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更古的就不去考據了。東周之末，孟嘗君想請一個會計為他做件專項服務：“收債于薛”，要求不低：會計得能看懂賬簿，會核對往來賬款，同時也要兼任出納，還要做采購。那時的崗位職責尚未嚴格區分，不相容崗位也未分離，一位會計如果同時兼出納和采購，就會有很多的舞弊機會，尤其在遠離企業總部的異地單獨工作時，想要不出問題，也只能依賴會計的職業道德和嚴格自律了。

據此標準，馮諼的確是個好會計。他把往來賬款核對得一清二楚，較好地完成了采購任務，并且由于其出色的工作安排，他省去了出納環節，節約了大量時間，規避了保管現金的風險，并且為孟嘗君采購了最具有升值潛力的貨物--人心。像馮諼這樣業務熟練、效率高、道德良好、投資眼光準的會計，在今天，由于分工的細化，已不可多得了。

戰爭年代，我軍的資金根本沒有保險柜可存放，作為經費的幾根金條，往往是被會計纏在腰間，行軍打仗片刻不離。出納經費的依據，也只是首長們手寫的批條。戰爭慘烈時，也曾有人建議，可以把這些審批單據丟棄，減輕負荷。建國后，有人追查戰時經費，這位會計把用生命保存下來的單據拿出，證明了無數經費的來龍去脈，和若干首長的清白。那個年代，好會計的標準是，不惜一切代價，保護資金和賬簿安全。隨著時代的進步，當年須付出血汗的工作，現在已交給保險柜、防盜門、24小時值守的保安，和不間斷的電子監控系統。

物資短缺時代，好會計的一項重要任務是節約。曾見無數老會計們，在付款時嚴格把關，拒絕了多起他們認為不必要的支出，為國家節省下大筆資金。因為那時的政府審計、社會審計、內部審計等監督機制猶未興旺，會計的監督職能就是關鍵的，在某些情況下甚至是唯一的。這樣的好會計，雖說忠于單位，卻往往令個別人不解。

知識爆炸，或稱信息爆炸，是某幾年的常用語，排山倒海的信息量幾乎令所有人措手不及，會計也不能幸免。那幾年正逢各企業改制，新會計制度頒發，于是好會計的一個標準就是能承擔高強度的勞動，能通宵達旦地連續加班而毫無怨言。這時的好會計，大多能打一手精彩的珠算，在各級財政組織的珠算比賽中，拿到不錯的名次，如果問他們幾個報表數據，他們會不眨眼地脫口而出，并且精確到角分，至于各科目的代碼，更是爛熟于心。

公司制改革，新準則、新稅法普遍實施，會計為之服務的，不再是“單位”，而是“公司”，公司們在新環境下，需要清晰的賬簿和報表，還需要納稅籌劃，以便降低稅負。這一階段，公司招聘會計時，面試官經常提問：請談談如何節省所得稅？請介紹一下怎樣少納個人所得稅？請問您和稅局的關系熟不熟？比起前一階段，這樣的標準已進步不少，至少公司不認為好會計只是任勞任怨的老黃牛，會計終于也和經營決策有關，甚至能影響管理層的重要決策了。

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二、會計基礎工作的不規范表現

近年來,我國十分重視會計基礎工作,制定了一系列規章、制度,以規范會計基礎工作,同時也通過加強在職會計人員培訓等措施,不斷提高廣大會計人員的基本業務技能,促進會計基礎工作的改善和提高。但是,會計基礎工作還存在許多薄弱環節。

1.科目設置不符合規定,財產不實,數據失真。

有的單位總帳不設“現金”及“銀行存款”,以“未分配利潤”代替“利潤分配”科目,但卻有“現金”及“銀行存款”日記帳。《規范》第三十六條規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,不能隨意使用,甚至亂用會計科目。”《工業企業會計制度》明確規定使用的會計科目,其中有“銀行存款”、“現金”和“利潤分配”科目,而沒有“貨幣資金”和“未分配利潤”科目。顯然,一些單位總帳不設“銀行存款”、“現金”、“利潤分配”等科目,是不符合科目設置要求的,容易造成企業財產不實,數據失真。

2.記帳、結帳不符合要求,手續不清,差錯嚴重。

有的單位記總帳時,不記發生額,只記余額;有的單位用鉛筆記帳;有的單位沒有按“記帳憑證”和“科目匯總表”分別登記明細帳和總帳,以致明細帳和總帳不相符。《規范》明確規定,會計人員應根據審核無誤的會計憑證記帳,記帳時應將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內。每一會計事項,一方面要記入有關的總帳,一方面要記入該總帳所屬的明細帳。記帳要用藍黑或碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。發生額是一項極為重要的信息,必須及時、準確登記入帳。某些會計人員用鉛筆記帳,不是不懂規矩,而是沒有嚴格按照《規范》做。總帳與明細帳不符,也是記帳不規范造成的。結帳不符合要求包括兩方面:一是每一帳頁登記完畢結轉次頁不規范,有的會計不作任何標記,在次頁第一行直接記入新的經濟業務;有的只打上“過次頁”、“承前頁”字樣,不作任何數字結轉。二是年末結帳不規范,有的會計年末根本不結帳,不能從帳面上清楚地反映出全年的累計發生額;有的單位會計在年末結帳時畫蛇添足,將有余額的帳戶分別將其余額從該帳戶的借方或貸方轉出,使其余額為零,特別容易和沒有余額的帳戶混淆。《規范》規定:年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應結出全年發生額的年末余額,有余額的帳戶,要將其余額結轉下年。上述單位的做法,易混淆有余額的帳戶和沒有余額帳戶的區別。

