《電腦辦公從入門到精通(Windows 7 Office 2013 版) 》通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹了電腦辦公的相關知識和應用方法。
全書分為4篇，共17章。第1篇“辦公入門篇”主要介紹了電腦辦公基礎知識、打造個性化的辦公環境、 高效打字輕松學及辦公文件的高效管理等；第2篇“Office 辦公應用篇”主要介紹了Word 基本文檔操作、文檔的美化與高級排版、Excel 的基本操作、初級數據處理與分析、高級數據處理與分析、PPT演示文稿制作及幻燈片的設置與放映等；第3篇“高效辦公篇”主要介紹了辦公局域網的組建與管理、利用網絡高效辦公及辦公設備的使用等；第4篇“高手秘籍篇”主要介紹了電腦的優化與維護、備份與還原等。
在本書附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了12個小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材文件和結果文件。此外，還贈送了大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要，光盤中還贈送了龍馬高新教育手機 APP 軟件，讀者安裝后可觀看手機版視頻學習文件。
本書不僅適合電腦初級、中級用戶學習，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
1. 大量源自實際工作的典型案例，通過細致地講解，與讀者需求緊密吻合，模擬真實的工作環境，急速提高讀者的辦公效率，讓讀者提前完成手頭工作；
2. 來自專家多年研究結果的高手支招，首次揭秘高效辦公的實質；
3. 首部PC辦公 網絡辦公 移動辦公三合一跨平臺辦公學習套餐，包括云盤、微信、QQ、Office、WPS等APP的使用，以及搜索資源、超大郵件的處理、人脈管理、時間管理等技巧，讓辦公無處不在。
龍馬高新教育，成立于1998年，擅長計算機類圖書的策劃與編寫。其圖書多次獲得全國優xiu暢銷書獎。龍馬工作室有著非常深厚的資源積累。龍馬工作室創立的“自學手冊”系列品牌，傲視同類產品。創立的“編程寶典——我的本編程書”系列品牌，一版累計銷量達到30萬冊的銷量佳績，為行業圖書開辟了新的思路與方向。創作的“從新手到高手”和“實戰從入門到精通”系列品牌，成為“全國讀者喜歡”和全國銷量優異的雙優圖書。
目錄
第0章 電腦辦公學習方法
本章5段教學錄像
0.1 電腦辦公需要掌握的技能
0.2 新手如何學電腦辦公
0.3 快人一步：不得不記的電腦快捷鍵
0.4 如何解決電腦辦公學習中的疑難問題
0.5 如何閱讀本書
第1篇 辦公入門篇
第1章 電腦辦公基礎知識
本章6段教學錄像
電腦辦公是目前常用的辦公方式，使用電腦可以輕松步入無紙化辦公時代，節約能源，提高效率。
1.1 認識電腦辦公
1.1.1 什么是電腦辦公
1.1.2 電腦辦公的優勢
1.2 實戰1：搭建電腦辦公硬件平臺
1.2.1 常見的電腦硬件
1.2.2 連接顯示器
1.2.3 連接鍵盤和鼠標
1.2.4 連接網絡
1.2.5 連接音箱
1.2.6 連接主機電源
1.2.7 連接打印機
1.3 實戰2：電腦辦公系統平臺——Windows 7
1.3.1 Windows 7的桌面組成
1.3.2 桌面的常用基本操作
1.3.3 窗口的基本操作
1.3.4 鼠標和鍵盤的配合使用
1.3.5 正確的開機和關機方法
1.4 實戰3：電腦辦公軟件的使用
1.4.1 常用辦公軟件
1.4.2 軟件的獲取與安裝
1.4.3 卸載軟件的兩種方法
1.4.4 設置文件默認的打開軟件
舉一反三—效率提升從電腦桌面整理開始
高手支招
◇ 巧讓桌面字體變得更大
◇ 窗口的切換技巧
第2章 打造個性化的辦公環境
本章6段教學錄像
作為新一代的操作系統，Windows 7進行了重大的變革，不僅延續了Windows家族的傳統，而且帶來了更多新的體驗。
-2.1 實戰1：日期和時間設置
2.2 實戰2：電腦的顯示設置
2.2.1 設置合適的屏幕分辨率
2.2.2 設置通知區域顯示的圖標
