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科技期刊中優(yōu)質(zhì)審稿人如何其辦刊實(shí)力

摘要:為盡快提升科技期刊整體辦刊實(shí)力,采用文獻(xiàn)分析法,并結(jié)合湖北省科技期刊編輯人員學(xué)術(shù)水平難以滿足期刊發(fā)展要求的現(xiàn)狀,提出科技期刊應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)審稿人,特別是學(xué)術(shù)水平高的優(yōu)秀青年審稿人充實(shí)編委會(huì)隊(duì)伍,并對他們實(shí)行契約化管理、強(qiáng)化考核、動(dòng)態(tài)調(diào)整、精細(xì)服務(wù),切實(shí)發(fā)揮編委辦刊的作用。通過不斷優(yōu)化科技期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu),使科技期刊的編委會(huì)真正承擔(dān)科技期刊改革和發(fā)展重任,整體增強(qiáng)科技期的辦刊實(shí)力。

改革開放40年來,湖北省科技期刊有了巨大的發(fā)展,現(xiàn)有207種科技期刊,其中162種是在改革開放期間創(chuàng)辦的,占78.26%。目前中文科技期刊和英文科技期刊的數(shù)量規(guī)模均居全國第4位,辦刊質(zhì)量和影響力也不斷提升。近5年來被SCI、Scopus、Ei Compendex等國外知名數(shù)據(jù)庫收錄的湖北省科技期刊的影響力呈上升趨勢。據(jù)湖北省中文科技期刊入選《中文核心期刊要目總覽》2008版、2011版、2014版的情況統(tǒng)計(jì),每版均有62種及以上的刊入選,占比32%以上,高出全年核心期刊評選比例(三版的最大值為20.77%)。第一至第三屆(2013年、2015年和2017年)湖北省科技期刊獲得中國百強(qiáng)報(bào)刊獎(jiǎng)(科技期刊獎(jiǎng))分別為5種、3種和4種[1]。我們?yōu)楹笔】萍计诳l(fā)展取得驕人成績而慶幸時(shí),不免要思考,新時(shí)代湖北省科技期刊如何才能整體進(jìn)入一流刊的行列。一流的科技期刊需要一流的編輯人才。據(jù)197種湖北省科技期刊的編輯人員的學(xué)歷統(tǒng)計(jì),以本科及以上學(xué)歷人員為主,全部在碩士及以上的期刊有27種,占13.71%[1]。期刊界按稿件由編委送審還是編輯送審的方式,分為編委辦刊和編輯辦刊兩種不同的辦刊策略,前一種是國外科技期刊普遍采用的。周俊和劉崗等[2-3]認(rèn)為,因我國的編委會(huì)存在機(jī)制不健全、責(zé)任不明晰,編委掛名、官員化嚴(yán)重,編委結(jié)構(gòu)不合理等問題,編委會(huì)辦刊不適合國內(nèi)期刊界。徐軍等[4]認(rèn)為適合中國國情的辦刊思路是依托編輯辦刊,通過提高編輯隊(duì)伍的學(xué)術(shù)水平,使編輯科研化和學(xué)者化,讓他們成為能承擔(dān)編委大部分工作的學(xué)科編輯。如果根據(jù)湖北科技期刊現(xiàn)有的編輯人員學(xué)歷結(jié)構(gòu),編輯人員全部實(shí)現(xiàn)學(xué)者化和科研化轉(zhuǎn)變還須假以時(shí)日,可謂路漫漫其修遠(yuǎn)兮。面對科技期刊激烈的競爭壓力、生存發(fā)展壓力,對編輯人員培訓(xùn)提高的同時(shí),加緊對編委會(huì)管理體制改革,通過建制度、調(diào)結(jié)構(gòu)、明責(zé)任等方式,充分發(fā)揮編委會(huì)辦刊效能,不失為一個(gè)可取之策。筆者認(rèn)為,將優(yōu)質(zhì)審稿人充實(shí)到編委會(huì)隊(duì)伍是優(yōu)化科技期刊編委員結(jié)構(gòu),增加辦刊活力的重要措施之一。