3.財務報告數據不真實。

關于編制財務報告,《規范》明確指出:應當根據登記完整,核對無誤的會計帳薄記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。然而,一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,任意偽照、變造虛假的會計憑證、會計帳薄、會計報表;有些會計人員違反會計職業道德,不認真行使會計監督職能,參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策,等等。這些問題,不僅削弱了會計基礎工作,影響了會計基礎工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發揮,而且在一定程度上干擾了社會經濟秩序,對各單位的經營管理產生了極為嚴重的消極影響。

三、如何做好會計基礎工作

從以上的分析可以看出,許多單位的會計基礎工作存在很多薄弱環節。隨著社會主義市場經濟的發展,加強會計基礎工作的必要性已越來越引起社會各界的普遍關注和重視。做好會計基礎工作應從以下幾個方面入手。

1.提高認識。

加強會計基礎工作是提高會計基礎工作水平的需要。會計基礎工作是會計基礎工作的基本環節,離開這一基本環節,會計基礎工作就無從談起。會計基礎工作是一項重要的經濟管理活動,它通過收集處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,會計基礎工作水平也就無法提高。從現實情況看,一些單位帳務不清、帳目混亂,在這種狀況下的會計基礎工作難以在單位經營管理中發揮應有的作用。正常有序的會計基礎工作,應當是以規范的會計基礎工作作保證的。近幾年,國家非常重視會計基礎工作規范化,特別是黨的“十五大”以后,隨著公有制形式的改變,國有企業的資產重組和股份制的實行,使得越來越多的人關心企業的報表。無論是有控股權的國家,還是擁有部分股權的股民,都要求得到企業真實可靠的財務數據,這在客觀上要求會計基礎工作要符合《會計基礎工作規范》。

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1　會計工作存在的問題

1.1　對會計基礎工作的認識不到位

雖然國家在1996年出臺了《會計基礎工作規范》，對單位的會計方面工作做出了詳細的規定，但真正能不折不扣貫徹到底的單位不多，總是或多或少地存在一些問題。而財政部門在對所管轄的行政事業單位進行財務檢查的時候，對一些不符合規范的會計行為也并沒有指出并責令糾正，因此不能落到實處。

1.2　會計核算存在漏洞

有的單位收到上級撥人的固定資產后不做賬務處理，使單位的一部分資產游離于賬外。有的單位直接用門面的租金收入抵銷餐飲或者其他費用支出，收支不入賬核算。在實際中還發現了現金賬戶出現貸力余額的情況。

1.3　會計原始憑證的填寫失真

表現在：原始憑證的經濟業務內容不全，如購物發票無日期、數量、單位、購貨單位名稱；差旅費無附件張數、出差任務等。記賬憑證主管、記賬、出納、印章加蓋缺失，不按順序編號，現金支出未按規定限額執行，超過標準的未按規定通過銀行結算；記賬憑證摘要不按發生的經濟業務內容填寫；從銀行取款的現金支票不及時記賬，不及時與銀行對賬單對賬。

1.4　會計監督力度不強

內部監督機構不健全，內部審計人員的素質普遍較低內部審計制度難落實致使少數會計人員違反會計職業道德，參與違法違紀活動，或者為違法違紀行為出謀劃策。

1.5　財務會計系統存在的缺陷

我國大多數單位的會計計算機化是從20世紀90年代開始的，信息技術在會計中的應用改變了會計核算組織程序、數據存儲方式、記賬方法、賬簿內容和形式等，大大提高了會計核算工作的準確性和及時性，將會計人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。但現有的會計計算機化只是將傳統的會計流程搬到計算機中，沒有從本質上改變傳統的會計流程，會計核算還停留在“以機代手”記賬階段，其結果是會計工作仍然是事后算賬和事后報賬。同時，會計部門獨立于其它業務部門，業務和財務不協同，會計信息系統易在單位內部形成一個個獨立的“信息孤島”。

1.6　會計人員素質不高

對會計人員的任用比較隨意，既不組織上崗培訓，也不進行后續教育，使得很多單位的會計人員事實上不具備從業資格。會計人員往往只按領導的要求辦事，不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。

2　如何做好會計工作

2.1　提高認識

各單位領導、業務主管部門和財務人員要充分認識會計基礎工作的重要性，認真學習《會計基礎工作規范》的各項規定，加強內部會計管理制度建設，不斷提高會計基礎工作水平。要認識到加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計信息質量的保證從識到會計基礎工作既是各單位的內部管理行為，也是社會管理行為；認識到因會計基礎薄弱而導致的會計信息失真和經濟問題不僅影響本單位的經濟建設，嚴重的還會侵害國家利益，擾亂國家經濟秩序，導致經濟決策信息紊亂。

2.2　加強對會計原始憑證的填寫與保存

會計原始憑證的填寫與保存貫穿于會計工作的整個基礎過程，從原始數據、票據取得到報表報出、檔案歸檔，涉及面非常廣泛，如采購經辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數據獲取人員、基礎數據錄入員、成本費用會計、資金收付會計、報表會計等等。只有明確分工，銜接到位，既分工又合作，才能有始有終地完成會計基礎工作。在會計資料的保管上，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理以分清責任。

2.3　完善會計監督力度

目前我國已逐漸步入以法治國的軌道，在完善會計法規體系的同時，相關部門必須加大執法力度，做到有法必依，執法必嚴，保障會計人員依法行使職權和維護各單位的合法權益，推進會計工作步人法制軌道。要不斷完善會計監督機制，督促會計部門健全內部控制制度。各級財政部門和業務主管部門應當切實履行管理和監督指導的職能尉各單位的會計人員任用情況進行統計監督，登記造冊，杜絕無證上崗現象。對會計工作，特別是會計基礎工作定期進行檢查和指導，及時發現問題，及時糾正，并實行事后監督。

