摘要:從作者資歷、論文層次結(jié)構(gòu)、參考文獻(xiàn)引用質(zhì)量、論文關(guān)鍵信息表達(dá)與處理的審查4個(gè)方面,探討了編輯如何提高綜述論文初審效率的思路與方法,并針對(duì)這4個(gè)方面分別給出了具體審什么與如何審的若干建議,以期給科技學(xué)術(shù)期刊編輯高效初審綜述型科技論文提供參考。
綜述型科技論文是指對(duì)某一學(xué)科、學(xué)科分支或領(lǐng)域特定時(shí)期的研究進(jìn)展情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)概括和總結(jié)的學(xué)術(shù)論文(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜述論文)。在當(dāng)前同類(lèi)科技學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的辦刊形勢(shì)下,各刊為了不斷增強(qiáng)自身的學(xué)術(shù)影響力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,更加重視通過(guò)加大約稿和組稿力度提升影響因子、被引頻次等期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)。相對(duì)于原創(chuàng)型科技論文,綜述論文具有較高的被引頻次[1]。因此,加強(qiáng)綜述論文約稿組稿既是當(dāng)前科技期刊提升評(píng)價(jià)指標(biāo)的需要,也是當(dāng)前科技期刊優(yōu)化稿源質(zhì)量的重要途徑,使得高質(zhì)量綜述論文成為備受科技期刊青睞的論文類(lèi)型,這也激發(fā)了眾多作者寫(xiě)作綜述論文的積極性和投稿熱情。然而,筆者在初審實(shí)踐中明顯感到,不少綜述論文寫(xiě)得差強(qiáng)人意,將其直接退稿于心不甘,真要挽留則勞心費(fèi)神,是退、是留?很是令人糾結(jié)。為此,本文從提高綜述論文編輯初審效率的角度,對(duì)綜述論文編輯初審中審什么、如何審的問(wèn)題進(jìn)行了探討。
1、審查作者資歷
理論上,任何人都可以寫(xiě)綜述論文,只要作者具備了撰寫(xiě)綜述論文所需的科研經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)水平和寫(xiě)作功底,不存在誰(shuí)能寫(xiě)、誰(shuí)不能寫(xiě)的問(wèn)題;但有別于原創(chuàng)型科技論文,綜述論文寫(xiě)作對(duì)作者的科研經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)水平和寫(xiě)作功底的要求較高,這些要求作者必須經(jīng)過(guò)經(jīng)年累月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)、積累才能具備,非短期突擊、強(qiáng)化訓(xùn)練可以企及。所以,只有那些閱讀量大、檢索條件好、邏輯思維和分析能力強(qiáng)且具有較高學(xué)術(shù)造詣的專(zhuān)家,才更適合寫(xiě)綜述論文;撇開(kāi)學(xué)術(shù)造詣不論,一般人受閱讀量和檢索條件的限制,要寫(xiě)出高質(zhì)量的綜述論文,其難度不小。因此,編輯通過(guò)對(duì)作者資歷的審查,即使不閱讀原稿,一般都能推測(cè)出論文的學(xué)術(shù)價(jià)值和寫(xiě)作質(zhì)量,從而迅速確定該稿是送專(zhuān)家外審還是直接退稿。從作者投稿中,編輯一般都能獲知作者的工作單位、性別、年齡、職稱(chēng)、主要研究方向、聯(lián)系方式等個(gè)人信息。如果一篇綜述論文出自所屬專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域具有相當(dāng)學(xué)術(shù)造詣的專(zhuān)業(yè)人員之手,編輯對(duì)其通讀瀏覽之后若無(wú)原則性問(wèn)題,就可直接送專(zhuān)家外審;如果一篇綜述論文來(lái)自常年工作在基層單位的業(yè)務(wù)人員、或新入職人員、或在校研究生或大學(xué)生,編輯應(yīng)當(dāng)在通讀全文的基礎(chǔ)上迅速作出識(shí)別,如果稿件質(zhì)量明顯未能達(dá)到本刊錄用標(biāo)準(zhǔn),就可直接退稿。當(dāng)然,退稿信應(yīng)盡量寫(xiě)得親切婉轉(zhuǎn)一點(diǎn),如:“綜述論文一般由資深專(zhuān)家來(lái)寫(xiě)比較合適,基層年輕科技人員往往受閱歷和知識(shí)面的限制,很難將其寫(xiě)深、寫(xiě)透,你的這篇綜述論文就存在這一問(wèn)題,茲作退稿處理。以后有合適的論文歡迎你繼續(xù)給本刊投稿。”