1、審稿人:科技期刊編委結(jié)構(gòu)調(diào)整的優(yōu)選資源

科技期刊的編委和審稿人對期刊的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,他們的職責(zé)既有相同點(diǎn),又有不同之處。編委和審稿人都承擔(dān)為期刊審稿的責(zé)任,兩者都是期刊優(yōu)質(zhì)稿件的貢獻(xiàn)者。不同是的編委責(zé)任更大,他們首先要根據(jù)期刊的辦刊特點(diǎn),凝練辦刊方向,其次要根據(jù)專業(yè)研究的熱點(diǎn)問題,極力邀約稿件開辟特色欄目,再次要把關(guān)與自己研究領(lǐng)域內(nèi)相近的論文質(zhì)量并決定最終是否發(fā)表。利用自身的學(xué)術(shù)影響力宣傳期刊也是編委不可推卸的責(zé)任[5-6]。因體制障礙,科技期刊編委的許多職能空心化,沒有得到有效貫徹落實(shí)。編委會(huì)要真正引領(lǐng)科技期刊的發(fā)展,必須吸納一些想為科技期刊做事,也能為科技期刊做事的優(yōu)秀專家學(xué)者進(jìn)來。筆者所在的刊曾經(jīng)有這樣一個(gè)編委,他是某學(xué)科的知名學(xué)者,為提高期刊的影響力,開辟了一個(gè)特色欄目,親力親為邀約高質(zhì)量的稿件,并且認(rèn)真評審,欄目的影響力在國內(nèi)迅速提升。幾年后,該學(xué)者不再任編委后,欄目也隨之停辦了。可以說,一個(gè)負(fù)責(zé)任的編委可以拯救一個(gè)欄目甚至一個(gè)刊物。科技期刊的審稿人有的是自由來稿或邀約稿件的作者,因其稿件質(zhì)量高,被邀請為審稿人;有的是因?yàn)閷W(xué)術(shù)影響力大而被聘為審稿人。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,為科技期刊方便快捷找尋、發(fā)現(xiàn)審稿人提供了便利。科技期刊的審稿人構(gòu)成較編委而言,來源廣、人數(shù)眾、專業(yè)結(jié)構(gòu)和年齡、職稱結(jié)構(gòu)多樣化。科技期刊能便捷地從中發(fā)現(xiàn)、挑選優(yōu)質(zhì)的審稿人進(jìn)而發(fā)展為編委會(huì)成員。事實(shí)上,這也是國外學(xué)術(shù)出版界的做法,如美國的Science PublishingGroup[7]。

2、科技期刊優(yōu)質(zhì)審稿人的特點(diǎn)

2.1敬業(yè)精神強(qiáng)

科技期刊眾多的審稿人中,有些人確實(shí)表現(xiàn)很強(qiáng)的敬業(yè)精神。他們淡泊明志、潛心科學(xué)研究,在學(xué)術(shù)界享有一定的威望。對相關(guān)學(xué)科的前沿知識(shí)掌握較全面,能站在學(xué)術(shù)至高點(diǎn),對稿件的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行全面中肯的評價(jià)。多年的編輯實(shí)踐中,筆者經(jīng)常遇到某些專家的評審意見詳細(xì)、深刻,有時(shí)除審稿意見單外,還在文稿上批注具體的修改意見,其敬業(yè)精神深深感染科技期刊的編輯人員。

2.2尊重愛護(hù)作者

科技期刊的來稿許多為青年作者的處女作,邏輯結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)、引文格式等方面難免存在許多瑕疵。優(yōu)質(zhì)審稿專家不是高高在上對文稿進(jìn)行批評,而是充分保護(hù)青年作者的科研熱情,耐心地引導(dǎo)青年作者閱讀相關(guān)的科研文獻(xiàn),給作者提出具體的、建設(shè)性意見,幫助作者提升文稿的質(zhì)量,使作者在文稿的修改、補(bǔ)充完善中接受一次科研精神的洗禮。同時(shí)也為期刊培養(yǎng)了大批潛力作者。

2.3契約意識(shí)較強(qiáng)

科技期刊的優(yōu)質(zhì)審稿人有的是從國外回來的知名學(xué)者,有的身兼國外著名期刊的編委或?qū)徃迦恕馄诳瘜徃迦说钠跫s管理,讓他們養(yǎng)成了良好的審稿習(xí)慣。具有很強(qiáng)的保密意識(shí),對文稿的學(xué)術(shù)規(guī)范嚴(yán)格把關(guān),對評審稿件認(rèn)真負(fù)責(zé),并且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)評審?fù)旮寮缬刑厥馇闆r,能及時(shí)告知。而不是久拖不審,或者將審稿工作當(dāng)作負(fù)擔(dān)應(yīng)付了之。

2.4積極支持科技期刊的發(fā)展

科技期刊優(yōu)質(zhì)審稿人積極協(xié)助科技期刊組稿,將自己高質(zhì)量的稿件投到科技期刊、推薦優(yōu)質(zhì)稿件,并且樂于發(fā)揮學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的力量,助力科技期刊開辟專題研究欄目。對于科技期刊的加急處理稿件,能犧牲休息時(shí)間,及時(shí)評審,確保科技期刊的正常出刊。對科技期刊發(fā)展中遇到的棘手問題能提出建設(shè)性的意見和建議[8-11]。

