引論：我們?yōu)槟砹?3篇低值易耗品管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

一、醫(yī)院管理會計的職能、方法與必要性

（一）醫(yī)院管理會計的職能與方法

醫(yī)院管理會計的職能：一是為各級各類管理者提供科學、客觀、實用的分析意見及內(nèi)部會計信息；二是為經(jīng)營管理醫(yī)院提供現(xiàn)代管理會計的技術方法，核算方式以及其實施過程，提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營效率。而最重要的職能就是為管理者提供各類有用的方案和資料，從而達到最優(yōu)經(jīng)營決策以及最高經(jīng)營效率，并在管理過程中及時反饋、監(jiān)督控制、科學修正，使得醫(yī)院的經(jīng)營與管理水平有所提高。所以，醫(yī)院的管理會計讓會計的職能達到進行綜合管理的程度，是運用科學理論的技術方法和體系對醫(yī)院進行經(jīng)營管理。常用的管理會計方法是指財務分析法和固定資產(chǎn)的投資決策等。它是以對財務信息進行深加工以及再利用為基礎，從而實現(xiàn)預測、規(guī)劃、決策以及控制經(jīng)濟過程并進行責任的考核評價的一個綜合項目。

（二）醫(yī)院管理會計的設立及其必要性

醫(yī)院管理會計的設立對醫(yī)院的經(jīng)營者進行強化管理以及拓展經(jīng)營十分有利，由于醫(yī)院要在市場經(jīng)濟的體制下，面對生存與競爭的考驗，所以，醫(yī)院的管理者十分需要會計系統(tǒng)不僅僅可以在事后對財務信息進行核算，更能夠提供科學的決策信息為醫(yī)院的未來進行經(jīng)營和管理，從而避免其在市場的競爭中遭到淘汰，這就是為了適應新的經(jīng)營和管理的需要而逐漸形成并發(fā)展起來的管理會計。

管理會計可及時提供各類會計的信息給醫(yī)院的領導，使醫(yī)院的重大決策變得更加合理與科學，為醫(yī)院綜合效益的提高發(fā)揮了重要的作用。

二、管理會計的設置對醫(yī)院的作用

（一）管理會計的設置對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行有效的控制

為了醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展的目標，改善經(jīng)營的狀況，實現(xiàn)規(guī)范化的管理，則需要跟蹤監(jiān)控醫(yī)院的全部經(jīng)營環(huán)節(jié)，并將決策的實施過程與計劃的執(zhí)行過程的實際數(shù)據(jù)，與醫(yī)院經(jīng)營預計目標的預算、標準和定額等進行評價、分析、比較及考核。這就需要管理會計中使用成本會計理論及方法，并建立起完善的控制系統(tǒng)對事前、事中及事后進行全過程的控制，對其進行目標和責任的管理，以正確的評價和考核對各科室經(jīng)營的業(yè)績進行獎賞或懲罰。

（二）管理會計的設置對醫(yī)院的財務管理體系進行完善

財務管理以及管理會計作為現(xiàn)代會計中的兩大組成部分，對醫(yī)院同樣是必不可少的，與財務會計按時向醫(yī)院外部信息的使用者提供數(shù)據(jù)資料來衡量醫(yī)院的總體業(yè)績相比，管理會計更傾向于醫(yī)院的內(nèi)部，以醫(yī)院經(jīng)營管理的提高為目的，對醫(yī)院未來的規(guī)劃更關注，在功能上使財務會計的職能得到擴大，為醫(yī)院未來的發(fā)展提供具有前瞻性的精心預測，對醫(yī)院的經(jīng)營活動進行籌劃，對醫(yī)院的內(nèi)部成本進行控制。此外，與財務會計相比較，無論管理會計在方法上、范圍上以及時間上，其靈活性都強。所以，管理會計的建立可促進醫(yī)院管理的日趨完善和成熟。

三、醫(yī)院管理會計在低耗品管理中的應用

（一）低耗品的使用存在的問題

1、對于低耗品的領用不規(guī)范。主要是指醫(yī)院各科室的工作人員對于低耗品的消耗與使用量估計不足。具體體現(xiàn)如后勤保障人員，只憑借自己的經(jīng)驗領取低耗品，而根本沒有對低耗品的消耗進行詳細統(tǒng)計，導致科室內(nèi)存量過多，利用率不高的問題。

2、低耗品的非常規(guī)性損壞。由于科室內(nèi)的低耗品存量很多，給使用人員造成“很多，隨便用”錯覺，從而造成使用時的浪費。并且，由于使用的不經(jīng)心，就容易對低耗品造成損壞。低耗品的非常規(guī)性的損壞，也從一個方面加大了醫(yī)院成本支出。

3、低耗品使用后的后期處理。在低耗品使用報廢后，大部分醫(yī)院都將其當作廢品處理掉以后，并沒有記錄其后期的成本回收。通常表現(xiàn)是將低耗品以廢品的方式進行變賣，但變賣后的資金并沒有專門的賬目記錄。

（二）管理會計對低耗品進行有效管理的方法

由于低耗品的單位價值不高，大多數(shù)醫(yī)院易忽視對其的管理，在實際使用過程中造成了大量浪費，因此加大了醫(yī)院的成本。所以，從管理的角度上看，應強調(diào)低耗品的領購及保管制度。

首先，各科室應該對其使用頻率較高的低耗品進行了解，明白低耗品的耐用程度、特點以及日常用量，不但要對低耗品采取措施來保證使用壽命，還要對低耗品的領用進行安排。一方面需要做到使低耗品在科室保管及使用期間，其利用能夠有效、科學以及存放能夠安全、完整。另一方面還需要對領用時間進行合理的安排，保證退出、清理低耗品的同時還有新的低耗品進行替換，以防由于新的低耗品未能及時供應而對醫(yī)療服務產(chǎn)生了影響。這就要求各個科室的負責人員對低耗品的領用時間、使用周期以及領用辦理手續(xù)進行充分了解，從而保證在低耗品用竭之前能夠辦妥手續(xù)并及時地領入科室。對用量大并且易毀損的低耗品，要確定單位時間內(nèi)其最大用量及周轉(zhuǎn)時間。辦理領用手續(xù)的合理時間應為在低耗品的存量大約為總存量的1/3時，或存量能夠使用的時間稍大于領用所需的時間。在領回低耗品后，科室負責人應對其登記并進行妥善保管。

其次，使用資產(chǎn)的部門及醫(yī)療科室需時刻注意醫(yī)療服務中同類低耗品患者需求的情況和應用的情況，一旦使用的低耗品發(fā)現(xiàn)其存在市場迎合力喪失、效率低下，或由于該類低耗品的使用而增加了成本，應該向財務部門和資產(chǎn)的管理部門進行及時反映，由資產(chǎn)的管理部門策劃出購買新替代品方案及對舊低耗品進行清理的方案，而后由財務部門預測購買預算并籌集資金。

在購買低耗品時，應該由物資的采購部門根據(jù)使用科室的要求及市場情況，做好市場的調(diào)研，聯(lián)絡的商家信譽要好，采用訂購或招標的方式，并選購低價、優(yōu)質(zhì)且能夠保證產(chǎn)品的售后服務質(zhì)量的產(chǎn)品。使用科室的人員在購買前應該一同對樣品進行檢驗，由庫房的管理人員在購買后根據(jù)樣品進行審驗并入庫。售后服務的保修單、信譽卡等應交予科室保管，小型器械、進行批量購買的或科室不能全部領用的低耗品，其保修單與信譽卡需進行復印，由使用科室保管復印件，由歸口的管理部門保存原件。并按期進行督促檢查，以便發(fā)現(xiàn)問題后讓供貨單位能夠進行及時地修理及調(diào)換。

第三，科室在使用時應建立資產(chǎn)的明細賬及明細卡，并在領用低耗品后及時進行登記。需要標明的有領用時間、維護方式、保修年限及預計使用的年限。科室負責人應對出庫單、明細賬及信譽卡等資料進行保管，在交接班時科室人員使用明細卡對照清點。這樣不但利于建立院和科二級的核算制度，還能讓職工了解科室的成本，加強其責任感。

第四，低耗品在科室的注銷管理。根據(jù)實際的使用情況，科室應該對低耗品進行定期編制，列出損壞或者過期后不能使用的物品清單，并各歸口的物資管理部門同意上報并審批，辦理相關的領購以及換購手續(xù)（對于損壞的小型器械應該交還），并以此為根據(jù)對科室的明細賬及明細卡進行調(diào)整，根據(jù)科室的損壞及過期的物品清單，物資的管理部門應給科室辦理相應的領購及注銷手續(xù)，據(jù)此來調(diào)整其購買計劃并經(jīng)過財務主管部門的審批，以便做到購買及時，補充缺漏。

四、結語

低耗品的數(shù)量多、價值低并且不易管理。在醫(yī)療的服務中低耗品同樣也是醫(yī)院的重要資產(chǎn)，并且管理低耗品的水平也代表著醫(yī)院的服務形象以及服務質(zhì)量。因此，醫(yī)院的各級部門應該結合管理會計在醫(yī)療體系中的應用，管理好低耗品，從而充分發(fā)揮低耗品應有的作用，更好地發(fā)揮醫(yī)院的各項職能作用，給患者樹立良好的形象。總之，對于低耗品加強管理，是醫(yī)院良好管理中的重要環(huán)節(jié)。我們應該以醫(yī)院的實際情況為基礎，進行低耗品管理的探究，在經(jīng)過不斷的總結、開拓創(chuàng)新讓醫(yī)院在低耗品方面的管理工作得到一步步的完善和加強，從而提高低耗品的使用效益。

參考文獻：

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篇2

作為企業(yè)基礎管理制度，《資陽市煙草公司低值易耗品管理辦法》的頒布實施，對于理順相關工作流程、加強低值易耗品管理，起到了重要的作用。隨著辦公自動化的普及，公司日常管理活動對低值易耗品的需求日益增大，截止2012年底，全市在用各類低值易耗品就有4051項，但現(xiàn)行有關低值易耗品管理制度和辦法對部分管理內(nèi)容、管理權限不夠明確，導致低值易耗品在購置及專項管理方面出現(xiàn)一些問題。如何從計劃、購置、領用、處置等環(huán)節(jié)加強低值易耗品管理的風險控制，建立健全并具體落實相應制度，從理論和實務上加強研究，正是本文所要探討的問題。

一、國內(nèi)外低值易耗品管理現(xiàn)狀

資產(chǎn)的風險控制是一項系統(tǒng)性的綜合管理工作，易造成資產(chǎn)管理不全面、缺乏系統(tǒng)性。大型企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務分工較細，各部門自成體系，信息不對等、缺乏協(xié)調(diào)溝通機制，導致資產(chǎn)管理賬實不符、出了問題沒人管、資產(chǎn)效能低等現(xiàn)象時有發(fā)生。大部分企業(yè)資產(chǎn)管理工作忙于繁雜瑣碎事務，使其管理職能流于形式，造成資產(chǎn)管理不深入、不全面，根本無法充分發(fā)揮其資產(chǎn)管理效能。同時由于管理制度不完善，缺乏責任追究機制，易造成員工責任心差、扯皮推諉現(xiàn)象。而管理涉及面廣、價值低、管理難度較大。加之企業(yè)人員變動頻繁，造成清理耗時費力。若沒有科學的機制，這部分資產(chǎn)管理效益很難顯現(xiàn)。

我們認為，要加強和完善公司低值易耗品管理，首先需要對現(xiàn)行低值易耗品購置、領用、保管、盤點和處置等環(huán)節(jié)作出全面梳理，審視相關管理流程是否科學、低值易耗品是否最大限度發(fā)揮了應有的效能、相應管理制度能否不斷降低企業(yè)成本費用等，以便查找出管理的薄弱環(huán)節(jié)。

二、目前我公司內(nèi)部管理低值易耗品管理現(xiàn)狀

（一）低值易耗品管理意識差，相應管理制度不健全

1、廣大干部職工對價值較低的非固定資產(chǎn)認識不足，造成管理效能難以發(fā)揮。

2、沒有建立一整套包括購進、領用、建帳建卡、清查、損壞賠償、獎懲考核等內(nèi)容的管理制度，造成了無章可循。

3、在實際工作中存在重錢輕物，重買輕管現(xiàn)象。

4、在領用流程中，存在領用手續(xù)不健全，誰用誰領、無計劃、無專人管理，甚至出現(xiàn)公款購買、私人挪用現(xiàn)象。

5、在保管環(huán)節(jié)，由于保管條件差，領用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識，造成一些非正常的損壞和丟失。

