引論:我們?yōu)槟砹?篇淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì):淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
信息技術(shù)的發(fā)達(dá)給圖書館管理工作帶來(lái)了翻天覆地的變化,圖書館運(yùn)作環(huán)境、信息載體、服務(wù)模式等都發(fā)生了較為明顯的變化,紙質(zhì)資源和實(shí)物資源已經(jīng)不是圖書館中的主要資源了,數(shù)字資源在圖書館資源中占據(jù)重要地位,并形成一定規(guī)模,而讀者受搜索引擎的影響也開(kāi)始喜歡采用快速即時(shí)性的圖書館資源搜索工具,希望圖書館能提供者方面的服務(wù)。
雖然說(shuō)圖書館的各方面都發(fā)生了較大變化,但作為作為核心的應(yīng)用技術(shù)――圖書館管理系統(tǒng)(LMS)則沒(méi)有多大變化,甚至受到人們的質(zhì)疑。而Web2、0和Library2、0的發(fā)展給圖書館管理系統(tǒng)帶來(lái)了新的變化,LMS也開(kāi)始發(fā)展起來(lái),成為推動(dòng)圖書館管理創(chuàng)新的重要技術(shù)手段。
一、圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
1、信息孤島
隨著圖書館的發(fā)展,業(yè)務(wù)也在不斷增加,現(xiàn)有的LMS已經(jīng)無(wú)法滿足所有的業(yè)務(wù)需求了,圖書館開(kāi)始多了許多獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),信息孤島現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,這種現(xiàn)狀又給讀者的資源獲取帶來(lái)了諸多麻煩,造成了圖書館資源的浪費(fèi),服務(wù)得不到整合。比如說(shuō),在論文購(gòu)買提交系統(tǒng)上,讀者無(wú)法使用個(gè)人圖書館進(jìn)行論文提交的操作,而且也會(huì)出現(xiàn)重復(fù)登錄問(wèn)題,這給讀者的資源獲取帶來(lái)了很大麻煩,而圖書館也無(wú)法通過(guò)LMS獲取讀者的論文提交情況。
2、集成思路不明顯
LMS只是圖書館業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理系統(tǒng),其重點(diǎn)在于紙質(zhì)圖書和文獻(xiàn),對(duì)數(shù)字資源的管理效能低,難以在圖書館形成一個(gè)集成化的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),無(wú)法兼顧圖書館的所有業(yè)務(wù),集成思路不明顯。如:電子公文、資金管理、黨務(wù)管理等內(nèi)容無(wú)法使用LMS進(jìn)行信息交流,LMS還有待進(jìn)一步發(fā)展。
3、與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性和互操作少
在圖書館業(yè)務(wù)日益增多的情況下,LMS中部可能集中所有的業(yè)務(wù),那么要實(shí)現(xiàn)圖書館的集成化管理,那么就需要實(shí)現(xiàn)LMS與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接和互操作。但是,現(xiàn)有的LMS無(wú)法實(shí)現(xiàn)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,最終導(dǎo)致圖書館的各項(xiàng)管理工作效率低、資源消耗量大,不利于體現(xiàn)出以讀者為中心的管理理念。
二、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
1、管理理念在LMS中的體現(xiàn)
沒(méi)有管理理念滲透的LMS只能實(shí)現(xiàn)圖書館管理流程的自動(dòng)化,難以體現(xiàn)出管理思路,也難以推動(dòng)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前圖書館應(yīng)用的LMS大多不能體現(xiàn)出管理者的管理理念,是以圖書館的紙質(zhì)資源的管理為中心而構(gòu)建的應(yīng)用系統(tǒng)。也正是因?yàn)長(zhǎng)MS無(wú)法體現(xiàn)出圖書館的管理理念,館長(zhǎng)無(wú)法通過(guò)LMS獲取大量圖書館運(yùn)行信息,無(wú)法據(jù)此作出科學(xué)的發(fā)展決策,故而使得許多館長(zhǎng)不愿意使用LMS。因此,在LMS構(gòu)建中,設(shè)計(jì)者應(yīng)以讀者為中心,一切活動(dòng)都圍繞用戶進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)資源、服務(wù)、管理三者的并重。資源是服務(wù)開(kāi)展的基礎(chǔ),服務(wù)是管理的目的,管理是提高服務(wù)效率和質(zhì)量的手段。管理理念在LMS中的體現(xiàn)是圖書館管理系統(tǒng)未來(lái)的一個(gè)重要發(fā)展方向,也是從業(yè)人員需要努力的重點(diǎn)。
2、開(kāi)放合作化管理理念
當(dāng)前的圖書館管理系統(tǒng)以紙質(zhì)資源為核心,無(wú)法兼顧數(shù)字資源的管理,故而難以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源與數(shù)字資源的整合,信息孤島嚴(yán)重,不同應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接很難實(shí)現(xiàn)等等,這些問(wèn)題是LMS發(fā)展面臨的重要問(wèn)題,LMS必須秉持開(kāi)放合作的理念,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)供應(yīng)商之間的有效合作,最終創(chuàng)造出滿足圖書館管理需求的LMS,推動(dòng)其在信息技術(shù)的發(fā)展下不斷升級(jí)改造。比如說(shuō):重慶大學(xué)圖書館的ADLIB2、0系統(tǒng)與北京的超星公司進(jìn)行合作探索,開(kāi)發(fā)出圖書館知識(shí)搜索系統(tǒng)(LKS),超星公司提供元數(shù)據(jù)檢索入口,開(kāi)發(fā)出的LKS不僅能搜索到重慶大學(xué)的館藏資源,還能展現(xiàn)出超星數(shù)字圖書和讀秀知識(shí)庫(kù)的圖書信息,檢索到期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的元數(shù)據(jù),大大方便讀者的資源檢索,推動(dòng)了重慶大學(xué)圖書館資源和服務(wù)的整合。
3、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理
大部分圖書館都會(huì)通過(guò)讀者交流會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查、滿意度調(diào)查等獲取圖書館的管理現(xiàn)狀,然后在此基礎(chǔ)上提升圖書館資源建設(shè)水平、服務(wù)水平。但是,這些方式收效甚微,工作量大,反映的內(nèi)容頁(yè)比較單一,不,無(wú)法客觀公正反映出圖書館的管理現(xiàn)狀。而數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理作為L(zhǎng)MS發(fā)展的重要方向之一,其能利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)圖書館運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的日志、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘處理,得出有價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息,促進(jìn)管理者做出科學(xué)的決策,促進(jìn)圖書館各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展。比如說(shuō):其通過(guò)分析讀者借閱歷史數(shù)據(jù)了解讀者的借閱習(xí)慣、發(fā)現(xiàn)得這的借閱興趣,從而提高圖書館資源建設(shè)水平,給讀者提供更多需要的資源。
