引論：我們為您整理了13篇測繪檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。
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1．1檔案管理崗位職責不夠明確
文書的工作方向是文案工作的基礎，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會出現由于新老員工交替，導致文文書方面的質量參差不齊，甚至在文書交接方面，會出現文書的遺失、脫節等問題。大多數傳統的存儲方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現各種各樣的問題。比如，長時間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統一，傳統的歸檔紙張是16開，現在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現象也不會馬上察覺。
1．2文書檔案管理不夠現代化
在測繪的文案管理上，沿襲過去到現在常用的做法，除了當前的用計算機對文案進行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運用計算機技術去管理和儲存，發揮出檔案現代化的儲存方式［1］。現在網絡的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數房產公司沒有利用好現在網絡流行的這種機會，讓計算機更方便的為我們的工作進行編排，傳統的管理方式，已經不能跟上現在時代的潮流。現在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時，不能及時的找出檔案，影響員工的工作效率。
1．3組織領導的力度不夠，設施也不夠完善
由于房產測繪方面以檢測生產為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領導層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內容。個別的房產還會認為檔案就是公文，當成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設工作沒有一個到位的認識。很多高層人士，領導部門都將房產行業看做掙錢的一種方式，很少去關心房產測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進行投資，導致沒有完善的設施，領導對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會阻礙當前經濟的發展。
1．4專職業務的工作人員水平問題
就大多數房產公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負責保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業的新手，沒有專業的檔案管理者去負責。其中的管理人員也不是專業畢業，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領導不重視的問題，導致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業的學生或者臨時的兼職，很少有人學這方面的專業，更不要說在這方面的工作經驗。這樣就會出現前文寫過的員工流動性大，對檔案的交接工作容易出現問題，導致檔案不全。
2解決問題的措施
2．1解決檔案本身存在的問題
從測繪文案的材料入手，層層遞進，扎實的打好文書檔案形成的基礎。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學習，使雙方掌握工作銜接的相關要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規范文字的格式、紙張的規格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規范有規矩的來進行對文案進行及時的整理，保證文案的完整，從而達到文書文案一體化［2］。同時檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業務的要求、科學決斷、嚴格把關，實現檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉換的時候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進行臨摹或者再復印，讓交接工作時，不會出現文件的丟失等情況。