6、低值易耗品處置時幾乎無處置收入，未達到的國有資產(chǎn)收益最大化的要求。

（二）低值易耗品購置不規(guī)范，疏于日常管理

1、低值易耗品管理在全市行業(yè)資產(chǎn)管理中力度相對薄弱，由于用量大，分布不均、互不流通等原因，存在重復購置現(xiàn)象。

2、在購進過程中，隨用隨買，造成零星采購多、批量采購少，使得購進價格偏高、質(zhì)量無法保證。

3、部分低值易耗品購進后處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費嚴重。

4、低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時，轉(zhuǎn)移、交接手續(xù)不健全，存在賬有實無、實有帳無現(xiàn)象。

5、使用部門對低值易耗品缺乏維修保養(yǎng)意識。

我們認為，低值易耗品管理雖只是單位較小管理方面，但 “千里之堤，毀于蟻穴”，如果得不到重視，不僅是制度漏洞，同時會造成管理混亂；而措施到位、管理得當，不僅能提高公司資金使用效率，還能帶動其它各方面的管理進步。

三、加強低值易耗品控制措施

（一）合理確認低值易耗品

結合公司具體情況，應將不屬于固定資產(chǎn)、單位價值在100 元以上、使用期限超過一年的物品，列為低值易耗品；單位價值在100元以下的物品作為辦公用品處理。

（二）嚴格按照“合理分類、歸口管理、分級負責”進行管理

為便于低值易耗品管理，根據(jù)性能和實際使用情況，對低值易耗品進行合理分類，將其分為物流物資、辦公物資及耗材，信息物資及耗材三類，由物流中心、辦公室、信息中心分別對其進行歸口管理，負責低值易耗品預算、購置、領用、調(diào)劑、報廢及其相應的手續(xù)辦理和臺帳建立；各營銷部、物流中心由綜合辦專人統(tǒng)一負責低值易耗品的實物管理。

（三）嚴格預算審核，細化購進流程，規(guī)范采購程序

每年年初，各使用部門給合工作實際合理預測低值易耗品需要量，向歸口管理部門上報低值易耗品的年度采購計劃；歸口部門審核匯總后，經(jīng)預算管理委員會批準后列入年度預算進行購置。購置時采用批量采購方式，由歸口部門按照物資采購的相關規(guī)定確定采購方式及供應商進行統(tǒng)一采購。

在采購過程中，各部門需要使用的低值易耗品型號、規(guī)格由歸口管理部門統(tǒng)一制定，對同類型的低易品力求單位內(nèi)部各部門使用同種型號的資產(chǎn)（有特殊要求的除外），以減少單位內(nèi)部資產(chǎn)類型過于繁雜的特點，同時利于資產(chǎn)盤點、維修及相互調(diào)劑。各使用部門實行領用制，不能自行購置。

（四）加強日常監(jiān)管，落實資產(chǎn)管理責任，防止國有資產(chǎn)流失

由于低值易耗品的價值較低，不需要單獨建賬進行核算，但應該由歸口管理部門、財務部門及使用部門分別建立臺帳進行登記。

1、建立低值易耗品專人領用，專人管理的制度，領用時需經(jīng)各部門負責人簽字審批，履行領用登記手續(xù)，填寫“物資領用單”，做到領用有手續(xù)，并由歸口管理部門、財務部門及使用部門分別做好臺帳登記，在臺帳上對低值易耗品的名稱、價格、數(shù)量及使用部門等情況進行記錄，同時反映低值易耗品的轉(zhuǎn)出、報廢、結存等情況。每半年由歸口管理部門、財務部門、使用部門組成盤點清查小組對低值耗品進行盤點，根據(jù)盤點結果填寫低值易耗品盤點表，并與臺帳記錄核對，做到帳帳相符，帳實相符。

2、低值易耗品需要調(diào)劑使用的，由原使用人填制“低值易耗品調(diào)劑單”一式三份，歸口管理部門、調(diào)劑前使用部門、調(diào)劑后使用部門各一份，低易品使用部門內(nèi)變動的由部門填“調(diào)劑單”，在部門內(nèi)作臺帳調(diào)整；部門之間變動的由調(diào)出部門填“調(diào)劑單”，交歸口部門登記后由歸口部門及調(diào)劑部門分別作臺帳調(diào)整。

3、加強低值易耗品的保管、保養(yǎng)，做好低值易耗品的防火、防洪、防盜、防潮等保管工作，提高保管人員及使用素質(zhì)，增加其專業(yè)知識，減少因為保管、保養(yǎng)專業(yè)知識的缺乏而導致的低值易耗品損壞。

（五）建立以舊換新制度及賠償制度

歸口管理部門根據(jù)低值易耗品管理臺賬，掌握低值易耗品使用情況，并對其使用情況進行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復領用。對經(jīng)修復可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權拒絕辦理新的物品領購手續(xù)，制止對部分低值易耗品的濫領濫用。不能交回舊低易品的，或者低易品因為人為造成損壞、遺失，應根據(jù)該低易品的購置時間及新舊程度按原價的10%-80%報經(jīng)領導批準后由保管人進行賠償。

（六）完善低值易耗品報廢及處置制度

當?shù)椭狄缀钠穱乐負p壞，沒有維護價值時，由使用或保管人員填制“報廢（損）單”一式三份，經(jīng)部門負責人確認，歸口管理部門審核，領導批準后，交財務、歸口管理部門和使用部門各一份銷帳，并將報廢低值易耗品實物交回歸口管理部門統(tǒng)一處理。未將原資產(chǎn)交回管理部門的，不能新購置同類低值易耗品。歸口管理部門按照我公司《廢舊物資管理辦法》規(guī)定的處置程序?qū)髲U（損）低值易耗品進行統(tǒng)一處置，其回收殘值全部收入必須交單位財務部門全部入賬，其銷售收入按照規(guī)定存入單位收入賬戶。

篇3

1、低值易耗品的含義：低值易耗品是指在使用過程中易于消耗的，不夠固定資產(chǎn)標準的物品。一般來說，固定資產(chǎn)是指“一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，且使用年限在一年以上，在使用過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)”，低值易耗品則是指“不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的用具、設備及容易損耗的物品”。

2、固定資產(chǎn)與低值易耗品的關系：固定資產(chǎn)與低值易耗品既有相同性質(zhì)，又有不同特點。兩者相同之處主要在于均可多次使用而不改變原有實物形態(tài)，并在使用過程中一般要進行維修，報廢時有殘值收入等。兩者的不同之處主要有：一是固定資產(chǎn)單位價值大，是管理重點，也是上級主管部門檢點，低值易耗品單位價值較低：二是固定資產(chǎn)使用年限長，且不易毀壞，技術性強，低值易耗品使用年限較短、品種多、數(shù)量大、耗用量大，在日常工作中往往會被人們認為是無足輕重的，難以引起領導重視，多只注重實用而忽視管理。三是核算方法不同。高校固定資產(chǎn)增減變動的核算是通過固定資產(chǎn)與固定基金會計科目進行的。一般情況下，在增加固定資產(chǎn)的同時應增加固定基金，相反減少固定資產(chǎn)時應同時減少固定基金。固定資產(chǎn)不計提折舊。低值易耗品在核算過程中，不同于企業(yè)根據(jù)價值的高低采用不同攤銷方法核算，是在購入時，直接從各部門的經(jīng)費項目中列支，或?qū)Υ笈牡椭狄缀钠废攘腥氩牧蠒嬁颇亢怂悖I用時將分攤到各部門的經(jīng)費中。四是采購方式不同。各個高校據(jù)自身實際情況與《高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》以及《高等學校儀器設備管理辦法》相結合制定相關的內(nèi)部管理制度，固定資產(chǎn)采購一般采取政府采購方式，由資產(chǎn)管理部門匯總統(tǒng)一申報，以招投標方式進行，貨到驗收后辦理資產(chǎn)入帳手續(xù)，作到帳、卡、物相符。低值易耗品的管理較靈活，由各單位根據(jù)自己需求，自行購置，貨到驗收后由資產(chǎn)部門登記備案。

3、低值易耗品在管理上存在的問題：在高校資產(chǎn)管理工作中，普遍存在以下問題：（1）概念混淆。該屬于固定資產(chǎn)項目的資產(chǎn)列入低值易耗品進行管理與核算，而屬于低值易耗品的資產(chǎn)被列入固定資產(chǎn)項目下。（2）產(chǎn)權不清，觀念淡薄，公物私用。資產(chǎn)的管理和使用監(jiān)控不到位，只重視固定資產(chǎn)管理，忽視低值易耗品管理。往往固定資產(chǎn)管理有一套嚴密的規(guī)章制度可循，而低值易耗品幾乎沒有提上日程，更談不上規(guī)章制度。（3）重采購輕管理。在專家云集的投標現(xiàn)場以價格最低者為上，可是其使用價值和使用率卻無人問津。（4）管理者、使用者、財務等職能部門缺乏協(xié)調(diào)與溝通。在日常工作中，財務部門負責資產(chǎn)的會計核算，實物管理則屬于不同部門或歸口部門。高校領導、資產(chǎn)管理者、使用部門對低值易耗品的數(shù)量及其分布情況了解不足，各部門間既沒有定期盤點，又缺乏協(xié)調(diào)與溝通。

以上這些特點都容易導致實驗室管理人員對低值易耗品的忽視，造成實驗室低值易耗品管理、使用混亂，對國家或集體財產(chǎn)造成浪費、降低實驗室工作效率。

二、加強低值易耗品的科學管理

面對種類繁多、價格較低、數(shù)量難以控制的低值易耗品，根據(jù)多年來資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗，總結以下幾點管理辦法：

1、預算控制，規(guī)范采購

通過科學的編制預算，確保對其的購置具有科學性和計劃性。實驗室應根據(jù)每學期的實驗任務，對基本庫存物品的儲備定額，及實際預計消耗的統(tǒng)計分析，在認真調(diào)查研究的基礎上，制定每學期低值易耗品的購置計劃，并經(jīng)學校主管部門批準后方可執(zhí)行；采購物品應按照批準的計劃由實驗室專職采購人員進行，做到及時采購，保證供應；物品購置后，及時組織驗收，驗收時必須注意質(zhì)量的檢查。驗收中發(fā)現(xiàn)問題應根據(jù)有關規(guī)定向供貨單位提出，及時辦理退換或賠補手續(xù)。

2、詳細分類，科學入賬

為便于低值易耗品的管理，在物品驗收后，應根據(jù)低值易耗品的性能和實際使用情況，對低值易耗品進行合理分類。

在《高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》中明確指出低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的用具設備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等；易耗品是指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。低值易耗品的分類可以參照固定資產(chǎn)分類辦法，對一些資產(chǎn)分類中未列出的物品中，可以自行分類。

對于低值品，應按照低值品分類辦法分類后，全部上賬登記；登記時應注明物品的名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、入庫日期等。

對于易耗品，可在低值品驗收單上由實驗室工作人員辦理領用手續(xù)，并由領用人保管、使用，在領取物品時，需注明詳細的物品名稱、型號、數(shù)量，領取者姓名、領用時間等，明確記錄物品聽大致消耗去向。

3、建立一套完善的低值易耗品管理制度和健全的管理體制，嚴格管理

實驗室在可能條件下逐步配備必要的測量、檢驗儀器和工具，并由專人負責管理，嚴防損壞、丟失。入庫物品的保管應該科學化，做到定位存放，存放有序，零整分開，便于收發(fā)和檢查。在管理低值品時應設備登記簿，如果需要借用的，應辦理借用登記，并在使用后，及時辦理歸還手續(xù)，如有損耗或損壞情況，應闡明原因，辦理報耗或賠償手續(xù)。

4、定期清查核對賬目

使用單位對在用物品應建立定期清查制度，并在每學期全面清查一次，對外借的低值品進行追還，對所有登記在帳的庫存物品進行核查，并將已損耗掉的物品填寫報廢清單，及時從帳本中去除其帳目，及時調(diào)整留用量和有關記錄，保證低值品的管理帳、物對應，清查結果報校主管部門審核備案。

5、建立資產(chǎn)管理評價體系，提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務水平，完善實驗室獎懲制度

加強教職工思想教育工作，經(jīng)常對全體師生員工進行勤儉節(jié)約、愛護公共財物的教育，自覺地管理、使用各項物品，反對一切鋪張浪費的行為。每個部門資產(chǎn)管理員的業(yè)務水平?jīng)Q定著每個單位資產(chǎn)管理的好與壞。學校應與固定資產(chǎn)管理相結合，建立一支富有責任心的管理隊伍，積極有效開展資產(chǎn)管理工作。同時，學校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的人員，應該表揚與獎勵，對工作不負責任或違反制度的失職人員，應該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤認識程度，給予適當?shù)呐u或處分。

