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麥肯錫時(shí)間分配法圖書
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麥肯錫時(shí)間分配法

本書針對(duì)我們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪蟹浅H菀讈G掉時(shí)間的細(xì)節(jié),提出了多項(xiàng)管理方法,這些方法簡單實(shí)用,你不需要做復(fù)雜的計(jì)算,不需要填繁雜的表格,只要付諸實(shí)踐,就能見到效果。
  • 所屬分類:圖書 >成功/勵(lì)志>成功/激勵(lì)>時(shí)間管理  
  • 作者:[李志洪]
  • 產(chǎn)品參數(shù):
  • 叢書名:--
  • 國際刊號(hào):9787544285520
  • 出版社:南海出版社
  • 出版時(shí)間:2017-01
  • 印刷時(shí)間:2017-02-01
  • 版次:1
  • 開本:16開
  • 頁數(shù):--
  • 紙張:輕型紙
  • 包裝:平裝-膠訂
  • 套裝:

內(nèi)容簡介

現(xiàn)代快節(jié)奏的生活讓人每天都會(huì)遇到一大堆事情,這些事情看上去很多,怎么做都做不完。麥肯錫認(rèn)為,事情都有輕重緩急,將事情的屬性整理出來,能大大提高解決事情的效率。本書針對(duì)我們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪蟹浅H菀讈G掉時(shí)間的細(xì)節(jié),提出了多項(xiàng)管理方法,這些方法簡單實(shí)用,你不需要做復(fù)雜的計(jì)算,不需要填繁雜的表格,只要付諸實(shí)踐,就能見到效果。

編輯推薦

“不是時(shí)間過得很慢,是因?yàn)槟氵^得很糟糕。不是時(shí)間過得很快,是因?yàn)闀r(shí)間對(duì)你越來越重要。”時(shí)間對(duì)你如此重要,合理分配時(shí)間以提高效率就很有必要了。那么,如何合理分配呢?方法在哪里呢?作為一家全球管理咨詢類企業(yè),麥肯錫公司常與世界企業(yè)及其CEO打交道,必然要對(duì)時(shí)間不斷合理分配,不斷探索時(shí)間分配方法,不斷強(qiáng)化訓(xùn)練、規(guī)范,本書作為它90年在時(shí)間分配上的智慧結(jié)晶,值得一覽

作者簡介

李志洪,畢業(yè)于武漢大學(xué)管理學(xué)院,現(xiàn)為某大型管理顧問公司職業(yè)經(jīng)理人,麥肯錫理論研究與實(shí)踐者。深刻理解時(shí)間分配法對(duì)管理者的重要性,在探索時(shí)間管理方法的路上心得多多。

目錄

前言 誰動(dòng)了你的時(shí)間:每天多一個(gè)小時(shí)的秘訣 1

及時(shí)章 存在的目的,簡單但不容易做到

時(shí)間的四個(gè)屬性 002

工作進(jìn)度表 008

作息時(shí)間表 012

你的時(shí)間為什么不夠用 019

你需要管理時(shí)間 027

第二章 正確分配時(shí)間要從思維的改變做起

簡單原理:從最簡單的做起 034

帕累托原理:重要的20%與瑣碎的80% 039

四象限原理:分清輕重緩急 044

有序原理:整理你的辦公桌 050

專注原理:一次只解決一件事 055

30秒電梯原理:抓住關(guān)鍵的核心 059

第三章 麥肯錫計(jì)劃制訂:制訂一個(gè)的計(jì)劃

計(jì)劃的類型:長期計(jì)劃與短期計(jì)劃 064

計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作:遵循“5W2H”原則 069

控制計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn) 074

WBS基本架構(gòu) 079

PERT計(jì)劃管理 085

第四章 發(fā)現(xiàn)績效:把時(shí)間用在點(diǎn)子上

做正確的事情 090

你的目標(biāo)是否明確 096

計(jì)劃性進(jìn)行工作 101

按輕重緩急排序 105

時(shí)間的分配 111

利用別人的時(shí)間 116

第五章 麥肯錫時(shí)間分配法:花最少的時(shí)間辦最多的事

把緊急的事情放在首位 124

花最多的精力做最重要的事 130

將瑣碎的事情集中起來 136

控制突發(fā)事件 141

不要忽略小事情的影響 146

果斷決策 151

做好準(zhǔn)備工作 156

果斷授權(quán),讓別人去完成 160

管理計(jì)劃外的事情 166

第六章 該拒絕的就拒絕,你的時(shí)間很寶貴

來自辦公室的“騷擾” 172

控制打電話的時(shí)間 177

額外的工作影響 183

領(lǐng)導(dǎo)占用的時(shí)間 189

下屬的疑難問題 194

第七章 麥肯錫省時(shí)之道:只要你肯擠,總是會(huì)有的

今天的事情今天解決 200

利用零碎的時(shí)間 205

及時(shí)次就把事情做好 210

留一些時(shí)間給自己 215

控制情緒 220

堅(jiān)持學(xué)習(xí) 226

在線預(yù)覽

及時(shí)章存在的目的,簡單但不容易做到

時(shí)間的四個(gè)屬性

什么東西最長又最短?

