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倉(cāng)庫(kù)管理制度實(shí)用13篇

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倉(cāng)庫(kù)管理制度

篇1

倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

二、入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、

報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

篇2

針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。

3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。

3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。

3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。

3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

3.2.10、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。

3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。

篇3

4、庫(kù)管應(yīng)隨時(shí)掌握庫(kù)存的情況;月底根據(jù)單據(jù)進(jìn)行匯總,匯總結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)部。

5、做好庫(kù)房防火工作,嚴(yán)禁吸煙和明火,加強(qiáng)防盜意識(shí),未經(jīng)庫(kù)管員允許,任何人不得隨便出入庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)消防器材,禁止任何人以任何理由隨意調(diào)動(dòng)使用外借等,倉(cāng)庫(kù)人員隨時(shí)檢查。

6、庫(kù)管需對(duì)庫(kù)房日常清理,保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

篇4

四、庫(kù)房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。

五、保持庫(kù)房的清潔和整齊,對(duì)物品分類碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。

篇5

2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

二、入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

篇6

一、倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及重要意義

倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理指的是對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中管理、管理經(jīng)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)事業(yè)費(fèi)、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)等。作為確保倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理活動(dòng)順利進(jìn)行的資金保障,同其它部門相比,倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)的來源更廣,核算也更加獨(dú)立。目前本企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)主要是對(duì)材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中。

完善的倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理方案,可以優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的科學(xué)合理化管理,增強(qiáng)管理倉(cāng)庫(kù)的計(jì)劃性和有效性,進(jìn)一步提升倉(cāng)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理還能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力,降低企業(yè)的物資管理成本,使企業(yè)獲得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。而要想切實(shí)地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就要是倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)管理不斷向科學(xué)化和合理化方向邁進(jìn),在管理的過程中積極融入最前沿的理念,制定科學(xué)的管理制度與管理流程。

二、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理制度的制定

在《孟子?離婁上》中有一句耐人深思的話:“離婁之明,公輸子之巧,不以規(guī)矩,不能成方圓?!边@段話形象地闡明了規(guī)章制度對(duì)于工作順利進(jìn)行的保駕護(hù)航作用,倉(cāng)庫(kù)作為單位物資的重要集散基地,就更需要制定科學(xué)的管理制度并進(jìn)行嚴(yán)格地遵守。

倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理制度的制定必須要為更好地進(jìn)行企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資管理而服務(wù)。首先從入庫(kù)管理來看,主要的管理任務(wù)有以下幾點(diǎn):其一是對(duì)入庫(kù)的物資先核對(duì)是否有請(qǐng)購(gòu)單,然后對(duì)來料物資進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn),在物資入庫(kù)的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)管理人員需要核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、品牌、生產(chǎn)日期及型號(hào)等等是否與請(qǐng)購(gòu)單、供貨單據(jù)一致,確認(rèn)無誤之后方可在入庫(kù)單據(jù)上進(jìn)行簽字。其二是做物資入庫(kù)時(shí)要確認(rèn)送貨單上的數(shù)量、單價(jià)等重要信息無涂改,送貨單上確認(rèn)有供應(yīng)單位的送貨專用章、有質(zhì)檢人員出具的物資檢驗(yàn)合格單后方可做系統(tǒng)入庫(kù)。其三是對(duì)材料入庫(kù)的存單管理,必須由負(fù)責(zé)該物資采購(gòu)人員進(jìn)行簽名,以便在今后對(duì)賬時(shí)能夠準(zhǔn)確找到當(dāng)事人,在出現(xiàn)問題和糾紛的時(shí)候能第一時(shí)間找到責(zé)任人。其四是對(duì)一些特殊問題的管理,尤其是對(duì)于那些尚未出具發(fā)票但是實(shí)際已經(jīng)入庫(kù)的材料,庫(kù)管人員應(yīng)該在清點(diǎn)之后填寫臨時(shí)入庫(kù)單,并做出“暫估入庫(kù)”的標(biāo)示,并對(duì)此類物品設(shè)置專門的臺(tái)賬進(jìn)行記錄,待收到發(fā)票之后,庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)予以沖銷,并填寫正式的入庫(kù)單據(jù)。

其次從倉(cāng)庫(kù)物品的保管來看,需要注意以下幾點(diǎn):其一是為倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各物資都確定臺(tái)賬,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資按照物品的種類來設(shè)置,管理人員同相關(guān)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行通力協(xié)作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類編號(hào),并以此為根據(jù)設(shè)置臺(tái)賬,以便隨時(shí)進(jìn)行查找與核對(duì)。其二是對(duì)物資的歸類管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質(zhì)等工作,同時(shí)將不同性能物資按不同區(qū)域分別放置,做好物資的明確標(biāo)識(shí)及收發(fā)存管理卡,以確保物資的先進(jìn)先出。其三在臺(tái)賬的設(shè)置過程中需要注意設(shè)置與書寫要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)范來進(jìn)行,力爭(zhēng)做到字跡工整,數(shù)字明晰,盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結(jié)賬問題,每月按時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)結(jié)賬,結(jié)賬的方式也要參照會(huì)計(jì)規(guī)范執(zhí)行,并作出明確的標(biāo)記。這里需要注意的是,庫(kù)管人員的臺(tái)賬只是記錄庫(kù)存物品的數(shù)量,而財(cái)務(wù)臺(tái)賬則需要對(duì)物品的金額也作出明確記錄[2]。

最后是從倉(cāng)庫(kù)物品的出庫(kù)來看,在管理過程中,主要有以下步驟:其一是領(lǐng)料人詳細(xì)填寫領(lǐng)取單據(jù),并交由部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字生效后進(jìn)行物資領(lǐng)取,在這個(gè)過程中需要認(rèn)真核對(duì)需領(lǐng)物資的成本對(duì)象、品名、型號(hào)、數(shù)量。其二是物品由領(lǐng)料人員嚴(yán)格對(duì)實(shí)物的品名、數(shù)量做好當(dāng)場(chǎng)和庫(kù)管一一核對(duì),以免有物品出倉(cāng)庫(kù)后數(shù)量上出現(xiàn)出入的現(xiàn)象。其三是在物品由領(lǐng)料人領(lǐng)取出庫(kù)之后,倉(cāng)庫(kù)的管理人員應(yīng)及時(shí)將材料的出入情況登記在物料收發(fā)存卡上及物料臺(tái)賬上,所領(lǐng)取物品的領(lǐng)料單在月末進(jìn)行匯總裝訂,并制成一式三份的領(lǐng)料匯總單,一份留用,一份上交財(cái)務(wù)部分,一份上交到領(lǐng)用物品的部門,以便在年終進(jìn)行結(jié)賬核對(duì)。