2．2提高文書檔案的現代化管理水平
對管理水平的提高，是個漸進的過程，要根據單位的實際情況，來制定相關的計劃和措施，制定合理的規劃，力所能及的去引進現代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當前的管理現狀，使整個檔案管理處于一個規范、有序的范圍中。同時，建設和維護好檔案室和對檔案進行儲存的基礎設施，從而保證檔案保存的質量問題。加強對文案的管理工作，讓文案管理進入現代化水平，傳統的方法已經被當前社會的進程所淘汰，現代化的趨勢將會取代傳統的方法，在管理方面，現在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會讓管理方面顯得更加的輕松。
2．3加強文書檔案的管理，完善管理設施加強
對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財力方面的投入，教育手下員工對房產測繪檔案管理認識的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會議中去，從而解決檔案管理人員的知識結構問題，重視和培養年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業務、檔案和計算機，然后將這三點全面認識的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業道德和較高專業能力的檔案管理隊伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當有新的資料時，就會將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會對房產的客戶服務方面產生影響。引進現代化的管理技術和完善的管理設施，就會對檔案的管理持續更多的時間進行保存工作，同時，也會使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。
2．4提高檔案管理人員的整體素質
在合配備專業檔案管理人員的基礎上，有步驟有計劃的進行檔案工作培訓。制定合理的培訓計劃，注重新技術和新知識的相互結合，努力增加新知識注重新的管理方法和技術，努力增加綜合素質，提高管理人員的整體素質。房產部門應該進一步的完善工作上的流程，立于現狀，吸收個借鑒優秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關的檔案管理制度［4］。逐步推進辦公室自動化和文檔一體化的建設步伐，實施了電子文件與紙質文件雙向管理，實現完成紙質檔案的數字化工作。當前社會，管理學畢業的人也越來越多，可以在大學、高職等院校進行管理方向人才的招聘，然后在公司進行專業的工作培訓，讓他們更加適合文案管理這個位置，把這份工作做到完善。
3總結
從當前大多數房產測繪文書檔案管理的現狀出發，提出了當前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產行業發展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產的發展也有至關重要的作用，傳統的管理工作已經不適合現在行業內部的發展，必須改進房產測繪文書管理工作，不斷地進步，服務于國家的建設，在知識經濟及信息時代中發揮更大的作用。
參考文獻
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在土地流轉與測繪檔案管理過程中，相關管理部門必要制定完善的管理制度，全面創新土地流轉與測繪檔案管理方式，增強其工作效果，以便于實施土地利用與規劃工作，提升其發展效率。
1 土地流轉與測繪檔案管理問題的分析
在土地流轉與測繪檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，影響著土地流轉與測繪檔案管理工作的開展，具體表現為以下幾點：
第一，土地管理工作過于抵賴地籍測量工作。目前，部分土地管理部門在實際工作的過程中，不能科學分析土地流轉管理需求，過于依賴地籍測量工作，導致土地管理工作效率與質量降低。在地籍測量工作中，相關測量人員會根據國家相關規定，將國家設置的控制點與加密圖根點作為科學依據，然后利用大比例的測量設備開展測量工作，進而形成準確的地籍圖。在此過程中，相關管理部門還沒有意識到土地管理工作的重要性，在土地管理期間，過于依賴地籍測量工作，全面發揮土地管理工作作用，甚至會出現一些難以解決的問題[1]。
