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科技期刊青年編輯業(yè)務(wù)能力方法

摘要:

科技期刊青年編輯在入職初期要想多方位提升業(yè)務(wù)能力,需保持積極向上,開放包容的心態(tài),走出封閉空間去觀摩學(xué)習(xí),注重培訓(xùn)和繼續(xù)教育,融入科研團(tuán)隊(duì),開展各種交流活動(dòng),以提高自己的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),創(chuàng)辦精品科技期刊。新入職不久的科技期刊青年編輯,充滿朝氣、思維敏銳而活躍,他們大多非編輯專業(yè)出身,具有基本的專業(yè)背景,然而知識(shí)體系相對(duì)單一,面對(duì)較為廣博的工作范圍時(shí)往往會(huì)力不從心。此外,編輯職業(yè)重復(fù)性高、持久性強(qiáng)、繁瑣單一的工作節(jié)奏,與青年人喜新奇、愛變化的自然本性相悖,青年編輯若想以積極人生態(tài)度待之,并迅速提升自己的業(yè)務(wù)能力,就要走出封閉環(huán)境,常去看看外面的世界,增加觀摩體驗(yàn)、交流培訓(xùn)、業(yè)界互動(dòng),注重繼續(xù)教育和融入科研團(tuán)隊(duì)。否則,多年以后,編輯工作就真的會(huì)使人感到單調(diào)乏味和缺乏成就感,儲(chǔ)備的知識(shí)會(huì)迅速老化,進(jìn)取意識(shí)會(huì)逐漸衰減。

1.觀摩學(xué)習(xí)新媒體+獲取直觀科研體驗(yàn)

隨著社會(huì)的高速發(fā)展,信息傳遞的媒介和方式也隨之發(fā)生了顛覆性的變化,現(xiàn)在人們不需要從傳統(tǒng)媒體獲得必要的信息和知識(shí),身上隨時(shí)隨刻帶一部手機(jī),便可以盡知天下事。在期刊數(shù)字化及媒體融合出版的背景下,作為媒體人的期刊編輯也早就敏覺地感受到革命性浪潮的變化,如近年來熱度超高的微信公眾平臺(tái),便成為知識(shí)傳播的新陣地,許多刊物推出了自己微信公眾號(hào),推送刊物的文章和本領(lǐng)域的前沿信息。筆者所在編輯部為鼓勵(lì)青年了解新知識(shí),參加了相關(guān)高校科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展研討會(huì),期望在外面的世界中觀摩學(xué)習(xí)、開闊眼界。編輯們不但參觀了某醫(yī)學(xué)類期刊打造的微平臺(tái)、App以及全國較大的醫(yī)學(xué)類綜合性平臺(tái)——中華檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)網(wǎng),還進(jìn)一步了解了平臺(tái)的構(gòu)成及發(fā)展現(xiàn)狀、運(yùn)營方向、贏利模式、獎(jiǎng)懲機(jī)制等。通過觀摩學(xué)習(xí),編輯們了解到微信平臺(tái)不只能海量存儲(chǔ)和及時(shí)推送文章,還能通過高級(jí)檢索功能,及時(shí)檢索所在刊物的所需論文,或及時(shí)跳轉(zhuǎn)到相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查閱,或直接與所在公眾號(hào)進(jìn)行互動(dòng),咨詢所關(guān)注的學(xué)術(shù)問題,期刊公眾號(hào)會(huì)通過自動(dòng)或人工解答,輔助以視頻、音頻等生動(dòng)形式,解決有關(guān)問題,實(shí)現(xiàn)交流互動(dòng)。青年編輯新入職場,由于專業(yè)不盡相同,頭腦中缺乏行業(yè)敏感性和多維視角,引導(dǎo)他們積極獲取直觀科研體驗(yàn)有助于他們?cè)诟寮鯇彙⒓庸み^程中具備開闊和專業(yè)性的視角,進(jìn)一步加強(qiáng)直觀印象和理性思維,比如,近年來,隨著海洋漁業(yè)的快速發(fā)展,近海漁業(yè)環(huán)境惡化、資源嚴(yán)重衰退,為此,近海海洋牧場建設(shè)成為引領(lǐng)世界新技術(shù)革命、發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要載體。本刊編輯部的青年編輯為了獲得更直觀的科研體驗(yàn),來到本校的遼寧省海洋牧場工程技術(shù)研究中心,請(qǐng)一線科研人員通過視頻講解人工魚礁的理論構(gòu)建和目前世界上的發(fā)展情況。隨后,青年編輯們登上中國著名的海珍品養(yǎng)殖和海洋牧場示范基地——獐子島,參觀了被譽(yù)為“海上大寨”“黃海明珠”的獐子島集團(tuán),逐一參觀了海珍品育苗、采捕、加工、貯藏等流程,耳聞目睹之后,年輕編輯們腦海中的海洋牧場不再是抽象的空中樓閣,而是海上網(wǎng)箱養(yǎng)殖基地、企業(yè)博物館中的展板及視頻、漁船捕撈及生產(chǎn)車間加工過程等具體直觀形象,在審讀相關(guān)稿件時(shí)對(duì)作者的科研過程有了更強(qiáng)的認(rèn)同感,有助于他們進(jìn)一步了解相關(guān)科研領(lǐng)域,挖掘科研選題。

