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2.數據倉庫的邏輯架構分析在醫療檔案數據模型構建中，可根據醫院病案的特點來設計總體結構圖。如圖所示，醫療檔案數據、信息基本流程及數據倉庫技術在整個設計中起到至關重要的作用。首先，對于運行數據來說，其是在臨床病歷中匯集起來，并通過整合與變換，從而轉入到用戶的信息數據倉庫當中。其次，再將這些數據轉為可利用的信息，在數據模型構建當中，可對基層數據利用OLAP工具來進行多維護的分析、處理與歸納，從而將繁雜的數據進行有效處理，并以一種簡單的形式，呈現給決策人員的面前。

二、數據倉庫技術在醫療檔案管理中的應用

1.OLAP技術在醫療檔案中的應用OLAP技術，其中文含義為聯機分析處理技術，作為一項軟件技術，其有效、快速、交互、一致的特點能夠為分析人員提供多方面的信息。首先，可以完成一些常用的統計報表；其次，能夠利用一些統計工具，根據病人的特征確定診療模式，并采取相應的措施為病人服務；三是能夠對醫療費用結構進行分析，通過研究患者的病情、年齡、治療方式及病種因素變化，來為醫療費用結構的制定與調整提供依據。通過OLAP技術，廣泛收集臨床醫護人員的信息需求，建立符合醫院實際的數據倉庫模式,使數據倉庫技術能為醫護人員提供服務，為提高醫療質量發揮作用。

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醫院檔案包括醫院診斷、治療、護理等醫療活動中形成的文字、圖表、影像等諸多材料，是醫院醫療業務信息的主要載體。經過系統歸納整理后可以為醫院醫療、教學、科研提供豐富基礎資料，通過病案分析和統計處理可以為醫院管理提供一手的詳實資料。

隨著信息技術的發展，圍繞著醫院信息系統（Hospital Information System， HIS）及配套接入開發的諸多系統，醫院的管理模式實現了由經驗管理向信息管理的轉變。HIS系統以病人醫療信息、醫院經濟信息和醫院管理信息3條信息主線來提供技術支持平臺，使大量的醫院日常醫療、經濟和管理事務電子化，實現了高效的數據錄入、查詢、統計等功能，對提高醫院工作效率、質量和服務水平等方面起到重要作用[1]。檔案管理的信息化也在逐步完善，但是病案資料積累越多，信息化后的內容越豐富，信息流的作用越強，反饋出來的數據處理要求就越高，如果沒有一定的技術手段方法是實現不了這些要求的。

面對醫院信息數據量的迅速膨脹，傳統數據庫陷入“數據爆炸，知識貧乏”的境地。數據倉庫（Data Warehouse，DW）的出現有效地彌補了傳統數據庫在分析型應用上的缺陷。利用數據倉庫技術將傳統病案系統中所積累的海量數據背后隱藏的有價值的信息挖掘出來，從而獲取二次相關信息為醫院的決策管理、醫療、科研和教學服務提供了一種科學的解決方案[2]。本研究以患者疾病轉歸統計分析相關信息為數據源，建立了醫院醫療質量分析的多維數據模型及多維數據集的數據倉庫，通過聯機分析處理對疾病轉歸進行數據挖掘從而提供醫療決策的相關信息，將對醫院的管理產生積極作用。下文將對疾病轉歸統計分析決策支持系統的構建進行闡述。

1 數據倉庫的構建

1.1 疾病轉歸統計分析數據倉庫的設計

以住院病人療效為倉庫主題，建立星型倉庫模型，以一個事實表和4個維表為主要內容，其中維表分別為科室維，時間維，病種維和病人基本情況維，如圖所示。事實表包含聯機分析處理（OLAP）多維數據集中所有的度量值，包括住院天數、各項費用；維度表中的不同屬性應用文字，離散值等表示，如年齡段分為5段（0～20歲、21～30歲、30～50歲、50～60歲、60歲以上）；疾病名稱以ICD-10主類、ICD-10亞類、ICD-10子類表示，維度關鍵字是與事實表關聯的橋梁，是用于查詢事實表數據的唯一標識符[3]。通過這種構架，可進行多維度查詢。

圖1 疾病轉歸統計分析數據倉庫星型模型

1.2 數據預處理

HIS系統中大量的數據信息中有一部分為空缺數據、不一致數據或包含有錯誤或存在偏倚的噪聲數據，在進行數據挖掘前必須對數據進行預處理，清洗后的數據才能保證數據的一致性和有效性。數據預處理主要包括數據集成和數據清理兩部分，其中數據集成是將所有的病人的基本信息和醫療信息數據進行整合，將從病人主索引表中抽取的所有信息集成到統一的數據表中，對不一致的字段長度，不一致的賦值等進行數據轉換，整合為統一的格式，如日期形式2012-04-10轉換為時間為上定義的年，月，日格式：2012，4，10；數據清理是將缺陷數據且無法進行轉換的數據屏蔽，如篩查2012年的數據資料，經信息提取后發現存在部分2011年的數據資料時，可通過定義語句進行清洗。

1.3 數據倉庫的加載和轉換

在SQL Server 2000中使用Transact―SQL、數據轉換服務（DTS）和BSP將數據加載到數據倉庫中。DTS是以OLE DB或ODBC等接口技術連接數據源與數據目的[4]，其驅動數據進行導入、導出等轉換操作，實現數據源與數據目的間的交換。轉換結構圖見圖2。通過上述操作過程，醫院數據倉庫建立完成，為后續多維數據的分析和數據挖掘進行了鋪墊。

圖2 DTS數據轉換流程圖

2 基于數據倉庫的疾病轉歸統計分析OLAP建模分析

多維數據集的構建完成后可進行以病人、疾病和費用等多個主題開展的OLAP分析。如通過醫療付款方式維度進行住院費用構成分析；通過月份或年份來分析總住院患者的變化趨勢，或在展現層上定義一些附加度量值，如“增減率”，以反映科室病種的變化趨勢。在進行OLAP分析中，可以運用切片、切塊，旋轉，鉆過和鉆透等操作程序，或通過編寫多維查詢語言MDX（Multi-Dimensional Expressions， 多維表達式）程序進行查詢，可以獲得不同匯總結果上的觀察數據，也可以獲得住院患者相關因素間的關系，我們也可以選擇2個以上的維度的數據實現多維數據集的分析[5-6]，如以“科室”和“費用類型”類型為關鍵詞。查詢各科室醫療費用占比的MDX代碼及結果如下圖3：

圖3 查詢結果示意圖

3 分析決策支持的實現

數據挖掘（Data Mining，DM）技術是決策分析的重要工具，目前應用比較廣泛的DM算法主要有基于規則系統的決策樹、聚類分析、神經網絡、支持向量機方法等[7]。在實際應用中，數據挖掘可為醫院管理決策提供多層面幫助。例如利用決策樹方法提取數據庫中的患者信息，包括性別、年齡、入院情況、藥品費用等各個屬性，構建相關性網絡，應用相應的運算方法分析患者信息，得到總醫療費用的強關聯項住院天數與藥品費，最終得到醫療費用的層決策樹，如圖4所示。決策樹由“Generate decision tree”給定的訓練數據產生，訓練樣本有表示住院費用的每個屬性以離散值的形式表示，運算過程中產生的各個節點為不同的分支點，顯示費用的不同影響屬性，而每一個節點內的所有樣本均為同一類別。從數據挖掘的最終結果看，藥品費用和住院天數是醫療費用的強影響點，與醫療費用呈正相關，住院天數越長，藥品費用越高則患者的總住院費越高。在模型判斷的基礎上進行有針對性的費用控制決策將是一種目的明確、針對性強，高效的決策支持方法[8-9]。

4 結論

針對醫院檔案利用效率低，海量數據對信息管理系統決策支持不足的現狀，嘗試應用數據倉庫和基于多維數據集的OLAP技術及數據挖掘技術，對醫學信息數據進行分析，挖掘出更多深層次的、有價值的信息，為醫院管理者提供了輔助決策的依據。同時，隨著醫院信息技術的不斷發展，還可以開發預算警示模塊等多個實用的，有針對性的模塊，建立面向醫院各級管理層的決策支持系統，切實地、真正地實現醫院的精細化、循證化管理[10]。系統的開發使用為提高醫院管理水平提供了高效、可行的技術手段。

參 考 文 獻

[1] 馬剛， 劉天時，程國建. 基于數據倉庫技術的醫院信息系統應用研究[J]. 西安石油大學學報（自然科學版）， 2010，25（4）：99-102.

