引論：我們?yōu)槟砹?3篇施工單位工程竣工總結(jié)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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1.相關(guān)人員在新介入工作時，必須充分了解與發(fā)包單位簽訂的施工總承包主合同以及招投標(biāo)的相關(guān)資料、與各專業(yè)分包單位簽訂的專業(yè)分包合同以及招投標(biāo)的相關(guān)資料。清楚各單位的工作內(nèi)容及范圍等等。

2.仔細(xì)閱讀相關(guān)規(guī)定及實質(zhì)性條款（了解計算取費標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整取費標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)等等）以及工程招投標(biāo)過程和工程施工中文件往來。

3.查看及對比招標(biāo)圖紙、施工圖紙、竣工圖紙，竣工決策書和施工組織設(shè)計或施工方案。

4.查看現(xiàn)場施工記錄、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場簽證變更、工程量核定單、索賠資料等。

整理與審核分包單位的竣工結(jié)算資料

整理和審核各專業(yè)分包單位的工程竣工結(jié)算的目的，一是為施工總承包單位編制施工總承包竣工結(jié)算提供基礎(chǔ)資料，二是為各分包單位審核工程的最終收入，徹底盤清核實工程成本和作為總包與分包雙方核算提供依據(jù)。

工程竣工結(jié)算的專業(yè)人員本身也在工程施工過程中進行過程控制，避免在竣工結(jié)算時因結(jié)算人員對現(xiàn)場情況不了解而出現(xiàn)漏項、重復(fù)核算等情況。在工程竣工結(jié)算前，結(jié)算的專業(yè)人員要收集包括招標(biāo)文件、標(biāo)文件、投施工合同、補充協(xié)議、施工過程中一些有關(guān)工程費用調(diào)整的政策性計價文件等技術(shù)資料。以上這些資料在總承包項目管理中分屬于不同的管理部門。但從整個項目管理而言，項目部應(yīng)統(tǒng)籌安排，合理分工，確保資料的完整，同時應(yīng)及時提供給結(jié)算編制部門或人員，確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

在熟悉圖紙和掌握現(xiàn)場各項資料的前提下，結(jié)算人員要進一步研究合同。領(lǐng)會合同各項條款的含義，查看竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求，核對承包方是否按合同要求完成了所有工程。

在審核分包結(jié)算時，首先要對相關(guān)資料進行審查。從施工圖紙、合同到施工全過程的動態(tài)資料都要一一核對，力求資料完整齊全。工程任務(wù)完成與否要以施工圖紙為依據(jù)，工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù)，而具體施工中的動態(tài)進展，局部更改和隱蔽工程等都要有相關(guān)的資料佐證才能進入結(jié)算。一言蔽之，沒有完全齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的結(jié)算，而沒有完整齊全的資料所進行的審核就會得出不準(zhǔn)確的結(jié)諭，達(dá)不到審核所要達(dá)到的目的和編制總承包竣工結(jié)算資料的要求。

編制施工總承包竣工結(jié)算資料遵循的原則

編制施工總承包工程竣工結(jié)算的目的，一是為發(fā)包單位編制建設(shè)項目竣工決算提供基礎(chǔ)資料，二是為總承包單位和各分包單位確定工程的最終收入，考核工程成本和進行核算提供依據(jù)。

編制工程竣工結(jié)算的方法，是在原工程預(yù)算或合同價的基礎(chǔ)上，根據(jù)所收集、整理的各種結(jié)算資料，如設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證、工程量核定單等，進行直接費的增減調(diào)整計算，按取費標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定計算各項費用，最后匯總為工程結(jié)算造價。

在編制竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料時，應(yīng)遵循下列原則：

1. 以單位工程或施工合同約定為基礎(chǔ)，對工程預(yù)算書的主要內(nèi)容，包括定額編號、項目名稱、工程量、單價及計算結(jié)果，進行認(rèn)真的檢查和核對，若是根據(jù)中標(biāo)價訂立合同的應(yīng)對原報價單的主要內(nèi)容進行檢查和核對。

2. 在檢查和核對中若發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)規(guī)定，單位工程結(jié)算書與單項工程綜合結(jié)算書有不相符的地方，有多算、漏算或計算誤差等情況時，均應(yīng)及時進行糾正調(diào)整。

3. 建設(shè)工程施工項目由多個單位工程構(gòu)成的，應(yīng)按建設(shè)項目劃分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，將各單位工程竣工結(jié)算書匯總，編制單項工程竣工綜合結(jié)算書。

4. 若建設(shè)工程是由多個單項工程構(gòu)成的項目，實行分段結(jié)算并辦理了分段驗收計價手續(xù)的，應(yīng)將各單項工程竣工綜合結(jié)算書匯總編制成建設(shè)項目總結(jié)算書，并撰寫編制說明。

仔細(xì)分析、算全該算內(nèi)容是做好竣工結(jié)算關(guān)鍵

工程量費用是工程造價的主體。運作中具有較大的彈性和隱蔽性。工程量計量是重點，也是難點。

核對并計算施工圖、設(shè)計變更及簽證工程量是工程竣工結(jié)算過程中最繁瑣、占用時間最長的內(nèi)容，也是結(jié)算雙方爭執(zhí)分歧最大的地方。核對過程不僅僅是計算確定工程實物量的過程，也是雙方對圖紙的理解、施工工藝及方案的熟悉、合同條款的理解、各種費用取定的一個談判過程。

工程竣工結(jié)算最后要歸結(jié)到雙方簽字認(rèn)可的工程竣工結(jié)算報告（書）。因此通常情況在合同簽訂的時候就要明確工程竣工結(jié)算的計價模式。這也是工程竣工結(jié)算的核心工作所在。

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一、公路工程預(yù)算

公路工程預(yù)算分為施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。

（一）施工圖預(yù)算

施工圖預(yù)算分為建設(shè)單位施工圖預(yù)算和施工單位施工圖預(yù)算。

1、概念。施工圖預(yù)算是根據(jù)施工圖設(shè)計文件資料和施工組織設(shè)計，以及國家頒布的《公路工程預(yù)算定額》取費標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算編制辦法，并按當(dāng)?shù)亍?dāng)時的人工、材料、機械臺班的實際價格進行編制的，它是對完成工程任務(wù)所必需的資金、時間、材料以及勞動力的估算。

2、施工單位施工圖預(yù)算的作用。

（1）施工圖預(yù)算是施工單位組織施工的依據(jù)施工組織設(shè)計和施工圖預(yù)算是相互依存、相互影響的。確切的說，施工圖預(yù)算的編制過程也是施工組織設(shè)計的過程，施工組織設(shè)計中的施工計劃決定著施工圖預(yù)算；反之，施工圖預(yù)算又制約著施工組織設(shè)計。所以，施工單位組織施工時，應(yīng)根據(jù)施工圖預(yù)算計算出來的各項工程的工程量編制計劃施工，施工圖預(yù)算中提供的材料、人工、機械臺班也是安排施工計劃的依據(jù)。

（2）施工圖預(yù)算是投標(biāo)報價，確定工程標(biāo)底的重要依據(jù)公路工程實行招標(biāo)承包制，施工單位投標(biāo)的標(biāo)底價格的確定，是能否承包工程的關(guān)鍵。建設(shè)單位工程標(biāo)底的制定是以工程預(yù)算為依據(jù)，按照編制施工圖預(yù)算的原則和方法結(jié)合市場行情和招標(biāo)工程的實際情況來編制的。所以施工單位在進行投標(biāo)時，應(yīng)以預(yù)算程序和方法為依據(jù)編制標(biāo)底基價，然后根據(jù)自身的勞動生產(chǎn)率和管理水平并考慮市場的供求情況和競爭對手的情況來確定修正系數(shù)，該系數(shù)的確定的主要依據(jù)是本單位的勞動生產(chǎn)率和管理水平，而這兩項又主要由過去已完成工程的成本核算和成本分析的情況來體現(xiàn)。一般來說，在施工圖預(yù)算基礎(chǔ)上編制的投標(biāo)報價較高，而在成本預(yù)算基礎(chǔ)上編制的報價則較低，而在兩種報價的基礎(chǔ)上，綜合考慮修正系數(shù)后，得出的報價是較周全而穩(wěn)妥的。

（3）施工圖預(yù)算是施工單位進行經(jīng)濟核算，工程結(jié)算、決算的依據(jù)施工單位在預(yù)算提供的產(chǎn)品價格內(nèi)，通過加強經(jīng)濟核算，提高勞動生產(chǎn)率，降低各種消耗，以達(dá)到降低成本的目的。根據(jù)預(yù)算中的價格和完成的工程量進行工程結(jié)算和竣工決算。

3、施工圖預(yù)算的編制。施工圖預(yù)算的編制主要依據(jù)是《公路工程概、預(yù)算編制辦法》和《公路工程預(yù)算定額》。預(yù)算的編制人員首先應(yīng)熟悉施工圖設(shè)計文件，了解施工現(xiàn)場情況，在懂設(shè)計、懂施工、通曉施工機械設(shè)備、施工方法、施工工藝流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程的實際情況，確定計算標(biāo)準(zhǔn)和費用劃分，正確套用定額。在編制施工圖預(yù)算查用預(yù)算定額時，應(yīng)注意定額左上方“工程內(nèi)容”所包含的項目與實際工程項目是否完全一致，包括結(jié)構(gòu)的形式，施工的工藝等。在新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新設(shè)備的使用上，應(yīng)利用補充定額，它包括部頒、地區(qū)補充定額及個別工程項目的一次性補充定額等。

（二）施工預(yù)算

1、概念。施工預(yù)算是施工單位在工程開工之前，根據(jù)施工圖紙、施工定額、工程施工組織設(shè)計、降低工程成本的技術(shù)組織措施，并結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況在施工圖預(yù)算控制下，以單位工程為對象編制的經(jīng)濟文件。

2、施工預(yù)算的作用。在編制施工預(yù)算時，工程的施工圖紙、設(shè)計資料等已與實際施工有了較好的對應(yīng)關(guān)系，施工單位根據(jù)現(xiàn)場實際施工環(huán)境，確定施工工藝，施工機械材料價格等。根據(jù)本單位施工經(jīng)驗和管理水平，套用施工定額，最好是企業(yè)內(nèi)部編制的施工定額，確定計劃成本造價，也是最切合實際的工程造價。通過編制施工預(yù)算，可以分析施工所需的各種人工、材料和機械臺班消耗的數(shù)量和費用，采取積極有效措施，使施工計劃成本低于工程預(yù)算，以保證施工單位獲得良好經(jīng)濟效益。與施工圖預(yù)算進行對比：通過兩者間的對比分析，在費用上，可以防止人工、材料、機械費用的超支，杜絕計劃成本虧損；還可以使領(lǐng)導(dǎo)者對收支情況作到心中有數(shù)；在進度上，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施，確保施工作業(yè)的順利進行。

3、施工預(yù)算的編制。施工預(yù)算編制前應(yīng)廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料。應(yīng)先熟悉施工圖紙及相關(guān)設(shè)計資料，領(lǐng)會設(shè)計意圖，然后對施工現(xiàn)場進行了解，獲得第一手現(xiàn)場測量資料，當(dāng)現(xiàn)場測得工程量與預(yù)算工程量應(yīng)差別時，以實測數(shù)量為準(zhǔn)。在套用施工定額時，用本單位內(nèi)部自用的施工定額，編制的施工預(yù)算能更切合實際。如沒有自己的施工定額，則采用交通部、省、市、自治區(qū)編制的全國或地區(qū)的工程施工定額或補充定額。

（三）施工圖預(yù)算與施工預(yù)算的區(qū)別

1、施工圖預(yù)算采用預(yù)算定額，施工預(yù)算采用施工定額。施工定額采用的數(shù)量單位比預(yù)算定額小，比較精細(xì)，其水平高于預(yù)算定額。

