重要性。

3)教學檔案管理主要包括日常教學資料和規章制度、學生試卷以及學籍檔案等。教學檔案管理是一種資料管理。因此,教務員必須做好檔案歸檔、分類管理,并建立和完善系部教學檔案管理規章制度。

2.2 服務者角色

教務員工作的重要組成部分還包括為教師提供優質的服務。主要包括以下幾個方面:教師手冊、點名冊、教材、辦公用品的發放,教師課務的調整、教師對教學方面意見的聽取和記錄等。因此,教務員的工作是非常繁雜的,必須要具備較強的綜合素質和較好的耐心才能夠做好教師的服務者這個角色。

2.3 教育者角色

學校以學生為主體,一切為了學生。在日常工作中教務員應以學生為本,結合各類學生實際情況做好教育者的角色。真正做到管理育人,服務育人。學生經常向教務員咨詢有關公共選修課、轉專業、補考等方面問題。教務員不僅要從教育者的角度出發耐心地解答,而且還應根據具體的事情開展教學管理工作。教務員要充分利用與學生接觸的機會,對任課教師教學的信息及時掌握,對學生的思想狀況和對知識的需求有一定的了解,做好學生的咨詢師。還要幫助學生選擇正確的處理問題的思路,幫助學生樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,以此體現出教務員教育者的角色。

2.4 研究者角色

教務員是系部最基層的教學管理人員。首先,要了解所在系部相關學科知識,了解本系各個學科的課程體系、教學計劃和教學大綱,熟悉系部不同學期開設的課程及其任課老師,具備一定的學科專業框架。其次,在高等學校教學改革的不斷深入和高校實施“質量工程”等政策的宏觀背景下,教學管理體制不斷完善,對教學管理人員的要求日益提高。這要求教務員在工作中應轉換角色,樹立創新型、學習型研究者角色,善于發現問題、分析問題,為問題的解決提供方案;加強管理理論、管理技術的學習和研究,善于總結,將管理實踐提升至理論水平。

3 加強隊伍建設,提高教務員素養,明晰教務員的角色定位

目前高校教務員隊伍素質參差不齊,隊伍建設尤為重要,為了改變這種現狀和解決實際問題,一定要加強隊伍建設,提高高校教務員素養。

3.1 提升學校各級領導對教務員工作的重視程度

教務員承擔著教學管理工作的重要內容,高校各級領導首先要認識到教務員工作的重要性,他們不但要服務于教學,而且要履行教學管理職責,是學校管理隊伍中的重要組成成分,只有提升領導對教務員的重視程度,才能使教學、管理、服務達到一體化,才能讓教務員隊伍建設達到更高層次。

3.2 加強高校教務員學習培訓,促進教學管理水平的提高

高校教務員層次不同,學歷結構復雜,各高校應重視教務員隊伍的建設,加強教務員學習培訓,充實教務員的知識結構。例如,把優秀的教務員送出去學習先進的管理理念,使其開闊思路,提高隊伍整體工作效率等。通過不同的培訓學習,不斷提高教務員隊伍整體的管理水平。

3.3 制定完善的考核制度,激發高校教務員的工作熱情

行之有效的考核制度是進行科學管理的首要環節,也是激發高校教務員工作熱情的必要方法。例如,對優秀的教務員應該及時獎勵或鼓勵,以激發獲獎者的榮譽感,同時也充分發揮獎勵的激勵效果。要制定優勝劣汰的考核制度,讓教務員意識到工作水平的差距,培養競爭意識,進一步提高教學管理效率。

3.4 加強創新精神,提高高校教務員科研能力

高校教務管理工作具有管理對象多樣化、管理內容復雜化的特點,教務員要用創新的思維去開展工作,將教學管理工作效用發揮到最大。這就需要教務員自我提升,自我激勵,同時不斷將實踐管理工作提升到理論層次,提升教務員整體科研能力,讓教務管理工作更加有效的開展。教務員是高校教學管理系統中的重要組成部分,其隊伍建設直接影響到整個教學管理水平和教學質量,只有充分認識到教務員隊伍建設的重要性,才能行之有效地提升高校教學管理水平。

以上主要針對高職院校教務員工作現狀及在日常工作中出現角色定位問題進行研究,得出教務員角色準確定位必須扮演管理者、服務者、教育者、研究者這四個角色。另外,高職院校還應加強教務員隊伍建設,提高教務員素養,明晰教務員的角色定位,以利于教務員隊伍的長遠發展。

參考文獻:

[1] 曾薇.高校教學管理中教務員工作探討.文教資料,2009,(6).

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