三、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理流程的完善

要想使倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步奏效,還需對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行完善。首先要改變過去倉(cāng)庫(kù)被動(dòng)進(jìn)行物資存儲(chǔ)的局面,加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,從而更好地實(shí)現(xiàn)成本的控制。建立完善的物資管理計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)物資管理全過程的監(jiān)督。其次要不斷完善倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)預(yù)算。制定財(cái)務(wù)預(yù)算的最大目標(biāo)是減少物資的積壓,因?yàn)槲镔Y積壓不僅會(huì)占用企業(yè)的資金,一些價(jià)格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度較快,這會(huì)使企業(yè)的固定資產(chǎn)在無形中得到貶值。第三要注重提升倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用也越來越大,在倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作能力,使其具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,并通過培訓(xùn)加強(qiáng)其職業(yè)責(zé)任心,使其能夠在倉(cāng)庫(kù)管理崗位上盡心盡職地工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,倉(cāng)庫(kù)管理員要以經(jīng)濟(jì)的眼光和視角來看待倉(cāng)庫(kù)物資管理工作,積極采用先進(jìn)的軟硬件來實(shí)施管理,使倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)管理能夠得到不斷地完善,從而幫助企業(yè)獲得更好的成本控制。

參考文獻(xiàn):

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二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

本辦法適用于物流部倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為年度盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤點(diǎn)。

三、盤點(diǎn)采用方式:

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

四、職責(zé)

1、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。

2、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知、對(duì)盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。

五、工作紀(jì)律:

1、一旦盤點(diǎn)時(shí)間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;

2、月末盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在場(chǎng);

3、盤點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;

4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。

5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

六、工作流程:

1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

1、盤點(diǎn)之前,倉(cāng)庫(kù)保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

2、盤點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

3、將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲(chǔ)位不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;

4、盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;

5、確定帳卡物一致:核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致。

2)盤點(diǎn)庫(kù)存流程:

1、每月月尾按規(guī)定時(shí)間上午8.30開始盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點(diǎn)工作;

2、倉(cāng)庫(kù)主管主要協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)具體盤點(diǎn)、搬運(yùn)工作;

3、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)工作;

4、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上;

5、實(shí)施盤點(diǎn),由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;

6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏,并進(jìn)行匯總。

七、盤點(diǎn)差異處理:

1、財(cái)務(wù)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;

2、財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。

3、盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。

4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。

5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。

6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整

八、盤點(diǎn)結(jié)果處理:

1、庫(kù)管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

2、月末盤點(diǎn),原材料根據(jù)庫(kù)存類別分為ABC類,A類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款60%,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款40%。B類物資盤點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,C類物資盤占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,超過5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

(盤點(diǎn)差錯(cuò)率=盤點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)

3、成本庫(kù)不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營(yíng)銷價(jià)的差額進(jìn)行扣款。

財(cái)務(wù)部

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第三條本辦法適用于商業(yè)部門管理的儲(chǔ)存各類商品物資的倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)。

實(shí)行承包、租賃的倉(cāng)庫(kù)一定要在協(xié)議(合同)中明確安全責(zé)任,并保證安全。商業(yè)部門租賃的社會(huì)倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng),凡租賃者管理的,也要執(zhí)行本辦法。

儲(chǔ)存化學(xué)危險(xiǎn)品、爆炸物品的倉(cāng)庫(kù)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可參照本辦法執(zhí)行。

第二章組織管理

第四條商業(yè)部門的專業(yè)批發(fā)公司、企業(yè)集團(tuán)等的法人代表,對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。為便于工作,應(yīng)由一名副職分管倉(cāng)庫(kù)消防安全工作。倉(cāng)庫(kù)解決不了的重大隱患,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)要加強(qiáng)防范。公司、企業(yè)集團(tuán)等對(duì)反映的問題,應(yīng)認(rèn)真研究,切實(shí)加以解決。倉(cāng)庫(kù)本身能解決的重大隱患而不解決導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五條大中型商業(yè)倉(cāng)庫(kù)都要建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,倉(cāng)庫(kù)法人代表(經(jīng)理、主任)是安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作全面負(fù)責(zé),并確定一名副職負(fù)責(zé)日常防火工作。倉(cāng)庫(kù)按照工作需要建立健全相應(yīng)的安全辦事機(jī)構(gòu)或配備專、兼職消防人員。防火負(fù)責(zé)人的變動(dòng)應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。

第六條各級(jí)商業(yè)倉(cāng)庫(kù)都要組建義務(wù)消防組織,定期開展訓(xùn)練,開展自防自救工作。國(guó)家儲(chǔ)備庫(kù)、專業(yè)倉(cāng)庫(kù)和火災(zāi)危險(xiǎn)性大、距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的大型倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊(duì)。專職消防隊(duì)長(zhǎng)的變動(dòng)應(yīng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)意見。

第七條倉(cāng)庫(kù)警衛(wèi)、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質(zhì)好,身體健康的同志擔(dān)任。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時(shí)人員在庫(kù)區(qū)工作,必須經(jīng)保衛(wèi)部門審查同意。

第八條倉(cāng)庫(kù)防火安全工作實(shí)行倉(cāng)庫(kù)、科室(班組)以及崗位責(zé)任人逐級(jí)負(fù)責(zé)制。

(一)倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人職責(zé):

1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;

2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位責(zé)任制;

3.組織對(duì)職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);

4.組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;

5.領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊(duì)組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);

6.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。

(二)班組防火負(fù)責(zé)人職責(zé):

1.負(fù)責(zé)本班組防火安全工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)消防安全制度、規(guī)定;