什么東西最快又最慢?

什么東西被無視后,會(huì)讓我們后悔?

什么東西失去后會(huì)讓我們一事無成?

什么東西既能吞下一切微小,又能創(chuàng)造一切偉大?

這是出現(xiàn)在伏爾泰的中篇小說《查第格》中一個(gè)以時(shí)間為謎底的謎語。在這里伏爾泰用生花妙筆描述了時(shí)間嚴(yán)肅、偉大而負(fù)責(zé)的形象。

很多剛剛步入工作崗位的人,常常有這樣的感覺:作為新手,自己總是無休止地被要求加班,無論是工作時(shí)間、周末時(shí)間,還是國家法定的節(jié)假日時(shí)間,被“禁錮”在冷清的辦公室里埋頭苦干,與親朋好友共度假期成了奢望;甚至僅僅因?yàn)橐稽c(diǎn)耽擱,沒有如期上交上級(jí)交代的任務(wù),雖然手忙腳亂地進(jìn)行補(bǔ)救工作,卻還是被罵得體無完膚。種種類似的情況屢屢發(fā)生在打拼在職場的我們身邊,甚至是發(fā)生在我們自己身上。

導(dǎo)致上述這些情況發(fā)生的根本原因是什么呢?是因?yàn)橘x予我們的工作時(shí)間不夠充足嗎?很可能不是的,既然不是賦予的時(shí)間不夠充足,那么到底是什么原因?qū)е挛覀兂渥愕臅r(shí)間卻依然不夠用呢?我們不妨仔細(xì)思考一下。

有道是“物以稀為貴”,在上述情況下,我們總能及時(shí)時(shí)間感受到時(shí)間的稀有和寶貴。時(shí)間是頻繁出現(xiàn)在我們的工作、生活和娛樂中的東西,更是我們生命財(cái)富中最為寶貴的。它是既節(jié)省不了,更不能被儲(chǔ)存起來。它的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于金錢,卻又經(jīng)常被忽視和浪費(fèi)。

時(shí)間具有如下的特點(diǎn):

——無法儲(chǔ)存;

——無法代替;

——無法停止;

——無法再來一次。

1.無法儲(chǔ)存

最長又最短的時(shí)間,總體上是無始無終的,它是用很短暫的元素構(gòu)成的,并且是無法儲(chǔ)存起來使用的。你在舉手投足之間,就會(huì)丟掉兩秒鐘;在一分鐘之內(nèi),你也走不了幾步的。為此,德國大文學(xué)家歌德曾發(fā)出“生命苦短,藝術(shù)萬古長存”的感慨。一生致力于研究蠕蟲的著名生物學(xué)家聶佛梅瓦基也曾經(jīng)驚奇地說過:“蠕蟲如此之長,而人生卻又如此之短暫!”

西班牙文藝復(fù)興時(shí)期的著名學(xué)者塞萬提斯也曾經(jīng)這樣來形容時(shí)間的無法儲(chǔ)存:“時(shí)間一去不復(fù)返,就像那奔騰澎湃的水流一般,毫不流連。”

2.無法代替

對(duì)于每個(gè)人而言,時(shí)間都是不可替代的且無法挽回的稀缺資源。北京師范大學(xué)政府管理研究院的唐任伍教授曾在其文章中,專門提到與其他資源相比較而言,時(shí)間才是最重要、最根本的一種稀缺資源。在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著各類產(chǎn)品使用價(jià)值的弱化,產(chǎn)品越來越多地成為一種區(qū)分社會(huì)意義的符號(hào)。越來越多的人為了維持或達(dá)到自己向往的生活水平,而在工作上付出越來越多的時(shí)間,以期攫取更多的收入。

此外,通過對(duì)時(shí)間的積累和投資,將其運(yùn)用到各種愉快的活動(dòng)中,日趨成為社會(huì)上通過不同的體驗(yàn)來自我塑造和實(shí)現(xiàn)的手段。人們?yōu)闈M足這種種的體驗(yàn)付出的成本就是時(shí)間。

在現(xiàn)實(shí)生活中,感到極度饑渴的人們,往往匱乏的并不是對(duì)物質(zhì)的追求,而是對(duì)時(shí)間的向往。從這里不難看出時(shí)間的無法替代性。也許有人會(huì)認(rèn)為,生命中的資源是多種多樣的,將時(shí)間資源如此看重,有小題大做的嫌疑。但事實(shí)真的是這樣的嗎?

