引論：我們為您整理了13篇新來部門負責人范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

“怎么了,你?”問話是簡短的,長久以來,這對父女似乎已經習慣了這么簡捷直白的對話方式。“沒什么,可能……我的工作,保不住了。來了幾個更厲害的。”“哦……看來我們得好好談談了,看看到底是什么東西竟然把我的閨女愁成這樣。”她一聽,在心里說:對你說,管用嗎?難不成,你能有什么絕招救我一命?

“說說吧,這幾天,你在單位怎么過的?”飯后,父親單刀直入。明知這樣的聊天,也討論不出個結果來,權且只當是陪父親說說話吧,于是開始零零碎碎談單位的所見所聞。“企業確實不錯,待遇好,也挺有實力的。就說昨天發給我們的員工手冊和筆記本吧,都印得特別精美,一般的超市都看到這種檔次的。”父親不知怎么了,一下子來了興趣:“哦,有這回事。正好,我的公司正要印一些這樣的東西,你拿來我參考一下。”于是她興致勃勃,馬上把員工手冊和公司發的筆記本拿出來。父親認真地翻看著,翻看到筆記本的最后幾頁,有個通訊錄,父親看了女兒一眼,正色道:“我看,這幾天你什么也不要做,把這個通訊錄和員工手冊認真看看,熟悉一下。對了,一定要把各個部門的負責人的名字及手機號記住。”她不解地看著父親,最后還是輕輕點了點頭。

幾天后,公司老總在公司生產車間巡視,忽然對跟隨著的幾個新員工吩咐道:“趕緊把質檢部的人找來,另外,物流的也來幾個人,管倉儲運輸的,也要來人。”幾個新來的員工趕緊手忙腳亂打開隨身的皮包翻找通訊錄,而她呢,則已經拿出手機與這幾個部門的負責人聯系上了。由于對各個部門的負責人及聯系方式了然于心,即便有個別部門負責人不在公司,她也可以迅即聯系上其他主管。眼前這一切,一旁的老總自然盡收眼底。

篇2

更可氣的是，朋友收到貨后，劉先生向順豐客服熱線投訴，客服接線員只記錄投訴的問題，說要向上級領導反映。劉先生等不到順豐的回復，只能再打客服熱線投訴，接線員又說要記錄問題，劉先生將問題講述了一邊又一邊，只是不同的接線員記錄，順豐公司并未給出實質性的解決辦法。

劉先生見順豐采取了拉鋸戰，要求和順豐工作人員見面說清楚。順豐公司同意了。

1月4日下午，劉先生見到順豐速運派來解決問題的代表——芍藥居店的負責人和取件員。

負責人開門見山：“我不知道快遞員怎么說的，不知道情況。”

說得劉先生一愣“不知道，你來干嗎？你可以走了。”

快遞員見形勢不對，趕緊打圓場。

負責人又說：“我們這個店離你單位近，所以派我們過來。我們和出問題的店不是一個部門，不是我們店的事，是順豐內部的事。”

快遞員說，“我們是代表順豐來的，順豐是一個集體，我們來道歉。”

劉先生又重復了一遍事情的經過，問為什么明明承諾的當日送達，卻沒做到。

負責人解釋，“取件的快遞員是新來的，他不懂。”

篇3

The application security check analysis in management

Huang kai

Abstrac: Introduces security management, security analysis and the relationship between the regular management, puts forward security issues of hidden behind the routine management of intensify contradictions, discussed using the results of safety inspection of the thorough analysis to help managers to accurate and effective detection and grasp the prominent contradictions of the organization.

Key words：Security management; Security analysis; Use

概論

在管理中經常會出現這樣一種情況，管理者對組織的情況不甚了了，對問題的結癥和本質不能準確掌握。所以管理者需要花費大量的精力對組織的各種情況或問題進行調查和了解，但是收獲往往不盡人意。與此同時，組織在安全管理方面存在一些類似現象會反復的發生，或者解決了一個問題又會出現 “新的問題”，占用管理者大量的精力。面對這種情況，管理人員往往會感到無所適從，對安全管理過程中發現的隱患會有“先放一放”或者“有一個解決一個”的想法。安全管理中發現的問題是孤立的甚至是對立的嗎？它和組織其他管理是怎樣的關系，透過安全現象能夠幫助管理者發現組織運行的深層次問題嗎？

安全檢查分析、安全管理、管理的關系

2.1安全管理和管理的關系

2.1.1從安全管理的定義上看“安全管理是管理的重要組成部分，是安全科學的一個分支”[1]，所以安全管理遵循管理的普遍規律，同時又有其特殊性。現代安全管理理論中“系統原理”同樣是現代管理的最基本原理之一，安全管理作為管理的一個子系統和其他子系統之間存在著不可分割的關系，其他子系統動態聯系制約同時又自成體系。現代因果連鎖理論將生產事故的最終原因歸結于管理，傷亡來源于事故，事故來源于不安全行為，不安全行為來源于個人原因，個人原因來源于管理失誤。

安全的對立面是風險（狹義的，發生事故的），風險包含兩個重要的元素：發生的程度和發生的概率。對組織來說風險可以分為內部控制和外部環境，這一點對于所有的管理子系統都是共同的，無論是城市管理、企業管理或者是營銷管理、人事管理等等。從這個角度上看安全問題其實是內部控制或者外部環境的失控達到一定程度，其發生的程度和概率接近或已經達到設定的邊緣。所以，安全問題的背后常常會隱藏著已經激化的管理問題，通過深入的分析和探尋可以幫助管理人員直接有效的發現組織存在的深層次問題，同時也有利于安全問題的根本解決，安全問題來源于常規管理，其根本解決之道也回歸于常規管理。