2.組織學(xué)習(xí)防火知識(shí)、文件,檢查崗位消防責(zé)任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況,并經(jīng)常檢查消防設(shè)備、器材的養(yǎng)護(hù)情況;

3.發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)采取防范措施,同時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4.安排好值班、值宿。

(三)崗位防火責(zé)任人職責(zé):

1.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度和操作規(guī)程,對(duì)存在的不安全因素,應(yīng)及時(shí)排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出改進(jìn)意見;

2.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全,下班時(shí)做到關(guān)閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;

3.認(rèn)真學(xué)習(xí)防火、滅火知識(shí),積極參加消防訓(xùn)練和各項(xiàng)安全活動(dòng);

4.發(fā)現(xiàn)著火時(shí),要及時(shí)撲救,并立即報(bào)警;

5.值班門衛(wèi)人員做好進(jìn)出庫(kù)區(qū)人員、車輛登記和對(duì)外來人員的防火宣傳工作。

第三章火源管理

第九條商業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對(duì)火源要嚴(yán)加管理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機(jī)動(dòng)車輛入庫(kù),必須收留火種,禁止帶入庫(kù)區(qū)。進(jìn)入棉麻、鞭炮、化工危險(xiǎn)品等庫(kù)區(qū)及其他火險(xiǎn)危險(xiǎn)性大的庫(kù)區(qū)、貨場(chǎng)的車輛必須戴防火罩。倉(cāng)庫(kù)區(qū)周圍50米內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

第十條庫(kù)區(qū)如確需臨時(shí)動(dòng)用明火作業(yè),必須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人或有關(guān)主管部門批準(zhǔn),并落實(shí)安全防范措施,指定專人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)結(jié)束要認(rèn)真檢查,不得留有火種。

第十一條倉(cāng)庫(kù)生活區(qū)安裝、使用固定火源,必須符合安全規(guī)定,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對(duì)各種用火設(shè)備要定期檢查、維修。

第十二條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的火源不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃物,不準(zhǔn)靠近火源烘烤衣物。從爐內(nèi)取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點(diǎn)。

第十三條商品入庫(kù)應(yīng)認(rèn)真檢查是否帶有火種,特別對(duì)草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴(yán)格檢查或隔離觀察,如發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)在安全地點(diǎn)開包檢驗(yàn)。

第四章電源管理

第十四條倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)、生活、庫(kù)區(qū)照明用電線路必須分開,電線和電器設(shè)備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維修。不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置。

第十五條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。

第十六條每年定期對(duì)電線進(jìn)行絕緣測(cè)試,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時(shí)更新、維修。架空電線線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對(duì)各種電器設(shè)備、避雷裝置要按時(shí)檢測(cè)維修。對(duì)各種機(jī)械、機(jī)具易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。

第十七條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設(shè)備。儲(chǔ)存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫(kù)房,因工作、生產(chǎn)確需使用去濕機(jī)、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設(shè)備時(shí),必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。當(dāng)使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。

第十八條庫(kù)內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。每個(gè)庫(kù)房應(yīng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并做到防雨防潮。對(duì)灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險(xiǎn)開關(guān),要做到人離電斷。

第五章倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資管理

第十九條倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)區(qū)必須和生活區(qū)分開,對(duì)“大雜院”倉(cāng)庫(kù)和未能分開的老式倉(cāng)庫(kù),要采取安全措施,并制定計(jì)劃,逐步調(diào)整改造。未改造前,要建立統(tǒng)一安全組織,統(tǒng)一安排消防設(shè)施,劃分安全責(zé)任區(qū),明確分工,各負(fù)其責(zé)。

第二十條商品、物資應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)按庫(kù)、區(qū)、類分別存放。庫(kù)存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫(kù)房其儲(chǔ)存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當(dāng)降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定。

第二十一條易自燃商品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫(kù)房。不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物品,保管員不準(zhǔn)私自收存商品、物資。

第二十二條庫(kù)區(qū)和庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對(duì)散落的包裝物、庫(kù)區(qū)落葉、雜草等應(yīng)及時(shí)清除,妥善處理。

禁止在庫(kù)區(qū)內(nèi)停放、修理機(jī)動(dòng)車輛。電瓶車、鏟車進(jìn)入庫(kù)房,必須按照有關(guān)規(guī)定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機(jī)具、消防車(泵)必備用油,應(yīng)放在確保安全的地點(diǎn)。

第二十三條庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)閑人進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)違章搭建貨棚,若必須設(shè)辦公室時(shí),可以貼臨庫(kù)房一角設(shè)置無孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門窗通庫(kù)外,具體實(shí)施應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的同意。

第六章設(shè)施管理

第二十四條新建、擴(kuò)建和改建的倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)計(jì)要符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。竣工時(shí),其主管部門會(huì)同公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。

第二十五條各級(jí)商業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小、建筑結(jié)構(gòu)、商品特點(diǎn)等不同情況,依據(jù)《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》和《商業(yè)部消防設(shè)備、器材配備標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》要求,安裝消防報(bào)警、滅火、監(jiān)控、通訊、避雷等設(shè)備,配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,做到布局合理,便于取用。

第二十六條倉(cāng)庫(kù)要建立各種消防器材的管理制度,做到定點(diǎn)、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴(yán)禁挪用。對(duì)怕凍設(shè)備,在寒冬季節(jié)應(yīng)采取防凍措施,保證消防設(shè)備、器材完好有效。

第七章安全檢查

第二十七條倉(cāng)庫(kù)必須實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度,倉(cāng)庫(kù)每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點(diǎn)是電源、火源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行情況。

第二十八條倉(cāng)庫(kù)檢查出來的火險(xiǎn)隱患,逐條研究,限期整改。一時(shí)難以解決的問題,要及時(shí)上報(bào),同時(shí)采取防范措施,保證安全。

第二十九條倉(cāng)庫(kù)必須堅(jiān)持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長(zhǎng)、保管、警衛(wèi)、值班人員要按照職責(zé),嚴(yán)格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。

第八章事故處理及獎(jiǎng)懲

第三十條倉(cāng)庫(kù)一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即組織職工奮力撲救,同時(shí)迅速報(bào)警,指定專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

