摘要:編輯部長期形成的小而全局面，缺乏統一的整體發展規劃，缺乏市場運作與營銷的理念，缺乏人才梯隊建設，不利于科技期刊影響力的提升。文章討論了其他院所科技期刊已成功實施的整合模式，借鑒其中有效的辦法，分析了長春應用化學研究所3種期刊編輯部存在的問題和運行現狀。提出通過整合現有編輯部資源，統一人力資源、統一業務管理、統一財務管理，建立期刊編輯融合機制，建立網絡集群平臺，把期刊出版與長春應用化學研究所創新發展融為一體，實現學術期刊的轉型發展。
依據中國科學院“十三五”科技期刊改革創新的發展思路，加快科技期刊編輯部體制機制的創新步伐，提升期刊的整體實力。整合多種期刊資源，共同組建聯合編輯部，促進期刊的可持續發展。因此，我們要借助這場政策紅利，通過優化資源配置實現集群化發展，這是科技期刊自身生存、發展的必需。
一、目前我國科技期刊的整合情況
集群化與否成為影響我國科技期刊發展的重要因素之一。中國科技出版傳媒股份有限公司（原科學出版社），年出版期刊300余種，出版的科技期刊涵蓋多種學科，包括科學、技術、醫學、教育、人文社科等，已經成為科技出版“國家隊”。自中科院實施知識創新工程以來，先后組織完成了《中國科學》和《科學通報》期刊群、上海生科院以《細胞研究（英）》為核心的期刊群等改革試點工作。中國科學院長春光學精密機械與物理研究所組建了期刊聯合編輯部，主辦單位從學術期刊是一個國家爭奪科技創新話語權和知識產權的高度，在人財物上加大投入。2011年建成了“4中1英”“5刊1網”的新格局。2012年與Nature出版集團聯合創辦的Light形成了一道靚麗的名片。2016年Light獲批期刊國際影響力提升計劃A類資助（600萬元/3年），以此為龍頭，帶動中文期刊快速發展，形成各具特色、錯位發展、互相支撐的長光品牌期刊群（1本SCI、3本EI、1本科技核心）。在夯實Light發展實力的基礎上，考慮擇機創辦Light子刊或姊妹刊。卓眾出版作為原國家新聞出版總署確定的文化體制改革試點單位，于2007年6月注冊成立，旗下擁有24刊1報，此外，卓眾出版的新媒體及服務產品也在快速增長，現已發展成為結構優化、具有一定規模和實力的集團化報刊出版企業[3]。中國激光雜志社隸屬于中國科學院上海光學精密機械研究所和中國光學學會，是一家以出版光學期刊為特色、以期刊集群化和媒體產品多元化為發展方向的專業出版單位，目前已擁有“七刊兩網一前沿”的立體格局，出版實力不斷提升。在集群化發展的道路上，中國激光雜志社積累了深厚的底蘊優勢[4]。經新聞出版總署批準，2012年，由上海市教委主管，上海海事大學、上海中醫藥大學聯合主辦的上海浦江教育出版社正式成立。該社發揮兩校特色優勢，傾力打造海事海洋、中醫藥學類圖書的出版高地[5]，也是全國唯一兩所高校合作的出版社。代表中國最高學術水平的科技期刊——《中國科學》系列（中國科學院主管）與《自然科學進展》（國家自然科學基金委員會主管）合并辦刊，整合了優秀論文資源、優秀出版資源。通過整合，更好地推動中國學術期刊走向世界，避免同質競爭和更好地學習國際先進辦刊理念[6]。中華醫學會雜志社屬于跨地域整合，包括140余種系列期刊和電子期刊，逐漸形成了一整套完善的醫學期刊編輯出版管理體系和制度，并建立培養了自己的專業編輯隊伍，形成了目前國內最大且最具影響力的醫學專業雜志社[6]。上海大學期刊社自2003年成立以來，在探索學術期刊集約化管理模式上走在前列，統一管理人財物，多渠道爭取辦刊經費，助推了集約化管理制度的形成。整合后的核心編輯力量，將重心放在辦刊思路上，以專業化、差異化確立期刊定位，期刊出版工作取向標準化、規范化、國際化，使得上海大學期刊社由改革試驗田成為國內發展的樣本[7]。中國科學院沈陽金屬所整合6個期刊編輯部資源成立聯合編輯部，按規模化出版模式優化配置，統籌安排，統一人力管理，統一財務管理，統一建立出版技術平臺，構建了編輯平臺和出版平臺，于2010年建成了“2英4中”“6刊1網”的整體布局。通過共享優質稿源，優化業務流程，整合數字資源，取得了較好成效，期刊的學術影響力和經濟效益顯著提升。