2.4　加強會計核算

在會計核算方面，《會計法》規定財物的收發增減和使用、資本基金的增減、收入支出費用成本應當及時辦理會計手續進行會計核算。如果收到的資產不入賬處理或者用租金收入直接抵銷費用開支，就會出現賬實不符、偷逃國家稅收，甚至還會引發其他違紀違法行為，后果是比較嚴重的。由于這部分業務發生時不涉及現金、銀行存款的收付，具有較大的隱蔽性，對此，稅務部門在稅收征收或者執法部門在進行單位的財務檢查、審計過程中更應引起重視，如情況屬實，要嚴格按照法律法規處理，從外部形成一種震懾力量。單位的財務人員也要制止、糾正和及時反映這種違反會計核算規定的行為，認真履行《會計法》賦予會計人員的權利和責任。

2.5　構建信息化會計系統

以網絡技術為代表的信息技術在我國會計管理中的廣泛應用，為會計實時控制創造了條件。可在優化業務流程的同時。應用結構化內部控制規劃、控制標準和控制方法(如預算控制法、標準成本控制法等)，將單位固定資產與人力資源管理、服務保障與物資管理等模塊的經濟財務信息實時納入會計實時控制模塊，明晰收入來源，界定成本支出渠道，以實現真正意義上的全成本核算，為決策提供需要的數據，提高資源管理質量和效率。

2.6　加強會計隊伍建設

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學會計的人很多，但能夠學好會計甚至能拿到會計從業資格證書的人反倒是不多。究其原因，除了從業資格證考試有一定難度外，主要是學生在學習會計時沒有掌握好三個關鍵因素。下面就本人從教會計多年的一些感悟簡單介紹如下。

一、理解基本概念

對于學會計的人來說一般都是初學者，會計是一個全新的領域，要想學好會計第一步是基本概念，通過對概念的了解、記憶及理解來作為一個良好的起步。然而對于大部分學生來說只是對概念停留在記憶層面，而遠沒有達到理解的高度。舉例來說，對于會計中的資產的概念：是指企業過去的交易或者事項形成的，由企業擁有或控制的，預期會給企業帶來經濟利益的資源。這一句話對學生來說要記住它并不難，即使是“自認為最差”的學生也能在幾分鐘內記住。但要達到理解還需要從以下幾個方面入手。（一）抓住關鍵點：1.預期會給企業帶來經濟利益，如果某一項目預期不能給企業帶來經濟利益，即使前期已經確認為資產，也不能將其確認為企業的資產。如企業廢棄的生產設備，由于是廢棄了的不能生產產品的設備，不能為企業帶來經濟利益，所以不能認定為企業的資產。2.資產應為企業擁有或者控制的資源，通常在判斷該資產是否存在時，所有權是考慮的首要因素，但在有些情況下，雖然某些資產不為企業所擁有，但企業能控制這些資產，同樣表明企業能夠從這些資產中獲取經濟利益。如經營租賃資產和融資租賃資產，同為租賃資產，但前者不能確認為企業的資產而后者可以。3、資產是企業過去的交易或者事項形成的，只有過去的交易或事項形成的才能產生資產，企業預期在未來發生的交易或者事項不能形成資產。如企業預期下年度采購的原材料。由于沒有實現，所以也不能認定為資產。（二）資產的確認條件：1.與該資源有關的經濟利益很可能流入企業2、該資源的成本或價值能夠可靠的計量。通常來說，只要學生抓住并領會了（一）中的三個關鍵點，對以后的學習、考試乃至應用當中遇到的問題都會迎仞而解，水到渠成。

二、了解企業生產流程與站對企業立場

了解企業（以下所說企業都是指工業企業）流程與站對企業立場對初學者來說編會計分錄是至關重要的。分錄是會計的基石，很多學生能掌握編制會計分錄的三要素，但編分錄時卻無從下手或編出的分錄是錯誤的或借貸方向是相反的。究其原因，主要是學生對企業生產流程不了解同時編分錄時所站的立場不對。舉例來說，如產成品入庫，你只要了解企業生產流程，產成品做好后從生產車間流入到成品庫車間，那么成品庫中的商品增加而生產車間加工的產品（該批產品已生產完成了）減少，分錄就為借記庫存商品，貸記生產成本。又如支付員工工資的分錄，很多同學都會編出與實際借貸相反的分錄。作為會計人員是為企業服務的，應站在企業的角度分析問題。既然是企業為員工發工資，自然會導致企業應付職工的薪酬減少同時也會導致企業的銀行存款減少，即借記應付職工薪酬，貸記銀行存款。這樣一分析，編分錄時即不會無從下手也不會寫錯更加不會寫反了。而了解企業生產流程可以從多方面入手。如到企業參觀、實習，或者從書本上的資金占用形態及資金循環過程來了解，資金在循環運動中的占用形態為“貨幣資金”、“儲備資金”、“生產資金”、“成品資金”四種；資金循環過程為“供應過程”、“生產過程”和“銷售過程”三個階段。再者還可以通過思維想像來了解。想像自己是一名手機生產的廠家老板。企業要生產該從如何開始了？又如何讓自己的錢變更多的錢了……這樣去想，你自然就會把企業生產流程想明白了。另外，在了解了企業流程同時不僅把基會計的主要內容都串起來了，還會把會計中的基本技能實踐也包含進去。會計各章節的內容都是按資金占用形態及資金循環過程和會計實踐來設置的。有這些做基石，整個知識內容就會更加系統化、條理化，對會計的認識也會上一個新的臺階。學習起來也就能更加事半功倍。

三、做適量的題

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一是，認識不到位。其表現為：學校組建了，但檔案管理所需要使用的場地、設備、器具、沒有增加。認為只要有地方存放檔案就可以了，只是會計檔案管理達不到要求。學院的會計檔案管理，是保存學院領導進行財務決策、每年資金籌集及使用等惟一的載體，本來與學校發展聯系十分密切。但由于組建初期，各種工作壓頭，單薄了領導抓會計檔案管理的意識，對會計檔案管理工作存在的問題，沒有引起足夠的重視。二是，缺乏相應管理技術。近兩年，學院實行了會計電算化。但對電算化下會計核算的會計檔案怎樣保存知之較少。表現在：首先，對電算化會計的會計檔案載體了解不深，缺乏管理會計檔案的經驗，只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存。其次，使用的問題。電算化會計檔案需在一定的系統內才可完成，我們的工作人員大部分會計知識比較全面，對會計軟件安裝、系統升級等計算機知識懂得較少，容易導致電子數據的損壞或丟失。