第三十一條發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報(bào)報(bào)告上級(jí)部門,同時(shí)主動(dòng)配合公安消防部門查清原因,查清肇事人和責(zé)任人,寫出書面報(bào)告。對(duì)有意隱瞞火災(zāi)事故不報(bào)者,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

第三十二條發(fā)生火災(zāi)事故,必須按照“事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三十三條各級(jí)商業(yè)倉(cāng)庫(kù),要把消防安全工作列為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)獎(jiǎng)的重要內(nèi)容。對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,以及在撲救火災(zāi)中奮勇保護(hù)國(guó)家和人民生命財(cái)產(chǎn)的有功人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十四條對(duì)重大隱患不及時(shí)整改或違反有關(guān)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則、辦法等有關(guān)規(guī)定的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第九章附則

篇9

2、生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)銷售計(jì)劃較為準(zhǔn)確下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,(包括內(nèi)、中、外配套)并注明包裝是否改動(dòng)。如果因計(jì)劃下達(dá)錯(cuò)誤造成的損失將按《質(zhì)量管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。生產(chǎn)計(jì)劃部采購(gòu)計(jì)劃在五個(gè)工作日內(nèi)完成,延期一天將處以10元罰款。以此類推。

3、根據(jù)銷售公司出貨、庫(kù)存和車間設(shè)備生產(chǎn)能力、各種原輔材料、包裝材料到位情況下達(dá)生產(chǎn)指令(特殊情況除外),如因生產(chǎn)安排不合理造成銷售缺貨將給予每次100元罰款。

4、庫(kù)存原輔材料、包裝材料必須按規(guī)定擺放整齊,并且掛上狀態(tài)標(biāo)示,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者當(dāng)事人每次給予10元罰款,貨物必須做到先進(jìn)先出原則(特殊情況除外)否則給予當(dāng)事人每次10元罰款。

5、倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑生產(chǎn)指令和車間領(lǐng)料單才能將原輔材料、包裝材料配套發(fā)出。發(fā)錯(cuò)一次將給予20元罰款。造成較大經(jīng)濟(jì)損失者將按《質(zhì)量管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。

6、倉(cāng)庫(kù)保管員違反驗(yàn)收規(guī)定, 每次處以10元罰款,臺(tái)賬錯(cuò)誤或未作記錄者每次給予10元罰款,發(fā)錯(cuò)貨負(fù)責(zé)追回并按每件20元罰款,對(duì)追不回的,當(dāng)事人將按貨物100%賠償。

7、搬運(yùn)工不在規(guī)定時(shí)間裝卸貨物, 每次處以每人5元罰款,在搬運(yùn)貨物時(shí),損壞貨物處以每件5元罰款,搬錯(cuò)運(yùn)出處以每件20元罰款。 8、按照要求保持房?jī)?nèi)、外區(qū)域清潔, 違者當(dāng)事人每次處以5元罰款,“五防”管理不到位當(dāng)事人每次處以5元罰款。

8、在25日盤底后二個(gè)工作日內(nèi)將月報(bào)表送相關(guān)部門,遲報(bào)一天當(dāng)事人罰款10元,負(fù)責(zé)人罰款5元,以此類推。

9、非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)保管員許可,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)者每次處以5元罰款。

13、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

篇10

第三條凡在本市新建、擴(kuò)建、改建露天倉(cāng)庫(kù),必須按規(guī)定向市、區(qū)(縣)規(guī)劃管理部門辦理征地、請(qǐng)照手續(xù)。任何單位和個(gè)人,不得以任何理由和借口,私借、私租、私調(diào)、私占土地作為露天倉(cāng)庫(kù)。建設(shè)、設(shè)計(jì)單位,必須將新建、擴(kuò)建、改建的露天倉(cāng)庫(kù)的總平面布置及周圍環(huán)境圖紙,送公安消防機(jī)關(guān)審核,經(jīng)批準(zhǔn)和驗(yàn)收合格后方可使用。

第四條原有的露天倉(cāng)庫(kù),凡不符合本規(guī)定的,應(yīng)限期改進(jìn),到期不改進(jìn)或者無法改進(jìn)的,應(yīng)予停止使用。

第五條本規(guī)定由建設(shè)、設(shè)計(jì)和負(fù)責(zé)管理露天倉(cāng)庫(kù)的單位貫徹實(shí)施,各級(jí)公安消防機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。

第二章露天倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置

第六條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)在水源充足、交通方便、通訊條件較好、消防車能夠駛到的地方。

第七條露天倉(cāng)庫(kù)四周和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆場(chǎng)與生活區(qū)之間,均應(yīng)砌筑高度不低于二米的非燃燒材料的實(shí)體防火墻。

第八條在露天倉(cāng)庫(kù)四周內(nèi),應(yīng)留有寬度不小于六米的平坦空地,作為消防車道。在消防車道上,禁止堆放障礙物。貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)兩個(gè)以上的大門。

第九條貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),應(yīng)將生活區(qū)、生活輔助區(qū)和堆場(chǎng)分開布置。有明火的生產(chǎn)輔助區(qū)和生活用房與堆垛之間,至少應(yīng)保持三十米的防火間距。有飛火的煙囪應(yīng)布置在倉(cāng)庫(kù)的側(cè)風(fēng)地帶。

第十條露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)與其他建筑物、鐵路、道路、架空電力線的防火間距,應(yīng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)應(yīng)分堆垛和分組設(shè)置。每個(gè)堆垛的面積為:棉花、毛麻不得大于七十二平方米;木材(板材)不得大于三百平方米;稻草、蘆葦?shù)炔坏么笥谝话傥迨椒矫?。堆垛高度均不得超過八米。堆垛與堆垛之間,棉花、毛麻至少應(yīng)留有四米寬度,其他貨物至少應(yīng)留有三米寬度的消防通道。分組布置時(shí)每個(gè)組的總貯量為:棉花、毛麻不得超過一千噸;木材(板材)不得超過一萬立方米;稻草、蘆葦?shù)炔坏贸^二萬噸。組與組之間至少應(yīng)留有十米的防火間距。