實驗室工作繁雜瑣碎，實驗室工作人員或?qū)嶒炇以趫?zhí)行低值易耗品的管理時，應有張有弛，一般易耗物品的購買、領用，應盡力簡化管理手續(xù)；對于可以反復使用的低值品，應盡量做到管理制度化。實驗室的一點一滴都是國家財產(chǎn)的一部分，科學地進行管理，提高資產(chǎn)利用率，既節(jié)省國家資源、防止國有財產(chǎn)的遺失，又可使實驗室管理條理化，更好地為實驗教學及科研工作服務。

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1 企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)低值易耗品的歸集內(nèi)容

《企業(yè)會計準則講解 2010》中將低值易耗品界定為："企業(yè)能夠多次使用，但不符合固定資產(chǎn)定義的材料，如為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動保護用品以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。"

根據(jù)上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。如：管理用具中的計算器、優(yōu)盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機、訂書機等，工具中的電工工具、計量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。

1.2 企業(yè)低值易耗品的購進、領用現(xiàn)狀

企業(yè)在低值易耗品購進時一般情況下是有專業(yè)的部門進行采購，然后使用的各個部門對自己所需的物品進行登記認領，也有的部門在認領物品時，也不進行登記就自行去取，這樣在消耗的物品費用中就不會列入到企業(yè)的資產(chǎn)中，這樣就會造成企業(yè)在計算資產(chǎn)時出現(xiàn)偏差，而不能查證。

1.3 企業(yè)低值易耗品的財務報銷和核算

1.3.1 對由采購部門統(tǒng)一采購的，一般進入存貨，根據(jù)采購發(fā)票，保管驗收簽字，財務部報賬。領用時，財務部門根據(jù)保管提供的領用單，進行下賬，大部份企業(yè)采用了簡化手續(xù)，采取一次攤銷法，未通過周轉(zhuǎn)材料核算，直接轉(zhuǎn)銷成本。

1.3.2 對業(yè)務部門購買的低值易耗品，大部分企業(yè)未通過周轉(zhuǎn)材料核算，采取直接核銷，進入成本費用。少部分企業(yè)增加備查賬，由財務部于月底提供相應材料交資產(chǎn)管理部門做資產(chǎn)登記。

2 企業(yè)低值易耗品管理中存在的問題

2.1 缺乏有效的監(jiān)督機制

一些企業(yè)由于未建立和未嚴格履行有關條例，缺少計劃管理機制，在管理中普遍存在重錢輕物的狀態(tài)和重買輕管方面的現(xiàn)象，在使用過程中，領用手續(xù)不健全，導致誰要誰領的現(xiàn)象，非常沒有計劃，沒有專人管理，還有的人借用工作的權利出現(xiàn)公款購買，私人挪用的現(xiàn)象。在保管的時候，缺乏對這類物品的保管知識，使得部分低值易耗品的變質(zhì)、變壞，造成一些不是正常因素的損壞和丟失。使企業(yè)在這類物品上耗費資金，使資源不能更有效的得到利用，要加強對這些工作人員的管理制度，嚴格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章。

（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領用；（2）一些易于攜帶的物品如優(yōu)盤、計算器、計量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購置；（3）由于缺少監(jiān)管，使用人可能使用上不加愛惜，損壞現(xiàn)象發(fā)生，造成重新購置。

2.2 財務核算工作不規(guī)范

2.2.1 倉庫保管人員專業(yè)管理技能缺乏，對存貨不能較好的分類，不能區(qū)分不同的領用對象，給財務部存貨核算和成本費用歸集帶來困難。

2.2.2 財務部門對于低值易耗品的管理部門缺乏管理和監(jiān)督的職責，使易耗品管理人員在出庫的物品上隨便記載，采購回來的發(fā)票也不細心觀察就給報銷資金，沒有按照相關的管理規(guī)定進行易耗品的管理，讓企業(yè)的資金流失，減少資金的利用。

2.3 管理手段重點不突出

2.3.1 企業(yè)在管理時因為工作強度大，對于低值易耗品沒有進行高要求的管理工作，企業(yè)對穩(wěn)定的資產(chǎn)管理要求非常嚴格，卻對不是穩(wěn)定資產(chǎn)的低值易耗品在數(shù)據(jù)整理上采用得過且過的方法進行管理，使低值易耗品使用了多少資金沒有具體的記載，在管理的手段上重點很不突出。

2.3.2 低值易耗品的消耗數(shù)據(jù)不清楚。讓企業(yè)會計在進行核實物品消耗資金的過程中遇到阻力，這樣就出現(xiàn)偏差，造成損失。

3 加強企業(yè)低值易耗品管理的建議

3.1 管理是科學，是生產(chǎn)力，物資主管部門應掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關信息，從而對各部門進行正確的引導工作，管理的工作者也要有高度的責任心，愛崗敬業(yè)，服務第一的原則，逐步克服重固定資產(chǎn)管理，輕視低值易耗品的管理思想，要大力提倡節(jié)約的理念，杜絕浪費，資源共享的思想，從而起到帶頭作用。

3.2 圍繞關鍵控制點建立低值易耗品管理流程

3.2.1 申購。低值易耗品申購應在年初由各業(yè)務部門提出計劃，交資產(chǎn)管理部門進行初審匯總，交財務部進行財務審核，交企業(yè)領導審核同意后執(zhí)行。

3.2.2 采購。根據(jù)采購量的大小以及部門對低值易耗品的專業(yè)要求，可視情況由業(yè)務部門自行采購和采購部門統(tǒng)一采購，采購可一次采購，也可分批次進行。

3.2.3 驗收入庫。對采購人員采購的低值易耗品，交由倉庫保管人員驗收入庫。倉庫保管人員要對企業(yè)不同品種的存貨進行分類編號，填制入庫單，注意將企業(yè)低值易耗品和其他一次性消耗材料區(qū)分開來，兩類物品不宜開在同一張入庫單，便于月底的出入庫匯總。對購買后及時領用的低值易耗品，可交資產(chǎn)管理部門做登記，不用辦理入庫手續(xù)，以達到簡化低值易耗品的管理手續(xù)。

3.2.4 領用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉庫保管人員，開具低值易耗品回收單，交由資產(chǎn)管理部門作低值易耗品核銷手續(xù)，同時領用新的低值易耗品，填制領料單。

3.3 加強對低值易耗品使用人的管理

3.3.1 設置員工資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)管理人員根據(jù)管理需要，設置員工資產(chǎn)卡片，內(nèi)容主要設有：部門、科室、員工姓名、身份證號，員工編號，表頭設有序號，使用日期，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號、價格、領用人簽名、核銷簽名。員工在新進入企業(yè)時，資產(chǎn)管理人員為員工配置基本管理用具或工具時，辦理員工資產(chǎn)卡片的第一次登記。

3.3.2 員工資產(chǎn)卡片的使用流程

（1）采購配置一次發(fā)放流程。采購人員采購后，可將物品交資產(chǎn)管理人員，做好員工資產(chǎn)卡片的登記，并交由領用員工簽名。資產(chǎn)管理人員做好登記后，在采購發(fā)票背面注明已登記，交采購人員報銷。這種流程適合少量發(fā)放，簡化了倉庫入庫和出庫手續(xù)。（2）采購配置交倉庫驗收、保管，領用流程。采購人員采購后，將物品交倉庫保管人員驗收，出具入庫單，交采購人員報銷。員工領用時，倉庫保管人員開具出庫單，由員工將出庫單交資產(chǎn)管理人員進行員工資產(chǎn)卡片登記后，在出庫單上簽名，返給領用人到倉庫領用。這種流程，適合采購量大的企業(yè)。（3）在低值易耗品的領用過程中，企業(yè)的工作人員在庫房跟管理人員要低值易耗品時，首先認領人要在易耗品認領表中認真仔細填寫自己所認領的物品，時間和種類，庫房管理者在給認領者開認領的收據(jù)并記錄在案，而且要在工資卡上寫上認領者的名字，倉房人員見到管理者開的收據(jù)在一一的把低值易耗品交給認領者，因此，認領者以前用過的低值易耗品在使用超過期限時也要交給庫房的工作人員并銷毀以前領過的物品。如果在工作過程中庫房沒有認領者所需的低值易耗品的話，也可以自行去購買，但是要把發(fā)票給資產(chǎn)管理者進行核對，才能報銷，然后在有庫房管理進行登記所買的物品。

4 建立低值易耗品流水登記臺賬

資產(chǎn)管理部門除建立員工資產(chǎn)卡片外，還應建立低值易耗品總的登記簿。該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業(yè)擁有的全部低值易耗品情況。

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實驗低值易耗品是各院校實驗室進行實驗工作的物質(zhì)基礎，也是國有資產(chǎn)的組成部分。對實驗低值易耗品進行科學化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高職護理管理工作的一個重要舉措。

目前，我院護理實驗室在低值易耗品使用和管理中存在以下問題：①某些易耗品庫存積壓，如各種注射針劑、滅菌用品積壓或過期等；②實訓過程中的浪費，如棉簽、輸液器、手套等大量消耗；③低值品損壞率高和遺失，如止血鉗、血壓計、剪刀等不正當使用和管理上缺漏，造成損壞和遺失。筆者分析主要由以下3方面原因造成：

1.管理體制和規(guī)章制度不完善

我院根據(jù)教高［2000］9號文《高等學校儀器設備管理辦法》對實驗室管理體制作了一些調(diào)整和改革，但仍不夠完善，職責不夠明確，特別是對實驗低值易耗品管理。主管部門不但缺少從事實驗低值易耗品管理的專業(yè)人員，而且關于實驗低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，再加上低值易耗品數(shù)量大、品種多、規(guī)格雜等特點給管理帶來了諸多不便。

2.重復購置造成積壓

目前，我院關于實驗低值易耗品經(jīng)費由系部掌管。我系存在各教研室、實驗室間橫向溝通少，相互信息了解不祥，缺乏調(diào)控，造成部分物資重復購置；任課教師制定購物計劃有的沒參考實驗室?guī)齑鏀?shù)據(jù)，有的沒有做好準確的預算，也導致某些易耗品重復購置和積壓。

3.師生缺乏節(jié)約意識

大部分師生節(jié)約環(huán)保意識不夠強烈。在平日實驗教學，普遍教師認為經(jīng)費是公家的，不用去考慮實驗成本和費用問題；學生不知曉實驗成本和不懂節(jié)約實驗物資。如輸液器、注射液等一次性滅菌物品，大量消耗，導致成本增高。

針對上述存在的問題，我院護理實驗室關于低值易耗品的管理從“完善管理制度、規(guī)范購買計劃、培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識”3個方面進行改進：

3.1 完善低值易耗品的管理，使實驗物資步入規(guī)范化管理軌道。制定實驗物資管理的相應制度和實施細則，按原則、程序、制度辦事，較好地為教學、科研服務。

3.1.1 實驗低值耗材經(jīng)費下放系部，學院主管部門每年抽查。學院將實驗低值易耗品經(jīng)費下放各系（按實訓課時定額發(fā)配），院主管部門采取隨機抽樣檢查，查計劃與采購、使用、賬目等是否相符。

我系成立實驗低值耗材經(jīng)費財務小組，組員構成：系領導、系財務員（學院二級財務員）、采購員和實驗管理員。采購程序：任課教師提出申請實驗管理員核數(shù)（據(jù)實驗室?guī)齑孀鲞m當增減）采購員匯總系財務員經(jīng)費核算系領導審批采購員購買。原則上每學期購買一次，遇特殊情況特別處理。

3.1.2 低值易耗品認領、入賬、外借登記、損壞賠償制度。低值易耗品購回后，采購員照單要求各實驗室管理員簽字認領，管理員對到賬的物品分類入賬，記錄明確，抽查有據(jù)。若庫存中有同類物品時，按時間先后順序放置，以避免過期、失效。

一些物品，如血壓計、體溫計、聽診器等因教學或活動需要，通常要借給學生，要求辦理好外借手續(xù)。歸還時，管理員清點數(shù)目，對物品進行檢測，把好質(zhì)量關。