[2] 葉明全，宋念東.基于HIS的醫院數據倉庫設計與實現[J].計算機工程與設計，2008，29（3）：779-781.

[3] 李慧宗，張學森. 面向主題的醫療費用分析數據倉庫建模[J]. 中小企業管理與科技， 2009（31）：274.

[4] 周治宇，鄭昊. 基于醫院信息系統數據倉庫的設計[J]. 中國數字醫學， 2010，05（9）：81-83.

[5] 鄭丹青. 基于OLAP技術的醫療信息多維數據集設計與分析[J]. 吉林師范大學學報：自然科學版， 2011，32（3）：56-58.

[6] 孔琳. 基于HIS的數據倉庫構建及多維分析[J]. 醫學信息學雜志， 2011，32（11）：6-9.

[7] 胡志東. 數據挖掘及數據倉庫綜述[J].黑龍江科技信息， 2010（26）：100.

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一、檔案數字化的概念

數字化本質就是將人們感受到的信息抽象為可以度量的用符號表達的數字、數據，再將這些數字、數據按照一定的數字化模型轉換為一系列計算機可以識別的二進制代碼，從而可以通過計算機對這些數據進行高效的處理、儲存、傳輸，這就是數字化的基本過程。檔案數字化無疑就是將存儲于傳統載體上的檔案信息進行數字化，在信息化技術日益發展的今天，檔案數字化也隨之迅速發展起來。事實上，各種原始的檔案資料數字化具有技術的可行性，在我們描述信息的二進制序列過程中，無論采樣的頻率有多高，總是存在于實際事物的差別。

檔案是人們處理事務過程中遺留下來的副產品，它使人們進行社會實踐活動附帶的產物，或者它是自然形成的，而不是純粹人為的結果。盡管不能機械地理解原始性的含義，但是毫無疑問檔案的歷史性、真實性是其本質屬性。

檔案信息數字化的工程不能成為一種時尚，而要在保證檔案基本屬性的情況下借助于現代信息技術擴展其作用范圍，提高其效率。因此需要從檔案的特點、成本、效益等方面綜合考慮，確定出數字化與非數字化的界限，按照科學合理的方案進行數字化建設。

二、檔案管理數字化的目標

檔案有兩種基本價值，一種是歷史憑證價值，從檔案的基本屬性和檔案的內容、形式、特征看，檔案是真實可靠的，具有法律效力；另一種是情報信息價值，從檔案的信息存儲和所反映的內容來看，檔案信息可供各項工作借鑒、參考。由此可見檔案管理的主要價值體現在真實的憑證作用方面，而對效率要求相對處于較次要的地位。

對現實中的信息完全數字化的優勢，在于其強大的計算機處理能力、高效的查詢功能及信息管理與共享能力，在效率優先的前提下數字化是必須的工作。而對檔案的數字化處理必須結合其檔案利用的特點與數字化的優勢，找出一個最好的結合點。

因此，我個人認為檔案管理信息化的目標是在保證檔案原始憑證性、真實性、安全性的前提下，利用數字化的優勢，提高其管理、查詢與傳輸效率，擴展其服務功能特別是數據挖掘功能。

三、檔案管理的數字化現狀與問題研究

現有的數字化檔案管理系統大部分基于關系數據庫系統，基本實現了檔案的編目、檢索、統計、出借等日常管理，其本質是在原有的檔案管理體系上附加了計算機軟件，這在一定程度上提高了檔案管理工作的效率。但就當前現狀而言，檔案管理數字化工作面臨著一些問題。主要表現在以下幾個方面：

1.檔案管理數字化的界限問題

檔案中哪些內容數字化、哪些內容以原始的內容保存或者二者都進行，都不能十分明確，極端的做法是盡其所能通過鍵盤、采集卡及掃描設備將其內容全部數字化。

2、檔案管理數字化的標準問題

檔案信息數字化無相關電子數據標準，不同檔案部門數據結構格式不統一，盡管可以通過大量元數據來克服這樣不一致的問題，但不利于網絡條件下的檔案信息的高效率共享。

3、檔案數字化信息的管理問題

工作不協調，數字化過程與對數字化信息的管理不能同步進行，所有原始材料的數字化雖然技術上容易實現，但是對于較大型的檔案管理部門數字化將是漫長的工作，即使完全數字化了，將會涉及大量異構數據的檢索、轉存及管理。如果相應的檢索和驗證管理軟件跟不上的話會使問題復雜化，許多前期工作將會前功盡棄。

4.檔案數字化信息的安全性問題

數字化后的電子信息安全性與可靠性問題十分突出，如何保證數字化后的信息不被隨意訪問、篡改、復制是一個十分復雜的問題。要解決這樣的安全問題，需要利用計算機數據安全技術，單從技術特征來說要解決的問題是數據的完整性、保密性和可用性，涉及的技術包括數據加密與數字水印。檔案信息是需要長期保存的，這將導致加密密鑰的管理變的十分困難，因為密鑰安全性不僅在于計算的復雜性，而且還在于不斷更新，而數字水印技術在一定程度上必然導致原始數字信息的失真，從而進一步破壞檔案的原始憑證。

以上數字化過程中，如何平衡各個影響因素，需要我們仔細分析，事實上，以上所有問題都是由界限不清晰帶來的，即所有檔案材料中，哪些部分數字化、哪些內容不數字化不是十分明確。

四、檔案管理的數字化界限劃分

如果從檔案管理的主要作用來分析，既然是用來作為憑證的，其效率要求相對來說較低。對所要求的憑證信息在一日內一般都能查詢確定，就目前的管理體系來說完全能夠達到其所要求的效率。因此，數字化的作用在于提高利用效率的同時，擴展原有檔案信息的利用價值，即除了其憑證功能外擴展其分析價值，通過對以前檔案資料的統計分析及信息挖掘為決策未來提供必要的支持

在實現了對檔案的目錄、案卷、出借、查詢、統計等基本外延信息計算機管理的基礎上，我們可以將進一步的檔案內容數字化按照需求分為兩種，一種是以方便管理應用為主要需求的數字化工程，一種是以分析應用為主要需求的數字化工程。對于大部分單位的檔案管理來說，前者不具有普遍性，因此通過分析我們知道，從應用的角度分析其所帶來的好處只是檢索速度的提高與信息共享的方便，但是，以上均不是檔案管理信息主要利用價值的體現，因為其存儲、檢索與安全維護的代價是巨大的，況且對大量異構數據的管理與應用會增加檔案利用的復雜性，從成本利益及安全角度考慮也是不科學的。

所以，以分析應用為主的數字化實現才是最佳的選擇，它可以在保證檔案管理最基本特征及利用價值的基礎上，利用現代信息技術擴展其利用價值，通過對其以前的信息進行數據挖掘，從而為決策分析提供服務。在此前提下應該建立檔案管理信息系統、數據倉庫、原始檔案材料三級管理與應用模式。

