摘要:撰寫編輯學(xué)論文是編輯職業(yè)資格提升的硬性要求,也是青年編輯快速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀編輯的最佳途徑;因此,青年編輯應(yīng)積極參與科技期刊的研究和編輯學(xué)論文的撰寫。而撰寫編輯學(xué)論文又是科技期刊青年編輯的短板。本文立足科技期刊青年編輯的角度,結(jié)合作者自身編輯學(xué)論文寫作和投稿經(jīng)歷,總結(jié)科技期刊青年編輯撰寫和發(fā)表編輯學(xué)論文的方法,以供同行參考。
撰寫編輯學(xué)論文是編輯職業(yè)資格提升的硬性要求,也是青年編輯獲得進(jìn)步和認(rèn)可的機(jī)會(huì),對(duì)青年編輯的成長(zhǎng)和發(fā)展具有重要意義[1]。從編輯學(xué)論文高產(chǎn)編輯的成長(zhǎng)歷程可以發(fā)現(xiàn),寫作是青年編輯快速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀編輯的最佳途徑,這也符合國(guó)內(nèi)職稱評(píng)審制度對(duì)青年編輯發(fā)展成才要求的初衷。勤于寫作是編輯工作的內(nèi)在要求,不僅能提高編輯個(gè)人寫作水平,提升編輯創(chuàng)新能力和對(duì)稿件質(zhì)量的鑒別能力,還能從克服惰性、克服浮躁心態(tài)、體會(huì)作者甘苦、與他人取長(zhǎng)補(bǔ)短等方面整體提高編輯職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),嘗到寫作的甜頭,青年編輯的工作熱情、事業(yè)心和責(zé)任感也會(huì)加強(qiáng)[1-3]。向高水平期刊投稿,本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)、交流和提高的過程,將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)升華為文字理論,與同行交流并互相學(xué)習(xí),是非常有必要也是有意義的[2]。此外,編輯人才的高素質(zhì)和刊物的高影響力互為促進(jìn)關(guān)系,青年編輯的職業(yè)能力在很大程度上影響著科技期刊未來的發(fā)展[4-5];因此,科技期刊青年編輯不應(yīng)以職稱評(píng)定為直接動(dòng)力,變被動(dòng)為主動(dòng),積極參與科技期刊學(xué)研究及編輯學(xué)論文的撰寫,在撰寫論文的過程中不斷學(xué)習(xí)和積累,開拓思路,以此來指導(dǎo)實(shí)際工作[1]。科技期刊青年編輯多為理工科背景出身,缺乏編輯學(xué)專業(yè)知識(shí),故撰寫編輯學(xué)論文對(duì)于青年編輯而言是一個(gè)短板[6]。作為科技期刊青年編輯群體中的一員,我結(jié)合自身編輯學(xué)論文寫作與投稿經(jīng)歷,闡述青年編輯撰寫和發(fā)表編輯學(xué)論文的方法,希望對(duì)編輯同人有所幫助。
1.注重實(shí)踐積累
編輯學(xué)屬于應(yīng)用學(xué)科,學(xué)術(shù)論文的寫作是編輯對(duì)理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)[7]。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是基礎(chǔ),科技期刊青年編輯不要急于投入某一方面編輯學(xué)的理論研究,應(yīng)在大量的工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),有了一定的實(shí)踐積累,才能從編輯工作中提取精華,形成具有自己觀點(diǎn)的學(xué)術(shù)成果[1]。我入職之初,部門領(lǐng)導(dǎo)主要安排輔助其他編輯進(jìn)行稿件三校工作,讓我既有機(jī)會(huì)接觸并熟悉編輯校對(duì)工作,又可以在其他同事幫助下快速掌握校對(duì)常識(shí)、校對(duì)要點(diǎn)及匡正誤校漏校之處。