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內容簡介

本本書以用友T3教學版為實訓教學軟件，以會計電算化典型操作崗位為工作情境，闡述了會計電算化的基礎知識及操作技能。本書共2單元12章。及時單元介紹會計電算化的基本知識，內容包括會計電算化概述、會計核算軟件、會計電算化基本要求；第二單元介紹會計電算化的崗位操作，從會計電算化實際崗位出發，參照目前企業典型的會計崗位劃分，設置了系統管理員崗等九個典型崗位，具體內容包括系統管理員崗位操作、賬套主管崗位操作、往來核算崗位操作、工資核算崗位操作、固定資產核算崗位操作、制單崗位操作、出納崗位操作、記賬崗位操作、報表崗位操作。

作者簡介

梁毅煒，北京財貿職業學院會計教研室主任，主要研究方向為會計、會計信息化，"會計分崗綜合實訓"國家精品課程主講教師，"會計信息系統應用"北京市精品課程主講教師及主要策劃人，北京市"一條街"課程創新團隊核心成員，2008年北京市會計專業教學團隊主要成員，2008年學院國家示范校申報會計專業建設方案及任務書主要執筆人。

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會計電算化的作用

從會計發展的歷史來說，會計電算化的出現和發展是一次重大的變革，在復雜多變的市場經濟環境中，其意義不僅僅在于節省了人力和時間，而且在轉換企業經營機制、增強企業競爭能力、提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現在以下幾方面:

(1)提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大地提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下幾個方面的表現:

1)減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。在集成的會計電算化環境下，除原始的會計憑證和某些業務單據由人工錄入和審核外，其余大量的會計核算工作都交由計算機自動完成。會計人員可以從繁重的日常會計核算程序如記賬、算賬、報賬任務中解脫出來，會計人員的工作效率大大提高。

2)縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性。在會計電算化環境下，會計處理很大程度上都由計算機程序自動完成，信息生成的時間大為縮短，手工操作環境下表現為一個周期(月、季、年)的會計循環在會計電算化環境下能以實時方式完成，比如報表和賬簿的數據能根據實務的需要動態和實時生成，極大地滿足了對會計信息實時性的要求。

3)提高了會計數據處理的正確性和規范性。在手工操作環境下，由于處理手段的落后，會計核算有時不規范，由此造成的誤差也是不可避免的現象，比如由于賬實的分離記錄，經常造成資金賬和實務賬的不符現象。在會計電算化環境下，由于數據處理工作由計算機根據合法、規范的會計軟件自動處理，只要保障會計數據輸入的正確性與合法性，便同時保障了整個會計數據處理過程及結果的正確性和合法性。

(2)提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化后，為從經驗管理向科學化管理，從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件，為企業管理現代化奠定了基礎。

(3)推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。會計電算化的產生和發展，不僅使會計工作效率得到了提高，還對傳統會計學理論和實踐產生了深遠的影響。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生變化，而且對會計核算的方式、程序、內容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及會計學的理論問題。會計電算化的發展，必將對會計理論和會計實踐提出許多新的問題和新的要求，從而促進會計理論與實踐的進一步發展。

1.3 會計電算化的管理體制

會計電算化的實施，給會計數據處理技術帶來了巨大的變革，也給傳統財務會計的管理工作帶來了重大變化，并提出了新的要求。為了使會計電算化工作一開始便走上科學化、規范化的軌道，我們必須對此進行科學的管理。總的來說，會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業單位計算機系統的微觀管理兩方面。

(1)國家的宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業務主管部門對全國和本地區會計電算化工作實行的綜合管理，即財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循國家統一會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合本單位實際情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。會計電算化作為一項新興的事業，國家應在宏觀上用制度加以引導，使全國的會計電算化工作逐步走向規范化、制度化。因此，會計電算化宏觀管理制度的建設是會計電算化管理工作的重要內容。

(2)企事業單位計算機系統的微觀管理。企業在建立會計電算化系統之后，為了保證會計數據信息的性、經營管理的有效性和財產物資的安全性，需要建立、健全基層單位的會計電算化微觀管理制度，這是保障基層會計工作順利進行的必要條件，也是加強會計基礎工作、推動我國會計電算化事業發展的必要手段。會計電算化微觀管理制度的主要內容包括:會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。