環境的變化要求我們改進工作方法，采取相應的措施，做好會計檔案管理工作。其一，思想上高度重視會計檔案管理工作。首先，在組建開始就明確目標，把會計檔案移交是否安全。把抓會計檔案的管理列入其工作議事日程。其次，將信息建立和利用的能力作為培養和提高領導干部綜合素質重要內容之一。

其二，抓好會計檔案管理隊伍培訓。要建好隊伍必須做好了兩方面的工作：一是，界定劃分會計檔案管理人員。筆者認為單位的會計檔案管理人員有兩個層次：群眾性會計檔案員、專業會計檔案員。二是，根據不同對象規劃好培訓。對群眾檔案管理人員，加強會計檔案法律、法規的培訓，增強其檔案意識;對財會人員加強高校會計業務規范處理的培訓和會計檔案業務知識培訓等等。

其三，提供新環境下技術支撐。一是配制先進的會計電算化系統，包括硬件和會計軟件;二是配備既有過硬計算機技術又能熟練處理會計核算業務的檔案管理人員，滿足會計檔案擁有雙重的會計檔案載體需要;三是建立相應管理制度，適應會計檔案管理在電算化操作流程及電算化信息系統維護要求下帶來的會計檔案涉及范圍的新特點;四是讓財務人員掌握必要的計算機操作和維護知識;同時逐步掌握系統安全、網絡技術的相關知識。

其四，與新會計準則環境接軌。2007年1月1日我國在上市公司施行新會計準則。新準則的實施，對會計環境的影響是巨大的。從技術條件上看，新的會計數據的采集、處理會帶來軟件和硬件升級。從會計核算看，使用會計準則后，學校會計核算的記賬方法和報表的內容發生了變化。因此，我們應加強會計檔案人員的培訓，讓他們熟悉新會計準則下會計檔案的收集、立卷與歸檔;會計檔案的保管、銷毀、調閱與利用，研究新準則環境下學校會計檔案管理的規律，提高會計檔案管理水平。

其五，搞好電算化會計檔案的整理與再利用。電算化會計檔案通過整理有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，并進行科學預測，從而為高校的決策者提供可靠的決策依據。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現會計電算化會計檔案的再利用。電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，需要單位內各分支、各相關人員相互協調共同完成。實行會計電算化之后，我們還應對檔案管理的安全性、穩定性做一定的工作。

其六，加強財務檔案管理的基礎設施建設。軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規劃初期，應該由財務部門和檔案部門人員共同協商，分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統運行過程中出現空缺或重疊，提高效率。在財務軟件方面，應采用一定的安全保密措施，實行電子簽單制度，建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財務軟件升級，保證不同開發商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財務數據存貯形式的標準性、一致性和可續性。

其七，提高財務檔案管理人員的信息化素質。財務檔案管理信息化是不斷完善、優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。財務部門要補充具有計算機、通信、微電子等學歷背景的技術人員，逐步改變現有業務人員隊伍專業結構單一的情況，滿足信息化建設工作的需要;加強財務檔案人員的繼續教育，以分層次、分階段和根據業務需要進行培訓為原則，著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高其掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能。建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規定，對財務檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰，激勵大家學信息化、用信息化。此外，還要對計算機信息化技術人員進行一定的檔案工作、財務管理工作知識和技能的介紹，使其了解財務檔案工作的客觀規律，更好地為財務檔案管理信息化提供技術支持。

其八，加強會計電算化系統網絡環境的管理與維護。網絡安全性的指標主要包括數據保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網上財務數據的讀取;起用防火墻，隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系，限制外界透過防火墻對會計信息系統數據庫進行非法訪問;采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患，保障會計電算化系統網絡環境的安全運行。

總之，隨著高校內外部環境的變化，優化財務檔案管理是必然趨勢。目前，中國的高校改革逐步推進，檔案管理優化已經在各個高校廣泛應用，成為在財務工作以及在整個高校管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到高校的管理和效益。我們有理由相信隨著高校發展的蒸蒸日上，會計檔案的管理工作也一定會更出色，我們的工作也將會有條不紊地進行下去。

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一、會計職業判斷概念

判斷就是要給具有不確定性的事項尋找結論。任何事項只要具有不確定性，就需要判斷。在人們的表述中，判斷會因事項所涉及的職業不同而具有不同的名稱，如不確定性的病情需要醫學職業判斷、不確定性的訴訟需要法律職業判斷，而不確定的經濟事項當然就需要會計職業判斷。所謂職業判斷，是指會計人員按照會計準則、制度的要求，根據企業理財環境和經營特點，利用自己的專業知識和職業經驗，對日常會計事項的處理和財務報告的編制應采取的核算原則、會計政策、會計估計、核算方法、會計程序等方面進行恰當選擇的過程。它是會計人員學識、經驗、能力和道德水準的綜合反映，也是保證會計信息真實性的一個重要方面。《企業會計制度》與分行業的會計制度不同，在許多會計業務的處理上(或會計政策、會計估計的選擇上)給予會計人員較大的職業判斷的空間，其目的在于保證會計信息質量的同時，給企業放權，給財會人員提供施展才華的機會。

二、實際工作中會計職業判斷存在的問題

(一)會計人員缺乏會計職業判斷的意識

在長期的計劃經濟體制下，企業的經濟活動較為簡單，很少有財產決策自，對會計的要求也不高，根本談不上會計的確認、計量。會計的主要任務是記錄和報告，而會計要素的確認和計量均由國家財務制度作出詳細的限制性的規定，會計制度只是按照財務制度的規定進行相關的財務處理。會計人員在日常工作中僅需根據會計制度的規定作出簡單的是非判斷，并參照會計制度的現成的模式進行記錄，在這種會計環境中會計職業判斷意識弱化已是不爭的事實。