2.1.2之所以在管理中出現分割的情況主要是以下幾個原因：其一，是管理者忽視安全管理和管理的關系；其二，是安全管理人員對于安全問題的分析不夠深入，使得其他管理人員看到的往往是一些片面的、表面的現象。

2.2安全檢查分析

2.2.1 安全檢查是安全管理的重要手段和內容，也是發現安全問題的最主要手段。安全檢查分析是透過表象看清實質的必經途徑，是安全管理子系統和管理其他系統有機結合聯系的必要方法。安全檢查分析也為安全檢查的深入和擴展提供了方向。

2.2.2安全檢查有很多不同的分類方式，未便于更好的說明安全檢查分析在管理中的運用，我們按照對問題深入的程度來分類：現場檢查、資料記錄檢查、對比分析、制度檢查、訪談、意識能力測試（書面、口頭、實際操作）、延伸追究等7項。

1、現場檢查：發現獨立的問題，或者對某問題進行確認。

2、資料記錄檢查：發現某項活動的整體控制問題。

3、現場和資料對比分析：通過對比分析對某項活動的質量確認，并尋找到該項活動在執行層面的問題。

4、制度檢查：發現制度方面的缺陷和某些問題在制度管理方面的原因。

5、訪談：可以幫助檢查人員發現一些隱藏的問題，也可以幫助發現問題背后的原因。

6、意識能力測試（書面、口頭、實際操作）：用于對人和組織的意識能力確認。

7、延伸追究：看待現象的思維方式，有利于發現“問題背后的問題”

從一個環節向同類型多個環節 從一個環節向與之相關的其他環節 從某一現象到包含它的活動管理 從某一個體到群體。

需要說明的是，在實際運用中以上7項需要根據具體情況進行不同組合，是一種發現、分析、追蹤、再發現的多次循環應用。

3、實例

現象和背景：某燃氣企業安全人員檢查中發現一只調壓設備切斷閥失靈。

企業主要負責人員感到企業內部麻煩不斷，生產效率低下，但生產部門又抱怨不斷。這似乎是毫無關聯的問題。

分析和追蹤：1、按照延伸和追究對同一設備維護人員和不同維護人員的調壓設備進行檢查，都發現類似問題。

2、檢查維護資料發現，有年度和月度的維護計劃，但是進度滯后。

3、資料中反應已完成維護的個別調壓箱切斷閥壓力超出標準。

4、安全部門認為設備管理部門計劃落實滯后、工作質量較低，導致產生隱患。向設備維護部門發出隱患整改通知書和處罰單，并向領導層匯報。

結 果：歷經半年的時間情況沒用任何好轉，同時設備維護有出現新的問題，企業安全部門在上級部門指導下做進一步分析。

分析和追蹤：1、設備管理部門負責人反映規模擴張太快，新來的人員來不及培訓，紀律較差，工作責任心不強。

2、檢查所排計劃人均工作量在標準之內。

3、通過能力意識測試發現新來人員的能力和安全意識存在嚴重不足。

4、安全部門和人事部門對三級教育制度執行不嚴，甚至將大部分工作轉嫁給生產部門。

管理層的反思：1、管理層和人事部門在人事安排是未考慮生產部門的能力素質需求，也未咨詢生產部門的意見。

2、因為不用對后果負責，職能部門在資源調配時隨意性較強，有本位傾向，甚至將本身的工作強加給生產部門。

企業采取的措施：

1、重新梳理部門之間的銜接流程，明確權利劃分。

2、要求人事部門牽頭和各生產部門共同做好人力規劃，較有預見性的滿足生產部門的需求。

3、通過部門負責人崗位互換等方式加強職能部門和生產部門之間的了解。

4、開展一崗多能、崗位練兵的方式加強內部儲備。

5、組織生產部門對職能部門服務評價。

6、對設備管理和其他生產部門的人員進行測評和調配。

效果：1、兩個月后設備管理部門的維護進度已經符合計劃安排，工作質量未出現新的問題。

2、企業生產效率有明顯提升。

4、結論

篇4

春節放假通知1    xx全體員工：

   20xx年春節將至，為使公司員工共同度過一個歡樂、祥和、平安的新春佳節，提前做好春節假期的行程安排，現將相關事宜通知如下：

   一、放假時間：1月27日至2月2日放假調休，共7天。

   二、外地辦事處的同事請于20xx年2月12日晚，回總部，參加2月13日關于“20xx年年終總結大會”。

   三、請各部門、各辦事處在假前，認真做好安全檢查和清潔掃除工作。對所屬辦公區域進行防火、防盜為主要內容的安全大檢查，要認真清理文件資料，將重要文件和物品放在安全處，防止被盜。要求做到：地面整潔、桌椅整齊、物品擺放有序。

   由各部門、各辦事處負責人確認落實：門窗、水電氣閥門的關閉和落鎖，確認無誤后方可離開。

   四、春節假期間為事故多發期，在節日期間返鄉的同事需注意旅途人身、錢物安全。

   預祝：全體員工新春愉快，闔家歡樂，萬事如意!

