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物業公司月度工作計劃實用13篇

引論:我們為您整理了13篇物業公司月度工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

二、主要做法

1.綜合計劃歸口管理部門是企業管理部,負責牽頭制訂局年度、月度工作計劃、費用計劃、材料計劃,各專業工作計劃分別由生產技術部、安全保衛部、財務資產部、人力資源部、市場營銷部、規劃建設部、物業公司等單位負責制訂,財務資產部負責制訂財務預算計劃。

2.制訂《規范計劃工作的通知》,依據“工作計劃與材料、費用計劃相支撐”的原則,各部門于每月20日隨月度工作計劃報送費用計劃、材料計劃,各專業管理部門及各主管領導審核、企管部匯總形成工作計劃、月度費用計劃、材料領用計劃。搶修、上級安排等臨時性緊急工作,需要領用材料或發生費用的,履行臨時性計劃申報流程,臨時性材料(費用)計劃申報流程:申報單位填申請表主管單位審核專業管理單位審核主管領導審核局長批準(緊急情況或主要領導外出期間電話逐級匯報,物資公司、財務部見局長批條或電話辦理)。企業管理部將批復的臨時性計劃列入次月度計劃。

3.企業管理部25日前組織召開計劃工作會議,審定工作計劃、材料計劃、費用計劃。

4.物資公司依據批復的計劃及倉儲情況編制采購計劃,經領導批復后,進行備料、發料。財務資產部以批復的費用支出計劃編制財務預算表,其他單位依據下發的工作計劃、費用計劃、材料計劃實施。

5.企業管理部跟蹤落實工作計劃完成情況及材料計劃使用情況,并做為財務資產部報銷費用依據之一。

6.凡未經批復的計劃,物資公司不得備料、發料,各申請單位不得實施,無計劃實施,費用自行承擔。

材料計劃自批復之日起有效期為2個月,費用支付計劃自批復之日起有效期為1個月,逾期計劃作廢。

三、成效

根據工作計劃批復材料計劃、費用計劃,有效控制了費用虛報、材料流失情況,掌控重點工作進度。通過以收入計劃、成本計劃、費用支出計劃為依據編制財務預算計劃,真正實現了全面計劃和全面預算管理,月度財務預算現金流入、流出預算表均控制在市公司計劃值以內。

四、附件

宜陽縣電業局月度費用表

宜陽縣電業局材料(固定資產)申請表

宜陽縣電業局月份費用計劃表(一)

宜陽縣電業局月份費用計劃表(二)

篇2

在政府主管部門和佳運·環湖花園小區業主委員會的指導與幫助下,經興祥物業公司全體員工的共同努力,佳運·環湖花園小區物業服務中心各部門、班組基本順利完成了2018年度的各項工作任務。下面我就2018年度公司建設情況及2019年度工作安排做如下匯報:

一、公司建設情況

(一)、人事管理

公司目前在崗員工33人,其中經理層2人、財務2人、采購1人、客服2人、維修1人、綜合管理員3人、保安12人、保潔9人、綠化養護外包。同比2017年增加安全類綜合管理員1人。

截止12月底,公司在崗員工年齡最大的為72歲,最小的23歲,平均年齡54歲,其中管理層平均年齡40歲;保潔平均年齡62歲,保安平均年齡56歲;2018年保安人員離職26人,隊伍流動率高達200%有余,員工的頻繁流動不僅增加了公司招聘、培訓成本,同時給日常工作的執行、銜接帶來諸多不利,所以穩定基層員工隊伍也是提升工作品質的重點工作之一。

(二)、運營管理

1、2018年,在政府部門實施打造“紅色物業”的整體環境下,興祥物業黨支部積極參與,加大了核心價值觀、中國夢、學雷鋒等“紅色文化”的宣傳力度;目前興祥物業支部共5名流動黨員,為了認真學習、貫徹黨的政策方針,我們聯合社區支部,定期參加支部組織的黨員學習及學雷鋒志愿服務活動;同時,參加公安、消防、房管、街道、社區等政府職能部門的會議、培訓共計20余次,迎接市、區、街道各級領導的檢查4次,整改相關問題30余項。

2、公司通過制定工作計劃、組織實施、績效考核等措施來完成既定的工作目標。2018年公司共制定工作計劃28份、組織管理層例會31次、組織月度績效考核12次,對違紀違規員工處罰28次,對工作成績優異,表現突出員工獎勵16次,同時印刷定制了《管理層工作日志》及《保安值班記錄本》等,加強了工作記錄及業主檔案管理,使各項工作都能有據可查、有據可依。

3、公司通過開展《業主滿意度調查》,來獲取業主對物業一年來的服務評價工作。2018年底,物業公司共發放調查表780份,其中走訪調查401份,電話調查379份,發放率97%,回收749份,回收率96%,調查結果顯示,佳運·環湖花園小區2018年度物業服務工作綜合滿意率為99.3%,同比2017年度綜合滿意率上漲了0.6%,2018年度業主不滿意情況,主要集中在保安公共秩序服務和保潔環境衛生上,其次是房屋設備設施維護和員工服務態度上還有欠缺,同時,此次《業主滿意度調查》還收集到廣大業主的寶貴建議、意見共計61條,經歸納匯總后,我們進行了集中回復公示,并對物業服務責任范圍內的問題,承諾整改期限,持續改進。

(三)、財務管理

2018年全年共收取物業費1118609元,其中包含2019年預收物業費55258元,比2017年同期下降了2%,主要原因是2017年二手房交易量比較大,帶動了歷史欠費的增收,2018年房價回穩,所以物業費收取額略有下滑;2018年全年人工工資支出了942731元,員工社保支出了95141.86元,同比2017年同期增浮了12 %,辦公費及員工福利支出了188047.64元,同比2017年增浮動了16%;隨著小區入住率的增加,其它環衛費、維修費、公共水電能耗費都有不同程度的增加。(財務部將做詳細財務工作報告)

二、工作中的不足及2019年重點工作計劃

1、加大小區文明養狗的勸阻和宣傳力度。

2、拆除1區1號樓旁邊車棚,規劃公共停車位。

3、填補修復3區塌陷停車位。

4、糾紛欠費的協調及訴訟工作。

5、結合市場行情,調整員工薪酬體制,加強員工隊伍建設、加大公共秩序及保潔綠化管理考核力度。

6、制定三期一區交房計劃。

(1)、定編、定崗、定薪,開展招聘培訓工作。

(2)、擬定前期交房所需表格、資料、合同,印刷成冊備用。

篇3

1、客服中心:

(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業主和往來單位;認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶;配合業主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。

(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業主二次供水問題,一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。

(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業主的好評。

(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監督,發現違規裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。

(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。

(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀。

(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛生搞得不錯,得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務質量的前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。

(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現,有相當一部份業主因各種原因據交物管費,例如,因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶,因前康美物業糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉,共同努力解決欠款催交工作。