第二，地形圖的應用效率較低。目前，在土地流轉過程中，地形圖的利用效率較低，主要因為在應用建設土地的過程中，相關管理部門還沒有予以地形圖應用足夠的重視，難以通過審批等方式提升地形圖的應用效率，甚至會出現地形圖比例問題，無法提升其應用質量與應用效率，甚至會出現影響土地流轉工作的科學性與有效性。
第三，土地規劃工作質量較低。在土地流轉期間，相關管理部門還沒有意識到土地規劃工作的重要性，不能根據土地流轉與測繪檔案管理需求開展管理工作。同時，測繪檔案管理部門不能利用科學方式管理測繪檔案，經常會出現檔案信息失真與安全性問題，無法提升其利用效率與利用質量，甚至會出現一些難以解決的問題[2]。
2 土地流轉與測繪檔案管理措施
在土地流轉與測繪檔案管理期間，相關管理部門必須要制定完善的管理制度，采取有效措施開展管理工作，減少其中存在的各類問題，達到預期的管理目的。具體包括以下幾點：
2.1 制定完善的土地管理地籍測量制度
在土地流轉與測繪檔案管理過程中，相關管理部門必須要制定完善的管理制度，重視土地管理地基測量管理工作。在此期間，管理部門需要做好測量工作，將準確無誤的測量圖紙、數據信息等融入到測繪檔案管理中，進而提升其工作效率與質量。同時，土地流轉測繪檔案管理部門需要根據其工作現狀的分析，采取有效措施解決問題[3]。
2.2 合理利用地形圖
土地管理部門需要保證地形圖合理應用，提升地形圖的應用效率與應用經濟學，增強其應用效果。首先，測繪檔案管理部門需要做好用地面積的管理，保證可以加大用地面積管理力度，逐漸提升用地面積的管理質量，進而達到預期的管理目的。其次，土地流轉管理部門需要制定完善的管理制度，逐步提升其工作質量，保證可以科學審批地形圖，繼而增強地形圖的應用效果。最后，在申報材料中，必須要附加一些大小比例的地形圖片，保證可以充分反映出地形圖的應用效果，提升地形圖的應用質量[4]。
2.3 土地規劃措施
土地管理部門需要做好土地規劃工作，保證可以提升土地規劃工作效率與質量。一方面，土地流轉管理部門與測繪檔案管理部門需要做好資源管理工作，保證可以在不同時期開展土地規劃工作，針對土地建設情況的分析，合理土地建設工作效率與質量，進而優化土地流轉工作體系。另一方面，測繪檔案管理部門需要根據野外測繪等現狀的分析，采取有效措施測量與計算土地面積，補全土地規劃基本資料，保證可以提升土地規劃工作的科學性與有效性，增強其工作效果，減少工作損失問題。
2.4 測繪工作措施
在測繪檔案管理過程中，相關人員要想更好的獲取測繪檔案信息，就要科學規劃測繪工作，提升其工作效率與工作質量。一方面，管理部門需要積極應用測繪技術與計算機技術，提升測繪技術的應用效率，增強數據處理工作效果，保證可以發揮測繪技術的應用作用。另一方面，相關管理部門與技術人員需要利用各類數字形式的計算機儲存方式，逐漸提升數字地圖的應用質量，增強地籍管理工作效果，優化土地利用體系，保證可以將土地規劃工作列入相關制度中，進而提升其工作效率與工作質量，達到預期的管理目的。
結語
土地流轉與測繪檔案管理部門必須要制定完善的管理制度，科學優化測繪檔案管理體系，逐漸提升土地流轉與測繪檔案管理工作效率與工作質量，同時，還要重視人才隊伍建設工作，及時發現其中存在的各類問題，并且采取有效措施解決問題。
參考文獻
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測繪檔案是指包括測繪管理檔案、測繪成果資料檔案、測繪科研檔案、測繪基建檔案，測繪儀器設備檔案，測繪科技檔案在內的測繪實踐活動形成的全部檔案，它是我國科學技術檔案中獨特的一大門類。其中的測繪成果資料檔案，是指在測繪生產活動中形成的具有保存價值的各種觀測記錄、計算數據、攝影底片、照片、磁帶、磁盤、成果、成圖等實物和數據材料。測繪成果資料檔案以其獨特的形成過程、載體形式、利用價值等特點，表現出與其他檔案的諸多不同。該文就測繪成果資料檔案的特點和管理原則加以研究討論。
1 測繪成果資料檔案的特點
測繪是測量和地圖制圖的總稱，其專業特點十分明顯，科技含量多，技術要求高，地理覆蓋面廣'成果要求精密準確，細致。測繪工作的性質決定了測繪成果資料檔案除具有一般科技檔案的屬性外還有其自身的特點，其特點主要有以下幾點。
1.1 成果資料的地域性
測繪生產的工作對象是地球表面，它是通過先進的測繪設備、測繪手段和方法對地球形狀大小、地理點位置、地物、地貌特征進行實地測量和編繪，形成的數字成果、影像成果、圖形成果等。測繪生產是在一定地域范圍內進行的，因而作為測繪生產活動記錄的測繪成果資料檔案表現出明顯的地域特征。這是測繪成果資料檔案的首要特征。無論是大地測量、航空攝影測量、工程測量、地籍測量、勘界測量以及地圖編繪等都是在一定的地域范圍內進行的，測繪生產形成的原始數據，計算處理資料，成果成圖都集中地將這一特征充分表現出來。
1.2 測繪數據的唯一性