4、整合服務(wù)評(píng)價(jià)體系
在評(píng)價(jià)上,圖書館多采用SERVQUAL、LiBQUAL+TM等評(píng)價(jià)體系來(lái)評(píng)價(jià)圖書館的各項(xiàng)服務(wù),監(jiān)控圖書館各項(xiàng)服務(wù)的情況,生成服務(wù)狀況評(píng)估表,促進(jìn)管理者對(duì)圖書館提供的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,為讀者提供更加滿意的服務(wù),真正推動(dòng)圖書館管理水平的提高,促進(jìn)圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)、讀者服務(wù)和管理工作的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng),是當(dāng)前圖書館管理活動(dòng)的主要技術(shù)手段,其在而Web2、0和Library2、0的影響下發(fā)生了重大變化,推動(dòng)了圖書館管理效率的提高,但仍存在信息孤島、集成管理效力低等問(wèn)題。在信息技術(shù)和圖書館的發(fā)展下,圖書館管理系統(tǒng)將朝著管理思路的滲透、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理、開(kāi)放合作管理、整體服務(wù)評(píng)價(jià)體系等方向發(fā)展。
淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì):圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)探究
摘 要:由于圖書館的書籍多、種類繁雜,要想僅靠人工來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館日常運(yùn)作需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著科技的進(jìn)步和電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)以不可阻擋的趨勢(shì)進(jìn)入到了人們的生活之中,圖書館也不例外。它以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為依托建立起一套完整嚴(yán)密的借閱、查詢、采購(gòu)、登錄等系統(tǒng),方便了圖書館管理員的工作,為借閱圖書的市民朋友帶來(lái)了極大的便利。本文簡(jiǎn)要地介紹了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,探討決圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程的發(fā)展趨勢(shì),希望對(duì)圖書館在應(yīng)用專業(yè)化管理系統(tǒng)上有所幫助。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;問(wèn)題;趨勢(shì)
在當(dāng)今社會(huì),運(yùn)用專業(yè)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理企業(yè)已經(jīng)十分常見(jiàn)。比如,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門會(huì)運(yùn)用專業(yè)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)錄入等記賬工作,企業(yè)的人力資源部門會(huì)借助基礎(chǔ)的辦公軟件來(lái)進(jìn)行考核、招聘的記錄,學(xué)校會(huì)借助教務(wù)管理系統(tǒng)把學(xué)生成績(jī)、選課通知及時(shí)的通知到學(xué)生等等,這些管理系統(tǒng)這極大地節(jié)省了人力、物力、財(cái)力,提高了企業(yè)辦事的效率。圖書館的書籍管理并不是一份十分輕松的工作,它涉及到的方面有很多,比如:書籍采購(gòu)、書籍上架、書籍借閱、信息檢索、書籍歸還等。如果把相應(yīng)的圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將會(huì)減輕圖書館工作人員的工作量。
1 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
為了滿足圖書館管理人員和借閱者的要求,相應(yīng)的機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)了專門的管理系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),圖書管理人員可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書借閱量、存余量、采購(gòu)量等信息的把控,同時(shí)。借閱者可以以實(shí)現(xiàn)自助化借書服務(wù),所有圖書信息都可以在圖書館門口的借閱機(jī)上查詢到,既節(jié)省了找書的時(shí)間又減輕了服務(wù)臺(tái)人員的工作量。我們可以這樣說(shuō):圖書館管理系統(tǒng)是專門針對(duì)圖書館開(kāi)發(fā)的、能夠把圖書館繁瑣的書籍管理工作簡(jiǎn)單化的專業(yè)化系統(tǒng)。
數(shù)字圖書館這一概念起源于美國(guó),經(jīng)過(guò)若干年的發(fā)展,大多數(shù)圖書館都實(shí)現(xiàn)了電腦式的管理和操作。但是,由于地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、圖書館大小的差異,他們?cè)谶\(yùn)用圖書館管理系統(tǒng)發(fā)面也有很大的差異。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較好的地區(qū)在圖書館配備上投資較多,自然其圖書館管理系統(tǒng)就會(huì)更加完善,甚至有的圖書館還安裝了自己的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件。一般規(guī)模的圖書館沒(méi)有那么多的資金去購(gòu)買那么專業(yè)化的管理系統(tǒng),他們一般都是以Access數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行日常的管理工作,實(shí)現(xiàn)圖書館的合理有序運(yùn)行。
我國(guó)是從1995年才開(kāi)始逐步重視圖書館的建設(shè)管理工作的,也就是說(shuō),我們的圖書館從1995年以后才逐步引入了圖書館管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)圖書館管理工作提供助力。雖然我國(guó)的數(shù)字化圖書館起步較晚,但在相關(guān)的學(xué)術(shù)研究、技術(shù)準(zhǔn)備方面都發(fā)展迅速。
2 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展問(wèn)題
(一)資源整合度差
為了跟上時(shí)展的步伐,大多數(shù)企業(yè)紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng),借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)宣揚(yáng)企業(yè)形象、銷售企業(yè)產(chǎn)品。當(dāng)然,我們不可否認(rèn)的是互聯(lián)網(wǎng)比起紙質(zhì)的書籍有著傳遞信息的速度快、成本低、環(huán)境污染小的優(yōu)點(diǎn)。在信息化時(shí)代下,信息產(chǎn)生速度快,要想把它們?nèi)坑∷⒊杉堎|(zhì)書籍供人們查閱的可實(shí)現(xiàn)度極地,數(shù)字圖書館便是在這樣的環(huán)境之下逐漸走進(jìn)了人們的視野。
