編校質(zhì)量是構(gòu)成期刊質(zhì)量的重要因素之一。為了將科研領(lǐng)域的近期成果、技術(shù)和信息傳遞給讀者，應(yīng)從編輯和校對兩個方面努力提升出版物的質(zhì)量。筆者結(jié)合近幾年的編校工作實際，提出了在編輯加工過程中提升編輯的選題策劃能力、強(qiáng)化編輯的質(zhì)量意識、創(chuàng)新編輯工作方法、堅持“三審制”和“三校一讀制”等方面提高期刊編校質(zhì)量的有效措施。
期刊編校質(zhì)量是期刊整體質(zhì)量的重要指標(biāo)，是期刊出版工作中的一個重要環(huán)節(jié)。提高期刊的編校質(zhì)量，對于從整體上保障期刊質(zhì)量意義重大。隨著出版業(yè)改革的深入，期刊之間的競爭也日趨激烈。各家期刊不斷進(jìn)行改版創(chuàng)新，出版周期縮短，信息量增加，與此同時，一些期刊編校質(zhì)量卻在下降。出版物的編校質(zhì)量是從編輯和校對兩個方面對編輯提出的要求，編輯在保障出版周期的前提下，又應(yīng)該如何提升出版物的質(zhì)量呢？
1、提升編輯的選題策劃能力
提升編輯收集信息、分析信息的能力。對信息的收集和分析，是選題策劃的基礎(chǔ)。要從紛繁復(fù)雜的各類信息中提煉出有價值和生命力的信息，編輯非下一番苦功不可。首先從宏觀上要隨時關(guān)注國家關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展的方針政策和發(fā)展規(guī)劃等信息，特別是關(guān)于文化、出版類的信息，并加以理解和分析，抓住關(guān)鍵點。其次對市場信息要有分析和判斷能力，對于出版物的市場供需信息，甚至是其他出版社的出版信息，都應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)研，并做出正確判斷。再次是了解作者信息和讀者信息，要針對作者的類別和特長，讀者的特點和喜好，收集、整理相關(guān)信息，有必要制作成圖表等形式，加以保存。
策劃編輯要注意收集、研究與本社業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，了解掌握有關(guān)的學(xué)術(shù)、學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r及讀者的需求和圖書市場的供求情況，聯(lián)系一批高素質(zhì)的作者，從源頭上保障圖書的內(nèi)容質(zhì)量，培養(yǎng)作者隊伍。在寫作過程中編輯也經(jīng)常與作者溝通，從根本上保障期刊的內(nèi)在質(zhì)量。
2、強(qiáng)化編輯的質(zhì)量意識
質(zhì)量是出版物的生命，是構(gòu)成出版物的首要因素。出版物離開了質(zhì)量，一切就無從談起。出版物的質(zhì)量固然主要取決于作者，但也與編校質(zhì)量密切相關(guān)。編輯必須以質(zhì)量作為安身立命之本，牢固樹立質(zhì)量意識。
編輯的質(zhì)量意識體現(xiàn)為一種高度的社會責(zé)任感和使命感。面對前所未有的社會轉(zhuǎn)型，編輯應(yīng)從大局出發(fā)，不圖眼前利益，著眼未來。編輯要秉持更高的責(zé)任心，深入掌握編印環(huán)節(jié)的方方面面，以圖書“零差錯”作為工作目標(biāo)。
編輯崗位責(zé)任重大，是出版社圖書產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)的及時責(zé)任人，編輯在日常工作中要加強(qiáng)自學(xué)能力，不局限于某一專業(yè)背景，以復(fù)合型、學(xué)習(xí)型人才標(biāo)準(zhǔn)要求自己，增強(qiáng)稿件編校過程中的知識儲備和判斷能力。
3、創(chuàng)新編輯工作方法
書稿的編輯加工是出版物編校質(zhì)量最重要的一道防線。編輯的傳統(tǒng)工作方法是在紙介質(zhì)原稿上進(jìn)行編輯加工，編輯改完的書稿經(jīng)過復(fù)審、終審，帶著滿篇紅字和各種符號進(jìn)入排版環(huán)節(jié)。在這種工作模式下，不僅編輯工作中的錯漏在所難免，而且編輯發(fā)稿后，改版的工作量比較大，在改版過程中也極容易漏錄、漏排、漏改、錯改，給出版物編校質(zhì)量埋下隱患。
在高新科技條件下，編輯工作手段日趨現(xiàn)代化。編輯加工的工作方法也應(yīng)該隨著新技術(shù)的運用不斷創(chuàng)新。由于電腦和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及，絕大多數(shù)作者都使用電腦寫作，這為編輯實現(xiàn)電腦編稿提供了便利條件。
工作方法的改變不僅提高了工作效率，也提高了書稿的編輯質(zhì)量。一部書稿的編輯過程往往是一個斷斷續(xù)續(xù)的工作周期，所以書稿前后加工不一致的問題不僅常見，而且難以克服。電腦編輯書稿可以運用Word的“查找”“替換”功能，對全書進(jìn)行搜索和修改，不必像以前那樣，擔(dān)心有所遺漏。同樣，對于人名、地名、錯別字的處理也可以采用這個辦法，既又省時。另外，Word自帶糾錯功能，對于一些明顯的語法、拼寫錯誤，它都能以紅色、綠色下畫波浪線提示，從而成為編輯的得力助手。
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