2、施工預(yù)算劃分的工程項目與施工圖預(yù)算劃分的工程項目大部分相同，但也有不同之處，有些項目施工預(yù)算分得更細(xì)一些，還有的同一工程項目，兩者劃分的方法和基礎(chǔ)都不同，也導(dǎo)致工程項目名稱和數(shù)目也不同。

3、施工圖預(yù)算是建設(shè)單位（業(yè)主）和施工單位（承包商）作為招、投標(biāo)標(biāo)底的主要依據(jù)，而施工預(yù)算是施工單位制定計劃成本的主要依據(jù)，只適用于施工單位內(nèi)部。

二、工程決算

工程決算分為單項（位）工程結(jié)算和工程竣工決算。

（一）工程結(jié)算

工程項目的結(jié)算通常是指建筑安裝工程費用部分的結(jié)算，是合同雙方按完成的合格工程量，依合同計價條款及有關(guān)規(guī)定，合理確定造價并辦理支付的過程，公路工程項目結(jié)算按時間的不同分為期中結(jié)算和竣工結(jié)算兩種。一是期中結(jié)算是指工程未完工，業(yè)主根據(jù)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的計量書、工程變更、工程索賠、價格調(diào)整等文件，據(jù)合同相關(guān)單價確定的承包商應(yīng)獲的工程款項，是業(yè)主向承包商拔款的依據(jù)。二是竣工結(jié)算是工程竣工后，業(yè)主與承包商之間對于承包工程內(nèi)容進行建筑安裝工程費結(jié)算，是依據(jù)合同條款，有關(guān)造價法規(guī)以及施工階段發(fā)生的工程變更、工程索賠、價格調(diào)整等實際情況，最終決定承包商應(yīng)得的款項，是歷次期中結(jié)算的最終匯總。工程結(jié)算是業(yè)主與承包商辦理財務(wù)結(jié)賬的依據(jù)；也為承包商核對工程成本，分析該工程盈虧、確定工程最終收入、進行經(jīng)濟核算的依據(jù)；還是進行工程竣工決算的主要依據(jù)。

（二）工程竣工決算

工程竣工決算分為施工單位竣工決算和建設(shè)單位竣工決算。竣工決算所反映的公路工程項目建設(shè)造價，不僅包括建筑安裝工程結(jié)算費用，還包括設(shè)備、工具、器具購置費，工程建設(shè)其他費用等用于建設(shè)項目的全部實際支出費用的總和。施工單位內(nèi)部的單位工程竣工決算，是以單位工程為對象，以單位工程竣工結(jié)算為依據(jù)，核算該單位工程的預(yù)算成本、實際成本和成本降低額，又稱為工程竣工成本結(jié)算。其目的是施工單位通過決算，與施工圖預(yù)算、施工預(yù)算比較，進行成本分析。用于反映自身的施工水平、裝備水平、管理水平，確定本單位勞動生產(chǎn)率，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，來提高本單位的經(jīng)營管理水平。

參考文獻(xiàn)：

1、武小兵.公路施工組織及概算[M].人民交通出版社,2008.

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1.3參加由建設(shè)單位組織的竣工驗收。

1.4在竣工驗收會議上，匯報合同履約情況及工程質(zhì)量情況。

1.5接受有關(guān)方面對現(xiàn)場所有資料的審查。

1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。

2、竣工驗收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作

2.1就竣工驗收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢，協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗收方案、確定驗收組成員名單及竣工驗收程序。

2.2協(xié)助取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件。

2.3協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

2.4協(xié)助組織竣工驗收。

2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。

2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。

2.7協(xié)助組織實地工程質(zhì)量查驗。

2.8協(xié)助建設(shè)單位對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價，協(xié)調(diào)各方意見，起草竣工驗收意見。

2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報送竣工驗收備案文件。

3、竣工驗收程序

3.1竣工預(yù)驗收：（1）當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗收條件時，承包單位應(yīng)在自審、自查、自評工作完成后，填寫工程竣工報驗單，并將全部竣工驗收資料(質(zhì)量保證資料、評定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報送項目監(jiān)理部，申請竣工驗收；（2）總現(xiàn)場工程師組織各專業(yè)現(xiàn)場工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進行全面檢查，對檢查出來的問題，應(yīng)督促及時整改；（3）驗收合格后，由總現(xiàn)場工程師簽署工程竣工報驗單，并要求監(jiān)理單位向建設(shè)單位提出質(zhì)量評估報告。

3.2竣工驗收

我們施工單位參加，由建設(shè)單位組織的竣工驗收。（1）建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、施工單位分別書面匯報工程建設(shè)項目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)情況。（2）檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料。（3）檢查工程實體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況，對建筑工程的使用功能進行抽查檢驗。（4）對竣工驗收情況進行匯總討論，形成竣工驗收意見，填寫《建設(shè)工程竣工驗收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗收報告》。

3.3竣工驗收備案

建設(shè)工程竣工驗收完畢以后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，在15天范圍內(nèi)向備案部門辦理竣工驗收備案。

4、質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容

工程質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容有：

4.1工程概況：（1）建設(shè)地點。（2）建筑面積。（3）層數(shù)。（4）建筑使用功能。（5）結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案，基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式)，抗震設(shè)防烈度，結(jié)構(gòu)抗震等級。（6）建筑裝飾特色。（7）水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點。（8）建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和施工單位名稱。

4.2項目監(jiān)理機構(gòu)組織

項目監(jiān)理機構(gòu)人員組織名單。注冊現(xiàn)場工程師崗位證書編號。

4.3質(zhì)量評估依據(jù)：（1）設(shè)計圖紙；（2）施工承包合同；（3）工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強制性條文房屋建筑部分；（4）現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)；（5）施工驗收規(guī)范；（6）國家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。

4.4工程質(zhì)量概況：（1）概述工程建設(shè)情況，重點說明地基驗槽、地基與基礎(chǔ)驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況；（2）施工過程中有無質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況；（3）建筑沉降觀測情況；（4）建筑主要使用功能情況；（5）設(shè)備調(diào)試、試運轉(zhuǎn)情況。

4.5質(zhì)量等級評定情況

每個分項工程完成后，現(xiàn)場工程師應(yīng)在承包單位自評自核的基礎(chǔ)上，通過討論保證項目、基本項目、允許偏差項目核查，確認(rèn)分項工程的質(zhì)量等級。（1）單位工程的組成劃分；（2）各分部工程質(zhì)量等級的核定；（3）單位工程的綜合評定。

4.6質(zhì)量評估意見

對于達(dá)到竣工驗收要求的工程，質(zhì)量評估意見通常有以下內(nèi)容：（1）完成工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容；（2）工程資料完整有效；（3）完成的工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計要求和合同要求；（4）質(zhì)量等級優(yōu)良或合格；（5）符合竣工驗收備案要求；（6）同意竣工驗收。

4.7項目總現(xiàn)場工程師及施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

5、結(jié)束語

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一、石油企業(yè)基層單位工程項目竣工驗收中檔案的常見問題

（一）施工單位的竣工資料質(zhì)量較差

在工程竣工驗收時施工單位交來的資料普遍存在錯誤漏洞多、不同資料的開工及完工實際不統(tǒng)一，應(yīng)該蓋鮮章的沒有蓋，應(yīng)該簽字的沒有簽字等等的問題。甚至有些資料還有用復(fù)印件代替原件存檔的[1]；有的工程施工總結(jié)敷衍了事，沒有具體內(nèi)容，不能深刻認(rèn)真的總結(jié)。而且甲方工程建設(shè)管理部門沒有對施工單位交來的竣工資料進行嚴(yán)格的把關(guān)及審查，就把錯誤、存在漏洞的資料移交給了檔案部門。

（二）工程項目竣工驗收組織協(xié)調(diào)力度不足

工程竣工驗收工作是一個整體過程的管理，它需要驗收計劃的上報下達(dá)、竣工資料歸檔、專項驗收、竣工決算審計等多個環(huán)節(jié)才能夠完成。消防驗收、環(huán)保驗收等方面還需要通過地方政府的相關(guān)部門驗收。專項驗收通常需要完成一個申報、驗收、批復(fù)的較長周期[2]，工程竣工決算審計需要按照上級審計部門安排的時間進行。這是需要很多內(nèi)部與外部單位及部門來共同協(xié)助配合完成的工作，所以大多數(shù)的工程竣工單位都很難能夠按照計劃時間完成。因此竣工歸檔的時間也就會出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，最后總是不斷的借助各種手段來催促完成。面對這種種的問題，某些單位的組織協(xié)調(diào)力度不足，工作沒有做到位，沒有有效的應(yīng)對措施，嚴(yán)重影響了整體的竣工驗收結(jié)果。

（三）對于出現(xiàn)的問題整改不到位

有些工程竣工驗收工作中，對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量、竣工資料、財務(wù)結(jié)算等問題，沒有引起足夠的重視，不能做到認(rèn)真整改，甚至還有一些單位多次催促也不做任何整改。在驗收工作中，問題的整改是十分關(guān)鍵的，但是目前來看，大多數(shù)的單位都是形式主義，整改工作僅僅是走過場，根本沒有真正的達(dá)到整改要求。如果沒有達(dá)到整改要求，就將資料歸檔，這就等于埋下了一個隱患，等到需要再次使用這些資料時就會因為錯誤的數(shù)據(jù)使用帶來極為嚴(yán)重的后果，因此應(yīng)該對整改工作引起高度重視，并且注重成效。

二、石油企業(yè)基層單位工程項目竣工驗收中檔案問題的對策

（一）做好歸檔工作，保證工程竣工資料質(zhì)量

竣工資料是工程管理的水平c狀態(tài)的直接體現(xiàn)。竣工資料是否完整、真實、準(zhǔn)確、齊全是十分重要的，它是將來改擴建時的重要依據(jù)。要竣工資料符合其要求，就需要從資料形成的源頭抓起，增強工作人員責(zé)任感，擺正工作態(tài)度，在填寫資料時做到認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。在工程施工過程中應(yīng)該蓋章的及時蓋章，應(yīng)該簽字的及時簽字，能夠歸檔的按期歸檔。歸檔工作中內(nèi)容比較多，所以在工作中要注意提高工作效率，制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，按章辦事。另外需要注意的就是簽字、蓋章要及時，避免出現(xiàn)遺留問題。

（二）增強組織協(xié)調(diào)力度，按時完成竣工驗收計劃

協(xié)調(diào)工作的難度相對較大，要想做好這項工作就需要抓住關(guān)鍵開展工作。首先要抓好工程竣工驗收的總體組織工作，規(guī)劃計劃部門應(yīng)該樣按照上級下達(dá)的工程竣工驗收計劃，在工作中制定計劃安排，并甚至對其工作完成后的檢查。常與其他各個部門溝通、交流，對于工作中出現(xiàn)的問題及時與各部門共同研究解決。其次加強檢查與督促，存進竣工資料的按時歸檔工作可以照計劃進行。在竣工驗收計劃的每個時間節(jié)點中要清查，尤其是督促施工單位與相關(guān)部門按照計劃時間歸檔竣工資料。配合好質(zhì)量安全環(huán)保等部門，抓好工程專項驗收工作，并在時間上將此工作與工程竣工的資料歸檔工作同時操作，以免影響工程竣工驗收速度[3]。對于消防、環(huán)保等項驗收工作相對耗費時間較長，所以要及早提交材料，并且保持聯(lián)系，多多促進、協(xié)調(diào)，盡可能節(jié)省驗收時間；配合審計部門，進行工程竣工決算的審計。這項工作有是上級審計部門進行，有時是委托給審計事務(wù)所。不管是那個部門進行具體的審計工作，相關(guān)工作人員都要積極配合，放平心態(tài)，消除抵觸情緒。仔細(xì)認(rèn)真的編寫工程竣工驗收報告及鑒定書，不能流于形式。在編寫時可以按照石油行業(yè)制定的項目竣工驗收手冊中歸檔的編寫目錄來與實際的工程狀況來進行編寫。