對丟失或不按正常操作損壞的物品，應酌情賠償。賠償制度的建立，有效地激發(fā)了學生的主人翁意識，自覺愛護實驗公物，減少耗損。

3.2 嚴格執(zhí)行購物計劃采購物資。護理實驗室通用物品按上報計劃的120%采購，若不常用的物品，要嚴格按計劃采購。每學期對低值易耗品盤點，記錄發(fā)出和庫存量，損壞數(shù)量，為再次采購提供數(shù)據(jù)。

3.3 培養(yǎng)師生愛公物、節(jié)約環(huán)保的意識。

3.3.1 加強能源知識宣教，培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識。將勤儉節(jié)約思想貫穿在教學之中，老師可簡單介紹本次實驗用品的價格，讓學生了解本次實驗所耗費的資源，激發(fā)學生的節(jié)約動機，自覺節(jié)省物品，有效地遏制浪費。

通過學生小創(chuàng)作，系部宣傳欄、班級活動等有意識地組織關于保護地球資源的有意義的活動。

3.3.2 勤儉節(jié)約，物盡其用。因易耗物品用量大，有些滅菌性物品價格相對較昂貴，為既不影響教學，又能節(jié)省資源，護理實驗室采取了下列措施，不但能降低經(jīng)費的投入，還使師生養(yǎng)成了勤儉節(jié)約的好習慣，收到良好的效果。

物品的反復循環(huán)使用：某些價格相對較高的物品，如輸氧管、灌腸袋、輸液器等，使用時注意避免損壞外包裝，操作結束后將物品回收重復使用。某些注射劑采用適宜的替代物，如硝普鈉、顱痛定等，可用外觀相似、價格便宜的針劑或過期的藥品替代，供學生練習操作時使用。

學生自我管理用物：結合我系護理學生人數(shù)和實驗室規(guī)模，為提高實驗教學效果和實驗管理效率，設立學生操作專用柜。將所有物品編號登記分配到組，每班每組固定用物柜，不疊加使用。每學期開始時由組長清點所有物品，確認后簽名，學期結束后清點歸還。每次練習畢組長必須對物品進行核查，其內(nèi)容含物品、數(shù)量，清潔整齊，在課程評分中占10%，組員在組長核查后方可離開，對存在的問題及時糾正。實行學生自我管理，促使學生建立愛護公物意識。

總之，加強護理實驗低值易耗品的管理不僅提高實驗物資的完好率和使用率，而且有效降低教學成本，提高實驗物資的社會、經(jīng)濟效益，有力地保證教學、科研等活動能低碳高效地進行。

參考文獻

［1］ 裴蕾，何劍，鐘敏娟，湯彥君，羅津.醫(yī)學院校實驗室材料低值品及易耗品的經(jīng)費配額目標管理［J］.醫(yī)療設備，2011，24（11）.

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一、社區(qū)衛(wèi)生服務中心的特點

社區(qū)衛(wèi)生服務中心多是由原來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型而來，但也有的是由二級醫(yī)院轉(zhuǎn)換而成。由于轉(zhuǎn)型前的基礎規(guī)模差異，故現(xiàn)在的社區(qū)衛(wèi)生服務中心仍然存在規(guī)模不一、人員不等、資金和設備參差不齊、醫(yī)療技術高低不同等現(xiàn)象。社區(qū)衛(wèi)生服務中心的主要職能是提供公共衛(wèi)生服務和基本醫(yī)療服務，以社區(qū)、家庭、居民為服務對象，主要承擔預防、保健、健康教育、計劃生育、醫(yī)療、康復等六位一體的服務項目。由被動服務轉(zhuǎn)為主動服務，由坐等病人改為上門指導。社區(qū)衛(wèi)生服務中心的經(jīng)濟屬性，從傳統(tǒng)的公益性、自給性經(jīng)濟實體轉(zhuǎn)變?yōu)楣行院凸嫘裕浅袚欢ǖ纳鐣＠δ艿膰薪M織。因而社區(qū)衛(wèi)生服務中心是帶有一定政府行為的公眾服務機構，是不以營利為目的公共衛(wèi)生服務機構。

二、低值易耗品特點

社區(qū)衛(wèi)生服務中心的庫存物資分為低值易耗品、衛(wèi)生材料和其他材料。單位價值在500元以下的一般設備和單位價值在800元以下的專業(yè)設備，或其單位價值達到了固定資產(chǎn)的價值標準，但使用期限較短或易于損壞需要經(jīng)常補充和更新的物品為低值易耗品。可見低值易耗品相對于衛(wèi)生材料和其他材料而言，其單位價值較高，有的甚至達到或超過固定資產(chǎn)的價值標準。低值易耗品在醫(yī)療服務過程中可多次使用而不改變其實物形態(tài)。而會計核算采用的是在領用時一坎推銷，此后一般不再對其跟蹤管理。

低值易耗品按部門可分為行政用低值易耗品、醫(yī)用低值易耗品。按種類分可分為醫(yī)療器械、辦公用品、棉織品及其他用品。具體包括聽診器、血壓計、容器器皿、手術器材、桌椅、櫥柜、被服等。可見低值易耗品品種繁多，涉及社區(qū)的醫(yī)療、康復、預防、保健、藥品及管理等各個部門，低值易耗品管理工作與社區(qū)的發(fā)展息息相關，在社區(qū)物資管理中占據(jù)著非常重要的地位。因此做好低值易耗品的管理工作，也是社區(qū)衛(wèi)生服務中心財務管理工作的重要組成部分，是推動社區(qū)建設的重要環(huán)節(jié)。

三、社區(qū)衛(wèi)生服務中心低值易耗品管理工作存在的問題

(一)采購制度不健全，審核手續(xù)不嚴密

低值易耗品是社區(qū)衛(wèi)生服務中心物資管理的重要組成部分。社區(qū)衛(wèi)生服務中心藥品和固定資產(chǎn)的采購及管理過程一般比較嚴密，而對低值易耗品的管理工作在大部分單位顯得相對松懈。單位內(nèi)的崗位分工不科學，責權劃分不明確，出現(xiàn)了問題無人負責或沒有監(jiān)督，存在一定的隨意性。如采購過程無請購申請、無可行性研究、無招標采購、無購前詢價或哪個部門哪個人都可以購買，物資購進后也沒有嚴格的驗收制度。甚至有時辦理了入庫手續(xù)，但庫房人員都可能沒見過該物資，致使難以避免地采購一些高價物資或購置一些閑置設備，造成盲目采購、重復投入，提前更新甚至出現(xiàn)以劣充優(yōu)、假公濟私現(xiàn)象，使得單位財產(chǎn)安全受到嚴重威脅。上級主管部門在財務管理方面的考核機制主要側重于對各項經(jīng)濟指標和固定資產(chǎn)的考核，往往不會強調(diào)對各單位庫存物資的管理進行評價，使各社區(qū)在對低值易耗品的管理中造成了一些財務支出失控、會計信息失真等諸多弊端。

(二)管理制度不健全，制度規(guī)定執(zhí)行不嚴格

低值易耗品的會計核算采用“一次攤銷法”，即在領用時一次記入支出或成本。因低值易耗品可以反復使用，顯然這種核算方法很簡單。但財務賬卻不能反映正在使用的低值易耗品，而社區(qū)單位一般也沒有建立相應輔助以備查賬。不會再對其進行跟蹤管理，沒有整套的管理制度，或只是流于形式上的制度，沒有得到嚴格的執(zhí)行，不進行定期的盤點，不進行報廢審批，不進行日常維護，使各部門的在用低值易耗品游離于監(jiān)控之外，形成賬、物管理工作脫節(jié)，造成資產(chǎn)流失和浪費。

四、完善社區(qū)衛(wèi)生服務中心低值易耗品管理的措施

(一)健全制度，明確責任

各單位根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機構財務會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》的要求，結合本單位具體情況，制定相應的規(guī)章制度，提高認識。社區(qū)衛(wèi)生服務中心負責人要對本單位的物資管理制度的建立和有效實施負責。財務部門具體組織本單位物資管理規(guī)定的實施，做好各部門、各環(huán)節(jié)的銜接工作，共同維護國有資產(chǎn)的安全與完整，堵塞管理漏洞，提高社區(qū)衛(wèi)生服務中心財務管理水平和會計信息質(zhì)量。

(二)加強牽制，強化監(jiān)督

社區(qū)衛(wèi)生服務中心內(nèi)部涉及物資管理的部門、崗位的合理設置及其職責權限的規(guī)范劃分，準確分工，明確職責，堅持不相容職務的相互分離、相互監(jiān)督、相互制衡，監(jiān)督部門定期或不定期的對低值易耗品領用和倉管部門進行檢查，合理定量配置，嚴格領用制度，監(jiān)督使用期限，嚴把報廢手續(xù)，防止物資損失、浪費，以提高低值易耗品的利用率。

(三)加強經(jīng)辦流程和環(huán)節(jié)控制

合理的購置、最大限度發(fā)揮利用率就是低值易耗品管理工作的目標。制定低值易耗品管理業(yè)務流程，明確取得、驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求。

采購過程。使用部門根據(jù)需要制定計劃并提出申請，金額較大需進行可行性論證，必要時應由領導班子集體審批后方可采購，嚴格執(zhí)行驗收入庫手續(xù)。低值易耗品不便入庫時，則應進行現(xiàn)場驗收，避免未見貨物填制入庫單，做到合理配置，不重復購置，不超量配置。建議衛(wèi)生主管部門采用集中招標采購的方式，對系統(tǒng)內(nèi)大宗的、常用的低值易耗品進行集體采購，以最大可能的降低采購成本。對于臨時性的、數(shù)量較少的采購項目，應進行購前詢價，在保證質(zhì)量的情況下，由采購部門與使用部門協(xié)商決定供應商，避免采購與使用相分離、“采購員買什么，我們只能用什么”現(xiàn)象的發(fā)生。

保管使用過程。對各部門在用的低值易耗品編賬造冊，層層記錄，進行跟蹤管理，實行全面、直觀、嚴密的數(shù)量管理方法。并且按各使用科室歸類，不僅要讓管理人員、負責人員對在用低值易耗品心中有數(shù)，也讓所有有關人員心中有數(shù)，養(yǎng)成一種良好的觀念和習慣，形成一種全員共管、人人有責的氛圍。同時各使用部門指定專人負責保管和日常維護，避免出現(xiàn)問題無人問津。對科室間的調(diào)用，應及時變更登記，防止相互推卸責任，定期對低值易耗品進行清查盤點。核實低值易耗品的實際庫存量，保證低值易耗品的安全和完整。盤盈、盤虧的低值易耗品，及時查明原因，分清責任，按規(guī)定程序報批后，方可作出相應處理。

報廢過程。低值易耗品根據(jù)不同的種類，可設定不同的使用期限，能夠維修的物品，要盡量修復，確需報廢的須經(jīng)技術人員確認。對自然損壞或意外事故報廢應區(qū)別對待，人為損壞的應由相關責任人賠償。價值較高的器材實行以舊換新的方法，進行購置領用，對已確認不可使用的低值易耗品集中收繳存放，統(tǒng)一處置，殘料和變價收入及時入賬，使低值易耗品的內(nèi)部控制全面而有序地進行。

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1 物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展

物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術的重要組成部分。是以Internet為核心和基礎上的延伸和擴展的網(wǎng)絡；物聯(lián)網(wǎng)用戶端延伸和擴展到了物品與物品之間進行信息交換和通信。通過射頻識別（RFID）、紅外感應器、GPS等信息傳感設備，按一定的協(xié)議，把物品與Internet連接起來，進行信息交換和通訊，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡。

從技術架構上來看，物聯(lián)網(wǎng)可分為三層：感知層、網(wǎng)絡層和應用層。感知層由各種傳感器構成。相當于人的眼睛和耳朵，它是物聯(lián)網(wǎng)識別物體、采集信息的來源。網(wǎng)絡層由互聯(lián)網(wǎng)、有線和無線通信網(wǎng)、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)等組成，相當于人的神經(jīng)中樞和大腦，負責傳遞和處理感知層獲取的信息。應用層是物聯(lián)網(wǎng)和用戶的接口，它與行業(yè)需求結合，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的智能應用。

世界各國都在深入探究物聯(lián)網(wǎng)，我國也在高度關注、重視物聯(lián)網(wǎng)的研究。此外，物聯(lián)網(wǎng)普及之后，傳感器與電子標簽及配套的接口數(shù)量將大幅提高，物聯(lián)網(wǎng)必將成為推進經(jīng)濟發(fā)展的又一利器。物聯(lián)網(wǎng)將成為全球信息通信行業(yè)的萬億元級新興產(chǎn)業(yè)。預計，到2020年之前，全球接入物聯(lián)網(wǎng)的終端將達到500億個。