1.檔案管理信息系統

檔案管理信息系統是對檔案材料存在與利用信息的數字化及管理系統，具體數字化及管理的內容主要包括：檔案的實物存儲位置信息、屬性信息、審核信息、出借利用信息、統計信息等。

2、數據倉庫

與事務處理數據庫系統不同，數據倉庫是從多個數據源中收集的一個信息倉儲，是整合的、主題導向的、長期積累的且內容不頻繁更換的數據集合。采用數據倉庫的技術，將來源于不同檔案部門管理信息的信息資源復制集中到一個數據庫中，形成一個資源信息中心。

由于數據倉庫不常被修改，也不用于通常的事務處理，只是用于查詢、數據挖掘、分析，因此其一定程度的數據冗余是允許的。另外，數據倉庫的特性也是符合檔案管理的基本應用要求的。

基于數據倉庫的數據的單向流動保證了數據的安全性，分布于各個檔案部門的數據單向地轉儲到數據倉庫中可以在兩方面保證數據的安全性，即使從數據共享的角度來看，作為數據倉庫的用戶來說，本質上只有只讀權限，堵塞了數據的安全漏洞。

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數據庫在檔案管理中的應用分析

（一）檔案數據庫的建設

數據庫在檔案管理中的應用要求建立檔案數據庫，檔案數據庫代表著檔案信息管理服務方式的轉變。因此，分析數據庫在檔案管理中的應用，首先要對檔案數據庫的建設進行分析。

首先，檔案應用需求分析：檔案應用需求分析旨在解決檔案利用者難以從現有的系統中獲得所需信息的問題，針對這一問題，需要對大量的數據進行綜合處理，這就需要利用數據庫技術。例如，對檔案用戶的分析，決策者就需要掌握用戶的利用偏好，用戶的年齡層次以及查閱時間等，并參考大量信息數據得出相應的結論，通過這種方式來調整檔案開放的時間，從而為檔案編制產品等開發決策提供必要的信息保證。

其次，檔案數據的采集：數據是檔案數據庫的主要內容，在檔案數據庫的建設中，數據的采集十分重要。目前，在檔案領域中普遍存在著多樣化的檔案信息源，例如關系數據庫文件和網絡數據形式等。雖然這些檔案數據源在數據結構上有著不同的構造，但是也可以通過數據的采集來對其進行總匯，進而歸納到統一的檔案數據庫中，形成檔案信息源。

另外，檔案數據轉換：檔案數據采集之后，就需要對現有的檔案數據進行轉換。這種轉換就需要根據信息源的質量和規范程度來進行。例如，以檔案用戶分析為例，有些用戶的籍貫信息記錄方式各不相同，有的是以中文的方式來表示，有的則是以英文的方式來表示的，有的甚至是用數字或拼音來表示的，此時，面對這些五花八門的格式數據，檔案管理人員就需要對這些數據進行轉換，根據用戶的具體需求將其轉換為相同的格式，實現檔案數據庫的規范化管理。

（二）檔案數據庫技術分析

首先，檔案數據倉庫分析技術。檔案數據倉庫是根據檔案數據的特殊結構對其進行存放和管理的一種方式，在檔案數據庫技術中，數據庫倉庫服務質量的高低往往取決于聯機分析處理技術和數據挖掘技術。聯機分析處理技術也稱之為OLAP技術，主要針對數據庫特定的問題進行聯機訪問和分析，通過數據庫進行多層次、多階段的分析處理，從而獲得更高的分析結果。該技術是一種自上而下的分析工具，通過該技術可以將數據倉庫模擬為多維的數據庫，并通過EXCEL等分析工具來獲得有效信息。其次，數據挖掘技術。數據挖掘技術主要應用于分析檔案數據倉庫，通過查詢獲得數據，并經過人的理解或解釋，使之成為有效的信息，從而建立了有效的數據庫管理系統，即DBMS，改系統可以提供一種有效的查詢手段，用于基本的數據庫操作。數據庫挖掘技術中常用的是聚類分析技術，是一種針對共同趨勢和模式的數據進行分組的方法，以相似性最大和類間相似性最小的原則對數據集合進行分組，進而劃分不同的用戶群體。

（三）數據庫在檔案管理中的應用建議

首先，確保檔案的保密性和安全性。檔案信息的安全性和保密性是至今令人十分關注的一大問題。數據庫技術在檔案管理中的應用代表者計算機網絡進行檔案管理事業中，因此，網絡安全也將直接關乎到檔案信息的安全。介于此，對于計算機網絡在檔案管理中存在的技術弱點，就需要通過技術的改進來解決。例如，加強對防火墻、密碼技術以及網管和電子水印等技術的應用和管理，通過先進的科學技術來彌補數據庫技術的弱點和不足，實現現代化檔案管理。

其次，加強網絡監管，做好數據庫的備份工作。一方面，重視網絡監管，采用多種網絡安全策略，對網絡的安全訪問進行有效管理和控制，這樣才能真正起到網絡安全保護的作用，維護網絡資源，防止非法使用和訪問。另一方面，及時做好數據庫的備份，防止數據庫的丟失和破壞，避免給檔案管理造成不必要的損失。

同時，堅持數據庫的科學開發。傳統的檔案管理內容單一、更新速度慢，現代化的檔案管理復雜性和變動性較大，因此，在對數據庫進行開發時，必須堅持科學開發，正確使用新的檔案管理軟件，合理采用一種或多種數據庫轉換方式，實現數據在不同軟件之間的信息共享。

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在我國，新的《食品安全法》已于09年6月1日開始實施，對于擁有十三億人口的食品消費大國，建立食品的召回制度，采用食品的可追溯系統，逐步建立我國食品安全信息系統，以提高民眾的信心，幫助企業出口到已經實施可追溯性的國家，具有深遠的社會和經濟意義。

2007年12月29日，為認真貫徹黨的十七大精神，全面落實科學發展觀，推動民生檔案工作深入開展，推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務人民群眾的檔案利用體系，國家檔案局印發《關于加強民生檔案工作的意見》，要求全國各級檔案部門貫徹實施。

民生檔案工作事關構建和諧社會大局，是關注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環節。開展民生檔案工作，是檔案部門貫徹市第十次黨代會重民生、解民憂、促民富精神的具體措施，是推動新時期檔案工作發展的新理念和新目標，是民生檔案管理部門和單位的一項重要職責。

在此背景下，中信信息推出了“光典食品安全檔案管理系統”，該系統以數據庫技術和計算機網絡技術為支撐，對食品從“繁殖(育種)～飼養(種植)～屠宰(收購)～加工～冷凍(儲存)

配送

零售一餐桌”全流程，尤其是肉品的屠宰和加工環節，蔬果的批發環節的信息實施電子化數據收集，監督和約束食品生產者，提高食品質量，促進食品安全，引導市民消費健康、放心食品，為最終實現食品追溯體系打下基礎。

系統特點

1、結合農業／畜牧業生產特點

“光典食品安全檔案管理系統”在開發前，對北京、上海、昆1月、重慶，成都、青島等地區的食品生產企業進行了大量實地調查，通過這一過程，對食品生產流通過程有了更加明確的認識。在“光典食晶安全檔案管理系統”的具體設計上也與目前的農業／畜牧業生產相通應，以使該系統得到很好的應用與推廣

2.符合用戶的使用習慣

由于“光典食品安全檔案管理系統”面向的用戶是大多集中在集貿市場、超市、批發市場、屠宰場等流通環節，這部分人員普遍計算機水平不是很高，因此“光典食品安全檔案管理系統”在強調功能的前提下，盡量做到界面簡單、操作容易。