2.行業(yè)學(xué)術(shù)交流會(huì)+融入科研團(tuán)隊(duì)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科技期刊新入職編輯的專業(yè)背景和學(xué)歷層次逐年提升,青年編輯在審讀稿件時(shí)基本具備了較完備的專業(yè)性條件,但個(gè)人的專業(yè)性肯定不足以應(yīng)對(duì)整個(gè)期刊的刊載知識(shí)范圍,況且,當(dāng)代社會(huì)知識(shí)更新的水平和速度令人應(yīng)接不暇,如果不跟緊學(xué)術(shù)前沿領(lǐng)域,儲(chǔ)備的專業(yè)知識(shí)很快就會(huì)落伍,甚至對(duì)本專業(yè)的近期發(fā)展陌生。所以,本編輯部有意識(shí)地安排青年編輯參加本行業(yè)的學(xué)術(shù)交流會(huì)和座談會(huì),讓青年編輯及時(shí)與學(xué)界溝通,并加強(qiáng)與作者、讀者和同行間的交流,感受學(xué)術(shù)氛圍,豐富自己的閱歷,對(duì)了解本行業(yè)的前沿信息和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),非常具有益處。同時(shí),在跟有關(guān)專家交流時(shí),了解他們的研究進(jìn)展、研究內(nèi)容、研究成果,不但可以豐富期刊的選題,還可以提高自己的專業(yè)知識(shí)水平。筆者所在期刊屬于水產(chǎn)類科技期刊,每年定期召開的全國水產(chǎn)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)中,中國海洋大學(xué)、廣東海洋大學(xué)、上海海洋大學(xué),以及中科院黃海所、東海所、南海所等諸多高校和科研院所的專業(yè)人士齊聚一堂,以《水產(chǎn)學(xué)報(bào)》為首的主要水產(chǎn)界科技期刊也絕不會(huì)錯(cuò)過這難得的宣傳和交流機(jī)會(huì),因交流領(lǐng)域和范圍較廣,本編輯部每年都要全體出動(dòng),分頭參加學(xué)術(shù)專場,聆聽學(xué)術(shù)報(bào)告,咨詢研究領(lǐng)域的新進(jìn)展,尤其是要借此次機(jī)會(huì)接觸本刊作者和審稿專家,與平時(shí)的電話交流相比,面對(duì)面交談更容易加深彼此印象、聯(lián)絡(luò)感情,充分了解專家的專業(yè)研究行情。筆者單位的青年編輯在上海海洋大學(xué)參加學(xué)術(shù)交流時(shí),也曾與本刊的一位博學(xué)作者和審稿專家、國家杰出青年基金獲得者見面,并參觀了其高水準(zhǔn)的水產(chǎn)種質(zhì)資源發(fā)掘與利用教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,直觀感受了該專家的研究領(lǐng)域和研究過程。此外,注重編輯本身科研能力的培養(yǎng),可以使他們盡快了解本學(xué)科發(fā)展的前沿知識(shí),對(duì)組稿、審稿產(chǎn)生積極影響。本刊所在的大連海洋大學(xué)具有水產(chǎn)學(xué)一級(jí)學(xué)科,在近年來的全國學(xué)科評(píng)比中多次排名全國同類學(xué)科前列,擁有水產(chǎn)學(xué)“863”項(xiàng)目首席科學(xué)家、水產(chǎn)學(xué)科評(píng)估組首席專家、貝類產(chǎn)業(yè)崗位專家等有重要學(xué)術(shù)影響力的專家。近10年來,學(xué)校的水產(chǎn)學(xué)科團(tuán)隊(duì)在本學(xué)報(bào)上發(fā)表相關(guān)論文近400篇,占到學(xué)報(bào)校內(nèi)發(fā)表文章的85%,地位舉足輕重。《大連海洋大學(xué)學(xué)報(bào)》依托本校學(xué)科與科研優(yōu)勢(shì),緊跟學(xué)術(shù)前沿,推出了一批原創(chuàng)性的新技術(shù)、新成果。近幾年,編輯部為充實(shí)編輯力量,提升編輯水平,接連引進(jìn)了3名博士、碩士人員,他們專業(yè)扎實(shí)、領(lǐng)悟力強(qiáng),具備一定的研究能力,但若幾年不接觸學(xué)術(shù)前沿領(lǐng)域,儲(chǔ)存的知識(shí)就會(huì)過時(shí)老化,認(rèn)知就會(huì)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。編輯部考慮到編輯的科研經(jīng)歷會(huì)使其對(duì)科技論文有更好的理解與把握,編輯具備一定的科研能力,才能在選題、組稿、編輯加工過程中把握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。因此,在相關(guān)部門協(xié)調(diào)下,青年編輯加入到一些具有重要影響力的國家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目和自然科學(xué)基金項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)中,參與項(xiàng)目的整個(gè)申報(bào)和研發(fā)過程,跟隨團(tuán)隊(duì)參加本行業(yè)學(xué)術(shù)交流,聆聽高水平學(xué)術(shù)報(bào)告,培養(yǎng)自己的學(xué)術(shù)敏感度,努力向“學(xué)者型”編輯發(fā)展,通過在一線科研戰(zhàn)線中的歷練,青年編輯在加工有關(guān)稿件過程中逐漸能夠駕輕就熟,可以嘗試挖掘一些具有創(chuàng)新性、突破性的稿件,體現(xiàn)出較高的學(xué)術(shù)修養(yǎng)和專業(yè)水平。