(二)會計人員自身素質低限制了會計職業判斷

有的會計人員不熟悉國家法規、政策，甚至對于專業知識也達不到要求，業務素質低。在日常的會計工作中，或是不自覺違反國家政策、法規；或是對經濟業務不能夠進行正常的賬務處理和會計核算；或是在會計處理的過程中馬馬虎虎，缺乏應有的責任心；或是惟上司意志是從，喪失原則。人員素質低，自然無法作出可靠的職業判斷。

(三)會計職業判斷在認識上有誤區

財政部頒布的《企業會計制度》精煉了會計規范，拓展了會計職業判斷的空間，要求企業會計人員對企業發生的經濟事項進行符合會計準則和會計制度予以恰當的處理。但是，有些企業會計人員和主要負責人卻認為會計政策選擇自由度的擴大為企業肆意操縱會計信息帶來了可乘之機，于是，出現了利用會計判斷造假和提供嚴重失真會計信息等行為。其實，會計職業判斷是在準則和制度提供的會計政策選擇范圍內的判斷，對于具體的會計事項，已有規定的要按規定執行；如果有多種會計政策可供選擇，則要根據具體情況，通過分析，確定應選擇哪一種會計政策。只有會計準則和制度都沒有作出規定的，才需要企業會計人員根據會計原則并利用自己的專業知識和職業經驗作出職業判斷，以確保會計信息的質量。

(四)會計職業判斷中存在盲從現象

會計職業判斷是在會計理論指導下的經驗判斷，有些會計人員一旦碰上陌生的經濟業務時，首先總是試圖從現有制度中找出解決問題的方法，而不是憑借自身的理論修養和職業經驗進行判斷。表現出對制度和管理部門的依賴和盲從；其次，在無法從上述途徑獲得解決問題的方法時，還會表現出對其他企業的盲從，即不考慮自身所處的商業環境和企業實際情況，將其他企業對類似業務的處理方法照搬照抄；再次，還有一些會計人員過分盲從企業領導，無原則接受企業領導的態度和看法，不堅持原則，自動放棄應有的職業判斷。

三、如何做好會計職業判斷

(一)加強自身會計修養

首先，會計人員必須轉變觀念，更新思維方式，提高對會計職業判斷必要性和重要性的認識，深刻領會會計準則和制度的基本內容及精神實質。其次，必須重視會計基礎理論的學習，在系統、全面地掌握會計主干課程知識的同時，應逐步掌握與會計工作相關的知識。對于任何一個會計處理，要學會分析、判斷、綜合、總結，養成良好的思維習慣，只有通過不斷的積累，會計職業判斷能力才會形成并得以提高。第三，由于企業的不斷創新，新的經濟業務的大量涌現，會計處理、會計規則也在不斷更新，會計人員也要與時俱進，不斷更新知識結構，以提高自身的修養。

(二)恪守會計職業道德

職業判斷應本著真實、公允的原則，其判斷結果所產生的會計資料應能客觀、公正地反映會計主體的財務狀況和經營成果，不受權勢和偏見的影響。對于確定的經濟事項，需要根據會計原始憑證加以確認，而不確定性經濟交易或事項以最近可獲得的信息為基礎作出判斷，盡力確保信息來源的真實性和合法性。

(三)強化會計職業意識

會計人員作出高質量職業判斷的前提必須具有較強的職業意識，良好的職業意識能夠幫助其作出恰當的職業判斷。會計信息質量的高低與會計的職業判斷水平有密切的關系。一般來說，兩者呈正相關關系。由于會計人員能力的局限性和交易的復雜性，會計的職業判斷有可能與實際情況相背離，為此，會計必須具備應有的職業謹慎。

(四)注重會計實踐活動

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初學《會計基礎知識》時，學生會對于如何處理經濟業務做會計分錄，很頭痛，如果能解決這個問題那么就很順利地進入了會計這個“門檻”。所以每當學完“借貸記賬法”后，學生就會產生很明顯的兩極分化，其實這并不是借貸記賬法很難理解，而是學生在學習“會計恒等式”時沒有掌握好，沒有理解會計恒等式的意義以及經濟業務對恒等式的影響。

作者在課堂上是分成以下幾步完成的:

第一步，會計恒等式。資產=負債+所有者權益，讓學生重點理解“相等”的含義。

在黑板上先列出幾個等式:

3=1+2

①3+1=(1+1)+2

②3+1=1+(1+2)

③3-1=(1-1)+2

④3-1=1+(2-1)

⑤3+1-1=1+2

⑥3=(1+1-1)+2

⑦3=1+(2+1-1)

相信所有學生在看到這樣的等式后，不用多解釋都能知道這七個等式都是相等的。然后歸納他們的共性，①②為等式兩邊同時增加，等式相等;③④為等式兩邊同時減少，等式相等;⑤⑥⑦為等式同一邊一增一減，等式同樣相等。隨后將數字3替換成資產，數字1替換成負債，數字2替換成所有者權益。這樣就讓學生比較容易理解會計恒等式的意思，促進其掌握這個知識難點。

第二步，經濟業務對恒等式的影響。讓學生理解任何一種經濟業務都不會影響會計恒等式的相等關系。

《教材》中列舉了九種經濟業務類型。

1.一項資產和一項負債同時增加;

2.一項資產和一項所有者權益同時增加;

3.一項資產和一項負債同時減少;

4.一項資產和一項所有者權益同時減少;

5.一項資產增加，另一項資產減少;

6.一項負債增加，另一項負債減少;

7.一項負債增加，一項所有者權益減少;

8.一項負債減少，一項所有者權益增加;

