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［課題項目］本文系2011年省級教育規劃課題項目“本科會計學專業的培養目標與畢業生就業能力的比對研究”（項目編號：10YB272）和2010年校教改項目“高校本科生畢業論文/設計教學研究”（項目編號：JG0026）的研究成果之一。
［中圖分類號］G642［文獻標識碼］A［文章編號］1004-3985（2012）09-0124-02
本科畢業論文是教學計劃中重要的實踐性教學環節，是高校實現人才培養目標的重要一課，是衡量教學水平的重要標準。通過畢業論文的寫作，培養學生綜合運用所學的基礎理論、專業知識和基礎技能，提高分析、解決實際問題的能力和科學研究工作的初步能力。提高大學生的綜合實踐能力和素質，培養大學生的創新能力和創業精神，是學生畢業與學士學位資格認證的重要依據。如何提高本科畢業論文質量在本科院校已變得尤為重要和迫切。
一、本科院校畢業論文設計環節存在的問題
1.學生撰寫畢業論文，從事理論研究的實踐基礎薄弱。我國大部分本科院校的畢業論文均安排在最后一學期，且與畢業實習結合在一起。從教學計劃的執行來說，這種安排無可厚非，并且這樣安排的目的是為了讓學生的畢業論文和實踐單位聯系起來進行撰寫，避免寫一些純理論的文章。比如某高校經濟管理學校規定學生的畢業論文必須要聯系具體的單位，不能寫純理論的文章，否則給予不通過，直接進入二辯。可是由于一些專業的特殊性（如會計專業），如果學生實習不可避免會涉及企業的商業秘密，企業一般不愿意接受學生實習，這就帶來了高校安排學生實習的難度。所以，一般本科院校的學生大部分都采取自己聯系實習單位的方式，從而使實習質量難以得到保證，學生得不到應有的實踐鍛煉。
2.畢業論文的教學管理制度執行不力，檢查流于形式。目前我國大部分高校對本科學生畢業論文設計都建立了一系列管理制度，明確了畢業論文的地位與作用、畢業論文撰寫的態度和要求、畢業論文設計和答辯工作時間、畢業論文的選題、畢業論文的結構與行文等相關制度。但當學生的就業和畢業產生矛盾的時候，學校在對論文要求的執行過程中往往是流于形式，沒有嚴格執行。這樣一個狀況，助長了師生輕視畢業論文的風氣，嚴重影響到了論文寫作質量。同時高校就業率是評價高校質量的一個標準，學校的就業率往往和其招生存在一定的比例關系，給高校創造了許多向社會展示和與社會接軌的機會。在目前就業壓力日趨增大的情況下，就業工作給畢業論文環節帶來了巨大的沖擊，因此各高校中不存在畢業論文設計不通過的現象。比如，學校規定在第八學期開學初，學院就要進行畢業論文前期檢查，對學生選題、指導教師的安排、任務書的下達以及學生開題報告等情況進行自查，并報教務部門審查。而教務部門對各學院上報的前期檢查，只是收全而已，對檢查所寫的內容關注得不多。
3.畢業論文指導不到位。高質量地完成畢業論文，必須充分發揮教師和學生的積極性，而學生的積極性主要靠教師去調動，指導教師肩負學生思想工作和指導畢業論文工作的雙重任務，在教學活動中，教師起著主導作用，因此，指導教師隊伍的狀況直接影響著畢業論文的質量。當前本科院校本科論文指導不到位的問題突出。一是部分教師對本科畢業論文的重視不夠。有些教師認為，本科生不是研究生，本科畢業論文只是走過場，學生感受過了就行，不必有太高的質量。也有些教師認為，本科生的就業形勢這么嚴峻，讓他們安下心來寫論文是不太可能的，也是不現實的。