   通知人：

   日期：

春節放假通知2    尊敬的新老客戶及全體員工：

   又是一年新來到！我們迎來了充滿希望、機遇和挑戰的2022年！

   在此，感謝大家在過去一年里對支持與信任。

   同時也希望在新的一年里，能繼續得到大家的關注及支持，并且也會一如既往地為大家提供更優質的服務！

   正值中國的傳統節日“春節”來臨，在此向各位新老客戶和廣大朋友們拜個早年！預祝大家新春愉快！財源廣進！事業紅火！

   為了讓公司員工過一個歡樂祥和的春節，現將公司春節放假時間通知如下：2022年1月31日至2月6日放假調休，共7天。1月29日（星期六）、1月30日（星期日）上班。

   由于放假給大家帶來的不便，敬請諒解！

   如有緊急事宜請撥打電話：……。

   再次感謝大家一直以來對xx的關注及支持！

   衷心祝愿大家度過一個歡樂、祥和、喜慶的春節！

   xxx公司

   2022年x月x日

春節放假通知3

   ____公司全體員工：

   根據國務院辦公廳通知，202_年春節放假安排如下： 2月4日(星期一、農歷除夕)至2月10日(星期日)放假調休，共7天。2月11日(星期一)上班。

   節假日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛、防火等工作，遇有重大突發事件發生，要按照規定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。

   _公司人事部

   202_年01月20日

春節放假通知4

   集團所屬各單位部門：

   20__年春節將至，為使企業和員工共同度過一個歡樂、祥和、平安的新春佳節，切實做好節日期間的安全工作，現將有關事宜通知如下：

   一、放假時間：自20__年_月__日(農歷臘月二十六)至20__年_月__日放假，共_天。_月__日(星期一)上班。

   二、認真做好安全檢查工作。對所屬辦公室進行以防火、防盜為主要內容的安全大檢查，確保重點部位如倉庫、辦公用電設備、機房等場所的安全。各單位要認真清理一下文件資料，將重要文件保管好，貴重物品放在安全處，防止被盜。財務部門要保證保險柜等重要設施的安全穩固。保證門窗的關閉和落鎖，并由該部門負責人落實到位。

   三、節假日期間為事故多發期，在節日期間返鄉的員工要注意旅途人身、錢物安全，假期結束后請按時返回企業。

   集團企業祝全體員工新春愉快，萬事如意!

篇5

2、提升教師的職業認同感、職業責任感，營造關愛學生、全員育人、和美與共的校園氛圍。

二、活動主題：

情滿陽光——xxx慶祝第x個教師節聯誼會

三、活動時間：

20xx年9月10日下午16：30(學校要統一在此告知家長，學生下午15：30放學，確保每位家長都知道，保證學生的安全)

四、活動地點：

文昌大廈二樓(初定)

五、活動出席人員：

各級領導、友好單位代表、愛心人士、家長代表(一個級部一位，德育處負責，上報校長室審閱)、全體教師(在職和退休教師，退休教師由xxx老師負責)、新聞媒體(xxx老師負責)等

六、活動總指揮：畢勝利書記

七、活動總策劃：xxx

八、活動具體負責人：xxx(活動組織、整體調度、協調安排、整體音樂、獎狀名單提供、主持人主持環節及各種相關彩排等)，另外上周和本周執行校長全面配合。

九、學校分工負責：

1、活動主持：騰明、宋慧娜(初定)

2、串場詞準備：xxx(主持詞里應體現學校陽光理念和教育的陽光傳遞。)

3、來賓迎接(送)：由xxx

4、xxx“愛心處”負責人、來賓簽到——xxx

5、與會來賓禮品發放：xxx

6、內退教師禮品發放：xxx

7、請柬書寫：辦公室負責(名單提供見郵箱)

8、請柬發送：xx主任、xx主任等(周三前必須發送完畢)

9、獎狀書寫：賽主任負責

10采購：辦公室。負責采購：來賓禮品、教師獎品、現場抽獎獎品、會場布置所需物品和現場所用小吃、水果、獎品、道具、獎狀、簽名本、簽名筆等等。

11、會場布置：xx主任、xx主任

橫幅：情滿陽光——xxx慶祝第26個教師節聯誼會

會場各項設備的協調及布置

12、就餐協調、教師桌席：xxx

13、活動照相：xxx

14、活動錄像：xxx

15、活動整個演示文稿：電教組(各分環節由項目負責人提供)

16、其他相關工作臨時通知。

十、活動流程：

(一)紅色陽光篇——愛心感恩

1、主持人上臺，宣布活動主題，介紹來賓

2、校長感恩致辭

3、學校校委會成員為來賓每人獻一枝花，引導插成心形。(音樂)

4、其間由畢勝利書記隨機講話

5、校長為老教頒發學校特殊貢獻證書和送上學校準備的禮品(音樂)

6、退休老師節目(谷紅華主任負責)

(二)青色陽光篇——責任執著

7、榜樣言說——說說我的陽光教育故事

(1)三色陽光教師講述自己的陽光教育故事：徐鴻——用三八節采訪時的開頭引出，PPT：三色陽光教師，清晰展示關鍵詞。圍繞此講述自己的故事。xxx等老師可用自己喜歡的方式展現。但PPT自制，形式基本相同(此環節：xxx老師老師負責)

(2)高區教育主管領導為以上三色陽光教師頒發獎狀(3)其間隨機采訪領導

(4)三色陽光教師學校中層集體展示：還有四位特殊的三色陽光教師，他們既是教師，也是學校中層——學校校委會、陽光服務室成員，請他們集體亮相，發表陽光感言，校長為他們頒發獎狀和陽光服務獎)

8、辦事處領導為雙色陽光教師、單色陽光教師頒發獎狀

9、隨機引導其領導講話

(三)藍色陽光篇——務實寬和

10、社區領導為陽光奉獻教師頒獎——上學期一次假都沒有請的老師

11、學校名譽校長或重要友好單位來賓頒發團隊獎——陽光教研組、陽光年級組、陽光辦公室

(頒獎詞：各獲獎組長自己準備，賽主任審閱，其間負責領導也上場)

12、主持人隨機采訪

13、教師節目：詩朗誦(姜艾華老師負責)

(四)橙色陽光篇——快樂健康(以下節目僅供參考，郭主任負責)