大多數(shù)圖書館都建立了數(shù)字圖書館為人們提供電子版的信息,為人類查詢資料提供了便利。但是,很少有圖書館能夠?qū)D書館內(nèi)的書籍和數(shù)字圖書館的信息進(jìn)行規(guī)整,這樣就會(huì)出F數(shù)字圖書館更新速度慢、信息不準(zhǔn)備的情況,挫傷讀者的積極性。
(二)缺乏讀者反饋
圖書館管理系統(tǒng)是為了管理書籍而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,在工作過(guò)程中自然是以書籍為中心,為做好書籍工作而有序運(yùn)轉(zhuǎn)。而作為圖書館最終的服務(wù)人群即借閱者的讀書需求在很大程度上都被這個(gè)系統(tǒng)所忽視了。人們只是借助這個(gè)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的查閱、圖書的借閱和歸還,像那些反饋性的意見(jiàn)和關(guān)注興趣點(diǎn)是不能夠通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行反饋的,這也就是大多數(shù)圖書館還沒(méi)有的實(shí)現(xiàn)圖書館的全自動(dòng)化借閱服務(wù),在大堂處還是需要有服務(wù)人員來(lái)與借閱者進(jìn)行溝通,收集他們的意見(jiàn),為他們的借閱提供服務(wù)。
3 圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)重視數(shù)據(jù)
顧客的滿意度是一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的決定性因素。對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),它是一個(gè)服務(wù)型的場(chǎng)所,所有的市民朋友只要是需要查閱相應(yīng)的資料就可以前來(lái)。相較于一般的營(yíng)利性場(chǎng)所,圖書館的受眾面更大、客戶的反饋更加重要、信息搜集也更為困難。為了解決現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行借閱者信息反饋的問(wèn)題,大多數(shù)圖書館都會(huì)安排一名圖書館管理員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,這一項(xiàng)工作也可以交由電腦來(lái)做。
圖書館管理系統(tǒng)在發(fā)展運(yùn)行的過(guò)程中肯定會(huì)留有大量的支離破碎的數(shù)據(jù)和工作日志,現(xiàn)在的圖書館也重視起來(lái)了這些數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深入開(kāi)發(fā)和研究,圖書館的工作好壞、借閱者的滿意度、讀者的關(guān)注點(diǎn)還是能夠得以把握。
(二)借助云計(jì)算
云計(jì)算自從出現(xiàn)以來(lái)就受到人們追捧,究其原因主要是以下方面:云計(jì)算的使用成本和管理成本比較低,人們可以按照使用量來(lái)進(jìn)行付費(fèi),一旦付費(fèi)成功后,它就可以為用戶提供便捷、快速的資源服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享與利用。一些中小型的圖書館資金有限,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),借助云計(jì)算來(lái)進(jìn)行圖書館的管理工作是可以接受的一種方式。
(三)信息收集自動(dòng)化
圖書館的管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),由于起步時(shí)間較晚,發(fā)展還不是很成熟,缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)在書籍信息處理上已經(jīng)比較完善,能夠滿足圖書館管理人員的信息錄入等工作。但是一個(gè)完善的管理系統(tǒng)不僅能夠良好有效的處理信息,在信息收集方面也應(yīng)該得心應(yīng)手?,F(xiàn)有的管理系統(tǒng)在這方面還有一定的不足之處,有極大的進(jìn)步余地。在今后,圖書館管理管理系統(tǒng)一定會(huì)向著這方面靠攏。
4 結(jié)論
一般情況下,我們可以從一個(gè)地區(qū)圖書館的規(guī)模、存書量等判斷這個(gè)地區(qū)的綜合實(shí)力和基本文化底蘊(yùn),這就使得相關(guān)政府部門重視圖書館這一方面的建設(shè),把一大批資金拿出來(lái)購(gòu)買書籍,拓展圖書館的規(guī)模,安裝現(xiàn)代化的圖書館管理系統(tǒng)。圖書館管理系統(tǒng)的運(yùn)用有利有弊,我們不能因?yàn)樗牟蛔阒幘头穸怂?。在現(xiàn)實(shí)的操作應(yīng)用中,圖書館管理系統(tǒng)為人們帶來(lái)了極大的便利,提高了圖書館相應(yīng)工作人員的辦事效率,我們也必須看到它的不足,正視它的弊端,進(jìn)一步采取措施彌補(bǔ)不足,讓圖書館管理系統(tǒng)有一個(gè)適合于時(shí)展、造福于圖書館管理的新發(fā)展態(tài)勢(shì)。
作者簡(jiǎn)介
張艷(1984-),女,江蘇省鹽城市大豐區(qū)人,鹽城市大豐區(qū)圖書館工作,本科學(xué)歷,助理館員職稱,研究方向:圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論與圖書館管理研究,信息資源建設(shè)與服務(wù)研究。
淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì):圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其未來(lái)發(fā)展探討
摘 要:承載文化以及傳播知識(shí)是圖書館的本質(zhì),現(xiàn)階段社會(huì)與時(shí)代都在進(jìn)行不斷的進(jìn)步與發(fā)展,圖書數(shù)量、圖書類型以及圖書信息都呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì),傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的有效管理。本文首先對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,然后對(duì)其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;未來(lái)發(fā)展
人類的勞動(dòng)經(jīng)驗(yàn)以及生活智慧都可在書籍中得到直觀體現(xiàn),而圖書館則是一個(gè)容器,可對(duì)知識(shí)進(jìn)行蘊(yùn)含,對(duì)文化進(jìn)行傳承,同時(shí)對(duì)歷史進(jìn)行承載?,F(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì),傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展與需求,需要結(jié)合實(shí)際情況以及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行合理的改革與創(chuàng)新。耗時(shí)、耗力以及效率低下是傳統(tǒng)圖書館管理工作的明顯缺陷,必須利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及手段實(shí)現(xiàn)對(duì)上述現(xiàn)象的有效改善,從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理水平的提高。
一、圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀簡(jiǎn)析
1.管理宗旨不明確
