1.分類標(biāo)引
首先將本館訂購的全部中文現(xiàn)刊按其內(nèi)容的學(xué)科屬性， 根據(jù) 《中國圖書館分類法?期刊分類表》 給予分類標(biāo)識， 如有確切對應(yīng)的類目， 且該類目下的期刊超過 3 種， 就單獨設(shè)類， 這樣標(biāo)引深度達到 4級。 對學(xué)報類刊物采取集中排架， 歸入 Z31 類， 并根據(jù)刊物的學(xué)科屬性采用冒號組配法進行標(biāo)引； 人大復(fù)印報刊類資料因其本身報道的內(nèi)容專業(yè)主題性極強， 按其內(nèi)容歸入最適合的類目。
2.種次號的確定
采用種次號區(qū)分同類刊物。 按期刊編目的先后次序 （本館訂購的起始年份） 給予順序號。 訂購的為 01 號， 順序編排為 02、 03、 04……， 近期入藏的該類刊種次號為系統(tǒng)中該類刊現(xiàn)較大種次號加 1， 這樣也有利于揭示該類目下館藏刊物的種數(shù)。
3.分區(qū)排架
將已按分類號 / 種次號 （步驟 1、 2 中已確定）排序的全部期刊， 按其性質(zhì)分別歸入核心刊、 學(xué)報、一般學(xué)術(shù)刊、 非學(xué)術(shù)刊四個區(qū)， 每個區(qū)域內(nèi)仍按分類排架， 同類刊按種次號排序。
4.架位號排定
由于讀者并不了解期刊的分區(qū)， 這就需要進行分區(qū)定位， 為此我們增加了架位號， 將所有刊架的每個架位給予一個從 001 開始的三位數(shù)字的順序流水號， 可定位每種期刊。
5 .刊架標(biāo)識的確定
在每個架位上粘貼刊物的索刊號 “分類號 / 種次號[架位號]”。 這樣， 在每個分區(qū)刊物都是按類集中排列， 便于讀者的族性檢索需求； 同時對全部期刊通過架位號定位。 各分區(qū)配有期刊分區(qū)標(biāo)識牌， 采取中英文對照方式， 方便留學(xué)生的利用。
6.相關(guān)檢索工具的配備
期刊的分類排架可滿足讀者按類索刊的需求，但由于期刊內(nèi)容綜合性強， 特別是對多主題期刊的分類， 從不同學(xué)科角度出發(fā)， 可以有不同的歸類結(jié)果， 對于不熟悉圖書館分類體系、 標(biāo)引規(guī)則的讀者來說， 確定期刊的類目有些困難。 為此， 我館特分別編制了刊名字順目錄列表、 分類目錄列表， 供讀者了解其類目歸屬、 快速查找期刊的具體位置； 將刊名字順目錄在圖書館網(wǎng)站上， 供讀者網(wǎng)絡(luò)瀏覽； 為使工作人員、 讀者及時了解館藏期刊的變化情況 （如刊名、 刊期、 分類調(diào)整等）， 應(yīng)編制 《期刊變動表》， 張貼在閱覽室公告板上、 在圖書館的網(wǎng)站上， 及時時間通知讀者， 做到定期通報、 揭示宣傳、 指導(dǎo)讀者查找利用。
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