摘要:
文章研究習慣性思維對科技期刊編輯工作的影響。通過梳理習慣性思維的概念和具體表現,論述其在科技期刊編輯工作中的消極影響。在此基礎上,進一步提出防范習慣性思維消極影響的措施,包括:規劃職業目標,具備責任意識;運用發散思維,樹立開放學習觀;運用批判思維,培養學術直覺;樹立服務意識,打造學術梯隊;通過合理考核,激發編輯活力。
黨的報告指出:“要加強國家創新體系建設,強化戰略科技力量。”加快建設創新型國家,最迫切的是要進一步強化科技創新,依靠科技創新解決經濟發展中遇到的諸多問題。作為展示科研創新成果的學術平臺,科技期刊在國家創新體系建設中扮演著十分重要的角色,正如盧嘉錫先生所言:“對科研工作來講,科技期刊工作既是龍尾,又是龍頭!”一定程度上,編輯的辦刊理念,決定期刊的辦刊宗旨;編輯的價值取向,決定期刊的內容。編輯的學術品位、知識結構、價值判斷直接影響著刊物的質量和特色。然而,由于科技期刊編輯在科研單位中常處于邊緣化地位,再加之編輯工作本身具有機械性、細致性、周期性的特點,編輯成果評價的隱匿性及滯后性的客觀現實,使得科技期刊編輯創新性思維不足,工作缺乏活力,這都是造成科技期刊編輯出現習慣性思維的原因。這種狀態,不利于提高科技期刊質量,也是需要編輯同仁深思的問題。
一、習慣性思維的概念及在編輯學中的研究現狀
習慣性思維又稱慣性思維、思維定式,是一種在現實生活中廣泛存在的現象,特別是一些長期進行腦力勞動的人,習慣性思維可以使他們遵循以往的經驗,在最短的時間內做出判斷,提高辦事效率,但另一方面也會使他們陷入思維定式。從心理學上看,對同一種意識的多次加強可以使人腦思維在未受到足以改變當前觀點的強有力證據的影響下,保持原有的思維方向,這就產生了習慣性思維。科技期刊編輯工作是一種典型的依靠編輯主體的思維來進行的工作。編輯本身的素質和在工作中形成的思維方式直接影響著科技期刊的質量。陳明欣指出,克服編輯人員的職業惰性和慣性思維,促使其能力的不斷提高,是常抓不懈的課題。夏志勇指出,編輯工作的各個環節都需要養成利于結果的、積極的思維定式,否則工作過程會處于無序的狀態,影響出版物的質量。張從新認為慣性思維對科技期刊質量有兩方面的作用,即促進作用和阻礙作用。可見,習慣性思維對期刊的影響一直是學者們關注的話題。本文將結合編輯實踐,運用多種思維方式探討減少其不利影響的措施。
二、習慣性思維在科技期刊編輯工作中的具體表現
1.選題策劃
選題策劃是科技期刊學術價值的重要體現,科技期刊只有創造、凝聚、延續若干學術話題,才能吸引業內專家和行業工作者的關注,創造出經濟效益和社會效益。成功的選題就如海上燈塔,使本領域的學者一想起某個學術問題就會聯想起某個期刊,就會到這個期刊中查找相關的文獻。在選題策劃中編輯習慣性思維主要有兩個方面:一是坐等來稿,等米下鍋。這種編輯只是從自由來稿中進行篩選,久而久之就會使科技期刊缺乏學術聚焦而定位模糊,難顯特色,最終淹沒在學術期刊的海洋中。二是缺乏調研,偏聽偏信。科技期刊編輯過多地刊發某領域專家的一家之言,漠視學術新人的研究成果。這樣做有失公允,不利于學術爭鳴。一本期刊不僅是作者研究成果的集中展現,更是編者精細策劃的結果,正如魯迅先生所說:“選本所顯往往并非作者特色,倒是選者的眼光。”做好選題策劃需要編輯具備廣博的知識,動態把握學術前沿問題,了解專家團隊的建設情況,能夠持續跟進并與之建立良好的合作關系,能夠詳知學科發展的動態,并能預測學術發展脈絡的若干關鍵點。
2.論文初審