2、審查論文層次結(jié)構(gòu)
綜述論文一般由題名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、存在問(wèn)題或展望、參考文獻(xiàn)等部分組成,這些構(gòu)成要素組成了一個(gè)邏輯關(guān)系嚴(yán)密的整體。在組成這一整體的層次結(jié)構(gòu)上,綜述論文分為橫向結(jié)構(gòu)和縱向結(jié)構(gòu)兩種形式。從現(xiàn)階段已發(fā)表的綜述論文看,采用橫向結(jié)構(gòu)形式居多。所謂橫向結(jié)構(gòu),就是按照綜述內(nèi)容分類(lèi)設(shè)置若干個(gè)一級(jí)標(biāo)題。如題名為“陶詩(shī)言院士對(duì)暴雨科學(xué)研究與預(yù)報(bào)的若干重大貢獻(xiàn)”一文[2],正文分設(shè)4個(gè)一級(jí)標(biāo)題,即“潛心暴雨科學(xué)研究成果豐碩”“傾心暴雨天氣預(yù)報(bào)有功于國(guó)”“專(zhuān)心科學(xué)前沿勇于創(chuàng)新”“關(guān)心未來(lái)暴雨預(yù)報(bào)直至謝世”,這4個(gè)一級(jí)標(biāo)題不僅意義相關(guān)、語(yǔ)氣一致,且在邏輯上緊扣題名意旨,從4個(gè)方面很好地總結(jié)了陶詩(shī)言院士對(duì)暴雨科學(xué)研究與預(yù)報(bào)的重大貢獻(xiàn)。另外,也有的采用縱向結(jié)構(gòu)形式,如題名為“××××研究綜述”一類(lèi)的綜述論文,正文可設(shè)置“××××研究的興起(或開(kāi)端)”“××××研究的現(xiàn)狀”“××××研究展望”3個(gè)一級(jí)標(biāo)題。無(wú)論綜述論文采用的是橫向結(jié)構(gòu)形式還是縱向結(jié)構(gòu)形式,編輯初審時(shí),通過(guò)審查其層次結(jié)構(gòu)是否符合邏輯,就能在第一時(shí)間決定該文是留是退。具體初審時(shí),為了提高審稿效率,編輯只需看論文題名與正文標(biāo)題(尤其是一級(jí)標(biāo)題)能否形成一個(gè)嚴(yán)密的邏輯整體,如果能夠形成嚴(yán)密的邏輯整體,則可讓稿件進(jìn)入下一個(gè)處理流程;反之,則可直接退稿或返回作者修改后再審。
3、審查參考文獻(xiàn)引用質(zhì)量
參考文獻(xiàn)在綜述論文中的作用遠(yuǎn)大于原創(chuàng)型論文,編輯通過(guò)對(duì)文中參考文獻(xiàn)引用質(zhì)量的審查就可大致判斷整篇綜述論文的質(zhì)量。編輯對(duì)綜述論文參考文獻(xiàn)引用質(zhì)量的審查,主要看作者在引用參考文獻(xiàn)時(shí)是否遵循了以下三條原則:(1)準(zhǔn)確性原則。綜述論文引用的參考文獻(xiàn)都應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。第一,引用文獻(xiàn)中的結(jié)論、觀點(diǎn)、資料、數(shù)據(jù)等信息,必須嚴(yán)格忠實(shí)原文;第二,參考文獻(xiàn)表中包括作者姓名、論文(或?qū)V龋╊}名、發(fā)表刊物(或出版社)、年份、卷(期)號(hào)、起止頁(yè)碼等細(xì)節(jié),作者必須每篇都認(rèn)真核實(shí)過(guò);第三,著錄格式符合投稿期刊的征稿要求。(2)完整性原則。綜述論文的引用文獻(xiàn)應(yīng)包括反映本學(xué)科特定時(shí)段內(nèi)具有較高學(xué)術(shù)創(chuàng)新價(jià)值、對(duì)后來(lái)研究應(yīng)用產(chǎn)生重要影響的所有代表性文獻(xiàn)。(3)原始性原則。綜述論文引用的文獻(xiàn)一般都是作者真實(shí)閱讀過(guò)的文獻(xiàn),不宜將他人論文后的“參考文獻(xiàn)”條目直接拷貝到自己的參考文獻(xiàn)表中;尤其是外文文獻(xiàn),應(yīng)格外注意,切實(shí)避免引用他人論文中引用錯(cuò)誤或不規(guī)范的文獻(xiàn)。