2 物聯(lián)網(wǎng)與高校實驗室低值易耗品管理

物聯(lián)網(wǎng)在教育領域的應用仍在探索階段，作為現(xiàn)代化教育創(chuàng)新和實踐教學的重要基地，實驗室管理信息化一直是高校建設中的一項重要工作。目前我國多數(shù)高校實驗室設備使用率低、數(shù)據(jù)查詢困難、管理模式落后。低值易耗品具有種類多，數(shù)量大的特點，但管理方式多采用手工貼標、歸類、記錄。這種管理方式效率低，易出錯，而且不便于更新數(shù)據(jù)，更不便于網(wǎng)絡動態(tài)管理。隨著教學實驗水平不斷提高，對實驗室低值易耗品管理又不斷提出新的要求。

借助于物聯(lián)網(wǎng)射頻識別、網(wǎng)絡互連、傳感器等技術，實現(xiàn)自動化管理，將會大大提高工作效率。對于一些特殊的專用實驗室低值易耗品，可以對保存室的溫度、濕度等環(huán)境進行時時的監(jiān)測，保證物品的正常使用。

3 基于物聯(lián)網(wǎng)的實驗室低值易耗品管理系統(tǒng)的構建

3.1 基于物聯(lián)網(wǎng)的高校實驗室低值易耗品管理智能系統(tǒng)

高校實驗室低值易耗品管理系統(tǒng)是一個基于物聯(lián)網(wǎng)的智能管理系統(tǒng)，是利用智能感知技術獲取信息，通過分析軟件對這些信息進行判別、分類并使之有效利用。這一智能系統(tǒng)的基礎是智能識別子系統(tǒng)、入庫子系統(tǒng)、查詢子系統(tǒng)、出庫子系統(tǒng)。

智能識別子系統(tǒng)能夠把具有不同身份標識的產(chǎn)品進行掃描，通過網(wǎng)絡層把這些電子標識傳送到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進行分析，根據(jù)不同的電子標識對不同低值易耗品進行分類、統(tǒng)計、提出保存環(huán)境建議。對于成功入庫的低值易耗品，數(shù)據(jù)傳送到查詢子系統(tǒng)，供管理員和實驗教師進行低值易耗品的各種查詢和領用。在這個智能系統(tǒng)中，低值易耗品的管理工作是由各個互相關聯(lián)的子系統(tǒng)自動完成的，管理員作為輔助，或選擇是否接受系統(tǒng)的建議。這樣通過機器之間的信息交換，管理工作按照一定的程序執(zhí)行下去。這就是基于物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高校實驗室低值易耗品的管理。

3.2 高校實驗室管理物聯(lián)網(wǎng)構建的難點和關鍵點

基于物聯(lián)網(wǎng)技術的智能實驗室低值易耗品管理系統(tǒng)，難點在于經(jīng)費和技術。實驗室管理不受重視，資金不足，嚴重制約了智能化的發(fā)展。另外實現(xiàn)智能化管理，還需要更成熟的技術支持。RFID和傳感器技術研究已經(jīng)比較成熟，但是核心領域尚未產(chǎn)業(yè)化。要完全實現(xiàn)智能化管理，需要依托成熟的GPS技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，著眼于新的物聯(lián)網(wǎng)技術，使其在高校實驗室管理上大放異彩。

3.3 高校實驗室低值易耗品管理物聯(lián)網(wǎng)構建的目標

隨著國家政策導向和技術的發(fā)展，基于物聯(lián)網(wǎng)的高校實驗室低值易耗品管理也將取得巨大的進展。智能管理系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)實驗室低值易耗品標識化，管理流程自動化，管理系統(tǒng)一體化。將所有的低值易耗品都通過RFID技術、傳感器技術賦予統(tǒng)一的電子標識。將采集的這些電子信息通過網(wǎng)絡傳輸?shù)浇K端的管理軟件中，科學的分類保存，提供更便捷、更準確的查詢領用服務。有了資金和技術的支持，把握好物聯(lián)網(wǎng)建設的關鍵點，才能最終構建起高校實驗室低值易耗品的智能管理系統(tǒng)，乘著物聯(lián)網(wǎng)建設之熱潮，發(fā)展實驗室管理信息化、自動化。智能管理指日可待。

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酒店是綜合企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務是為客人提供舒適的就餐環(huán)境、優(yōu)雅的住宿條件。經(jīng)營的業(yè)務是為顧客提供商品服務，與一般商品服務不同，是投資也是出租服務。這種投資和服務除了人為因素就是提供高質(zhì)量的固定資產(chǎn)和低值易耗品的品質(zhì)。星級酒店主要是為高檔消費型客人提供優(yōu)質(zhì)服務的企業(yè)，對固定資產(chǎn)和低值易耗品的投資質(zhì)量高，投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產(chǎn)和低值易耗品管理，將直接影響星級酒店整體營運狀況。

二、固定資產(chǎn)和低值易耗品特點

固定資產(chǎn)主要特點：單位價值界限在2000元以上，投資額較大，投資時間長；使用期限較長，在長期使用過程中始終保持原有實物形態(tài)的各種設備；價值根據(jù)稅法規(guī)定以折舊的形式按使用年限平均轉(zhuǎn)移到當期期間費用中；當月新增的固定資產(chǎn)當月不計提折舊，下月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，下月起停止計提折舊。

低值易耗品主要特點：單位價值界限在2000元以下，單項投資額低于固定資產(chǎn)且具有實物形態(tài)的耐用品；投資數(shù)量龐大，品種雜；使用期限短，易損耗，但不屬于消耗品；一次性投資價值不大的，則采用一次攤銷法，攤銷額轉(zhuǎn)入當期期間費用。對于一次性投資額較大的，攤銷額分期轉(zhuǎn)入當期期間費用。

三、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（一）固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)類別管理：酒店業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋、運輸工具、電子設備、廚房設備、音響設備、家具類等。財務在賬務處理過程中按類別進行歸檔，實行卡片管理，三級碼編制，如：房屋類1.01.001：運輸工具類2.01.001：電子設備類3.01.001；廚房設備類4.01.001；音響設備類5.01.001；其他設備類6.01.001；等等以此類推。其中一位數(shù)表示類別，二位數(shù)表示屬性，三位表示具體事項編碼。如：2.01.001.2代表運輸工具類別，01代表運輸工具，001代表運輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000，表示：2.01.001、中華轎車遼B-00001，表示：2.01.002。

2.固定資產(chǎn)驗收管理：固定資產(chǎn)驗收時，由財務、工程、使用部門按合同內(nèi)容共同進行驗收，財務部會同使用部門進行數(shù)量、品名及實物驗收，工程部進行質(zhì)量檢驗，三方確認合格后同時在驗收單簽字確認。財務部開具固定資產(chǎn)入庫單，按合同內(nèi)容詳細填寫固定資產(chǎn)內(nèi)容，進行資產(chǎn)拍照，及時以圖片形式顯示資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位，由財務、工程、使用部門、酒店負責人簽字確認，財務將標簽貼在固定資產(chǎn)顯著位置。

3.固定資產(chǎn)臺賬卡片管理：財務對固定資產(chǎn)實行部門分級歸口管理。如：所有固定資產(chǎn)按使用部門、類別進行設置，做到資產(chǎn)部門細致化、財務帳套系統(tǒng)化、卡片正確化。財務設置總賬、明細賬，對資產(chǎn)以卡片形式設置一一對應方式。一張卡片對應唯一固定資產(chǎn)，卡片詳細登記固定資產(chǎn)具體信息，能準確識別所有資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)，并要求使用部門設置固定資產(chǎn)臺賬。臺賬中明確標明固定資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、存放位置、保管責任人。做到賬實、賬賬、賬卡相符。確保財務與使用部門對資產(chǎn)互動管理。

4.固定資產(chǎn)移動管理：固定資產(chǎn)發(fā)生變動須填寫單據(jù)，財務進行變更處理，以盤活資產(chǎn)費用歸集正確化，存放位置準確化。發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，填寫“內(nèi)部調(diào)撥單”，詳細填寫固定資產(chǎn)調(diào)出與調(diào)入部門、編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值，發(fā)生報廢時，填寫“資產(chǎn)報廢清單”，財務進行賬務處理。

5.固定資產(chǎn)申購管理：申請增加固定資產(chǎn)時，填寫請購單，提出可行性報告，除非經(jīng)營特別需要或前期未采購過，否則一律實行前期報廢才能申請申購。

6.定期盤點制度：固定資產(chǎn)每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務配合使用部門盤點資產(chǎn)，核查固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)在帳而實物丟棄或囤積。

7.維護與保養(yǎng)管理：固定資產(chǎn)是與客人直接接觸使用的設備，應注意保持清潔、安全、整齊等，須健全完善的維修保養(yǎng)和管理責任制度，對固定資產(chǎn)使用情況進行定期檢查。對發(fā)生的故障及時維修，防止小故障不維修，日后增加大修支出。培養(yǎng)員工正確使用固定資產(chǎn)的意識和道德修養(yǎng)。

8.報廢清理管理：固定資產(chǎn)報廢表明固定資產(chǎn)使用期滿并喪失使用價值，造成固定資產(chǎn)價值的減少。要分析報廢是正常損耗，還是管理不善人為造成而提前報廢。對專業(yè)性較強的設備，須由專業(yè)技術人員鑒定，取得技術鑒定書，闡明詳細因素，按規(guī)定程序經(jīng)上級主管部門批準，才能準予報廢處理，財務做好清賬工作。任何部門不得擅自對固定資產(chǎn)進行報廢處理。

（二）低值易耗品管理

1.低值易耗品類別管理：酒店業(yè)低值易耗品主要包括：辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財務進行賬務處理時，按類別、部門進行單一歸檔，單一資產(chǎn)，單一編碼，單一列示。低值易耗品同樣實行三級碼編制，實行低值總賬與低值賬套分別記賬，低值賬套賬套中與財務賬套中資產(chǎn)編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額統(tǒng)一，尤其在實行低值內(nèi)部轉(zhuǎn)移處理時，財務賬套由于費用一次性攤入，不能實行內(nèi)部轉(zhuǎn)移，而低值賬套隨意性大，根據(jù)確鑿內(nèi)容及時變更內(nèi)部轉(zhuǎn)移位置等，從而形成低值易耗品使用部門準確化。

2.低值易耗品驗收管理：低值易耗品驗收時，由財務和使用部門同時按合同或采購單進行驗收，驗收程序類似固定資產(chǎn)程序。由財務統(tǒng)一編碼、按合同填寫入庫單，列明使用部門，對能夠貼標簽的固定不移動低值易耗品實行逐一貼標簽的辦法，在實物上貼低值易耗品詳細信息，便于資產(chǎn)盤點清查。

3.低值易耗品臺賬卡片管理：財務對低值易耗品單獨實行低值賬套管理，按使用部門列舉低值易耗明細，卡片的詳細信息與管理制度類似固定資產(chǎn)卡片管理。

4.低值易耗品移動管理：低值易耗品發(fā)生變動類似固定資產(chǎn)移動管理制度。但低值易耗品易損耗，變動頻率比固定資產(chǎn)快，損耗時更注意損耗的控制比例。酒店業(yè)針對低值易耗品當期損耗有特殊規(guī)定：布草控制在收入3‰之內(nèi)，瓷器控制在5‰之內(nèi)，任何損耗必須見到實物，超過限額損耗或未見到實物，由責任人承擔。對合理損耗范圍內(nèi)的，由部門填寫損耗事由，倉庫核對實物，領導簽字確認，財務沖賬，與部門核實低值數(shù)量，確保賬實相符。

5.低值易耗品申購管理：低值易耗品申購項目，除非前期未采購或經(jīng)營特別需求，否則一律實行前期報廢才能申購，防止閑置資產(chǎn)滯留，控制流動資金過渡外流。

6.定期盤點制度管理：低值易耗品每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務配合使用部門盤點資產(chǎn)，核查低值易耗品利用率，同時使用部門每月自盤，防止低值易耗品丟失、盤虧。

7.維護與保養(yǎng)管理：低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品，應注意保持衛(wèi)生、整潔、安全等，健全完善的維修保養(yǎng)和管理的責任制度，對低值易耗品使用情況進行定期清查、消毒，對發(fā)生的弊端及時修復做到透明化，培養(yǎng)員工正確愛護資產(chǎn)意識，避免損耗，獎罰分明。

四、固定資產(chǎn)和低值易耗品賬外管理

（一）固定資產(chǎn)賬外管理

對于已到報損期，資產(chǎn)折舊已計提完，財務賬面已將該類資產(chǎn)清理，但該類固定資產(chǎn)實物形態(tài)完整無損的，可再利用的，實行賬外資產(chǎn)管理制度，即備查賬，形同在帳固定資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)在帳，避免資產(chǎn)流失。

（二）低值易耗品賬外管理

對于某類低值易耗品已實行損耗處理且清賬，但可再利用的，實行備查賬管理，似同低值易耗品實物存在，但要有備注說明，實行低值易耗品按類、部門管理制度，提高資產(chǎn)利用效率。

五、結束語

隨著社會不斷進步，建立完善的酒店業(yè)資產(chǎn)管理制度，高度重視對固定資產(chǎn)和低值易耗品利用率，降低損耗率的管理，將是每個星級酒店倍加關注的熱點。因此，需要不斷加強對固定資產(chǎn)和低值易耗品管理體制的完善，加強內(nèi)部控制，培養(yǎng)員工愛護資產(chǎn)意識，加強日常維護和保養(yǎng)，防止意外損失，杜絕固定資產(chǎn)提前報廢，防止低值易耗品損耗驟升，提高服務品質(zhì)，將為星級酒店業(yè)成功轉(zhuǎn)型、提高競爭力打下堅實基礎。

參考文獻

[1]徐虹.《旅游飯店財務管理》.南開大學出版社，2009年版.