(9)不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續追蹤。

(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協議,為公司創造收入。

(11)將相關資料輸入物業軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。

(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業主的業余生活。

(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。

(14)不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。

(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。

2、保安部:

(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業公司的形象。

(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。

(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業水平。

(4)將消防設施設備作為巡查內容,發現問題及時采取有效措施進行處理。

(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作,為華菱業主交房提供了安全有序的保證。

(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。

(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。

篇4

篇5

回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、a也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事。現對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。

在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較為擅長的方面。

一、收費工作:協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這里是假日山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產售后維修?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊齪霉低üぷ韃⒋咂浼笆貝恚頤俏鏌搗訓氖杖ぷ髯齪悶痰妗O亂徊醬煒頭嗽鼻鬃隕廈攀輾眩偃丈剿ヒ延?1月份提前完成了全年的收費任務,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。

二、日常接待:在接待業主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業主時采取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業主真真切切的感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。

物業管理月度總結模板2一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職,物業管理月工作總結。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、做好個人工作計劃,心系本職工作,認真履行職責,做好個人工作總結報告

(一)耐心細致地做好財務工作。自接手----管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合----的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,2004年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,----的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表、做好辦公室工作總結等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的`分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收獲

在2009工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,2004年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

(四)做好下半年工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。

物業管理月度總結模板3四月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優質服務工作,確保了我部服務工作的穩步提升,保證了業主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結,總結經驗和教訓,找出不足,為下月工作打好基礎。

一、當月任務完成情況

1、進入四月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,我部及時對院內車輛進行再次摸底落實,進行了詳細的登記,與業主單位配合完成停車協議簽訂共52份,我部復印存檔,原件交后勤站。

2、保衛人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,共服務保障參會人數約900人次。

3、我部應公司保衛部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練,同時資質保潔班及時清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。

4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點、登記、領用等出入庫工作。

5、及時與公司市場部聯系更換各樓層落地煙缸石子。

6、進入雨季為防止意外事故發生,我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網,防止堵塞。

7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務及各類會議的保障工作。

二、搞了二次職業培訓

4月15日下午,物業系統(物管中心、能源中心、工程公司)員工80余人,在北教學樓306教室接受了節能培訓---副總經理主講,和防火、防盜培訓-客戶服務部經理--主講。另外物業系統各個部門搞了一次培訓。

1、作發放大眾物業安全優質服務卡。

2、搞了二次內部質檢和改進工作。

3、完成電梯維修和續簽維修合同。

4、了創建生態文明、綠色小區活動的啟動工作。

5、物管三部保持了農貿市場的正常秩序和清潔衛生,完成了農貿市場收費;

對業主裝修進行有效管理。

物業管理月度總結模板4--月份到麗璟花園物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,認真做好各項工作任務,下面將我所做的工作情況匯報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到逐步會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,認真履行職責

1、通過幾個月的調整及規范,將物業管理公司的各項管理制度,具體落實到每個崗位、每個時間段、每個責任人。

強化勞動紀律,整頓工作態度,提高勞動效率。

2、接受無錫市凱龍物業公司對員工進行物業管理專業知識培訓,增強員工物業管理服務意識。

強調物業管理的核心是以服務為主,在服務的基礎上體現管理價值,以達到社會效益、經濟效益管理效益的同步增長的目的。

3、團結同事,平易近人。

機動靈活的處理各種日常事務,努力協調各部門的公共關系,積極配合凱龍物業公司的各項工作。虛心聽取意見,及時整改工作中的不足,完善管理。

4、加強管理區域控制、裝修控制、人員進出管理。

區域內部設施設備管理等工作。充分展示麗璟花園的良好形象。

5、善于溝通,主動交流,與業主、客戶建立良好的關系,積極處理各項業主投訴,想業主所想,急業主所難。

6、任勞任怨,勤奮工作,按時上班,犧牲自己的休息時間,勤查、勤看、勤指導,在每一個時間段,隨時關注員工的工作情況,體現人性化管理在企業中的重要性。

三、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20--年的工作存在以下不足:

1、性格急促,工作方法不夠靈活。

2、初次接觸物業管理工作,個人考慮問題還不夠完善、全面。

在今后的工作中,一定虛心請教,取長補短,不斷學習,不斷進取。

物業管理月度總結模板5--月份我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一月來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將物業管理處一個月來的工作情況總結如下:

一、管理處的日常管理工作

自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、日常投訴處理維護工作

1、處理投訴方面。

全月共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。

全月投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。

2、收費工作工作。

全月收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。

3、日常維護。

今月按照公司月初公司制定的工作計劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的.維護保養和環境衛生、綠化養護工作。

4、環境衛生。

在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全月轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。~月,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。

5、水電維護。

主要對轄區內的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全月水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。

篇6

一、上半年工作總結;

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

2人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。原創:在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

3.6積極配合業務部門

3.61煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

3.62小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理

參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

3.8組織2005年年度春茗活動

于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過審核部門年度目標,原創:以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。

3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。

2)與業主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。

跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

5員工激勵:

員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

三、下半年工作計劃:

1制度化管理;

計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。

2績效考核的推廣:

配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。,

3提高員工素質,建立培訓系統管理

制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。

4提高工作效率與工作質量

充分發揮監督機制,原創:有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

篇7

一、上半年工作總結;

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

2人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。

2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。

3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

3.6積極配合業務部門

3.61煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

3.62小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理。

參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

3.8組織20xx年年度春茗活動

于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二xx年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。

3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。

2)與業主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。

跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

5員工激勵:

員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

三、下半年工作計劃:

1制度化管理;

計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。

2績效考核的推廣:

配合公司人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。

3提高員工素質,建立培訓系統管理

制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。

4提高工作效率與工作質量

充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

篇8

一、責任目標

1.管理目標

1)全年不發生重大安全責任事故。“重大安全責任事故”是指:

因失職或引發的員工死亡事故;

因失職或引發的公司重要財產報廢、損毀事故;

因失職或引發的火災事故;

因失職或引發的水浸事故;

因失職或引發的惡性治安事件;

因失職或引發的業主/使用人重傷、死亡事件。

2)所轄物業設施設備的使用完好率達95%以上。

3)員工上崗培訓率100%。

4)員工對企業的滿意率達85%以上。

5)導入新思維、新觀念,建立健全標準化管理,推動企業的現代化管理進程。

6)除無法進行重大改造的硬件設施(條件)外,××大廈住宅區物業管理(服務)其他各項指標力爭在20__年12月31日前達到《××省住宅區物業管理服務標準》中“二級”的各項管理指標;商業和辦公層因無規范標準可資參考,故,共性部分亦參照“住宅標準”考核。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

××省住宅區物業管理服務標準

(章節摘錄)