為了提高初審效率,編輯對(duì)綜述論文中引用的參考文獻(xiàn)未必逐一審查核實(shí),但可以基于上述三原則隨機(jī)抽查若干篇引用文獻(xiàn),如果抽查差錯(cuò)率高達(dá)50%以上,就可判斷作者對(duì)引用的每篇文獻(xiàn)既未認(rèn)真核實(shí)、也未仔細(xì)研讀,參考文獻(xiàn)引用質(zhì)量整體較差,進(jìn)而推斷作者寫(xiě)作態(tài)度存在問(wèn)題或不適合寫(xiě)綜述論文,編輯可以考慮在第一時(shí)間退稿。
4、審查論文關(guān)鍵信息表達(dá)與處理
4.1 看作者如何表達(dá)論文的寫(xiě)作目的
綜述論文寫(xiě)作目的表達(dá)是否清楚,關(guān)系到作者的寫(xiě)作思路是否清晰、整篇論文各部分邏輯關(guān)系是否嚴(yán)密。編輯通過(guò)對(duì)綜述論文寫(xiě)作目的表達(dá)的審查,可以推測(cè)作者的寫(xiě)作動(dòng)機(jī)以及對(duì)現(xiàn)有相關(guān)研究進(jìn)展的了解程度。綜述論文的寫(xiě)作目的多放在“摘要”的開(kāi)頭位置或“引言”的結(jié)尾位置來(lái)表達(dá)。如《中尺度對(duì)流系統(tǒng)研究的若干進(jìn)展》一文[3],“摘要”是這樣寫(xiě)的:“為了加深對(duì)暴雨中尺度對(duì)流系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),對(duì)產(chǎn)生暴雨的中尺度對(duì)流系統(tǒng)(MCSs)的相關(guān)研究進(jìn)展進(jìn)行簡(jiǎn)要綜述,重點(diǎn)總結(jié)了……。”再如《降雨型滑坡地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警預(yù)報(bào)研究進(jìn)展》一文[4],“摘要”這樣開(kāi)篇:“為了提高我國(guó)不同區(qū)域、不同氣候條件下受降雨影響產(chǎn)生的滑坡地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警預(yù)報(bào)水平,……。”而《滑坡監(jiān)測(cè)預(yù)警國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀及評(píng)述》一文[5],則在“引言”結(jié)尾處寫(xiě)到:“……,對(duì)國(guó)內(nèi)外在這一領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和今后的發(fā)展趨勢(shì)做一綜述,其目的在于總結(jié)現(xiàn)狀,找到制約地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)預(yù)警的瓶頸問(wèn)題,為指導(dǎo)今后的實(shí)際工作提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。”上述三例,作者對(duì)開(kāi)展相關(guān)領(lǐng)域研究進(jìn)展或成果綜述的目的表達(dá)得很明確且有針對(duì)性。而筆者在初審中發(fā)現(xiàn),有的綜述論文自始至終都不提及寫(xiě)作目的,有的雖然提及,但表達(dá)含糊不清,讓編輯無(wú)從知曉作者為何寫(xiě)作該文、該文有什么理由發(fā)表。對(duì)這樣的綜述論文,編輯在初審時(shí)應(yīng)根據(jù)刊物定位和選稿尺度,或退回作者修改完善后再審,或直接退稿。
4.2 看作者如何表達(dá)學(xué)科發(fā)展的時(shí)空范圍