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一直以來，如何加強醫(yī)院經(jīng)濟管理，控制好醫(yī)院的費用和成本，使得醫(yī)院能夠以較小的成本和費用取得較大的社會效益和經(jīng)濟效益，盡可能達到以較低成本的投入，為廣大病患者提供較高的服務水平和服務質(zhì)量，是醫(yī)院管理者所面臨的問題和必須解決的難題。新的《醫(yī)院會計制度》明確提出：“醫(yī)院應當在保證醫(yī)療服務質(zhì)量的前提下，利用各種管理手段和方法，按照既定的成本計劃、成本定額、和成本費用開支標準，對成本形成過程中的耗費進行全面的控制。而醫(yī)院低值易耗品的管理，是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部分，做好低值易耗品的管理就非常重要。

按照會計準則的定義，低值易耗品是指那些不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。例如，工具、管理用具、玻璃器皿、勞保用品及在業(yè)務周轉(zhuǎn)中使用的容器等，其特點是單位價值低、使用期限相對于固定資產(chǎn)較短，在使用中基本保持其原來實物形態(tài)的資產(chǎn)。事業(yè)單位、醫(yī)院則將低值易耗品定義為：單位價值一般辦公用品在1000元以下，醫(yī)療器械在1500元以下，使用年限在一年內(nèi)及超過一年的一個周期，不能作為固定資產(chǎn)的物品。

醫(yī)院是比較特殊的行業(yè)，在經(jīng)營當中涉及大量的消耗材料、低值易耗品、大型儀器和設備，這些材料和醫(yī)療設備種類繁多，少則幾百種，多則上千種，金額又不是很大，涉及面較廣，全院幾乎所有的科室和部門都會或多或少的領用并使用，加上各科室和各部門都認為，領回去的各類低值易耗品的成本已經(jīng)全部分攤到本科室的收益中，費用已經(jīng)全部由本科室承擔，對于后期的管理和保存也就不夠重視，而某些單位價值較高、體積又比較小的設備和工具、器具，如果科室不妥善保管就很容易丟失，財務部門也較難監(jiān)控，所以財務部門要管理好全院的低值易耗品是有一定難度的。

鑒于低值易耗品管理的工作量很大，單純靠人工管理，做到分厘不差確實很不容易，目前筆者所在的醫(yī)院已經(jīng)實行庫存物資信息管理系統(tǒng)，下設藥品管理系統(tǒng)、衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)和總務后勤物資即辦公用品等信息管理系統(tǒng)，運用電腦軟件對各種物資實行信息化管理，軟件系統(tǒng)比較完備。試運行近五年，總的來說效果還是比較理想的，各種庫存物資從計劃、采購、領用及盤點清查均實現(xiàn)了信息化管理，但仍存在一些不足之處，亟待改進。

二、醫(yī)院低值易耗品管理存在的問題

（一）按新會計制度重新分類后，采購制度和程序不夠規(guī)范

從2012年1月1日開始，根據(jù)會計準則規(guī)定，醫(yī)院的固定資產(chǎn)按新標準劃分，專業(yè)設備單位價值在1500元以下，一般設備單位價值在1000元以下，耐用期在一年以上的醫(yī)療器械、器具、辦公用品、家具及維修用具等，不構成固定資產(chǎn)的財產(chǎn)物資劃定為低值易耗品。目前，醫(yī)院對低值易耗品的采購制度和程序不像設備類固定資產(chǎn)采購那樣明確，市場上的低值易耗品也存在以次充好、魚龍混雜的現(xiàn)象。醫(yī)院低值易耗品的入庫和領用已經(jīng)實行電腦信息管理，衛(wèi)生材料倉負責醫(yī)療器械低值易耗品入庫和出庫的管理，總務科倉庫則負責一般辦公用品低值易耗品的入庫和出庫的管理，兩邊倉庫都沒有制定具體的低值易耗品的采購制度和采購流程，管理比較粗糙，不夠全面細致。

（二）各部門對低值易耗品的成本核算不夠重視

各部門在購入、使用低值易耗品時沒有引起相應的重視。按照醫(yī)院會計制度規(guī)定，低值易耗品是作為庫存物資的一個明細科目進行核算，其成本的分配與衛(wèi)生材料和其他材料一樣，采用一次攤銷法，將低值易耗品的價值記入科室的成本中，這種方法簡便易行，但是明顯不符合低值易耗品的特征。因為衛(wèi)生材料和其他材料的價值是一次性轉(zhuǎn)移到醫(yī)療服務等中去，而低值易耗品可以多次重復使用，其價值是逐步轉(zhuǎn)移到醫(yī)療服務等中去的。所以，這種核算和管理的方法存在問題，使在用的低值易耗品處于管理的盲區(qū)，科室部門無賬可查，極易造成這部分資產(chǎn)流失。

（三）管理流程不夠完善

目前各科室對于采購程序不是很清楚，各科室需要某項低值易耗品時，有時就直接打電話報告采購員，叫采購員按他們的要求去采購，或者科室平時不做計劃，只在急需的時候用現(xiàn)金自行采購，到財務部門審批報賬時才在財務部門的監(jiān)督下，補充辦理入庫手續(xù)，極容易導致零星采購的低值易耗品失去財務部門的監(jiān)督控制，從而導致醫(yī)院的資產(chǎn)流失。

（四）財務部門缺乏監(jiān)督檢查措施

目前按照醫(yī)院會計制度的規(guī)定，不強制要求財務部門一定要建立一整套本醫(yī)院的低值易耗品的明細賬，只要求有總分類賬，至于是否有無二級、三級明細賬及科室卡片賬則沒有強制性的要求，所以財務部門與各科室的低值易耗品不知道怎么對賬，如何核對賬目，特別是新的醫(yī)院會計制度實行以后，把原來大批量的單位價值較低的固定資產(chǎn)重新分離出來，作為低值易耗品進行管理，對于這些低值易耗品數(shù)量繁多，金額不高的工具、器具及辦公用品等科室不太積極管理，使得這部分低值易耗品處于財務管理的盲區(qū)，極易造成醫(yī)院資產(chǎn)的流失。例如，各科室的桌椅板凳等。

（五）內(nèi)部管理和控制不夠健全

醫(yī)院沒有制定相應的管理措施和辦法去監(jiān)督和管理低值易耗品，財務部門和審計部門也沒有相應的制度來約束各科室和各部門低值易耗品的使用情況，更沒有定期和不定期派資產(chǎn)管理會計下到各科室各部門去實地盤點清查，及時了解情況，對于低值易耗品如何進行管理和控制還處于摸索階段，對于低值易耗品如何管理，怎么管理，如何監(jiān)督和控制目前還處于一個真空的狀態(tài)，極容易造成財務部門對于全院各科室的低值易耗品只有大致的心中有數(shù)，而明細數(shù)量和各科室的實物是否能符合不是很確定，是否在用、是否能用也不是很了解，極容易給各科室各部門竄空子，隨意處置低值易耗品，造成醫(yī)院資產(chǎn)的損失。

三、加強醫(yī)院低值易耗品管理的建議

當前，加強低值易耗品管理，防止資產(chǎn)流失，提高資金使用效率是財務管理工作的重點之一，針對低值易耗品管理的現(xiàn)狀，本文擬提出如下建議：

（一）按照新醫(yī)院會計制度，規(guī)范低值易耗品各級明細賬的管理

嚴格按照新醫(yī)院會計制度的規(guī)定，專業(yè)設備單位價值在1500元以下，一般設備單位價值在1000元以下，耐用期在一年以上的醫(yī)療器械、器具、辦公用品、家具及維修用具等，不構成固定資產(chǎn)的財產(chǎn)物資均劃定為低值易耗品進行管理，財務部門應設置低值易耗品一級總賬和二級明細分類賬，庫存物資明細賬會計管理三級明細分類賬，各科室和各部門設置卡片明細賬，并嚴格進行登記和匯總，財務部門每年要至少二次會同庫存物資管理部門與各科室和各部門對低值易耗品進行實地盤點清查，核對賬目，對于盤盈盤虧的低值易耗品要用時查明原因，對于是由于各科室責任管理人疏忽大意，造成各科室低值易耗品丟失的，應追究各科室責任管理人的責任，盡最大可能保全醫(yī)院的國有資產(chǎn)。

（二）各部門對低值易耗品實行責任制管理

各科室和各部門應確定一個專門的資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員負責建立一套比較詳細的數(shù)量金額備查賬，記錄屬于本科室和本部門的低值易耗品，賬本上應相應的記載各低值易耗品的領用日期、數(shù)量、金額及產(chǎn)地，最好也把質(zhì)量三包卡上的資料也一并做個記錄，以備日后需要維護和保養(yǎng)時有個參照。平時，各科室的資產(chǎn)管理員應對本科室的低值易耗品定期或者不定期進行盤點，及時與財務部門核對賬目，對于已經(jīng)損壞不能使用的低值易耗品要詳細清點，并匯報科室負責人、采購部門與財務部門，及時更新。

（三）完善低值易耗品的管理流程，規(guī)范采購程序

參照衛(wèi)生系統(tǒng)的管理辦法及相關資料，確定低值易耗品的采購范圍，在負責人的組織下有目的、按計劃進行審批采購，特別是對于醫(yī)院科室病房需要新購大量低值易耗品時，更需要統(tǒng)一采購審批，以比較經(jīng)濟合理的價格進行采購。精細到每一步采購流程，明確所需低值易耗品的采購范圍、會同審計部門制定采購嚴格的審批程序，嚴格遵守貨比三家的問價原則，嚴格執(zhí)行付款審批程序，做到能采購到既經(jīng)濟又實惠的低值易耗品，為醫(yī)院節(jié)約資金。按采購制度，由醫(yī)院采購部門根據(jù)市場情況和使用科室要求，與信譽好的商家聯(lián)絡，采用招標或訂購的方式，選購優(yōu)質(zhì)、低價且能夠落實售后服務的低值易耗品商家。購買前由使用科室人員一同審驗樣品，以確定可用性。相應的售后服務信譽卡、保修單等交由使用科室保管。

（四）強化財務部門和審計部門的監(jiān)督檢查措施

醫(yī)院財務部門和審計部門應定期和不定期的檢查各科室和各部門的低值易耗品的使用情況，采購新設備的采購計劃，各庫存物資管理部門是否嚴格執(zhí)行各科室的低值易耗品的采購計劃，監(jiān)督檢查各采購程序是否合理，是否經(jīng)濟，審查各科室重復大量采購是否有必要，檢查各科室是否認真管理屬于本科室的低值易耗品，檢查低值易耗品的報廢是否真實，有沒有相關修理部門的鑒定意見，檢查各科室是否存在浪費現(xiàn)象。

（五）建立健全各科在用低值易耗品管理和控制制度

醫(yī)院財務部門應建立健全低值易耗品管理制度，明確低值易耗品管理的內(nèi)容，各科室平時做到制度上墻，相應地建交損害賠償制度，各科室成員之間也應形成相互約束和相互監(jiān)督的義務，做到相互提醒，科室成員應積極配合科室資產(chǎn)管理員做好低值易耗品的管理工作，多留意工作中的細微之處，盡可能地保管好本科室的資產(chǎn)。財務部門應經(jīng)常組織各科室和各部門的資產(chǎn)管理員進行相關的資產(chǎn)管理的培訓和學習，讓他們對財務制度的要求和監(jiān)督能更多地了解，明確各自的職責，配合財務部門管好全院的資產(chǎn)，使醫(yī)院的資產(chǎn)能得到充分的利用，促進醫(yī)院向前發(fā)展。