2.2.3 啟動或關閉系統圖標
2.3 實戰3：個性化設置
2.3.1 設置桌面背景
2.3.2 設置背景主題色
2.3.3 設置電腦主題
2.3.4 添加桌面小工具
2.4 實戰4：賬戶的設置
2.4.1 創建本地賬戶
2.4.2 設置賬戶密碼與頭像
2.4.3 賬戶的切換與刪除
舉一反三—為賬戶添加家長控制
高手支招
◇ 更改桌面圖標
◇ 為屏幕添加屏幕保護程序
第3章 高效打字輕松學
本章7段教學錄像
學會輸入漢字和英文是使用電腦的步，對于輸入英文字符，只要按照鍵盤輸入就可以了，而漢字不能像英文字母那樣直接用鍵盤輸入到電腦中，需要使用英文字母和數字對漢字進行編碼，然后通過輸入編碼得到所需漢字，這就是漢字輸入法。
3.1 電腦打字基礎知識
3.1.1 認識語言欄
3.1.2 常見的輸入法
3.1.3 常在哪打字
3.1.4 半角和全角
3.1.5 中文標點和英文標點
3.2 實戰1：輸入法的管理
3.2.1 添加和刪除輸入法
3.2.2 安裝其他輸入法
3.2.3 切換當前輸入法
3.2.4 設置默認輸入法
3.3 實戰2：使用拼音輸入法
3.3.1 全拼輸入
3.3.2 簡拼輸入
3.3.3 雙拼輸入
3.3.4 中英文輸入
3.3.5 模糊音輸入
3.3.6 拆字輔助碼
3.3.7 生僻字的輸入
3.4 實戰3：使用五筆輸入法
3.4.1 五筆字型輸入的基本原理
3.4.2 五筆字型字根的鍵盤圖
3.4.3 快速記憶字根
3.4.4 漢字的拆分技巧與實例
3.4.5 輸入單個漢字
3.4.6 鍵[Z]的妙用
3.4.7 使用簡碼輸入漢字
3.4.8 詞組的打法和技巧
3.5 實戰4：使用金山打字通練習打字
3.5.1 安裝金山打字通軟件
3.5.2 字母鍵位練習
3.5.3 數字和符號輸入練習
舉一反三—使用寫字板寫一份通知
高手支招
◇ 添加自定義短語
◇ 快速輸入表情及其他特殊符號
第4章 辦公文件的高效管理
本章6段教學錄像
電腦中的文件資源是Windows 7操作系統資源的重要組成部分。只有管理好電腦中的文件資源，才能很好地運用操作系統完成工作和學習。
4.1 認識文件和文件夾
4.1.1 文件
4.1.2 文件夾
4.1.3 文件和文件夾的存放位置
4.1.4 文件和文件夾的路徑
4.2 實戰1：文件和文件夾的基本操作
4.2.1 查看文件/文件夾(視圖)
4.2.2 創建文件/文件夾
4.2.3 重命名文件/文件夾
4.2.4 打開和關閉文件/文件夾
4.2.5 復制和移動文件/文件夾
4.2.6 刪除文件/文件夾
4.3 實戰2：搜索文件和文件夾
4.3.1 簡單搜索
4.3.2 高級搜索
4.4 實戰3：文件和文件夾的高級操作
4.4.1 顯示和隱藏文件/文件夾
4.4.2 壓縮文件/文件夾
4.4.3 解壓文件/文件夾
4.4.4 加密文件夾
舉一反三—規劃電腦的工作盤
高手支招
◇ 文件復制沖突的解決方式
◇ 電腦與手機文件的互傳
第2篇 Office辦公應用篇
第5章 Word基本文檔操作
本章9段教學錄像
使用Word可以方便地記錄文本內容，并能夠根據需要設置文字的樣式，從而制作總結報告、租賃協議、請假條、邀請函、思想匯報等各類說明性文檔。
5.1 個人工作報告
5.1.1 案例概述
5.1.2 設計思路
5.1.3 涉及知識點
5.2 創建個人工作總結文檔
5.3 輸入文本
5.3.1 輸入中文和標點
5.3.2 輸入英文和標點
5.3.3 輸入日期
5.3.4 復制和剪切文本
5.3.5 刪除文本
5.3.6 查找和替換文本
5.4 字體格式
5.4.1 字體和大小
5.4.2 添加字體效果
5.5 段落格式
5.5.1 設置對齊方式
5.5.2 設置段落縮進
5.5.3 設置間距
5.5.4 添加項目符號和編號
5.6 插入圖片
5.6.1 在正文中添加圖片
5.6.2 編輯圖片
5.7 插入表格
5.7.1 繪制表格
5.7.2 美化表格
舉一反三—制作房屋租賃協議書
高手支招
◇ 添加漢語拼音
◇ 給跨頁的表格添加表頭
第6章 文檔的美化與高級排版
本章11段教學錄像