車站、碼頭等臨時(shí)周轉(zhuǎn)性的露天堆場(chǎng),每個(gè)堆垛的面積不得大于一百二十平方米,堆垛高度不得超過八米,堆垛與堆垛之間至少應(yīng)留有二米的消防通道,組與組之間至少應(yīng)留有十米寬度的防火間距。

第三章儲(chǔ)存和裝卸

第十二條對(duì)儲(chǔ)存的貨物應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,必須及時(shí)采取措施,予以消除。對(duì)新入場(chǎng)的貨物,如發(fā)現(xiàn)有引起火警的疑點(diǎn),應(yīng)在安全地點(diǎn)單獨(dú)存放二十四小時(shí),經(jīng)觀察檢查確無危險(xiǎn)后方準(zhǔn)入場(chǎng)。新的堆垛應(yīng)插上明顯標(biāo)記,并應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)護(hù)。

第十三條棉花、稻草、麻等會(huì)自燃的貨物堆垛,應(yīng)保持良好通風(fēng),并應(yīng)經(jīng)常測(cè)量堆垛內(nèi)的溫濕度。發(fā)現(xiàn)溫度超過三十八度或籽棉水分超過百分之十二時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施,防止自燃起火。

第十四條堆垛應(yīng)逐步采用非燃燒或難燃燒性能的防火布覆蓋。

第十五條拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入堆場(chǎng)進(jìn)行裝卸作業(yè),其他車輛進(jìn)入堆場(chǎng)裝卸時(shí),應(yīng)安裝符合要求的火星熄滅器。船只在??看a頭裝卸貨物時(shí)不準(zhǔn)生火燒飯?;疖囘M(jìn)入堆場(chǎng)專用線時(shí)不準(zhǔn)掏爐灰,車務(wù)人員不準(zhǔn)吸煙。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入堆場(chǎng)。裝運(yùn)棉花等貨物應(yīng)使用蓋布覆蓋。

第十六條堆場(chǎng)內(nèi)吊裝機(jī)械設(shè)備必須符合防火安全作業(yè)要求,防止產(chǎn)生火星,引起火災(zāi)。裝過化學(xué)危險(xiǎn)物品的車、船,必須在清洗干凈后方準(zhǔn)裝運(yùn)易燃可燃貨物。

第四章用電管理

第十七條在露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)內(nèi)一般應(yīng)使用地下電纜,如使用地下電纜有困難需要設(shè)置架空電力線的,應(yīng)經(jīng)供電部門同意后,方準(zhǔn)設(shè)置,但架空電力線與堆垛最近水平距離不應(yīng)小于電桿高度的一點(diǎn)五倍。

第十八條堆場(chǎng)內(nèi)接裝臨時(shí)電氣線路,須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人同意,并應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施。臨時(shí)電氣線路使用完畢后應(yīng)立即拆除。堆場(chǎng)內(nèi)供裝卸使用的移動(dòng)電氣線路,應(yīng)使用絕緣良好和堅(jiān)韌的橡皮保護(hù)銅芯線,并應(yīng)采取措施,以防橡皮保護(hù)銅芯線被擠壓或者被磨損。

第十九條堆場(chǎng)內(nèi)使用的電燈燈頭與堆垛之間至少應(yīng)保持一米的距離;安裝的防雨開關(guān)箱、接線盒,應(yīng)距離堆垛外緣一點(diǎn)五米。堆場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用碘鎢燈。

第二十條堆場(chǎng)內(nèi)的電氣設(shè)備要由持有勞動(dòng)局《特殊工種安全操作證》的專業(yè)電工,按照電業(yè)部門有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)安裝,并應(yīng)做好經(jīng)常性的維修、檢查和管理工作。嚴(yán)禁超負(fù)荷用電,以防電氣設(shè)備起火。

第二十一條貯量大的露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家防雷規(guī)范有關(guān)規(guī)定,安裝獨(dú)立的避雷裝置。

第五章消防滅火設(shè)施

第二十二條露天倉(cāng)庫(kù)的室外消防用水量,應(yīng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條市政給水管網(wǎng)能夠提供充足消防用水的露天倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)置消防給水管道和室外消火栓。消防管道的口徑應(yīng)根據(jù)所需最大消防用水量確定,一般不應(yīng)小于一百五十毫米。消防管道的設(shè)置應(yīng)呈環(huán)狀,其進(jìn)水口一般不應(yīng)少于兩處。室外消火栓應(yīng)沿消防車道或堆場(chǎng)內(nèi)交通道路的邊緣設(shè)置,消火栓之間的距離不應(yīng)大于五十米。

第二十四條采用低壓給水系統(tǒng),管道內(nèi)的壓力在消防用水量達(dá)到最大時(shí),不低于1公斤/平方厘米;采用高壓給水系統(tǒng),管道內(nèi)的壓力應(yīng)保證二支水槍同時(shí)布置在堆場(chǎng)內(nèi)最遠(yuǎn)和最高堆垛的最高處時(shí),水槍充實(shí)水柱不小于十三米。每支水槍的流量不應(yīng)小于5升/秒。

第二十五條采用江河、湖泊等天然水源作為消防用水的,應(yīng)確??菟谧畹退粫r(shí)消防用水的可靠性??晒┫儡囀褂玫奈c(diǎn)不應(yīng)少于二個(gè);貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),吸水點(diǎn)不應(yīng)少于四個(gè)。每個(gè)吸水點(diǎn)至少應(yīng)能??慷v消防車。

第二十六條用消防水池作為消防水源的,消防水池的容量應(yīng)根據(jù)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,滿足六小時(shí)火災(zāi)延續(xù)時(shí)間的全部消防用水量。消防水池的補(bǔ)水時(shí)間不應(yīng)超過四十八小時(shí),保護(hù)半徑不應(yīng)大于一百五十米。超過一千立方米的消防水池應(yīng)分設(shè)成二個(gè)。

第二十七條堆場(chǎng)內(nèi)應(yīng)成組布置酸堿、泡沫、二氧化碳等滅火器。每組滅火器不應(yīng)少于四只,每組滅火器之間的距離不應(yīng)大于三十米。