因此，對本科畢業論文寫作不夠重視，在幫助學生選擇和確定課題過程中，沒有引導和啟發學生明確論文的目的，沒有指導好，也沒有嚴格要求學生做好文獻綜述工作。在論文指導中，教師對學生的論文沒有進行嚴格的審閱，沒有指出論文中存在的問題，對論文中出現的問題沒有堅持讓學生全部改正后再進行定稿，論文的質量也就不能保證。同時，我們也不能否認，有些教師在學生畢業論文指導上不愿付出更多的辛勞，現在評價大學教師的標準是科研成果，教師對教學的不重視就顯得更為普遍。二是指導教師短缺，所帶學生過多。高校近幾年連續擴招，學生人數大增，但教師數量的增加沒能跟上學生數量增長的速度，生師比過高，致使每個指導教師所帶的學生人數增加。以江西某高校會計學專業的學生和老師來作一個比較分析：目前該學校的經濟管理學院會計教研室的老師一共有8人，而該校應屆會計學本科專業平均每年共有120名學生，參與論文指導的共有10名教師，每個教師平均要承擔12個學生的論文指導工作，在這10名教師中，有6名老師指導的學生數超過12人。這與江西省教育廳2004年5月頒發的《關于加強普通高等 學校畢業設計論文工作的通知》中所指出“每位教師所指導的學生人數，本科學校原則上不超過8人，高職高專學校原則上不超過10人”的文件精神不符。教師的精力和時間總是有限的，一名教師指導的學生人數過多，指導就不可能面面俱到，影響了學生的畢業論文的質量。
4.論文的寫作時間倉促。根據高校教學計劃的安排，本科畢業實習和畢業論文的時間安排在第八學期，時間一般是十周左右（含畢業實習時間），表現在工作安排上，學校規定在第七學期末完成學生畢業論文選題和指導教師的選定工作，但由于學生在第七學期末就已經開始為各種各樣的招聘會奔波，各學院往往在第八學期開學后才能確定該項工作，而學生則是開始論文寫作時才了解其任務和內容。比如江西某高校會計學專業的學生一般是完成了第七學期的教學計劃后，就可以離開學校找工作、實習等，學生實習結束返校己是五一節后，而學校規定論文答辯必須在6月中旬前后結束，學生實際寫作時間還不到6周，畢業論文寫作時間明顯不足。為此，我對江西部分高校的學生進行調查，在調查中，當問及“為確保論文的質量，你認為論文的撰寫時間應為多少周為宜？”他們的回答情況如下，76%的學生認為，為保證畢業論文的質量，撰寫畢業論文的時間須在10周以上；47%的學生認為，撰寫畢業論文的時間應在11周以上；32%的學生認為，撰寫畢業論文的時間應在12周以上，其中有1名學生認為，為確保畢業論文質量，畢業論文寫作的時間應在15周左右。所以學生畢業論文的撰寫時間是遠遠不夠的。
二、加強畢業論文設計教學的對策
1.提高學生認識，科學合理安排論文時間。畢業論文是高等學校應屆畢業生按照教學計劃規定在畢業前必須完成的能反映其綜合學習成果的學術論文，是高等學校教學組織過程的重要階段，是實現培養目標和檢驗教學質量的關鍵環節。畢業論文的寫作成果是學生畢業及學位資格認證的重要依據，是對學生進行業務能力評價的最主要內容。撰寫畢業論文是教學計劃規定的重要環節和內容，是對本科生學業水平和研究能力的綜合檢驗，也是本科生在學校期間，運用所學的知識和獲得的分析問題、解決問題的能力，進行理論與實際相結合的最后一次重要的訓練。這對于保證教學質量和保證合格畢業生的培養質量，具有重要的意義。同時高校應該科學制定畢業論文設計和畢業論文答辯的時間，更好地保證畢業論文質量。