根據(jù)“木桶盛水”的原理,我們知道真正制約木桶裝水量的是短木板。同樣的道理,決定個(gè)人成就的也是其最為稀缺的資源,而不是富有的資源。當(dāng)一個(gè)人的成就達(dá)到一定的高度時(shí),就會(huì)感受到稀缺資源的制約,這時(shí)候如何對(duì)稀缺資源的短板進(jìn)行補(bǔ)長也就成了重中之重。

時(shí)間,作為稀缺資源卻是無法替代的,能做的就是對(duì)其恰如其分地管理,使其作為稀缺資源,發(fā)揮出較大的能量。在生活中,要去努力做時(shí)間的主人,而不是做時(shí)間的奴隸,當(dāng)你以時(shí)間奴隸的身份出現(xiàn)時(shí),就會(huì)被其耗盡。生命的本質(zhì)在于對(duì)時(shí)間的管理,當(dāng)一個(gè)人無法對(duì)時(shí)間進(jìn)行控制管理時(shí),那么他對(duì)于其他所有東西的控制管理,也就無從談起了。

3.無法停止

看不見也摸不著的時(shí)間,是一種能被人所感知的永恒流動(dòng),而且這種流動(dòng)還是不受任何條件所限制的。通常情況下,人們會(huì)用河流來比作無法停止的時(shí)間,但是兩者卻有著本質(zhì)的不同:河流是可以因?yàn)樾枰陆亍?chǔ)蓄的;時(shí)間卻會(huì)一直順著未來的方向靜靜流淌,任誰都無法讓它停留下來。作為一種資源,時(shí)間是無法替代、更不可再生的。即使用人們向往的金錢來形容它,也只能發(fā)出“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”的感慨。所以說,我們必須要充分利用時(shí)間,加倍珍惜它。

在現(xiàn)代企業(yè)中,相對(duì)于人才和資金的緊缺,時(shí)間才是最為珍貴的。畢竟人才和資金都是可以儲(chǔ)存積累的,但時(shí)間卻是無法進(jìn)行儲(chǔ)存的。

4.無法再來一次

俗話說:“機(jī)不可失,時(shí)不再來。”流失的時(shí)間是無法再來一次的,過去的終將成為過去。無論你如何使用,昨天的24小時(shí)都不會(huì)再回來為你所用。

當(dāng)偉大的發(fā)明家托馬斯•愛迪生被問到“在這個(gè)世界上,你覺得什么才是最寶貴的東西?”時(shí),愛迪生毫不猶豫地回答道:“時(shí)間。只有無法再來的時(shí)間,才是這個(gè)世界上最彌足珍貴的東西。”

對(duì)此,美國著名的政治家、發(fā)明家、資本主義精神的代表者本杰明•富蘭克林曾經(jīng)這樣說:“如果你熱愛自己生命的話,那么請(qǐng)你不要浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)檫@不可再來的時(shí)間是構(gòu)成生命的主體。”

在現(xiàn)實(shí)生活中,往往是那些事業(yè)有成的人更知道時(shí)間的難得與可貴,更懂得珍惜時(shí)間,更善于利用生命中的分分秒秒。

作為一家文具店的店主,洛凱是一個(gè)懂得珍惜時(shí)間的人。

這天,一位客人在他的文具店里購買文具盒,面對(duì)琳瑯滿目的商品,那位客人前后挑選了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,才拿定主意,他拿起自己中意的一款文具盒,問身邊的店員:“這個(gè)文具盒要多少錢呢?”

店員看了看標(biāo)簽,客氣地說道:“10元錢。”

“10元錢?是不是有點(diǎn)貴了?它本身沒有什么特殊的啊!能不能再便宜一點(diǎn)呢?要不這樣吧,我給你8元。你看如何?”客人說道。

“對(duì)不起,先生。在我們店里是謝絕還價(jià)的。因?yàn)槲覀優(yōu)榱斯?jié)約彼此的時(shí)間,已經(jīng)將價(jià)格控制在一個(gè)十分合理的范圍了。希望你能夠諒解。”店員解釋道。

看得出,客人應(yīng)該是很喜歡那款文具盒的。他一副愛不釋手的樣子:“這樣吧,我見你們店主一下吧,我想跟他談一下。”

“好吧。請(qǐng)您稍等!”看著客人的堅(jiān)持,店員只好將在辦公室忙碌的洛凱請(qǐng)了出來。

“您好,先生!請(qǐng)問,我有什么可以幫到您的嗎?”雖然在路上店員已經(jīng)將大致的情況介紹了,但洛凱仍然彬彬有禮地問道。

看到店主洛凱到來,那個(gè)客人心里充滿了希望。只聽見他說道:“是這樣的,店主先生,我想要這款新式的文具盒,但是你的店員堅(jiān)持要10元錢,我希望你能給我個(gè)折扣價(jià)格。”

“好的,你給13元吧。”洛凱微笑著說。

“什么?13元?你是開玩笑,還是沒聽清楚呢?你的店員給出的價(jià)格可是10元錢,到了你這里,居然要13元?”客人聽到洛凱的回答,更急了。

“是這樣的,先生,你聽我給你解釋:剛才你要是在我們的店員手里購買這款文具盒的話,它的售價(jià)就是10元錢。但是現(xiàn)在呢,你把我喊出來了,為此,你已經(jīng)耽誤了我的時(shí)間,這出來賣這個(gè)文具盒的時(shí)間已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了10元錢的標(biāo)準(zhǔn)。”洛凱向客人解釋道。

聽到洛凱的解釋,那位客人感到尷尬極了。但是仍不死心的他,還是堅(jiān)持又問了一句:“這個(gè)文具盒你們的最終售價(jià)是多少?”