科技期刊編輯每天面對眾多作者的投稿,要從紛繁復雜的稿件中逐一進行篩選,工作任務繁重。初審環節中的習慣性思維主要有以下兩點表現:一是墨守成規,未能覺察到學科發展的近期動態,將稿件中的前沿信息誤認為是普通數據,錯失具有前瞻性的選題。另外,還會對那些打著新術語而實際上沒有創新內容的選題缺乏甄別力,實際上此類文章往往占大多數。二是受到作者年齡、單位、學歷、職稱、名氣等的影響,對文章學術質量的判斷帶有一定的主觀色彩,編輯如果不加辨別,僅依靠流程辦事,很容易在初審環節流失有學術價值的稿件,或把關不嚴,出現漏網之魚。這樣做一方面會增加評審專家的工作量,降低辦事效率,另一方面甚至會為學術不端文章打開便利之門,造成編輯工作的被動。初審過程中,編輯可以從作者投稿的細節,如排版格式、投稿人的信息、作者研究方向等判斷,該文是作者投稿還是公司的論文;可以從行文風格、研究深度發現該論文是完整地論述一個問題,還只是研究報告中的節選;可以從文章語言文字的流暢程度看出文章的作者是言之有物一氣呵成,還是隨意摘抄拼湊成文;可以從學術不端系統的結果中,看出文章是否有疑似一稿多投的痕跡,判斷今后是否存在惡性撤稿的可能。這些細節的把握都為文章學術價值的判斷提供了依據,是科技期刊編輯需要基于稿件本身逐一鑒別的重要內容,切勿憑借經驗對號入座,一概而論。
3.專家評審
稿件評審制度是保障學術期刊質量的重要編輯制度,2014年4月,原國家新聞出版廣電總局要求學術期刊出版單位建立同行評議制度以保障期刊質量。現實中,有的編輯會過度依賴專家意見,因有審稿專家把關而松懈,甚至袖手旁觀,將評審專家的建議作為評判文章的標準,這也是一種習慣性思維的表現。評審專家從學術創新以及學科發展的角度對文章的選題進行鑒別,對論文的科學性、邏輯性、規范性方面進行把關,進而對文章進一步的完善提出修改意見,這本身就是一種非常有意義的學術活動,編輯部要充分尊重評審專家的意見。但是,與科技期刊倡導學術爭鳴的宗旨不同,受學科、流派以及個人好惡所限,專家的審稿意見往往有自己的立場,專家的意見往往更多的是從學術層面把關,而沒有考慮到刊物的研究定位、選題偏好、學術風格,一般不太會考慮刊發之后的傳播效果與影響力。因此,編輯要在尊重評審專家意見的前提下,站在出版者和讀者的角度對文章進行審視。與作者的視角不同,作者的發現在科研中,而編輯的發現在論文中。編輯要憑借職業敏感性,對專家的評審意見進行補充,尋找選題的話題性,并盡可能挖掘文章潛在的學術價值,即那些未被作者重視,被一筆帶過而具有重大理論價值或實踐意義的閃光點。此外,專家庫的遴選也不是一成不變的,編輯要定期對專家庫的信息進行更新,細分專家的研究方向,確保在及時時間將最適合的文章送到最懂行的專家手中,讓專家確實起到把關的作用。專家的選擇可不拘泥于副教授以上的職稱限制,可以將那些學術成果頗豐,在一定學科領域較活躍的具有博士學位的研究人員,或是長期在生產一線并有一定數量研究成果的生產實踐人員,吸收進審稿專家庫中,并且與之保持良好的溝通與交流。
4.反饋意見
如何將審稿意見和退稿意見客觀、公正地反饋給作者,并讓其心悅誠服地接受,也是編輯工作當中一項十分重要的工作。在日常工作中,由于工作量巨大,編輯往往依照習慣性思維,機械地將審稿專家的意見復制給作者,或不區分作者對象,套用程式化的語言進行反饋。在退稿時,不加解釋,使用在線投稿系統中的退稿模板,生硬地進行退稿。這些都不利于維系期刊的品牌,長久下去必然造成作者隊伍的流失。編輯在處理審稿意見時要做到以下幾點:首先要對專家的審稿意見進行合理性分析,并將其具體化,變成具有操作性的退修意見。一位審稿專家指出,審稿過程是目前科技人員進行學術爭鳴的為數甚少的平臺之一,只有在審稿意見中才可能比較尖銳地指出研究存在的問題。編輯要將修改建議反饋給作者,也要允許作者對審稿意見的不妥之處給予申辯和質疑,從而為審稿人和作者搭建溝通的橋梁,便于好文章脫穎而出。這樣做不僅是對作者的幫助,也是對科技發展的貢獻。其次,要根據不同作者的特點采用相應的溝通方式。編輯要根據文章內容、作者信息以及文章特點來分析作者的身份特點,并采取不同的溝通方式,從而體現科技期刊對于作者的尊重和人文關懷,拉近與作者的距離,即使作者的稿件被拒,也要讓他們能有所收獲,培養作者與刊物的感情,為今后的合作打下良好的基礎。