……

6.2二級

6.2.1房屋及共用部位共用設施設備維修養護

6.2.1.1房屋

a.房屋完好率95%以上;

b.房屋零修、急修及時率80%以上;

c.房屋零修工程合格率90%以上;

d.房屋立面較整潔,無重大缺損現象;

e.房屋裝修符合管理規定,無私改亂拆現象。

6.2.1.2協調、配合水、電、氣等專業部門做好水、電、氣等設施設備正常運行的保障工作。

6.2.1.3環衛設施,基本完好,無重大缺損現象。

6.2.l.4道路通暢,路面較平整。

6.2.1.5消防設施基本完好無損,可隨時啟用。

6.2.2安全護衛

6.2.2.1主出入門24小時值班;

6.2.2.2安全護衛人員24小時巡查;

6.2.2.3交通車輛管理有序,機動車輛出入登記、按序停放;

6.2.2.4有應急處理計劃\措施,遇警能及時報警,并努力防止事態進一步惡化,協助保護現場。

6.2.3綠化、環境、衛生

6.2.3.1綠化符合規劃要求,布局較合理,綠化覆蓋率25%以上;

6.2.3.2花草樹木長勢良好,無枯死、無破壞、無大面積蟲害現象;

6.2.3.3小區建立清掃、保潔制度,專人定時清潔,定期殺蟲滅鼠,垃圾日產日清;

6.2.3.4房屋立面及區內道路基本整潔;

6.2.3.5水、電、氣等設施設備以及環衛設施基本整潔;

6.2.3.6無亂設攤點、廣告牌、亂貼、亂畫現象。

6.2.4多種經營和社區文體活動服務

6.2.4.1生活服務

a.房屋自用部位自用設施設備的維修服務;

b.商務服務,如代訂牛奶、報紙等。

6.2.4.2公共娛樂、文體活動,年開展4項以上。

6.2.5服務質量、效果

6.2.5.1服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布,服務項目及價格公布;

6.2.5.2公共__*費收支情況定期(一年1~2次)公布;

6.2.5.3維修基金帳務按規定報業主委員會審核,并定期向業主通報;

6.2.5.4認真接待群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率85%,回訪率96%以上;

6.2.5.5業主意見反饋,滿意率65%以上。

6.2.6相關條件

6.2.6.1硬件環境

6.2.6.1.1小區符合規劃要求,區容區貌較好,無違章搭建現象。

6.2.6.1.2主出入口有小區平面示意圖,主要路口設有路標,組團棟號標志明顯。

6.2.6.1.3供水、排水、供電、供氣、消防、綠化、環衛設施設備基本齊全。

6.2.6.1.4停車場

6.2.6.1.5主出入口設有值班室。

6.2.6.2物業管理企業

6.2.6.2.1企業須持有××省物業管理企業資質證書。

6.2.6.2.2企業內部考核制度,崗位職責明確。

6.2.6.2.3人員培訓,持證上崗率80%以上,其中企業經理、部門經理,管理員80%以上持有物業管理從業人員崗位證書。

6.2.6.2.4安全護衛人員統一

著裝。

6.2.6.3業主委員會

6.2.6.3.1具備條件的,應成立業主委員會:暫不具備條件的積極創造條件,制定計劃,成立業主委員會。

……

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

2、服務目標

修訂“二級標準”,我們擬將“住戶對管理服務工作的滿意率達90%以上”作為200×年度的服務目標。(“二級標準”為65%以上)

3、經營目標

1)全年確保×××萬元稅前經營收入,其中,物業服務費收入×××萬元,其它經營收入××萬元。

2)全年各項開支控制在×××萬元指標內,其中__性費用(含合同制員工的各類保險以及全體員工的獎勵基金支出等)控制在總支出的××%,即×××萬元計劃范圍內。

3)全年實現應稅前經營利潤(毛利):×××萬元。

4、人員定編

全部人員定編×××人,其中:

經理室×人;

經理辦公室××人;

(含檔案/文員/物業管理員/保潔班/車輛管理/倉庫保管)

財務部×人;

設備部××人(含機械維修/水電值班和維修);

安全護衛部××人。

(含監控崗位、巡護崗位、門廳和大院崗位)

全部人員編制中,合同制用工擬控制在全部用工人數的××%左右,主要對象為重要崗位的管理人員、技術工人、安全護衛班長。

二、責任人的權力

為保證上述責任目標的實現,公司實行總經理負責制,責任人(總經理)的權利如下:

1)人事管理和薪酬分配權

對××××物業管理有限公司總經理助理(含)、部門經理(含)以下各級員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。

對××××物業管理有限公司副總經理/財務部經理的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。

編制范圍內員工招聘錄用決定權。

核定__總額內的調薪決定權。

2)財務管理權

物業公司獨立財務核算。財務人員歸屬董事會、目標責任人雙重領導。受董事會委托(授權),目標責任人有物業公司日常經營管理資金費用支出計劃審核權、借款審核權、費用報銷審核權。