“15元。現(xiàn)在我們又耽誤了一段時(shí)間,也要算在里面的。”

聽到洛凱的解釋,顧客默默地掏出錢,取走了自己相中的文具盒。

時(shí)間是作為最寶貴的財(cái)富存在的,而且一旦失去將不再回來。從這個(gè)角度上來看,我們每個(gè)人都有足夠的理由去做時(shí)間的守財(cái)奴,去盡較大努力爭取生活和工作中的分分秒秒,而為失去的時(shí)間嘆息,乃至于付出代價(jià),更是應(yīng)該的了。

對(duì)于所有人而言,時(shí)間是世界上最公平的東西。盡管每個(gè)人的人生長短不一,但他們每個(gè)人每天都公平地?fù)碛?4個(gè)小時(shí),誰也不多,誰也不少。這就是時(shí)間公平的直接體現(xiàn)。不同之處只在于他們是如何利用時(shí)間的,以及由于對(duì)時(shí)間態(tài)度的不同而導(dǎo)致的,他們?cè)谙嗤臅r(shí)間段內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值和收益的不同。愛因斯坦曾經(jīng)認(rèn)為,導(dǎo)致人們成就差異的是對(duì)業(yè)余時(shí)間的運(yùn)用。由此可見,能夠充分利用時(shí)間,是走向成功的必由之路。

所以我們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中,都要做到珍惜時(shí)間這種極為稀缺的資源。只有當(dāng)我們能夠合理有效地對(duì)時(shí)間進(jìn)行支配管理時(shí),才能真正成為時(shí)間的主人,有目標(biāo)、有計(jì)劃地去處理工作、學(xué)習(xí)和生活中的所有事情,努力地利用最短的時(shí)間爭取較大的價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間的高效、高能、高產(chǎn)出。

2

工作進(jìn)度表

在工作過程中,通過工作進(jìn)度表的方式,可以對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理。通過工作進(jìn)度表,我們可以將立刻能夠做的事情列出來,可以有效地利用緩沖的時(shí)間,可以用切香腸的原理進(jìn)行工作安排,可以對(duì)工作的時(shí)間進(jìn)行完整的記錄。

利用工作進(jìn)度表,可以幫助你進(jìn)行記憶,從而節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,畢竟沒有任何一家企業(yè)的老板是喜歡那些丟三落四的員工,而不喜歡用心工作的員工的。

“好記性不如爛筆頭”,無論一個(gè)人具有多么好的記憶,時(shí)間長了之后,遺忘一些東西,或者記憶變得模模糊糊都是很正常的。但這對(duì)于你的職場生涯而言,卻是極為不利的。通過工作進(jìn)度表,可以幫助你記錄那些在工作中發(fā)生的事情,尤其是那些可能有用的東西,這樣的話,我們就不用擔(dān)心它會(huì)被遺忘了,對(duì)于我們開展自己的工作也將具有重要意義。

在現(xiàn)實(shí)中,大部分的人可能認(rèn)為將點(diǎn)點(diǎn)滴滴的事情都記錄在工作進(jìn)度表中是很不現(xiàn)實(shí)的,也非常麻煩。在他們看來,工作是如此緊張忙碌,利用這些做記錄的時(shí)間來做些其他的事情,反而是更有意義的。也有一些人過于信賴自己所謂超強(qiáng)的記憶力。在他們看來,記住自己每天的工作是很輕松的事情,再將它記錄到工作進(jìn)度表上,就顯得多此一舉了。但事實(shí)并非如此,要知道在工作中,你需要用大腦來進(jìn)行思考。當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)臨時(shí)性工作任務(wù)時(shí),你會(huì)因?yàn)橐獌?yōu)先考慮,如何去完成這項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),而將原本正在做或是正想做的事情擱置在一旁。當(dāng)你忙碌這項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)時(shí),原本屬于自己安排任務(wù)的記憶就會(huì)衰減,甚至是被遺忘。

工作進(jìn)度表作為一種常用手段,它記錄下了簡單卻精準(zhǔn)的信息,文件和資料用來幫助我們進(jìn)行記憶。通過工作進(jìn)度表,你可以在自己需要的時(shí)候,迅速而地找到所需的資料,而不至于出現(xiàn)紕漏,同時(shí)也便于對(duì)自己的工作進(jìn)度進(jìn)行核查。做工作記錄的時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于在需要時(shí)用于冥思苦想的時(shí)間,而一旦無法想起所需的事情時(shí),就會(huì)有一種得不償失的感覺。

劉宇是一家公司的業(yè)務(wù)員。剛開始投入工作的他,每天都疲于奔命。由于工作的原因,他需要每天接觸很多人,常常24小時(shí)下來將自己搞得焦頭爛額,而在工作里出現(xiàn)差錯(cuò)也就更是稀松平常了。

這天,有一份需要寄給客戶的文件需要?jiǎng)⒂顏硖幚怼]有做好記錄的他,憑著自己的印象,填好收件人的地址、聯(lián)系人及電話,就把資料發(fā)出去了。誰知道,上午發(fā)出的快件,到下午的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)就將他喊進(jìn)了辦公室,將那份文件扔到了他的面前:“你自己看看吧,有你這么辦事的嗎?”

