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學(xué)術(shù)期刊編輯與作者溝通的問題

一、編輯與作者的關(guān)系

(一)編輯與作者關(guān)系的“同一性”

編輯與作者雙方相互依存、相互聯(lián)系。編輯部與編輯的職責(zé)在于確保刊物高質(zhì)量發(fā)行;作者經(jīng)過(guò)嘔心瀝血的創(chuàng)作,撰寫文章、作品,希望通過(guò)刊物傳播自己的思想觀點(diǎn)、知識(shí)技術(shù)。二者以稿件為紐帶,目的一致,都是為了出好作品,傳播先進(jìn)知識(shí),為讀者服務(wù)。作者與編輯是“千里馬與伯樂”的關(guān)系。如果沒有編輯慧眼識(shí)珠,發(fā)現(xiàn)的稿件,或者稿件遭到退稿,即使作者的觀點(diǎn)再先進(jìn)、技術(shù)再高超,文章也無(wú)法問世,作者便無(wú)法展示自己的研究成果并產(chǎn)生影響。另一方面,“巧婦難為無(wú)米之炊”,縱使編輯工作再認(rèn)真、水平再高,如果沒有作者投稿,編輯工作就成為無(wú)源之水、無(wú)本之木,刊物無(wú)法順利發(fā)行,最終勢(shì)必影響編輯部與編輯的存亡問題。

(二)編輯與作者關(guān)系的“矛盾性”

編輯與作者雙方相互排斥、相互分離。由于受教育的背景不同,編輯與作者在認(rèn)知水平、專業(yè)領(lǐng)域、知識(shí)結(jié)構(gòu)上不可能高度一致。編輯是從選題、研究方法、論證、數(shù)據(jù)與資料和寫作規(guī)范等方面對(duì)論文進(jìn)行評(píng)判,會(huì)在整個(gè)學(xué)科范圍內(nèi)進(jìn)行更廣泛的橫向比較;而作者從專業(yè)學(xué)者角度出發(fā)進(jìn)行深入具體的研究,具有很強(qiáng)烈的“自我肯定性及自我維護(hù)性”。二者對(duì)稿件的理解自然不同,矛盾分歧由此產(chǎn)生。

二、學(xué)術(shù)期刊編輯與作者溝通中存在的問題

普通書籍、報(bào)紙、雜志面向全社會(huì)公開發(fā)行,作者群體來(lái)自各個(gè)階層、各行各業(yè),教育背景也大相徑庭。而高校學(xué)術(shù)期刊雖然也是公開發(fā)行,但主要閱讀群體是本校師生或是校際間的學(xué)術(shù)交流,作者多為教師和學(xué)生,具有典型的內(nèi)向型特征,這一特征使高校編輯與作者的對(duì)話難度更大,因?yàn)楦咝F诳闹饕髡呷后w為校內(nèi)作者,處理不當(dāng)便會(huì)引發(fā)惡劣的人際關(guān)系,使編輯工作無(wú)法順利進(jìn)行,這就給高校編輯與作者的對(duì)話溝通提出更高要求。

(一)與專家、教授作者溝通不暢

專家、教授作者群體是高校編輯部的寶貴資源,他們之中不乏各個(gè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)泰斗、學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干,有他們提供稿件無(wú)疑是對(duì)期刊質(zhì)量、影響因子的有力保障。編輯在審稿過(guò)程中會(huì)對(duì)稿件進(jìn)行加工修改,絕大多數(shù)專家、教授作者都能夠信任編輯的專業(yè)能力,愉快接受編輯給出的修改意見,積極配合稿件的出版工作,但往往有少數(shù)作者態(tài)度強(qiáng)硬,認(rèn)為自己是本領(lǐng)域內(nèi)的專家、,編輯不過(guò)是配合自己工作的外行人,對(duì)編輯提出的修改意見提出質(zhì)疑,拒不改稿,甚至與編輯發(fā)生口角,嚴(yán)重影響了編輯出版工作的正常秩序。還有一部分專家、教授作者教學(xué)任務(wù)多,科研任務(wù)重,投稿之后,無(wú)暇改稿,當(dāng)起甩手掌柜,任憑編輯“處置”,把全部修改工作轉(zhuǎn)嫁給編輯。

(二)忽視對(duì)研究生作者的培養(yǎng)溝通

高校學(xué)術(shù)期刊是青年研究生鍛煉寫作能力和提高科研能力的重要場(chǎng)所,研究生作者為高校學(xué)術(shù)期刊注入新鮮血液。但是,對(duì)于大多數(shù)研究生來(lái)說(shuō)都是初次撰寫論文,文字功底尚淺、科研能力欠佳,并不能用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言文字清晰地表達(dá)中心思想,論文在規(guī)范性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性等方面都存在較多問題,這就需要編輯在審稿過(guò)程中給予更多指導(dǎo)、建議和關(guān)愛,培養(yǎng)寫作新人快速成長(zhǎng)。然而,在實(shí)際工作中,編輯人員由于工作量大、工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜,新人投稿質(zhì)量不高等原因,退稿情況經(jīng)常發(fā)生,忽視了研究生作者的培養(yǎng)與溝通,對(duì)編輯出版工作造成一定阻礙。

(三)缺少對(duì)退修稿作者的解釋說(shuō)明

少數(shù)編輯在面對(duì)需要退修的稿件時(shí),表現(xiàn)出一副高高在上的樣子,退修意見書寫不明確,或者編輯個(gè)人過(guò)于主觀武斷,越俎代庖篡改稿件內(nèi)容,與作者發(fā)生口角。此外,作者撰寫稿件投稿的目的是刊登稿件,退稿則是所有作者都不愿發(fā)生的事情。有些編輯由于日常工作量大,稿件處理效率低下,反饋信息遲緩,稿件審理周期過(guò)長(zhǎng),短則兩三個(gè)月,長(zhǎng)則半年、一年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)《著作權(quán)法》規(guī)定的30日,更有甚者不回復(fù)作者任何信息,致使投稿回空,很多作者在被迫無(wú)奈的情況下選擇了一稿多投。

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