14、游戲《吹紙條》。

游戲規則：每人貼一張紙在額頭上，誰先將紙條吹下來，誰先獲勝。

15、游戲《破氣球》。

規則：每2人一組，共4組。每組5個氣球。2人背靠背運氣球，運到對面椅子處，將氣球放在椅子上，兩人合作將其坐破，不能用手。最先完成的小組獲勝。

(五)綠色陽光篇——學習創新

16、企業代表、家長代表為陽光先鋒教師頒獎——上學期考核前十名教師頒獎(隨機讓家長講話)

17、獲得此榮譽的去年新來教師孫巍巍講述自己在新的團隊中學習、讀書與創新故事

18、本學期新來老師亮相(楚愛華老師負責)

(六)紫色陽光篇——夢想激情

19、剛畢業大學生教師宣言(郭主任負責)

大家都知道，有這樣一批年輕人，他們剛剛踏出大學的象牙塔，懷著滿腔熱情加入神小教師的團隊中。他們將為我們的團隊補充新鮮血液，注入新的活力。這里是他們的舞臺，是他們展示自己的舞臺。下面請我們的新教師進行陽光宣言。

20、青藍工程儀式(騰主任負責)

師徒結對是培養新教師的良好途徑，以這樣的形式我們青年教師得到了師傅的精心指導，并通過自己的努力日趨成熟，下面，我們要用最特別的方式來表達對師傅的最真摯的謝意。首先請出場教師為我們演繹一場特別的謝師秀。(以前的一對師徒，騰主任確定以前整體發展不錯的青藍隊子)

(本學期也有幾位新教師加入我們的隊伍。俗話說“酒是陳的香”，教師就像是一瓶酒，在歲月中濃縮。每一位新教師都希望自己能夠迅速成長，這除了需要自己辛勤的努力之外，還需要老教師的指導和幫助。這樣，這瓶酒才會散發出濃郁的香氣。今天，我們的青年教師將用自己的方式為大家展示他們的拜師秀。

……

我們衷心希望每位青年教師都能在師傅的幫助下，在自己的努力下，充滿夢想，滿懷激情工作，在這樣的團隊中確立自己的人生目標、工作目標、努力探求，邊學習，邊實踐，在實踐中反思，在總結中提高。

(七)黃色陽光篇——陽光和諧

21、“愛生節”、“陽光師德承諾”簽訂——每位教師在此簽名(郭主任負責)(主持人語：教師節前夕，發動每位教師工走進學生當中，彎下腰、蹲下身子去了解孩子們的“幸福指數”，知道他們的煩惱與疾苦，并給予積極地疏導。最終挑選一位最需要幫助的學生，進行后續的結對活動。希望教師節同時也是我們學校的“愛生節”。“愛生節”期間每位教師必須為孩子做一件力所能及的事。以辦公室為單位做好結對名單的統計工作。教師節慶祝活動，同時也是“愛生節”的承諾)。

郭主任宣讀天天都是愛生日——陽光師德承諾書，老師簽名(音樂)

22、全體教師合唱“我們是相親相愛的一家人”。

23、結束語——陽光祝愿，歡慶晚宴

十一、注意事項：

1、此次活動具體由德育處負責，做好具體統籌協調和指導檢查工作;各部門全面配合，共同努力。

2、活動氛圍要求：充分體現“凝聚、感恩、和諧、溫暖、發展”的氛圍。

3、各位相關負責人，負責設計好自己負擔的工作環節，做好思想和物質準備，使整個環節緊而有序，活而不亂。

篇6

從此，主管總是能聽到任珍珍非常明確具體的回答。“15分鐘后就會整理好這個材料為您送來。”“接客戶的班車在7時50分肯定能到。”“來參加這次會的一共有10家企業，其中總裁8人，副總裁2人，助理有12人。”由于任珍珍回答總是細致認真而不是模棱兩可，主管越來越欣賞這個新來的員工。公司有什么事兒也都盡量交給她做。同事們也越來越喜歡這個做事認真的小同事，還開玩笑稱她為：小認真（任珍）。最后，連企業的老總也聽說了她的名字。

篇7

 在日常生活和工作中，什么行為才能表現出一個人的正直來？

 若平時你發現你辦公室的人或你的下屬偷竊了少量的辦公用品，你會制止他們嗎？如果會的話，你該怎樣做？

 講一個你的正直受到挑戰的經歷。

 假設公司規定不許在辦公樓里賭博，如果你是新來的部門負責人，你發現該部門的老員工總是在辦公樓運動室里賭博，他們這種活動已經進行了好幾年了，你會怎么辦？

 講講這樣一個經歷：別人讓你給客戶撒個謊（比如，說某批貨已經發了，其實訂單還在辦公桌上呢），你會怎么辦？

 假如你的一位工友給你講了一件十分重要的事情或秘密，你覺得你的老板也應該知道這件事，你該怎么辦？

篇8

目前認證輔助管理部門都是采用人工手動來處理各種認證申請。包括在提交申請前的咨詢、材料提交、認證材料預審、認證材料提交到政府、認證信息整理等。

但是由于認證申請牽涉到國內眾多的國家級、行業級等多種級別的法律、法規、規范等，需要操作者對國內和行業的各種法律、法規、規范都非常熟悉，且需要通過不斷地關注國內有關法律、法規的更新，及時與各項目組進行溝通。這對操作者的技術經驗要求較高，同時對于人員流動帶來的風險較大。

2技術背景介紹

2.1SharePoint 2013

通過針對SharePoint環境的有效配置，可以提供對企業中的各種文檔和其他信息的針對性個性化訪問，可以有效地提高企業的業務流程效率。

基于SharePoint的二次開發具有如下幾點優勢：

（1）由于SharePoint本身具有訪問控制機制，因此對于用戶權限的分配和配置，無需過多的代碼干預。對于快速開發來說，這一點是非常有利的。

（2）SharePoint提供了Library，List等多種控件，非常易于管理，在Library和List中，還設有視圖的配置，簡化了數據庫的設計與開發，降低了開發成本。