2.強化論文過程各環節的管理。一是加強選題審題管理，要明確論文題目必須緊密結合本專業培養方向，學生應該選擇具有理論意義和實際意義的論文題目進行研究和寫作，一般應在指導教師的指導下，結合學生的實習單位情況和本人的興趣進行選題。一般高校都是采取由各個學院自己組織指導教師提出畢業設計論文題目，審查并公布課題名稱，組織學生選題。二是學校應加強對畢業生寫作過程的檢查監督，指導教師對學生畢業論文設計進展情況的檢查，一般每周至少一次，對檢查情況應做好記錄，在進展情況記錄表中，應如實記錄學生提出的相關問題或指導教師的檢查內容和結果，杜絕空洞的現象發生。并且要有中期小結記錄表，定期對前一階段完成工作做個總結，指導教師進行監督，并寫出建議。三是在指導資質方面，為了保證畢業論文設計的質量，指導教師應由具有講師及以上專業技術職務的教師或具有工程實踐和教學經驗的工程師及以上專業技術職務的工程技術人員擔任，助教、研究生不能單獨指導畢業論文設計，只能作為助手，協助指導畢業論文設計工作。四是在過程控制方面，指導老師要承擔起在學生畢業論文寫作各個環節中應承擔的責任，在論文設計的全過程中，指導教師應指定時間和地點，對學生進行階段性檢查并向學生提出書面指導意見，重點可以放在思路、方法及資料查找上給學生多方面的指導，讓學生自己去思考、分析、對比和解決問題，平時應該定期與學生聯系，采取多種方式檢查學生的工作進度和工作質量，了解畢業論文設計的進度并予以指導。同時學校還應該加強對指導老師的監督檢查力度，設立畢業論文設計專項管理制度，管理人員盡可能的是那些在專業方面經驗豐富的獨立的第三方，能夠站在一個比較客觀的角度，理性地看待題目審查、初期檢查、中期檢查、答辯檢查等各環節。比如學校教務處會同督導組隨機抽查各學院對畢業論文設計中期檢查的執行情況，發現問題及時給予糾正和上報。
3.建立起“3.8.2.1”畢業論文教學新模式。高校可以啟動“3.8.2.1”畢業論文教學新模式，具體就是通過理論支撐，聯系實踐，并且通過循序漸進的方法，有階段性、分步驟訓練特點的畢業論文教學新模式。該模式分為四個模塊：寫作基礎模塊、專業訓練模塊、模擬寫作模塊、寫作檢驗模塊。模式中“寫作基礎模塊”的“3”是指開設“大學語文”“論文寫作及學術規范”“經濟文獻檢索”三門課程，開設這三門課的主要目的是為以后撰寫畢業論文奠定基礎。其中“大學語文”一般是安排在第一學期，“論文寫作及學術規范”安排在第二學期，“經濟文獻檢索”安排在第三學期。在課程上這樣安排是為了保證時間上的連貫性，同時也體現了大學與高中知識的延續性。模式中“專業訓練模塊”的“8”是指根據教育部規定的各個專業指導性教學計劃中規定的有關主干專業課程進行課程論文訓練，通過對課程論文寫作的不斷訓練為以后撰寫畢業論文奠定基礎。課程論文的寫作形式多樣，如研究報告、文獻綜述、學習小結、案例分析等形式。模式中“模擬寫作模塊”的“2”是指開展論文專題講座和進行學年論文寫作訓練，時間一般可安排在第七個學期完成。模式中“寫作檢驗模塊”的“1”是指在最后一學期，學生在指導老師的指導下完成畢業論文撰寫全過程。在操作上可以盡可能圍繞學年論文確定的題目作進一步的調查研究，使研究內容不斷充實和升華。
［參考文獻］
［1］高艷陽，郭艷麗.強化質量監控提高本科設計（論文）質量［J］.中北大學學報，2006（2）.
［2］李永勝，劉勝洪.提高高等院校本科畢業論文質量的思考［J］.中山大學學報論叢，2004（4）.