9.一項所有者權益增加，另一項所有者權益減少。

此時讓學生“對號入座”，將課本上的九種經濟業務類型用上述等式表示，并分別提問學生。當學生用到等式⑦時就會發現缺了兩種，可以讓學生自己編兩個等式去配合教材上剩下的兩種經濟業務，引導學生總結九種經濟業務類型以便于記憶。將其分成三類:第一類等式兩邊同增型，如第一、二種經濟業務;第二類等式兩邊同減型，如第三、四種經濟業務;第三類等式一邊同增或同減，如第五、六、七、八、九種經濟業務。學生經過這樣的理解，歸類和自答的過程，促進其學得既快又輕松。在此基礎上引導學生分析這九種經濟業務類型對恒等式有何影響，如何影響的?結合第一步驟讓學生反思等式①-⑦無論增減多少，只要保證等式兩邊同增同減或等式同一邊的一增一減，則等式永遠相等。因此最終讓學生理解和認識到任何經濟業務的發生都不會影響到會計恒等式的恒等關系。

第三步，舉例講解九種經濟業務的發生不會破壞會計恒等式的平衡關系。在講解例題時，讓學生理解各種經濟業務是如何影響會計恒等式中各種要素的變化，進一步理解“相等”的思想。

例:某企業向銀行借款80，000.00元存入銀行。

會計恒等式:資產=負債+所有者權益

分析過程如下。

一、“企業向銀行借款”是屬于哪一種要素?

學生很快就會答出是屬于“負債”。

二、此項借款導致企業的負債是增加還是減少?

學生很容易判斷是導致增加。

三、此筆業務另外又會影響到哪個要素?或者提示“存入銀行”會涉及到哪個要素?

學生在經過啟發后判斷影響“資產”要素。

四、“存入銀行”導致企業的資產是增加還是減少?

學生判斷是導致增加。

經過分析后，于是結果表示出來即:

資產=負債+ 所有者權益

+80000+80000

這樣學生就會很直觀地看到分析的結果，充分地理解這項經濟業務導致會計恒等式兩邊同時增加80000元，并且保持等式兩端相等，屬于“一項資產和一項負債同時增加”的業務類型。在此種模式的講解基礎上，再循環舉例講解2-3個，讓學生獨立完成3-4個練習，這樣學生很快就掌握了上述九種業務類型等式變化的關系。

在課后布置練習題，可以讓學生每天做2-3道這樣的練習題，一直保持到講“賬戶的結構”這部分內容時為止。牢固地掌握和理解會計恒等式與經濟業務的關系，對于學好“賬戶的結構”和做好會計分錄有很重要的影響。

當在講解借貸記賬法下的賬戶結構這一節內容時，不必馬上去講各種賬戶的結構，讓學生死記硬背，而是結合原來所講的會計恒等式的內容，將本節內容融會進去，這樣加強學生對會計恒等式的理解，讓其很容易掌握本節的內容，達到事半功倍的效果。分成以下幾個步驟完成的。

利用會計恒等式:資產=負債+所有者權益

通過提問的方式，讓學生先回憶原來所講的內容。

另一等式:收入-費用=利潤

在此，引導學生分析利潤應該是屬于誰?讓學生得出屬于“所有者權益”的“利潤”，將黑板上的公式進行合并:資產=負債+所有者權益+收入-費用。

經過上述復習和講解之后，正式講賬戶的結構這部分內容。

在講解“資產”類賬戶的結構時，先不過多的解釋該類賬戶為什么會是借方登記增加貸方登記減少，而是讓學生知道一般資產類的賬戶基本都是借方記增加，貸方登記減少。然后讓學生按照這一方式想一下:“負債”應該如何反映其借貸方的增減記錄情況?其記錄方向能不能和資產類的一樣?經過分析和引導，學生自然會得出負債類的賬戶應該在借方登記減少，貸方登記增加。此時，讓學生匯總分析賬戶記錄增減的情況，學生經過觀察，會得出只能有兩種記錄情況，即一類是借方記增加，貸方記減少;另一類是借方記減少，貸方記增加。按照這個思路讓學生分析“所有者權益”類賬戶的登記方向，學生會很容易得出該類賬戶的記錄方向和負債是一樣的。以此類推，收入記錄的方向也就出來了。但在讓學生分析費用類賬戶時，就會出現錯誤，這很正常，很多學生沒有注意到費用與負債、所有者權益的相減關系，所以自然而然地認為是借方登記減少貸方登記增加。在這種情況下，要提醒學生仔細觀察“負債、所有者權益、收入”這三個要素之間的關系。同時讓學生觀察“費用”和這幾項要素的關系，將“費用”要素進行移項，將等式變成:

學生在看到這種變化之后，會很快得出費用類賬戶應該和資產類賬戶結構一致，也是借方登記增加，貸方登記減少。

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2、具備良好的執業道德

作為會計管理人員是否敬業，要看工作態度，只能有平凡的工作崗位，不能有平庸的工作態度。要具備良好的執業道德，干一行，愛一行。我們遵循的原則是：把平凡當修煉，視普通為磨勵。兢兢業業干事業，在點點滴滴中長才干，會計管理工作可以不是局里最優秀的，但一定要做會計管理這個行業里最拔尖的。就會計從業資格證網上考試而言，上級安排每季度進行一次報名，這就意味著同樣的工作要重復進行多次，此項工作與往年相比，也就等于增加了幾倍的工作量。通過平凡的工作，在全市樹立起會計管理人員對待工作一絲不?的良好形象。及時與培訓單位溝通，合理安排培訓時間。提高考試合格率，是減輕考生負擔最直接、最有效的途徑。為此我們整理、匯編、補充相關考試復習題，通過開設的免費郵箱提供給全體考生，并且授之以考生良好的學習方法，幫助考生順利通過了考試。為此我們也得到了考生的極高評價，說我們懂業務、愛工作、素質高、會管理。