（3）通過對SharePoint的二次開發，可以在SharePoint本身自帶的頁面/功能基礎上，定制化一些企業需要的個性化功能，整個工程建立、和部署的過程都相對比較簡單。

2.2UpdatePanel

AJAX擴展中的UpdatePanel主要用于局部刷新。UpdatePanel與ScriptManager的結合運用，可以實現頁面的異步局部更新。其中，UpdatePanel用于設置頁面中需要進行局部更新的區域，還可以根據需要進行嵌套使用。在頁面中嵌套使用UpdatePanel，可以很好地解決由控件聯動引起的局部刷新問題。

3認證輔助系統總體設計

整個系統主要分為Reminder Mail Sender Monitor，Certmanagement，Website Monitor，Scheduled Backup四大模塊。整個系統的結構，如圖1所示。

3.1后臺數據存儲設計

在數據存儲方面，由于SharePoint有自帶的SQL數據庫，只需要基于Library和List建表后，根據需要配置不同的視圖，供用戶交互即可。

在本項目中，本文主要設計了3個List，一個主要用于存儲產品認證申請信息的Product Request，包含：申請人、審批人、目前狀態、申請所需材料、認證類型等；一個主要用于存儲所有產品己完成的認證相關信息的Product Info，例如：證書編號、證書掃描件、證書生效時間、證書時間、證書有效期等；還有一個用于記錄所有法律法規類文檔的Library-All Standards&Regulations，用于存放所有與法律法規文件相關的文檔及其相關屬性，例如：有效期、影響的產品功能、文件名、版本、級別、類型、日期、負責部門、起草人等。

與此同時，本文還設計了一些輔助類List，例如：RequestType，Cert Type、BG Profile等，以便更好地針對一些字段值屬性值進行配置，避免由于一些字段值或屬性值更新所引起的數據不一致性。

3.2認證申請狀態更新

為了更好地提高終端用戶與管理員之間的交互效率，減少申請等待時間，每次認證申請的狀態發生改變時，系統都會自動發送通知郵件。

認證申請系統通過監聽Product Request的Item Added事件，發送新申請并提交。一旦有新的認證申請提交，系統就會在這個事件中，發送申請狀態改變的通知郵件。當認證申請系統監聽到Product Request的Item Updating事件，說明終端用戶在對認證申請作出修改，這時也會發送一封通知郵件給修改人、產品負責人以及管理員，并將更改后的信息放入通知郵件，供相關人員參考。

認證申請系統通過監聽Product Info的Item Added事件，發送認證獲取信息提醒。一旦有新產品拿到認證，系統會在這個事件中，發送提醒郵件給產品負責人，告知認證結果以及認證相關信息，例如：證書編號、有效期等。

這樣的設計可以有效減少各場景中的等待時間，有效減少終端用戶或管理員頻繁登錄系統進行狀態檢查的成本。

3.3系統監控中心

為了確保認證輔助系統的日常運作的穩定性，也為了幫助維護工程師快速地發現系統出現的任何偏差，本文針對網站和主機作了不同級別的監控。除了針對website的24小時不問斷監控外，還對主機進行了監控，防止由于意外發生時造成服務不可用。

另外，為了可以及時發送一些提醒通知郵件，本文還基于window Service建立了輪詢機制，如果在輪詢中發現部分產品認證距離過期時間不足3個月，那么系統會發出一份提醒郵件，根據系統配置情況發送給相關人，提醒有關人士開始處理該產品的續證的申請工作。

4認證輔助系統界面設計

根據系統的業務需要，部分頁面需要使用自定義頁面實現，其中主要包括2個部分的自定義頁面：第一個部分是認證準備頁面，另一個頁面是認證申請頁面。

認證準備頁面主要是用來規劃產品認證信息用的，主要分為3個部分：第一個部分包含了用戶所在部門的產品認證相關負責人信息，例如：產品負責人、認證負責人、法務相關負責人等；第二個部分則包含了用戶所在部門當年目前己登記的產品規劃列表，當用戶選中某一個產品之后，在已有產品規劃列表下方會顯示該選中產品的詳細信息，包括：產品名、版本號、日期、產品大致功能等。這一模塊需要使用局部刷新來實現，以避免整個頁面刷新所帶來的視覺沖突，并達到了降低頁面刷新時間成本的效果。第三個部分則顯示該產品與標準之間的關系，例如：哪些標準對該產品會產生影響，影響的程度是什么，相關的標準名字、標準鏈接等。這個模塊也采用了局部刷新技術來實現。由于頁面內容過多，圖2只是認證申請頁面的前2個部分的界面設計例圖。

認證申請頁面同樣也主要分為3個部分，前2個部分與認證規劃頁面雷同，第3個部分用來提交各種申請文檔，填寫認證申請信息。也同樣采用了局部刷新技術，提高用戶體驗。

圖3是認證申請頁面的第3個部分的界面設計圖，為了可以有一個比較直觀的用戶體驗，這些界面設計圖都是通過在Excel中添加控件后，作了一些格式調整后實現的，作為原型圖供用戶審核與確認。

這2個自定義頁面都綜合運用了UpdatePanel與ScriptManager，實現了異步局部刷新，以體現更好的局部刷新效果，有效降低了網絡數據傳送和頁面刷新成本。

5認證輔助系統安全性設計

本系統采用了基于角色的訪問控制機制，主要采用了用戶、管理員、系統管理員這3種角色。用戶又根據部門進行分組，不同組的用戶只可以訪問自己組內產品的基本信息，提交認證申請；管理員負責認證申請的審批；系統管理員則負責整個網站的安全、配置、權限分配等職責。