二、長春應用化學研究所期刊編輯部運行現狀
長春應用化學研究所3種學術期刊與我國5000多種科技期刊一樣，誕生于計劃經濟體制下，力量薄弱，缺乏市場運作與營銷的理念。雖同處一個研究所，但分屬于三個獨立的編輯部，崗位重疊、小而全。在人力資源利用上缺乏統一調配，對于期刊的發展缺乏統一的規劃，編輯人員老化的現象較為突出（平均48歲），新鮮血液無法得到有效補充，現有人員也缺乏及時的培訓。針對以上問題，編輯部需要有效整合出版資源，實現規模效益。
三、期刊資源整合的思路
長春應用化學研究所3種期刊具有深厚的積淀，很高的學術聲譽，在化學行業內處于領先地位，經過多年的辦刊實踐，擁有較為成熟的辦刊流程，擁有一大批專家審稿人隊伍和龐大的作者群，在同一個區域和行業，共享廣告渠道、發行渠道、辦刊設備、人才，可共同應對發展機會和市場競爭。這是我們的無形資產，也是可以實行優勢互補的前提。根據現有體制環境及各個刊物的實際情況，期刊的改革應實施人、財、物的完全聯合模式。將期刊統一管理，實施集群化經營。既有利于擴大優秀科技期刊的規模，同時也有利于期刊的相互借鑒與學習，整體提高期刊的水平。完全聯合不論是在宏觀調控現有的期刊資源，統一改進辦刊運作模式，提高編輯效率方面，還是在降低成本，吸引更多的廣告、擴大發行量等方面其優勢都不言而喻。
四、編輯部整合的具體實施方案
長春應用化學研究所3種期刊雖然分別屬于學術類和科普類，服務對象（作者、讀者、審稿專家及廣告客戶等）和出版周期各不相同，但其工作流程和編輯職責等大同小異，完全適合集中管理。把3刊整合成一個期刊聯合編輯部，統一管理行政人事、財務，統一編輯流程。具體采取的措施如下：
（一）成立聯合編輯部
成立聯合編輯部，選拔和任命聯合編輯部主任，統一組織調配各刊的人財物，各項資源逐步整合到位，職責分明。具體舉措有：任命聯合編輯部主任；統一人財物；統一采編、印刷出版流程；整合發行、廣告、新媒體運營等。
（二）成立采編部、出版部
采編部、出版部隸屬于聯合編輯部，打破過去以期刊為單位的運行方式。3種期刊具有行業和學科的共性，因此能夠建立統一的期刊集群。采編部負責組稿約稿、審稿、編輯加工、學術推廣、參與和主辦行業會議；出版部負責期刊的印刷、訂閱、發行、廣告等事宜。
（三）建立部門定性、個人定量考核制度
針對聯合編輯部主任：要從其政治堅定、廉潔自律、制度完善和執行力、協調溝通能力，期刊的學術指標、廣告、發行量、學術活動等總的目標完成度進行定性考核。針對期刊副主編、編輯：結合各期刊制定的目標考核要求，進行定性定量考核[8]。定性考核指標以期刊影響因子、綜合評價總分在我國化學類期刊的排序作為參考，考察期刊是否完成年度預定目標。另外，參照上海科技編輯界規定的人均需達到稿件閱讀量為30萬字/年[9]。定量考核指標依照各單位管理崗位人員年度績效考評辦法、承擔管理課題及獲表彰等獎勵辦法實施。
（四）重新劃分人員職責分工
聯合編輯部主任：在主管所領導的領導下，負責編輯部一切行政工作，提出編輯部年度實施計劃（包括規章制度、報道計劃、職責分工等），并負責監督檢查。負責編輯部的經費及設備的申請；負責編輯的培訓、考核、工作計劃等內部管理；負責審核有關組稿、審稿、作者的稿酬發放等規定；負責主持每期的新聞宣傳策劃及組織實施工作。圍繞期刊工作主持與外界的溝通聯系推介，努力擴大學術影響力；做好相關期刊對外爭取經費的策劃協調等工作；完成所領導交辦的其他任務。期刊副主編、欄目編輯隸屬采編部。其中，副主編負責各自期刊的欄目選題策劃，約稿撰稿，學術推廣等工作；欄目編輯，共同承擔3種學術期刊的編輯、出版、學術推廣工作。聯合編輯部的欄目編輯，從前期的收稿、送審，一直到后期的編輯加工，全由同一編輯完成。通過細分學科的專業方向，結合每個編輯不同的專業背景，將3刊中相同或相近專業稿件由同一個編輯負責。新媒體編輯、出版編輯隸屬出版部。新媒體編輯可以通過網站、微博、微信或客戶端收集目標讀者具體的需求信息，不受出版周期制約，隨時進行學術推廣宣傳，并依此開展選題工作。出版編輯負責期刊排版、印刷發行、期刊訂閱、廣告業務。