3)管理決策權

主持××××物業管理有限公司的日常管理工作。

組織實施××××物業管理有限公司的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。

主持召開××××物業管理有限公司的各類工作會議。

組織管理評審。

審核各類經濟合同。

4)申請支持權

依據××××物業管理有限公司的工作進展情況申請專項經營管理資金和其他資金支持。

申請修改××××物業管理有限公司的組織架構和人員定編。

申請業務支持。

三、責任人的義務

■接受董事會的統一領導。

■向董事會作工作匯報。

■確保責任目標的逐步實現。

■自覺接受董事會監控、考評、檢查。

■每月28號前按時上報次月度工作計劃報表。

■每月5號前組織目標評估,質量評審,進度、質量考評。

■每季末的次月5日前組織員工季度績效考評。

■積極配合董事會完成其他專項工作。

■保證公司各個標準作業規程的貫徹執行。

■保證公司操作不違背國家的法律、法規。

■保證員工的生活、工作秩序。

■保證員工的整體操作技能和工作質量。

■為公司培養人才。

四、董事會的權力

對××××物業管理有限公司的運作狀況(工作進度、標準、質量、成本等指標)抽查、檢查、監督的權利。

有對目標責任人、副總經理、財務部經理的任免權、解聘權、調配權。

有要求責任人出示、收集、解釋各類數據、原始憑據、記錄的權利。

有對××××物業管理有限公司的資金審批權和對其財務運作狀況的直接監控權。

有對目標責任人的績效考評權、獎罰權。

專項事件的調查權。

五、董事會的義務

及時提供合適的業務支持。

提供信息支持。

提供資金支持。

六、目標考評

1、董事會定期(不定期)監控、審計、檢查××××物業管理有限公司資金的運作、成本和其他財務工作。檢查標準、辦法依據行業法規和公司的財務規定。

2、董事會負責目標責任人的績效考評。考評標準辦法依據本目標管理責任書。

七、目標獎罰

1、公司責任人(總經理)必須依照雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。

2、如果工作目標完成,則××××物業管理有限公司可按年度__費用計劃制定年終獎金分配方案,對員工發放年終獎金(兌結預支的季度獎金

),其中目標責任人可提取公司年獎金總額的××%作為個人獎金。

3、如果本責任書所列三類目標不能全部完成,則,每不能完成其中一項指標,扣減項目責任人的25%目標獎金,直至扣除全部獎金,并承擔相應的行政處罰。

4、若發生不可抗力而致使責任目標無法完成,則本目標責任書失效,遺留問題由董事會與目標責任人共同處理。

八、其他事項

1、本目標管理責任書壹式肆份,董事會存檔兩份,目標責任人一份,××××物業管理有限公司存一份。

2、未盡事宜,由目標責任人同董事會協商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。

篇9

全面預算管理是物業管理企業是非常重要的管理控制手段,是整個公司和內部各個部門對全部資源包括財務和非財務,集中進行計劃、配置、使用、控制和考核的系統化管理控制過程。實施全面預算管理的目的是使公司在精細化管理的過程中,通過不斷提高自身的服務品質和管理水平,通過不斷挖掘內部潛力來實現成本的節約,實現預算目標。這一點對于物業公司來講是尤其重要的,是由物業行業的特點所決定的。

一、物業管理項目的財務特點

在物業管理行業的財務管理中,作為單個項目的物業管理處,是物業公司的基礎性管理中心。圍繞物業管理費為主要內容的財務管理和會計核算,與一般企業的財務管理原理有很多不同之處。如何準確的處理好財務核算保證所有利益相關者的基本利益,是物業管理行業財務處理中的重要問題。

1.資產結構簡單

項目的物業管理機構是物業管理企業的派出機構,沒有投資者投入的注冊資本或者注冊了非法人營業機構。就是說項目的物業管理處實際上是無資產的獨立運作機構。為什么說它基本無資產呢?這是因為管理處除了無注冊資本,無長期投資外,流動資產、固定資產等又都是屬于業益,只有流動資產和固定資產的使用權和管理權屬于項目物業管理機構。也就是說它尚有控制能用貨幣計量的經濟資源,以及管理機構所管理項目過程中產生的無形資產。所以,項目的物業管理機構作為會計主體具有不完全資產擁有的特點,這與一般企業的資產結構有一定的區別。

2.負債性質特殊

物業項目的管理費收入,根據提前測算好的經業主大會同意或政府主管部門批準的物業管理服務全成本,并由業主提前支付的以物業管理費為主要內容的代管性費用。其總體原則是以支定收,操作上是先交錢后提供管理服務合同中約定的內容。理論上是所交費用應滿足勞務支出,所以一般不需要另外借貸。目前還有一些物業項目在入伙初期,由于籌備期間投入較大,管理成本較高,有些投入又需要形成長期待攤費用,無法快速回收,故有提前預收若干個月管理費的做法,以緩解入住初期資金的緊張狀態。也有一些管理費偏低的小區實行一季、半年或一年一次性繳交管理費的。形成了物業管理處對財務對象(業主)的負債現象,性質上是長期負債性提供服務,這與一般經濟活動中的借貸性質不同,既沒有利息,也一定能用管理服務和勞務償還。所以,這是一種特殊的企業負債現象。

3.所有者權益為全體業主共有

由于物業管理費的會計主體在會計對象中沒有資產投入,也就不能產生資本公積金。又由于物業管理費是以支定收,不具備資本公積金積累的要求和條件。如果在年度內出現結余的情況,需要將結余的管理費金額轉至下年度用于待支出或彌以前年度的虧損。如果連年結余或數額過大,則說明物業管理費預計的標準過高,應考慮降低物業管理費標準并將結余款適當返還業主。從以上狀況可以看出,管理費會計核算中不存在未分配利潤的問題。所以,作為會計主體,管理處乃至物業管理企業對以管理費為主體的經營收入并沒有所有者權益,只有業主委托授權之下的使用權和對資金的管理權,而所有者權益為全體業主共有。

4.成本費用=物業管理費

通常物業管理費的構成是:70~80%以上的部分為提供管理和服務的物化成本和活勞動成本,20%左右的費用屬于當期損益的期間費用,如企業管理費用、固定稅費等。物業管理企業的傭金也按照一定的比例,編入到管理費結構當中,作為成本當期交付給物業管理企業。所以,物業管理費除大、中修和更新基金不屬費用,但需當期計提或另外建立專項賬戶外,其性質全部是費用,即便是當期出現管理費結余,待結轉至下年度時仍然變成了費用,而從物業管理費成本構成的角度看,它實際上又全部都是成本。

5.以支定收,無利潤

從物業管理管理公司的財務核算活動的表面看,物業公司的結余和利潤似乎是一致的,但由于物業管理費本身的特殊性,即支出全額來自業主繳納的物業費,物業管理公司對經營活動的結余沒有處置權。同時,業主交了管理費后經過物業管理處的經營活動產生的最終成果也不允許被隨意拿回。所以,只有把它的性質確定為不是利潤(成果),而是業主的錢沒有花完剩下(結余)的。如果這個結余是通過經營管理者的努力在完成服務標準的情況下額外實現的,則應在“多退少補”原則上確定一個帶有獎勵性質的分配辦法,如業主、管理處員工、物業管理企業結轉下年度等各占多少比例進行適當的二次分配。但這種分配的前提是如果項目經營中,為滿足經營的需要在合理的原因下物業管理費出現支出缺口,業主需要為其補交。如果實施了二次分配,分配后進入物業管理公司的部分才真正是物業公司的利潤,如不進行二次分配直接結轉下年度的結余,不是利潤而是待支出的物業管理費。

二、全面預算管理的控制和編制過程

依照物業公司的財務特點,物業公司可以有效地實施全面預算管理以有效的對公司業務實施充分的管理。物業公司全面預算編制的內容是以業務管理為中心包括業務預算、資金預算和財務預算三大部分構成。通過全面預算的編制使物業公司的年度預算目標不再單純的由經濟指標構成,增加了各部門的工作計劃和業務活動的關鍵性節點。

全面預算管理是一個循環控制過程,從預算編制開始,實際上就是控制過程的第一步擬定標準,全面預算是以數量化的方式來表明管理工作的標準本身就具有可考核性,有利于根據預算標準對工作的完成情況實施績效考核。在預算的執行過程中,物業公司應加強責任落實、業績對比報告等管理手段財務部門匯同經營部門共同找出預算與實際經營情況的偏差,即控制過程的第二步。控制過程的第三步是采取有效的措施糾正或消除偏差。如果實際的經營情況發生重大變化,導致預算執行結果同預算產生重大無法彌補的差異時,物業公司則需要對預算做出調整,但預算的調整過程需要更加嚴格的審核。總之,整個循環過程都是圍繞為實現預算目標而展開的。