測繪生產不同于一般工業生產，工業生產在產品設計后，進行的是批量生產，產出產品的屬性完全一樣。而測繪生產所得到的各種數據、信息、記錄、影像、圖形組成的測繪成果資料檔案，無論它的載體形態如何，是紙質的還是磁帶，磁盤，照片等不同載體，其所測繪的數據都是測繪生產的唯一產品，是國民經濟建設不可缺少且無法替代的基礎信息。
1.3 地理信息的保密性
測繪成果資料檔案精確地反映了地球表面地形情況，物理點的地理位置，其中包含多種要素，這些信息數據在國防建設、軍事作戰、外交等方面有極其重要的作用，屬于國家保密的范疇，測繪成果資料檔案絕大多數都有密級，加之由于歷史原因，我國基本比例尺地形圖的測繪與軍隊測繪系統采用了同一坐標系統，因而保密性極強。測繪成果資料檔案的密級之高，保密范圍之廣，遠勝于其他類型的科技檔案，這給測繪成果資料檔案的管理提出了更加嚴格的要求。
1.4 檔案載體的復雜性
由于測繪工作的專業種類繁多，測量手段和工序復雜，導致了所形成的測繪成果資料檔案載體形式復雜，如：底片、像片、磁帶、磁盤、印刷圖、底圖、原圖版、各種圖集、測量手簿、圖歷簿等，其次測繪生產有內業，外業之分，野外測量周期長，文件材料分散，地域范圍廣，更增加了測繪成果資料檔案形成的復雜程度。測繪成果資料檔案形成的復雜性對測繪成果資料檔案的建設及管理增加了難度，提出了更高的要求。
1.5 表現形式的多樣性
由于測繪科技的不斷進步和信息化進程的迅猛發展，測繪成果資料的形式呈現出越來越大的多樣性。實物成果和數據信息并存，影像圖與線劃圖同在，表冊描述與文字說明互補。多種形式的成果資料給檔案管理提出了新的要求。
2 測繪成果資料檔案的管理原則
從利用的角度出發，不論是測繪成果資料檔案、還是測繪管理檔案、測繪科技檔案都是測繪文獻信息的組成部分，只要有價值都可以加以利用而不必區分。但從管理角度，由于不同性質的事物，其形成的特點不同，服務的視角不同，所以管理的原則也不同。為管理好測繪成果資料檔案，個人認為應認真遵循以下幾點原則：
2.1 認真區別測繪成果資料檔案與測繪管理檔案
要管理好測繪成果資料檔案必須認真區別測繪成果資料檔案與測繪管理檔案。如測繪成果資料檔案和測繪管理檔案的查找規律和整理要求有著明顯的區別。區分測繪成果資料檔案和測繪管理檔案的主要標準是看它來源于何種性質的測繪實踐活動，而不是看它所反映的知識內容是否相同，而實踐活動領域不同的測繪文件、協議文件，從知識內容看是管理性質的，但當產生于某一具體測繪生產活動之中，這些文件與其他的測繪生產文件一起構成成套的檔案，共同反映這一具體的測繪生產活動的過程，則應屬于測繪成果資料檔案。相反，相同內容的文件如形成于測繪專業主管部門的行政管理和生產計劃管理活動之中，記述專業管理部門的管理活動情況應歸入測繪管理檔案。這一標準是我們進行測繪檔案分類和使用《中國檔案分類測繪業檔案分類表》時判別某些具體檔案文件歸類的主要依據。
2.2 認真區別測繪成果資料檔案和測繪科技資料檔案
在測繪檔案資料管理中，由于測繪成果資料和測繪科技資料的保存價值，管理要求存在著明顯的區別，必須將兩者加以區分，劃清兩者的界限應注意下列問題：
測繪成果資料檔案都通過復制向外提供利用。盡管對于利用者來說獲取的是測繪科技資料，而在測繪資料檔案館里，因為測繪成果資料檔案是測繪活動過程中形成的具有保存價值的歷史記錄，只要測繪成果資料檔案的這種“歷史記錄”屬性不變，它就不可能轉化為測繪科技檔案，而應按測繪成果資料檔案來管理。相反一個單位搜集、交換而得來的測繪科技資料，一旦在測繪生產活動中采用，就成為記述和反映單位測繪生產活動的真實記錄，其性質發生了變化，從測繪科技檔案轉化成為測繪成果資料檔案了。
2.3 認真區分測繪成果資料檔案的保密等級和期限
測繪成果資料檔案的保密性和唯一性決定了這類檔案的保密工作的特殊性。
（1）正確處理測繪成果資料的秘密等級：測繪成果資料與其他檔案一樣，分絕密、機密、秘密和非密四類。但它的保密廣度卻遠大于其他檔案，保密范圍幾乎覆蓋所有成果資料。密級劃分的難度和工作量可想而知。因此要引起檔案館領導的高度重視，投入足夠的力量，在測繪成果資料接收、建檔的同時，就要認真做好密級劃分，嚴格區分秘密等級。
（2）正確處理保管期限和保密期限的關系：一般情況下，保管期限和保密期限是不同的，保密期限一般小于或等于保管期限。保管期限是根據檔案內容的現實作用和歷史作用，全面確定其保存價值，準確判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家秘密事項在一定時間內，如被泄露，將對國家的安全和利益造成危害來確定的。檔案超過了保管期限，就失去了使用價值和保存價值，一般要造冊銷毀，自然也就不存在保密問題了。而檔案超過了保密期限，就不對國家的安全構成威脅，經授權機關解密后，仍具有使用價值和保管價值。因此要處理好保管期限和保密期限之間的關系，使測繪成果資料物盡其用，在國民經濟建設中發揮盡可能大的作用。
3 數字測繪時代的測繪成果檔案管理