圖書館管理者必須明確的認(rèn)識(shí)到使用不僅是書籍的本質(zhì)同時(shí)也是書籍的基本功能,讀者與書籍之間有一種不分割密切聯(lián)系,時(shí)間非常珍貴,因此不能放任讀者對(duì)其消耗。因此,圖書館在實(shí)際進(jìn)行管理工作時(shí)可將讀者作為核心與工作宗旨開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者要求的有效滿足?,F(xiàn)階段大部分圖書館沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)工作宗旨的有效明確,最終導(dǎo)致圖書館在實(shí)際工作時(shí)與服務(wù)讀者的宗旨相背離。圖書館在實(shí)際管理時(shí)還不能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)下熱點(diǎn)與當(dāng)前潮流的有效掌握,這對(duì)圖書館管理工作的順利進(jìn)行有極大的阻礙作用。圖書館管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)將實(shí)際工作情況的報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作信息有效及時(shí)的反饋,但多數(shù)工作人員并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)上述要求的有效滿足,這也是引起圖書館工作出現(xiàn)宗旨不明確現(xiàn)象的主要原因。因此,建立完善的圖書館評(píng)價(jià)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)是現(xiàn)階段圖書館管理工作面臨的主要問(wèn)題。
2.管理操作不完善
現(xiàn)階段數(shù)字化圖書館管理已經(jīng)成為管理工作的主要形式,傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)向數(shù)字化管理的有效轉(zhuǎn)變。部分圖書館依舊存在人工管理的現(xiàn)象,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理,最終導(dǎo)致圖書館業(yè)務(wù)無(wú)法集中操作,尤其是在財(cái)務(wù)管理以及資金流動(dòng)方面更是存在諸多問(wèn)題,這不僅是一種對(duì)人力資源以及物力資源的浪費(fèi),同時(shí)也對(duì)工作效率的提高有極大的阻礙作用。信息交流平臺(tái)的建立對(duì)可實(shí)現(xiàn)讀者與圖書館之間的有效溝通,幫助讀者將信息及時(shí)的反饋給讀者,最終實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)完善與優(yōu)化的目標(biāo)。
3.資源與服務(wù)兩者相獨(dú)立
現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息手段已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)生活各個(gè)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用,這對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)人力的有效解放,同時(shí)也將高效快捷的調(diào)整方式提供給各行各業(yè)的資源整合方式,可在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的自動(dòng)化以及信息化管理,人們不在需要進(jìn)行繁重的勞動(dòng),同時(shí)可在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)工作效率的有效提升。電子產(chǎn)品的逐漸普及在一定程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)圖書的代替,方便快捷是電子圖書的顯著優(yōu)勢(shì)與特征,這也可實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者需求的有效滿足。根據(jù)相關(guān)調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)多數(shù)圖書館數(shù)字資源還不能實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者需要的滿足,傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀亦依舊是圖書館經(jīng)營(yíng)與管理的主要運(yùn)營(yíng)方式,這對(duì)數(shù)字圖書館自身價(jià)值與意義的發(fā)揮有阻礙作用。
4.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
為在真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書館管理的自動(dòng)化,必須實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字閱讀的有效利用,這對(duì)讀者需要的滿足也有一定的推動(dòng)作用。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與發(fā)展,我國(guó)數(shù)字化圖書館已經(jīng)取得顯著成就,但在時(shí)實(shí)際運(yùn)行中還是存在諸多問(wèn)題,這對(duì)圖書館管理工作的順利進(jìn)行有一定的阻礙作用,我們必須利用科學(xué)的手段以合理的措施實(shí)現(xiàn)對(duì)上述現(xiàn)象的有效解決,從根本上促使圖書館管理工作的價(jià)值與意義得到較大限度的發(fā)揮。獨(dú)立系統(tǒng)的擴(kuò)展帶給讀者的是信息查找以及獲取的不方便,也成為圖書館進(jìn)行整合工作的主要障礙,信息資源整合不完善現(xiàn)象主要是由上述F象引起。業(yè)務(wù)工作脫節(jié)以及信息孤島現(xiàn)象也呈現(xiàn)出越來(lái)越嚴(yán)重的趨勢(shì),這不僅會(huì)給讀者的閱讀帶來(lái)一定影響,同時(shí)對(duì)圖書館經(jīng)營(yíng)管理工作的順利進(jìn)行有消極意義。
二、圖書館管理系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
1.強(qiáng)化合作理念
越來(lái)越人性化是圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),這可實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者需求的有效適應(yīng),但在實(shí)際運(yùn)行中還是會(huì)有不足的存在,該種不足體現(xiàn)在多個(gè)方面,我們主要將其總結(jié)為以下幾個(gè)方面并進(jìn)行仔細(xì)分析。
(1)圖書館管理系統(tǒng)的兼容性呈現(xiàn)出不兼容的狀態(tài),這對(duì)管理工作效率的提高有不利影響。
(2)在實(shí)際對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)就存在一定缺陷,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與實(shí)際情況的有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是不能實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)以及數(shù)字資源的有效融合。因此在實(shí)際進(jìn)行圖書館管理工作時(shí)必須實(shí)現(xiàn)對(duì)上述現(xiàn)象的綜合考慮。
2.數(shù)字化新技術(shù)的運(yùn)用