第二十八條堆場(chǎng)內(nèi)應(yīng)設(shè)置電動(dòng)手按報(bào)警點(diǎn),報(bào)警點(diǎn)與報(bào)警點(diǎn)之間的距離不應(yīng)大于三十米。聯(lián)系各報(bào)警點(diǎn)的消防值班室,應(yīng)安裝報(bào)警顯示裝置。貯量大的露天倉(cāng)庫(kù)一般應(yīng)在就近公安消防隊(duì)內(nèi)安裝直線火警電話。

第六章組織領(lǐng)導(dǎo)

第二十九條露天倉(cāng)庫(kù)必須有一名行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和有關(guān)指示;組織制訂崗位防火責(zé)任制度,火源、電源管理制度,門衛(wèi)制度,值班巡邏制度,安全檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程;劃分防火責(zé)任區(qū),指定區(qū)域防火負(fù)責(zé)人,明確職責(zé),逐級(jí)落實(shí)防火任務(wù);

(二)領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊(duì)(員),加強(qiáng)管理教育和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,組織職工撲滅火災(zāi);定期組織防火安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患;組織領(lǐng)導(dǎo)值班巡邏工作,防火、防盜、防止壞人縱火破壞;負(fù)責(zé)組織消防器材設(shè)備的配置、維修和管理工作;

(三)負(fù)責(zé)組織向職工進(jìn)行防火安全教育,普及消防知識(shí),提高職工的防火警惕性。對(duì)各種專業(yè)人員和新進(jìn)庫(kù)工作的職工,進(jìn)行專業(yè)防火安全知識(shí)的教育。

第三十條露天倉(cāng)庫(kù)的上級(jí)主管部門及貨主單位必須配備專人,負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作。

第三十一條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專職消防人員;貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),消防機(jī)關(guān)認(rèn)為需要建立專職消防隊(duì)的,應(yīng)建立消防隊(duì),并應(yīng)配備消防車。

第三十二條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)職工總?cè)藬?shù)的百分之七十組建群眾義務(wù)消防隊(duì),每個(gè)班組都有義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)積極開展消防業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練活動(dòng),熟悉和掌握倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種消防器材。

第三十三條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派有關(guān)人員積極參加本地區(qū)的消防聯(lián)防,開展互查互幫活動(dòng)。

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醫(yī)院各類材料是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、管理等活動(dòng)不可或缺的基本物資,在醫(yī)院管理中占有舉足輕重的地位,而倉(cāng)庫(kù)管理作為材料管理的重要環(huán)節(jié),歷來是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)之一。從多數(shù)醫(yī)院的管理實(shí)踐看,醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)的管理普遍存在管理紊亂無序,效率低下,資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,不僅增加管理成本,影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,也影響醫(yī)院相關(guān)工作的開展。因此,如何提高醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理水平,值得醫(yī)院材料管理人員認(rèn)真思索。本文從精細(xì)化管理的角度出發(fā),討論一下醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理的思路。

1醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理的必要性

精細(xì)化管理是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上興起的一種現(xiàn)代管理理念,由西方發(fā)達(dá)國(guó)家傳揚(yáng)而來,相比傳統(tǒng)的粗放式管理,精細(xì)化管理要求立足精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)等管理理念,構(gòu)建完善的組織架構(gòu)、管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理具有豐富的內(nèi)涵,不同的組織,不同的發(fā)展階段,精細(xì)化管理的內(nèi)涵各有不同,但其追求細(xì)微、精致、協(xié)同的思想始終未變。與傳統(tǒng)管理相比,精細(xì)化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的管理。二是細(xì)化。把細(xì)化作為管理工作的標(biāo)準(zhǔn),各種條例、制度、操作程序要逐條設(shè)計(jì)。三是量化。盡量量化各項(xiàng)管理工作,這是精細(xì)管理的一個(gè)重要標(biāo)志。四是準(zhǔn)確化。工作計(jì)劃、執(zhí)行、業(yè)務(wù)銜接、信息傳遞等都要求準(zhǔn)確,避免不該發(fā)生的誤差。五是流程化。對(duì)每項(xiàng)獨(dú)立的任務(wù)或工作要設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)分解任務(wù)。六是協(xié)同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致的銜接與配合。七是嚴(yán)格化。這是實(shí)施精細(xì)化管理的保障,不僅制度、流程要嚴(yán)格,還需要嚴(yán)格的監(jiān)督措施以確保執(zhí)行。

精細(xì)化管理改變了傳統(tǒng)的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現(xiàn)了一種先進(jìn)的管理思想。近年來,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院的材料倉(cāng)庫(kù)管理水平有了明顯提升,但總體來看,不少醫(yī)院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊(duì)伍素質(zhì)較弱、管理制度不健全且執(zhí)行不嚴(yán)、管理標(biāo)準(zhǔn)不高等問題,推行材料倉(cāng)庫(kù)精細(xì)化管理,有助于改進(jìn)現(xiàn)狀,促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)材料倉(cāng)庫(kù)管理的精化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保制度嚴(yán)格落實(shí),監(jiān)督到位,這既是解決現(xiàn)實(shí)問題的需要,也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)院信息化建設(shè)的必然舉措,體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的改革精神,對(duì)減少資源占用,降低管理和營(yíng)運(yùn)成本,提高醫(yī)院管理效益,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有著顯著影響。

2醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)注意的事項(xiàng)

(1)加強(qiáng)教育,培養(yǎng)精細(xì)理念。目前對(duì)于精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì),相信很多醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理人員并未從思想上真正理解,其實(shí),精細(xì)化管理固然是一種先進(jìn)管理技術(shù),但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理中推行精細(xì)化管理,首先要解決管理人員的思想意識(shí),通過廣泛深入的宣傳培訓(xùn),灌輸和培養(yǎng)管理人員的精細(xì)化理念,形成大家都能自覺地以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度追求精細(xì)化的文化氛圍,好的制度只有建立在優(yōu)良文化基礎(chǔ)上,才能得到有效執(zhí)行。