我的第一篇編輯學(xué)論文就是源自當(dāng)時(shí)三校工作的積累。如在稿件三校過程中發(fā)現(xiàn),有很多原稿中三線表表述混亂,不能清晰表達(dá)上下文的意思。經(jīng)與多位同事討論,發(fā)現(xiàn)是表頭項(xiàng)目不統(tǒng)一,作者未熟練掌握三線表的使用;因此,我在翻閱相關(guān)編輯學(xué)論文的基礎(chǔ)上,撰寫出《科技論文中橫/豎三線表的識(shí)別及案例辨析》一文,提出從項(xiàng)目欄和欄頭設(shè)置角度出發(fā)對(duì)三線表進(jìn)行識(shí)別和判斷。同樣,由于我在入職之初進(jìn)行三校時(shí)沒有章法,只能從上到下一個(gè)字一個(gè)字地啃,經(jīng)向同事請(qǐng)教才發(fā)現(xiàn),原來三校也是有秘訣的。比如,先從大框架上檢查各章節(jié)結(jié)構(gòu)、圖表排序、參考文獻(xiàn)排序等,再?gòu)募?xì)節(jié)上著手核對(duì)。由此撰寫了《科技論文高效快速的三校方法》一文。上。我認(rèn)為自己作為新手編輯,能把遇到的問題想清楚并以論文形式表述出來,就是走向更大進(jìn)步的良好起點(diǎn)。隨后,領(lǐng)導(dǎo)又安排我承擔(dān)稿件送審工作。經(jīng)過摸索掌握了提高精準(zhǔn)送審效率的秘訣,即:不斷尋找新的審稿人,注入新鮮血液;堅(jiān)持定期進(jìn)行送審總結(jié),列出新的優(yōu)秀審稿專家?guī)?對(duì)以往舊審稿專家進(jìn)行總結(jié),列出舊的優(yōu)秀二次審稿專家?guī)臁N以诖诉^程中建立了審稿人信息匯總庫(kù)、送審時(shí)效總結(jié)庫(kù)、二次審稿專家?guī)欤@些編輯個(gè)人專家?guī)斓慕⒍际菍氋F的資源積累,對(duì)于編輯學(xué)論文的選題與寫作大有裨益。由此說明,科技期刊青年編輯應(yīng)重視工作實(shí)踐,只有積累自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),同樣的選題也能寫出另有價(jià)值的文章[8]。
2.重視論文選題
關(guān)于如何進(jìn)行編輯學(xué)論文的選題,已有不少編輯同人進(jìn)行了研究[1,7-9]。對(duì)此,我主要有以下幾點(diǎn)體會(huì)。
2.1力求選題新穎
學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)新性是增強(qiáng)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,選題新穎應(yīng)該是科技期刊青年編輯撰寫學(xué)術(shù)論文時(shí)首要考慮的問題。青年編輯應(yīng)充分發(fā)揮自身精力充沛、思維活躍、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、可塑性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),養(yǎng)成密切關(guān)注行業(yè)和學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)、關(guān)注各類知識(shí)和信息的習(xí)慣,如保持關(guān)注業(yè)內(nèi)最新的科技信息、研究成果和熱點(diǎn)問題,具備大局意識(shí),了解整個(gè)出版界的動(dòng)態(tài),了解當(dāng)前國(guó)家對(duì)出版行業(yè)的政策指引,分析當(dāng)下社會(huì)的特征和影響出版發(fā)展的因素,善于使用數(shù)據(jù)庫(kù)資源和稿件系統(tǒng)數(shù)據(jù)等[2,9-10]。