（三）認(rèn)真整改工程中的問題

工程中出現(xiàn)的問題其實是整個工程驗收過程中需要不斷做到的。尤其是關(guān)于專項驗收、決算審計、驗收會議等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的關(guān)于質(zhì)量、資料、財務(wù)方面的問題。在整改過程中需要認(rèn)真對待，不能搞形式、走過場，并且在整改工作完成后要及時檢查。

三、結(jié)束語

石油企業(yè)基層單位工程項目竣工驗收中存在這很多的問題，只有做好竣工資料歸檔工作，保證了工程質(zhì)量，多方協(xié)作，共同努力才能將這些問題有效解決，從而促進竣工驗收的質(zhì)量及工作效率不斷進步與提高。

參考文獻(xiàn)：

篇5

在建設(shè)項目竣工結(jié)算階段，施工單位編制的竣工結(jié)算資料的合理性、完整性，直接影響著結(jié)算金額的大小，是竣工結(jié)算審計基礎(chǔ)性資料。根據(jù)相關(guān)的工程經(jīng)驗總結(jié)，對于建設(shè)項目結(jié)算審計階段的具體影響因素分析如下：施工單位編制的竣工資料（含竣工結(jié)算書）的真實性、完整性和時效性差；竣工結(jié)算編制和審查活動與國家法律、行政法規(guī)及有關(guān)強制性規(guī)范的要求相沖突；工程竣工結(jié)算文件五花八門，未完全按規(guī)范要求采用統(tǒng)一的格式；竣工資料簽字和審批程序不嚴(yán)格；審查和評審竣工結(jié)算過程中的處理程序不規(guī)范等，導(dǎo)致審計過程資料往復(fù)、爭議不絕；審計時間拖延；審計程序混亂；審計結(jié)論缺乏科學(xué)性。

二、編制及報送竣工結(jié)算資料的控制措施

結(jié)合筆者多年的工程實踐經(jīng)驗，對于竣工結(jié)算資料的編制及報送，應(yīng)在建設(shè)項目、單項工程、單位工程或?qū)I(yè)工程施工已完工的情況下，按程序經(jīng)五大主體單位驗收合格且交付使用后，施工單位必須于規(guī)定的時間內(nèi)，按相關(guān)法律法規(guī)和《施工合同》（含《補充合同》）的約定，編制完整的竣工資料（含竣工結(jié)算書），分冊裝訂后送監(jiān)理單位。以下是施工單位在編制竣工結(jié)算資料過程中應(yīng)重點控制的相關(guān)措施：

（一）施工單位應(yīng)高度重視編制的竣工資料（含竣工結(jié)算書）的真實性、完整性和時效性編制的竣工資料必須真實、合法、有效、完整，尤其是涉及設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽資料、竣工圖等相關(guān)資料。若不符合實際施工情況，或與《施工合同》（含《補充合同》）相關(guān)條款、招投標(biāo)文件和相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容不一致時，編制單位應(yīng)及時修改，審查單位發(fā)現(xiàn)后，應(yīng)將資料返回編制單位，并要求據(jù)實修改補充后重新報送。對漏報或需要完善的資料，由審查單位（監(jiān)理，下同）或評審單位（造價咨詢，下同）發(fā)書面函件及需補充資料清單。由造價評審單位發(fā)出的函件，要求補送或完善資料的，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)共同簽字蓋章確認(rèn)，提交業(yè)主單位審查后批轉(zhuǎn)造價評審單位辦理。

（二）施工單位編制的竣工資料應(yīng)詳細(xì)包括整個建設(shè)活動的所有資料。例如：招投標(biāo)文件、合同、招標(biāo)時的施工圖紙（含CAD圖紙）、竣工圖（含CAD圖紙）、施工組織設(shè)計、圖紙會審紀(jì)要、隱蔽資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單、工程量計算書等。

（三）竣工結(jié)算的編制，應(yīng)當(dāng)遵循發(fā)承包雙方在建設(shè)活動中“責(zé)、權(quán)、利”對等的原則施工單位應(yīng)按《施工合同》（含《補充合同》）的約定，完整、真實、準(zhǔn)確地反映和調(diào)整影響工程價款變化的各項內(nèi)容，注重所有結(jié)算資料的確認(rèn)、簽字、審核、審批手續(xù)齊全完備。

（四）工程竣工結(jié)算文件應(yīng)按規(guī)范要求采用統(tǒng)一的格式主要由工程結(jié)算匯總表、單項工程結(jié)算匯總表、單位工程結(jié)算匯總表和分部分項（措施、新增項目、其他、零星）工程結(jié)算表及結(jié)算編制說明等組成。工程竣工結(jié)算編制說明應(yīng)根據(jù)工程項目的實際情況，以單位工程為對象進行編制，應(yīng)包括工程概況、編制范圍、編制依據(jù)、編制方法、有關(guān)材料、設(shè)備價格和費用的說明、其他有關(guān)問題的詳細(xì)說明等。

（五）提交工程結(jié)算文件時，施工單位應(yīng)當(dāng)同時提供與工程竣工結(jié)算相關(guān)的附件主要包括所依據(jù)的發(fā)承包合同調(diào)價條款、設(shè)計變更、簽證、工程洽商記錄、材料及設(shè)備定價單、調(diào)價后的單價分析表等與工程竣工結(jié)算相關(guān)的書面證明材料。

三、竣工結(jié)算審查和評審過程的相關(guān)控制措施建議

（一）制定科學(xué)的審查和評審處理程序為了做好建設(shè)項目結(jié)算設(shè)計，在完成上述舉措的基礎(chǔ)上，結(jié)算審計需要從程序上進一步完善。根據(jù)參與各方的職責(zé)和建設(shè)程序，建設(shè)項目竣工結(jié)算審查和評審可按如下程序處理（竣工結(jié)算評審工作流程圖1）。監(jiān)理單位對施工單位報送的竣工資料和結(jié)算資料進行全面審查（主要對資料的完整性、真實性、準(zhǔn)確性進行審查），將審查意見送施工單位復(fù)核，經(jīng)簽字、蓋章確認(rèn)后，再報業(yè)主單位審查。業(yè)主單位對施工單位報送的竣工資料和結(jié)算資料，以及監(jiān)理單位的審查意見進行審查確認(rèn)后，送造價咨詢單位進行評審。造價咨詢單位按“竣工結(jié)算評審工作流程圖”（圖1）進行全面評審后，向施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位同時出具征求意見稿，再根據(jù)各單位的回復(fù)意見據(jù)實進行調(diào)整后，通過會簽，確認(rèn)《評審認(rèn)定表》，出具評審報告。若涉及國家資金項目需國家審計署審批的由業(yè)主單位將評審報告上報國家審計署審批。

（二）明確審查和評審中的處理原則

當(dāng)建設(shè)項目由多個單項工程或單位工程構(gòu)成的，在編制和審查、評審竣工結(jié)算時，按單項工程分別編制和評審，最后匯總。監(jiān)理單位在審查竣工資料和結(jié)算資料時，所遇到的問題，要依據(jù)相應(yīng)的法律、法規(guī)、《施工合同》（含《補充合同》）相關(guān)條款、相關(guān)文件，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，與施工單位溝通、協(xié)調(diào)，盡量達(dá)成共識，并報業(yè)主單位審批。若不能達(dá)成共識，應(yīng)形成書面意見，上報業(yè)主單位。

造價咨詢單位在審核中遇到的問題，同樣應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、《施工合同》（含《補充合同》），結(jié)合現(xiàn)場情況，與施工單位進行溝通、協(xié)調(diào)，盡量達(dá)成共識，形成的初步意見報業(yè)主單位審批后執(zhí)行；若不能達(dá)成共識，向業(yè)主單位請示，召開業(yè)主、造價咨詢、監(jiān)理、施工單位四方協(xié)調(diào)會，形成會議紀(jì)要，作為竣工結(jié)算的依據(jù)；若四方協(xié)調(diào)會未達(dá)成共識，由造價咨詢單位和業(yè)主單位牽頭，書面請示省造價總站，以其解釋或批復(fù)作為審核的依據(jù)，并按咨詢結(jié)果出具評審報告。若對省造價總站解釋結(jié)果不滿意，同時拒不簽認(rèn)評審報告的單位，可按《施工合同》約定提交仲裁機關(guān)仲裁，或向人民法院提訟。

（三）找準(zhǔn)審查和評審的重點

造價咨詢單位對竣工結(jié)算文件和相關(guān)資料審查和評審的重點，首先從審查內(nèi)容上應(yīng)重點放在如下幾個方面：施工合同范圍以外調(diào)整的工程價款；分部分項、措施項目、其他項目工程量及單價；發(fā)包人單獨分包工程項目的界面劃分和總包人的配合費用；工程變更、索賠、獎勵及違約費用；規(guī)費、稅金、政策性調(diào)整以及材料差價計算；實際施工工期與合同工期發(fā)生差異的原因和責(zé)任，以及對工程造價的影響程度；其它涉及工程造價的相關(guān)內(nèi)容等。其次，在審查和評審方法上，必須對所有建設(shè)項目的竣工結(jié)算進行全面審查和評審，嚴(yán)禁采用抽樣審查、重點審查、分析對比審查和經(jīng)驗審查的方法，避免發(fā)生審查疏漏現(xiàn)象。只有對竣工結(jié)算文件和相關(guān)資料的完整性和符合性審查完后，才能對竣工結(jié)算進行實質(zhì)性的審查和評審，審查過程中必須依據(jù)法律法規(guī)和《施工合同》（含《補充合同》）約定的計價標(biāo)準(zhǔn)或計價方法，重點對建設(shè)項目工程量、綜合單價、規(guī)費、稅費的審核。對工程結(jié)算內(nèi)多計、重列的項目應(yīng)予以扣減，對少計、漏列的項目應(yīng)予以調(diào)增。

四、結(jié)語

建設(shè)項目工程竣工結(jié)算是項目建設(shè)過程中非常關(guān)鍵的原始記帳憑證，工程結(jié)算的準(zhǔn)確程度直接影響著基本建設(shè)項目投資的真實性與合法性。要搞好建設(shè)項目審計工作，除了編制單位嚴(yán)格按照法律法規(guī)和《施工合同》（含《補充合同》）約定完整、真實、準(zhǔn)確地編制反映和調(diào)整影響工程價款變化的各項內(nèi)容，審查單位嚴(yán)格按程序?qū)Y(jié)算審計進行審查外，編制單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位和業(yè)主單位還應(yīng)明確各自在審查過程中的各項職責(zé)，嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。作為編制人員，要遵守職業(yè)道德，履行職責(zé)，確保所編制的竣工結(jié)算結(jié)果控制在國家規(guī)定的誤差范圍內(nèi)。作為整個審查過程的核心――造價咨詢單位人員，除了堅持“獨立、客觀、公正”的執(zhí)業(yè)原則外，還應(yīng)該認(rèn)真履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德。在對整個建設(shè)項目竣工結(jié)算的全面評審工作中，嚴(yán)把評審工作質(zhì)量關(guān)，重視對審查項目的評審實施三級復(fù)核制，確保建設(shè)項目結(jié)算的評審結(jié)果真實、合法、準(zhǔn)確，確保建設(shè)項目竣工結(jié)算工作優(yōu)質(zhì)、高效、有序、圓滿的完成。

參考文獻(xiàn)：

篇6

在建筑工程行業(yè)長期沿用的設(shè)計、采購、施工等相互割裂的建設(shè)方式已經(jīng)逐漸被工程總承包模式所取代。特別是以大型工程建設(shè)單位以及甲級設(shè)計院為代表進行的EPC交鑰匙模式的工程總承包，充分融合了設(shè)計、采購、施工、調(diào)試運行及交付的全部建設(shè)工作，利用不同分部分項工程的合理交叉，縮短了工期，并且對項目全過程的費用、質(zhì)量及進度進行優(yōu)化控制，發(fā)揮了較強的資源整合優(yōu)勢。