筆者平常初審綜述論文看到,不少論文在反映某學(xué)科(或?qū)I(yè))領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外研究成果時(shí)對(duì)其時(shí)間區(qū)間和空間范圍界定模糊不清甚至不作界定。作為一項(xiàng)投稿要求,綜述論文應(yīng)明確反映所綜述學(xué)科(或?qū)I(yè))發(fā)展的時(shí)空范圍。綜述論文中學(xué)科(或?qū)I(yè))發(fā)展時(shí)空范圍的表達(dá),可采取以下三種方式。(1)在題名中直接表達(dá)。在題名中附加有關(guān)表述時(shí)間和空間概念的修飾語(yǔ)。如類(lèi)似于“近10年我國(guó)××研究綜述”“改革開(kāi)放40年來(lái)××省××研究綜述”“國(guó)外近10年××研究動(dòng)態(tài)及進(jìn)展”這樣的題名,其時(shí)空范圍一目了然。(2)在題名中間接表達(dá)。在題名中附加有關(guān)間接表述時(shí)間和空間概念的修飾語(yǔ),尤其是表述時(shí)間概念的修飾語(yǔ),同行讀者根據(jù)常識(shí)或?qū)I(yè)知識(shí)一般都能推測(cè)其時(shí)空范圍。如類(lèi)似于“精準(zhǔn)扶貧下的國(guó)內(nèi)××研究綜述”“氣候變暖背景下我國(guó)××暴雨研究進(jìn)展”這樣的題名,前者的時(shí)間范圍自然是從2013年11月在湖南湘西考察時(shí)提出“精準(zhǔn)扶貧”重要思想以來(lái)這段時(shí)間,后者的時(shí)間范圍則大致起始于在日內(nèi)瓦召開(kāi)的第一次世界氣候大會(huì)(FWCC)上比較正式提出氣候變暖說(shuō)法的1979年2月。(3)在論文顯著位置表達(dá)。有的綜述論文雖從其題名中看不出時(shí)空范圍,但在論文顯著位置尤其是“摘要”中會(huì)有表達(dá)。如《“雅安天漏”研究進(jìn)展》一文[6],其“摘要”一開(kāi)始就說(shuō)“圍繞青藏高原東側(cè)‘雅安天漏’現(xiàn)象,綜述了近40多年來(lái)‘雅安天漏’的天氣、氣候與氣候變化研究的主要進(jìn)展”。再如《降雨型滑坡地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警預(yù)報(bào)研究進(jìn)展》一文[4],也是在“摘要”開(kāi)頭表明該文是對(duì)近30a國(guó)內(nèi)外降雨型滑坡地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警預(yù)報(bào)主要研究成果進(jìn)行的回顧。編輯看作者是否在題名中或論文顯著位置將綜述論文學(xué)科(或?qū)I(yè))發(fā)展時(shí)空范圍表達(dá)清楚,就能從一個(gè)側(cè)面判斷該文的寫(xiě)作質(zhì)量。如果該文對(duì)學(xué)科(或?qū)I(yè))發(fā)展時(shí)空范圍界定模糊不清或未作界定,編輯和審稿專(zhuān)家就不能判斷該文內(nèi)容對(duì)某學(xué)科或?qū)I(yè)未來(lái)發(fā)展能否起到引導(dǎo)作用,也不利于科技人員有效查閱和檢索文獻(xiàn),編輯就可據(jù)此作出返修或退稿處理。
4.3 看文中是否有作者自己的評(píng)述
有別于原創(chuàng)型科技論文,綜述論文雖然不要求在研究?jī)?nèi)容上體現(xiàn)創(chuàng)新性,但要求作者在對(duì)前人研究成果廣泛閱讀與轉(zhuǎn)述的基礎(chǔ)上必須基于自身的知識(shí)背景準(zhǔn)確地評(píng)述當(dāng)前研究存在的問(wèn)題和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),從而為后人深入研究提供可能的創(chuàng)新視角[7]。因此,綜述論文中一般都應(yīng)當(dāng)有作者本人的觀點(diǎn)。科技學(xué)術(shù)期刊編輯在初審綜述論文時(shí),如果看到作者純粹只是在轉(zhuǎn)述他人文獻(xiàn)而缺失本人評(píng)述,就基本可以認(rèn)定這樣的綜述論文無(wú)發(fā)表意義,應(yīng)作退稿處理。因?yàn)楝F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá),科研人員對(duì)自己需要的文獻(xiàn)很容易搜索到,科研人員閱讀綜述論文,主要是想了解這方面的最新研究進(jìn)展、存在問(wèn)題以及未來(lái)研究方向,所以作者的評(píng)述和引導(dǎo)至關(guān)重要。
4.4 看文中是否提供圖(表)