5.編輯校對
編校質量是期刊質量的基礎,加強期刊編校質量的管理,關鍵在于提高編輯的職業素質。近年來,新聞出版管理部門高度重視報紙期刊的審讀工作,將報刊審讀定位為報刊出版事后管理的重要制度。在2017年北京市新聞出版廣電局組織的北京市市屬期刊審讀會中,審讀專家稱:期刊編校質量參差不齊,總體情況不能令人滿意,編校差錯大多是語言文字、標點符號和其他標準規范方面的技術性差錯和事實性差錯。編校能力、文字加工能力是編輯的基本功,相關的題型在出版專業職業資格考試中占有相當大的比重。編輯人員剛入行的時候往往非常重視編校能力的提高,但隨著時間的流逝,特別是通過職業資格考試之后,編輯們的工作量日益繁重,往往便將精力投入其他工作當中去,對編校技能疏于更新,雖然也參加每年的繼續教育,但多流于形式,認為自己是老編輯,案頭功夫不錯,在編輯過程中依靠以往的經驗對文字進行處理。而實際上那些與編校質量息息相關的國標、行業標準也在不斷更新著。比如,2016年3月,中央臺辦、外交部、中央宣辦對《關于正確使用涉臺宣傳用語的意見》進行了修訂,在2002年版的基礎上增加了一些新的情況及其正確表述。再比如,2016年7月修訂的《新華社新聞信息報道中的禁用詞和慎用詞》,在2015年11月的《新華社在新聞報道中的禁用詞(及時批)》45條禁用詞、規范用語基礎上,該版新增57條內容。在第二版禁用詞表中規定,將“‘一帶一路’倡議”代替原來“‘一帶一路’戰略”的提法,然而2018年3月27日在中國知網利用關鍵詞進行檢索,2017年依然使用“‘一帶一路’戰略”提法的文章有1587篇,這說明還有不少編輯對新聞出版宣傳用語的新要求了解不夠,這種狀況勢必會影響期刊的質量。此外,《標點符號用法》《信息文獻參考文獻著錄規則》等國標也會定期更新,編輯要參考單位的解讀,關注近期版本。
6.出版發行
出版工作是科技期刊編輯工作的終點,許多編輯認為,出版即意味著編輯流程的結束,而將精力全部投入下一期制作當中去。實際上,從選題到出版的整個編輯流程是一個封閉的動態系統,刊物出版后編輯還應收集期刊的各種數據,為今后工作做好準備。編輯可以在各大學術期刊網站關注本刊選題在各數據庫的傳播情況,了解本刊哪些選題的被引頻次較高,哪些作者是高被引作者,機構用戶分布在什么區域,所有這些數據為今后的選題策劃提供了重要的依據。編輯可利用中國知網提供的個刊影響力統計分析數據庫進行縱向比較,了解本刊近幾年的影響因子及總被引頻次的波動情況,還可以利用萬方數據庫提供的期刊服務平臺進行橫向比較,將本刊影響力數據與其他期刊進行對比,分析本刊的學術影響力以及在行業中所處的地位。
三、科技期刊編輯如何克服習慣性思維的消極影響
編輯工作是一項艱苦、細致的專業技術工作,科技期刊編輯容易憑借經驗主義,陷入習慣性思維的陷阱,為此,編輯要樹立開放型的學習觀念,培養自己的學術直覺,樹立服務意識,多角度思考問題,減少習慣性思維的消極作用。此外,出版單位應加強管理,合理考核,只有激發編輯的工作熱情與活力,才能不斷促進編輯素質的自我提升。
1.規劃職業目標,具備責任意識
目前,科技期刊出版單位對編輯的基本素質要求較高,編輯不但要具有良好的專業素養和一定的學術研究能力,并且要通過出版專業職業資格考試,掌握過硬的編校知識。但是隨著時間的流逝,每一位編輯的動態素質[13],即在實踐工作中不斷摸索總結出的與所從事編輯工作緊密相關的知識、能力、素養,卻不盡相同。這固然與個人的境遇、愛好、悟性有關,但更多的是與編輯的職業責任意識密不可分[14]。而這種責任意識不僅是崗位的要求,更是個人實現人生價值所必需的品質。孔子說“知之者不如好之者,好之者不如樂之者”,只有當一個人真正喜歡一個行業,從中獲得樂趣,才能夠獲得事業的成就感與滿足感。科技期刊編輯從剛入職起就要有長期從事案頭工作的準備,對自己的職業規劃有一個清晰的認識,認清自己的發展目標,并為之不斷奮斗,帶著理想工作,才能不畏艱難,充滿活力。
