在科技飛速發展的信息時代,人們越來越渴望在最短的時間內獲取較大、最多的信息量,而期刊正扮演著一個任何其它文獻均不能替代的重要角色。期刊能快速傳遞近期情報,反映近期信息和動態,且出版周期短、反映情報比圖書快捷,正因其有如此的特殊價值,所以加強期刊的管理,使有限的資源發揮較大效用顯得尤為重要。
期刊工作者要充分認識期刊對圖書館期刊工作的影響,改變重藏輕用的觀念,樹立“讀者及時,服務至上”的思想,根據期刊工作的客觀規律,在加強基礎工作的同時,把期刊工作的重點轉向文獻信息的深層次加工和開發利用上來,并利用期刊的優勢,加強信息檢索和服務功能,高效品質地為讀者服務。
(一)改革重“藏”“輕”“用”的管理方式
多年來高校圖書館期刊管理模式是以文獻管理為主,即劃到、編目、做卡、借閱、裝訂、入庫等簡單流程,忽略了信息的開發與利用,大量的實用信息未被利用以至埋沒了,工作重心沒有從單純期刊的“藏”向滿足學校師生和學校教學的“用”過渡,衡量工作的好壞也是圍繞期刊“藏”的工作做得如何為標準,很少考慮期刊的效用問題。因此,要提高期刊信息的效用,必須將管理重點從文獻管理轉向信息管理。
(二)完善期刊的開架管理工作
開架管理工作是期刊管理的發展方向。這不僅是因為開架是期刊管理的一種方法,而是其本身就是一種實用有效的信息開發方式。開架管理不但有利于讀者查找與某一論題直接相關的資料,還有利于查找與該論題間接相關的其它學科資料。我省高校圖書館目前較普遍的做法是現刊開架,但過刊僅對教職工開架,而想查找過刊資料的學生則受到限制,被拒之門外。筆者在工作中了解到每年我省高校都有許多本科畢業班的同學為撰寫畢業論文四處查找參考資料,由于現刊資料的信息量有限,需要查找相關過刊資料,但又限于我省各高校圖書館的管理制度的規定,過刊不對學生開放,結果造成學生在撰寫論文時出現雷同,論文質量不高也是情理之中的事。鑒于原有管理模式不利于配合學校教學、不利于過刊二次文獻利用, 時造成資源的閑置與浪費。又因為過刊集中了歷年來的各種期刊有刊種相對齊全、系統、信息量大的優點,為此合理地、有計劃地安排畢業生閱覽過刊文獻勢在必行。
(三)實行期刊與信息一體化的管理體制
目前我國高校圖書館多數將情報(信息)與期刊分門管理,各自為政,只有少數高校圖書館將情報與期刊一體化管理。期刊與信息分家,較大的弊端是,開發信息工作缺乏足夠的信息資源;而期刊利用又常常處于無用武之地,不能充分發揮其應有的作用。期刊與信息融為一體,可保障信息工作者直接掌握主要的信息來源,便于信息的及時加工、編目,加強文摘、索引、主題目錄的編制工作,利于信息的快速、高效利用。它還便于資料的集中統一管理,較大限度地減少重、漏、少、缺等現象的發生。期刊信息一體化管理,途徑是設置期刊信息部(期刊情報部)。期刊信息部下設如下業務部門:信息資料采編室、信息資料閱覽室、信息研究室、文獻檢索室。高校圖書館認真加強期刊信息的開發利用工作,必將有力地推動自身建設,進一步促進學校的教學、科研、生產活動,并影響全社會的信息產業,將在信息時代產生深遠的影響。
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