我除平時(shí)積極參加各種編輯培訓(xùn)和會(huì)議外,保持關(guān)注編輯出版類的各期刊最新高水平論文,關(guān)注國(guó)家、省級(jí)期刊協(xié)會(huì)網(wǎng)站信息,加入江蘇省期刊協(xié)會(huì)和江蘇省科技期刊學(xué)會(huì)的QQ群及微信群,關(guān)注編輯出版類和所在刊學(xué)科相關(guān)學(xué)術(shù)科研類微信公眾號(hào),且隨身攜帶一個(gè)筆記本電腦,方便靈感閃現(xiàn)時(shí)及時(shí)記錄,隨后每次翻看都有很大收獲,這一小細(xì)節(jié)已成我日常的一種習(xí)慣。有時(shí),一個(gè)碎片化的信息或許就能帶給編輯全新的理念和視角。比如,我在微信朋友圈中無意間關(guān)注到“科袖網(wǎng)”這一微信公眾號(hào),隨后在其推送信息中看到了大量對(duì)遴選“小同行”審稿專家有益的信息,便想到大部分編輯都知道關(guān)注編輯出版類的公眾號(hào),但未必有人想到關(guān)注學(xué)術(shù)科研類的專業(yè)微信公眾號(hào),即使關(guān)注了也未必已撰寫成論文或與和我有相似的感觸和視角,應(yīng)該把關(guān)注此類公眾號(hào)對(duì)編輯工作的益處推薦給更多的同行;因此,《學(xué)術(shù)科研類微信公眾號(hào)對(duì)科技期刊編輯遴選“小同行”審稿專家的啟示》一文(投稿中)便由此產(chǎn)生。在追求選題新穎的同時(shí),青年編輯應(yīng)切記選題要根據(jù)自己的能力,大小要適度,不能牽強(qiáng)、浮夸,以切實(shí)解決實(shí)際問題為根本。
2.2善于請(qǐng)教同事
我的同事是我最密切接觸也是最應(yīng)該直接請(qǐng)教的同行,因?yàn)樗麄冇兄瑯拥墓ぷ鳝h(huán)境和成長(zhǎng)背景,學(xué)科背景相似。多向同事請(qǐng)教,虛心向他們咨詢和學(xué)習(xí)最初的寫作模式及思路框架,下載他們發(fā)表的編輯學(xué)論文,分析論文主題、所發(fā)表期刊等,關(guān)注他們的工作心得和經(jīng)驗(yàn),吸取有益的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為己所用,特有利于自己快速成長(zhǎng)。在寫作困惑或投稿遇挫時(shí),多與同事溝通,有時(shí)會(huì)有一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人、豁然開朗的感覺,或者會(huì)心生靈感,不斷碰撞出新的火花。比如我在撰寫《可視化思維導(dǎo)圖在遴選“小同行”審稿人中的輔助應(yīng)用》一文的過程中,最初的文稿是《綜合有效利用幾大數(shù)據(jù)庫(kù)尋找“小同行”審稿人》,僅是用乏味的文字把最初利用知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫(kù)遴選審稿人的方法路徑闡述出來,當(dāng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí),領(lǐng)導(dǎo)建議再改改,加些數(shù)字環(huán)境的內(nèi)容,緊跟大時(shí)代背景等。此后又查看并補(bǔ)充了一些關(guān)于數(shù)字環(huán)境的文字內(nèi)容,但論文整體還是文字乏味,不能深讀。偶然一次機(jī)會(huì),我在“科袖網(wǎng)”微信公眾號(hào)中看到思維導(dǎo)圖這一概念,便想是不是可以把乏味的文字描述用明晰的圖表達(dá)出來,經(jīng)過摸索學(xué)習(xí),改為《數(shù)字環(huán)境下綜合有效利用幾大數(shù)據(jù)庫(kù)尋找“小同行”審稿人》投稿,但結(jié)果并不理想,審稿意見為:文章停留在對(duì)審稿人尋找途徑的簡(jiǎn)單介紹上,結(jié)論無創(chuàng)新,未達(dá)到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。