數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)在社會(huì)各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在實(shí)際對(duì)內(nèi)部進(jìn)行是調(diào)整時(shí)可將其作為主要技術(shù)。圖書館的建設(shè)與發(fā)展也需要數(shù)字化新技術(shù)的輔助與支持。對(duì)此類新技術(shù)以及新手段進(jìn)行科學(xué)的利用對(duì)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。圖書館在實(shí)際進(jìn)行運(yùn)作時(shí)會(huì)有大量的數(shù)據(jù)以及信息在這一過(guò)程中產(chǎn)生,人工操作不僅會(huì)有效的降低工作效率,還會(huì)在一定程度上增加工作人員的工作強(qiáng)度。為實(shí)現(xiàn)對(duì)上述現(xiàn)象的有效改善,必須在對(duì)圖書館管理時(shí)結(jié)合實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)對(duì)新技術(shù)的有效應(yīng)用。
3.服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的完善
讀者會(huì)對(duì)是圖書館提出一定的要求,為對(duì)這種要求進(jìn)行及時(shí)的獲取,必須實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的完善,讀者對(duì)圖書館的滿意程度也可通過(guò)這一過(guò)程進(jìn)行真實(shí)的反饋。服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)交流平臺(tái)的建立,讀者可通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行溝通與交流。實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的有效運(yùn)用不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)各方面信息的及時(shí)掌握,同時(shí)可將上述信息作為主要基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理工作的有效調(diào)整,圖書館管理人員也可將其作為主要依據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)決策科學(xué)性以及合理性的有效保障。這對(duì)圖書館實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)有一定促進(jìn)作用,也可將更好的服務(wù)提供給讀者。
4.管理理念的融合
圖書館管理工作部分區(qū)域界限劃分不明確,是長(zhǎng)期以來(lái)存在較為普遍的問(wèn)題。圖書館管理與服務(wù)概念長(zhǎng)期混淆,界限不明,導(dǎo)致圖書館管理核心理念不明確,圖書館理念發(fā)展趨勢(shì)模糊不清。多數(shù)圖書館將服務(wù)對(duì)象舍本逐末,側(cè)重于對(duì)圖書管的整修和管理,投入大量人力物力、耗時(shí)費(fèi)力,忽視讀者實(shí)際需求。此外,圖書館服務(wù)理念單一,無(wú)法合理統(tǒng)籌資源、服務(wù)、管理三者之間的關(guān)系,浪費(fèi)資源的同時(shí),給讀者帶來(lái)諸多不便。資源、服務(wù)和管理三者之間的關(guān)系應(yīng)是相互補(bǔ)充兼顧、相互均衡,資源的存在方能與服務(wù)對(duì)象產(chǎn)生聯(lián)系,而服務(wù)通過(guò)管理呈現(xiàn)出來(lái),管理的有效性同時(shí)保障了服務(wù)的質(zhì)量。所以,圖書館管理系統(tǒng)與管理理念的融合,是當(dāng)前圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。
5.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理
如何提升圖書館資源建設(shè)水平、如何提升圖書館的各項(xiàng)服務(wù)、讀者對(duì)圖書館的哪些服務(wù)不滿意,這是每位圖書館管理者都會(huì)思考的問(wèn)題。大部分圖書館都會(huì)通過(guò)舉辦讀者交流會(huì)、開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查等獲取讀者對(duì)圖書館的意見(jiàn)、了解讀者對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度。這些方式誠(chéng)然具有一定效果,但是存在事后意見(jiàn)收集、后管理等閆題,逸手參與讀者的廣泛性有限,難潑客觀反映圖書館管理問(wèn)題。
其實(shí),獲取以上問(wèn)題的答案有更好的方法?!皵?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理”將是圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展的下一動(dòng)力,利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)管理工作。圖書館運(yùn)行過(guò)程產(chǎn)生了大量的日志、歷史數(shù)據(jù)等,對(duì)這些數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖握,圖書館可以獲锝大量有價(jià)值的規(guī)律和數(shù)據(jù),從兩為圖書館管理者提供決策參考支持,真正鍵迸圖書館的各項(xiàng)管理工作。
三、結(jié)語(yǔ)
而言之,當(dāng)今社會(huì)結(jié)構(gòu)日新月異,圖書館也應(yīng)及時(shí)革新管理系統(tǒng),完善自身結(jié)構(gòu),跟隨時(shí)展步伐,始終秉承以讀者為核心的管理理念。同時(shí),充分運(yùn)用數(shù)字化新技術(shù),完善圖書館各項(xiàng)資源信息,提高管理質(zhì)量,更好的肩負(fù)起傳播知識(shí)、傳承文化的使命。
淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì):試論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
摘 要:隨著科技的進(jìn)步多元文化的不斷融合碰撞,信息的收集整理變得格外重要,圖書館因其巨大的知識(shí)容量、安靜的環(huán)境、良好的服務(wù)成為人們閱覽和學(xué)習(xí)的地方。目前圖書館已經(jīng)十分普遍,其除了設(shè)立于各大高校,還存在于各個(gè)地方各個(gè)縣,并對(duì)當(dāng)?shù)匚幕徒逃绊戭H深,由此縣級(jí)圖書館管理系統(tǒng)的完善與進(jìn)步十分關(guān)鍵。本文根據(jù)目前縣級(jí)圖書館發(fā)展?fàn)顩r,剖析了圖書館系統(tǒng)存在的問(wèn)題,簡(jiǎn)略地分析了縣級(jí)圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢(shì)
一、縣級(jí)圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著技術(shù)研究的深入和普及,縣級(jí)圖書館管理系統(tǒng)也日益改進(jìn),功能相對(duì)以往的系統(tǒng)比較齊全,讀者基本可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)實(shí)體書和電子資源的搜索和借閱,但縣級(jí)圖書館還是很難像許多高校一樣開(kāi)始適合自身的管理系統(tǒng),其管理系統(tǒng)過(guò)于籠統(tǒng)。目前縣級(jí)圖書館的管理系統(tǒng)雖然能被大多數(shù)居民所采納接受,但還是存在著或多或少的問(wèn)題,主要是以下幾點(diǎn)。
1、圖書館資源缺乏整體性。