由于本系統需要開放給全公司上萬名員工，因此在項目初期權限分配的工作負載略高。另外，根據歷史經驗，該公司每半年可能有一些部門及人員調整，這也給系統管理工作帶來了一定的困難。但也正是由于該系統是面向內部用戶的，因此對于一些惡意、蓄意行為不需要特別關注。

因此，本文設計了一個自我分配機制，首先給everyone賦予讀取權限，當用戶訪問本站點時，會針對他的權限進行判定，判定他是否己被分配組別，如果答案是否定的，會有彈出窗口，要求用戶自行定位自己的組別身份，是屬于某部門普通用戶還是某產品部門認證負責人等。但是這些自我分配僅限于用戶相關權限，并不開放管理員權限和系統管理員權限。

這樣處理的好處在于：

（1）系統管理員不需要過多的干預，用戶可以自行分配自己所在組別。

（2）大部分的用戶都可以通過自我分配機制拿到合適的權限，無需等待審批。

（3）降低了系統管理員的工作負載。

（4）提升了用戶的權限分配體驗，每個用戶都是自己的管理員，可以為自己提供所在部門選擇。

而所有的這些操作也將成為操作日志的一部分，記錄在系統中備查，可以有效避免一些誤解和沖突。管理員會定期檢查操作日志，有效防止一些誤操作引起的問題。

6認證輔助系統配置類功能設計

6.1可維護性設計

為了便于系統的后期維護，在本項目中，很多字段都采用了Lookup類型，尤其是針對一些可能不定期產生變動的數據，防止由于這些變動引起的數據不一致問題。

例如：Cert Type，Request TVpe，Product Function等。這些字段在Product request和Product Info里的相應字段中，都采用了Lookup類型，不僅可以有效地避免由于字段值的改變引起的數據不一致問題，也可以減少一些由于誤填、錯填引起的數據混亂問題。Lookup字段在編輯頁面將會轉換為選項框，同時也為用戶輸入帶來了便捷。

6.2日志設計

在本項目中，采用了多種日志，對項目信息進行記錄，主要包含3種類型的日志：第一種是認證申請的狀態改變日志，每一次狀態改變都會記錄在案，包括操作人、操作日期等，以便于后續跟蹤；第二種是查詢日志，該日志包含了所有用戶在與系統交互時建立的查詢，主要是記錄了查詢條件，便于管理員對這些數據進行統計分析，整理用戶關注點，便于在后續工作中，有針對性地對網站進行優化；第三種則是操作日志，幾乎所有的針對網站的操作都會被記錄，包括操作類型、操作人、操作范圍等。這些日志有助于在網站發生問題后，及時、快速地定位錯誤發生根源，可以幫助系統管理員更好地對網站進行管理。

7結語

基于SharePoint 2013的認證輔助系統相對于傳統的認證機制具有以下幾點優勢：

（1）傳統的認證機制很難將歷時認證經驗和信息進行傳承。

（2）基于SharePoint 2013的認證輔助系統，可以減少整個認證申請中的無效等待時間。

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2.關于公司租賃材料核算的專題分析情況。

長期以來，我公司的租賃材料核算一直比較混亂，某些租賃站的租金計算不太合理，造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站，租金中的重復計算較多，多算天數等，通過我財會部認真核對，進行專題分析，糾正了供應商不合理的計算方式，節約了企業租金支出，這項工作雖然比較繁，容易發生計算錯誤，但我們以耐心細致的工作態度逐筆進行核對，用科學的方法進行計算，博得了供應商的認可，雙方在友好合作的氣紛中確認簽字，解決了以往的計算難題。

3.往來賬款核對工作情況。

往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情，因目前各項目部工程進度較快，大量的建筑材料進場，以及各類施工機械進場作業，其發生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬，為此我們財會部一直以公司利益為準繩，隨時滿足供應商的核對要求，不吊難，守信用，認真核對每筆業務，保證了下道工作流程的順利進行，取得了供應商的好評，樹立了企業形象。

4.現金管理方面。

我公司的現金流量是比較大的，每當工程款到位后出納工作就很忙，一天要提幾次款，為了防止差錯和事故的發生，我財會部多次在會議上強調要注意安全，提高防范意識，但至今還存在一些問題，如當天提款數額隨意性較大，造成銀行預約困難，不能保證提款支付，影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額，讓我們有時間向銀行預約，從而來保證大家的用款，確保工程進度，使各項工作能順利的開展。

5.目前存在問題及下階段的工作安排。

A. 目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意，資料存放隨意性大，保管工作不符合要求，隨著公司人員的不斷增加，資料會越來越多，因些這項工作必須加強管理，為了確保個人社保資料不丟失，我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子，做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋，登記好袋中個人資料和有關證件，集中存放，方便查閱，保護個人隱私，防止無關人員隨意查閱，請公司領導重視此項工作。

B. 下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后，運用網絡系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況，具體的工作要求是：

(1)當日發生的各項現金收支業務，經辦人員應按公司的現金報銷制度，填制有關報銷憑證，項目部及后勤部負責人簽字確認，會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬)，手續不符的會計人員拒絕報銷。

(2)項目部及后勤部負責人發生的用于工作上的業務招待費及支出，不管有正式發票和無正式發票的單據，包括自制的白條單據，一律必須填制相關報銷憑證，并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽字認可，會計人員審核無誤后，才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。

(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金，其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理，以便月終時會計人員根據各人的實報單據(有正式發票的部份)，列出報銷金額及領款人清單，報到公司財會部審核開具收據入賬，同時沖減個人備用金借款往來賬目，從而減少項目經理及后勤負責人的報銷煩惱，集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。

(4)會計人員每天必須認真審核業務憑證，登記日記流水賬(電腦賬)，正確反映費用支付渠道，月末完整反映現金流向(包括括有票和無票憑證金額)。另外月終各項目部材料保管員應根據當月收發料憑證，注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理，會計收到收支報表后，進行分類編制材料成本報表(網上傳遞)，公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。

