數(shù)字時代人類能否擁有真實可信的社會記錄？當(dāng)電子文件迅速而不可逆轉(zhuǎn)地逐漸替代紙質(zhì)文件而成為主要記錄工具時，世界各國政府和社會組織都無法回避這一歷史性挑戰(zhàn)。
本書在大范圍的國際文獻(xiàn)調(diào)研和深入細(xì)致的國內(nèi)調(diào)研的基礎(chǔ)上，直觸我國電子文件管理的體制機制，力求真實、地揭示我國文件管理轉(zhuǎn)型過程中的進(jìn)展、困擾與難題，以及導(dǎo)致這種狀態(tài)的深層原因，提出了符合規(guī)律的、可操作的對策，為電子文件管理研究和實踐推進(jìn)提供了新的開闊思路。書中提供的相關(guān)背景知識、典型案例和國內(nèi)外調(diào)研綜述也頗具參考價值。
馮惠玲，教授領(lǐng)銜的中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會重點項目"電子文件管理機制研究"課題組合作完成的，核心成員是中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院的一支多年在電子文件管理領(lǐng)域執(zhí)著探索、勇于攻關(guān)的團隊，他們對電子文件的未來充滿信心和責(zé)任感，富于開拓與合作精神。先后承擔(dān)該領(lǐng)域的國家
第1章 緒論
1.1 研究背景
1.2 難點把脈
1.3 資料與方法支撐
第2章 問題
2.1 管理失控，危害國家對信息資源的控制能力
2.2 流失嚴(yán)重，危及國家歷史和民族記憶的延續(xù)
2.3 證據(jù)效力無法保障，損害各項工作的合法性
2.4 安全問題堪憂，威脅黨和國家的安全與利益
2.5 開發(fā)利用水平低下，削弱政府的服務(wù)能力
第3章 原因
3.1 認(rèn)知因素：意識落后、觀念陳舊
3.2 體制因素：分段式、分散式管理
3.3 管理因素：協(xié)調(diào)不力、溝通困難
3.4 制度因素：規(guī)范滯后、監(jiān)督缺失
3.5 支撐因素：研究薄弱、人才匱乏
第4章 對策
4.1 更新思想觀念
4.2 建立納入機制
4.3 強化集中統(tǒng)一管理原則
4.4 加強合作協(xié)調(diào)機制
4.5 健全共建共享機制
4.6 構(gòu)建監(jiān)督審計制度
4.7 加快法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
4.8 加強技術(shù)研究與人才培養(yǎng)
主要參考文獻(xiàn)
附錄一 中國電子文件管理現(xiàn)狀調(diào)查與分析報告
附錄二 國外電子文件管理機制及借鑒研究報告