1.預算編制與擬定標準

全面預算的編制是實行預算管理控制的起點,是全面預算管理的關鍵性環節。與其他行業不同,物業行業的收入總額幾乎可以固定預測,因此物業公司的預算編制是以成本費用支出為關鍵性指標。全面預算管理是物業公司管理控制的一種重要控制手段。因采用零基預算的原則,在編制的基礎階段需要對于每一項成本費用支出內容進行效益上的評估和審定。各項成本數據應具有技術指標的依據和估算基礎。在此原則下編制的預算能合理的厘定各項工作的標準及落實責任目標。

2.責任落實與找出偏差

預算責任落實的過程,也就是將公司全面預算確定的目標和工作計劃,按照預算責任體系逐級分解到各區域公司和項目管理中心,層層落實到各責任部門直至具體責任人的責任目標的具體化過程。物業公司的財務管理部門應對預算的執行情況按月度、季度進行分析,出具業績報告對比當期實際發生數與預算數之間存在差異指出存在的問題。財務管理部門還要建立預算的預警機制,合理確定預警范圍和預警指標。在管理過程中及時發出預警信號并及時通報管理層積極采取應對措施。在全面預算的執行過程中,應該明確各項業務的授權審批權限及審批流程,強調預算的“硬約束性”對于無預算或者超預算的項目進行嚴格控制。

在預算落實過程中進行預算對比分析的重點是尋找差異的原因及應采取的措施。各責任部門和預算責任人需要對偏差產生的原因進行深入分析并采取改進措施。找出偏差的原因是保證預算目標達成的基本條件。

3.責任辨析與消除偏差

責任辨析和偏差消除是全面預算管理控制中的重要環節,主要作用在于:一是對照預算責任目標通過預算執行評價,全面掌握預算的運行狀況、目標達成、存在的問題及環節,并借助責任辨析查找問題產生的根源,從而為協調矛盾、堵塞漏洞、糾正偏差提供思路;二是通過責任辨析活動,確定各責任單位、責任人、責任目標及其各項責任標準值的實現水平,以及不同責任單位或責任人對整體全面預算目標的貢獻差異,進而為績效考核的兌現提供依據。在這個管理環節中有一個必不可少的環節,即全面預算調整。當外部環境發生重大變化時,已經能夠確認無法達成原預算目標時,如果一味的片面強調預算的剛性,預算就會變得呆板僵化,妨礙企業的有效運作。預算調整是一個非常謹慎的環節,如果處理不當會嚴重影響預算的剛性要求。

預算的編制過程是先由公司成立預算編制組,根據物業公司的戰略目標提出公司整體預算的總目標,提交審議批準后,再由預算編制組代公司將預算層層分解給各責任中心,各責任中心根據總目標再依據逐級管理的原則結合管理項目的實際情況編制制定項目預算方案上報預算編制組和公司總部審批。預算編制組對于各責任中心上報的年度預算進行綜合調整并與各責任中心進行充分溝通,合理確定公司年度利潤、業務收入和成本費用、新增項目的數量及類型、團隊建設及市場拓展等方面的發展指標,使各責任中心有積極進取的方向,從而帶動整個公司扎實的擴大市場規模。經過多次調整后,公司統一形成最終的預算方案,經公司總部最高決策層審批后成為正式預算,全體公司統一執行的正式預算,將會被逐級下達給各管理中心實施執行。在預算執行過程中,各責任中心對預算的實施執行承擔絕對的責任。責任中心的負責人被指定為預算管理的第一責任人,第一責任人承擔責任中心的預算指標并負責將指標進一步分解落實到各下屬層級中,上一級責任中心隨時對下級責任中心的預算執行和完成情況進行考核。對預算執行中出現的偏差,責任人需要及時進行分析、調整對于確實無法達成情況要及時上報。

通過實施全面預算,形成橫向到邊、縱向到底的全員、全過程、全方位的預算責任體系管理。公司把所有的經營業務活動全部納入預算管理和日常的授權管理體系當中。全面預算管理可以細化內部核算,增強全體員工的成本和盈利觀念,建立市場競爭觀念,從而帶動企業進一步加強和完善基礎管理工作,增強企業的市場競爭和抗風險能力。因此,全面預算管理是使公司管理層能有效的對各責任中心和各職能部門的責任進行集中控制的重要工具,是考核預算中設定的工作任務和經濟指標績效達成的控制標準和依據。

在預算管理控制循環中,以預算為基礎的績效考核是承上啟下的關鍵性環節。要較好地發揮全面預算管理的作用,就必須堅持預算實施控制與實際結果考核相結合。沒有考核為檢查工具,預算執行就會表面化失去對經營過程的控制力,更無法達到公司期望的經營戰略目標。預算考核的重要性體現在:一方面,在預算執行過程中,通過預算考核信息的反饋以及相應的調控,可隨時發現和糾正實際業績與預算的偏差,實現過程控制;另一方面,預算編制、執行、考核作為一個完整的循環系統,相互作用,周而復始地循環,實現對整個公司經營活動的最終控制,以推動整個公司達成戰略目標。

在制定績效考核制度的過程中,需要確定各崗位合理的考核目標,并對員工履行職責、完成任務的情況實施全面、公正、準確的考核,客觀評價員工的工作表現,才能有效的引導員工,最終實現企業的經營戰略目標。以物業費的收繳率同員工的薪酬掛鉤的績效考核為例。績效目標是預算中規定的全年物業費收繳率的指標為90%,績效實施的方案是首先項目總負責人承擔了該預算責任,然后項目負責人將預算目標進行逐層落實,各部門都對這一指標承擔責任,但承擔的比例按該項工作的責任程度有所不同,主要的催繳部門,如客服部承擔較大的比例,聯動的服務支持性部門,如工程部和保安部承擔較小的比例。各部門在此方案下對物業費收繳率指標負責。績效要求是按月度、季度和年度,實際收繳情況與預算收繳情況的對比。如果績效達成目標不理想,在項目負責人的主導下進行綜合的會議或部門對存在問題的員工進行面談,尋找沒有達成目標的真實原因。根據問題尋找最佳的解決方案并加以實施,使得績效結果得以改善。在實施有效的績效考核后,可以達到各部門充分聯動的目的,使公司資源得以有效利用,整個項目各部門和人員樹立了統一的目標并群策群力為實現預算目標而積極配合。但是在實施嚴格預算管理下的績效考核后,可能會出現預算責任人為完成預算,以犧牲服務質量為代價。這種現象不但違反了實施全面預算管理的初衷也嚴重損害了公司的形象,甚至可能導致公司在市場競爭中的倒退。所以要求公司的預算監管層必須對預算完成的工作質量進行綜合的考評。

全面預算管理涉及企業經營管理的各個方面,在實施全面預算控制的循環過程中,企業將會發現不斷出現的問題以及因此不得不通過強化溝通與協調過程而尋得答案,這一過程能使企業確定的經營業績目標和擬定標準的計劃工作得到有效的實現。在預算管理控制循環中,以預算為基礎的績效考核是承上啟下的關鍵性環節。要較好地發揮全面預算管理的作用,就必須堅持預算實施控制與實際結果考核相結合。沒有考核為檢查工具,預算執行就會表面化失去對經營過程的控制力,更無法達到公司期望的經營戰略目標。預算考核的重要性體現在:一方面,在預算執行過程中,通過預算考核信息的反饋以及相應的調控,可隨時發現和糾正實際業績與預算的偏差,實現過程控制;另一方面,預算編制、執行、考核作為一個完整的循環系統,相互作用,周而復始地循環,實現對整個公司經營活動的最終控制,以推動整個公司達成戰略目標。

參考文獻:

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[2]馮培根.會計控制的委托分析.會計研究.2000.11.