在數字化測繪時代下必須要有更先進的管理技術和管理制度，使測繪成果這些寶貴的資料得到更安全和充分的利用。
3.1 將紙質成果檔案實現電子化管理
根據有關測繪資料管理要求，對紙質的基礎測繪檔案，采用掃描儀、數碼照相機等設備將檔案資料、測繪數據進行電子化處理，形成電子圖片資料及電子文件，通過數據庫技術、數據壓縮技術等技術手段，按一定的標準、規范建立檔案信息庫。這是實現檔案資料管理由純手工管理、半手工半計算機化管理，向全面信息化管理轉變的方便、可行途徑。
3.2 建立專門的測繪檔案管理系統
為了滿足數字化測繪時代的要求，一個完善的測繪檔案管理系統要具備以下幾點。
（1）完善的測繪檔案目錄的動態更新機制
檔案資料進行分類、加工、整理，建立檔案登記，編制檔案編號和檢索卡片，建立檔案統計圖表。其中包括航攝檔案目錄、地形圖檔案目錄、各種比例尺DRG檔案目錄及其他綜合目錄。這些目錄的整理，采用科學編目方法，方便測繪資料的檢索、存取，做到有編號、有簡介，使用戶一目了然。
（2）便捷的檔案查詢方式
通過構建有序結構的分類多層次檔案數據庫，提供多字段的查詢模式，及豐富靈活的檢索手段，并能夠利用最新的網絡技術實現遠程查詢，保證使用者能夠快速獲取到所需要的檔案資料。檔案的查詢管理直接影響檔案資料的充分利用和擴散范圍。檔案資料的查詢可考慮分為無權限、瀏覽、自由下載、編輯下載、審批下載等多種權限區分。一方面可以改變傳統檔案查詢方式的低效率，提高流轉速度，更好地發揮檔案的價值；另一方面也可保證重要資料的安全性。
（3）流程化的管理體系
系統必須對測繪檔案的管理完全實現電子化，對檔案材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、統計、銷毀應實施全過程管理，包括：地形圖底圖修改程序、電子文檔程序、底圖調曬程序等，以電子流程管理代替以往繁雜的人工管理模式。建立一套規范化、信息化的檔案管理體系，保證檔案的科學維護。
（4）檔案歸檔自動化
通過檔案管理信息系統，應能完全實現檔案資料的自動提取，所有歸檔過程均在網上進行，歸檔方便、快捷、嚴格。避免人為造成的不必要的主觀錯誤，并且有效保證所建檔案的一致性、有效性、完整性，保障檔案歸檔的質量。
3.3 建立銷毀制度、避免長期積壓
建立健全保密檔案定期銷毀制度，減少用戶手中保密檔案的庫存數量，這也應該是保密管理的一項措施。用戶手中一些測繪檔案常常是為某一項工程專用，工程結束后基本不再使用，長期積壓，現勢性越來越小，再利用的價值很小。但卻是泄密的隱患，因此必須建立合理的銷毀制度，并采取有效的技術措施對外發檔案定期銷毀，使測繪檔案不得超范圍、超時限使用。
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所謂的數字測繪檔案是指將數字化測繪設備和在作業環境下生成的數據，通過數碼的形式存在下來，存儲的載體主要包括光盤和磁帶等，需要借助計算機才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統的借助模擬形態對測繪檔案進行保管的方式而言有了較大的進步，數字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴格的按照相關的規范執行，但是因為投入的不夠，亦或是因為傳統觀念的限制，數字測繪的檔案管理工作一直要比實際管理需求要落后，這個時候就需要對測繪進行改善，投入大量的人力物力和財力來發展測繪技術，進一步滿足數字測繪檔案管理的需要。
二、數字測繪檔案管理工作的具體要求
在對數字測繪檔案進行管理的過程中是需要爆震數據的真實和可靠的。1.選擇科學合理的管理制度和技術手段，在數字測繪檔案形成之初就要進行登記，盡可能的保證它的產生和處理環節都適合規范相符的。2.數據的形成。收集以及保管等環節都需要實時的進行管控，確保管理工作的延續性。3.生成時間、數據類型以及數據量等背景信息都要調查清楚，保證質量。4.要嚴格的按照規定提供符合要求的庫房以及裝備，確保其管理的環境符合規定。
三、數字測繪檔案管理的現狀分析
1.不具備有指導意義的規范，從目前的發展來看，我們現有的數字測繪的檔案管理標準以及很難滿足工程的實際需要，相關規定已經不符合管理的要求；還有一部分的標準涉及的面比較窄，測繪行業和檔案管理分屬于兩部分，沒有實現有效的結合；還有一部分的標準比較片面，很難滿足大數據量。強專業性的需求，知識行業的標準，并沒有在其他行業得到廣泛的推廣。2.歸檔環節不夠規范。在對數字測繪檔案的成果進行歸檔的環節，一般是要求物理歸檔，但是一部分數字測繪檔案在物理歸檔的過程中，因為當前的技術條件的限制，所以很難離線的裝進去，可以考慮采用在線的邏輯歸檔，但是現實情況是，因為各種因素的限制，所以較少采用邏輯歸檔，基本上都是剔除了瓦片數據之后直接歸檔。缺少歸檔源數據。