隨著信息的不斷傳遞交流,數(shù)字資源在人們生活中所占的比重越來(lái)越大,圖書館中的數(shù)字資源也日益豐富,數(shù)字資源甚至成為許多圖書館的特色之一,以致于過(guò)分注重電子資源數(shù)字資源,在這方面投入大量的資金而忽視了實(shí)體書;另外有些圖書館墨守成規(guī),只引進(jìn)實(shí)體書,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源重視不高,缺乏電子資料的及時(shí)更新與收集。對(duì)當(dāng)今的圖書館來(lái)說(shuō),數(shù)字資源更加方便快捷,實(shí)體書內(nèi)容豐富,二者都是不可缺少的部分,它們共同構(gòu)成圖書館資源這個(gè)整體,其在內(nèi)容上相互補(bǔ)充,進(jìn)而較大程度地幫助讀者。
2、圖書館管理工作不夠。
圖書館的管理不僅在于資源的引進(jìn),還在于各個(gè)方面,如圖書館的環(huán)境、圖書館的服務(wù)。當(dāng)前圖書館管理中心在資源上,而對(duì)其服務(wù)等有所忽視,目前許多縣圖書的服務(wù)不夠到位,具體表現(xiàn)有設(shè)備不夠齊全(有些縣圖書館無(wú)飲水提供)、缺少專門的工作人員如有些縣圖書館在這方面濫竽充數(shù)只走形式、借閱過(guò)后的書回收擺放不夠及時(shí)或不給后面讀者查找書增加了難度等。
3、圖書館資源過(guò)于片面。
目前許多縣圖書館為了大部分居民考慮在引進(jìn)資源方面過(guò)于片面,主要表現(xiàn)在縣圖書館大量引進(jìn)生活、農(nóng)技等方面的書籍而忽視教育相關(guān)的書籍,尤其在學(xué)生的教科書輔導(dǎo)書上引進(jìn)得特別少。圖書館的資源可以有一定的針對(duì)性但不能過(guò)于偏側(cè)重,另外,圖書館的資源必須積極健康且有一定內(nèi)涵,不能隨便什么書都引進(jìn),引進(jìn)的資源應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)的指導(dǎo)意義,在教育這一塊應(yīng)該給予高度重視。
4、系統(tǒng)缺乏個(gè)人信息管理。
很多高校的圖書館信息管理系統(tǒng)技術(shù)成熟且充分考慮大家的需求,例如可以提早預(yù)約書籍,可以給書籍寫評(píng)論,還可以看到借閱排行榜等各個(gè)方面的內(nèi)容,其個(gè)人信息管理系統(tǒng)內(nèi)容非常豐富,而縣級(jí)的圖書館系統(tǒng)很難做到這一點(diǎn),一方面是技術(shù)的問(wèn)題,另一方面是居民這方面的知識(shí)不夠普及。真正的縣圖書館系統(tǒng)不僅應(yīng)不斷更新滿足居民需要,更應(yīng)該具備完備和多樣的功能,目前的縣圖書館這方面還是比較單一。
二、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
1、系統(tǒng)發(fā)展與管理理念相結(jié)合。
不管圖書館以后如何改進(jìn)如何發(fā)展,都應(yīng)該將讀者的方便和讀者的感受作為行動(dòng)前提,圍繞讀者來(lái)展開(kāi),將讀者放在及時(shí)位。所有的措施實(shí)施都應(yīng)該清楚讀者真正的需求,不能只看重技術(shù)的先進(jìn)性和圖書的數(shù)量。應(yīng)用的系統(tǒng)不僅僅只是圖書館服務(wù)讀者的工具,還要反映出管理理念。圖書館系統(tǒng)的發(fā)展以資源為前提,以管理為手段,以服務(wù)為目的,注重各個(gè)環(huán)節(jié)提高品質(zhì)。
2、引入數(shù)據(jù)管理。
許多圖書館進(jìn)行讀者信息收集和閱讀反饋的方式還比較老舊,如進(jìn)行抽樣調(diào)查,這些方式效率不高且數(shù)據(jù)反應(yīng)得不夠及時(shí)。新時(shí)代下的圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)引入數(shù)據(jù)管理,通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)比進(jìn)行信息反饋,提高工作效率,也保障了結(jié)果的及時(shí)性。另外數(shù)據(jù)管理也能給讀者提供更多地便利,例如根據(jù)讀者借閱歷史給其推薦他可能會(huì)感興趣的書籍,根據(jù)圖書借閱數(shù)捕獲讀者愛(ài)好以便指導(dǎo)后續(xù)資源引入。
3、系統(tǒng)功能多樣性。
隨著人們需求的提高,縣圖書館以前的系統(tǒng)在功能方面已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出不足,其功能必然朝著多樣性的發(fā)展。例如增加對(duì)已借閱的圖書進(jìn)行評(píng)論功能,增加網(wǎng)上提前預(yù)約圖書功能等等,這些功能的引入將給讀者更好的借閱體驗(yàn)。再者功能的多樣性也要在讀者個(gè)人信息系統(tǒng)上提現(xiàn)出來(lái),以便讀者對(duì)自己的借閱情況、借閱記錄有詳細(xì)的了解。
4、系統(tǒng)的開(kāi)放合作性加強(qiáng)。
目前的縣圖書館都是相互分離的個(gè)體,其信息傳遞各個(gè)方面相對(duì)閉塞,不利于圖書館進(jìn)步,因此各個(gè)縣圖書館應(yīng)推崇開(kāi)發(fā)合作。在資源方面,可以提倡各館資源共享;在服務(wù)方面,可以各館相互交流合作共同提高服務(wù)品質(zhì);在讀者反饋上,可以跨館進(jìn)行讀者交流,了解各個(gè)館存在的問(wèn)題。這樣的長(zhǎng)期開(kāi)放合作給了各館較多的機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)和反思,從而達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
三、總結(jié)
總之,如今的縣圖書館管理系統(tǒng)相對(duì)以前的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)有了很大的進(jìn)步也算比較完善,能被讀者推崇。但隨著技術(shù)不斷發(fā)展,縣圖書館將以管理為手段,引入數(shù)字管理,不斷進(jìn)行功能的補(bǔ)充完善,同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)各館間的信息交流與合作,以更好的服務(wù)讀者。
淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì):淺談圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
摘要:隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,國(guó)家越來(lái)越重視對(duì)人才的培養(yǎng)。圖書館作為傳遞知識(shí)的公共場(chǎng)所,是人才培養(yǎng)的重要組成部分,其管理工作也隨著科技的不斷發(fā)展而不斷創(chuàng)新。本文著重對(duì)圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,包括其發(fā)展過(guò)程、開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀等,期望能夠通過(guò)本文討論進(jìn)一步的了解圖書館的管理新模式,進(jìn)而促進(jìn)圖書館管理系統(tǒng)的完善,更好的為人才培養(yǎng)提供服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館 管理系統(tǒng) 信息化
圖書館為人們的知識(shí)獲取以及文化生活提供了平臺(tái)。無(wú)論是社會(huì)發(fā)展還是人類自身發(fā)展都離不開(kāi)知識(shí),而圖書館作為知識(shí)傳遞的重要場(chǎng)所,對(duì)人類社會(huì)發(fā)展有著不可估量的現(xiàn)實(shí)意義。在科技發(fā)展日新月異的今天,人們對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,因此圖書館創(chuàng)新管理模式顯得尤為重要。圖書館實(shí)施自動(dòng)化的集成管理系統(tǒng),使圖書館越來(lái)越朝著信息化的方向發(fā)展,這將較大地改善圖書館的服務(wù)質(zhì)量。本文討論了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而探討了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì).