(2)重視完善倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)工作。精細(xì)化管理是對(duì)傳統(tǒng)管理的一種改進(jìn),是一種較高層次的管理方法,其有效展開,離不開完善的管理環(huán)境的支撐。這就要求重視管理基礎(chǔ)工作,找準(zhǔn)材料倉(cāng)庫(kù)管理原有管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及主要問題,根據(jù)精細(xì)化管理的要求予以完善,這是實(shí)施精細(xì)化管理不可或缺的步驟。

(3)大力推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院材料品種繁多,使用頻繁,給倉(cāng)庫(kù)管理工作帶來挑戰(zhàn)。信息現(xiàn)代化可以建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,提高倉(cāng)庫(kù)管理工作效益并減少工作量,是實(shí)施精細(xì)化管理的有效途徑。目前,許多醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺(tái)仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進(jìn)一步建設(shè)和完善。

(4)強(qiáng)化考核,完善監(jiān)督機(jī)制。這是保證精細(xì)化管理制度得以貫徹和執(zhí)行的關(guān)鍵。沒有考核,就不會(huì)真正形成貫徹力和執(zhí)行力。醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)的量化考評(píng)制度,建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)管理人員履行制度的情況進(jìn)行全面的評(píng)判,包括取得了怎樣的管理績(jī)效,是否達(dá)到了管理目標(biāo),還存在著哪些問題和不足等,據(jù)此施以獎(jiǎng)懲,以促進(jìn)制度執(zhí)行與改進(jìn)提高。實(shí)施科學(xué)的最優(yōu)化考核,一是要建立和健全科學(xué)的量化考評(píng)指標(biāo)體系,注重定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)估相結(jié)合。二是采取科學(xué)的考評(píng)方法??山梃b現(xiàn)代績(jī)效管理考評(píng)方法,結(jié)合醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)際,注重自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)和下級(jí)考評(píng)相結(jié)合,平時(shí)考評(píng)、階段考評(píng)和綜合考評(píng)相結(jié)合。

(5)持之以恒,不斷推進(jìn)。精細(xì)化管理是一個(gè)不斷改善、提高的動(dòng)態(tài)過程,是追求達(dá)到最好,永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)的過程。醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理,要形成一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,始終秉持“精細(xì)”的精神,在實(shí)施、監(jiān)控、反饋、改進(jìn)的管理循環(huán)中不斷地總結(jié)并有所提升。

3結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理是思想理念,也是管理技術(shù),二者相輔相成,共同發(fā)揮巨大的作用。精細(xì)化管理的最終目標(biāo)是管理最優(yōu)和受益最大兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)質(zhì)上就是從質(zhì)量、時(shí)間、成本和服務(wù)等方面追求更優(yōu)的等級(jí)改善。這一模式就是要改變傳統(tǒng)的依據(jù)經(jīng)驗(yàn)的管理方式,充分依靠科學(xué)管理的力量,并將隨意化的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的管理。醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)推行精細(xì)化管理,使一切歸于有序,可推動(dòng)醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,從而進(jìn)一步規(guī)范管理內(nèi)容,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化目標(biāo)責(zé)任、工作流程和操作規(guī)范,使制度落實(shí)到位、責(zé)任制管理到位、監(jiān)督制約到位,這必然有助于醫(yī)院控制材料倉(cāng)庫(kù)管理成本、提高管理質(zhì)量、增進(jìn)管理效益,是醫(yī)院改進(jìn)材料倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀、提升管理水平的必然選擇。

參考文獻(xiàn)

[1] 汪中求.精細(xì)化管理[M].北京:新華出版社.2005.

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3.文字記錄式影響準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式中,物品的入庫(kù)與出口記錄都是通過手工完成的,簡(jiǎn)單來說就是通過人為記憶實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的管理。而對(duì)于大范圍的存儲(chǔ)區(qū)來說,手工管理往往存在著極大的不確定性而導(dǎo)致采集物品信息的工作發(fā)生較為頻繁,而且,由于是手工錄入物品存放信息,導(dǎo)致信息具有滯后性,庫(kù)存量不能得到良好的控制,違背了“零庫(kù)存”的現(xiàn)代化理念,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策。這種完全依賴于人力收集信息的方式很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,不僅浪費(fèi)了人力,而且嚴(yán)重減緩了資金的周轉(zhuǎn)速度,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4.管理軟件滯后于市場(chǎng)變化。隨著倉(cāng)庫(kù)存放物品數(shù)量和種類的增加,物品出入庫(kù)的頻率明顯增加。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式必然會(huì)降低工作效率,而且以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足新時(shí)期倉(cāng)庫(kù)管理及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、高效的要求。現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)摒棄落后的、傳統(tǒng)的管理模式,提高管理效率,保證倉(cāng)儲(chǔ)信息的及時(shí)性,以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策。

二、提高倉(cāng)庫(kù)管理效率的對(duì)策

1.改變倉(cāng)庫(kù)管理理念,建立倉(cāng)庫(kù)管理制度。領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理給予充分的重視,第一,“走出去”以學(xué)習(xí)各大型企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)管理方面的優(yōu)勢(shì),并通過分析總結(jié),結(jié)合本單位的自身發(fā)展特點(diǎn)將其加以合理的運(yùn)用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二,建立規(guī)范有效的倉(cāng)庫(kù)管理制度,其實(shí)任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉(cāng)庫(kù)管理這方面,程序多,項(xiàng)目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購(gòu),都應(yīng)該有一個(gè)可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉(cāng)庫(kù)管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)管理才有效果。

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1加強(qiáng)做好防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要性