2.運用發散思維,樹立開放學習觀
發散思維又稱輻射思維、放射思維、擴散思維或求異思維,是指大腦在思維時呈現的一種擴散狀態的思維模式,它表現為思維視野廣闊,呈現出多維發散狀。在大數據時代,信息數據海量激增,科技期刊編輯要樹立開放的學習觀,用發現的眼光去探索、學習。在實踐中不斷總結與積累,使自己成為專業領域的“雜家”。編輯擁有越多知識,了解越多行業信息,就越具有不輕信經驗的意志。在選題策劃與初審的環節中對那些視角獨特的、交叉學科領域的選題也能夠從容應對,從多角度對文章的學術價值進行判斷,從而減少習慣性思維的羈絆。
3.運用批判思維,培養學術直覺
批判性思維是一種批判、分析和評價的思考方式。基于理性和邏輯基礎上的質疑、否定和批判是編輯的職業品格,只有具備敏銳的學術感知能力,才能不盲目追隨的意見。編輯應具備批判性思維,時刻留意各種細節,即使差別細微,也要考慮其合理性。編輯不僅要對稿件中的某些結論或者知識點進行質疑,更要具備解決問題的能力。有疑惑的地方一定要向作者求證或向工具書查證,不要想當然,要做到改必有據。在選題策劃中,只有以問題為導向,才能以獨特的視角,細分市場需求,發現新的選題。在編校過程中也要敢于質疑,如校對過程中在人名姓氏當中出現“歧”,有可能是“岐”;“刑”很有可能是“邢”。
4.樹立服務意識,打造學術梯隊
科技期刊要想獲得持續發展就要將行業內的研究者凝聚在一起,搭建一個展示研究成果、組織同行評議、打造行業專家、引領學術創新的平臺。從這個意義上來說,編輯實際在從事學術傳承的工作,只有牢記這一使命,不斷提高自身的服務意識,才能克服自身惰性和敷衍了事的心理。一個好的編輯不僅要從文字中讀出作者的思想,還要能夠挖掘出潛在的核心作者,對他們在文章寫作或學術研究方面給予幫助,使之成為刊物的忠實伙伴。了解并滿足作者的需求,也是編輯工作的一個重要方面。在實際工作中編輯可將作者進行細分,根據每類作者的需要提供分類服務。如根據研究生作者發表文章比較急迫,容易一稿多投的特點,向其進行杜絕學術不端的教育;根據實踐一線人員經驗豐富而寫作不夠規范的特點,對他們進行論文寫作的指導;對那些有真知灼見的專家論文給予優先發表等。編輯應利用科技期刊這一平臺,將作者、讀者、審稿專家緊密聯系起來,進而實現科技期刊學術梯隊的可持續發展。
5.單位合理考核,激發編輯活力
要克服編輯的習慣性思維,還應加強管理,只有激發出編輯的工作熱情與活力,才能調動編輯工作的積極性,使編輯具有工作的榮譽感與使命感,不斷促進編輯素質的自我提升。在物質激勵方面,已經企業化轉型的科技期刊社應通過建立薪酬福利體系來激勵的編輯;未轉型的期刊社可以在職稱評聘、績效工資向的編輯傾斜。此外,還應給予期刊編輯精神激勵,榮譽是職業尊嚴的體現,編輯部可在內部制定標準,比如對考核的編輯給予“首席編輯”的榮譽,給予每年若干天帶薪的“學術假期”作為獎勵,通過在編輯隊伍內部樹立榜樣,產生激勵的效果。在黨的新聞輿論工作座談會上講話中強調:“媒體競爭關鍵是人才競爭,媒體優勢核心是人才優勢。”科技期刊編輯只有不斷提高自身素質,克服編輯習慣性思維的消極作用,才能在日常編輯工作中起到學術發現、學術把關、學術引領、學術守望的作用,提升科技期刊的整體質量。
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