期刊作為當代科技社會的主要信息載體,它的利用價值已越來越被廣大師生看重。因此,近幾年來它在圖書館中的地位也發生了明顯變化。如何搞好期刊的管理,探索開發期刊資源的新途徑,較大限度地滿足讀者的信息需要,已成為成人高校圖書館進行信息開發的一個重要課題。下面結合我院的情況,談一點我們的看法,求教于各位同行。
一、合理館藏
眾所周知,期刊的館藏建設是期刊管理與開發的物質基礎和前提,只有具有了比較完整的,適應本院教學和科研需要的信息資源,才談得上期刊的管理與開發。否則,將是事倍功半,得不到理想的效果。怎樣搞好期刊的館藏呢?我們認為,及時應根據本院的培養目標、專業設置、教學計劃、科研項目來確定采集期刊的范圍,堅持藏為用的原則,提高館藏的質量;第二應根據期刊的性質、讀者對象、本館經費等因素來確定期刊采集的類型、文種及其相互比例和復本量。做到經費使用合理,避免錯i-J、重勻或漏訂;第三應掌握期刊出版的新動向和讀者的閱讀傾向與規律,找出需要采集的專業期刊。使出版發行,讀者的閱讀需要和館藏期刊有機地結合。此外,對專業期刊,常用期刊的采集,要確保其連續性、完整性和適當增加復本量。
二、科學管理
科學管理就是遵循客觀規律、運用科學的方法和先進的管理技術、合理使用人力、物力祖才力.左ljJ受弋競芝勝乏寺二乍效率的目的。科學管理是期刊管理與開發的重要環節。目前,我國期刊基本上是以《中國法》進行分類排架的。在實踐中,感到這種分類方法難以適應當今期刊類型復雜,跨學科?、多層次的特點。我們認為,應根據讀者借閱需要劃分期刊類型。我院是成人財經管理干部學院,開設了財經、財會、稅收、投資、經濟管理等專業。我們將中文期刊分為三大類:即經濟類,政治、社科類和文學科普類。為了能使廣大讀者迅速找到所需要的期刊,采用貼不同顏色的書標以區分類別。例如:經濟類期刊貼綠色的書標,政治、社科類的期刊貼黃色的書標,文學、科普類的期刊貼紅色的書標以示區分。然后,再在不同頗色的書標上注明每種期刊的架位。這樣,在全開架的情況下就一目了然。既便于管理,又便于閱覽。期刊按照讀者閱覽的需要進行分類排架,是對期刊買行全開架管理的重要一環。為了方便讀者和加速信息的傳遞提高服務效率,我們分設現刊、過刊閱覽室,都實行開架閱覽。開架不僅有利于讀者查找某一課題的資料,而且也有利于查與該課題相關的其它學科資料,并方便了一些需要反復查閱大最資料的讀者。過刊在布局上實行閱覽、流通、咨詢為一體,并且借期不宜太長,以利于加速期刊信息的傳遞。加速期刊文獻資源的流通,應縮短期刊的加工周期。對當年期刊是否當年裝勻,存在著不同的看法。筆者認為:為了保存資料的完整,以防丟失,當年期刊可在年底或下年初裝詞。但應提高效率,裝好一批就及時組織人力分編、加工、上架,使讀者能及時利用期刊文獻資料。者自覺地遵守圖書館的各項規章制度,再次,要教育讀者養成良好的社會公德,愛護書刊資料;還要教育讀者講文明、懂禮貌,尊重圖書館工作人員的勞動。圖書館是知識密集的地方,圖書館工作人員所從事的工作是知識性、學術性很強的工作,是一種創造性的勞動。他們甘為人梯,默默奉獻,讀者只有尊重他人的勞動,以禮相待,虛心求教,才能共同努力搞好期刊的管理與開發。
三、讀者教育
讀者教育的好壞,人系到期刊管理與開發的廣度和深度。在工作中,我們發現許多在校學生及部分教師初到圖書館,面對浩如煙海的書刊無所適從。因此,讀者教育萬萬不可忽視。讀者教育包括圖書館知識教育和借閱道德教育。圖書館知識教育主要有以下幾個方面的內容:及時,入館教育。必須開展多種形式的宣傳,轆導工作。特別是新學員入學,要采平環同形式介紹圖書館的性質、任知圖書館的機構設置、布局、服務項目l4J內容、讀者紀律和有關規定制度等。第二,檢索教育。熟悉期刊目錄,指導圖書館目錄的使用。為了幫助讀者開拓視野,提供有關資料的線索。從實際運用的角度出發,!勻讀者介紹工共書和有關檢索工縣的使用方法。以便查找各種專題資料。第三,書目教育。幫助讀者使用目錄,掌握目錄內容,了解目錄內各種記載,引起讀者使用目錄的興趣。總之,使讀者了解圖書館,充分利用圖書館,把圖書館作為他們求知識和深造的重要課堂。另外,讀者借閱道德教育也非常重要。首先,要教育讀者自覺維護和創造圖書館安靜、舒適、優美的學習環境;其次,教育讀
四、人員素質
如果說合理館藏是期刊管理與開發的基礎和前提,科學管理是期刊管理與開發的重要環節,讀者教育是決定期刊管理和開發的廣度和深度的話。那么,具有高素質的工作人員則是管理與升發的組織保障。期刊管理工作人員要有強烈的事業心和責任感,縣備應有陰職業道德,明確服務總識,縣有為讀者服芳的淌腔熱情。從思想上,克服那種認為搞采編、咨詢等工作才有本事、有地位,而?搞流通、閱覽等工作是“屈才”,“沒有奔頭”的錯誤傾向,才能在實際工作中堅持“讀者至上,服務及時”的原則,才能做到主動熱情地為讀者提供品質服務,不斷提高服務質量和管理水平。要善于接受新思想、新知識。如朱期刊管理人員還只停留在借借還還的水平上,期刊的開發與利用只是一句空話。為此,必須不斷提高工作人員的思想素質和業務水平,做好服務工作,變被動服務為主動服務。
總而言之,圖書館期刊管理與開發工作需要探討、研究的問題很多。通過大家在工作實踐中,不斷地進行總結,進行相互交流,深信這將會大大促進期刊管理與開發工作的不斷發展。
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