一、總承包工程竣工結(jié)算的概念及涵蓋內(nèi)容

總承包工程竣工結(jié)算是指按工程進度、施工合同、施工監(jiān)理情況等綜合匯總，進行工程價款的最終結(jié)算。這其中包括了：①向業(yè)主單位提交的竣工結(jié)算報告。總承包單位必須根據(jù)工程實際過程中發(fā)生的超出施工合同范圍的工程變更情況來調(diào)整施工圖預(yù)算價格，確定工程項目最終結(jié)算價格。②審查各分包單位提交的單位工程及子單位工程提交的竣工結(jié)算報告。③與業(yè)主展開結(jié)算談判，進行索賠及合同調(diào)整，最終確認(rèn)項目竣工結(jié)算工程價款。項目竣工結(jié)算工程價款等于合同價款加上施工過程中合同價款調(diào)整數(shù)額減去預(yù)付及已經(jīng)結(jié)算的工程價款再減去保修金額。

二、單位工程和子單位工程竣工結(jié)算資料內(nèi)容及審查要點

專項工程、單位工程及子單位工程在進行竣工結(jié)算時，需要編制及整理竣工結(jié)算資料。由于單項工程的施工內(nèi)容較為單一，結(jié)算審查主要集中在造價控制不超預(yù)算、設(shè)計變更等要點審查上。單位工程和子單位工程竣工結(jié)算資料編制內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1、合同。工程項目合同、合同修改、補充協(xié)議以及相關(guān)的會議紀(jì)要、往來函電等相關(guān)文件。這部分文件包括施工過程中的雙方均同意簽訂的合同補充協(xié)議，涉及合同條款解釋的相關(guān)往來函電，相關(guān)單位的費用文件批復(fù)及證明等等。

2、圖紙及審查記錄。這包括業(yè)主提供的基礎(chǔ)資料、業(yè)主審查完畢的初步設(shè)計圖紙、施工圖紙及竣工圖。若原施工圖單張變更超過30%，應(yīng)由設(shè)計單位結(jié)合圖紙會審和設(shè)計變更內(nèi)容重新繪制竣工圖。各階段圖紙必須經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理及總承包單位審查，還要有實際施工單位及分包單位執(zhí)行完畢之后的變更部分簽字確認(rèn)。

3、施工組織設(shè)計方案、工程施工會議紀(jì)要、監(jiān)理技術(shù)交底記錄等。施工組織設(shè)計方案必須經(jīng)業(yè)主或者監(jiān)理審批同意。而工程施工會議紀(jì)要、監(jiān)理技術(shù)交底記錄則包含施工單項說明、圖紙外增加內(nèi)容說明、施工中發(fā)現(xiàn)的圖紙問題及解決情況說明。

4、施工過程中的隱蔽記錄、施工進度證明、臨時費用簽證及零星用工簽證等文件。這部分文件主要簽證無法后期核查的施工記錄，如土方隱蔽記錄、施工驗槽記錄、電氣線路隱蔽施工記錄、混凝土施工記錄等等。而且由于建設(shè)單位或者監(jiān)理單位出于安全文明施工檢查或其他要求而增加的臨時簽證，如不屬于施工單位合同范圍，則需要對該部分簽證支付相應(yīng)費用。而部分與施工圖不符合但是又未出具設(shè)計變更單的施工變動，則應(yīng)由監(jiān)理或者建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員進行簽證。重要簽證必須有書面文件陳述理由、事情經(jīng)過、費用計算及歸屬。此外，還有零星用工簽證，這部分文件用于證明施工單位非主體工程的零星用工，如因甲方原因造成的返工損失，電氣穿線管是否采用成品管接頭粘接、吊頂內(nèi)的電氣線路敷設(shè)方式、圖紙會審和設(shè)計變更沒提到的任何實際施工變化等。

5、雙方采購的設(shè)備及材料的價格確認(rèn)及對方接受驗收憑證、施工用水及施工用電的單價、數(shù)量及付款單據(jù)。施工方采購的備齊如合同、購貨憑證、發(fā)票等，這部分構(gòu)成不應(yīng)遺漏。

6、工程成本報告書、工程結(jié)算書、審計報告書。這部分文件主要是由各單位的費用控制工程師或者造價人員提供，針對工程施工實際情況進行統(tǒng)計結(jié)算，如果和預(yù)算控制差別較大的，還需要做對比表進行核算說明。

三、總承包工程竣工結(jié)算審查協(xié)調(diào)及細(xì)化完善要點

在實際工作中，由于設(shè)計變更及監(jiān)理簽證的滯后，部分造價工作直到竣工階段仍未補充完成，因此在竣工結(jié)算階段，必須針對項目實際施工的步驟進行排查，查缺補漏，將原先未能補齊的相關(guān)造價文件補充完成，以便順利進行項目竣工結(jié)算。

1、審查目標(biāo)責(zé)任成本是否完善。在工程成本報告書中，其目標(biāo)責(zé)任成本應(yīng)該按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費、管理費、稅金等得出項目預(yù)算成本。而為了使控制成本有具體目標(biāo)，則將預(yù)算成本分解為人力、材料、機具等幾大類。在進行竣工結(jié)算審查時，要注意目標(biāo)責(zé)任成本與實際成本進行對比控制，是否在成本控制范圍內(nèi)。

2、審查索賠要點和證據(jù)。竣工結(jié)算期間應(yīng)組織召開索賠準(zhǔn)備工作會議，進行洽商談判。有理有據(jù)的索賠行為將是施工單位及總承包單位獲得合理賠償及費用償付的有效手段。由于索賠談判涉及合同條款解讀和現(xiàn)場施工簽證等多個方面，并不是個人能夠完成的工作，因此需要項目全體管理人員相互配合、共同參與。在索賠準(zhǔn)備工作時，一般由項目經(jīng)理進行主導(dǎo)，文件控制人員及招投標(biāo)管理人員負(fù)責(zé)收集招標(biāo)文件與實際情況的差異，各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)找出施工圖紙中疏漏、錯誤、不明、不詳、不符合實際、各專業(yè)之間相互沖突等問題，費用控制工程師及造價工程師這為索賠依據(jù)核算價格費用。

3、審查竣工結(jié)算資料與施工事實的相符程度。在對所有的工程簽單和施工過程資料進行核查時候，如果核查發(fā)現(xiàn)某項細(xì)項有較大出入或者問題較大，要相互查明原因，確保取得足額的結(jié)算收入。特別應(yīng)從以下角度進行工程成本核查：①核對合同條款。只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結(jié)算，并在結(jié)算過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材價格和優(yōu)惠條款等。②檢查隱蔽驗收記錄，竣工結(jié)算時應(yīng)該對隱蔽工程施工記錄和驗收簽證進行檢查，手續(xù)完整，工程量與竣工圖一致，方可列入結(jié)算。③落實設(shè)計變更洽商，對于大的洽商變更，必須事先做詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟分析，經(jīng)承包商提出的單價分析數(shù)據(jù)，監(jiān)理工程師審定，業(yè)主認(rèn)可后，按認(rèn)可的單價執(zhí)行。④按圖核實工程數(shù)量，招投標(biāo)工程按工程量清單發(fā)包的，需逐一核對實際完成的工程量，然后對工程量清單以外的部分按合同約定的結(jié)算辦法與要求進行結(jié)算。⑤嚴(yán)格執(zhí)行定額單價，除包干部分外，結(jié)算單價應(yīng)按合同約定或招投標(biāo)規(guī)定的計價定額與計價原則執(zhí)行，對定額單價中沒有的項目應(yīng)按相近定額進行分析換算，或提出人工，機械、材料計價依據(jù)，編制補充單價。⑥注意各項費用計取。建安工程的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同要求或項目建設(shè)期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑦要求有關(guān)單位參與把關(guān)，特別是總承包單位出現(xiàn)人員變動，前期的工作人員調(diào)離之后，必要時應(yīng)當(dāng)聘請有經(jīng)驗的第三方咨詢單位參與結(jié)算審查。還需要獲得建設(shè)單位和監(jiān)理單位的大力支持，參與把關(guān)。

四、結(jié)束語

總承包工程的結(jié)算審查，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，也關(guān)系到工程建設(shè)的最終交付，關(guān)鍵是發(fā)揮總承包單位的高效協(xié)調(diào)作用，發(fā)揮各個分包單位的配合及能動性，對上做好建設(shè)單位應(yīng)對，對下做好分項審查，才能做好竣工階段的結(jié)算工作，實現(xiàn)總承包項目的利潤最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]倫碧娥．工程結(jié)算審核要點探析[J]．城市建設(shè)理論研究，2012年第05期

[2]王書立．如何做好建筑工程決算審核工作[J]．中小企業(yè)管理與科技，2009年07期

篇7

參加會議人員見簽到簿

會議內(nèi)容及決議事項：

今日上午10點，監(jiān)理單位、王士義，建設(shè)單位盧工、李工、謝工，區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站曹工以及設(shè)計單位共同珠江東路延伸工程進行了竣工驗收工作。

參會各單位首先對工程現(xiàn)場進行實地檢查驗收,隨后建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位對本工程作出了工作匯報。與會專家、領(lǐng)導(dǎo)對工程質(zhì)量和存在問題進行認(rèn)真地分析、討論，一致認(rèn)為該項目基本按設(shè)計要求實施完成，工程質(zhì)量較好，綜合竣工驗收原則予以通過,同意該項目交付使用。會議紀(jì)要如下：

施工單位：

本工程在甲方、監(jiān)理和各個職權(quán)部門的支持和監(jiān)督下，我方在施工中嚴(yán)格按照國家強制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖紙及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工，今天順利完成了珠江東路延伸工程的全部工程量，并作總結(jié)匯報，自我驗收檢查，自評合格。

監(jiān)理單位：

我單位現(xiàn)場管理人員對珠江東路延伸工程物資材質(zhì)、施工質(zhì)量、進度等方面嚴(yán)格控制把

關(guān)，確保工程施工質(zhì)量。施工單位緊密配合，施工資料與進度同步，我單位并對工程質(zhì)量進行了評估，從工程整體質(zhì)量、外觀等均良好。同意驗收。

設(shè)計單位：

施工單位工程質(zhì)量外觀都做得不錯，但仍存在以下問題：1、綠化帶未整平；2、路肩

側(cè)石平直度較差；3、道路壓紋不均勻。以上問題要求施工單位整改后上報監(jiān)理部門驗收。珠江東路延伸工程達(dá)到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)。同意驗收。

區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站曹工：

從道路外觀來看做得不錯，保證資料齊全，施工資料基本與進度同步。建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位抓緊將匯總好的竣工檔案資料送區(qū)檔案局審查,綜合竣工驗收通過后三個月內(nèi)送區(qū)檔案館存檔。項目交付使用后，建設(shè)、施工等單位要做好沉降觀測，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時報市質(zhì)監(jiān)站和設(shè)計單位作出處理。總體來說，珠江東路延伸工程達(dá)到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)，同意工程竣工驗收。

建設(shè)單位：

通過以上幾個單位的檢查綜合評價及平時跟蹤檢查，珠江東路延伸工程整體外觀來看較

好，沉降觀測檢查結(jié)果符合要求。我方同意進行道路竣工驗收，在我方的觀察、監(jiān)督下道路

篇8

建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，按照所監(jiān)理建筑工程的進度可以分階段進行管理，各個不同階段所要進行的資料管理工作的內(nèi)容和要求各不相同。一般可以分為：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程竣工驗收階段、工程質(zhì)量保障期、工程存檔期五個階段。

1.1 施工準(zhǔn)備階段的工作進程

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：監(jiān)理公司的監(jiān)理人員、總監(jiān)名單；設(shè)計文件、施工圖紙、監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則等；施工單位報送的審查意見、施工單位工程開（復(fù)）工審查報告、各種臺賬（如施工單位工程進度、驗工計價、安全監(jiān)理、設(shè)計變更、施工單位及主要人員資質(zhì)審核、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核、質(zhì)量驗收臺賬等）、監(jiān)理公司文件等。