使用Word提供的創建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創建目錄等操作，可以方便地對這些長文檔排版。
6.1 公司培訓資料
6.1.1 案例概述
6.1.2 設計思路
6.1.3 涉及知識點
6.2 頁面設計
6.2.1 設置頁面大小
6.2.2 設置頁邊距
6.2.3 設置頁面背景色
6.3 設計封面
6.4 使用樣式
6.4.1 自定義樣式
6.4.2 應用樣式
6.4.3 修改樣式
6.4.4 清除樣式
6.5 巧用格式刷
6.6 設置培訓資料分頁
6.6.1 使用分節符
6.6.2 使用分頁符
6.7 插入頁碼
6.7.1 添加頁碼
6.7.2 設置頁碼格式
6.7.3 首頁不顯示頁碼
6.8 插入頁眉和頁腳
6.8.1 添加頁眉和頁腳
6.8.2 設置為奇偶頁不同
6.8.3 添加公司LOGO
6.9 提取目錄
6.9.1 通過導航查看培訓資料大綱
6.9.2 提取目錄的步驟
6.9.3 設置目錄字體和間距
舉一反三—畢業論文排版
高手支招
◇ 刪除頁眉中的橫線
◇ 解決Word目錄中“錯誤！未定義
書簽”問題
第7章 Excel的基本操作
本章10段教學錄像
Excel 2013提供了創建工作簿和工作表、輸入和編輯數據、插入行與列、設置文本格式、使用樣式、使用圖表等基本操作，可以方便地記錄和管理數據。
7.1 商品零售統計表
7.1.1 案例概述
7.1.2 設計思路
7.1.3 涉及知識點
7.2 創建工作簿
7.2.1 創建空白工作簿
7.2.2 使用聯機模板創建統計表
7.3 工作表的基本操作
7.3.1 插入和刪除工作表
7.3.2 重命名工作表
7.3.3 移動和復制工作表
7.3.4 隱藏和顯示工作表
7.3.5 設置工作表標簽的顏色
7.4 輸入數據
7.4.1 輸入文本
7.4.2 輸入以“0”開頭的商品編號
7.4.3 輸入日期和時間
7.4.4 填充數據
7.5 行、列和單元格的操作
7.5.1 單元格的選取和定位
7.5.2 合并單元格
7.5.3 清除單元格
7.5.4 插入行與列
7.5.5 刪除行與列
7.5.6 調整行高與列寬
7.6 文本段落的格式化
7.6.1 設置字體
7.6.2 設置對齊方式
7.6.3 設置邊框和背景
7.7 使用樣式
7.7.1 設置單元格樣式
7.7.2 設置條件樣式
7.8 使用圖表
7.8.1 插入圖表
7.8.2 美化圖表
舉一反三—制作工作計劃進度表
高手支招
◇ 刪除近使用過的工作簿記錄
◇ 當工作表很多時如何快速切換
第8章 初級數據處理與分析
本章8段教學錄像
在工作中，經常對各種類型的數據進行統計和分析。本章就以統計超市庫存明細表為例，演示如何使用Excel對數據進行處理和分析。
8.1 超市庫存明細表
8.1.1 案例概述
8.1.2 設計思路
8.1.3 涉及的知識點
8.2 設置數據驗證
8.2.1 設置辦公用品編號長度
8.2.2 設置輸入信息時的提示
8.2.3 設置輸錯時的警告信息
8.2.4 設置單元格的下拉選項
8.3 排序數據
8.3.1 單條件排序
8.3.2 多條件排序
8.3.3 按行或列排序
8.3.4 自定義排序
8.4 篩選數據
8.4.1 自動篩選
8.4.2 高級篩選
8.4.3 自定義篩選
8.5 數據的分類匯總
8.5.1 創建分類匯總
8.5.2 清除分類匯總
8.6 合并計算
舉一反三—分析與匯總辦公用品
銷售數據表
高手支招
◇ 讓表中序號不參與排序
◇ 篩選多個表格的重復值
第9章 高級數據處理與分析
本章9段教學錄像
公式和函數是Excel的重要組成部分，有著強大的計算能力，為用戶分析和處理工作表中的數據提供了很大的方便。使用公式和函數可以節省處理數據的時間，降低在處理大量數據時的出錯率。
9.1 企業員工工資明細表
9.1.1 案例概述
9.1.2 設計思路
9.1.3 涉及的知識點
9.2 輸入和編輯公式
9.2.1 輸入公式
9.2.2 修改公式
9.2.3 審核公式
9.2.4 復制公式
9.3 單元格的引用
9.3.1 相對引用和引用
9.3.2 混合引用
9.3.3 使用引用