綜述論文是否需要提供插圖或表格,無(wú)嚴(yán)格規(guī)定。從不同時(shí)期發(fā)表的綜述論文看,無(wú)圖表的純文字綜述論文多見(jiàn)于上世紀(jì)80-90年代;進(jìn)入新世紀(jì)之后,尤其是近10年來(lái)發(fā)表的綜述論文,無(wú)圖表的純文字綜述論文越來(lái)越少。綜述論文中的圖表有兩個(gè)來(lái)源,一是來(lái)源于引用文獻(xiàn),特別是在介紹引文中的重要論點(diǎn)、論據(jù)或結(jié)論時(shí),若能適當(dāng)引入圖表,不僅可以省去大量文字?jǐn)⑹龌蛘f(shuō)明,節(jié)省版面,也更方便讀者閱讀和理解;二是來(lái)源于綜述論文作者,作者在大量閱讀文獻(xiàn)以及綜合分析和評(píng)價(jià)他人研究成果的基礎(chǔ)上,將自己的新認(rèn)識(shí)或新發(fā)現(xiàn)以圖表的形式展現(xiàn)出來(lái),以啟迪同行讀者做出正確的判斷和有價(jià)值的選擇。圖文并茂的綜述論文越來(lái)越受到作者及科技期刊的認(rèn)可和推崇。如果綜述論文中連一幅圖或一張表都沒(méi)有,是退是留,不同刊物的編輯可根據(jù)本刊稿源情況酌情處理。筆者建議,編輯在初審時(shí)應(yīng)要求作者補(bǔ)充若干相關(guān)重要圖表,若是作者以種種借口拒不提供,應(yīng)作退稿處理。因?yàn)榫C述論文在介紹有關(guān)重要研究成果或研究進(jìn)展時(shí),輔之以圖表,無(wú)疑能讓同行讀者更好地閱讀并理解其中在當(dāng)時(shí)或?qū)ζ浜螽a(chǎn)生重大影響的先進(jìn)理論、重要思想、全新觀點(diǎn)或科學(xué)結(jié)論。
4.5 看作者所寫(xiě)的結(jié)尾部分是否符合要求
原創(chuàng)型科技論文正文最后一節(jié)的標(biāo)題多為“結(jié)論與討論”,而綜述論文正文最后一節(jié)則多用“存在問(wèn)題與研究方向展望”“存在問(wèn)題及解決途徑”“××的主要科學(xué)問(wèn)題與未來(lái)研究重點(diǎn)”之類(lèi)的標(biāo)題,也有用“展望”“小結(jié)”“總結(jié)”“結(jié)束語(yǔ)”之類(lèi)的簡(jiǎn)短標(biāo)題。雖然其標(biāo)題靈活多樣,但寫(xiě)作內(nèi)容大同小異,即要求作者能夠前瞻式凝練該學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題及今后的發(fā)展方向。如題名為“近50a華北暴雨研究主要進(jìn)展”的綜述論文[8],正文最后一節(jié)標(biāo)題為“華北暴雨研究現(xiàn)狀與主要科學(xué)問(wèn)題”,其內(nèi)容為:“當(dāng)前,華北暴雨研究主要涵蓋大尺度環(huán)流形勢(shì)及其分型、中低緯度系統(tǒng)相互作用、水汽輸送、高低空急流、直接造成暴雨的中尺度系統(tǒng)、復(fù)雜地形以及海陸下墊面等。該文結(jié)尾部分寫(xiě)的較為出彩,既指出了當(dāng)前華北暴雨研究的主要方面,也提出了未來(lái)華北暴雨研究的主要科學(xué)問(wèn)題。盡管綜述論文結(jié)尾篇幅不大,但寫(xiě)作難度不小,難在不易準(zhǔn)確提煉出該科學(xué)或?qū)I(yè)領(lǐng)域現(xiàn)階段存在的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題并科學(xué)預(yù)見(jiàn)其未來(lái)研究的方向與趨勢(shì)。如果編輯在初審時(shí)沒(méi)看到作者在綜述論文結(jié)尾部分凝練出任何科學(xué)問(wèn)題,或雖然提出幾個(gè)科學(xué)問(wèn)題但其學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值太低,就可認(rèn)定該文結(jié)尾部分寫(xiě)的不符合要求,應(yīng)作退修或退稿處理。筆者從作者資歷、論文層次結(jié)構(gòu)、參考文獻(xiàn)引用質(zhì)量、論文關(guān)鍵信息表達(dá)與處理的審查4個(gè)方面,探討了編輯如何提高綜述論文初審效率的思路與方法,并針對(duì)這4個(gè)方面分別給出具體審什么與如何審的建議。另外,綜述論文初審先審什么、后審什么,重點(diǎn)審什么、附帶審什么,編輯未必一定要依照上述4個(gè)方面依次展開(kāi),完全可以根據(jù)自己的工作習(xí)慣靈活采用。
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作者:王銀平;作者單位:武漢暴雨研究所《暴雨災(zāi)害》編輯部
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