看著摸不著頭腦的劉宇,領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)說道:“你把文件寄錯(cuò)了。好在這家公司在當(dāng)?shù)兀宜麄兺踅?jīng)理和我的關(guān)系還好。他發(fā)現(xiàn)文件不對(duì)后,馬上給送了過來。試想,要是一家別的公司,人家不告訴咱們。我們又該怎么辦呢?你這不是瞎胡鬧嗎?回去,自己好好想想吧,看看問題到底出在哪里。”

受到這件事的刺激,劉宇開始詢問自己:為什么會(huì)出現(xiàn)這種事情呢?是自己大意呢,還是什么其他的原因呢?后來,通過同事的指點(diǎn),他開始認(rèn)識(shí)到自身的問題:雖然他每天也都很忙碌,但是卻沒有一丁點(diǎn)的頭緒。不善于工作記錄的他,在這么長的時(shí)間里,居然沒有搜集到一丁點(diǎn)有用的資料。如果當(dāng)時(shí)能夠?qū)⒁恍┲匾氖虑樽鲆幌鹿ぷ饔涗洠敲聪窦腻e(cuò)文件這樣的事情,原本就是可以避免的。即使是自己當(dāng)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在事后也能夠迅速地找回。

從此以后,劉宇養(yǎng)成了做好工作進(jìn)度表的習(xí)慣,他將所有自己認(rèn)為重要的事情都一一記錄在工作進(jìn)度表中,而且慢慢地體驗(yàn)到了其帶來的便捷與樂趣。

養(yǎng)成做工作進(jìn)度表的習(xí)慣,會(huì)給你的工作帶來很多好處。在每天早上,當(dāng)你打開自己的工作進(jìn)度表時(shí),能夠很快地了解到昨天已經(jīng)完成的事情和今天需要做的事情,因?yàn)樗械倪@些都一目了然地展現(xiàn)在了你的記錄上。

通過工作進(jìn)度表的記錄,你還可以對(duì)自己當(dāng)天的工作進(jìn)行合理安排,這就避免了因?yàn)橥浭虑榛蚬ぷ鞫鴮?dǎo)致心有不安;同時(shí)還可以將那些原本用于冥思苦想的時(shí)間用來工作。通過工作進(jìn)度表,可以了解到關(guān)于約會(huì)、計(jì)劃及文書等的工作安排。

做好工作進(jìn)度表的習(xí)慣,能夠使你安心工作,不必分心用于其他的事情,從而有效地提高工作效率。同時(shí),根據(jù)工作進(jìn)度表的記錄,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己在某時(shí)段內(nèi)的工作進(jìn)展情況及工作的變化,從而促使你以正確的工作方法和工作技巧投入到新的工作目標(biāo)中。通過工作進(jìn)度表的安排,可以適時(shí)地安排諸如發(fā)郵件、打電話等,以便于和朋友們保持聯(lián)系。

通過記錄工作進(jìn)度表,可以保障你以少量的時(shí)間、充沛的精力來提高工作的效率。一個(gè)的員工應(yīng)該在入職之初,就注重培養(yǎng)記錄工作進(jìn)度表的習(xí)慣。可以記入工作進(jìn)度表的主要是下面這些事情:

在出席會(huì)議時(shí),在會(huì)議上所談的、決定的事情和指示安排的各類事項(xiàng)等。

在被領(lǐng)導(dǎo)約談時(shí),領(lǐng)導(dǎo)指示的事情。

因公外出或拜訪客戶時(shí),與客戶談話的關(guān)鍵內(nèi)容。

有客戶來訪時(shí),與客戶談話的主要內(nèi)容。

在閱讀報(bào)紙時(shí),與工作有關(guān)聯(lián)的資料。

在填寫工作進(jìn)度表時(shí),應(yīng)遵循“5W2H”的基本原則,即什么時(shí)間(When)、什么地點(diǎn)(Where)、什么人(Who)、因?yàn)槭裁丛?Why)、發(fā)生了什么事情(What)、他是如何做的(How)、做了多少(How much)。

在每天的工作開始之前,首先翻閱一下昨天的工作進(jìn)度表,將其中未能完成的事情,記入今天的工作記錄中,并根據(jù)其輕重緩急程度的不同,進(jìn)行安排。每一項(xiàng)工作完成之后,在將其記錄入工作進(jìn)度表時(shí),備注一下該項(xiàng)工作的完成時(shí)間,以便與類似的工作進(jìn)行對(duì)比,從而幫助自己提高工作的效率。

工作進(jìn)度表不但是工作中的好助手,而且在下班后對(duì)其進(jìn)行查閱對(duì)過去的24小時(shí)所進(jìn)行的工作做一個(gè)的回顧,并瀏覽一下需要第二天完成的工作,從而對(duì)工作做到心中有數(shù)。