3.注重系統安全特性

“光典食品安全檔案管理系統”主要是對涉農業／畜牧業企業的生產、庫存、運輸、銷售檔案進行管理，這些檔案涉及到企業的保密性。因此本系統為了增加系統的安全性，特別采用光典特有的電子文件三性保證、嚴格的權限管理和數據合法性驗證等措施。

系統功能

“光典食品安全檔案管理系統”涵蓋了食品生產、流通管理的各個環節，包括基礎檔案，生產檔案、質檢檔案、銷售檔案、系統管理。系統的功能主要包括6部分：

(1)檔案瀏覽。用戶可以根據自己的權限瀏覽相關檔案內容，可以進行一般瀏覽和查詢瀏覽。查詢瀏覽是用戶對自己感興趣的信息查詢后瀏覽。

(2)檔案添加。系統按生產、庫存、銷售的不同過程提供各檔案的添加功能，用戶填寫相關字段后確認即可完成檔案的添加，在添加過程中，系統進行相關合法性驗證。

(3)檔案管理。系統的核心是檔案管理，用戶可以登錄相關界面進行刪除、修改等操作，這些操作是對已經存在的記錄進行的，用戶可以修改指定記錄各字段的值；用戶也可將整條記錄刪除。

(4)統計分析。系統提供庫存統計功能，用戶只要選擇倉庫號和統計的起止時間，系統統計相關倉庫某段時間的出入庫和庫存信息。

(5)決策支持。在出入庫的過程中，系統根據各個倉庫的情況，輔助庫管人員做出決策，如若某倉庫庫存不足，系統提示用戶進行庫間調撥。

(6)追溯代碼生成。系統根據產品信息、地塊信息、入庫時間自動生成階段性追溯號。只要系統連接條碼打印程序，即可實現追溯條碼打印。

系統實現關鍵技術

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鶴煤集團公司在2010年9月之前的管理模式是：設備、配件、材料、租賃一體化管理模式，在這種模式的運行下，由于新設備的前期管理、材料、配件的繁瑣，使得倉庫管理的主要職能都傾注到新設備的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鶴煤集團公司，對物資采購部門進行了機構調整，將新設備的管理以及材料配件采購管理工作一起歸并到了物資供應處，設備租賃管理工作單設了一個部門進行設備的后期管理工作，機構的調整改革，證明了集團公司對設備租賃管理的高的重視，因此我們的各項管理必須迅速跟上改革的步伐。作為租賃倉庫我們清楚地認識設備庫管理是一項薄弱環節，因為倉儲管理的各項管理辦法、制度都是按照物資材料的特征制定的，有些很不適用設備庫管理，特別是《機電分公司物資采購管理辦法》，與設備管理完全脫節，還有“到貨驗收登記臺帳”，設備、配件、機電產品共用一個模式的臺帳，因此設備臺帳就很難反映出設備的真實情況。

為了盡快強化基礎管理，理順工作思路，規范業務流程，倉庫根據設備管理的特點，學習了兄弟單位先進管理經驗，并結合本單位的工作實際，找到了影響租賃倉庫基礎管理的薄弱的關鍵因素，制定了實施方案，凝心聚力、向管理挖潛、實現機電設備倉庫管理的全新突破，取得了良好的經營效果：

一、設備入庫管理流程

1．新設備、退租設備、代保管設備入庫前，業務科室應開具《新設備到貨通知單》、《退租設備到貨通知單》、《代保管設備到貨通知單》作為設備驗收入庫、存放的憑證。

2．倉庫保管員依據業務科室開具的《新設備到貨通知單》或《退租設備到貨通知單》收貨，存放在待驗區，及時督促業務人員對入庫新設備或退租設備進行入庫驗收；依據業務科室開具的《代保管設備到貨通知單》收貨，存放在代保管區域。

3．新設備、退租設備到倉庫后，設備保管員要記錄好到貨日期、到貨時新設備的狀態（包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現象）、退租設備完好情況。

二、設備驗收管理流程

（一）新設備的驗收

設備到貨應及時進行入庫驗收。設備保管員與公司設備驗收人員共同對設備進行驗收。

1.數量驗收(包括生產廠商、設備型號和購置臺件)、資料驗收(包括隨機技術資料、四證一標志)、質量驗收(包括產品外觀)。

2.開箱時，設備保管員對設備進行數量方面的驗收，要對設備的型號、機號、每個附件等進行清點，并按照《設備到貨驗收登記臺帳》要求認真填寫，再與裝箱單和到貨通知單核對。驗收時要結合到貨通知單內容和裝箱單等進行驗收，要查驗主機及列入煤安標志配套范圍附機的煤安標志證書及標識，要認真核對煤安標志證書與銘牌上的供貨廠家、設備名稱、型號規格、煤安標志證號是否一致，所有煤安標識是否齊全，并在驗收記錄欄認真填寫驗收設備的煤安標志證書號。如發現有不同之處，應在《設備到貨驗收登記臺帳》背面《記事（備忘）錄》做出備忘記錄。

3.完成開箱后由設備保管員與公司設備驗收人員共同在《設備到貨驗收登記臺帳》簽字確認。并將《設備點件驗收報告單》編號填寫在《設備到貨驗收登記臺帳》。

4.設備保管員對煤安設備要單獨建立煤安臺帳。證件不全的設備不予辦理入庫手續，未經辦理入庫手續的設備一律作待檢設備處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的設備一律退回廠家，暫存退貨區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理，需退貨時保管員要做好記錄，并按照《設備退貨登記臺帳》要求認真填寫。

（二） 退租設備的驗收

1．退租設備到達倉庫后，由使用單位、租賃庫保管員、設備使用管理科人員三方對退租設備進行驗收入庫。

2．查看退租設備狀況、部件缺損程度。

3．查看退租設備相關資料是否齊全。

4．完成驗收后，驗收人員在《機電設備退庫交接驗收單》上簽字。

（三） 代保管設備的驗收

1．代保管設備到達倉庫后，由使用單位、租賃庫保管員、設備使用管理科人員三方對代保管設備進行驗收存放。

2．設備保管員依據業務科室開具的《代保管設備到貨通知單》，對照實物進行登記，完成登記后由代保管單位簽字與業務科人員共同在《代保管設備存、發放登記表》上簽字確認。并將《代保管設備到貨通知單》編號填寫在《代保管設備存、發放登記表》上。

三、庫存管理流程

（一）煤安管理

1.符合煤安條件的設備入庫后，要按其性能與定制管理區域分類保管保養，保管員要妥善保管在設備主機、銘牌、包裝或說明書上印制的煤安標識。

2.保管員要專門建立煤安設備臺帳，臺帳上注明入庫設備的名稱、規格型號、數量、煤安標志及證書編號、入出庫時間及發放單位，保證賬、卡、物相符。庫存設備要做到產品上的標識與證書 、編碼及臺賬相一致。

3．對于證件不全的設備要向有關部門進行反映，禁止發放證件不全的設備。

（二）保管保養

1．入庫設備如有腐蝕必須強制保養方可入庫，庫內設備如有腐蝕要及時除銹上油做好保養。

2．庫存設備必須定期檢查，每月不少于一次，發現問題及時處理，若是刮風、下雨、下雪天，對于露天存放的設備要及時清理帆布蓬上積雪積水；對于露雨庫房，要檢查庫內設備是否被雨水侵蝕。做好防范，及時清理庫內積水，做到：庫內設備要勤清點、勤保養、勤整理。

3．定期打掃庫房衛生，做到清潔無雜物，庫容整潔,嚴格按照《定置管理》要求規整庫房。

（三）設備盤點

1．每半年進行全面清查盤點。

2．由設備保管員通知設備使用管理科共同盤點、設備保管人員按照庫房設備實物，進行清點登記，通過對照賬本與設備使用管理科賬目進行清點，如發現缺少、轉移、借出、維修等要在盤點表上做出記錄，雙方簽字確認。