具體的工作進程：出具相關(guān)監(jiān)理名單的報告、建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理，各種管理相關(guān)的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對施工單位報送的審查意見、施工單位遞交的工程開（復(fù)）工審查報告出具審查意見，建立完善的監(jiān)理臺賬，以便及時查閱。對內(nèi)業(yè)文件進行登記，及時收回轉(zhuǎn)閱的文件。

1.2 施工階段的工作進程

施工階段所產(chǎn)生的報表、臺賬等資料比較多，資料管理工作相對要復(fù)雜、繁瑣，這個階段的管理效率決定著資料管理對工程驗收的影響度。

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：驗工計價表資料、監(jiān)理報表；施工單位遞交的計劃審查報告；工程項目造價、風(fēng)險防范等資料；監(jiān)理日志、施工單位的各種工序檢查及質(zhì)量驗收資料；有關(guān)工程質(zhì)量、迸度、投資、安全等問題的監(jiān)理專題報告紀(jì)要、工程例會紀(jì)要；由于嚴(yán)重質(zhì)量問題而責(zé)成工程停工、復(fù)工的報告、各類監(jiān)理指令資料、質(zhì)量事故資料等；施工單位索賠的詳細(xì)資料、申請工程延期的報告等。

具體的工作進程：簽報施工單位月、季、年度的驗工計價表，編制監(jiān)理公司的月報、季報、年報；為施工單位遞交的計劃審查報告出具意見，提出有關(guān)工程項目造價、風(fēng)險防范的具體規(guī)劃方案；認(rèn)真填寫監(jiān)理日志，做好對施工單位的質(zhì)量驗收登記；記錄、整理相關(guān)的例會紀(jì)要；調(diào)查研究，提交施工單位索賠、工程延期報告的相關(guān)資料或報告等。

1.3 工程竣工驗收階段的工作進程

工程竣工驗收階段的資料管理效率較低，會由于驗收不及時而導(dǎo)致工程不能如期竣工，影響各方的收益。

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：初驗報審表、竣工報驗單、驗收記錄；工程質(zhì)量評估意見；工程及監(jiān)理竣工文件、工程及監(jiān)理檔案資料；竣工結(jié)算審批表、工程驗交證書；工程竣工工作總結(jié)；工程竣工驗收報告等。

具體的工作進程：工程初驗報審表的簽署，整理驗收資料；提供所監(jiān)理標(biāo)段的工程質(zhì)量評價；促使施工單位及時上報資料，并及時將監(jiān)理資料上報；呈報竣工結(jié)算審批表，簽發(fā)相關(guān)工程驗交證書；做出監(jiān)理竣工、安全等工作總結(jié)；與總監(jiān)共同簽發(fā)“工程竣工驗收報告”。

1.4 工程質(zhì)量保障期的工作進程

工程質(zhì)量保障期的資料管理也不可忽視，它關(guān)系著對工程的總體質(zhì)量評價工作。

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：返修工程（質(zhì)量缺陷）報表、驗工計價表；竣工文件、竣工監(jiān)理文件；審查合格后交接手續(xù)的相關(guān)資料、“工程質(zhì)量保修終止書”。

具體的工作進程：確定返修工程（質(zhì)量缺陷）數(shù)量和金額，呈報驗工計價表（返修工程）給建設(shè)單位審查；檢查督促施工單位整理竣工文件，整理本階段的監(jiān)理文件，做好監(jiān)理資料的整理與存檔工作。

1.5 工程存檔期的工作進程

工程結(jié)束后，需要把工程的相關(guān)資料移交給工程建設(shè)方和本監(jiān)理公司，做好存檔工作。

建設(shè)單位存檔資料：包括監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價表、工程質(zhì)量事故資料、工程開工（復(fù)工）報審表、建設(shè)單位需要的其他資料。把有關(guān)建設(shè)單位的資料整理好，辦好移交手續(xù)。

監(jiān)理公司存檔資料：包括工程監(jiān)理的工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價表、工程質(zhì)量事故資料、監(jiān)理部門受獎罰的相關(guān)文件原件、各種監(jiān)理指令資料、監(jiān)理日志、工程的重要設(shè)計圖紙及資料、各種來往文件及會議紀(jì)要、各種監(jiān)理報表的電子文檔、各種臺賬等，及時進行整理，移交給監(jiān)理公司。

2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題

2.1 監(jiān)理資料整理不及時

一般來說，監(jiān)理資料的整理需要保障及時，這樣才能保證資料的真實性和完整性。并且要求對質(zhì)量進行相應(yīng)的分類，便于追溯和查詢。然而在實際工作中，由于很多建筑工程的工期比較長，資料管理人員的疏忽可能導(dǎo)致資料整理不及時，監(jiān)理人員的更換也可能導(dǎo)致監(jiān)理資料整理的脫節(jié)，不能與工程同步進行，對整個資料管理造成影響，致使監(jiān)理公司難以及時提供驗收資料，影響工程的驗收竣工。

2.2 監(jiān)理資料填寫不規(guī)范

按照國家對監(jiān)理資料的一般規(guī)定，監(jiān)理資料必須字跡清晰，蓋章（簽字）齊全，不得隨意涂改，各種資料規(guī)范應(yīng)滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印，采用手工簽名保存，需要長期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包業(yè)務(wù)，施工單位較多，很多施工單位的資料不僅不完整，而且隨意涂改，表格等文件字跡潦草，打印的電子文件缺乏手工簽名等，給資料管理帶來一定難度。

2.3 缺乏對資料管理的監(jiān)督

在實際監(jiān)理工作中，很多施工單位不重視資料管理工作，認(rèn)為資料管理即是后期整理，缺乏按進度進行資料管理的意識，導(dǎo)致工程資料管理的遲滯，無法保障資料的真實性與及時性，喪失了資料管理存在的實際意義。因此，監(jiān)理人員必須監(jiān)督施工單位實施全過程的資料管理。

3 改進建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的措施

3.1 建立嚴(yán)格的資料管理制度

建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制，做到監(jiān)理分工明確，職責(zé)范圍劃分清楚。監(jiān)理人員必須向總監(jiān)及時匯報監(jiān)理工作和監(jiān)理資料情況。總監(jiān)檢查監(jiān)理工作時，也要對其職責(zé)內(nèi)的監(jiān)理資料進行檢查。設(shè)立專業(yè)的資料員，負(fù)責(zé)施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進度為基礎(chǔ)與工程進度同步進行，保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理的及時性與完整性。

3.2 促進監(jiān)理資料的規(guī)范化

加強對監(jiān)理資料的規(guī)范化，統(tǒng)一資料的范式，并印制下發(fā)施工單位。按照監(jiān)理資料分類，分專業(yè)進行資料管理，編制目錄，方便資料的跟蹤檢查。建立監(jiān)理資料的電子文件，確定文檔的存放格式，歸檔時要刻錄成光盤移交。

3.3 加強對監(jiān)理工作的監(jiān)管

在施工過程中，保障與施工單位的資料整理同步進行，能夠及時審核資料的真實性與完整性，保障資料的真正效用。監(jiān)理單位需要通過例會加強施工單位的資料管理意識，使施工單位能夠嚴(yán)格按照進度進行資料整理，各項施工資料必須字跡清楚、真實，符合規(guī)范。對施工單位的資料管理質(zhì)量如同工程質(zhì)量控制一般，以各個階段為基礎(chǔ)嚴(yán)格實施全過程控制。

總之，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理是工程監(jiān)理中不容忽視的一項基本工作。由于在管理中存在著一些問題，可能會對整個工程造成一定影響。因此，需要加強研究，采取相應(yīng)的措施提高其管理效率，為工程監(jiān)理質(zhì)量提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的全部內(nèi)容完成所承包的工程，經(jīng)驗收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，向發(fā)包單位進行的最終工程價款結(jié)算。工程竣工結(jié)算分為單位工程竣工結(jié)算、單項工程竣工結(jié)算和建設(shè)項目竣工總結(jié)算。單位工程竣工結(jié)算由承包人編制，發(fā)包人審查；實行總承包的工程，由具體承包人編制，在總承包人審查的基礎(chǔ)上，發(fā)包人審查。單項工程竣工結(jié)算或建設(shè)項目竣工總結(jié)算由總（承）包人編制，發(fā)包人可直接審查，也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)進行審查。

2 竣工結(jié)算審查的程序及內(nèi)容

2.1審查竣工工程是否具備結(jié)算條件。

（1）審查竣工工程是否竣工驗收合格。

審查竣工工程是否具有竣工驗收資料及竣工驗收報告（竣工驗收備案表）。發(fā)包人只有在工程竣工驗收合格后，才予以審查承包人提交的竣工結(jié)算資料。在工作實踐中，土建、裝修、安裝等單位工程，只要是進行單獨施工報建的，結(jié)算時均要求提供由相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督部門出具的已辦理備案登記的竣工驗收備案表，變配電工程，要求提供具有供電部門驗收通過的竣工驗收報告。只有通過竣工驗收合格的工程才能認(rèn)為是完成了工程任務(wù)，才能予以結(jié)算。

（2）審查竣工工程內(nèi)容是否符合建設(shè)要求。

①審查竣工工程是否具有工程項目批準(zhǔn)建設(shè)的有關(guān)文件（如：立項批文、可行性研究報告批復(fù)、初步設(shè)計概算批復(fù)等）及是否在其范圍內(nèi)。

②審查竣工工程是否按規(guī)定完成招標(biāo)或政府采購程序，是否滿足相關(guān)法律、法規(guī)要求，及相關(guān)手續(xù)、資料是否齊全、有效。如：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、中介預(yù)算、施工圖紙等。

在工作實踐中，竣工工程送審結(jié)算金額，超過概算金額10%及以上的，該項目一定要補辦理增加投資手續(xù)，否則不予以審核。需進行招標(biāo)投標(biāo)的項目，如沒有相關(guān)手續(xù)，則不是合法工程，不能予以審核。

（3）審查竣工工程內(nèi)容是否按合同約定完成。

①審查竣工工程是否按合同約定內(nèi)容完成，或有增減，其增減是否有完善的手續(xù)，如：技術(shù)交底、圖紙會審記錄、工程洽商記錄、會議紀(jì)要、變更、簽證及相應(yīng)的核準(zhǔn)表等。對于重大更改需原審批部門批準(zhǔn)的是否有批準(zhǔn)手續(xù)，需要簽定補充協(xié)議的，是否簽署了補充協(xié)議等等。

②審查竣工工程是否按合同約定工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及特殊要求（如果有）完成工程任務(wù)，如未按合同約定執(zhí)行，需要提供相應(yīng)的補充說明，才能予以結(jié)算。

2.2審查竣工工程結(jié)算資料是否真實、完整、有效。

（1）審查結(jié)算資料是否齊全。竣工結(jié)算資料主要包括：

①工程項目批準(zhǔn)建設(shè)等有關(guān)文件(如：立項批文、可行性研究報告批復(fù)、初步設(shè)計概算批復(fù)等)；

②招標(biāo)文件及招標(biāo)答疑文件；

③施工圖；

④中介預(yù)算；

⑤投標(biāo)文件及附件（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）；

⑥中標(biāo)通知書、承包合同、補充協(xié)議；

⑦技術(shù)交底、圖紙會審記錄；

⑧設(shè)計變更通知、有效的監(jiān)理簽證、工程洽商記錄、會議紀(jì)要及相應(yīng)的核準(zhǔn)表；

⑨打樁記錄、隱蔽工程驗收記錄；

竣工圖；

開工報告、竣工驗收資料及備案表；

施工日志、監(jiān)理日志（審查有需要時提供）；

施工單位編制的結(jié)算書。

以上資料要求內(nèi)容完整，真實，有效。施工單位能提供原件的盡量提供原件，如不能提供原件的，要求發(fā)包單位相關(guān)人員審查復(fù)印件是否與原件一致，并出具意見。施工單位對所提供的竣工結(jié)算資料真實性、完整性及有效性作出書面承諾，并對此負(fù)責(zé)。

