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內(nèi)容簡介

一本標準化、規(guī)范化、流程化、實用化的辦公室寫作參考指南。涵蓋了行政公文、綜合事務公文、交際禮儀公文、日常商務公文、法律文書，以及各種實用講話稿等近100種文體的寫作知識。本書語言通俗易懂，講解翔實，針對性強，所有文體都指出要點，列出模式，并精心挑選了每種類型公文中的經(jīng)典范例，讓讀者能夠一目了然，具有實用性，相信對提高辦公室人員的寫作水平具有很好的借鑒作用。

編輯推薦

內(nèi)容詳細、類別清晰、范例新穎、闡述通俗。日常行政公文寫作：指令類公文、知照類公文、規(guī)章制度類公文。綜合事務類公文寫作：計劃類文書、總結(jié)報告類公文、憑據(jù)類文書、會議類文書。講話類文書寫作：會議講話稿、慶祝、紀念活動講話稿。交際公文寫作：書信類文書、社交禮儀類文書、其他常用文種寫作范例。商務貿(mào)易類文書寫作：各種商務函、各種財務報告。法律類文書寫作：各種訴狀、其它法律文書。

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及時節(jié) 公文的含義

什么是公文

公文，全稱公務文書，自古以來定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。公文，在古代指的是處理或聯(lián)系公務的文件，而在現(xiàn)代一般指行政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。而根據(jù)中國近期所公布的相關(guān)法律文件，給予大量公文可瀏覽的特征和要求，從而使得公眾真正有權(quán)利了解政治和參與政治，這不得不說是中國政治的又一進步。

取其共識，公文乃公務活動的產(chǎn)物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程，它涉及了國家機關(guān)和社會組織的各級各類人員。

廣義公文和狹義公文

1.廣義公文

廣義公文范圍很廣，除通用文書之外，還包括機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。

2.狹義公文

狹義公文是指國務院辦公廳《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。

第二節(jié) 公文的特點

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：

(1)由法定作者制發(fā)；

(2)具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；

(3)具有規(guī)范的體式；

(4)履行法定的程序。

公文和其他實用文體相比，具有7個明顯的特征。

法定性

(1)公文體現(xiàn)著國家的管理職能，因此必須由法定的作者在法定范圍內(nèi)行使職權(quán)時制定和頒發(fā)。

(2)公文具有特定效力，用于處理公務；公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

(3)公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種約定俗成的格式。

規(guī)范性

公文的內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求。為了更方便、有效地辦理事務，公文形成了自身特有的辦理程序和寫作格式。中共中央辦公廳和國務院辦公廳對公文的種類、用途、文面都作了統(tǒng)一的規(guī)定。另外，多數(shù)常用文種在結(jié)構(gòu)、用語等方面，也有著約定俗成的程式。

政策性

公文是黨的機關(guān)和行政機關(guān)行使管理職能、辦理具體事務的重要工具，對國家政治、經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域都有著指導作用，是維護和發(fā)展社會主義制度、建設(shè)物質(zhì)文明和精神文明的保障。各級黨的機關(guān)和行政機關(guān)制發(fā)的公文，都必須用來貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)政策，執(zhí)行國家的法律和法令，絲毫不能偏離黨和國家的政治目標和政策軌道。因此，公文是觀點鮮明的文體，是嚴肅鄭重的文體，是有著充分的的文體，要求作者必須有嚴肅認真的態(tài)度。

實用性

公文是用來處理公務的文書，所以它總是根據(jù)現(xiàn)實需要，針對實際問題而制發(fā)，有著明確的寫作目的。國務院辦公廳在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，對此提出的要求是“各級行政機關(guān)要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，行文要少而精，注重效用”。

時效性

公文活動是處于一定時段或時期內(nèi)的事件過程。公文所針對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)，一旦時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。公文的時效性主要體現(xiàn)為時代性、及時性、時限性。所以，公文的寫作、傳遞和辦理，都要求迅速及時。

性

公文涉及的事實以及所引用的材料和數(shù)據(jù)，必須真實，不得有任何虛假和錯漏。內(nèi)容真實、，這是公文寫作最基本的原則。一般文章寫作中的虛構(gòu)手法，在公文中不能使用；合理想象、添枝加葉、移花接木的方法，也同樣不能使用。因此，公文寫作一定要核準事實和數(shù)據(jù)，確保材料的性。

定向性

公文都是由特定機關(guān)制發(fā)的，并且大部分都是寫給特定對象閱讀的，作者與讀者之間有具體、明確的對應關(guān)系。公文的這種定向性特點使得寫作有著很強的針對性。

媒體評論

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