一、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程
圖書館管理系統(tǒng)于20世紀(jì)70年代末期才在我國(guó)展露頭角,相比國(guó)外起步較晚。到目前為止,圖書館管理系統(tǒng)大致經(jīng)過(guò)三個(gè)發(fā)展階段。首先是圖書館通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展的階段;其次是對(duì)圖書館進(jìn)行計(jì)算機(jī)集成管理的階段;是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書館的建設(shè)趨向網(wǎng)絡(luò)化的階段。
對(duì)于圖書館管理系統(tǒng)剛剛在我國(guó)起步的階段來(lái)說(shuō),限于我國(guó)的科技發(fā)展,對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是依靠國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),在一些環(huán)節(jié)利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)。隨著社會(huì)的發(fā)展及科技水平的提高,管理系統(tǒng)也相應(yīng)得到了發(fā)展,自動(dòng)化的集成管理的產(chǎn)生使各環(huán)節(jié)均具有了系統(tǒng)化特點(diǎn)。現(xiàn)階段,由于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得圖書館管理系統(tǒng)也得到了更高水準(zhǔn)的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)體系的建立使整個(gè)行業(yè)具有整體性和共享性,更加的大眾化。
二、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)信息資源沒(méi)有得到整合
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也更加廣泛。圖書館的資源信息越來(lái)越多,數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生。但是,在許多的圖書館內(nèi),雖然建設(shè)了數(shù)字圖書館,也有豐富的紙質(zhì)圖書,但卻沒(méi)有將二者充分的整合起來(lái),使得數(shù)字圖書館的信息在傳遞過(guò)程中缺少及時(shí)性,且性不高。因此,對(duì)數(shù)字圖書館與紙質(zhì)圖書也就是我們所說(shuō)的信息與資源進(jìn)行整合顯得十分重要。
(二)集成思路有待發(fā)展
學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)作為圖書館業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理系統(tǒng),其內(nèi)容更側(cè)重于紙質(zhì)圖書以及文獻(xiàn),對(duì)數(shù)字資源沒(méi)有明顯的管理效果,很難在圖書館內(nèi)部形成一個(gè)集成化的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),不能將圖書館的所有業(yè)務(wù)都兼顧到。圖書館應(yīng)該積極發(fā)展更加的業(yè)務(wù),包括電子文檔、資產(chǎn)管理等,使圖書館的服務(wù)越來(lái)越現(xiàn)代化。
(三)圖書館管理模式不完善
圖書館管理系統(tǒng)是為了滿足讀者需求,為讀者提供服務(wù)的。但現(xiàn)階段,圖書館的管理中心還是圖書,加上普通的管理系統(tǒng)無(wú)法對(duì)圖書館的運(yùn)行狀況做出較為綜合的評(píng)價(jià),不能及時(shí)掌握讀者的體驗(yàn)結(jié)果及反饋意見(jiàn),導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量相對(duì)不高,也造成圖書館的管理決策會(huì)存在不科學(xué)的現(xiàn)象。
三、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)以數(shù)據(jù)為核心,建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
圖書館的相關(guān)管理人員要對(duì)讀者的反饋信息及時(shí)的進(jìn)行整合,根據(jù)讀者反饋的內(nèi)容對(duì)服務(wù)做出相應(yīng)的改進(jìn)。傳統(tǒng)的圖書館獲得信息的途徑包括交流會(huì)、做問(wèn)卷調(diào)查等,這些方式的工作量較大,且付出與收獲不成正比,所反映的內(nèi)容不具有代表性。但是,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理可以彌補(bǔ)這類問(wèn)題,這將作為未來(lái)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)發(fā)展的重要方向。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析進(jìn)而發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并作出科學(xué)的決策。
(二)圖書館管理服務(wù)體系更加完善
現(xiàn)階段的圖書館管理系統(tǒng)中的服務(wù)評(píng)價(jià)體系由于與讀者之間的信息交流工作的欠缺,容易將圖書館與讀者分離,使二者處于相對(duì)孤立的狀態(tài),進(jìn)而使得圖書館資源的利用率不高。因此,圖書館應(yīng)該在其管理系統(tǒng)中對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行系統(tǒng)化的完善改進(jìn),直接掌握讀者的滿意度以及對(duì)服務(wù)工作的建議等。
(三)云計(jì)算模式的介入
隨著科技發(fā)展的日新月異,越來(lái)越多的新型科技進(jìn)入人們的生活當(dāng)中。云計(jì)算作為新興概念,以其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)得到社會(huì)各界的關(guān)注。云計(jì)算技術(shù)也為圖書館管理系統(tǒng)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。對(duì)于較小型的圖書館來(lái)說(shuō),面對(duì)價(jià)格較為昂貴的高端先進(jìn)的管理系統(tǒng),只能遠(yuǎn)遠(yuǎn)觀望,而云計(jì)算的產(chǎn)生帶來(lái)了新的希望。小型的圖書館也可以不用支付高昂的價(jià)格而享有圖書館管理系統(tǒng)中各種較為專業(yè)的技術(shù)服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以開(kāi)展的基礎(chǔ),也是圖書館管理活動(dòng)的主要的技術(shù)手段。在新技術(shù)的影響下,圖書館管理系統(tǒng)將進(jìn)一步完善,圖書館管理效率勢(shì)必會(huì)得到提高,對(duì)于現(xiàn)階段存在的問(wèn)題也能起到一定的改進(jìn)作用。本文通過(guò)對(duì)圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢(shì)的探討,已經(jīng)初步的闡明了完善圖書館管理系統(tǒng)的重要意義,期望本文提出的觀點(diǎn)可以為圖書館的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì):淺談圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
摘 要: 在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,圖書館的管理工作發(fā)生了新的變化,自動(dòng)化管理逐步開(kāi)展。本文在分析我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了該管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞: 圖書館管理系統(tǒng) 云計(jì)算 發(fā)展趨勢(shì)
圖書館管理系統(tǒng)是當(dāng)前圖書館開(kāi)展各項(xiàng)工作及為讀者提供服務(wù)的重要基礎(chǔ),是當(dāng)前圖書館信息化和自動(dòng)化水平的一個(gè)重要體現(xiàn),并直接關(guān)系到圖書館管理工作效率及讀者服務(wù)的質(zhì)量?,F(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的管理系統(tǒng)主要基于圖書館業(yè)務(wù)流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動(dòng)化,未能建立基于圖書為中心的管理系統(tǒng)[1]。伴隨Web2.0等技術(shù)的引入,廣大讀者對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量及要求日益提高,這就需要圖書館管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。基于此,本文在闡述圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其發(fā)展方向。
一、當(dāng)前我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r