有一部分的項目人員沒有進行組織命名，使得數據較為混亂甚至存在有重讀的情況，這樣也使得后期的工作難度大大增加。缺少相應的背景信息，從目前的測繪歸檔的現狀來看，按照數據源進行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數據，因為專利權的問題一些數據沒有辦法很好的整理，更不用說再利用了，這類的數據基本上沒有任何的價值。3.數據存在有一定的安全分析。從目前的發展來看，數字的測繪檔案存在有一定的風險主要是因為數據存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數據不完整、內容混亂都很容易造成背景的信息無法實現歸檔，數據的完整性也得不到保障。此外，因為數字測繪檔案的復雜、量大的特點，也加大了整理的難度，再加上目前數字測繪檔案的管理工作遠遠跟不上實際的需求，這些都給數字測繪檔案的管理帶來了較大的難度，很多東西都是混合保管的，后期的查找也極為不便。
四、加強數字測繪管理效果的相關措施
1.加強相關標準的建立。為了加強數字測繪檔案管理工作質量的提升，需要加強相關管理標準的建立，就目前而言，數字測繪檔案的管理存在著一定混亂的現象，數字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效，同時還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作，這都是保證檔案保存質量的重要內容。數字測繪檔案的保存，需要做好相關的備份工作，一邊能夠在意外情況出現時，還有備份資料可以用。這些都可以成本數字測繪檔案管理的重要內容。2.加強歸檔制度的執行。數字測繪檔案的管理，需要加強歸檔任務的完成，嚴格按照相關的歸檔制度，實現數字測繪檔案的歸整，確保數字測繪檔案歸整的質量和安全，這樣才能夠真實有效的保存數字測繪檔案。為此，首先需要建立相應的歸整制度，保證規整制度的完善。數字測繪檔案的管理工作需要加強相關技術的運用。其次，需要加強歸檔制度的嚴格性，確保數字測繪檔案管理工作的有效性。最后，需要加強數字測繪檔案滾開的檢查工作，確認數字測繪檔案管理工作進行的有效性。同時需要最好數字測繪檔案保存的備份工作，對于備份的文件需要放置在妥當的位置。
五、結語
總而言之，加強數字測繪檔案管理工作的討論，能夠高效了解數字測繪檔案的現狀，并通過有效措施的采取實現相關問題的解決。相關的檔案管理者需要加強檔案管理相關內容的了解，實現檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結晶。同時為社會檔案管理水平的提升提供保障。
作者:劉麗芳 單位:測繪院
參考文獻：
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測繪檔案管理系統主要用于測繪科技檔案文件的接收、組卷、編輯、查詢、統計、借閱、歸還、銷毀、整理、維護與利用等工作。本系統為C/S模式下數據庫管理系統，各功能模塊都建立在數據管理的基礎上的，所有各模塊連接、交互都是通過數據庫表結構之間的關鍵字或索引數據建立鏈接。采用MicrosoftSQLServer建立屬性數據庫，ARCSDE建立空間數據庫。根據測繪檔案具有地理屬性的特點，經過分析處理，基于ArcGIS軟件，利用GIS技術將測繪檔案屬性信息與空間信息相掛接，實現測繪檔案按圖形空間定位檢索和管理，實現測繪檔案的信息化、網絡化、標準化管理。本系統設計了數據采集、檔案管理和系統維護三個子系統。
1）數據采集子系統。主要包括：數據錄入、數據備份、檔案添加、修改、瀏覽、查詢、等功能。數據采集即檔案數據的入庫，設計實現逐個錄入和批量錄入的功能。主要是指對地圖元數據信息的錄入，通過界面化操作地圖元數據，實現元數據的錄入、修改、刪除、增加和保存。并提供批量數據導入導出功能，提高數據錄入的效率。
2）檔案管理子系統。主要包括：檔案的接收、借閱、歸還、銷毀、查詢、統計等功能。同時實現對借閱、歸還、接收、銷毀等清單的編輯功能包括（錄入、瀏覽、查詢、修改）。
3）系統維護子系統。系統維護子系統主要包括以下功能：
（1）日志管理。為了保證系統安全，將任何一個用戶從登錄系統，到修改、刪除資料的所有操作都記錄在日志文件中，系統管理員可隨時查閱和清除日志數據，方便日常的管理工作。
（2）用戶管理。測繪檔案資料的保密工作非常重要。通過對不同的用戶允許進入不同的操作系統界面，實現對測繪科技檔案數據的安全管理。
2遼寧省測繪檔案管理系統數據庫的建立
根據以上的分析，遼寧省測繪檔案類型的復雜繁多，建立遼寧省測繪檔案管理系統數據庫包括兩個數據庫，一個是測繪元數據庫，用來存儲所有檔案數據，當數據采集與錄入時調用此數據庫；一個是檔案管理數據庫，用于存儲檔案管理過程中的借閱、歸還等記錄、清單，在檔案管理子系統中調用此數據庫。首先在MicrosoftSQLServer數據庫中建立相應的檔案數據表和業務管理表。然后在下編程實現系統需要的各種功能。