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二：培訓程序

1、大學生或合同工人數多，文化層次，年齡結構相對集中時，由集團職校與用人單位共同培訓，共同考核。(不定期)

2、人數較少，分散時，由具體用人單位從中心具體班組負責培訓，培訓結果以單位和員工書面表格確認為證，職校負責抽查。

三：培訓內容

1、中心(公司)崗前培訓 ——中心準備培訓材料。主要是要對新來員工表示歡迎；按照各中心(公司)行業特點，中心(公司)的組織結構，工作性質，中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解；指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師；解答新員工提出的問題。

2、部門崗位培訓 ——新員工實際工作部門負責。

介紹新員工認識本部門員工；參觀工作部門；介紹部門環境與工作內容，部門內的特殊規定；講解新員工崗位職責要求，工作流程，工作待遇，指定一名老職工帶教新員工；一周內，部門負責人與新員工進行交換意見，重申工作職責，指出新員工工作中出現的問題，回答新員工的提問；對新員工一周的表現進行評估，給新員工下一步工作提出一些具體要求。

3、集團整體培訓:集團職校負責--不定期

分發《員工培訓手冊》——(簡述東南大學的歷史與現狀，描述東南大學在南京市地理位置，交通情況；集團歷史與發展前景，集團的企業文化與經營理念；集團組織結構及主要領導，集團各部門職能介紹，主要服務對象，服務內容，服務質量標準等；集團有關政策與福利，集團有關規章制度，員工合理化建議采納的渠道；解答新員工提出的問題。)

四、培訓反饋與考核

1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核，并交集團培訓學校存檔，所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套"新員工培訓"表格，部門中心(公司)集團職校的培訓鏈，應環環相扣，層層確認

2、培訓實施過程應認真嚴格，保證質量，所有培訓資料注意保存，并注意在實施過程中不斷修改，完善。

3、培訓結果經職校抽查后，統一發放培訓結業證書；職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。

五：新員工培訓實施

1、召集各中心(公司)負責培訓人員，就有關集團新職工培訓實施方案，征求與會者意見，完善培訓方案。

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二：培訓程序

1、大學生或合同工人數多，文化層次，年齡結構相對集中時，由集團職校與用人單位共同培訓，共同考核。(不定期)

2、人數較少，分散時，由具體用人單位從中心具體班組負責培訓，培訓結果以單位和員工書面表格確認為證，職校負責抽查。

三：培訓內容

1、中心(公司)崗前培訓――中心準備培訓材料。主要是要對新來員工表示歡迎；按照各中心(公司)行業特點，中心(公司)的組織結構，工作性質，中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解；指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師；解答新員工提出的問題。

2、部門崗位培訓――新員工實際工作部門負責。

介紹新員工認識本部門員工；參觀工作部門；介紹部門環境與工作內容，部門內的特殊規定；講解新員工崗位職責要求，工作流程，工作待遇，指定一名老職工帶教新員工；一周內，部門負責人與新員工進行交換意見，重申工作職責，指出新員工工作中出現的問題，回答新員工的提問；對新員工一周的表現進行評估，給新員工下一步工作提出一些具體要求。

3、集團整體培訓:集團職校負責--不定期

分發《員工培訓手冊》――(簡述東南大學的歷史與現狀，描述東南大學在南京市地理位置，交通情況；集團歷史與發展前景，集團的企業文化與經營理念；集團組織結構及主要領導，集團各部門職能介紹，主要服務對象，服務內容，服務質量標準等；集團有關政策與福利，集團有關規章制度，員工合理化建議采納的渠道；解答新員工提出的問題。)

四、培訓反饋與考核

1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核，并交集團培訓學校存檔，所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表格，部門中心(公司)集團職校的培訓鏈，應環環相扣，層層確認。

2、培訓實施過程應認真嚴格，保證質量，所有培訓資料注意保存，并注意在實施過程中不斷修改，完善。

3、培訓結果經職校抽查后，統一發放培訓結業證書；職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。

五：新員工培訓實施

1、召集各中心(公司)負責培訓人員，就有關集團新職工培訓實施方案，征求與會者意見，完善培訓方案。

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二：培訓程序

1、大學生或合同工人數多，文化層次，年齡結構相對集中時，由集團職校與用人單位共同培訓，共同考核。(不定期)

2、人數較少，分散時，由具體用人單位從中心具體班組負責培訓，培訓結果以單位和員工書面表格確認為證，職校負責抽查。

三：培訓內容

1、中心(公司)崗前培訓——中心準備培訓材料。主要是要對新來員工表示歡迎；按照各中心(公司)行業特點，中心(公司)的組織結構，工作性質，中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解；指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師；解答新員工提出的問題。

2、部門崗位培訓——新員工實際工作部門負責。

介紹新員工認識本部門員工；參觀工作部門；介紹部門環境與工作內容，部門內的特殊規定；講解新員工崗位職責要求，工作流程，工作待遇，指定一名老職工帶教新員工；一周內，部門負責人與新員工進行交換意見，重申工作職責，指出新員工工作中出現的問題，回答新員工的提問；對新員工一周的表現進行評估，給新員工下一步工作提出一些具體要求。

3、集團整體培訓:集團職校負責--不定期

分發《員工培訓手冊》——(簡述東南大學的歷史與現狀，描述東南大學在南京市地理位置，交通情況；集團歷史與發展前景，集團的企業文化與經營理念；集團組織結構及主要領導，集團各部門職能介紹，主要服務對象，服務內容，服務質量標準等；集團有關政策與福利，集團有關規章制度，員工合理化建議采納的渠道；解答新員工提出的問題。)