[3]吳培周.商業物業管理公司內部控制探討.經濟師.2007.9.

篇10

  從xx年xx月份開始,根據集團財務中心的要求,完成xx與物業管理公司的分賬處理工作,開設xx賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。xx月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。

  二、物業公司管理臺賬體系的建立

  根據xx集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。

  三、物業公司財務制度的制定

  在xx集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《xx物業財務制度》、《xx物業管理臺賬核算辦法》、《xx物業財務付款管理辦法》、《xx物業付款審批權限的規定》、《xx物業財務部部門職責》、《xx集團內部服務結算管理辦法》的制定。

  規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。

  四、物業公司財務管理模式的轉變

  物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。

  物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。

  五、完成目標工作

  配合客服中心完成了上半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從xx月份開始,共收樓xx戶,收樓費用xx萬;從xx月份開始,重點加強管理費的催繳工作,xx-xx月共追繳了管理費xx萬,收費率比去年大大的提高。

  六、完成xx財務部門的數據錄入

  一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。

  監控xx的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于xx月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。

  七、xx年財務部工作思路

  1、建立物業公司的成本庫。

  根據物業公司和xx的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。

  2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到xx%,二期xx%。

  并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。

  3、從管理的角度,對xx的經營狀況進行進一步的核算。

  把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。

  4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。

  對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。

  xx年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發現一個問題解決一個問題。

  從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!

  關于物業會計工作總結范文精選

  自年入職公司至今已經六年多了,從管理處的財務助理到公司總部出納、總部會計,無論是做事、還是做人我都從“金網絡”這個溫暖的大家庭學到了很多很多……“受人之托,終人之事”我做到了。展望未來,我對公司的發展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結如下:

  一、前期工作總結:

  對于企業來說,能力往往是超越知識的,物業管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創新能力、社會活動能力、技術能力、協調與溝通能力等。

  第一階段(年—年):初學階段;

  年畢業之初,在無任何工作經驗、且對物業管理行業更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“金網絡—雪梨澳鄉”管理團隊,看似簡單的帳單制作日常收費銀行對接建立收費臺帳與總部財務對接,一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業人”之間的距離。客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的專業知識與溝通能力,物業管理中大多是一些細小瑣碎的事,協調好了大事化小、小事化了,協調不好則工作會非常被動。這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法:積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。

  第二階段(年—年):職業發展階段:

  這一階段在繼續擔任雪梨澳鄉財務助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于從物業前期接管到業主入住期間財務工作經驗的積累,同時也豐富了自身的物業管理專業知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業生,我由此又接觸到了輔導新人的工作內容,我將自己的工作經驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發現問題、解決問題,經過三個月時間的努力,新招的財務助理已經能夠很好的勝任財務助理工作了。年底我又被調往公司新接管的“親愛的VILLA”管理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。

  第三階段(年—現在),職場提升階段:

  年底,我被調往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結帳盤庫工作,做好現金盤點表;每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節表,并做好和會計賬的對帳工作;工資的發放更是需要細心謹慎,這直接關系到員工個人的利益,因為日常的工作量已經基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內容是與管理處財務助理的工作對接,由于當時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網絡這個大家庭。

  年底我由出納崗位轉為會計,負責雪梨澳鄉和VILLA管理處的主管會計工作,同時兼工資發放工作,這一期間我學習并掌握了公司財務核算的程序以及用友財務軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內容還包括通過對月度、季度以及年度的財務分析,及時并動態地掌握管理處營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議,為管理處負責人決策提供可靠的財務依據。今年6月我的工作內容再次調整,工資發放工作正式移交給了出納,主要負責長遠天地、溫哥華森林及親愛的VILLA管理處的主管會計工作。

  二、主要經驗和收獲:

  在網絡工作的六年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是管理處基層財務工作經驗,同時也取得了一定的成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

  (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;

  (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;

  (三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;

  (四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好;

  (五)只有保持心態平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進步。

  三、確立職業目標,加強協作。

  財務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為企業正常運轉的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設定了新的目標:

  1、以預算為依據,積極控制成本、費用的支出,并在日常的財務管理中加強與管理處的溝通,倡導效益優先,注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。

  2、實抓應收帳款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全管理處的經營成果。

  3、積極參預,配合管理處開拓新的經濟增長點。

  以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗;努力學習,不斷提高自己的專業知識和業務能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發展而努力奮斗。

關于物業會計工作總結范文精選   200x年,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將___管理處一年來的工作情況總結如下:

  一、管理處的日常管理工作。

  自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  二、日常投訴處理維護工作

  1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。

  全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。

  2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。

  3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。

  4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。~年,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。

  5、水電維護。主要對轄區內的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。

  6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。 7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。

  三、加強學習,提高業務水平

  由于感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  四、存在的問題和今后努力方向

  一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;第四,___車輛不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不愿將車停放進去;第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;第六,現階段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均為物業、房產、工程公司所承擔;第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業管理成本較高,存在虧損,主要是物業規模小,投入人力、物力相對較大。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發展。

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五、加強了管理處外包服務的監督管理

根據外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結晶養護工作的監督、檢查,協調外包方對重點部位加強養護,并參與每日石材結晶質量的驗收。及時協助管理處協調殺蟲、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯席會議,完成了外包管理規程初稿。

六、完成工作計劃核查工作

根據公司《計劃管理規定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內容包括月度工作計劃、會議決議、總經理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執行人提供了有力依據。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。

七、其他工作

(一)完成了對管理處節假日安全檢查和夜查

(二)完成了保潔部經理代管工作

(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作

(四)參與奧運期間公司值班工作

(五)審核修訂管理處突發事件預案并參與了管理處突發事件處理

(六)參與管理處客戶滿意度調查、消防演習等工作

(七)協調解決3g機房施工、運行等事宜

(八)審核管理處日常報審文件

第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及改進措施

xx年工作主要呈現兩個特點:一是,辦理政府審批手續較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,公司與管理處分工有待進一步明確,以便減少內耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。

第四部分:xx年度工作設想

一、進一步完善品質監督體系,力爭本年度正式實施

二、加快管理處運作手冊的編制,爭取上半年進行討論

三、改善工作計劃核查的方式、方法,進一步提高工作計劃的可考核性

四、加強外包服務商的工作監督,不斷提高外包服務質量

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一、項目定位某大廈作為一個多功能、大綠化、環保型的現代物業,項目整體形象定位是開放、高效、親和。開放體現某大廈開放的思想和現代化的辦公方式。高效展示該局領導進取、創新的精神境界和高效率工作效果親和象征某大廈為民服務的宗旨及與外界的和諧關系。