我當(dāng)時(shí)心灰意冷,后來在與一位前輩同事溝通中,我講述了自己的寫作意圖和過程。她提到:“你為什么不寫思維導(dǎo)圖呢?這個(gè)主題多么新穎啊!”我當(dāng)即頓悟,是啊,前面只是用了思維導(dǎo)圖這個(gè)工具,為什么不能把自己遴選審稿人的思路也用思維導(dǎo)圖表達(dá)出來呢?遴選“小同行”審稿人的構(gòu)思過程恰恰正是思維導(dǎo)圖的流程圖啊。于是,通過調(diào)整思路,便有了滿意的結(jié)果。不僅限于本單位同事,青年編輯還應(yīng)積極參與編輯微信群、QQ群的業(yè)務(wù)交流與討論,在與同行交流和討論的過程中厘清思路,開闊視野,不斷尋找新的啟發(fā)點(diǎn)。
2.3把握自身優(yōu)勢(shì)
科技期刊青年編輯著手寫作編輯學(xué)論文之初,應(yīng)該結(jié)合自身學(xué)科背景優(yōu)勢(shì),多思考自己會(huì)什么,有哪些本領(lǐng)是可以應(yīng)用到編輯學(xué)領(lǐng)域的,哪些是可以提高編輯工作效率的,從熟悉的領(lǐng)域開始,有利于青年編輯樹立職業(yè)自信心。比如,我是理科博士,自身的社交圈偏學(xué)術(shù)研究型,微信朋友圈中經(jīng)常可以看到各種科研信息,加上本身也剛剛結(jié)束學(xué)術(shù)研究階段,于是便理所當(dāng)然地關(guān)注了不少學(xué)術(shù)科研類微信公眾號(hào),如“中國(guó)科訊”“科學(xué)網(wǎng)”“科袖網(wǎng)”“知社學(xué)術(shù)圈”“德先生”“研之成理”等。如前所述,我由此得到啟發(fā)并撰寫了《學(xué)術(shù)科研類微信公眾號(hào)對(duì)科技期刊編輯遴選“小同行”審稿專家的啟示》和《可視化思維導(dǎo)圖在遴選“小同行”審稿人中的輔助應(yīng)用》2篇論文。興趣與特長(zhǎng)在科技活動(dòng)中發(fā)揮著基礎(chǔ)與導(dǎo)向作用,青年編輯應(yīng)充分發(fā)揮自身學(xué)科背景優(yōu)勢(shì),立足編輯角色,挖掘有利信息,逐漸優(yōu)化提煉,才能撰寫優(yōu)質(zhì)編輯學(xué)論文。
2.4擅長(zhǎng)信息梳理
資源梳理對(duì)科技期刊青年編輯的成長(zhǎng)有極大的促進(jìn)作用,同樣,及時(shí)梳理各種資源信息,整理自己的編輯經(jīng)驗(yàn),對(duì)青年編輯撰寫編輯學(xué)論文至關(guān)重要[11]。對(duì)此,我的做法是專門建立一個(gè)“paper”文件夾,再分門別類地創(chuàng)建子文件夾,如“同事已發(fā)論文包”“高產(chǎn)編輯論文包”“個(gè)人論文包”,其中“個(gè)人論文包”又包含“paper1”“paper2”“審稿人選擇”“稿件送審時(shí)效與專家審稿質(zhì)量分析”“青年編輯培養(yǎng)”等。“paper1”“paper2”是我最初下筆的2篇論文———《科技論文中橫/豎三線表的識(shí)別及案例辨析》和《科技論文高效快速的三校方法》,由于當(dāng)時(shí)完全是摸著石頭過河,所以沒有像后期“審稿人選擇”等形成一個(gè)系列,如“審稿人選擇”文件夾又包含“可視化思維導(dǎo)圖在遴選‘小同行’審稿人中的輔助應(yīng)用”和“學(xué)術(shù)科研類微信公眾號(hào)對(duì)科技期刊編輯遴選‘小同行’審稿專家的啟示”等子文件夾。我同時(shí)將此“paper”文件夾備份在一個(gè)隨身攜帶的U盤內(nèi),方便靈感迸發(fā)時(shí)及時(shí)建立新的預(yù)備文件夾。這里專門介紹一下“高產(chǎn)編輯論文包”文件夾的由來。我關(guān)注的第一位高產(chǎn)編輯是中國(guó)藥科大學(xué)《中國(guó)天然藥物》編輯部的丁佐奇。