（2）審查變更、簽證、指令是否齊全、有效。

①設(shè)計修改變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙，設(shè)計、校審人員簽字并加蓋公章，經(jīng)發(fā)包單位和監(jiān)理工程師審查同意后發(fā)出變更指令；各種簽證、指令要求發(fā)包單位和監(jiān)理單位項目負(fù)責(zé)人簽署并加蓋單位公章。不是相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署或簽署、蓋章不完整的，不能作為結(jié)算依據(jù)。

②認(rèn)真審查變更、簽證、指令是否齊全。在工作實踐中，一般變更、簽證、指令，都要求有完整的編號，每一編號，對應(yīng)相應(yīng)的內(nèi)容。在某工程結(jié)算審查時，曾通過審核其變更資料的編號及數(shù)量，發(fā)現(xiàn)變更指令編號不連續(xù)，缺少某一編號的變更指令，與建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人核對后發(fā)現(xiàn)，施工過程中，曾發(fā)出過某項裝修項目取消的變更指令，而施工單位在結(jié)算資料中沒有提供該項變更指令，結(jié)算金額中也未予以扣減，因此要求施工單位補充缺項資料，結(jié)算金額中扣減該項費用。

③現(xiàn)場簽證內(nèi)容、項目要清楚，只有金額，沒有工程內(nèi)容和數(shù)量，手續(xù)不完備的簽證，不能作為工程結(jié)算的憑證。

（3）審查隱蔽工程施工記錄和驗收簽證是否齊全、有效。

審查隱蔽工程施工記錄和驗收簽證是否有承包單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員簽字及單位蓋章，是否與竣工圖一致。例如樁基礎(chǔ)工程，要有打樁記錄，打樁記錄上要有承包單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員簽署及單位公章。竣工圖要有竣工圖章，施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員簽署完整。

2.3審查竣工工程結(jié)算書。

（1）審查計價依據(jù)。

①審查編制依據(jù)合法性，各種編制依據(jù)必須是符合本工程的工程性質(zhì)和施工合同的有關(guān)約定。如：全部使用國有資金投資或國有資金投資為主的工程建設(shè)項目，必須采用工程量清單計價等等。

②審查編制依據(jù)的時效性 ,各種計價依據(jù)如指標(biāo)、清單項目、價格、取費標(biāo)準(zhǔn)等，都應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)部門的現(xiàn)行規(guī)定進行,注意有無調(diào)整和新的規(guī)定,如有應(yīng)按新的調(diào)整辦法和規(guī)定進行。在結(jié)算審核時，應(yīng)特別注意，原合同與補充合同采用非同一時期的計價依據(jù)，要分別進行計價。

③審查編制依據(jù)的適用范圍，各種計價依據(jù)及其取費標(biāo)準(zhǔn)只在一定的范圍內(nèi)適用,特別是材料價格有很強的區(qū)域范圍。如：不同地區(qū)有不同的稅率，不同的人工、材料調(diào)差規(guī)定。

（2）審查計價方式。

根據(jù)不同合同類型，采用相應(yīng)方法進行審查：

①采用總價合同的，應(yīng)在合同價的基礎(chǔ)上對設(shè)計變更、工程洽商以及工程索賠等合同約定可以調(diào)整的內(nèi)容進行審查。

② 采用單價合同的，應(yīng)核對施工圖以內(nèi)的各個分部分項工程量，依據(jù)合同約定的方式核對分部分項工程價格，并對設(shè)計變更、工程洽商、施工措施以及工程索賠等調(diào)整內(nèi)容進行審查。

③采用成本加酬金合同的，應(yīng)依據(jù)合同約定的方法核對各個分部分項工程以及設(shè)計變更、工程洽商、施工措施等內(nèi)容的工程成本，并核對酬金及有關(guān)稅費。

（3）審查各項取費。

核對各項費用計取，建安工程的取費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同約定或項目建設(shè)期間與計價依據(jù)規(guī)范配套使用的建安工程費用計價依據(jù)及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，先審核各項費率、價格指數(shù)或換算是否正確，人工、材料價差調(diào)整計算是否有依據(jù)并符合要求，再核實特殊費用和計算程序。

（4）審查清單子目。

審查分項工程的清單子目是否準(zhǔn)確，清單子目缺項工程是否依據(jù)有關(guān)規(guī)定編制補充子目并報經(jīng)上級建設(shè)工程造價管理部門認(rèn)可。

（5）審查工程量。

①依據(jù)竣工圖、設(shè)計變更單和現(xiàn)場簽證等對工程量進行核算，要求各分部分項工程量的計量符合相應(yīng)的工程量計算規(guī)則，避免漏算、重算，避免各種計算誤差。

②深入工地現(xiàn)場核對、丈量及記錄。在結(jié)算審核時，應(yīng)先查閱所有資料，再粗略地計算工程量，發(fā)現(xiàn)問題，出現(xiàn)疑問逐一到工地核實。如：到施工現(xiàn)場核實，實際工程是否是按圖施工，增加工程是否已按變更指令完成。

③簽證人工、材料、機械使用量要由施工單位、監(jiān)理單位、發(fā)包單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署加蓋單位公章確認(rèn)。

④認(rèn)真審查變更、簽證、指令內(nèi)容是否是已包含在原合同范圍內(nèi)。例如：某填砂工程，采用的是固定單價合同，合同綜合單價中已包含干塘、清淤、清表、挖、運、填、平整、碾壓（含土方沉降量）、安全防護文明施工措施費用、其他項目措施費和各種規(guī)費及稅金等全部費用。因此當(dāng)施工單位報送結(jié)算時，申請由于土方沉降導(dǎo)致的工程量增加，采用不同與投標(biāo)時的施工組織措施導(dǎo)致的費用增加，都不能予以確認(rèn)。

（6）審查其他費用。

其他費用大致有如下四種：

①施工中發(fā)生的費用：如腳手架使用費，材料超運距運輸費，大型機械進場費，高層建筑增加費等，在審核時首先要對項目本身實際應(yīng)用情況進行核實，其次按照計算規(guī)則對計算中所采用的計價方式進行核對，做到實事求是盡量避免差錯。

②政策性規(guī)定的費用：審查時要以相應(yīng)的文件為準(zhǔn)。有些工程在施工期跨越兩個以上文件，在計費上就要按文件確定的執(zhí)行時間界線分段計算，不同性質(zhì)、不同地區(qū)的項目要按規(guī)定核定，調(diào)整系數(shù)和規(guī)定的計價基數(shù)。

③因市場波動而引起的材料價差費用：目前在工作實踐中，常采用的三種補差方式：一是按合同簽訂的單價補差；二是按各地市的市場價格信息補差；三是按施工單位提交的質(zhì)保書和發(fā)票，加權(quán)平均價補差。具體采用哪種補差方式，按合同約定執(zhí)行或雙方協(xié)商確定。通常情況下，最難處理的是材料實際價格無法核實，價格難以測定。市場上公布的材料信息價，與市場實際價格有很大差距。產(chǎn)地、供銷渠道不同，價格不同，同樣產(chǎn)品，品牌不同，價格也差異懸殊，即使是審查原始購貨發(fā)票，也由于建筑材料市場銷售的混亂，使得真?zhèn)坞y辨，更增加確定材料價格的難度。這就要求我們平時要注意資料積累，多進行實地調(diào)查，多方查詢，審查人工、材料、機械和設(shè)備的購買價格是否符合市場實際，手續(xù)是否完備合法，盡量做到客觀、準(zhǔn)確。

④對于實行激勵機制產(chǎn)生的費用：如優(yōu)質(zhì)優(yōu)獎、超工費等就要以合同、協(xié)議約定為依據(jù)。審查工程工期、質(zhì)量如有特殊要求，其趕工措施費或優(yōu)質(zhì)獎勵是否按合同約定計算，如沒有達(dá)到合同要求，是否按合同約定扣減相應(yīng)金額。

3、竣工結(jié)算的審查方法

竣工結(jié)算審查根據(jù)工程的實際情況可采取不同的審查辦法，主要的審查辦法有以下幾種：

（1）對工程進行全面的結(jié)算審查。

這種審查方法要求按照施工圖紙的要求全面地對工程數(shù)量、費用和單價等進行審查，同時這種審查方法需要結(jié)合現(xiàn)行的有關(guān)審查規(guī)定和文件。由于這種審查辦法的過程是同于施工圖預(yù)算的編制方法相似。所以，能夠十分全面和高質(zhì)高效地完成審查。但是這種方法需要大量的時間和人力物力。通常在投資規(guī)模比較適當(dāng)、審查進度要求比較寬松或建設(shè)單位需詳細(xì)核定工程造價時選用。

（2）對比的審查方法。

這種方法是在分析預(yù)算的基礎(chǔ)上對同類工程的造價進行對比，同時把不同的單方造價指標(biāo)和施工材料消耗指標(biāo)進行對比，綜合考慮地區(qū)、建筑用途和建筑結(jié)構(gòu)形式的區(qū)別對工程造價進行審查。對比這些需要審查的對象找出與投資規(guī)律相違背的項目，進行重點計算，找出差異較大的原因的審查辦法。

（3）篩選的方法。

這種方法是找出分部分項工程在單位面積上的工程量、造價和用工的基本數(shù)值進行歸納和總結(jié)，得出三個基本數(shù)值的表格：工作量、造價和用工。只要找到建筑標(biāo)準(zhǔn)與基本數(shù)值不同，就要找出原因，然后對其調(diào)整。這種方法可以快速發(fā)現(xiàn)問題，而且審查比較快，容易學(xué)習(xí)和操作。但也有缺點，如果要準(zhǔn)確解決差錯，就需要繼續(xù)進行詳細(xì)審查。

4 做好建筑工程結(jié)算審查的建議

（1）謹(jǐn)慎對待有爭議的問題

對于建筑工程結(jié)算審查工作中出現(xiàn)的有爭議的問題，結(jié)算審查人員可將有爭議的問題，整理成書面材料，并分別寫清楚每個問題應(yīng)按國家或地方的有關(guān)規(guī)定、所套計價依據(jù)、計算方法、工程量計算書等，然后告知對方，請對方予以復(fù)核。在此基礎(chǔ)上，建設(shè)單位、施工企業(yè)可以約定時間、地點共同研究問題，交換意見。各方都應(yīng)本著實事求是，有錯必改的精神，相互提供計算資料、依據(jù)、套用定額及有關(guān)規(guī)定，最終達(dá)到以理服人、統(tǒng)一意見。爭議經(jīng)過協(xié)商后，仍對一些問題有分歧，可請造價管理部門進行調(diào)解。造價管理部門在接到雙方的邀請后，經(jīng)過調(diào)查研究，再與雙方約定時間、地點，在聽取雙方意見的基礎(chǔ)上，分析各方提出的計算依據(jù)和計算過程，按照國家或地方規(guī)定，支持正確一方并向另一方作必要的解釋。

（2）大力提高結(jié)算審查人員的水平

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3、巖土工程地質(zhì)勘察報告

4、設(shè)計方案審查意見、人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案）審查意見、施工圖設(shè)計文件審查意見及報告、節(jié)能設(shè)計備案文件（復(fù)印件）

5、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、勘察合同、設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同

6、工程建設(shè)基本信息：工程概況信息表、建設(shè)單位工程項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊、監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊、施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊

7、監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)、工程暫停令、工程復(fù)工報告及報審表、質(zhì)量事故報告及處理資料、工程延期申請表及審批表、工程竣工移交書

8、勘察單位工程評價意見報告、設(shè)計單位工程評價意見報告、施工單位工程竣工報告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告、竣工驗收報告、工程竣工驗收會議紀(jì)要、專家組竣工驗收意見、工程竣工驗收證書、規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防等部門出具的認(rèn)可或準(zhǔn)許使用文件、市政工程質(zhì)量保修單、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收與備案表