3、具有較好的工作方法

會計管理工作既要承受“干好了不見好、干不好受責難”的外擠，還要面臨“水至清無魚、人至察無友”的內壓。這就要求帶著感情做好會計管理工作。就會計人員繼續教育蓋章而言，量大、面廣、接觸的人員多，蓋章是做好繼續教育，提高會計人員技術素質的關鍵，我們的原則是采取從嚴掌握教育，從輕懲治發落。怎樣走好這步棋，細節決定成敗。因此，面對人員的素質、水平參次不齊的現實狀況，難免出現矛盾和沖突，對于蓋章過程中素質低、無理取鬧的人員，我們也不是過分的遷就和忍讓，而是以靜制動，爭取工作的主動性。在他們的情緒穩定下來以后，我們再動之以情，曉之以理，對此進行說服教育一番，使其認識到自己的問題與不足。最后，我們便是義正辭嚴，拒理不讓，使之徹底悔悟，并且心悅誠服地走出我們的辦公室。努力做到了滿意多數、教育少數、懲治個別的目的。從而達到了以點帶面，以個別促整體素質提高的效果。

4、提高師資隊伍業務水平

目前我們會計隊伍現狀不容樂觀，一是正規學歷層次偏低；二是職業水平不高，缺乏良好的職業道德素質；三是綜合運用相關知識并進行創新能力偏低。會計電算化、專業知識機能有待進一步提高。會計人員繼續教育是會計人員汲取知識掌握技能、適應現代會計工作的重要途徑，也是提高會計信息質量，增強會計職業道德素養的最有效途徑。為使繼續教育學習不流于形式。這就要求我們，首先督導培訓師資的隊伍建設，幫助培訓基地采取“走出去看一看”、“請進來聽一聽”、“坐下來議一議”的辦法，來提高會計師資隊伍的素質。對于培訓點我們要求以“鼓掌過九”判斷培訓效果、考核老師的講課水平，以此充分調動起培訓點的工作積極性。我們也根據大多數學員知識底子薄、年齡大、人員多、時間緊等特點，幫助教師找出成年人培訓的最佳學習捷徑，以達到學員眼神跟著老師走，思路隨著講述行的學習效果。通過我們每天親臨培訓點的督導，老師的備課更充分，方法更得當，語言更流暢。會計人員普遍反映，老師講課思路清晰、方法明白、深入淺出、易于接受、聽得認真、記得仔細，為使會計人員在最短時間內快速提高水平提供保障。

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會計管理是一種量化管理量化管理包括管理過程的量化和管理結果的量化。一直以來，管理的難以量化成為影響管理效率和效果的掣肘。隨著會計學科的發展以及會計實踐活動的深入，會計逐步從簡單的提供相關信息的信息系統發展為集信息提供和管理咨詢的管理信息系統MIS。由于會計的貨幣計量假設，使得會計管理將管理的過程和結果予以了量化，使得量化管理成為可能。

會計管理是一種綜合管理會計管理的綜合性建立在其量化性的基礎上。正是由于企業生產經營活動的各個環節量綱不同，不利于各個部門之間進行及時有效的溝通，而會計管理則通過統一量綱、貨幣計量的方式，將企業供、產、銷等各個環節緊密聯系在一起。

通過以上的分析可知，企業的會計管理工作涵蓋了價值管理和資金管理的所有方面，會計管理從根本上來講是價值管理的一種重要方式，對企業的投資行為和融資行為起到了良好的管理和控制，保證了企業管理的綜合效果，提升了管理品質。

二、企業會計管理工作實施的具體方法

在企業經營管理中，要想做好會計管理工作，就要認真分析會計管理工作的特點，把握會計管理工作的原則，認真做好會計管理工作。目前來看，企業會計管理工作要想取得實效，就要從以下幾個方面入手：

（一）對企業會計管理工作引起足夠的重視，明確會計管理的作用

在企業中要想保證會計管理工作的有效實施，我們首先要對會計管理工作引起足夠的重視，要在企業內部形成重視會計管理的氛圍，提高對會計管理工作的認識，明確會計管理的作用，只有這樣才能從根本上推動會計管理工作的實施，提高實施結果。由此可見，在企業的會計管理工作中，只有觀念上重視了才能取得積極效果。

（二）發揮會計管理的職能作用，重點開展會計管理工作

在企業經營管理中，我們不但要明確會計管理的具體作用，還要積極發揮會計管理的職能作用，使會計管理能夠在企業中得到良好的實施，保證會計管理發揮積極的效果。從目前企業發展來看，我們應該積極采用會計管理手段，實現對資金的有效管理。由于會計管理屬于企業財務管理的一部分，因此我們在企業的會計管理工作中，要積極發揮其財務職能，對企業的資金進行全面有效的管理，促進企業財務管理工作取得實效，保證企業會計管理的整體效果。

（三）提高會計人員的專業素質，積極推動會計管理工作進行

在企業會計管理中，會計人員是推動會計管理制度實行的關鍵，只有會計人員的素質提高了，才能保證會計管理工作的有效實施。因此，在企業會計管理工作中，我們應努力提高會計人員的專業素質，為會計管理工作取得實效提供人才保障。

（四）對企業現有會計管理模式進行積極創新，提高管理實效

由于企業面臨的形勢不斷發生變化，為此企業要想提高會計管理的實效，就要對現有的管理模式進行積極創新，努力提高企業會計管理的實效性，保證企業會計管理模式適應企業的現實的發展，提高企業會計管理的最終效果，滿足企業經營管理的實際需要。