3．對轉移設備辦理調撥手續；對借出設備要求被借方提供借條，并負責追回；對缺少設備整理清單上報公司領導。

4．盤點結束后，寫出盤點分析。

四、設備出庫流程：

1.嚴格按照業務部門開具的設備出庫單、代保管設備出庫單發放，堅決杜絕無單發放設備。

2．確因廠礦生產急需，可經設備使用管理科、機電倉庫同意后，由領用單位經辦人寫條，設備使用管理科科長簽字蓋章，方可先發料后補手續，并在三天內補齊手續。

3．發放設備時要核對隨機輔件所示數量、規格、名稱是否與實物相符，隨機技術資料、四證一標志是否齊全，要按照《設備出庫（移交）登記臺帳》認真填寫，并要求領用單位簽字認可，屬生產急需領用設備要在背面《記事（備忘）錄》做出備忘記錄。

五、設備檔案管理流程

1．凡入庫的設備，在其入庫、到出庫全部過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、以及隨機材料均屬設備檔案。

2．設備保管員兼任設備檔案管理員，負責日常檔案管理工作。做好各種資料的登記及統計工作。

3．每臺設備建立一套對應的文檔，設備文件材料，必須用鋼筆書寫，嚴禁用圓珠筆、水彩筆。要求字跡工整，圖樣清晰。

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戶 籍： 廣東-河源 年 齡：24

現所在地： 廣東-深圳 身 高： 165cm

希望地區： 廣東

希望崗位： 行政/人事類-行政助理/文員

求職意向： 辦公室文員、 行政助理、 人事助理、 人事文員

待遇要求： 可面議 要求提供住宿

最快到崗： 隨時到崗

教育經歷

1997-09 ～ 2000-07 紫金縣紫金中學 文科 高中

工作經驗

(2009-02 ～ 2011-08)

公司性質： 私營企業 行業類別： 其它生產、制造、加工

擔任職位： 行政助理 崗位類別： 行政助理/文員

工作描述：

A、協助行政經理處理各項日常事務，進行重要日程安排及其他對外聯系工作，協調各部門的關系、做好溝通工作;

B、負責招聘、入職、離職辦理、考勤、社保、勞動合同簽訂、飯堂事務、宿舍事務、人事檔案管理及薪資的核算，檔案管理，并建立健全的文件管理系統;

C、負責6S和后勤管理，辦公用品的申購和發放，維持行政后勤工作正常運作;

D、負責擬定下達通知、擬寫計劃總結、會議記錄、申請、報告、合同等應用文書的組織、書寫工作，

E、負責消防培訓及特殊設備的管理，完善、制定各項規章制度，完善車輛調度、保養、年檢及保險等;

F、熟練使用Word、Excel、ppt辦公軟件、熟練使用辦公設備等。

(2007-08 ～ 2008-01)

公司性質： 私營企業 行業類別： 電子、微電子技術、集成電路

擔任職位： 生產部文員 崗位類別： 行政助理/文員

工作描述： A、協助生產部主管日常工作;

B、負責每天的半成品、成品《生產檢驗日報表》、《生產周報》及《生產月報》的統計、提交、發放工作;

C、負責生產部所有資料的管理，做好分類、建檔、借閱管理工作;

D、熟悉生產管理的各種檢驗手段、方法、標準和物料供應流程，具備良好的數理統計分析能力，熟練閱讀相關技術文件。

公司性質： 私營企業 行業類別： 電子、微電子技術、集成電路

擔任職位： 資材部倉管 崗位類別： 文員

工作描述：

A、熟悉倉庫管理流程，能確保貨物卡、帳、物一致，懂先進先出原則;能準確做好貨物進銷存明細帳目的及時登記和上報;

B、懂得貨物收、發、存管理;能做好倉位的籌劃與正確的擺設及倉庫日常6S管理工作;

C、能使倉儲資源得到合理有效的利用，減少倉庫物料呆滯庫存或損耗;

D、熟練進銷存系統和電腦辦公軟件。

技能專長

專業職稱：

計算機水平： 中級

計算機詳細技能： 熟練電腦辦公軟件

技能專長： 熟悉人事招聘、入職、離職辦理、考勤、社保、勞動合同簽訂、飯堂事務、宿舍事務、人事檔案管理及薪資的核算，檔案管理工作。

語言能力

普通話： 流利 粵語： 流利

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（二）醫院電算化會計檔案管理的特點

1.現代化信息技術為載體。醫院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內的電子數據，也包括打印出來的紙質財會檔案，如，藥品盤點表、醫院收費管理系統病人預交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現代化信息技術下的電子財會檔案和傳統意義上的財會紙質檔案。2.軟硬件設施為基礎。和傳統會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術操作水平為前提。電算化會計背景下對相關財會人員的現代信息技術操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關人員不僅要熟悉財會核算的專業知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創新醫院電算化會計檔案管理理念

新醫院的電算化會計檔案管理工作和醫院領導的重視程度息息相關，醫院領導層應當加強全醫院上下對會計檔案管理的重視程度，依據國家相關法律法規嚴格執行電子會計信息的生成和保存工作，同時財會工作人員應當創新會計檔案管理理念，學習相關的會計和檔案管理法律法規以及專業知識，如《會計法》《會計檔案管理辦法》等。醫院管理層要加強對檔案和會計相關法規政策的宣傳力度，讓財會人員懂法、知法、守法。最后，要提高對財會檔案的安全和保密意識，消除過去重保管輕利用的管理理念，重視會計電子數據的保存，更要重視對電子數據和書面文檔的分析、整理和利用工作。財務部門和檔案部門要結合起來對相關工作人員進行專業知識培訓，一方面強化管理檔案意識，另一方培養信息化意識，提高計算機和電算會計軟件操作水平。

（二）完善財會電子化的軟硬件設施

加大財會檔案管理的硬件投入，加強軟件設施建設。首先，醫院可以提供專用于會計檔案管理的倉庫，保證溫度、濕度和光照等物理條件滿足檔案管理需求，并定期檢查倉庫條件，做好防塵、防潮管理。另外要為財會部門配備高質量的噴墨或激光打印機，選用符合醫院實際需求并帶有檔案管理功能的會計電算化軟件，通過醫院專業的內部局域網絡管理員強化醫院的軟件系統維護，加強電算會計軟件的補丁修補、聯網和網絡安全問題，減少計算機病毒入侵和網絡泄密。

（三）健全檔案管理制度

首先，完善檔案借閱制度，電算化財會檔案的借閱要按照內外有別和嚴格審批的制度進行，任何人不論任何崗位借閱會計檔案都要辦理借閱手續，醫院內部員工如需用到檔案則需要財務部門管理人員的審批，醫院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信，并有財會部門，主管領導審批。其次，建立保密制度，對電算化的會計檔案進行分權限調用和多用戶管理制度，不同的電算會計檔案采用不同的保密等級，普通會計數據可以在醫院范圍內共享；涉及到醫院機密的數據，則供小范圍內專業人員使用。另外不管是財務部門的專業人員還是其他部門員工借閱會計檔案，都不得對檔案進行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為，一旦發現要根據檔案管理制度采取相應的懲罰措施。最后，對電算化會計檔案的銷毀工作要及時到位，建立銷毀管理條例，對超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財務部門聯合鑒定并進行定期銷毀，銷毀后要制定銷毀清單由兩個部門負責人簽字或蓋章。總之，電算化背景下醫院的會計檔案管理工作是醫院財務管理中的重要環節，對提高醫院的財會信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫院財會檔案管理工作人員應當具備與時俱進的意識，通過技能培訓和制度完善加強電算化會計檔案管理工作的質量。