3、科技期刊以優(yōu)質(zhì)審稿人優(yōu)化編委結(jié)構(gòu)的管理方式

科技期刊的編委和審稿人都是辦刊的重要依靠力量。科技期刊的審稿人與期刊之間是一種松散聯(lián)結(jié)的關(guān)系,而編委會(huì)是一個(gè)正式的組織機(jī)構(gòu)。科技期刊每年可以通過網(wǎng)刊、QQ群、微信公眾號(hào)評選的優(yōu)秀審稿人,然后從中選擇合適的人進(jìn)入編委會(huì)這個(gè)正式組織,加強(qiáng)考核管理及服務(wù)以發(fā)揮他們對期刊發(fā)展的更大效用。

3.1加強(qiáng)聘用管理

將優(yōu)質(zhì)審稿人充實(shí)到編委中來,并不是要將原來委任的“官員化”編委馬上擠兌出去。期刊的編委往往30~70人較為合適[12],而目前科技期刊的編委人員大多在20~30人,是有增容空間的。原來委任的編委采用“老人老辦法”管理,通過退休或不擔(dān)任行政職務(wù)而自然退出。新增的優(yōu)質(zhì)審稿人按“新人新辦法”———聘用制管理,明確聘用的期限,聘期的權(quán)利和義務(wù),將編委的職責(zé)落到實(shí)處,使新增編委成為一支科技期刊發(fā)展壯大可依賴的力量。3.2考核激勵(lì)制度化對新增編委的考核可以半年或一年一次。考試方式采用定量和定性相結(jié)合,編委自評和科技期刊編輯、作者評價(jià)為依據(jù)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的編委頒發(fā)榮譽(yù)證書[13],并輔以相應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì)。通過考核激勵(lì)新增編委的責(zé)任感,同時(shí)對科技期刊委任的編委也是一種鞭策,激發(fā)科技期刊編委會(huì)的整體活力。新增編委在聘期中考核成績不佳的,科技期刊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)和編委溝通,分析原因所在,協(xié)助新增編委做好相關(guān)工作。

3.3結(jié)構(gòu)調(diào)整常態(tài)化

結(jié)構(gòu)調(diào)整既包括每年新增優(yōu)質(zhì)的審稿人,又包括對年度考核不合格的編委委員根據(jù)原因分類處理,還包括對于聘期滿的編委續(xù)聘或終止聘用。通過動(dòng)態(tài)調(diào)整,使科技期刊編委會(huì)的結(jié)構(gòu)始終處在優(yōu)化的過程中。同時(shí),科技期刊應(yīng)重點(diǎn)挖掘中青年優(yōu)質(zhì)審稿人。對那些學(xué)術(shù)水平較高的青年作者,提供科技期刊的辦刊宗旨、影響因子、被知名數(shù)據(jù)庫收錄及期刊獲得各種榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)情況等信息及科技期刊的質(zhì)量管理辦法等,讓他們對科技期刊有一個(gè)全面的了解,然后將他們發(fā)展成審稿人,最后擇優(yōu)聘為編委。讓青年編委充實(shí)到編委隊(duì)伍中來,一是可以優(yōu)化編委的年齡結(jié)構(gòu),二是青年編委處于學(xué)術(shù)生涯上升期,會(huì)珍視編委這個(gè)榮譽(yù),從而積極協(xié)助推進(jìn)科技期刊的各項(xiàng)工作[14]。

3.4服務(wù)精細(xì)化

新調(diào)整的編委對期刊編輯人員是陌生的,對辦公流程也不是太熟悉。相關(guān)學(xué)科的編輯要做好細(xì)心的服務(wù)工作,將稿件的儲(chǔ)備狀態(tài)、近期的組稿計(jì)劃與編委仔細(xì)溝通,積極協(xié)助編委組織相關(guān)的學(xué)術(shù)活動(dòng),并協(xié)助編委組稿。對編委組來的高質(zhì)量稿件,及時(shí)認(rèn)真處理。對編委自己及組來的稿件發(fā)表后的下載及引用情況定期向編委反饋,并對熱點(diǎn)文章通過多種媒體向讀者推介,提高編委的學(xué)術(shù)影響力,激發(fā)編委的學(xué)術(shù)成就感,從而讓編委自發(fā)地感到為期刊工作的神圣感和榮譽(yù)感。隨著新時(shí)代創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)進(jìn)程的加快,科技期刊的競爭將越來越激烈。編委會(huì)是科技期刊改革發(fā)展的掌門者,辦刊質(zhì)量的把關(guān)者。將優(yōu)質(zhì)審稿人充實(shí)到編委會(huì)中來,不斷優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu),既能對我國現(xiàn)有的編委會(huì)體制進(jìn)行穩(wěn)步改革,也契合科技期刊辦刊發(fā)展的需要,使科技期刊一步一個(gè)腳印地提高辦刊影響力,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

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作者:鄒小榮 鄒菁作者單位:武漢工程大學(xué)《武漢工程大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部

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