9.4 名稱的定義與使用
9.4.1 定義名稱
9.4.2 應用名稱
9.5 使用函數計算工資
9.5.1 使用文本函數提取員工信息
9.5.2 使用日期與時間函數計算工齡
9.5.3 使用邏輯函數計算業績提成獎金
9.5.4 使用統計函數計算銷售額
9.5.5 使用查找與引用函數計算
個人所得稅
9.5.6 計算個人實發工資
9.6 其他常用函數應用
9.6.1 OR函數
9.6.2 NOT函數
9.6.3 DATE函數
9.6.4 WEEKDAY函數
9.6.5 SUMIF函數
9.6.6 SUMPRODUCT函數
9.6.7 FIND函數
9.6.8 INDEX函數
9.6.9 CHOOSE函數
9.6.10 NPER函數
9.6.11 FV函數
9.7 數據透視表和數據透視圖
9.7.1 創建透視表
9.7.2 編輯透視表
9.7.3 美化透視表
9.7.4 創建透視圖
舉一反三—制作憑證明細查詢表
高手支招
◇ 分步查詢復雜公式
◇ 邏輯函數間的混合運用
第10章 PPT演示文稿制作
本章8段教學錄像
使用PowerPoint 2013提供的添加文本，設置字體，使用項目符號及編號，插入圖片、圖形、表格、圖表及SmartArt圖形等操作，可以方便地設置圖文并茂的PPT。
10.1 個人述職報告PPT
10.1.1 案例概述
10.1.2 設計思路
10.1.3 涉及的知識點
10.2 演示文稿的基本操作
10.2.1 創建演示文稿
10.2.2 應用主題
10.2.3 添加和刪除幻燈片
10.2.4 復制和移動幻燈片
10.3 添加文本
10.3.1 輸入標題
10.3.2 在文本框中輸入內容
10.4 字體及段落格式的設置
10.4.1 設置字體及顏色
10.4.2 添加藝術字
10.4.3 設置正文的段落縮進
10.5 添加項目符號和編號
10.5.1 為文本添加項目符號
10.5.2 為文本添加編號
10.6 幻燈片的圖文混排
10.6.1 插入圖片
10.6.2 插入自選圖形
10.6.3 插入表格
10.6.4 插入SmartArt圖形
10.6.5 插入圖表
舉一反三—設計企業發展戰略PPT
高手支招
◇ 自定義圖片項目符號
◇ 使用取色器為PPT配色
◇ 巧用[Ctrl]鍵和[Shift]鍵繪制圖形
第11章 幻燈片的設置與放映
本章9段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素。在演示文稿的放映過程中，通過加入動畫和切換效果可以使演示文稿的演示變得更加精彩。
11.1 商務企業宣傳PPT
11.1.1 案例概述
11.1.2 設計思路
11.1.3 涉及的知識點
11.2 母版的設計
11.3 設計企業宣傳PPT封面頁
11.4 為內容過渡頁添加動畫
11.4.1 為文字添加動畫
11.4.2 為圖片添加動畫
11.5 為內容頁添加動畫
11.5.1 為圖表添加動畫
11.5.2 為SmartArt圖形添加動畫
11.5.3 添加動作路徑
11.6 為幻燈片添加切換效果
11.6.1 添加切換效果
11.6.2 設置顯示效果
11.6.3 設置換片方式
11.7 幻燈片的放映與控制
11.7.1 選擇PPT的放映方式
11.7.2 設置PPT放映選項
11.7.3 排練計時
11.7.4 放映幻燈片
11.7.5 幻燈片放映時的控制
舉一反三—論文答辯PPT的放映
高手支招
◇ 使用格式刷快速復制動畫效果
◇ 使用動畫制作動態背景PPT
第3篇 高效辦公篇
第12章 辦公局域網的組建與管理
本章7段教學錄像
在電腦辦公中，離不開網絡，尤其是在一個公司中，要實現多臺電腦的連接上網、資源和設備共享等，需要組建辦公局域網。
12.1 認識辦公局域網
12.2 實戰1：準備工作
12.2.1 網絡硬件設備的準備
12.2.2 標準網線制作
12.2.3 使用測線儀測試網線是否通路
12.3 實戰2：組建網絡
12.3.1 連接硬件設備
12.3.2 路由器設置
12.3.3 連接上網
12.4 組建有限局域網
12.5 查詢流量與控制資費
12.5.1 上網流量的計算