（作者單位為柳州醫(yī)學高等專科學校第二附屬醫(yī)院）

參考文獻

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一、低值易耗品管理存在的問題

部分行政事業(yè)單位對低值易耗品的管理和使用存在漏洞：有些單位辦公室、制作部等管理部門對本單位購進的低值品及易耗品從未設立備查臺賬，其領用、報廢更未進行登記。由于低值易耗品品種多、數(shù)量大及單位價值低、使用年限短等特點，未能引起單位領導的足夠重視，使低值易耗品管理中出現(xiàn)許多漏洞。由于沒有建立完整的賬簿記錄，隨購隨領、以領代耗的現(xiàn)象較普遍，內(nèi)部管理無章可循。部分低值易耗品以設備維修費或一般性辦公費用列支，不能反映低值易耗品的使用情況。

鑒于此，我們建議，有關行政事業(yè)單位對凡是夠不上固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的用具設備、低值儀器、工具量具、科教器具等低值品及易耗品，應建立相應的臺賬，進行以舊換新的臺賬管理，并對低值易耗品的領取、保管、使用、報廢、回收做到賬目清晰、賬物相符、進出手續(xù)完備、消耗去向明確，以有效堵住單位低值易耗品管理中存在的漏洞，防止國有資產(chǎn)流失。

二、加強低值易耗品管理建議

低值易耗品是指不夠成固定資產(chǎn)標準的工器具設備，如儀表儀器，小工具、量具、器具，一般用具以及勞保用品等。在行政事業(yè)單位應視同固定資產(chǎn)管理辦法管理。

1.各單位低值易耗品的采購，應嚴格按照部門預算和政府采購批準的計劃辦理，并做好低值易耗品驗收和進出庫管理；定期進行低值易耗品的清查盤點。

2.低值易耗品的購入、調(diào)入一般按發(fā)票購價、調(diào)撥價入賬，出庫、報損和清點記備查賬，并在備查賬上按低值易耗品的分類注明取得時間、使用部門和使用人；財務與各部門要同時立賬定期核對，做到賬物相符。人員變動要做好移交，并說明使用狀態(tài)。

3.低值易耗品的出庫和報損。（1）低值易耗品的領用出庫時，要在出庫單和臺賬上注明以舊換新，其目的：一是工具是否需更換；二是工具使用程度是否可維修繼續(xù)使用，以此提倡節(jié)約經(jīng)費，并養(yǎng)成全員良好的“不鋪張浪費，懂量入為出”的管理理念（2）低值易耗品的清點：目的一是安排好下年預算采購，申報政府采購計劃；二是檢驗管理賬物是否相符，使用質(zhì)量保證程度；三是回收的舊品處置，殘值回收入賬，等相關工作。

4.低值易耗品的采購應根據(jù)單位的實際需要和庫存情況。有計劃的進行，并建立驗收、領用和保管制度。對于發(fā)出使用的低值易耗品應按使用單位設立領用登記簿（卡）。

5.低值易耗品要視同固定資產(chǎn)的管理。各單位必須重視和加強對財產(chǎn)物資的管理工作，要有一位領導負責此項工作，財務會計部門和財產(chǎn)物資管理部門分工協(xié)作，實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。

篇11

通過對施工現(xiàn)場的實地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對固定資產(chǎn)、材料物資、周轉(zhuǎn)材料等的管理都非常重視，而對低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實際開支情況看，尤其是現(xiàn)場使用的消耗性比較大的小型機具、工具備件等，雖然單個價值相對不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認真統(tǒng)計起來金額也很大，因此，如何加強低值易耗品的管理對施工企業(yè)加強管理、降低施工成本具有重要的意義。

一、低值易耗品的分類

（一）按低值易耗品的用途進行分類

可將低值易耗品分為：

1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。

2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。

3.替換設備。它指容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設備，如軋鋼用的鋼輥等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。

5.勞動保護用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護的工作服、工作鞋、手套等各種保護用品。

6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。

（二）施工企業(yè)低值易耗品分類

施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。

新會計準則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目，按新準則《應用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。

二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

（一）思想認識不足

相對于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價值較低、使用期限較短；針對施工企業(yè)每項工程的造價來看，低值易耗品的價值所占比重非常小；相對材料來看，低值易耗品不構成工程實體；從施工工期來看，每項工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識相對淡薄。

隨著施工企業(yè)承攬工程任務標的越來越大，以一個20億的工程，工期三年，架子隊管理模式來看，工程大致需要設置1個項目部，6—7個分項目（按六個計算），每個項目5個施工隊（班組），每個隊伍20名工人估算；每個項目配備打印機10臺，每臺按照 1 000元計算，就需要支出6—7萬元；按每個施工隊伍配備手推車5臺（不考慮損耗），每臺300元計算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設每個隊伍每年20把考慮（假設更換一次）、每把12元計算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護服，品種多，個別物品消耗數(shù)量大，匯總起來所占用資金數(shù)量也很大。

（二）施工企業(yè)低值易耗品財務管理的普遍做法

1.直接攤銷

購入時直接攤銷進入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。

2.材料式管理

購入后按照材料管理方法，計入庫存材料，發(fā)出后計入成本，工程完工盤點，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調(diào)爪、勞保用品等為代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財務管理是通過周轉(zhuǎn)材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計入低值易耗品，領用（發(fā)出）時一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價值，以小型機具、工具等為主。

以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉(zhuǎn)使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴密性，不利于使用人員增強保管責任心；最后，我國的施工企業(yè)大部分還是勞動密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動很可能造成資產(chǎn)的流失。

三、如何加強施工企業(yè)低值易耗品的管理

（一）提高認識

在施工企業(yè)競爭日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個價值低，但由于施工標的越來越大，低值易耗品的總數(shù)也會越來越大。

施工企業(yè)應該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設立專職或者兼職管理員，完善購買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點、定期養(yǎng)護、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個途徑。

（二）完善低值易耗品賬務處理

結合現(xiàn)場實際，施工企業(yè)低值易耗品還是應該通過財務賬務處理來加強管理，按以下兩種情況核算：

1.卡片管理

為了核算方便，項目成立以后針對管理用的、單位價值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項目結束后殘值收入不會很大，這部分資產(chǎn)應該通過卡片管理，一次進入成本。以項目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價值較低，應該作為低值易耗品管理，賬務處理為：

借：工程施工——間接費——低值易耗品攤銷

貸：貨幣資金（應付賬款）

2.財務賬面管理

針對項目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財務賬進行管理，使用“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設“在庫、在用、攤銷”四級科目。具體賬務處理如下：

（1）購入時，憑采購發(fā)票和點驗單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：貨幣資金（應付賬款）

（2）領用時，憑領用簽收單據(jù)

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

領用的同時，或者于月末，結轉(zhuǎn)（攤銷）領用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料費（機械使用費）——**工程項目

（工程施工——間接費——低值易耗品攤銷）

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

（3）低值易耗品不使用交回時，填制入庫單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報廢時，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報廢申請單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領導批準后，財務人員根據(jù)報廢（毀損）申請單，減少該資產(chǎn)賬面價值

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）

如果有殘值收入：

借：原材料（貨幣資金等）

貸：工程施工——材料費（機械使用費）——**項目

在低值易耗品沒有申請報廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結轉(zhuǎn)下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會計期末對賬面資產(chǎn)應該進行實地盤點；人員變動需要辦理相應手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價值對沖，不會造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。

四、結束語

低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財務部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報廢之前，領用部門對資產(chǎn)的完整和安全負責，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個變動情況做到有跡可循；第四，對于低值易耗品的保管能夠責任到人，整個流程由于要進入財務賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時候，相對資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財務賬面價值足夠大也能夠引起企業(yè)負責人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報廢手續(xù)，對于加強資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。

【參考文獻】

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Wang Zhe

Capital medical university， Beijing， 100069， China

Abstract： Combined with the capital university of medical sciences， low-valued consumables management of the actual work， this paper introduces the construction of low-valued consumables operation mode innovation of ways and methods， through clarifying the service purpose， innovative management ideas and information management method and so on many measures to realize low-valued consumables， scientific and standardized management.

Key words： low-value consumes； management mode； operational mechanism

高校的物資管理部門在學校實驗室建設、學科建設、人才培養(yǎng)等方面承擔著重要的資源保障作用。作為物資管理的主要組成部分，低值物資的管理對學校的教學科研工作都有著直接的影響。面對高校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要責任和科學技術高速發(fā)展所帶來的各種機遇，進一步加強試劑耗材的規(guī)范化管理，探索更加科學的管理方式，是新形勢下高校物資管理部門面臨的重要課題。在此背景下，我校設備與實驗室管理處對低值物資管理工作的運行機制、管理模式、管理手段等方面進行了縱深的探索與實踐。

1 轉(zhuǎn)變觀念，建立新形勢下低值物資的現(xiàn)代化管理理念

1.1 重新認識低值易耗品管理工作

低值物資的管理工作是部門服務職能的重要體現(xiàn)，與教師的教學、科研和行政辦公等各項工作都有著密切的聯(lián)系，是保證學校各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎。除了器件和配件、五金機電、日常辦公用品等，我校的低值物資中實驗試劑耗材占了很大的比例，截至目前，庫存種類將近3 000種，現(xiàn)有庫存約10萬余件，每周售出的物品種類800余種，低值物資的價格和種類從幾元錢的電子元件到上萬元的實驗試劑，品種繁多，數(shù)量龐大。

為教學科研提供技術服務，讓一線教學科研工作者專心致志地從事教學科研工作[1]，始終是我校物資管理部門的工作目標。學校發(fā)展的步伐不斷前進，給部門的工作提出了更高的要求，因此低值物資的管理僅僅注重“保質(zhì)保量，及時供應”的原則是遠遠不能滿足今后各項工作的發(fā)展要求的。結合實際工作和目標，我處確立了 “服務和創(chuàng)新，效率和效益”的低值物資現(xiàn)代化管理理念，以便更好地發(fā)揮資源職能部門的特點，有效地推動學科發(fā)展建設。

1.2 重新定位低值物資管理職能

根據(jù)以往的管理模式，高校的低值物資是由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一負責、統(tǒng)一管理。在我校計劃建設低值物資新型的運行模式之后，為了更好地開展工作，設備與實驗室管理處對部門內(nèi)部框架做了相應的調(diào)整，將供應中心與設備采購管理、實驗室管理和資產(chǎn)管理并列成為4個辦公室分別負責不同的工作，供應中心負責全校低值物資的保障供應，人數(shù)由原來的9人增至15人，約占全處人數(shù)的50%。

與處里其他幾個辦公室的工作性質(zhì)略有不同，供應中心的管理人員每天都要通過和全校的一線教師、研究生、行政管理人員接觸來開展工作，通過這個過程了解各類教師的需求，幫助教師解決問題，并且通過切實的行動向大家傳達我們的工作理念，因此低值物資的管理重在服務。作為和一線教師相互溝通和了解的渠道，供應中心是設備與實驗室管理處面向?qū)W校的重要服務窗口，體現(xiàn)的是全處的工作質(zhì)量和精神面貌。

2 確立“服務一線”的核心管理理念，優(yōu)化管理方式

按照我校“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的工作要求，即進一步加強藥品試劑和器皿耗材等消耗性物資供應平臺的建設，完善采購、入庫、領用等各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督機制，創(chuàng)造可持續(xù)的資源保障環(huán)境。結合工作實際，我處確立了“以服務于教學科研一線理念為指導，通過科學化的管理，體現(xiàn)效益和效能，實現(xiàn)規(guī)范和安全，建設學習型的優(yōu)質(zhì)服務團隊，促進部門職能的有效發(fā)揮”的核心管理理念，尤其注重由經(jīng)驗事務型管理向研究創(chuàng)新型管理的轉(zhuǎn)變。在此基礎上，貫徹科學管理的原則，運用現(xiàn)代科學管理的系統(tǒng)論、控制論、信息論等理論進行科學管理，以計算機手段進行系統(tǒng)管理[2]，實現(xiàn)管理思想和現(xiàn)代技術的有機融合。