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二、以身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理
傳統的常用的成績檔案和畢業論文檔案組卷方法是采用入學年度與院系別（專業）相結合如組卷方法，或者采用以畢業年與院系別（專業）相結合的組卷方法。例如：××學校××級××院系（專業）學生成績冊（畢業論文），××學校××屆××院系（專業）學生成績冊（畢業論文）。由于受到院系、專業調整和更名的影響，受到辦學模式多樣化的影響，受到學分制和學籍異動等影響，這種組卷方法具有一定的弊端[4]。
就目前高校教學檔案管理的實際而言，學生成績和畢業論文一般都采用了紙質檔案和電子檔案雙重管理，但這種雙重管理還存在不少問題。例如：學生成績電子檔案一般依托高校教務管理部門的教務管理信息系統，學校檔案館無權調閱；學生成績電子檔案雖然采用了學號查詢入口，系統也具有一般的統計匯總功能，但對學生課程成績的統計分析功能開發的軟件還遠遠不夠，難以滿足教學管理的較高級需求；畢業論文電子檔案一般是做成光盤，或者簡單存貯在院系教學管理工作者計算機硬盤中，不利于長期保存、擴充內容和查詢瀏覽。這說明，目前的所謂教學檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存，不能充分體現紙質檔案管理和電子檔案管理各自的優勢，不能滿足檔案管理的要求和用戶服務需求。
因此，建立以學生身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺，劉美娟（2001）提出，在新生入學時候，教務管理部門可以建立一個學號姓名及身份證號對應的數據庫，實現使用學號或身份證二選一的查詢方式。以學號為支點組織成績檔案，形成的案卷題名為：××學校學生成績總冊（學號范圍），把學號與檔號一起貼在案卷脊背上排架，一目了然，有利于快速準確調檔[4]。同時在教務管理信息系統中，建立以學號或身份證入口的查詢界面，在主字段學號目錄后面，添加更多的其他信息子目錄，例如：姓名、院系、專業、學期、班級、課程名稱、課程性質、授課教師等，充分實現多維學生課程成績數據分析的功能，為做好檔案編研工作打下基礎。譚玲玲等（2009）把整個學生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊，即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出，每一個功能模塊下面又設立若干子模塊，共計11個子模塊[5]。在畢業論文電子檔案信息化管理過程中，楊煥海（2007）提出了基于web的高校畢業論文檔案管理信息系統設計方案，對系統分析與結構、關鍵技術，以及系統實現進行了論述，提出的系統具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6]，該畢業論文電子檔案管理信息系統也是基于學生學號關鍵身份識別信息而建立起來。以學生身份信息為支點，可以把紙質檔案和電子檔案對應聯系起來，實現雙重管理。同時，利用計算機網絡信息的強大技術，可以最大限度地體現教學檔案的價值。
三、學生成績與畢業論文檔案的編研要點
檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象，以滿足社會利用的需要為主要目的，在科學研究的基礎上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動提供或報道檔案信息，為學校和社會服務的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環節，是充分開發檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應立足于服務學校，做好選題規劃，體現學校特色[7]，對于反映教學效果和教學質量的學生成績和畢業論文，學校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質檔案和信息化電子檔案，選擇一些關鍵選題，開展教學檔案編研工作，供教學管理者和教師參考，便于了解教學質量狀態，進一步改進教學工作，加強高校內部教學質量監控。例如：對于學生課程成績，可選擇的編研題目有全校公共課大學英語、高等數學、計算機基礎等課程的一次性考試通過率；英語四級六級通過率；班級大面積不及格課程分析；學生學籍異動警示分析等。對于學生畢業論文，可選擇的編研題目有結合教師科研和生產實際題目的比例；歷年選題的重復情況分析；不同職稱教師指導學生人數情況分析；本科畢業論文質量分析等。
學生課程成績和畢業論文是重要的教學檔案資料，是學生學習歷史的記載。對其開展科學管理和編研工作，不僅有利于實現一般的快速查詢功能，還能實現紙質檔案和信息化的電子檔案優勢互補，彌補檔案管理中存在的不足之處，充分挖掘和利用該類檔案的價值，便于為用戶提供優質檔案服務，為改進教學和教學管理，提高教學質量提供優質檔案服務。
參考文獻：
[1]張含卓，歐雪梅.加快高校教學檔案信息化建設的思考[J].華北煤炭醫學院學報，2011，13（3）：427-428.
[2]錢愛華.高校教學檔案分類探討[J].安慶師范學院學報（社會科學版），2010，29（12）：100-103.
[3]王玉武.網絡環境下高校教學檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案，2011，（5）：52.
[4]朱惠鈺，劉美娟.淺談高校學生成績檔案組卷方法[J].浙江檔案，2001，（12）：25.
