摘要：闡述了社科期刊信息對(duì)高校社科教學(xué)和科研的重要作用,并就如何提高和充分發(fā)揮社科期刊信息的利用率及其形式進(jìn)行了探討。期刊是當(dāng)今科學(xué)交流的主要信息載體,具有品種多、數(shù)量大、內(nèi)容新穎、出版及時(shí),有利于科研人員從中了解本學(xué)科的現(xiàn)有水平和各學(xué)科各領(lǐng)域的新?tīng)顟B(tài)、新成就、新動(dòng)向。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),期刊文獻(xiàn)占文獻(xiàn)總量的75%,所提供的信息占文獻(xiàn)信息總量的70%以上。期刊已成為文獻(xiàn)信息源的主體,是所有文獻(xiàn)類(lèi)型中被利用最多、最重要的信息源,是情報(bào)價(jià)值較高的一種文獻(xiàn)。因此,醫(yī)科院校社科資料室如何有效地開(kāi)發(fā)和利用期刊這一寶貴信息源促進(jìn)教學(xué)改革、科研上新臺(tái)階是廣大圖書(shū)情報(bào)工作者和用戶(hù)共同關(guān)注的課題。近年來(lái),我們的做法是:
1. 充分開(kāi)發(fā)期刊,合理利用期刊資源
期刊文獻(xiàn)的有效開(kāi)發(fā)與利用,是根據(jù)用戶(hù)的不同要求進(jìn)行不同類(lèi)型、不同方式、不同深度地對(duì)期刊進(jìn)行多層次深加工整理,把收藏在期刊中的大量有價(jià)值的信息挖掘出來(lái),提供給讀者,促使信息的潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化,直接或間接地為教學(xué)科研服務(wù)。開(kāi)發(fā)是為了利用,利用的前提是提供,而提供是否充分、有效,關(guān)鍵在開(kāi)發(fā),如同地下的原油不能開(kāi)發(fā)出來(lái),就不能被利用一樣。散見(jiàn)在浩如煙海的書(shū)刊資料里的有用信息、知識(shí)如果不開(kāi)發(fā)也很難為讀者所利用,開(kāi)發(fā)越多,其針對(duì)性、專(zhuān)指性就越強(qiáng),文獻(xiàn)信息利用率就越高。反過(guò)來(lái),用戶(hù)強(qiáng)烈的利用欲望,又將促進(jìn)開(kāi)發(fā)工作的開(kāi)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越重視獲得近期最快的信息。在資金緊張的情況下,怎樣及時(shí)、、有效地為教學(xué)科研提供文獻(xiàn)信息服務(wù)呢?
a.有討一劃有目的地開(kāi)發(fā)期刊資源。首先是對(duì)期刊文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行辨識(shí)和篩選,按某一學(xué)科或某一主題加以集中,匯編成專(zhuān)業(yè)性資料.
b.要對(duì)期刊資源作多層次、多形式的揭示。如搞專(zhuān)題索引、專(zhuān)題摘要和專(zhuān)題文集具體服務(wù),使期刊信息管理科學(xué)化、系統(tǒng)化,從而使大曦靜態(tài)的文獻(xiàn)資源活化為動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)流,使讀者能直接、快速、地找到自己所需要的文獻(xiàn)資料。
c.要對(duì)期刊文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行濃縮和提煉,摘取具有針對(duì)性、時(shí)效性和確切性的情報(bào)信息,并匯編成冊(cè),供有關(guān)人員閱覽參考,為用戶(hù)提供所需要的解決問(wèn)題的答案或線(xiàn)索。一方而免去了廣大教職工大量查閱原始文獻(xiàn)之苦,大大地節(jié)省了時(shí)間;另一方而,也起到了傳輸知識(shí)和信息的作用,還可以促使圖書(shū)情報(bào)人員刻苦學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.提高社科期刊信息利用率的措施