3.編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)+繼續(xù)教育

提起編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn),大家可能均感覺屬于陳舊話題。但對(duì)于剛?cè)肼毑痪玫那嗄昃庉媮碚f,毫無疑問是十八般武藝中及時(shí)關(guān),無論怎樣抬高其重要性都不為過。掌握基本的編輯知識(shí),了解統(tǒng)一的編輯規(guī)范,科技期刊編輯就如同配置了在自己地盤沖鋒戰(zhàn)斗的武器。提高編輯業(yè)務(wù)可以自學(xué)或咨詢身邊的編輯前輩,但參加中國科技期刊編輯學(xué)會(huì)等主辦的科技期刊編輯培訓(xùn),無疑是快速入門的法寶,尤其是在經(jīng)歷了短期編輯履歷之后,帶著工作中積攢的疑惑上課效果更佳,通過聆聽專業(yè)老師的講解,青年編輯不僅掌握了標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)和數(shù)字的用法,句子加工的要領(lǐng),還了解了科技期刊的發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)行出版體制的弊端及革新之路,以及數(shù)字化出版和媒體融合發(fā)展帶來的啟示等。此外,講課老師多為博學(xué)編輯,他們?nèi)松啔v豐富,語言風(fēng)趣詼諧,聽課者也會(huì)從中領(lǐng)悟編輯的生活哲學(xué)、人生理念、行為準(zhǔn)則等,有利于培養(yǎng)健康的心態(tài),平和的面對(duì)相對(duì)單調(diào)缺少波瀾的工作節(jié)奏。科技期刊具有較強(qiáng)的聚焦性、實(shí)踐性和前瞻性,期刊編輯要成為專業(yè)領(lǐng)域里的行家里手就要不斷提升自己的知識(shí)水平,任何專業(yè)都是在不斷發(fā)展、創(chuàng)新的,畢業(yè)不久的新編輯在編輯加工稿件過程中常會(huì)發(fā)覺所學(xué)知識(shí)還是過于淺薄,許多專業(yè)文章的理論框架和創(chuàng)新觀點(diǎn)不能駕馭,此時(shí)繼續(xù)教育的重要性顯得尤為突出,在條件允許的情況下,編輯部可鼓勵(lì)青年編輯在職攻讀碩士或博士學(xué)位,在此學(xué)習(xí)過程中,編輯邊工作邊深造,在提高自己的同時(shí),往往能夠順手解決一些專業(yè)性較強(qiáng)文章中的疑難問題,在此過程中自己的科研能力、創(chuàng)新能力都會(huì)得以歷練。“編輯高手”經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性兩手都要過硬,繼續(xù)教育過程就是加強(qiáng)塑造一只強(qiáng)手的過程,而許多編輯部都以工作量大、人手不夠等原因關(guān)閉了青年編輯的繼續(xù)教育之門,其實(shí)是有些短視了,俗話說:“磨刀不誤砍柴工。”在知識(shí)更新如此之快的當(dāng)今世界,如果不跟緊節(jié)拍,及時(shí)充電,腦中的庫存知識(shí)就會(huì)迅速老化。

4.期刊知識(shí)競賽+年會(huì)互動(dòng)