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測繪文書檔案管理;問題;解決策略
房產測繪文書檔案是測繪工作中重要的組成部分，是對測繪工作的一種真實的工作記錄，是測繪管理和技術發展中記錄的載體，以及促進測繪事業發展進步的重要財富，也是對后人的傳承和借鑒提供了寶貴的資料。測繪檔案在當前國家經濟發展建設中起到了越來越大的作用，從而引起了社會各地區的關注。房產的測繪無疑是和國家的建設工作緊密相連，因此，在管理上的工作更是重中之重。
1測繪文書檔案管理中文在的問題分析
1．1檔案管理崗位職責不夠明確
文書的工作方向是文案工作的基礎，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會出現由于新老員工交替，導致文文書方面的質量參差不齊，甚至在文書交接方面，會出現文書的遺失、脫節等問題。大多數傳統的存儲方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現各種各樣的問題。比如，長時間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統一，傳統的歸檔紙張是16開，現在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現象也不會馬上察覺。
1．2文書檔案管理不夠現代化
在測繪的文案管理上，沿襲過去到現在常用的做法，除了當前的用計算機對文案進行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運用計算機技術去管理和儲存，發揮出檔案現代化的儲存方式［1］。現在網絡的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數房產公司沒有利用好現在網絡流行的這種機會，讓計算機更方便的為我們的工作進行編排，傳統的管理方式，已經不能跟上現在時代的潮流。現在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時，不能及時的找出檔案，影響員工的工作效率。
1．3組織領導的力度不夠，設施也不夠完善
由于房產測繪方面以檢測生產為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領導層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內容。個別的房產還會認為檔案就是公文，當成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設工作沒有一個到位的認識。很多高層人士，領導部門都將房產行業看做掙錢的一種方式，很少去關心房產測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進行投資，導致沒有完善的設施，領導對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會阻礙當前經濟的發展。
1．4專職業務的工作人員水平問題
就大多數房產公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負責保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業的新手，沒有專業的檔案管理者去負責。其中的管理人員也不是專業畢業，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領導不重視的問題，導致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業的學生或者臨時的兼職，很少有人學這方面的專業，更不要說在這方面的工作經驗。這樣就會出現前文寫過的員工流動性大，對檔案的交接工作容易出現問題，導致檔案不全。
2解決問題的措施
2．1解決檔案本身存在的問題