(一)研發(fā)現(xiàn)狀?,F(xiàn)階段我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)主要有匯文、金盤等,國(guó)外產(chǎn)品則主要是Aleph500。近幾年來(lái),伴隨Web2.0及和Library2.0的發(fā)展及應(yīng)用,為圖書館管理系統(tǒng)給予新的發(fā)展理念及思路,特別是兩者被融合到圖書館管理工作中,促進(jìn)了工作質(zhì)量和效率的提高。我國(guó)一些高校圖書館已逐步應(yīng)用這兩項(xiàng)技術(shù),充實(shí)了圖書館的服務(wù)工作。同時(shí),也有諸多高校圖書館推出個(gè)人圖書館系統(tǒng),融合個(gè)人借閱、文檔管理、群組等功能??傮w而言,我國(guó)圖書館管理的信息化水平處于不斷提升中。
(二)存在的問(wèn)題?,F(xiàn)階段我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)存在一些普遍性問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:(1)圖書館資源和服務(wù)相隔離。伴隨數(shù)字圖書館的建立和發(fā)展,圖書館的數(shù)字資源得以迅速增加,諸多圖書館的數(shù)字資源采購(gòu)費(fèi)用已超出了紙本資源,數(shù)字資源已然成為當(dāng)前圖書館貫徹資源的重要組成。此外,以數(shù)字資源為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已然成為當(dāng)前圖書館信息服務(wù)一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)和亮點(diǎn)。但現(xiàn)階段在大部分圖書館管理系統(tǒng)中,數(shù)字資源與紙本資源、傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)和現(xiàn)代信息服務(wù)均相互隔離,這在很大程度上會(huì)影響到圖書館館藏資源的有效整合及一體化服務(wù)的建設(shè)。(2)無(wú)法集成圖書館各項(xiàng)工作及服務(wù)。目前,我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)只是基于傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng),仍以傳統(tǒng)紙本資源及文獻(xiàn)為管理重點(diǎn),無(wú)法對(duì)數(shù)字資源開(kāi)展有效的管理,很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書館的管理,比如:電子文檔、經(jīng)費(fèi)管理、固有資產(chǎn)管理等方面。(3)信息孤島化嚴(yán)重。在數(shù)字圖書館逐步建立及新業(yè)務(wù)開(kāi)展的當(dāng)下,既有的圖書館管理系統(tǒng)很難開(kāi)展化管理,獨(dú)立子系統(tǒng)日益增加,使得信息孤島問(wèn)題日益加劇。獨(dú)立子系統(tǒng)增加不但給廣大讀者帶來(lái)不便,而且影響到后續(xù)工作的有效開(kāi)展。
二、我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)
(一)融合現(xiàn)代管理理念。管理理念是組織管理系統(tǒng)的核心,如無(wú)管理理念,那么管理系統(tǒng)僅僅可以達(dá)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化,很難表現(xiàn)出管理的思路[2]?,F(xiàn)階段,大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)未能有效體現(xiàn)正確、合適的管理理念,仍圍繞圖書期刊管理建立。應(yīng)建立基于讀者為中心的管理理念,管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要圍繞廣大讀者實(shí)際需要進(jìn)行[3]。把圖書館的管理重點(diǎn)從以往單一圖書轉(zhuǎn)變到資源、服務(wù)及管理三個(gè)方面。這三個(gè)方面是密切相關(guān)、相互作用及影響的,其中資源是服務(wù)工作的基礎(chǔ),服務(wù)是管理的根本目的,管理是提高讀者服務(wù)質(zhì)量的必然路徑。
(二)開(kāi)展數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)化管理。信息時(shí)代,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理將會(huì)成為圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新和發(fā)展的新方向,通過(guò)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提高管理質(zhì)量。圖書館在日常運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),對(duì)此類數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,可獲得諸多有價(jià)值的規(guī)律及信息,為管理者提供決策的重要依據(jù),推進(jìn)圖書館管理工作有序開(kāi)展。對(duì)讀者日常借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,可深入、地了解不同讀者的借閱習(xí)慣、閱讀偏好及興趣等,以此作為圖書采購(gòu)的指導(dǎo),進(jìn)而提升圖書館資源構(gòu)建水平,并可按照讀者閱讀偏好和興趣提供個(gè)性化、及時(shí)性的圖書信息推送服務(wù)。此外,對(duì)數(shù)字圖書資源點(diǎn)擊、下載數(shù)據(jù),結(jié)合IP進(jìn)行深入分析,可了解各類數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況,掌握讀者閱讀需求,并對(duì)其開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)。同時(shí),分析讀者所瀏覽過(guò)的圖書館網(wǎng)站日志,可及時(shí)了解各項(xiàng)信息服務(wù),掌握患者看中的服務(wù)內(nèi)容[4]。
(三)推進(jìn)開(kāi)放合作。針對(duì)當(dāng)前圖書館信息孤島的解決,其管理系統(tǒng)應(yīng)積極推進(jìn)開(kāi)放合作,和元數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商開(kāi)展合作。比如:重慶高校圖書館ADLIB2.0系統(tǒng),就是和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司一同進(jìn)行研發(fā)和探索的,開(kāi)發(fā)出了圖書館知識(shí)搜索系統(tǒng),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司主要提供元數(shù)據(jù)的檢索入口,該系統(tǒng)不但可有效地檢索到重慶高校圖書館館藏資源,可實(shí)時(shí)地展示電子圖書信息,還可檢索到期刊數(shù)據(jù)庫(kù)各種元數(shù)據(jù)。如此給予廣大讀者進(jìn)行資源檢索的較大便利,使圖書館各類資源得到充分整合,讀者服務(wù)工作效率和質(zhì)量得到大幅提高。
(四)云計(jì)算的應(yīng)用。云計(jì)算是伴隨網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展而來(lái)的新概念,它的出現(xiàn)為當(dāng)前圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。高端化管理系統(tǒng)因價(jià)格較高,使得一些中小型圖書館難以應(yīng)用到這些管理系統(tǒng),而云計(jì)算則提供了更多合作機(jī)會(huì),基于SAAS模式,中小型圖書館可在繳納較少費(fèi)用后就能享受圖書館管理系統(tǒng)各個(gè)專項(xiàng)服務(wù)。通過(guò)云計(jì)算建立的管理系統(tǒng)將為我國(guó)中小型圖書館管理系統(tǒng)的健全和完善給予希望。
(五)整合服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,圖書館主要通過(guò)評(píng)價(jià)體系對(duì)圖書館各項(xiàng)讀者服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)融合當(dāng)前先進(jìn)的服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),密切監(jiān)控各項(xiàng)信息服務(wù)開(kāi)展情況。及時(shí)向圖書館管理工作人員給予服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,使圖書館信息服務(wù)內(nèi)容及流程及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和整合,推進(jìn)圖書館管理發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
圖書館管理系統(tǒng)是為廣大讀者提供閱讀服務(wù)的基礎(chǔ),也是圖書館各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。因此,要充分重視管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),并要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,滿足讀者的不同閱讀需求。