社科資料室社科期刊利用率不高,原因亦有社科期刊汀閱目標(biāo)模糊,結(jié)構(gòu)不合理以及管理不科學(xué)等因素有關(guān)。因此怎樣充分發(fā)揮社科期刊的效益,提高利用率,顯得更為迫切和必要。
a.要認(rèn)真做好社科期刊的選汀工作,改變那種偏向訂閱消遣性或文藝科普期刊的做法,把訂刊的重點(diǎn)放在信息員大、利用率高的學(xué)術(shù)性社科期刊上。在選訂期刊工作時(shí),要廣泛征求各專(zhuān)業(yè)教研室對(duì)該專(zhuān)業(yè)核心社科期刊和相關(guān)社利期刊的意見(jiàn),并根據(jù)歷年來(lái)教師的利用情況和反饋信息作出科學(xué)的決策,把有限的資金用在刀刃上,優(yōu)化社科期刊訂購(gòu)工作,以保障滿(mǎn)足培養(yǎng)對(duì)象、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、科研項(xiàng)目文獻(xiàn)信息需求。科學(xué)研究有一定的交叉、關(guān)聯(lián)的刊物,注意專(zhuān)業(yè)增設(shè)變化情況,做到近期與遠(yuǎn)期相結(jié)合。總之,既要保障核心社科期刊的連續(xù)性和完整性及學(xué)科特色,又要注意與學(xué)科專(zhuān)業(yè)相關(guān)聯(lián)的社科期刊的選汀。本著這個(gè)原則,我們1995年至1望漢〕年所訂的105種期刊中,文、史、哲、經(jīng)、法、社科學(xué)報(bào)及中國(guó)人民學(xué)復(fù)印資料等專(zhuān)業(yè)刊物%種,占全年所汀期刊總數(shù)的95%,文藝科學(xué)消遣類(lèi)刊物占全年所訂期刊總數(shù)中的5%。
b.完善期刊檢索體系。編制期刊分類(lèi)目錄、刊名目錄,內(nèi)容,能充分顯示館藏情況及期刊沿革變化,從不同的角度、途經(jīng)反映和揭示館藏期刊,為讀者提供近期、最全、的期刊情報(bào)信息。
c.開(kāi)架閱覽。開(kāi)架閱覽有諸多好處,一是讀者可以直接進(jìn)人期刊室自由挑選所需要的信息資料,節(jié)省讀者查抄目錄的時(shí)間;二是直接向教師科研人員和研究生揭示室藏文獻(xiàn)資料,加速信息交流,提高圖書(shū)文獻(xiàn)的利用率和流通率;三是方便教師科研人員利用空隙時(shí)間在閱,能較大限度地滿(mǎn)足讀者的不同要求:四是讀者在知識(shí)寶)左吧隨意瀏覽.能開(kāi)拓視野、增長(zhǎng)知識(shí),激發(fā)閱讀和研究的興趣,提高自學(xué)能力。
d.優(yōu)化期刊竹理。在期刊竹理方而,既不能管得太死,也不能放得太松。一但借出去了.要一年半載才能歸還。因此,要建立一套科學(xué)骨理、寬嚴(yán)適度、靈活機(jī)動(dòng)的借閱制度。例如,教師一般在家工作時(shí)間多,且習(xí)慣于晚上工作,同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)的原因,他們對(duì)校圖書(shū)館和資料室的期刊文獻(xiàn)依賴(lài)性很大。因此要多為他們提供方便,盡括滿(mǎn)足他們教學(xué)備課和科研參考的需要。還有研究生和大學(xué)生在撰寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí),對(duì)期刊需求星很大.圖書(shū)館和資料室在借閱時(shí)間上應(yīng)給予充分合作,既要滿(mǎn)足教師教學(xué)備課利一研的需要,又要保障有一定數(shù)精的期刊閱覽和流通。在教師急需期刊備課和科研參考需要時(shí),允許教師復(fù)印,復(fù)印費(fèi)公家報(bào)銷(xiāo),不給教師增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),這樣做能提高教師科研的積極性。優(yōu)化社科期刊竹理的另一方而是對(duì)期刊竹理工作要有及時(shí)性和科學(xué)性.把新到的期刊及陰。