3 構建科學的管理運行機制

相關的工作從以下四方面逐步深入開展：

3.1 梳理工作環(huán)節(jié)，完善工作流程

從細節(jié)入手，對低值物資管理過程中的具體步驟進行重新的分析和整理，著重加強購置、驗收等關鍵環(huán)節(jié)的管理，根據(jù)低值、易耗品管理工作的性質(zhì)，健全實驗室和物資管理工作體系，理順采購、供應、保管、使用之間的關系[3]。

調(diào)整后，工作流程更加科學化和規(guī)范化，形成系統(tǒng)性、連貫性比較強的管理鏈條。

3.2 完成崗位設置，明確職責分工

根據(jù)供應中心今后發(fā)展的設想和規(guī)劃以及自身職能，完成供應中心的全部崗位設置，并根據(jù)工作性質(zhì)搭建了以小組為單位的崗位框架，同時明確每個具體崗位的職責分工，為今后供應中心的穩(wěn)步運行奠定良好基礎。

3.3 優(yōu)化人員結構，提升團隊實力

所有的管理歸根結底都是人的管理。人員既是管理的主體，同時也是管理的客觀對象[4]，因此在補充新的管理人員的時候，要從年齡結構、知識結構到工作經(jīng)驗和經(jīng)歷、人員特點等方面考慮，同時要結合崗位設置進行多方面考量。在實際工作中，對他們進行專業(yè)知識和業(yè)務能力的培養(yǎng)，強化其服務意識，提升管理水平，努力創(chuàng)造以人為本的發(fā)展空間以及和諧的工作氛圍，使他們盡快適應學校新的形勢和各項工作要求，這些工作為新型管理模式的順利運行提供了有力的保障。

3.4 健全制度體系，搭建服務平臺

科學的運行模式要靠完善的管理機制去保障，完善的管理制度是高校生存和發(fā)展的保障。在量多、分散、瑣碎的低值易耗品管理方面，完善的制度顯得尤為重要[5]。因此，相關制度的完善首先根據(jù)國家的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及學校的相關規(guī)定，同時充分考慮教學科研及其他工作方面的需求，體現(xiàn)部門的管理和服務職能，明確各崗位的職責和要求，確保各項措施的有效性。根據(jù)新的運行模式，經(jīng)過多次研討，對低值物資購置、驗收、使用等一系列管理辦法進行了全面的修訂，形成了一套完整的試劑耗材供應管理體系；建立了低值物資庫房管理、特殊藥品購置等工作的各項管理規(guī)定；為了更好地發(fā)揮部門職能，通過制定“優(yōu)質(zhì)服務公約”，對管理人員的服務意識和服務質(zhì)量都做了詳細的規(guī)定。通過這些工作，努力搭建系統(tǒng)性和科學性的優(yōu)質(zhì)服務框架。

4 建設開放式的實體選購平臺

充分利用學校的條件強化資源建設的合理性，增強對學校發(fā)展和學科建設資源的支持力度，對我校南校園供應中心1 000平方米空間的結構布局進行相應的配套條件建設，在保留了供應中心原有功能的基礎上，為數(shù)十家試劑、耗材及小型設備的定點供應商提供特色展位，最終形成涵蓋試劑展區(qū)、設備展區(qū)和低值物資展區(qū)三大功能區(qū)域的超市化運行環(huán)境。更好地體現(xiàn)了方便自主、服務周到的特點，以實現(xiàn)集實體儲存庫、實體展示供銷庫和網(wǎng)絡虛擬庫“三位一體”式物資供應運行模式，其功能的設計理念在于集中優(yōu)勢資源、挖掘使用效益，將最新研發(fā)的科研設備直觀及時地送到一線教師面前。

5 搭建優(yōu)質(zhì)信息化服務平臺

資產(chǎn)的信息化管理是現(xiàn)代管理的先進性標志，高校應利用校園網(wǎng)實現(xiàn)資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理，通過科學的管理方式與先進的計算機網(wǎng)絡技術的有機結合，建立規(guī)范的網(wǎng)上系統(tǒng)管理流程，利用計算機網(wǎng)絡信息滿足各類管理人員的需要，為實施資產(chǎn)的內(nèi)部控制創(chuàng)造條件[6]。

為此，我處自行設計并研發(fā)了信息管理軟件—首都醫(yī)科大學低值易耗物資供應管理信息平臺（http：//），該系統(tǒng)是一個集產(chǎn)品購置、管理于一體的綜合平臺，架構設計突出規(guī)范與服務的理念，內(nèi)容涵蓋了低值物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，全權應用信息網(wǎng)絡對低值物資的采購、儲備、資金等實行全方位管理，具有高效、便捷、公開、規(guī)范等特點，旨在通過科學透明的管理手段，健全本部門的內(nèi)控機制，同時進一步實現(xiàn)對低值易耗品的宏觀調(diào)控管理。功能模塊具有以下特點：

項目授權管理：幫助項目負責人進行項目管理；基礎資料管理：年度內(nèi)所有定點供應商相關信息和約120萬條產(chǎn)品信息的數(shù)據(jù)存儲；

合同管理：訂單的自動拆分功能可使用戶通過最少的點擊完成對多個供應商的一次性定購，并且根據(jù)訂單的不同狀態(tài)跟蹤購置進度；

統(tǒng)計匯總管理：實現(xiàn)對項目內(nèi)容和執(zhí)行進度的及時、完全掌握；

在線聯(lián)絡：搭建用戶與部門的無障礙溝通，系統(tǒng)采用全B/S架構，方便學校教師、各臨床醫(yī)院以及定點供應商使用和管理；

分級授權管理模式：可同時滿足各級用戶的不同使用需求。

現(xiàn)代信息技術為高校國有資產(chǎn)管理工作插上有力的翅膀，為實現(xiàn)“管理出效益”拓展出廣闊的空間[7]。

6 結束語

2012年6月，我校低值易耗品實施了新型的管理運行模式，經(jīng)過幾個月的實踐，至今穩(wěn)步運行并得到了學校一線教師的普遍認可。這項工作是以實際行動踐行效能工程，推動低值易耗品管理標準化、科學化、信息化的有力探索，為高校低值易耗品的管理提供了具有現(xiàn)實意義和長遠意義的創(chuàng)新思路。

參考文獻

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篇13

低值易耗品購進后，會計帳務處理應按照國家有關會計制度的處理原則，其價值先在“低值易耗品”帳戶反映，領用后進行攤銷處理，如使用“五五”攤銷法，一次攤銷法和分期攤銷法等。筆者認為還是按低值易耗品的可使用時間分期攤銷為佳，這樣能使酒店的費用更趨合理性。如金屬器皿的使用時間較長，瓷器等使用時間較短等要一一區(qū)分，按期限進行攤銷處理。低值易耗品被領用后，如餐具等會存放在餐飲樓面和廚房等每一個角落，客房用品和布草等會存放在樓層房間和工作間，備用部分會存放在倉庫里。這些物料如不進行科學上的財務管理，時間一長,隨著領用批次的不斷增加和不斷損耗，其品種和數(shù)量在儲存地會逐漸變得不明朗，單純依據(jù)“低值易耗品”帳戶已經(jīng)不能監(jiān)控和了解它們在各使用部門的存量，下面就中西餐餐具、客房布草和用品以及員工制服等三

個方面的財務管理談談看法：

（1）中西餐具的財務管理

中西餐餐廳樓面和廚房領入的餐具品種繁多，規(guī)格多樣，價格差別很大，如有的金銀器皿價值就高達一千元以上，陶瓷條匙則低至僅一元多，價格對比非常懸殊。如我們酒店餐具就有四百多種，數(shù)量有六萬多件，分布在樓面、廚房和倉庫的每一個存放點和角落。如果只每月盤點來核實各種餐具的數(shù)量，一來準確性大打折扣，二來其損耗數(shù)和損耗原因不得而知，這不是一種科學的管理方法。作為管轄餐飲部核算的財務人員應設置餐具方面的備查帳，配合“低值易耗品”帳戶對餐具進行分門別類的管理。當餐廳每領進一批低值易耗品時，按其品名、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額進行登記，作增加處理。當月末盤點發(fā)生損耗時，應在備查帳作減少處理。當發(fā)現(xiàn)損耗較大，有異常情況時，應查明原因，追究當事人的責任。由于酒店日常餐具進出頻繁，且品種繁多，所以備查帳最好用倉庫電腦軟件進行設置，以減少繁沓亢長的手工勞動，這樣當酒店管理層或餐飲部需要這方面的資料時，就可以及時地和準確地向他們反映這方面的信息，避免餐具的重復購進而加大了部門的費用成本，或造成餐具某個品種的短缺而影響日常運作。

（2）客房布草和賓客用品的財務管理

雖然客房的布草品種不太多，品種大約只有十多種，但其庫存價值較大，管理不好，會影響客房的費用成本；客房用品雖然價值少，但其品種較多，用量較多，進出較頻繁。客房布草和賓客用品被領用到樓層后，分布到各房間和工作間，不容易隨時掌握和了解其實際的使用量和庫存量。一般酒店月末盤點來了解其庫存量和分布情況，但其用量和損耗沒有直接掌握，如有人為因素而影響其用量，平時不容易察覺，對費用成本影響較大。以上對這兩種低值易耗品的財務管理，建議財務設備查帳，當客房領入客房布草和賓客用品時，客房會計應按其品名、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額在備查帳作增加記錄，在“低值易耗品”帳戶作減少處理。客房布草使用時間較長，其價值應按使用時間逐月攤銷；客房用品多屬一次性用品，當月領用時其價值應作一次性攤銷處理，當月末樓層盤點求其用量和損耗時，在備查帳作減少記錄。如發(fā)現(xiàn)用量有異常時，應尋找原因并追究當事人的責任。備查帳最好還是用電腦軟件來進行設置，代替繁重的手工記帳和結帳工作，為酒店管理層和客房部提供更快更準確的資料信息，避免由于信息不準確造成重復購進而造成積壓或個別品種造成短缺。另一方面，可以準確地核算客房的費用

成本，提高經(jīng)濟效益。

（3）酒店制服的財務管理

酒店因運作需要招收大量的員工，也因此而需要添置大量的員工制服，對于員工制服的財務管理，相信不同的酒店有不同的核算方法。一般員工制服購進后，會存放到制服倉里管理，員工領用時，作出倉處理，如有員工離職，制服交回倉庫，作入倉處理。由于員工離職退回制服時，制服因使用過而存在著不同程度的損耗，如果財務對制服倉按一般的倉庫核算，就會忽略了制服的損耗問題，也就虛增了制服的價值。所以制服倉的管理方法不同于一般的倉庫管理，筆者認為正確的做法是：當制服購進時，財務將其價值掛在“低值易耗品”帳戶反映，制服領用后按制服的使用年限，其價值逐月攤銷，制服回收會計不作賬務處理。但為了監(jiān)控制服倉的制服收、發(fā)、存情況，財務可用倉庫電腦軟件設置備查帳，當制服倉購進或收回制服時，作入倉處理，當領出制服或制服發(fā)生損耗時，作出倉處理，每月月末與制服倉核對制服的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額。這樣，既能符合國家財務制度規(guī)定的低值易耗品的會計處理原則，又可以監(jiān)控制服倉的日常運作。使用這種方法核算員工制服收、發(fā)、存情況，效果較好，事實證明這種做法是切實可行的。

酒店除了中西餐餐具、客房布草和用品以及制服等低值易耗品外，還有如娛樂酒具和桑拿用品以及后勤部門的辦公用品等，財務除了按低值易耗品的攤銷制度進行帳務處理外，也要用電腦軟件設置低值易耗品備查帳，對領用后的低值易耗品作監(jiān)控處理。有條件的酒店可設置一個專職財務人員對低值易耗品進行財務管理，監(jiān)控低值易耗品日常的購進、領用、損耗和庫存等情況。條件不允許的可由負責各部門核算的會計人員兼管，這樣，酒店數(shù)量龐大的低值易耗品就能處于財務的監(jiān)控之下，不至于因為失控而盲目購進而造成積壓，加大了酒店的經(jīng)營和管理費用，影響酒店的經(jīng)濟效益；也不至于因為心中無數(shù)而少購進某個品種而影響酒店的日常運作。

總的來說，酒店低值易耗品的財務管理不容忽視！雖然低值易耗品的價值不及固定資產(chǎn)，但需求量大，數(shù)量比固定資產(chǎn)多，酒店財務怎樣管理好低值易耗品值得我們重視。

參考文獻：

[1]企業(yè)會計準則2006.經(jīng)濟科學出版社,2006年2月出版.