3

作息時(shí)間表

在日常的工作中,為了能夠完成更多的工作,而擠占睡眠時(shí)間的例子不勝枚舉,但是這種看似尋常的做法,卻是極端不科學(xué)的。過少的睡眠必然會(huì)導(dǎo)致身體健康的惡化。只有保障每天充足的睡眠,才能夠使自己擁有充沛的精力去用于工作。從這個(gè)角度來看,制定合理的作息時(shí)間表,并嚴(yán)格執(zhí)行,是確保精力旺盛的必要條件。

通常情況下,24小時(shí)的24小時(shí)都是被人們分成3個(gè)時(shí)間段來進(jìn)行利用的:工作8個(gè)小時(shí),休閑(包括交通、娛樂、餐飲等)8個(gè)小時(shí),另外的8個(gè)小時(shí)用于睡眠。但實(shí)際上,真正按照時(shí)間段來對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理安排的幾乎沒有。最普遍的情況是:工作擠占了休閑的時(shí)間,休閑擠占了睡眠的時(shí)間,反過來睡眠又?jǐn)D占了工作的時(shí)間。如此顛倒反復(fù),重復(fù)循環(huán),反而將工作和生活都搞得亂糟糟的。

為提高時(shí)間的利用效率,不妨從下面幾點(diǎn)來做:

一旦到了吃飯的時(shí)候,除極其特殊的情況外,馬上放下手頭的工作去吃飯。同時(shí)還要杜絕邊吃飯邊處理文件或瑣事的情況出現(xiàn)。

到了睡覺的時(shí)候就去睡覺,堅(jiān)決杜絕睡眠以外的活動(dòng)占用睡眠時(shí)間,確保個(gè)人身心健康。

在工作時(shí)間內(nèi)全力以赴地投入其中,盡量避免工作時(shí)間的浪費(fèi)。要知道是否能夠有效地利用工作時(shí)間,是衡量一個(gè)人成功與否的重要標(biāo)志之一。

到了休閑的時(shí)候,就要去休閑娛樂,絕不讓工作和休閑娛樂混成一團(tuán)。

1.該吃飯的時(shí)候吃飯

有調(diào)查表明,有超過30%的上班族為了能夠在早上多睡一會(huì)兒,寧愿放棄吃早餐的時(shí)間。但是不良的飲食習(xí)慣,常常會(huì)導(dǎo)致員工工作效率下降,導(dǎo)致工作出現(xiàn)巨大損失。

早起時(shí),因?yàn)槭畞韨€(gè)小時(shí)沒有進(jìn)食,人的胃處在一種空虛的狀態(tài),而此時(shí)血糖也降低到了進(jìn)食的水平。在開始一系列的活動(dòng)后,大腦和肌肉將會(huì)消耗一定的血糖,這就導(dǎo)致了血糖水平的降低。如果不能進(jìn)食或是血糖攝入量不足的話,將會(huì)因?yàn)轶w內(nèi)血糖供應(yīng)不足,不但會(huì)使人體產(chǎn)生倦懶、疲勞的感覺,表現(xiàn)出暴躁、易怒脾氣,還會(huì)造成反應(yīng)的遲鈍。在這種情緒的影響下,人在整個(gè)上午都不可能達(dá)到的工作狀態(tài)。

有不吃早飯習(xí)慣的人,會(huì)因?yàn)轲囸I的因素而一直盼著午飯時(shí)間的來臨,同時(shí)在中午時(shí)候還容易出現(xiàn)瞌睡、打盹等犯困現(xiàn)象。從提高工作效率的角度來看,保持良好的進(jìn)食習(xí)慣,該吃飯的時(shí)候吃飯是很有必要的。

2.該睡覺的時(shí)候睡覺

在人的生命中,睡眠時(shí)間占據(jù)了其中超過30%的部分,也就是說一個(gè)壽命高達(dá)90歲的人,其僅用于睡眠的時(shí)間就用掉了將近30年之多。擁有良好的睡眠習(xí)慣,是一個(gè)人重要的心理、生理以及社會(huì)感知度健康的基礎(chǔ)。

為了使人們認(rèn)識(shí)到睡眠的重要性以及對(duì)睡眠質(zhì)量的關(guān)注,2001年,國際衛(wèi)生組織發(fā)起了全球睡眠和健康計(jì)劃,確定“世界睡眠日”為每年的3月21日。

在眾多的職業(yè)人士當(dāng)中,不注重睡眠的大有人在。工作忙是他們最常使用的理由,一旦忙起來他們很容易達(dá)到廢寢忘食的程度。在他們看來,在連續(xù)忙碌了5天之后,利用周末2天的時(shí)間,睡個(gè)夠,也就把該睡的覺都給補(bǔ)回來了。但事實(shí)真的是這樣的話,為什么他們?cè)谥芤簧习嗟臅r(shí)候,反而更感覺到困倦不堪呢?有專門研究睡眠問題的專家指出,之所以出現(xiàn)這種“周末睡眠綜合征”的情況,究其原因就在于周一到周五用于睡眠的時(shí)間太少了。