老師公布,及時(shí)驗(yàn)收、_上架,及時(shí)讓讀者借閱,過(guò)刊要分散裝汀,盡快加工整`理、縮短加工周期,期刊排架要科學(xué),方便利甲,由干我們對(duì)期刊充分開(kāi)發(fā)、合理利用,不們受到了廣大川戶(hù)的好評(píng)、而且問(wèn)接效益不斷提高。據(jù)統(tǒng)月一,1娜奴3年枷陽(yáng)醫(yī)學(xué)院社科部專(zhuān)職教師在部級(jí)刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇省級(jí)刊物上3()余篇,發(fā)稿率及命中率大大捉高了,這與資料室的努力是分不開(kāi)的。
3.有的放矢做好個(gè)別服務(wù)
要根據(jù)讀者的不同需求,有的放矢提供資料。要了解讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的經(jīng)常性、階段性、層次性等特點(diǎn),從而有效地控制文獻(xiàn)信息的交流傳遞。資料員還應(yīng)該通過(guò)各種途徑去了解讀者的不同需要。一是從主管教學(xué)科研的領(lǐng)導(dǎo)處了解教師和科一研人員的研究課題和主攻方向。目前,國(guó)家教育部制定了全國(guó)普通高校木、專(zhuān)科在今年下學(xué)期開(kāi)設(shè)“鄧小平理論概論”教學(xué)課程,我們資料室資料員從現(xiàn)在就應(yīng)著手收集有關(guān)這方而的資料,注意留心一些報(bào)紙或期刊雜志上登載的新書(shū)目錄和新書(shū)介紹,如有適合這方而的參考資料及時(shí)征汀。二是通過(guò)讀者借閱登記分析,摸清讀者的閱讀興趣和特點(diǎn)。社科教學(xué)與其它專(zhuān)業(yè)不一樣,社科教學(xué)與黨中央政治緊密保持一致,緊密配合黨的路線(xiàn)、方針、政策,所以,老師借閱資料也分階段性。比如香港回歸時(shí),教師迫切需要的是香港回歸這一方面的資料。三是通過(guò)與讀者交流了解讀者的需要。在掌握讀者對(duì)圖書(shū)資料需要的前提下,根據(jù)服務(wù)對(duì)象開(kāi)展服務(wù)工作。對(duì)老年教師,應(yīng)熱情地為他們提供國(guó)內(nèi)外近期的利一技情報(bào)資料,做好代查、代找工作;對(duì)中青年老師,應(yīng)積極地為他們提供專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料,幫助他們熟悉各種參考工具書(shū)的檢索方法;對(duì)學(xué)生除了提供學(xué)生指導(dǎo)的參考書(shū)外,還應(yīng)圍繞他們的專(zhuān)題提供各種新穎的文獻(xiàn)資料。我校一些大學(xué)生經(jīng)常開(kāi)展一些辯論賽、知識(shí)競(jìng)賽和演講比賽,比如高校并軌有利還是有弊,大學(xué)生談戀愛(ài)是有利于成才還是有弊于成才等。為了從正反兩方而找到有關(guān)資料,來(lái)到社科資料室書(shū)庫(kù),他們一見(jiàn)到滿(mǎn)屋子的圖書(shū),無(wú)從下手。我們作為資料室的資料員,親白弓}號(hào),告訴他們?nèi)绾尾檎也拍塬@得自己所需要的資料,有時(shí)共至親自動(dòng)手幫他們查找,多次受到他們好評(píng),也得到了他們的信任.
總之,高校社利一資料室在新形勢(shì)下.要適應(yīng)才代的要求確立新服務(wù)觀念.明確主攻方向.積極汗展情報(bào)信自、服務(wù),使資料室在教學(xué)和科研中更好地發(fā)揮情報(bào)職能,以迎接新形勢(shì)下的新的挑戰(zhàn)。
免責(zé)聲明以上文章內(nèi)容均來(lái)源于本站老師原創(chuàng)或網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，與本站立場(chǎng)無(wú)關(guān)，僅供學(xué)習(xí)和參考。本站不是任何雜志的官方網(wǎng)站，直投稿件和出版請(qǐng)聯(lián)系出版社。