（五）設立特約編輯
長春應用化學研究所材料與化學學科進入了ESI（基本科學指標數據庫數據）全球前1‰，專家資源、稿源相當豐富，不過優秀稿源大都流向國外，中文投稿與日俱減。我們面臨的情況是矛盾的。借鑒國際通行的方式，聘請高被引論文的專家，擔任特約編輯。根據專業背景，邀請他們就某一專題進行約稿、審稿，并作出錄用或退稿的決定。
（六）構建統一的網絡平臺科技期刊的在線出版是自身可持續發展的要求。世界知名學術出版商（Elsevier，Springer，Wiley-Blackwell，Taylor&Francis）、著名科技社團的出版社（美國科學促進會、美國化學會出版社、英國皇家化學會出版社）相繼創建了集成各類資源的一站式網絡出版平臺。通過對國際學術出版商網絡出版平臺的調查，借鑒國際主流科技期刊的在線出版現狀，整合3種期刊的網站、采編系統、微信公眾平臺，聯合編輯部主任組織協調，新媒體編輯負責運營。
五、期刊整合后的預計效果
（一）制度建設優勢
通過期刊整合，取長補短，用一種更加合理完善的制度來統一管理期刊，將可以大大提高工作效率，精簡辦公成本，編輯部聯合之后在研究所原有規章制度的基礎上，通過制定更加細致適合編輯工作特點的聯合編輯部管理條例，從崗位目標、考核辦法等方面明確各人的分工、職責、獎懲，有利于研究所把握全局，統一思想，集合編輯部的人力物力辦大事。
（二）優化出版資源，提升經濟效益
統一印刷單位，3家期刊的整體印刷量超過10000冊/月，聯合起來能增加談判的籌碼，在同等質量的前提和價格下，獲得更為優質的服務。統一網絡平臺，便于上級的統籌管理及編輯的協同工作。編輯完的稿件應在第一時間到達新媒體編輯的手中，然后通過摘要、專題等形式實時在網站。統一廣告商，重新規劃形象宣傳、廣告報價，結合期刊特點，以多種套餐式服務，打造整體形象，對外爭取廣告市場。從內容的構建到信息的都必須整合到一個跨平臺、跨媒體的整體傳播框架之中，從而為廣告客戶提供一種全新的多平臺施展天地。期刊的整合不僅是技術手段的整合，還是觀念的整合和讀者體驗的整合，期刊與廣告商的關系將不再是簡單買賣的關系，而是實現與讀者三方互為客戶的目的。
（三）培養人才
增加編輯崗位，吸引優秀人才甚至是期刊行業領軍人才。通過參加各種學術活動、編輯會議，提高業務水平；通過邀請專家舉辦專業講座，擴大編輯的人脈；通過組織學術會議，鍛煉編輯的策劃能力。實現對人才的全方位培養，目的是要涌現出一批能獨當一面的青年編輯。
（四）提高期刊學術影響力
通過專題、專刊的出版，增加優質論文比，提高學術影響力。通過主辦、參加國內外學術會議，邀請編委、作者、知名專家來所訪問，走訪知名研究機構和出版機構等，“走出去、請進來、推合作、促發展”，搭建國內外學術交流和項目合作的平臺。利用業務資源優勢，組建兼職學科信息服務小組，開展科技信息服務工作，完成以國內外重要化學研究機構、研究學者的發展態勢等為主題的編輯出版工作。期刊編輯部的整合最終是建立由編輯部負責編輯，出版商統一出版運營模式，即學術與經營分離。這種方式能較好地解決體制改革的阻礙因素，實現期刊編輯部的可持續發展。
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作者：王重洋；作者單位：中國科學院長春應用化學研究所
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