在睡眠專家看來,正是他們平日里工作繁忙、應(yīng)酬過多,睡眠時(shí)間嚴(yán)重不足,利用雙休日進(jìn)行補(bǔ)覺的做法,嚴(yán)重影響了正常的睡眠規(guī)律,在周一到周五的時(shí)間里清醒的時(shí)間越長,人們就越容易有困倦的感覺,而在周六、日的時(shí)候,因?yàn)檠a(bǔ)覺,而人為地縮短了醒的時(shí)間,到周一時(shí)又突然拉長了醒的時(shí)間,自然就出現(xiàn)了諸如困倦、勞累、失眠等病癥。

從這種現(xiàn)象不難看出,之所以會(huì)出現(xiàn)“周末睡眠綜合征”究其原因就是睡眠不足,而采用周六、周日延長睡眠時(shí)間的做法顯然是不科學(xué)的,所以在平常的日子里適當(dāng)?shù)卦黾铀邥r(shí)間是很有必要的。

如果確實(shí)需要補(bǔ)覺的話,也只能在周六的時(shí)候進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)覺,周日的作息時(shí)間安排應(yīng)該盡量接日里上班時(shí)的作息規(guī)律。

為確保有效睡眠,不妨從以下幾個(gè)方面著手:

(1)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣

有健康專家指出,過多熬夜、晚上大量飲酒等不良的生活習(xí)慣,都會(huì)對(duì)睡眠質(zhì)量造成影響。良好的睡眠質(zhì)量需要科學(xué)的睡眠管理和良好的生活習(xí)慣來實(shí)現(xiàn),而不是一味地依賴藥物維持。

(2)盡量做到早睡早起

有一種睡眠障礙被稱為“晚睡強(qiáng)迫癥”,它是強(qiáng)迫性的神經(jīng)功能障礙的一種。這種病癥的患者,為一種強(qiáng)迫性思維所困擾,他們對(duì)睡眠有著一種發(fā)自內(nèi)心的恐懼感,或是在睡前有一種強(qiáng)烈的興奮感,所以會(huì)造成在生活中重復(fù)出現(xiàn)不睡的強(qiáng)迫性觀念,或是因焦慮等因素?zé)o法擺脫神經(jīng)的興奮狀態(tài),而無法入睡。

患有“晚睡強(qiáng)迫癥”的人常常要到凌晨兩三點(diǎn)鐘才能入睡,他們?cè)诨丶液罄Ь敕炊葑兂闪艘环N病態(tài)的亢奮,上網(wǎng)、玩手機(jī)、看電視,不折騰到凌晨兩三點(diǎn)鐘,總也無法入睡。原本在白天就可以做完的事情,一定要在半夜再去完成它,美其名曰“深夜具有最強(qiáng)的靈感爆發(fā)度”。

對(duì)于“晚睡強(qiáng)迫癥”患者,簡約而又安全的心理自救方法就是放松、發(fā)送按時(shí)睡覺的指令和進(jìn)行自我催眠等。這些方式有助于自我調(diào)控能力的培養(yǎng)。通過主動(dòng)調(diào)節(jié)的方式來對(duì)抗“睡眠強(qiáng)迫癥”往往具有更好的效果,此外還可以通過喝熱牛奶、洗熱水澡等特定行為來替代強(qiáng)迫性不睡,從而使自己盡快進(jìn)入睡眠中。

(3)面對(duì)失眠,不可盲目使用藥物

睡眠是人類最基本的生命活動(dòng)之一,它是不可或缺的。睡眠既是一種簡單的休息,更是腦神經(jīng)用來抵制興奮和抑制自主調(diào)節(jié)平衡的一個(gè)重要時(shí)段。在我國有睡眠障礙的患者約有5%~15%。

在現(xiàn)代社會(huì),睡眠障礙是一種具有極高發(fā)病率的疾病,它不但嚴(yán)重影響著人們的生存質(zhì)量,同時(shí)也是腫瘤、糖尿病、心腦血管疾病、抑郁癥以及各種精神心理疾病等最常見的伴生疾病。

有專家通過研究發(fā)現(xiàn),由于熬夜會(huì)導(dǎo)致睡眠規(guī)律紊亂,其細(xì)胞正常分裂受到影響,因突變而導(dǎo)致癌細(xì)胞產(chǎn)生,所以長期熬夜的人比堅(jiān)持早睡早起的人更容易被癌癥所侵襲。從這個(gè)角度來看,能堅(jiān)持每天多睡一小時(shí),不但能夠使自己在工作時(shí)具有充沛的精力,還能起到挽救自己生命的功效。

面對(duì)失眠,應(yīng)該區(qū)別性對(duì)待:短期的失眠患者無須進(jìn)行藥物治療,只進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。一味地使用治療失眠的藥物來達(dá)到快速入睡的目的,是不合理的。

3.休閑的時(shí)候休閑

良好的休息是一個(gè)人獲得清醒最有效的方法,只有獲得良好休息的人,才能夠以充沛的精力投入到工作中去。

高質(zhì)量的休息,能夠使身體和精神同時(shí)處于放松的一種狀態(tài),這時(shí)候無論是身體機(jī)能還是精神狀態(tài)都能得到強(qiáng)有力的恢復(fù)。

在現(xiàn)實(shí)中,我們要想獲得高質(zhì)量的休息,是很難的。這是為什么呢?