期刊編輯工作雖然平凡,但卻有一套獨(dú)特而嚴(yán)密的編輯規(guī)范,就算是院校畢業(yè)的博士研究生,新入職編輯工作也要熟練一段時(shí)間,學(xué)習(xí)編輯出版統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),論文編寫規(guī)則,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字用法等。此外,編輯工作性質(zhì)平凡而單一,“深居簡出”是其常態(tài),多數(shù)期刊編輯基本屬“宅男宅女”類型,同行間交流互動(dòng)嚴(yán)重缺乏。為此,期刊管理部門可以組織一些有益的活動(dòng),來加強(qiáng)編輯間的交流互動(dòng),相互借鑒提高。多年來,筆者所在的省級(jí)期刊管理部門及省級(jí)高校學(xué)報(bào)研究會(huì)每年都組織期刊知識(shí)競賽和省期刊界學(xué)術(shù)年會(huì),為青年期刊編輯迅速提升業(yè)務(wù)水平和相互交流切磋工作經(jīng)驗(yàn),提供了難得的機(jī)會(huì)。以知識(shí)競賽來說,從競賽內(nèi)容看,既有時(shí)事政治和法規(guī)常識(shí)及相關(guān)的答題,也包含語言、詞匯、語法、文字校對(duì)、基礎(chǔ)知識(shí)技能等內(nèi)容,屬于編輯的基本功,尤其對(duì)青年編輯來說針對(duì)性更強(qiáng)。本省主管部門通過調(diào)查得知,全省編輯隊(duì)伍中出版齡不足5年的占65%左右,他們的普遍特點(diǎn)是對(duì)期刊業(yè)的政策法規(guī)、出版知識(shí)不熟悉,從這方面來看,“競賽”正是提升他們業(yè)務(wù)水平的一種合理渠道。一些期刊出版單位也獨(dú)具慧眼,看到了“競賽”對(duì)青年編輯的提升價(jià)值,把參賽成績作為年終考核、晉升職務(wù)評(píng)定職稱及評(píng)挑選先的重要內(nèi)容,積極鼓勵(lì)青年編輯參賽獲獎(jiǎng)。多年來的結(jié)果表明,“競賽”增強(qiáng)了青年編輯的政治、法規(guī)意識(shí),促進(jìn)了期刊綜合質(zhì)量的提高,實(shí)現(xiàn)了辦刊和隊(duì)伍建設(shè)雙贏的預(yù)期目的,真正成為了提升編輯業(yè)務(wù)水平和思想政治水平不可或缺的重要平臺(tái)。從心理學(xué)角度分析,工作中保持積極快樂的狀態(tài)能提高專注度,并極大提高工作效率,而平時(shí)工作稍顯“憋悶”的青年編輯們,也需要定期聚在一起交流暢談一番,自娛自樂的搞個(gè)“party”。筆者所在省份每年都會(huì)輪流在省內(nèi)各地舉辦高校期刊學(xué)術(shù)年會(huì),大家在聽取主會(huì)場學(xué)術(shù)報(bào)告、廣泛交流的基礎(chǔ)上,又會(huì)根據(jù)期刊性質(zhì)和個(gè)人愛好分組參與討論,大家可在此場合彼此認(rèn)識(shí),并介紹各自期刊的性質(zhì)特點(diǎn)、成功經(jīng)驗(yàn)和辦刊感想。正式議程結(jié)束后,期刊同行尤其是青年編輯們或利用東道主場館參加乒乓球、羽毛球、游泳等體育活動(dòng),或參觀當(dāng)?shù)氐男J佛^、科技館,愉悅一下身心,結(jié)交一些朋友,豐富了業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也解除一下一年辛勤工作的疲勞,尤其對(duì)于青年編輯來說,這場全省期刊編輯界的“嘉年華”,既是他們提高業(yè)務(wù)水平、向前輩學(xué)習(xí)的盛會(huì),也是他們彼此認(rèn)識(shí)、交流思想的難得機(jī)會(huì),會(huì)后的興奮之情往往會(huì)延續(xù)一段時(shí)間,正好可以放松心情,調(diào)節(jié)一下平緩單一的工作節(jié)奏。

5.結(jié)束語

科技期刊青年編輯正值青春時(shí)光,剛剛開啟燦爛的人生之路,他們既然選擇了編輯作為自己的職業(yè),就要切實(shí)遵循這個(gè)職業(yè)的法則,耐得住孤寂,守得住平凡,扛得住繁瑣,跟得住節(jié)拍,最重要的是通過各種渠道迅速提升自已的業(yè)務(wù)水平,力爭在工作中獨(dú)當(dāng)一面,靠實(shí)力獲取出色的業(yè)績和贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。俗話說:“靠誰不如靠自己。”作為知識(shí)青年,學(xué)會(huì)及時(shí)充電,能夠自我發(fā)光,才能照亮眼前的世界。

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