二、工作重點以用戶滿意導向理論為依據,從某大廈使用功能的角度分析物業管理服務需求,確定了物業管理服務的三項工作重點:重點一:樹立大廈物業整體形象通過環境形象樹立、樓宇形象控制、設備和公共設施管理、治安和交通控制、管理服務人員行為規范等專業管理和文化氣氛的融合,塑造某大廈開放、高效、親和的整體形象。重點二:樓宇設備管理大廈內部設備的安裝、調試科技含量大,關鍵設備智能程度高,而某大廈物業的特殊性又要求設備運行萬無一失,這對物業管理公司設備管理的技術實力是嚴峻的考驗。物業管理公司必須在前期介入期全面參與設備安裝、調試,熟悉設備特性,掌握運行規律;在正式運行后,要確保電梯系統、供配電系統、給排水系統、消防控制系統、中央空調、智能監控系統及通訊系統等關鍵設備運行正常。重點三:提供綜合性配套服務某大廈包括主樓、附樓、綜合樓、動力站、地上車庫、廣場等,集多種功能于一體,要求物業管理公司在保證物業管理主業基礎上,提供綜合配套服務,包括會務服務、代辦業務、室內保潔、盆栽養護、節日布置、搬運服務等。

三、指導思想指導思想:真誠合作、專業保障、長遠承擔真誠合作體現了公司尊重用戶、依法經營的一貫風格,重合同、講道德、守信譽,注意及時與相關職能部門溝通和協調,真誠為某大廈提供專業、規范服務,為社會創造價值。服務用戶、拓展市場的意義重于創造利潤。專業保障展示公司“超越自我,爭創一流”的企業精神,充分發揮公司ISO9000質保體系、 人力資源管理體系、財務預算及執行控制系統、物業管理制度以及專用物業管理軟件五大體系的巨大作用,組織專業力量,體現專業水準,保障專業效果。長遠承擔既注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。在具體的管理服務過程重,既有階段計劃,又有長遠安排,將服務概念由委托管理期局部擴展到物業的使用壽命期,是物業管理人的應盡職責。四、三大優勢觀念優勢:滿意只是起點(以服務用戶為最高原則)某物業公司管理水平居于某市市同行業前列,其核心內因在于觀念領先。觀念激發活力,觀念產生動力。公司將用戶滿意作為工作業績評價的最終指標,以用戶滿意為起點,最大限度地滿足用戶需求。在這種理念支持下,公司在員工隊伍中堅持不懈地強化用戶滿意服務觀念、市場觀念以及危機意識、質量意識、成本意識。正是由于導入用戶滿意服務觀念,自公司組建以來,在所管轄的四十萬余平方米物業中,年有效投訴率均控制在千分之二以下。

技術優勢:強大的樓宇設備管理技術支持公共事業與物業管理中心作為物業管理的老牌專業公司,從事物業管理工作多年,中心內部積累了大量的相關樓宇設備管理經驗和各路精英。某物業公司在技術、人力資源等方面都得到了母公司的大力支持,一方面在技術上能夠調動大量的技術精英保證業務發展的需要;另一方面,作為探索市場化管理的觸角,某物業公司還享有用人的充分自,可以面向社會,積極引進社會專業精英,并與相關行業保持密切的關系。精干的專業技術人員對各類物業基本設施,包括電梯、中央空調、供配電、給排水、消防系統、保安系統、智能監控系統、停車場自動管理系統等均有完善的技術保障和豐富的實踐經驗,可以為某大廈制訂高效率的設備管理方案,確保各項系統運行正常、維修及時,并有效延長設備的使用壽命。經驗優勢:唯才是舉,為公司的發展出謀劃策公司自組建之初就嚴把用人關,一方面通過在母公司內部通過競聘的方式選擇優秀的人才,另一方面面向社會招聘,廣攬群豪,共同為公司的發展出謀劃策。同時,為了更好的借鑒深圳、北京、上海等地先進的物業管理經驗,聘請顧問定期為企業把脈,與企業高層人員座談交流,使企業的管理逐步走向規范化、合理化、科學化,逐步探索出具有經營特色的管理模式,在積極探索、大膽嘗試的過程中積累了豐富的管理經驗。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。

第二章管理方式、工作計劃和物資裝備一、管理方式當今社會倡導“以人為本”,作為服務性行業的物業管理企業,其服務目標不是單純提升企業形象、追求利潤,而是要重視用戶需求的價值,最大限度的滿足用戶需求,企業的經營與管理必須圍繞著“人”來進行。以用戶為中心,強調服務質量和成本控制兩手抓,將社會效益、環境效益、經濟效益高度統合,為用戶提供零缺陷、精細化、全方位的服務,是某物業公司一貫的經營思想和矢志追求的長遠目標。針對某大廈的物業特點、用戶特征并源引某物業公司的企業文化,我們將在某大廈實施CS管理(CustomerSatifacation),即一種以用戶滿意為核心,以信息技術為基礎,以用戶滿意相關指標為主要工具,以數據統計分析為主要測量工具,綜合、宏觀的測定用戶的滿意程度,并根據反饋結果不斷修正工作的方式方法,力求為某大廈提供專業化、個性化、品牌化、管家式的物業管理方式。專業化公司利用自身專業優勢,利用現代管理手段,提供專業保障,總體協調、管理,實現管理目標;個性化公司根據某大廈的實際情況以及相關需求,結合自身專長和特點,制定無償和有償相結合的個性化服務項目,為各職能部門提供方便快捷、貼心周到的服務;品牌化公司通過實施品牌、形象戰略,全面、長遠承擔物業管理責任,樹立某大廈開放、高效、親和的整體品牌形象;管家式所謂的管家式服務有別于物業管理中的英式管家服務,它主要是指針對用戶委托,為用戶提供一種“全程關懷,全心服務”的服務方式。通過專業服務為用戶塑造一種高品質的工作環境。

以上四個方面的物業管理方式確定了某物業公司服務的基調和方法:采用CS管理方式,嚴格資質管理,確保各崗位人員思想素質和專業素質,加強員工培訓,力求管理人員隊伍精干、一專多能;建立健全科學的管理程序和嚴格但富有人情味的管理制度,一方面用以規范組織和個人的管理服務行為,另一方面通過企業文化的灌輸、融合,創造一種融洽、高效、團結、積極的管理團隊;借鑒成功管理經營模式,結合自身實際,洋為中用、古為今用、他為我用,在立足做好基礎服務的同時,加強精神文明建設、服務品牌建設,實施整體全面的企業視覺形象管理,予管理于服務、予隱形管理于顯性成效,使某大廈真正成為某市,乃至黑龍江、全國的一座典型的示范管理大廈。我們的管理方式由組織機構、運作系統、信息系統和管理機制四部分構成。