高質(zhì)量的休息時(shí),身體和精神會(huì)保持在一種放松的狀態(tài)之中,身體機(jī)能和精神裝填都能夠得到強(qiáng)有力的恢復(fù)。要想獲得高質(zhì)量的休息,就必須做到該工作的時(shí)候工作,該休息的時(shí)候休息。要知道,即使是在忙碌地工作,也絕無可能沒有一點(diǎn)兒用于休息的時(shí)間,吃飯、上廁所、坐公交,甚至是睡覺的時(shí)候都在考慮工作的事情顯然是不可能的。

但是現(xiàn)實(shí)中,我們工作以外的時(shí)間也會(huì)受到工作時(shí)的緊張情緒所影響。在需要休息的時(shí)候,各種工作細(xì)節(jié)依然縈繞在我們的腦海中,在慣性支配下,我們的思維意識(shí)仍處在工作狀態(tài)中。

即使我們離開了電腦和文件,但它們卻依然徘徊在我們的大腦中不肯離去。嚴(yán)重時(shí),工作時(shí)候的緊張情緒甚至?xí)由斓轿覀兊乃咧校@就使得我們可以享受到的不被工作夢(mèng)境所干擾的舒適睡眠比例大幅降低。

為提高工作效率,維持高質(zhì)量的睡眠是很有必要的。要知道,休息并不是對(duì)時(shí)間的浪費(fèi),連續(xù)24小時(shí)渾渾噩噩地工作所取得的效果,比不過全神貫注12個(gè)小時(shí)的投入。當(dāng)你能夠在休息的時(shí)候想到這一點(diǎn),那就不會(huì)將自己的精神一味地停留在工作之上了。

“磨刀不誤砍柴工”,為了能夠真正做到勞逸結(jié)合,使我們一直保持旺盛的精力,始終以清醒的狀態(tài)來維持高效的工作,我應(yīng)該學(xué)會(huì)在疲憊感來臨之前就進(jìn)行休息,而不是到了非休息不可的時(shí)候再去休息。

要獲得高質(zhì)量的休息,不妨從下列幾個(gè)方面著手:

(1)做一些有氧活動(dòng)——跑步

“心情好,常跑跑”,在工作和生活中遇到不順心的事情時(shí),可以通過跑步來緩解郁悶的心情。美國威斯康星大學(xué)心理治療師瑞斯特教授在通過對(duì)抑郁癥患者跑步的觀察后得出結(jié)論:對(duì)于那些情緒低沉的患者,既不貴又沒有副作用的跑步,似乎

網(wǎng)友評(píng)論(不代表本站觀點(diǎn))

來自匿名用**的評(píng)論:

買給自己看的,對(duì)工作還是有啟發(fā)的。

2017-04-20 16:34:05
來自匿名用**的評(píng)論:

書很好 很實(shí)用

2017-04-28 08:05:15
來自l***h(**的評(píng)論:

書籍性價(jià)比高,物流很快。

2017-06-11 14:54:08
來自L***g(**的評(píng)論:

書的內(nèi)容不錯(cuò),價(jià)格很好,性價(jià)比較高,對(duì)工作有很大的幫助,很值得學(xué)習(xí)

2017-07-04 13:04:39
來自wj36825**的評(píng)論:

公司購書,不錯(cuò)!送貨快,包裝嚴(yán)實(shí),價(jià)格實(shí)惠。

2017-07-31 14:10:39
來自匿名用**的評(píng)論:

很好的書。

2017-08-04 17:27:29
來自匿名用**的評(píng)論:

還沒看,希望讓以后的時(shí)間合理化分配!

2017-08-10 22:53:47
來自小***當(dāng)**的評(píng)論:

沒有包裝膜,書看起來也很久,問了客服,說有些書可能管理不太好,屬于正常情況。不影響我的閱讀,我就沒有退貨。時(shí)間管理很重要,很多人對(duì)時(shí)間沒有沒有多大重視,其實(shí)時(shí)間分配能夠改善我們的生活。

2017-08-22 21:27:30
來自無昵稱**的評(píng)論:

此書還行吧

2017-08-27 21:37:57
來自無昵稱**的評(píng)論:

非常喜歡這本書,給孩子買的,迫不及待的就開始看了。謝了~!——這本書非常好看,非常滿意

2017-08-29 18:53:15
來自無昵稱**的評(píng)論:

質(zhì)量非常hao,與賣家描述的完全一致,真非常滿意當(dāng)當(dāng)?shù)姆?wù)太棒了,h考慮非常周到,wan全超出期望值賣家發(fā)貨速度非常快,l包裝非常仔細(xì)、嚴(yán)實(shí)物流公司服務(wù)態(tài)度很hao,yun送速度很快

2017-08-29 20:21:35
來自陽光下**的評(píng)論:

可以,受用者受用

2017-09-03 12:06:12

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