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本科畢業設計（論文）是教學計劃中的關鍵性實踐教學環節，是培養學生綜合運用專業知識分析、解決實際問題能力的主要途徑，是培養學生學以致用的學風和實踐創新意識的有效手段，是訓練學生掌握專業技能，初步形成規范工作習慣的重要演練，是對學生本科階段學習、研究和實踐等多方面綜合能力的全面檢測和認定，是學生畢業與學位資格認定的重要依據。畢業設計（論文）水平在一定程度上反映了高校的人才培養質量。
畢業設計（論文）現狀
隨著我國經濟發展和產業升級，經濟社會發展和教育教學改革對高校的人才培養提出新的要求，本科畢業設計（論文）作為本科階段最重要的綜合性實踐教學環節是促進教育教學改革和提高人才培養質量的重要途徑。然而，從目前各高校本科畢業設計（論文）的整體狀況來看，畢業設計（論文）質量明顯下滑，普遍存在著選題不當、內容重復、理論與實際脫節、形式不規范以及學術剽竊等問題。分析和解決這些問題，是提高本科畢業設計（論文）質量的根本，對提高本科教育質量、深化教育教學改革，提升人才培養質量具有至關重要的意義。
畢業設計（論文）質量下降的原因
1.學生的因素
高校擴招后入學門檻逐年降低，尤其是為數眾多的地方院校，生源質量明顯下滑，學生學習基礎和學習習慣相對較差，如果在大學期間學習不努力，則在畢業設計（論文）中難有好的發揮和表現。其次，由于近年來畢業生就業壓力越來越大，畢業設計（論文）一般又安排在畢業前夕，在面臨應聘、考研、公務員考試等各種因素干擾和影響下，學生很難將思想和精力投入到論文上。另外，近年來論文現象泛濫；來自網絡的資料和文獻獲取便捷，使拼湊論文變得容易。
2.指導老師的因素
對于地方教學型高校，專業教師相對較少，安排指導的學生較多，加之教師自身又有科研任務，很難在論文指導上投入足夠的精力和時間，很難對指導的論文進行深入研究和仔細審閱，因此不能針對性提出指導意見。另外，近年來在畢業設計（論文）指導過程中，教師和學生普遍使用手機和郵件進行溝通，方便的同時卻也使教師指導學生的效果受到很大限制。
3.畢業設計（論文）組織和管理的因素
選題是畢業設計（論文）工作的第一步，直接影響到畢業設計（論文）的最終完成質量，這一階段的工作通常是先由教師進行課題申報，課題在學院審核后，最后由學生選擇。教學型高校本科生數量一般較多，按照通行的一人一題的要求進行課題申報和選題，就容易出現題目重復（大同小異）或題目不適當，從而限制畢業設計（論文）的完成質量。
目前各學校畢業論文選題時普遍采用雙向盲選的方式，但是考慮到畢業論文環節工作量因素，很多學校還是按照教師的教研室（系）歸屬和職稱等情況，設置教師指導的學生數量，某些情況下還會指定學生進行選題，因此導致一部分教師所指導的論文和其專業并不匹配，導致教師在實際指導過程中，只能幫助學生把握論文的一般形式和邏輯結構，很難提出對論文研究真正有價值的指導意見。
通行的畢業論文組織管理和質量監控重形式輕內容，主要表現為畢業論文一般規定必須按照統一的時間安排來進行，并且各個階段都要求指導教師和學生填寫規范的制式表格，固定化、程式化的管理流程和規范一定程度上有助于監控畢業設計（論文）的質量和進度，但是在實際運行過程中，統一的進度安排使組織管理工作高度集中，各級教學部門通常只注重畢業設計（論文）流程和規范的形式審核，疏于內容審核，另外單一和固定的過程管理也限制了指導教師和學生在畢業設計（論文）工作安排上的靈活性，而且填寫各種表格本身會耗費相當的時間，指導教師和學生皆有疲于應付之感，對論文寫作產生了消極影響。綜上所述，目前通行的畢業設計（論文）管理流程及規范，從課題申報、課題審核、資料收集、實驗或調研、論文撰寫、修改、定稿到論文的成績評定，沒有明確的評價標準與考核機制。
提高畢業設計（論文）質量的措施
1.畢業設計（論文）環節的時間適當前移
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交流會上20位同學的精彩報告和師生間熱烈融洽的互動式討論，為會議營造了極為和諧的氛圍。
優秀論文涉及有關催化反應的機理探討、多種納米材料的合成、食品安全中監測方法研究、抗癌藥物的活性研究、皮膚抗衰老的機理、環境水體中重金屬的檢測方法和儀器的開發等與高新技術和人們生活密切相關的多個領域。
經過評委討論，有10位同學獲得壹等獎。他們是：劉嘉、黎朝、陸穎音、李永璽、戴逸婧、丁支、王荔祖、馬麗君、張若男和王歡。
有十位獲得二等獎，他們是：徐陽、劉媛媛、徐慧婷、應佚倫、、張蕾、沈明月、虞珊、蔣迪發和徐浩。