(一)組織機構設置原則:精簡高效、管理服務無盲區p2精簡高效的組織機構,能夠使各種信息流順暢的系統中流動,減少信息阻滯,從而為提高服務質量、減少管理盲區奠定基礎。設置形式:垂直領導,整體協調5垂直領導形式,目的是減少管理環節,提高各部門的工作效率;各辦公室業務獨立操作的同時,設置協調管理職能,旨在達成整體有機運作。1、在單一業主的綜合型物業中,組建管委會有利于物業管理工作的順利開展。某物業公司將根據《物業管理條例》的有關規定和管理實際,與該局積極接觸,組建某大廈物業管理委員會。2、客戶服務中心接受某物業公司的領導、某大廈管理委員會的監督和某市城市管理局的業務指導。3、客戶服務中心作為某物業公司派駐的專門機構,財務相對獨立,在公司授權下,履行“某大廈物業管理委托合同”中規定的權利、義務和責任,全心全意提供優質服務。4、客戶服務中心實行公司領導下的主任目標責任制。客戶服務中心內部實行垂直領導。5、組織機構設置的原則是精干高效、一專多能。圖2.1外部組織體系圖深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。

5圖2.2內部管理組織機構圖深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。

(二)運作程序1.整體運作流程,深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。圖2.3整體運作流程圖(1)整體運作流程的設計原則是全面、高效、合理,功能無缺項,管理無盲點。(2)整體流程的具體運行,按ISO9000質量保證體系要求運作。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。2.內部運作流程:深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。圖2.4內部運作流程圖深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。(1)專設用戶服務中心,24小時擔負統一指揮、協調工作,處理日常管理事務和緊急事項。(2)設立值 班主任制。由客戶服務中心正、副主任輪值負責,堅持每天工作例會,一般問題不過夜。(3)實施首問責任制。客戶服務中心任何員工對用戶的報修、建議、意見及投訴,均須第一時間接受,立即報告相關部門并跟蹤落實結果,確保問題解決、用戶滿意。否則,按相應規定處理。信息系統、堅持客戶服務中心正、副主任每季安排專門的用戶專訪,每月隨機走訪有關職能部門辦公室不少于七間,收集用戶要求、意見、建議或投訴。2、客戶服務中心員工日常隨機走訪征詢意見。3、客戶服務中心每季度向某大廈管委會作正式匯報,征詢各方面意見和建議。4、堅持每季組織一次用戶座談會,廣泛了解機關各部門、員工對物業管理服務的需求。5、強化系統的持續改進和有效溝通,最大限度地滿足用戶服務需求。

管理機制

1、實行目標管理責任制現代科學管理包括基礎管理、職能管理和戰略管理三個層次,激烈的市場競爭又催生出新一代前沿管理理論,如全新的人力資源管理理論、激勵理論、企業再造(業務流程重組)、管理創新理論、學習型組織(第五項修練)以及顧客導向概念等。這些嶄新的管理理論核心內涵都體現在重視用戶需求、重視人的因素和組織效率。_公司奉行管理制勝理論,注重企業競爭中的管理因素,并在管理實踐中,總結、推行出嚴格、量化、規范的管理三要素和目標管理責任制,并把這些經驗作為建立現代企業制度、推動科學管理的重要措施,收到了積極效果。目標管理責任制就是將管轄項目的管理目標、經營目標、競爭性目標以量化形式作為重要職責交給客戶服務中心的管理團隊,并賦予相應的權力,同時,將目標的實現與管理人員集體切身利益(薪金、培訓、崗位升遷)掛鉤。這種管理體制使客戶服務中心各級骨干責、權、利明確,在客戶服務中心與員工之間形成事業和利益共同體,共同參與管理,共同承擔壓力,共同邁向成功。、激勵機制某大廈客戶服務中心員工隊伍中,骨干員工從某物業公司內部其他團隊調配,部分員工是面向社會招聘。如何建立有效的激勵機制,激發全體員工的積極性和創造性,直接關系到項目的成敗。某物業公司深諳員工激勵的巨大推動力,強調在嚴格、量化、規范管理的基礎上融合激勵機制。

在某大廈客戶服務中心,我們將重點通過三個方面建立激勵機制。

(1)事業激勵。用創建中國物業管理名牌企業發展目標感召人、吸引人,為廣大員工創造團結協作、共創未來的工作環境和競爭上崗、優勝劣汰的發展空間。實行各級崗位考評和聘任制,形成客戶服務中心員工重事業、比業績、靠真才實學求發展的良好風氣,在物業管理行業奮力前行。(2)量化目標激勵。實行量化管理和目標管理是推動科學管理的重要措施和經驗。客戶服務中心內部的量化目標管理是將管理目標分解成各部門、班組分項目標,并基本以量化形式體現,使各部門、班組直至員工明確個體指標,做到“千斤重擔大家挑,人人肩上有指標”,共同參與管理,推動總體目標的實現,并將員工收益與量化目標實現緊密掛鉤。(3)效益激勵。優秀管理機制的重要內容之一是分配機制。客戶服務中心在薪金分配體系中,采取月度考核、年終考評的監督約束機制,嚴格兌現量化目標管理的獎罰措施,并堅持年度考評中首數5加薪或晉升、尾數5降職或淘汰的原則,保持客戶服務中心員工隊伍的素質和活力。

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一、人員安排

按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。

二、工作計劃

(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。

(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。

三、做好能源控制管理

能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

(1)提高所有員工的節能意識。

(2)制定必要的規章制度。

(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。

(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。

2、酒店工程部工作計劃

時光如梭,眨眼新的一年已經到來,面對酒店業競爭越來越激烈的現實,以及酒店經營面臨著設備設施進一步老化的困難和挑戰,現結合酒店實際情況,我工程部20xx年將重點抓好如下幾個方面的工作:

一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。

進一步細化、標準化、強化各類制度流程,根據部門運行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部分進行修改,形成系統的、完整的、可操作性強便于執行簡單易懂的規章體系。并應用五常法,加強對部門公用工具、維修材料、設備檔案及設備設施的精細化管理,深入員工思想意識,培養員工良好工作習慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。

二、加強部門培訓力度,探索新的培訓形式、提高員工綜合技能及注重實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。

通過現場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論知識和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑒、交流經驗。改變以往部門一有自有經費就聚餐拼酒的陋習,拿出一大部分經費購買專業書籍,供員工查閱。

三、摒棄大家做等于沒人做、有功勞大家分的大鍋飯操作模式。

進而推行個人責任制、首問責任制、設備管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培養員工主動思考承擔責任的習慣,避免出現一有問題總是往上推的情形。通過劃定設備責任人、細化工作范圍、制定工作標準,使員工清晰地計劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規定量化標準,考核并作出獎懲。對員工工作內容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。

四、加強巡檢、事前維修和主動保養,提高設備設施完好率。

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