在2017年參加江蘇省科技期刊學(xué)會(huì)主辦的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上我偶然聽到這個(gè)名字的,當(dāng)時(shí)主持人的介紹是“明星編輯”,隨后我便對(duì)其信息進(jìn)行了全方位的搜集,發(fā)現(xiàn)她確實(shí)是一位名副其實(shí)的論文高產(chǎn)編輯,每年都有優(yōu)質(zhì)編輯學(xué)在《編輯學(xué)報(bào)》和《中國(guó)科技期刊研究》等核心期刊上。我認(rèn)為,關(guān)注高產(chǎn)編輯,對(duì)科技期刊青年編輯撰寫編輯學(xué)論文有榜樣和激勵(lì)作用,其行文思路、論文框架和寫作技巧值得青年編輯學(xué)習(xí)和借鑒;但切不可刻意模仿,因?yàn)榫庉嬜陨淼膶W(xué)科背景不同,業(yè)務(wù)成長(zhǎng)歷程不同,所在期刊學(xué)科特色、定位、辦刊方向不同等等,都會(huì)對(duì)編輯學(xué)術(shù)論文寫作思路造成影響。因此,青年編輯應(yīng)從中梳理出有利信息,并抓住自身特色,挖掘研究方向。
3.遵循研寫規(guī)律
3.1深度挖掘
最佳的選題模式應(yīng)該是在工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,撰寫成文章,又在寫作中發(fā)掘出更多問題繼續(xù)進(jìn)行深入思索并不斷攻克難題,形成階梯式成長(zhǎng)的良性循環(huán)[1]。根據(jù)我最初投遞稿件的審稿意見反饋,主要結(jié)論都趨向于研究深度不足,相信這也是廣大青年編輯撰寫論文時(shí)普遍存在的問題。優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文應(yīng)該是在有限的篇幅內(nèi)就一個(gè)比較具體的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行深度研究,窮盡式追索,踏踏實(shí)實(shí)地把問題闡述清楚[12]。即使是常見的選題,只要深入研究,條理清晰,有新的見解,同樣可以形成優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文,比如我的“審稿人選擇”系列。青年編輯一定要有創(chuàng)新的科研思維和強(qiáng)烈的探索精神,在務(wù)實(shí)編輯實(shí)踐的基礎(chǔ)上,深入研究編輯學(xué)問題,這也是成為一名優(yōu)秀科技期刊編輯的必備要素。
3.2勤于練筆
編輯的職業(yè)特點(diǎn)需要編輯不停學(xué)習(xí),不斷積累[10]。知深編輯趙大良在《與年輕編輯談?wù)撐摹分兄笇?dǎo)青年編輯撰寫論文要放開思路、深度挖掘、勤于練筆[10]。我認(rèn)為,青年編輯發(fā)表編輯學(xué)論文是一個(gè)持久堅(jiān)持、逐漸進(jìn)步的過程,因此,多積累、勤下筆寫作是走向成功的唯一秘訣。青年編輯應(yīng)持續(xù)寫作并投稿,不斷嘗試,最終形成由量的積累上升到質(zhì)的飛躍。我自2017年6月下筆寫作以來,大大小小共撰寫了8篇編輯學(xué)論文,雖然中間經(jīng)歷曲折,結(jié)果也不甚滿意,但其中自我收獲和提高讓筆者受益頗豐。青年編輯應(yīng)時(shí)刻提醒自己做生活、工作中的有心人,提高職業(yè)敏感度,養(yǎng)成勤于思考、勤下筆總結(jié)的好習(xí)慣,避免思路枯竭,促使自己快速成長(zhǎng)[9]。
3.3修煉心態(tài)