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（一）部分固定資產無檔可查。據調查，不少單位對資產進行校核時查不到相關檔案，對賬上有的、清查時沒有的資產無法進行追根溯源；零星檔案也是分散在會計和文書檔案中，很難查到資產流向等信息。對賬上沒有的、清查時有的資產，也難以確認資產來源、金額、使用情況等，有的僅憑相關人員的口述進行界定，主觀性較強。

（二）部分固定資產檔案不完整、不規范，利用率低。固定資產登記上賬時較為粗略、模糊，類別細分不夠科學，致使檔案資料參考價值降低。比如，臺桌類、桌椅類資產數量較為龐大、分類細碎，原始材料上沒登記資產規格、型號、尺寸、保管人、使用部門等關鍵信息，致使部分固定資產無法進行深入清查。尤其是飲水機、屏風等耗損性強，價值較小、移動方便的資產更易去向不明；部分電子類固定資產（譬如：刻錄機、辦公設備零部件）更新換代快，如不能按規定及時處置，故時間一長，不明去向，此項資產的檔案資料無法補充。

（三）固定資產檔案管理缺乏動態性，資產檔案出現斷層。部分固定資產使用時間跨度較長（譬如：攝像機，使用年限6年），使用頻率高（譬如：安全、檢查、監視、報警設備等資產）、使用部門和使用人流動性較大（譬如：臺式計算機），對其使用、借還等情況搜集的工作量較大，若未能進行及時跟蹤管理，致使相關檔案出現空白。

二、固定資產檔案管理問題分析

固定資產檔案管理既涉及到資產，又關系到檔案，是復合型工作，如果相關負責人不具備較為復合的知識結構和技能，就難以對該部分檔案進行嚴格檢查，不易對一些不規范的資產材料進行查漏補缺和重新整理。

一是資產管理者檔案管理意識相對欠缺。資產管理者不懂檔案相關知識，在管理過程中容易漏掉重要文件材料。譬如：資產保管人認為只要是資產一股腦放進倉庫里就行，進出倉庫的登記不科學，甚至不登記直接入庫，這樣就無法形成原始材料。資產管理者不能及時根據資產生命周期與資產申購部門、資產使用人、各部門進行溝通交流，致使資產賬目登記不全、登記錯誤等情況出現。

二是檔案管理者不了解資產管理流程，難以鑒別或補全材料。資產管理員常常把資產資料送到檔案管理員手里，因不了解資產管理等相關情況，往往資產管理員送來的算數，無法進行材料鑒別，不利于檔案資料的完整齊全。

三是資產檔案相關制度不健全。多數單位進行資產管理是依據省級部門的資產制度，有的雖然制定了本單位的資產管理規定，但絲毫沒提資產檔案管理或只是幾句帶過。相關部門或人員保密工作不到位，尤其是檔案管理不善的單位，因無依據可查，資產流失率增加。

三、強化固定資產檔案管理，提高歸檔質量

因固定資產涉及辦公用房、居住用房、車輛、專用設備等廣泛范圍，且使用年限較長，固定資產檔案管理也相對復雜，管理難度比較大。

圍繞資產生命周期，把資產管理文件從生成到永久保存或銷毀看作一個系統，以文件生命周期理論為基礎，在檔案管理的“前端”即文件的形成前便進行干預和控制，對中端即“處理、鑒定、整理、編目等等具體管理活動及末端文件保存或銷毀“產生積極影響，提升檔案工作的效率，提高檔案管理質量。

（一）完善固定資產管理等相關制度，促進固定資產檔案管理規范、科學。固定資產管理與檔案管理相輔相成，相互促進。一是根據國家、省級行政事業單位固定資產管理政策，結合資產管理與清查中的新情況、新問題，建立健全固定資產管理規定，及時制定或修訂適合本單位實際、便于操作的固定資產管理細則，使固定資產管理有章可循，利于形成可靠的資產資料。二是建立健全固定資產檔案管理制度，確定資產檔案的歸檔范圍和保管期限表等內容，確保收集過程有章可循；嚴格執行歸檔材料收集標準，主動細致地收集，按照各類檔案的分類原則和方法進行分類整理。及時整理不符合要求的材料，補充必要材料，確保歸檔內容的完整與規范。建立檔案收件簿，規范材料裝訂，以便日后查閱，使檔案管理工作逐步走向規范化、科學化軌道。

（二）重視檔案收集和價值鑒別工作。檔案收集是檔案管理各項工作的基礎，鑒別是保證檔案材料歸檔質量的重要手段。實行動態跟蹤管理，在資產購置、驗收、入賬時做到卡片信息正確、清晰、齊全、規范。嚴格依據資產流動的實際，對資產賬目進行更新、完善，把借用單、轉移單、故障維修記錄、調撥單、登記入庫單、資產清查盈虧表、報廢審批單、核對單、處置單等信息作為重要檔案資料加以保存確保資產檔案的系統性、完整性和規范性。對收集起來的檔案進行真偽和價值鑒定，對檔案材料范圍、完整性、真實性進行鑒別，對材料形成手續進行審查，對鑒別后不符合要求的材料采取退回、留存等方式及時進行處理。尤其是資產清查等重點工作的材料搜集整理工作，作為重要的檔案資料。對賬上沒有、清查時出現的資產另外登記造冊，每條資產數據登記完整齊全。將那些原始記錄性強、查考價值高、文書處理程序完畢的文件“檔案化”，要確保文件的真實性、完整性、可靠性和長期有效性并且能夠證明，使文件可以作為證據和作為檔案保存。

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一、當前干部人事檔案管理工作中存在的問題

當前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務工作，對管理方面的作用不明顯，導致很多單位領導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領導重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎設施較差。檔案管理需要有一定的基礎設施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應的信息化檔案管理系統支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火、放水等設置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導致檔案在保存過程中出現變質或腐蝕現象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業素質不高，導致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經歷不符，跟不上個人經歷變化，缺乏對檔案的動態管理，在對人事進行調整需要調用人事檔案時，檔案不能及時發揮其應有的作用。

二、新時期干部人事檔案管理策略

針對目前煙草企業干部人事檔案管理中存在的種種問題，應該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應對各種問題和挑戰，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。

1.加強對人事檔案管理的重視。

不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應該充分認識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認真分析當前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作，更加積極地投入到工作當中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規范化。

2.加強信息化人事檔案管理建設。

隨著信息化建設在企業管理中的不斷推進，人事檔案管理也應該投入到信息化建設進程當中，不斷用信息化技術來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來越大，單位應加強對信息化的重視，從硬件和軟件兩個方面加大力度建設人事檔案管理信息化，為人事檔案創建相應的數據庫和管理系統，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質檔案在保存過程中出現損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓，讓管理人員掌握相應的計算機技術，靈活運用檔案管理系統，減少因操作失誤而帶來的管理問題。

3.加強人事檔案管理意識。

加強對人事檔案管理人員的培訓工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業素質，尤其是信息技術方面和檔案保管方面的專業知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業知識結構，讓管理人員擁有足夠的能力對應對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現狀，不斷促進單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進行自我學習，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。

三、結語

基于當前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領導應該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面采取相應措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進干部從嚴管理工作的深入開展。

參考文獻

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[2]王博.高校人事檔案管理工作的實踐意義與創新策略初探[J].現代交際,2015(10).

