期刊庫(kù)房的布局劃分是期刊工作的重要內(nèi)容， 它直接關(guān)系到期刊的使用問題， 同時(shí)也與閱覽服務(wù)方式和期刊人員數(shù)量密切相關(guān)。 多數(shù)高校圖書館根據(jù)期刊的出版時(shí)間將閱覽室的布局設(shè)置為兩部分： 現(xiàn)刊閱覽室和過刊閱覽室。 現(xiàn)刊閱覽室展出每年內(nèi)陸續(xù)到館的各期期刊， 以開架方式借閱； 寒假后現(xiàn)刊下架裝訂分類編目， 送過刊閱覽室。 這種管理模式的不利是： 由于現(xiàn)刊的前幾期擺放時(shí)間過長(zhǎng)， 尤其是刊期多的現(xiàn)刊如月刊、 半月刊和周刊， 容易亂架和丟失， 同時(shí)整架工作繁重； 其次， 一期現(xiàn)刊未曾上架就被送走裝訂， 這一段時(shí)間讀者無(wú)法得到利用。 過刊閱覽室往往采用閉架借閱方式， 主要因其復(fù)本少， 具有保存本價(jià)值。 這種管理模式的不利是： 近幾年的刊物讀者需求量仍然較大， 尤其是畢業(yè)生寫論文時(shí)， 形成需求高潮， 依靠工作人員跑庫(kù)拿刊， 工作量大而效率低。 根據(jù)本人工作經(jīng)驗(yàn)以及參觀兄弟院校的體會(huì)， 在期刊閱覽室?guī)旆吭O(shè)置分布上應(yīng)以期刊的利用率為參照， 好分為現(xiàn)刊閱覽室、 近期過刊 （五年之內(nèi)） 閱覽室和遠(yuǎn)期過刊閱覽室。 這種管理模式 ， 能把全部期刊按利用率高、 中、 低分為三部分， 優(yōu)化了布局， 使單本期刊得到合理使用， 較大限度地提高利用率； 也解決了現(xiàn)刊集中一室導(dǎo)致的工作繁重、 管理困難的局面。 現(xiàn)對(duì)其管理模式略述淺見。
現(xiàn)刊閱覽室展出本年度新到的每期期刊。 以 《中圖法》 22 大類進(jìn)行分類， 以 “分類 + 刊名字順” 排架。 根據(jù)期刊特點(diǎn)分類宜粗不宜細(xì)， 訂購(gòu)數(shù)量少的現(xiàn)刊， 可分到一級(jí)類目； 訂購(gòu)多的現(xiàn)刊， 可分到二、 三級(jí)類目。 以分類法排架， 使現(xiàn)刊按學(xué)科性質(zhì)分門別類集中， 具有科學(xué)性和邏輯性， 能夠系統(tǒng)反映館藏； 便于讀者按類查找和館員整架。 每個(gè)刊架從上至下， 從左至右編架位號(hào)， 在期刊架位下面的橫梁上標(biāo)出該架位編號(hào)、 刊名和分類號(hào)。 借閱方式是開架室內(nèi)閱覽，不外借。 讀者憑借書證入室閱刊： 先交借書證領(lǐng)取號(hào)碼牌、 代書板 （其號(hào)碼一致）， 進(jìn)入刊區(qū)， 每次限選一本， 選后將代書板留在架位斜面上， 號(hào)碼牌隨身攜帶， 在相鄰閱覽室桌上閱覽， 當(dāng)班歸還。
現(xiàn)刊的裝訂時(shí)間不應(yīng)固守成規(guī)地等到學(xué)期末、 年末才裝訂。 而是適時(shí)性、 小批量地根據(jù)到館現(xiàn)刊厚度、 期數(shù)， 對(duì)達(dá)到要求可以成冊(cè)的期數(shù)就先行裝訂，如 《北京周報(bào)》 本薄期多， 容易散亂、 丟失， 可以一個(gè)半月、 每到六期一裝， 一年八 冊(cè)。 對(duì)半月刊， 三個(gè)月一裝， 月刊， 可四本或者六本一裝； 學(xué)報(bào)多為雙月刊， 大十開， 頁(yè)多冊(cè)厚， 可二至三期一裝。 季刊往往一年一裝。 裝訂后不需其它加工 、 直接送回現(xiàn)刊室供閱覽。 這樣可避免刊本薄、 刊期多的現(xiàn)刊堆積、亂架。 可能有同志擔(dān)心這是否影響讀者使用， 一般不會(huì)， 因?yàn)榍捌诂F(xiàn)刊已經(jīng)展出一段時(shí)日， 尤其現(xiàn)刊室，每周七天， 每天從早 7： 30 至晚 9： 30 連續(xù)開放， 有時(shí)間的充足保障； 況且是小批量陸續(xù)裝訂， 時(shí)間短，對(duì)讀者利用影響不大。 過去有些學(xué)生常利用刊小本薄撕毀磁條， 使檢測(cè)器失靈， 將刊私藏衣中偷竊。 現(xiàn)刊的適時(shí)裝訂成冊(cè)， 也較好地避免丟失。
有的圖書館一年兩次寒暑假現(xiàn)刊裝訂， 再分編、輸入過刊數(shù)據(jù)庫(kù)并抄寫刊物封皮， 交接過刊庫(kù)流通，這種模式的缺點(diǎn)是部分新刊未經(jīng)利用既已下架， 并且期刊大量集中裝訂， 有 的裝訂室還承擔(dān)了系科資料室的裝訂任務(wù)， 都集中在這一時(shí)段， 使裝訂室人力平時(shí)空閑， 此時(shí)人力緊張， 過程則必延長(zhǎng)， 有時(shí)長(zhǎng)達(dá)數(shù)月甚至半年。
現(xiàn)刊與近期過刊的交接時(shí)間以寒假前后為宜， 此時(shí)多數(shù)現(xiàn)刊到齊， 上半年現(xiàn)刊已經(jīng)裝訂完畢， 下半年期刊部分已裝訂， 其余可利用寒假突擊。 而新年度的期刊已經(jīng)陸續(xù)來(lái)到， 不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)刊閱覽室的過多空架。
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