編輯學(xué)論文的發(fā)表不是一蹴而就的,需要經(jīng)過若干個(gè)階段的歷練。首先,論文投遞初期,屢次被拒稿是常事,如史春薇等的文章[8]中曾提到投稿過程的經(jīng)歷,拒稿現(xiàn)象普遍,關(guān)鍵是從退稿意見中吸取精華,做出改變。工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯尚不能保證論文屢投屢中,更何況是經(jīng)驗(yàn)不足的青年編輯;因此,科技期刊青年編輯必須端正心態(tài),改變消極的心理暗示,善于積極的自我鼓勵(lì)[2]。我一直相信,“失敗乃成功之母”,從哪里跌倒就從哪里爬起來,這是成長(zhǎng)過程的必經(jīng)之路。其次,青年編輯不能急于求成,一定要戒驕戒躁,不能盲目自信,也不能自暴自棄。我在寫作初期,有時(shí)剛想到一個(gè)選題,就自認(rèn)為很好,然后抓緊整理文獻(xiàn)資料,撰寫成文,但結(jié)果并不理想。這就是盲目自我感覺良好,但經(jīng)驗(yàn)不足,研究不深入,或者在被拒稿幾次之后,就心灰意冷,自暴自棄,這些心態(tài)都不可取。一定要及時(shí)調(diào)整,盡快走出低落情緒,找出拒稿原因。我建議,青年編輯應(yīng)該多向經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯請(qǐng)教,或者在論壇、微信、QQ群與同行多探討,實(shí)在沒有想法時(shí),可以將論文放一放,分散一下注意力,過一段時(shí)間再看或許會(huì)有新的見解。職稱評(píng)聘是壓力也是動(dòng)力,青年編輯應(yīng)正確看待,正確認(rèn)識(shí)撰寫編輯學(xué)論文對(duì)自身成長(zhǎng)和發(fā)展的意義,及時(shí)做好自我調(diào)節(jié)。我作為一名科技期刊青年編輯,同時(shí)也是一位新手媽媽,認(rèn)為科學(xué)處理家庭與工作,合理安排時(shí)間,做好職業(yè)規(guī)劃,樹立職業(yè)信心,對(duì)青年女編輯成長(zhǎng)尤為重要。
4.選準(zhǔn)目標(biāo)期刊
根據(jù)《中文核心期刊要目總覽(2017版)》,編輯出版類核心期刊有11種,分別為《中國(guó)科技期刊研究》《編輯學(xué)報(bào)》《出版發(fā)行研究》《編輯之友》《科技與出版》《中國(guó)出版》《出版科學(xué)》《現(xiàn)代出版》《編輯學(xué)刊》《中國(guó)編輯》《出版廣角》。根據(jù)11種核心期刊的定位和刊文范圍,我認(rèn)為比較適合科技期刊編輯發(fā)表學(xué)術(shù)論文的刊物主要有《中國(guó)科技期刊研究》《編輯學(xué)報(bào)》《科技與出版》,其中《編輯學(xué)報(bào)》尤其適合科技期刊青年編輯,比如其中《編輯工程與標(biāo)準(zhǔn)化》《人才培養(yǎng)》欄目均較適合入行不久的青年編輯撰投稿件。當(dāng)然,由于各個(gè)期刊編輯的個(gè)人興趣、特長(zhǎng)或者負(fù)責(zé)領(lǐng)域不同,科技期刊青年編輯也可以根據(jù)自己所撰寫編輯學(xué)論文的內(nèi)容和水平選擇不同的刊物、不同的欄目進(jìn)行投稿。只有清楚了解各個(gè)期刊的接收稿件類型,才能選準(zhǔn)目標(biāo)期刊,做到有的放矢,從而增加所投稿件被錄用的概率。
5.結(jié)束語(yǔ)
高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文的發(fā)表是凸顯科技期刊編輯能力和水平的一個(gè)重要方面[13]。科技期刊青年編輯作為期刊發(fā)展的生力軍,應(yīng)以編輯學(xué)論文的撰寫和發(fā)表為契機(jī),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),整合資源信息,修煉良好心態(tài),提升工作能力,堅(jiān)定工作信心。千里之行,始于足下。相比撰寫編輯學(xué)論文之初,我不管是在選題確定還是行文框架構(gòu)思等方面都有了不少進(jìn)步,相信沉下心、慢慢來,堅(jiān)持不斷,必然會(huì)有燦爛的明天。
6.參考文獻(xiàn)
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作者:于紅艷 作者單位:東南大學(xué)學(xué)報(bào)( 自然科學(xué)版)》編輯部
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