協(xié)同辦公已成為當(dāng)今辦公自動化的主流，LotusDomino/Notes作為一種群組協(xié)同辦公軟件，以其豐富的功能、極高的穩(wěn)定性和高安全性，在企業(yè)辦公自動化、電子政務(wù)以及遠(yuǎn)程教育等方面得到了廣泛的應(yīng)用。本書是作者在整理多年協(xié)同辦公信息系統(tǒng)教學(xué)講義的基礎(chǔ)上，結(jié)合IBM的網(wǎng)絡(luò)課件及LotusDomino/Notes8.0的功能特點(diǎn)而精心編寫的。
本書靠前部分為協(xié)同辦公基礎(chǔ)知識篇，首先介紹辦公自動化和協(xié)同辦公的基本概念，然后介紹協(xié)同辦公軟件——LotusDomino/Notes的體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)安裝配置。第二部分為基礎(chǔ)操作篇，首先從管理員角度介紹LotusDominoAdministrator的配置使用。然后從很終用戶角度介紹LotusNotes和LotusSymphony的使用。第三部分為開發(fā)篇，主要從設(shè)計(jì)人員角度介紹通過LotusDominoDesigner進(jìn)行辦公環(huán)境的定制，以學(xué)生課外科技活動為例，詳細(xì)介紹如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫、設(shè)計(jì)元素、安全性等，完成辦公應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，并提供了"學(xué)生參加IBM認(rèn)證系統(tǒng)"的綜合實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)。該書由淺入深，充分注重實(shí)用性，可讀性、可操作性強(qiáng)。
及時篇 協(xié)同辦公基礎(chǔ)知識
第1章 辦公自動化系統(tǒng)與協(xié)同辦公基礎(chǔ)知識
11 辦公自動化
12 辦公自動化系統(tǒng)
121 辦公自動化系統(tǒng)(OAS)
122 OAS的類型
123 OAS的要素
124 OAS的功能
13 協(xié)同辦公系統(tǒng)
131 協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的選擇
132 為什么推薦LotusDomino/Notes
133 LotusDomino/Notes的應(yīng)用示例
第2章 LotusDomino/Notes體系結(jié)構(gòu)與基礎(chǔ)知識
21 LotusDomino/Notes體系結(jié)構(gòu)
211 LotusDomino服務(wù)器的類型及應(yīng)用
212 LotusNotes客戶端的組件
22 LotusDomino/Notes系統(tǒng)的安裝配置與啟動
221 Domino服務(wù)器的安裝和配置
222 Notes客戶端的安裝與配置
223 LotusSymphony的安裝
23 Domino應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫
24 幾個重要的文件
25 LotusDomino/Notes其他基本概念
……
(2) 辦公自動化系統(tǒng)處理的信息內(nèi)容包括大量的復(fù)合文檔型數(shù)據(jù)
復(fù)合文檔型數(shù)據(jù)不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型。所謂傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型是指數(shù)值型、正文型數(shù)據(jù)。用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型在表達(dá)信息時要求信息具有嚴(yán)格的長度和格式(即所謂"結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)")，在處理信息時以關(guān)系運(yùn)算和數(shù)學(xué)運(yùn)算為特色。辦公自動化所處理信息的一部分符合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的特點(diǎn)。
辦公自動化對信息的表達(dá)與處理方式的要求不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型。辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報(bào)表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。
(3) 辦公自動化應(yīng)用是典型的工作流自動化應(yīng)用
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)過程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的核心應(yīng)用——公文審批流轉(zhuǎn)處理、會議管理等。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，很終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行的，如一個工作流的終點(diǎn)可能是另一個工作流的起點(diǎn)，如上級部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。工作流程也可以是打破單位界限，發(fā)生于與相關(guān)單位之間的。
工作流自動化的目標(biāo)就是要協(xié)調(diào)組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態(tài)，推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控。
……
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