9、建設(shè)工程五方責(zé)任主體項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息相關(guān)資料：建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位《法定代表人授權(quán)書》、《五方主體項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書》各1份；《五方主體項目負(fù)責(zé)人基本信息表》1份；各單位項目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件等證明資料

若工程建設(shè)施工過程中發(fā)生人員變更的情況，還需提交相應(yīng)的變更辦理手續(xù)

二、道路竣工資料及竣工圖（原件）

1、開工報告及報審表、竣工工程申請驗收報告

2、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）、施工組織設(shè)計及施工方案等

3、測量交接樁記錄、工程定位測量記錄、水準(zhǔn)點復(fù)測記錄、導(dǎo)線點復(fù)測記錄、測量復(fù)核記錄、沉降觀測記錄、道路高程測量成果記錄（路床、基層、面層）等

4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄及圖、樁施工成果匯總表、樁施工記錄

5、原材料材質(zhì)證明(包括：匯總表、材料報審、見證取樣、出廠證明文件、檢驗報告及進場復(fù)試報告)

6、各項施工記錄文件：中間檢查交接記錄、水泥混凝土澆筑施工記錄等

7、各項施工試驗記錄及檢測文件：壓實度檢驗報告、填土含水率檢測記錄、無側(cè)限飽水抗壓強度檢驗報告、道路彎沉值檢驗報告、路面抗滑性能檢驗報告等

8、混凝土、砂漿的匯總表、強度評定及試驗報告（含見證取樣）

9、隱蔽工程檢查驗收記錄

10、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書

11、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

12、市政工程分部質(zhì)量驗收報告

13、分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄

14、道路竣工圖、竣工測量圖

三、橋梁竣工資料及竣工圖（原件）

1、開工報告及報審表、竣工工程申請驗收報告

2、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）、施工組織設(shè)計及施工方案等

3、測量交接樁記錄、工程定位測量記錄、水準(zhǔn)點復(fù)測記錄、導(dǎo)線點復(fù)測記錄、測量復(fù)核記錄、沉降觀測記錄、橋梁高程測量成果記錄等

4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄及圖、樁施工成果匯總表、樁施工記錄、沉井下沉施工記錄

5、原材料材質(zhì)證明(包括：匯總表、材料報審、見證取樣、出廠證明文件、檢驗報告及進場復(fù)試報告)

6、各項施工記錄文件：中間檢查交接記錄、水泥混凝土澆筑施工記錄、構(gòu)件吊裝施工記錄、預(yù)應(yīng)力張拉記錄、高強度螺栓連接施工記錄、箱涵頂進施工記錄、斜拉索安裝張拉記錄、斜拉索張拉調(diào)整記錄等

7、各項施工試驗記錄及檢測文件：土工擊實試驗報告、瀝青混合料馬歇爾試驗報告、回填土壓實度檢驗報告、樁承載力測試報告、構(gòu)件射線探傷報告、高強度螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告等

8、混凝土、砂漿的匯總表、強度評定及試驗報告（含見證取樣）

9、隱蔽工程檢查驗收記錄

10、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書

11、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

12、市政工程分部質(zhì)量驗收報告

13、分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄

14、橋梁竣工圖、竣工測量圖

四、地下管線竣工資料及竣工圖（原件）

1、開工報告及報審表、竣工工程申請驗收報告

2、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）、施工組織設(shè)計及施工方案等

3、測量交接樁記錄、工程定位測量記錄、水準(zhǔn)點復(fù)測記錄、導(dǎo)線點復(fù)測記錄、測量復(fù)核記錄、沉降觀測記錄等

4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄及圖

5、原材料材質(zhì)證明(包括：匯總表、材料報審、見證取樣、出廠證明文件、檢驗報告及進場復(fù)試報告)

6、各項施工記錄文件：中間檢查交接記錄、水泥混凝土澆筑施工記錄、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄、給水管道沖洗消毒記錄、箱涵、管道頂進施工記錄等

7、各項施工試驗記錄及檢測文件：擊實試驗報告、管道溝槽回填土壓實度檢驗報告、填土含水率檢測記錄、焊縫質(zhì)量檢測報告、鋼筋焊接連接接頭檢驗報告、鋼筋機械連接接頭檢驗報告等

8、混凝土、砂漿的匯總表、強度評定及試驗報告（含見證取樣）

9、隱蔽工程檢查驗收記錄

10、各項使用功能試驗記錄：無壓管道閉水試驗記錄、壓力管道水壓試驗記錄表、壓力管道強度及嚴(yán)密性試驗記錄、管道通球試驗記錄、接地電阻測試記錄、絕緣電阻測試記錄、設(shè)備試運行記錄、設(shè)備調(diào)試記錄等

11、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書

12、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

13、市政工程分部質(zhì)量驗收報告

14、分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄

15、地下管線竣工圖、竣工測量圖及管線成果表

五、建設(shè)工程聲像檔案拍攝內(nèi)容

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隨著中國建筑業(yè)的高速發(fā)展，建設(shè)工程數(shù)據(jù)資料的收集和歸檔任務(wù)已成為建設(shè)過程中的一項重要任務(wù)。而高品質(zhì)、專業(yè)的數(shù)據(jù)資料管理人員也是當(dāng)代建筑行業(yè)、施工單位以及監(jiān)理單位的急缺人才。建設(shè)工程項目管理中的房屋建筑和附屬建筑設(shè)施的新建、擴建或改建是對其進行規(guī)劃、設(shè)計、施工與竣工等技術(shù)工作與完成的實體工程體現(xiàn)。其建筑材料形式一定要符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計合同文件等規(guī)定。一個工程的建設(shè)從項目的立項、開始施工、施工過程以及到工程的竣工都是以工程技術(shù)資料作為基礎(chǔ)依據(jù)的，這是一種自然形成的結(jié)果，是一個工程項目的建設(shè)質(zhì)量的真實特寫，使其更加具備系統(tǒng)性質(zhì)下的齊全性與準(zhǔn)確性。

一、房屋建筑施工資料的收集

1.1施工資料是以單位工程為組成單元。按專業(yè)不同分別進行整理收集。每個工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定了相應(yīng)的施工項目，每個專業(yè)都應(yīng)按照專業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的施工資料。每個工程至少應(yīng)由土建、水暖、電氣3個部分組成。根據(jù)形式的不同，還會產(chǎn)生更多的專業(yè)分部。我們通常把能形成獨立使用功能的建筑物或構(gòu)筑物稱為單位工程。一個單位工程按專業(yè)劃分可劃分為以下幾個分部：地基與基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)分部、主體結(jié)構(gòu)分部、建筑裝修分部、建筑屋面分部、建筑電氣分部、建筑給水、排水及采暖分部、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)分部、電梯分部、建筑節(jié)能分部。

1.2分部工程可按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位劃分。一個分部工程含有若干個子分部工程，例如建筑電分部可含室外電氣、變配電室等子分部。又例如，地基與基礎(chǔ)分部含無支護土方、有支護土方等子分部。子分部工程可按專業(yè)系統(tǒng)、材料種類等劃分。一個子分部工程含有若干個分項工程，例如樁基含錨桿靜壓樁及靜力壓樁、預(yù)應(yīng)力離心管樁等分項工程。又例如，送排風(fēng)系統(tǒng)子分部中含有風(fēng)管與配件制作等分項工程。分項工程可按工種、材料、工藝、設(shè)備類別劃分。

1.3分項工程一般包含若干個檢驗批(如圖1所示)。檢驗批是質(zhì)量驗收的最小單元，也是驗收模式的基礎(chǔ)單元，可按專業(yè)、按樓層、按變形縫等劃分。例如，一個不設(shè)變形縫的1'1層磚混結(jié)構(gòu)工程，對主體磚砌體的質(zhì)量驗收可分為一層、二層……n層檢驗批依次驗收，即該工程主體磚砌體共含n個檢驗批。

1.4對于一個建筑工程，單位工程的施工資料可按施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收資料收集。

1.4.1施工管理資料：在施工過程中管理方面的文件與記錄，包含工程概況表、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書、分包單位資質(zhì)報審表、建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查、勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書、施工檢測計劃、見證記錄、見證試驗檢測匯總表、施工日志、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單等資料。

1.4.2施工技術(shù)資料在施工過程中起指導(dǎo)作用的施工技術(shù)性的文件與記錄，包含工程技術(shù)文件報審表、施工組織設(shè)計及施工方案、危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄(技術(shù)核定單)等資料。

1.4.3施工進度及造價資料包括：工程開工報審表，工程復(fù)工報審表，施工進度計劃報審表，施工進度計劃、人、機、料動態(tài)表，工程延期申請表，工程款支付申請表，工程變更費用報審表，費用索賠申請表等資料。

1.4.4施工物資資料是建筑工程使用到的材料、設(shè)備的相關(guān)資料。包括：①材料出廠質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢測報告。例如：鋼材、水泥、砌塊、防水材料、給水管、排水管、電線、電氣設(shè)備等合格證及出廠檢測報告，主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書，進口的主要材料、設(shè)備的商檢證明文件，涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料，設(shè)備的檢測報告或法定機構(gòu)出具的有效證明文件。②進場檢驗記錄如材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄、設(shè)備開箱檢驗記錄、設(shè)備及管道附件試驗記錄。③進場復(fù)試報告是由施工單位在現(xiàn)場取樣送到檢測單位進行檢測，由檢測單位出具的報告，包括砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕集料等試驗報告，裝修材料、安裝材料的檢測報告。

1.4.5施工記錄是施工過程中對施工工藝及某個施工節(jié)點過程的記錄。包括工程定位測量記錄、樓層平面放線記錄、樓層標(biāo)高抄測記錄、建筑物垂直度記錄、標(biāo)高觀測記錄、大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄、地基驗槽記錄、地下工程防水效果檢查記錄等相關(guān)資料。

1.4.6施工試驗記錄及檢測報告包括：樁基檢測報告、土工擊實試驗報告、回填土試驗報告、鋼筋焊接連接試驗報告、砂漿抗壓強度試驗報告、混凝土抗壓強度試驗報告、室內(nèi)環(huán)境檢測報告及幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告等。

1.4.7施工質(zhì)量驗收記錄是施工各階段的分部、子分部、分項、檢驗批的驗收記錄。

1.4.8竣工驗收資料是工程完工后，對建筑工程進行驗收階段的相關(guān)記錄，包括工程竣工報告、單位(子單位)工程竣工預(yù)驗收報驗表、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄、施工決算資料、施工資料移交書、房屋建筑工程質(zhì)量保修書等資料。竣工圖可分為建筑與結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、給排水與采暖、電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、室外工程等竣工圖。

二、房屋建筑施工資料歸檔整理

建筑工程歸檔文件資料專業(yè)技術(shù)性強，施工過程中對各施工工序、分部、分項的環(huán)節(jié)和系統(tǒng)技術(shù)要求有較嚴(yán)格要求。因此，對工程資料的編制與歸檔整理，應(yīng)明確有序，否則易造成混亂。按國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT 50328--2001)中4．1條的規(guī)定，對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。

2.1施工資料組卷

歸檔總目錄應(yīng)按三級目錄劃分為分類立卷的總目錄、分目錄、細(xì)目錄。要求分盒歸檔，卷首有目錄，盒面有卷內(nèi)目錄。通過目錄的匯總、逐級分解，使工程竣工資料更具系統(tǒng)性和條理性。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、施工階段等組卷。對于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜的工程，通常由專業(yè)分包施工單位對子分部(分項)工程資料分別組卷，如基坑工程、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、給排水與采暖、供熱鍋爐、電氣工程變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)等單獨組卷，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。

2.2竣工圖按單位工程、專業(yè)分類等組卷。每一個專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。例如，建筑與結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、給排水與采暖、電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、室外工程等竣工圖。工程竣工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、施工階段等組卷。