12.5.2 電腦端流量控制技巧
舉一反三—用360安全衛士修復故障
高手支招
◇ 將電腦轉換為無線路由器
◇ 無線網卡連接不到網絡的原因及
解決辦法
第13章 利用網絡高效辦公
本章6段教學錄像
電腦辦公過程中利用網絡可以實現郵件的收發、資源的搜索與下載、辦公文件的共享、實時通信、文件的快速傳輸等功能，從而大大提高了電腦辦公的效率。
13.1 實戰1：郵件的收發
13.1.1 微軟經典郵箱——Outlook 2013
13.1.2 簡單易用的郵件管理工具
——Foxmail
13.1.3 便利的網頁版郵箱
13.2 網絡的搜索與下載
13.2.1 使用瀏覽器進行搜索
13.2.2 辦公資料的下載
13.3 實戰3：局域網辦公資料的共享
13.3.1 啟用局域網文件共享
13.3.2 訪問局域網共享的辦公資料
13.3.3 關閉局域網文件共享
13.4 實戰4：使用QQ協助辦公
13.4.1 向他人傳送文件
13.4.2 使用討論組，實現多人在線討論 304
13.4.3 遠程演示幻燈片
13.4.4 分享當前屏幕
13.4.5 遠程協助解決電腦辦公疑難
13.4.6 在線存儲文件
13.4.7 創建備忘錄提醒
舉一反三—局域網內文件的快速傳輸
高手支招
◇ 屏蔽網頁廣告彈窗
◇ 使用手機收發郵件
第14章 辦公設備的使用
本章8段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一；用戶具備辦公管理所需的知識與經驗，能夠熟練操作常用的辦公器材，是十分必要的。
14.1 添加打印機
14.1.1 添加局域網打印機
14.1.2 打印機連接測試
14.2 打印Word文檔
14.2.1 打印預覽
14.2.2 打印當前文檔
14.2.3 自定義打印內容和頁面
14.3 打印Excel表格
14.3.1 打印行號和列標
14.3.2 打印網格線
14.3.3 打印每一頁都有表頭
14.4 打印PPT文稿
14.4.1 打印PPT的省墨方法
14.4.2 一張紙打印多張幻燈片
14.5 復印機的使用
14.6 掃描儀的使用
舉一反三—使用刻錄機制作
DVD光盤
高手支招
◇ 節省辦公耗材—雙面打印文檔
◇ 將打印內容縮放到一頁上
6.11 案例概述
公司培訓資料是公司針對公司員工開展 的一種為了提高人員素質、能力和工作績效, 而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使員工的知識、技能、工作方法、工作態度及工作的價值觀得到改善和提高, 從而發揮出的潛力,提高個人和組織的 業績,推動組織和個人的不斷進步,實現組 織和個人的雙重發展。本章就以制作公司禮 儀培訓資料為例,介紹制作公司培訓資料的 操作。
良好的禮儀使客戶能對公司有一個積極的印象,禮儀培訓資料的版面也需要賞心悅 目。制作一份格式統一、工整的公司禮儀培 訓資料,不僅能使禮儀培訓資料美觀,還方 便禮儀培訓者查看,能夠把握禮儀培訓重點并快速掌握禮儀培訓內容,起到事半功倍的效果。對禮儀培訓資料的排版需要注意以下幾點。
1、 格式統一
(1)禮儀培訓資料內容分為若干等級, 相同等級的標題要使用相同的字體樣式(包 括字體、字號、顏色等),不同等級的標題之間字體樣式要有明顯的區分。通常按照等級高低將字號由大到小設置。
(2) 正文字號小且需要統一所有正 文樣式,否則文檔將顯得雜亂。
2、 層次結構區別明顯
(1) 可以根據需要設置標題的段落格 式,為不同標題設置不同的段間距和行間距, 使不同標題等級之間或者是標題和正文之間 結構區分更明顯,便于閱讀者查閱。
(2) 使用分頁符將禮儀培訓資料中需 要單獨顯示的頁面另起一頁顯示。
3、 提取目錄便于閱讀
(1) 根據標題等級設置對應的大綱級 別,這是提取目錄的前提。
(2) 添加頁眉和頁腳不僅可以美化文 檔還能快速地向閱讀者傳遞文檔信息,可以 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳。
(3) 插入頁碼也是提取目錄的必備條 件之一。
(4) 提取目錄后可以根據需要設置目 錄的樣式,使目錄格式工整、層次分明。