大家都知道,國(guó)家每年的6月直到9月,都是雨水多發(fā)季節(jié)。在這個(gè)幾個(gè)月里,有的地區(qū)經(jīng)常發(fā)生暴雨甚至洪水災(zāi)害。洪水災(zāi)害的來臨,不僅影響了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)安全帶來了一定的威脅。為此,在抗洪救災(zāi)工作中,防汛物資儲(chǔ)備與管理為抗洪救災(zāi)工作提供了重要的物資保證。防汛物資儲(chǔ)備在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中因此也顯得極為重要。防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理加強(qiáng)并對(duì)其采取現(xiàn)代化的優(yōu)化科學(xué)管理方針是做好防汛工作的前提條件和重要保證。防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)際上就是對(duì)抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中需要的一些防汛物資做好存放與管理,而防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)就顯得極為重要。因?yàn)樗强购閾岆U(xiǎn)救災(zāi)工作中需要的防汛物資存儲(chǔ)的地方,所以說顯得更為重要。與此同時(shí),防汛物資作為抗洪搶險(xiǎn)工作中的一個(gè)核心組成要素,在洪水來臨之際搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,會(huì)需要很多防汛物資,當(dāng)洪水災(zāi)害來臨之時(shí),很多房屋和商店都會(huì)被摧毀,而且很多道路都會(huì)被洪水淹沒,因此,就加大了搶險(xiǎn)救災(zāi)難度,救災(zāi)中需要的一些防汛物資更是很難找到。為此,抗洪救災(zāi)中需要的防汛物資就需要防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)來提供。這也說明了防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要性。

2目前防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理工作中存在的一些漏洞問題分析

2.1法律機(jī)制缺失

現(xiàn)今,國(guó)家對(duì)防汛物資儲(chǔ)備管理制定的一些相應(yīng)的法律法規(guī)中,雖然有的地區(qū)防汛物資儲(chǔ)備管理執(zhí)行的法律和法規(guī)都是按照地方法律法規(guī)制定并執(zhí)行的,全國(guó)缺少機(jī)制性的法律和法規(guī)。而且有的地方執(zhí)行的法律和法規(guī)根本不符合現(xiàn)在的時(shí)代要求。

2.2管理機(jī)制不完善

在現(xiàn)今的防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理工作中,有的管理人員不專業(yè),對(duì)一些防汛物資缺少相應(yīng)的保養(yǎng)和維修,最終導(dǎo)致很多防汛物資由于缺少保養(yǎng)和維修成為廢棄物品,在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,最終失去了功效。

2.3資金不足

目前由于我們國(guó)家對(duì)防汛物資的儲(chǔ)備和管理還沒有建立完善的統(tǒng)一的管理機(jī)制體制,很多防汛物資的管理機(jī)制都是根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)來執(zhí)行的,因此,很多地區(qū)政府就會(huì)按照目前防汛物資的實(shí)際情況來進(jìn)行撥款并采購(gòu),這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到防汛物資的實(shí)際需求量。

2.4防汛物資的利用率不高

大家都知道,防汛工作都有專門的負(fù)責(zé)部門,在洪水到來的時(shí)候,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作以此來發(fā)揮各部門的相應(yīng)職能。但在實(shí)際中,各部門未能形成有效的配合,從而降低了防汛物資的利用效率。

3對(duì)于做好防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理工作提出的現(xiàn)代化優(yōu)化管理措施

3.1建立健全防汛物資管理制度

健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證,只有嚴(yán)格按制度辦事,才能不斷提高防汛物資的管理水平。科學(xué)完善的防汛物資管理制度主要包括:防汛物資管理崗位責(zé)任制,防汛物資采購(gòu)制度、防汛倉(cāng)庫(kù)管理制度、汛前檢查制度等,這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障,確保了防汛物資用則有、有則好。

3.2搞好防汛物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作

一方面要做好防汛物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作。防汛物資到貨后,應(yīng)及時(shí)會(huì)同生產(chǎn)廠家代表,依照水利部的《防汛物資儲(chǔ)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》共同進(jìn)行驗(yàn)收,并做必要的檢查和試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題要與廠家代表及時(shí)協(xié)商解決,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量無誤后方能正式入庫(kù)。另一方面要做好防汛物資的保管保養(yǎng)工作。物資的保管保養(yǎng)工作是倉(cāng)庫(kù)管理的中心內(nèi)容,就是要根據(jù)各種物資的不同性能和特點(diǎn),結(jié)合該單位具體條件,對(duì)物資采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法,使物資在儲(chǔ)存過程中數(shù)量和質(zhì)量完整無損。在實(shí)際工作中對(duì)防汛物資的保管要求是:合理存放,妥善保管,帳物相符;達(dá)到三清:數(shù)量清,質(zhì)量清,規(guī)格清;兩齊:庫(kù)容整齊,堆碼整齊;三一致:賬、卡、物一致。最后,要對(duì)防汛物資合理存放,要防止防汛物資由于存放保管不善而變質(zhì)、變形或損壞,同時(shí)要考慮便于清點(diǎn)和出庫(kù),減少自然損耗。為此要正確規(guī)定物資的存放位置,并將存放地點(diǎn)與物資的編號(hào)統(tǒng)一起來,便于查找。目前我單位采用“四號(hào)定位法”,即以一個(gè)四位數(shù)編號(hào)按庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)決定物資的位置,這樣便于盤點(diǎn)、保管,使倉(cāng)庫(kù)管理做到有條不紊。同時(shí)為了便于清點(diǎn)和充分利用空間,還可以根據(jù)物資的形態(tài)和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于清點(diǎn),達(dá)到過目不忘,提高工作效率。

3.3做好防汛物資的調(diào)劑工作

針對(duì)防汛物資長(zhǎng)期備而不用的特點(diǎn),要做到將防汛物資中不易長(zhǎng)期存放的物資調(diào)到生產(chǎn)庫(kù),并對(duì)防汛物資及時(shí)補(bǔ)充。這樣,既保證了防汛物資的質(zhì)量和及時(shí)足額到位,又避免了一些物資由于長(zhǎng)期存放而造成的損失,節(jié)約了資金。

4結(jié)語(yǔ)

從該文的分析描述中不難看出,做好防汛物資的儲(chǔ)備和倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于防汛工作來說顯得非常重要。因?yàn)樗亲龊梅姥垂ぷ鞯那疤釛l件和基礎(chǔ)保障。同時(shí),在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理也為其提供了有力的物資保障??梢哉f,從該文的描述分析中不難看出,加強(qiáng)并做好防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,同時(shí)對(duì)于目前防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理中存在的一些問題進(jìn)行了幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的分析,另外也提出了幾點(diǎn)現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施。希望文章的闡述對(duì)于今后的防汛工作順利開展有所幫助。在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資能真正發(fā)揮它的作用,為降低國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失和確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全發(fā)揮它的真正價(jià)值并做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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