2.3歸檔部門

根據(jù)(健設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB 50328--2001)的規(guī)定，施工資料要做4套：城市檔案一套、建設(shè)單位一套、施工單位一套、監(jiān)理單位一套。

三、結(jié)語

建筑工程施工資料應(yīng)本著科學(xué)求實，有針對性地進行收集和歸檔整理，使其達(dá)到確保工期、工程質(zhì)量、努力降低成本的總體目標(biāo)。各級行政部門和各施工單位必須對建設(shè)項目管理加以重視并加強管理，確保所有工程項目按時、保質(zhì)、保量地完成。

參考文獻(xiàn)

[1]GB 50328--2001，建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[s]．

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引言

做好建筑工程資料管理工作是提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量，進行工程結(jié)算等工作的重要環(huán)節(jié)。由于建筑工程施工具有長期性、獨立性和復(fù)雜性，從而使得建筑工程資料存在收集難、編制過程較長、地方性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等特點。雖然歸檔資料存在這樣或那樣的問題，但卻仍是建筑工程使用過程中管理、維修及改造不可缺少的檔案資料。隨著建筑法律法規(guī)的不斷完善，建筑資料的可追溯性顯得越來越重要。

一、建筑工程資料管理的內(nèi)容

在通常情況下，建筑工程資料主要包括計劃任務(wù)書、施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個工程方案及初步設(shè)計文件等材料；工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料；中標(biāo)文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料和有關(guān)工程施工、質(zhì)量和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和竣工報告、設(shè)計變更和技術(shù)交底等。整個工程的組織設(shè)計，監(jiān)理的規(guī)劃和細(xì)節(jié)等，各種材料試驗和檢測的記錄登記；關(guān)鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全功能抽查記錄以及在工程施工完成后的技術(shù)總結(jié)等。最后還包括建筑與結(jié)構(gòu)、給排水、通風(fēng)空調(diào)、智能建筑、電梯等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據(jù)。

二、建筑工程檔案資料的形成

1、施工資料的形成過程及相關(guān)資料

施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項目實體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項目實體形成過程中的監(jiān)控資料;而建設(shè)單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實、清晰、完整。

2、施工資料形成的內(nèi)容

施工單位文件資料:建筑工程綜合管理記錄，施工方案的形成并向單位相關(guān)部門報審并修改，方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設(shè)備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質(zhì)量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質(zhì)量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢監(jiān)理單位審核分項工程質(zhì)量驗收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關(guān)單位進行驗收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗收形成預(yù)驗收資料預(yù)驗收及預(yù)驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。

3、竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的洽商記錄、設(shè)計變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項目維修、保養(yǎng)、改建、擴建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設(shè)計結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號。

三、建筑工程施工資料現(xiàn)狀分析

在有的工程建設(shè)完成后，相關(guān)的工程資料不完整，存在缺項的問題。就目前而言，有的施工單位項目歸檔率比較低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料質(zhì)保資料嚴(yán)重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范，對于工程量、質(zhì)量以及偏差存在著遺漏的情況。另外，在裝訂過程中，出現(xiàn)混裝的情況。在建筑工程施工過程中，受到很多方面因素的影響，導(dǎo)致工程資料種類繁多，相關(guān)的技術(shù)資料包括很多內(nèi)容，稍有疏忽，就會出現(xiàn)問題，影響到建筑工程資料的管理。

四、提高建筑工程資料管理的措施

1、在搜集資料時需要注意的問題

首先，在實際施工過程中，要注意收集材料質(zhì)量證明文件，具體包括施工材料合格證和有效的檢測報告，同時還要注意材料的出廠時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥經(jīng)過一定強度檢驗后，才能進入到施工現(xiàn)場；同時作為重要材料鋼材的規(guī)格、數(shù)量滿足設(shè)計要求和施工標(biāo)準(zhǔn)。其次，要認(rèn)真填報相關(guān)的資料。在進行填報過程中，要保證規(guī)范用表，要求書寫規(guī)范，要避免出現(xiàn)涂改的情況，保證表格的耐久性。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，要按照不同的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)制定不同的資料管理要求，填寫報驗資料進行及時有效地溝通，保證前后一致和內(nèi)容一致。最后，收集試驗報告。各種自檢、見證取樣試驗報告是工程資料的主要來源，能夠有效保證工程質(zhì)量，同時要在每個分項工程和每道施工工序前后都有必要的試驗，資料管理人員需要熟悉各種試驗，做好試驗的記錄，保證內(nèi)容收集完整，使其與混凝土澆注記錄及其他施工記錄等相符，保證工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系和相符，避免出現(xiàn)不必要的差錯。

2、加強對施工過程的資料管理

2.1公司對項目部進行資料交底。公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項目開工前對項目部資料相關(guān)人員進行資料交底，明確合同要求。對于監(jiān)理、建設(shè)單位對資料有其他要求的，會同監(jiān)理、建設(shè)單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理的重要依據(jù)。

2.2項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關(guān)人員進行交底。開工前項目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報監(jiān)理工程師審批。工程資料實施計劃對本單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統(tǒng)計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。

3、做好竣工資料整理工作

在建筑工程施工完成后，要進行最后資料的匯總。具體檢查資料中是否出現(xiàn)漏報或者錯誤等情況；同時要對全部分項工程質(zhì)量驗收表進行點數(shù)匯總，并精確計算和填寫分部、單位工程質(zhì)量控制資料核查表，保證分部工程和單位工程的合格率能真實客觀的反映出來，在最終完成后，要由監(jiān)理及業(yè)主方的項目負(fù)責(zé)人簽字并蓋章進行確認(rèn)。將所有工程涉及的施工技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序，進行合理的整理和匯總并進行歸檔。在整體建筑工程竣工后，要及時有效收集竣工報告、交工驗收證書以及工程質(zhì)量保修書，保證最后的所有手續(xù)完備。

結(jié)束語

隨著時代與科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨向于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設(shè)提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]王麗.建筑工程歸檔資料管理措施[J].山西建筑,2014,（03）.

篇13

Key word: engineering settlement audit, experience

中圖分類號：F830.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

工程竣工結(jié)算系指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，向發(fā)包單位進行的最終工程款結(jié)算。工程竣工結(jié)算審核是指建設(shè)單位（或咨詢公司受建設(shè)方委托）以施工合同為依據(jù)，按照國家行政主管部門頒發(fā)的預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)等進行審查和核算，以最終確定工程造價的過程。工程結(jié)算審核工作從一定程度上能夠避免資金的浪費，防止虛假事件的發(fā)生，合理地控制建設(shè)項目的工程造價，也能在一定程度上提高建設(shè)單位管理人員對建設(shè)的法律、法規(guī)及專業(yè)知識的掌握，增強施工單位對竣工結(jié)算資料的完善，從而提高工程建設(shè)項目投資管理工作的水平。本人參與過一定數(shù)量的結(jié)算審核工作，以下是根據(jù)結(jié)算審核工作的實際情況，總結(jié)出來的幾點體會，與大家共勉。

一、熟悉資料，確定審核范圍。

1、對送審的工程竣工資料進行收集，熟悉，查看資料是否完整，是否具備進行結(jié)算審核的條件。招投標(biāo)文件、施工合同、竣工圖、現(xiàn)場簽證單、工程隱蔽記錄、材料價格核定單等是進行竣工結(jié)算的重要依據(jù)，在進行審核前，必須要對這些資料進行收集、熟悉。

2、仔細(xì)閱讀施工合同（或施工合同補充協(xié)議），尤其是對重點條款如合同范圍、計價原則、獎懲等條款必須仔細(xì)閱讀，重點理解，從而正確確定結(jié)算審核范圍。

3、對竣工圖紙、現(xiàn)場簽證資料進行熟悉，竣工圖紙是進行竣工結(jié)算的重要依據(jù)，必須全面熟悉了解，竣工圖紙應(yīng)加蓋竣工圖章。簽證資料應(yīng)有現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師的簽字并簽明具體意見。

4、根據(jù)施工合同確定的計價原則，對所選用的定額或選用的單價進行收集熟悉。

在這一步中，最重要的是根據(jù)施工合同中的合同范圍確定審核范圍，對超出合同的項目或費用一律不予計取。

二、重視審核過程，突出重點，嚴(yán)把“量、價”關(guān)。

1、嚴(yán)格審核工程量。工程量是一切費用計算的基礎(chǔ)，是確定工程造價的重要依據(jù)，必須嚴(yán)格進行審核，在實際結(jié)算審核工作中，要在熟悉竣工圖紙的基礎(chǔ)上并結(jié)合工程量計算規(guī)則進行工程量審核，尤其是工程量大，費用比例較大的子目應(yīng)進行重點審核。

2、嚴(yán)格審核定額套用。在進行結(jié)算審核時，對預(yù)算定額各部分的“工作內(nèi)容”必須熟悉，以防重復(fù)計算。如在土方工程中，機械挖運土方項目，已包括了推土機推土，有些單位結(jié)算時，往往是套用機械挖運土方算一遍，再算一遍推土機推土，再如，地面面磚鋪貼項目中，已包含了找平層的工作內(nèi)容，在進行定額套用時，只需套用地面鋪貼。諸如此類現(xiàn)象在進行結(jié)算審查中，要實事求是的剔除重復(fù)計算的部分。

3、嚴(yán)格審核定額的借用。在進行結(jié)算審核時，有可能沒有完全相對應(yīng)的定額，這時就需要進行定額的借用，在進行定額借用時對于一個項目應(yīng)該套用哪一個子目，有時可能產(chǎn)生很大爭議，特別是對一些模棱兩可的子目單價，施工單位常用的辦法是選套子較高單價的子目，對這類定額借用進行審核時，(1)要注意看定額子目所包含的工作內(nèi)容；(2)要注意看各章節(jié)定額的編制說明，熟悉定額中同類工程的子目套用的界限，力求做到接近實際。

4、嚴(yán)格審核工程取費及執(zhí)行的文件。工程取費直接關(guān)系到工程造價的準(zhǔn)確性，在對其及執(zhí)行文件審核時應(yīng)注意幾點：(1)費用定額與采用的預(yù)算定額是否相配套；(2)取費標(biāo)準(zhǔn)與工程類別是否相符；(3)取費基數(shù)是否正確；(4)有些簽證只應(yīng)按獨立費計取的，是否放在了定額直接費中取費計算；(5)是否有不該收取的費用照收；(6)是否正確地按國家或地方有關(guān)調(diào)整文件規(guī)定收費。在這點中要特別注意，工程類別的確定應(yīng)以單位工程劃分，施工單位在送審的工程結(jié)算中若有多個單位工程一般就高不就低全部按類別較高的取費 ，審核時一定要細(xì)心發(fā)現(xiàn)這一問題。

5、嚴(yán)格審核材料價格。材料費用約占工程造價的60%，因此材料價格的取定及材料價差的正確計算，對工程造價的影響極大，在審核時應(yīng)重點審核：（1）材料價格包括的內(nèi)容，在實際施工或者施工合同已明確某些材料為包干價，這部分材料價格就不應(yīng)再計取任何其他費用，還有些材料在核定時已經(jīng)包括了安裝費，如門窗等，這部分材料就不應(yīng)套用定額調(diào)價差，而只需列在獨立費計算。（2）建設(shè)工程復(fù)雜、施工期長，材料的價格隨著市場供求情況而波動較大時，應(yīng)認(rèn)真審核工程結(jié)算中材料市場價格的取定是否按施工階段并結(jié)合材料進場報驗單綜合加權(quán)平均計算。

三、重視總結(jié)積累，提高審核水平。

在結(jié)算審核過程中，對審核出的問題及解決辦法進行匯總，形成一個小的匯總庫以便遇到相同或相似問題時可以調(diào)出來直接或稍加換算后使用，并且在成果報告出具之前，對照這些問題進行檢查，看是否還存在匯總庫中的這些問題。通過對照，可以減少錯誤的發(fā)生，大大提高審核水平。