四、培訓反饋與考核

1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核，并交集團培訓學校存檔，所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套"新員工培訓"表格，部門中心(公司)集團職校的培訓鏈，應環環相扣，層層確認

2、培訓實施過程應認真嚴格，保證質量，所有培訓資料注意保存，并注意在實施過程中不斷修改，完善。

3、培訓結果經職校抽查后，統一發放培訓結業證書；職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。

五：新員工培訓實施

1、召集各中心(公司)負責培訓人員，就有關集團新職工培訓實施方案，征求與會者意見，完善培訓方案。

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隨著中國逐步融入全球經濟體系，我國企業面臨的競爭越來越激烈。在影響企業發展的眾多因素中，采購成本的比例往往在50％以上，所以在經濟發展迅猛的當下，我認為控制好采購成本是使企業能夠較好運轉的首要環節。

1、建立、完善采購制度

俗話說沒有規矩不成方圓。嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，保證企業生產經營正常所需、及時供應，提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能規范采購人員的日常行為，防范在采購人員同供應商打交道時“暗箱操作”和“小動作”等舞弊行為。所以我認為采購部門也應像會計部門一樣有嚴格的制度。

1.1采購談判

采購談判時采購商與供應商之間所進行的貿易談判，是采購的一項重要工作，也是采購取得成功的關鍵。

1.2采購計劃

它是企業生產經營計劃的重要組成部分，是企業根據自身生產經營能力、市場供需狀況等，對計劃內的物料和其他物品的采購管理活動所做的預測。

1.3訂購合同

采購合同是采購關系的法律形式，對于確立規范有效的采購活動、明確采購雙方的權利義務關系、保護當事人的合法權益具有重要意義。采購合同中的關鍵事項：

第一，交貨價格和條件。通常購買者會堅持通過竟標或談判達成固定價格，并對這個雙方都可以接受的價格明確定義。

第二，付款條件。付款方法以供應商的履約情況為基礎。如當工作完成時，付總款的80％，其余20％的款項在客戶完全肯定設備確實已經正常運轉時支付；如果購買的是服務，則當供應商滿足了用戶要求時予以支付。

2、建立完善的采購流程

一般來說，采購部門需設置采購總負責人、詢價員、采購員和庫管員等幾個崗位：采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定并執行采購計劃，協調并充分利用內部資源，最終高效率低成本地采購到所需物資：詢價員主要負責查詢市場中所需物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；采購員的職責是以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料入庫后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本及所占空間，做好庫房的管理工作。另外需要定期盤點，如發現存貨短缺，及時報告給總負責人。

3、合理選擇供應商

3.1詢價

一是制作詢價文件。采購詢價文件是供應商報價的依據，一個完整、正確的詢價文件可以幫助供應商在最短的時間內提出正確、有效的報價。因此，供應商編制一個載有足量信息的詢價文件是正確詢價的首要條件。

3.2招標選擇

它的首要工作是要準備一份合適的招標書，其次是要建立一個合適的評標小組和規則，再者是要組織好整個招標投標活動。招標活動的另一個關鍵環節組織評標，能否選擇一個好的供應商，關鍵就要看評標活動的具體操作。做好評標，要組織一個好的評標小組。擬定一份好的評標規則，更要組織好評標活動。

3.3建立供應商檔案

對企業選定的供應商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯系方式外，還應有歷史交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。

3.4建立良好的合作關系

大家都很熟悉的麥當勞和他的供應商有很特殊的關系，他們沒有合同協議，在他們看來協議只是一張紙，麥當勞選擇供應商的標準是誠信放在第一位。上海華聯麥當勞有限公司陳總經理說：“他們的供應商都是按要求保質保量按時送貨，從來沒出過差錯。”

4、加強對采購人員的職業道德。進行績效考核

社會在發展，時代在進步，權勢和地位悄悄的成了社會的老大，虛榮讓人變得現實、庸俗、利欲熏心，個人素質在當下顯得尤其重要，許多公司在招聘人才時，往往把個人素質和其專業水平看的同等重要。采購人員需具備的素質：

4.1思想品德素質

采購工作沒有固定規則可循，采購行為的稽查也較為困難，使得采購工作是”良心工作”。一個合格采購人員應具備良好的思想品德素質。只有思想品德高尚，才能做到大公無私、克己奉公，處處為大局著想，不貪圖蠅頭小利。

4.2知識素質

4.2.1采購業務基礎知識。采購業務知識包括談判技巧、商品知識、簽約等基本知識。這是做好采購工作的基礎，有助于采購人員與供應商的溝通，主動進行商品價值分析，開發新來源或替代品，從而降低采購成本。

4.2.2市場學知識。只有正確了解消費者需要，充分掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面的知識，才能合理地確定采購商品的品種，從而保證所采購的商品適銷對路。

4.2.3文化基礎知識。當今世界正處于知識經濟時代，市場競爭激烈，而市場競爭歸根到底是科技文化的競爭。只有具有較高的文化知識，才會擁有更強的競爭實力，才有可能在競爭中取勝。

4.3工作績效表現考核

它一般在年底進行，每年一次。工作績效表現考核是針對員工個人表現進行的，通常由員工與其主管面對面進行。考核通常制成標準格式，包括個人績效、目標完成情況、總體表現、下階段目標、個人工作培訓與發展的建議等o

5、把握價格變動時機、選擇付款條件

市場需求對銷售業影響很大，如果需求量大，廠家會降低價格，給消費者讓利；需求量小，價格會被抬高，以此調節市場經濟。企業有時候急需資金運轉，而應收賬款又很多，這時他們出臺優惠政策使貨商盡早支付貨款來回籠資金o

6、選擇合理的采購方式

單位應根據自己的實際情況選擇合理的采購方式，除單一采購外還包括：

6.1集中采購