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配送模塊，實現配送客戶檔案管理、配送客戶聯絡管理、進行配送登記、配送查詢，通過配送登記實現對配送的訂單中配送信息的登記，通過配送信息的查詢實現對配送的執行單即時及歷史信息的條件組合查詢功能。

帳務分析模塊，幫助用戶分析賬務信息，并得出可能的問題，幫助用戶了解各個客戶的付款狀況。

行車線路分析模塊，行車線路分析依靠最短模型來實現，企業的行車路線經過長期的數據積累后，OLAP能夠經過分析找到最優的行車路線。

統計模塊，統計工作是企業管理的基礎，按照物流行業的標準，對企業的經營管理活動情況進行統計調查，統計分析，為管理者提供決策支持。

數據維護模塊，數據倉庫中的數據來源與聯機事務處理數據庫，由于這些數據在不斷發生變化，因此必須不斷地對數據倉庫中的數據進行更新，此外，一些新的外部數據也需要更新到數據倉庫中，數據維護模塊必須實時完成數據的更新維護。

構建流程

Microsoft公司的SQLServer2008提供了一套完整的數據庫和數據倉庫解決方案，其中集成了OLAP，并提供了擴充的基于COM的OLAP接口。SQLServer2008還通過了一系列的服務程序支持數據倉庫的應用，如其DTS提供數據輸入/輸出和自動調度功能，且能夠完成數據的驗證、清洗和轉換工作，支持在線分析處理。使用SQLServer構建數據倉庫流程如下：

創建數據倉庫，數據倉庫的框架由事實表與維表組成，并在所有表的主要字段上建立索引，可以用SQLServer中的數據庫創建工具和表工具完成。

數據倉庫中的數據從OLTP生成的源數據中獲取，在獲取過程中需要對數據源進行抽取。

抽取后的數據要進行數據一致性協調、格式化處理等清洗工作以及對數據做必要的轉換，才能加載到數據倉庫中。SQLServer提供了Transact-SQL查詢、DTS包、Activx腳本來完成此項工作。

將清洗和轉換后的數據加載入數據倉庫中。主要的工作是確定數據裝入的次序、清除無效或錯誤數據、數據“老化“、數據粒度管理、數據刷新等。SQLServer提供了數據復制技術來完成數據集市的初始加載，并提供了各種加載工具對數據集市進行加載。

數據倉庫用戶通過不同數據集市對數據庫進行訪問。

篇12

隨著信息化技術的快速發展，檔案管理系統在各個領域中的運用更加廣泛，發展空間也隨著擴大。現階段，為了適應社會發展的步伐，企業對其檔案管理系統的運行質量提出了更高的要求，同時，企業檔案管理工作中信息化技術的優勢越來越突出。信息化電子檔案作為新時期企業發展中必不可少一項工作方式以及工具，其運行水平直接關系到企業檔案管理工作的正常運行，尤其是在石油企業中，強化其檔案管理系統的運行維護以及體系建設具有重要的意義。因此，相關工作人員應當積極分析檔案管理運行系統中存在的主要問題并提出有效的措施加以解決。

一、企業檔案管理系統運行維護和體系建設要點

在企業檔案管理系統的運行管理工作中，通過有效的手段維護以及管理一個已經建設完畢信息系統，保障其長期性的順利運行并長時間發揮其運用效益，比新系統的建設更具價值。

（一）企業檔案管理系統任務

在企業檔案管理實踐工作中發現，信息管理系統的運行以及維護并非簡單的維持系統的順利運行，同時，也包含多方面的工作任務，具體如：在保證系統正常運行的基礎上，對系統運行功能的應用加以推廣；不斷充實、修改、更新系統中的信息資源，盡可能避免以及排除檔案系統的運行風險以及系統錯誤；逐漸完善以及強化系統功能；實現檔案信息系統的實時監控；創新相關新系統的建設；充分發揮檔案的利用率等。

（二）企業檔案管理系統建設原則

在企業檔案管理系統的建設過程中，應當遵循三個基本原則：（1）預警性原則。一般來說，企業檔案管理運維系統包括多種預案，爭在系統出現故障性問題或者系統的緊急狀態，能夠及時預警并找出相關應急措施，這對于系統運行維護效率的提高以及運維成本的降低具有重要意義。（2）科學性原則。企業檔案運行維護管理系統的不能處于事務性處理這一局面，同時，各級運行維護系統應當避免問題的重復性處理，逐步實現系統工作的科學化。（3）指導性原則。在實際的系統運維中得出，系統問題的發現以及解Q與系統的完善與開發、系統優化機制以及相關業務流程具有緊密的聯系，因此，企業檔案管理系統運行維護工作具備指導性原則。

（三）企業檔案管理系統建設功能

運行維護技術對于檔案管理系統平臺功能有著至關重要的影響。一方面，系統平臺應當實現問題的分析、處理以及問題反饋的高速運行，保障信息系統的正常工作，以此逐步實現系統數據的準確性目標。另一方面，系統平臺應當具備指導以及操作功能，企業分公司在使用管理系統的過程中，由于存在系統更新、工作人員缺乏經驗、業務變動等問題，常常由于系統缺乏有效的功能指導，應當系統功能的發揮。在系統工作環節，通過有效的指導以最大限度的降低數據故障以及系統故障，能夠降低系統運行維護的壓力，并逐步提高系統運行維護的準確性。

另外，針對企業方案管理系統而言，還應當具備系統優化功能，即在系統運行維護過程中及時發現系統存在的問題，并不斷積累解決問題的經驗，進而通過系統的優化設計以及系統功能的不斷完善，進一步提高系統的運行功能。同時，檔案管理系統也應當具備信息倉庫功能，通過信息倉庫收集系統故障及其解決措施，這對于系統信息的再利用具有重要的意義；信息倉庫也包含信息流轉、系統功能運行指導等方面的信息，能夠為系統的推廣運用奠定良好的基礎。

（四）制度保障體系的必要性

在企業檔案管理系統的運行維護以及體系建設過程中，管理人員應當建設相關制度保障體系，比如系統運行維護管理制度、考核制度以及應急制度等，以此不斷提高系統運維系統的有效性以及實用性。從某種程度上來說，運維制度的完善是系統安全穩定運行的前提，系統管理人員的有效維護，能夠降低系統運行中的風險，有效改善系統工作的質量以及系統服務水平。通過科學的考核以及激勵體制，合理評價信息系統管理人員的行為，不僅能夠激發其工作熱情，同時也能夠有效提升工作效率，促進系統運行維護的健康發展。

二、石油企業檔案管理系統運行維護和體系建設現狀

石油企業是我國經濟產業發展中的重要組成部分，企業管理人員應當提高對于其檔案管理系統維護管理工作的重視，建設統一化的信息資源管理平臺。現階段，石油企業的檔案管理系統全面記錄著企業的發展歷史，是企業發展方向的一大依據，通過檔案資料的有效分析，不僅能夠明確其自身發展目標、揚長避短，促進企業的長遠發展。同時，通過檔案資料的管理方便與企業領導及時了解其各個單位的發展情況，并以檔案作為實際出發點制定一系列管理方案，保障企業經營的有效性。當就目前而言，我國許多石油企業的檔案管理工作依然存在諸多不足，還需不斷完善和改進。

（一）真實性問題

一方面，現代社會處于信息化發展的新時代，檔案是石油企業中重要的信息資源，管理人員應當確保其真實性。以往的檔案管理模式難以保障檔案信息以及相關重要數據的安全，使用檔案文件時很有可能出現信息篡改或者數據遺失的情況，無法保障信息的安全，極大降低了企業檔案信息的真實性。另一方面，在石油企業中，石油企業的檔案管理系統中多為圖表資料，檔案資料的負責人不明確，無法保障資料的權威性，或者存在檔案資料的刪改情況也難以發現，因此，企業檔案管理的真實性問題是應當逐漸引起重視。

（二）保密性問題

隨著信息化技術的進步，以往的電子式文件檔案或者手寫檔案已經難以適應社會的發展，文件檔案容易出現遺失等問題，極大影響其安全性以及保密性。而使用計算機作為網絡終端，能夠極大提高信息傳遞速度，提高檔案管理的工作效率，但是不利于檔案資料的保密。