（五）結合企業的整體形勢，制定出符合企業發展形勢的會計管理工作制度

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2做好憑證制單人與審核人銜接,搞好成本費用歸口管理

漣鋼在2003年實施ERP,會計核算由二級成功轉換為一級核算,原來成本費用劃分到二級單位控制。實施ERP后,統一由財務部各科室分類控制管理,駐二級單位財務人員制作憑證必須由相應主管科室審核,各主管科室將成本費用細分工落實到人。成本類由成本預算科審核控制,費用類由費用科歸口控制,福利、工資、資金等由會計科匯總審核。做到成本費用專人專科控制管理。實施ERP后成果顯著,2006年1~2月漣鋼生產成本較年度目標計劃降低22706萬元,在同行業排名21名。

3統一采購付款,加強明細帳管理

漣鋼實施ERP前,采購付款是由駐采購部財務科、駐進出口部財務科根據所在單位計劃付款。有的供應商在幾個部門都有業務,既是供應商又是銷售客戶,信息沒有溝通共享,造成付貨款給供應商,供應商又欠公司銷售貨款,浪費資金資源。實施ERP后,在系統內將信息資源共享,同一客戶應收應付款抵減,隨時可查客戶余額情況。在實際操作中,根據財務部《采購物資承諾付款管理辦法》,由資金科按計劃統一審核支付,避免重復或應抵減銷售貨款款項支付,相應節約了資金資源和財務費用,財務費用1~2月較年目標計劃節約2189萬元。應收應付明細帳由銷售結算科、采購結算科專門管理,賬目清晰,差錯率為0。

4規范憑證制作、傳遞,保障原始單據完整、真實

漣鋼在ERP系統中,會計人員按崗位職責給予權限,由專人負責管理,嚴格規定憑證摘要、科目設置、附件說明等,使系統按照憑證科目歸集成本費用、應收應付明細帳,確保明細帳與總帳相符。漣鋼財務部每月憑證約有2000份之多,翻閱查詢不便,憑證摘要描述簡潔明確是查詢的基礎,因此根據《漣鋼財務部會計憑證管理辦法》,要求憑證制單人按照規范填寫摘要、附件說明,使附件完整,查詢快捷,減少時間浪費。由于會計憑證號是系統內自動連貫生成,憑證匯集需各個科室協助完成,漣鋼財務部實際操作是:付款憑證由會計人員直接送到資金科出納柜,以免憑證及附件遺失。銀收、銀付、現收現付憑證由資金科銀行核算會計整理,造具清單送檔案室,記賬憑證由各科室專人歸集造清單送檔案室,最終由檔案管理會計裝訂成冊。避免了原始單據丟失、憑證缺號,保障原始單據完整、真實。

5利用計算機信息系統,規范報表

在現代企業中,以計算機為中心,加強信息溝通,已成為規范會計基礎工作的重要手段。會計報表是會計核算工作最終總報告,是企業經營成果的濃縮反映,是決策層決斷的依據。漣鋼下屬11個子公司,在合并報表中占有重要地位,財務部會計科利用計算機區域信息網絡,規范子公司報表格式、報出時間,使數據信息共享,加快報表報出時間,提高合并報表數據準確率,為領導決策贏得時間。

6完善檔案體系,保障會計核算成果真實性、完整性

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一、以公正的方式選調人。會計核算中心籌建伊始，我們即將選調工作人員當作頭等大事來抓。20__年元月初，會同人事局精心研究選調方案，在__報、__電視臺公開招考公告，并會同人事局、監察局精心組織安排，經過嚴格的資格審查，嚴密的考試、體檢、考核，層層把關，面向市直和區直行政事業單位公開選調了13人，并在春節上班伊始，開展了為期15天崗前業務和計算機培訓，使選調人員盡快進入角色。

二、以良好的環境熏陶人。為使中心的工作人員在緊張工作中身心得到愉悅，我們盡可能創造良好的軟硬環境：首先是加強硬件建設，在資金偏緊的情況下，按照簡潔、明快、大方的原則對辦公大廳進行了必要的裝修，配備了大功率空調，添置了盆景等；為減輕職工的工作負荷，配備了現代化的計算機網絡；為解決職工后顧之憂，保持大廳良好的工作秩序，建立了中心兒童活動室；其次是實行衛生值日制度，保持室內外整潔；第三，加強職工的思想政治工作，對其思想中暴露出來的問題及時予以疏導，動之以情，曉之以理，創造良好的人際環境。目前中心的職工都能以誠相待，形成既團結緊張，又嚴肅活潑的工作氛圍。

三、以有效的宣傳引導人。會計集中核算工作是一項全新的工作，涉及到單位利益的調整，社會的認識和理解有一個過程，觀念的轉變也有一個過程。為使各單位思想盡快統一到公共支出改革大局上來，營造人人關心支持改革的氛圍，我們開展了多形式、多渠道、全方位的宣傳活動。一是充分利用報刊、電視等媒體廣泛深入宣傳，做到了“報刊有文章、廣播有聲音、電視有圖像”；二是多次召開由各單位財務負責人和財務經辦員參加的座談會，研究解決會計集中核算中的問題，共商解決問題的對策；三是創辦《會計集中核算信息》專刊，印發宣傳冊，對社會所關注的熱點、焦點問題進行釋疑解惑。通過廣泛宣傳，各單位對公共財政支出改革的重要性、必要性的認識不斷增強，理解支持配合會計集中核算工作的程度逐步提高。

四、以嚴密的制度約束人。會計集中核算工作必須有章可循，有規可依。為使會計集中核算工作走上制度化、規范化的軌道，我們立足高起點、堅持高標準，扎實做好建章立制工作，先后研究出臺了《__市直會計集中核算暫行辦法》以及與之配套的資金管理操作規程、備用金管理暫行辦法、原始憑證規范化管理暫行規定等，制訂了二十三個內部管理制度，涵蓋了工作的方方面面，做到工作涉及到哪里，制度就覆蓋到哪里，工作進展到哪一步，制度就規范到哪一步。并特別注重制度的檢查落實。做到三個到位，一是目標責任到位，提高責任心；二是協調配合到位，調動積極性；三是監督檢查到位，強化約束力。確保制度得到有效貫徹執行.文秘站版權所有