（三）長久性問題

隨著辦公系統的數據化發展，許多單位逐步面向無人辦公狀態發展，信息化文件檔案的運用范圍也不斷拓寬。現階段，企I信息、數據均可以儲存在電子檔案中，工作人員只需手動操作就可以在較短時間內得到企業所需要的信息，企業檔案管理的信息化方式簡化了辦公程序，但是一旦計算機出現故障，就會導致檔案信息在較短時間內全部遺失，造成難以估量的后果，影響企業檔案管理的長久性發展。

（四）廣泛性問題

檔案管理按照原來傳統管理制度，利用率并不高，查閱資料難，不能準確、快速的找到相關文檔，檔案不能被廣泛應用。企業檔案管理系統運行維護后，可以快速定位檔案位置，準確找到原始檔案，并能讓存放的檔案內容得到更好的運用，充分發揮歷史檔案資源的作用。

三、企業檔案管理系統運行維護和體系建設措施

（一）庫房的智能化管理

隨著信息化技術的不斷推進，其在企業各個領域的運用更加深入，有關工作人員應當以計算機技術作為基礎，建設全新的、能夠與之適應的檔案庫房管理系統，并充分發揮計算機的優勢，通過其時效性特點逐漸實現庫房的實時監控，有效控制庫房的空調設備以及溫度，在提高工作效率的同時，逐步實現庫房管理的現代化以及智能化。

（二）建設檔案管理相應的網絡

現代化社會的信息數據量不斷擴大，檔案管理部門的工作質量已經逐漸成為企業市場競爭中不可忽視的一個成分，因此，在這一時代中，企業應當不斷完善其檔案管理模式，充分發揮企業檔案管理系統的價值。建設檔案管理系統是改善傳統管理方式中問題的主要手段，信息化系統的建設不僅能夠促進計算機技術在檔案管理中的推廣化運用，同時也能滿足數據量劇增情況下人們的工作需求。企業應當根據自身的實際發展需求，不斷創新更加方便的管理方式，通過計算機的硬件共享，有效建設檔案管理部分與企業其他部門的聯系，實現檔案資源的共享。

（三）提高工作人員綜合素質

在石油企業中，檔案管理工作人員的素質直接影響其工作水平，因此，管理人員應當提高重視，定期組織企業檔案管理系統運行維護管理與體系建設的工作人員開展培訓工作，在提高其職業技能的同時，強化對于工作人員職業素養的培養。同時，石油企業應當加大人員培訓投資，邀請相關專家舉辦講座培訓活動，需要指出的是，在實際的培訓過程中，管理人員不僅要重視理論知識的學習，也應結合實際案例進行實際演練，以此培養工作人員發現問題，解決問題的能力，為企業檔案管理工作質量的提高創造條件。

（四）積極引進信息技術的應用

近年來，我國經濟發展速度較快，信息技術逐漸被運用在各個領域。尤其是在企業檔案管理國策過程中，信息技術的運用從根本上轉變了以往的工作方式，在企業的經營過程中發揮著積極作用。然而，就現階段來說，我國信息技術水平與發達國家相比仍然存在一定差距，尤其是石油企業的檔案管理系統運行與體系建設并不完善，因此，相關管理人員應當樹立正確的意識，充分意識到技術發展的中心作用，引進國內外先進管理技術，通過有效措施提高信息化系統在檔案管理中的可靠性。

四、結語

石油企業的發展不僅關系到人民的正常生活，同時也影響我國國民經濟的健康發展。企業檔案管理系統運行水平影響著企業的正常運營，在信息技術的支持下，企業檔案管理系統的運行維護以及體系建設水平將進一步提高，有關人員應當引起重視，積極分析其中存在的問題，并通過有效措施加以解決，以促進企業的健康發展。

參考文獻：

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[2] 陳永生，蘇煥寧，楊茜茜.電子政務系統中的檔案管理：安全保障[J].檔案學研究，2015.04（18）：63-66.

篇13

車輛檔案管理系統相對于傳統的車輛管理系統，具有很多的優點。車輛檔案管理系統要達到的目標主要有以下三個方面：

1.1.實現對車輛檔案管理的自動化和系統化，使得管理方式更加規范化。目前已有的車輛檔案管理系統中，部分存在著客戶端操作復雜，數據庫安全性不高的問題。因此，給檔案管理員的工作造成了諸多不便和重復操作。

1.2.對車輛的相關信息能夠實現高性能的處理能力，在用戶界面可以實現清晰的可視化數據傳輸。

1.3.及時掌握車輛的運營情況，提高車輛的利用效率和經濟效益。

2.車輛檔案管理系統設計方法

2.1.車輛檔案管理系統功能分析及系統流程圖

在已知車輛檔案管理系統開發總體任務的前提下，需要對該系統的功能進行分析。車輛管理系統的功能模塊主要包括：檔案管理，運營管理，車輛管理，駕駛員管理，系統維護等。以上五個模塊可以快速實現對車輛檔案信息及其相關信息的查看、更新和分析，從而使得車輛管理人員能夠更有效的實現對車輛信息的掌握。

基于以上功能分析，我們可以做出車輛檔案管理系統的流程圖，如圖1所示。

2.2.車輛檔案管理系統主要功能模塊設計

車輛管理系統功能模塊的設計主要是基于VB應用程序和Access2000數據庫系統，能夠通過VB窗口對數據庫進行操作。系統采用服務器（Server）形式，既方便實現車輛信息的查詢，而且也大大提高了程序的可維護性和重復利用性。由于系統模塊詳細設計繁多，本文只對登陸界面設計和車輛檔案錄入設計進行介紹，其他模塊設計方法類似。

2.2.1.用戶登陸界面設計

系統登錄窗口是操作用戶進入系統的惟一入口，分為兩種權限：管理員權限和普通用戶權限。通過在”登錄”按鈕的Click事件下使用SQL語句判斷用戶名稱，密碼和用戶類型，進入系統。操作用戶的權限不同的功能模塊也不同，管理員可以維護整個系統和系統操縱身分，而普通用戶只能對系統各別功能進行操作。如圖2所示。

2.2.2.車輛檔案錄入操作窗口

車輛檔案錄入操作窗口用于添加，修改，刪除車輛信息。車輛檔案的添加，修改，刪除可以通過ADO對象來實現，也可以通過ADO控件實現，要使用到AddNew，Updateh和 Delete方法。其設計圖如圖3.

3.車輛檔案管理系統的應用分析

整個車輛檔案設計過程中，需要應用到VB應用程序和SQL SERVER 2000數據庫的應用技術。SQL Server是由Microsoft開發和推廣的關系數據庫管理系統（DBMS）一共有6個系統數據庫，其中最重要的是以下兩個：

3.1.Master數據庫是SQL Server系統最重要的數據庫，它記錄了SQL Server系統的所有系統信息。這些系統信息包括所有的登錄信息、系統設置信息、SQL Server的初始化信息和其它系統數據庫及用戶數據庫的相關信息。

3.2.Model數據庫是所有用戶數據庫和Tempdb數據庫的模板數據庫，它含有Master數據庫所有系統表的子集，這些系統數據庫是每個用戶定義數據庫需要的。

以上兩個數據庫不僅能夠配置系統環境和管理SQL Server，而且由于能夠以層疊列表的形式來顯示所有的SQL Server對象，因而所有SQL Server對象的建立與管理都可以通過以上兩個數據庫來完成。SQL Server 2000是為迅速提供可伸縮性電子商務、企業及數據倉庫解決方案而開發的完整數據庫與分析軟件產品。SQL SERVER 2000定位于Internet背景下的數據庫應用，它為用戶的Web應用提供了一款完善的數據管理和數據分析解決方案。