從測繪文案的材料入手，層層遞進，扎實的打好文書檔案形成的基礎。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學習，使雙方掌握工作銜接的相關要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規范文字的格式、紙張的規格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規范有規矩的來進行對文案進行及時的整理，保證文案的完整，從而達到文書文案一體化［2］。同時檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業務的要求、科學決斷、嚴格把關，實現檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉換的時候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進行臨摹或者再復印，讓交接工作時，不會出現文件的丟失等情況。
2．2提高文書檔案的現代化管理水平
對管理水平的提高，是個漸進的過程，要根據單位的實際情況，來制定相關的計劃和措施，制定合理的規劃，力所能及的去引進現代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當前的管理現狀，使整個檔案管理處于一個規范、有序的范圍中。同時，建設和維護好檔案室和對檔案進行儲存的基礎設施，從而保證檔案保存的質量問題。加強對文案的管理工作，讓文案管理進入現代化水平，傳統的方法已經被當前社會的進程所淘汰，現代化的趨勢將會取代傳統的方法，在管理方面，現在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會讓管理方面顯得更加的輕松。
2．3加強文書檔案的管理，完善管理設施
加強對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財力方面的投入，教育手下員工對房產測繪檔案管理認識的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會議中去，從而解決檔案管理人員的知識結構問題，重視和培養年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業務、檔案和計算機，然后將這三點全面認識的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業道德和較高專業能力的檔案管理隊伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當有新的資料時，就會將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會對房產的客戶服務方面產生影響。引進現代化的管理技術和完善的管理設施，就會對檔案的管理持續更多的時間進行保存工作，同時，也會使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。
2．4提高檔案管理人員的整體素質
在合配備專業檔案管理人員的基礎上，有步驟有計劃的進行檔案工作培訓。制定合理的培訓計劃，注重新技術和新知識的相互結合，努力增加新知識注重新的管理方法和技術，努力增加綜合素質，提高管理人員的整體素質。房產部門應該進一步的完善工作上的流程，立于現狀，吸收個借鑒優秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關的檔案管理制度［4］。逐步推進辦公室自動化和文檔一體化的建設步伐，實施了電子文件與紙質文件雙向管理，實現完成紙質檔案的數字化工作。當前社會，管理學畢業的人也越來越多，可以在大學、高職等院校進行管理方向人才的招聘，然后在公司進行專業的工作培訓，讓他們更加適合文案管理這個位置，把這份工作做到完善。
3總結
從當前大多數房產測繪文書檔案管理的現狀出發，提出了當前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產行業發展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產的發展也有至關重要的作用，傳統的管理工作已經不適合現在行業內部的發展，必須改進房產測繪文書管理工作，不斷地進步，服務于國家的建設，在知識經濟及信息時代中發揮更大的作用。
參考文獻
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篇7
當前我國的地理信息產業正面臨著一個很好的發展機遇，但是地理信息要想發展，必須依靠數字化生產的地理信息數據的支撐。數字化生產是一個較為繁瑣的工序，主要包括：數據加密、描繪和編輯以及前期的外業調繪等。但是每一個階段，都會有不同的數據產生，工序的銜接對整個數據流都有關系，因此每個環節都不能出錯，而且這些數據作為國家的保密數據，做好數據的保密工作也是十分重要的，所以做好數據管理工作至關重要。
1 數據管理現狀以及管理經驗
當前，比較大的數字化生產單位，主要是依靠人工的方法進行空間數據的管理。原始的數據都是先經過在數據管理部門進行備案，然后才會發放到各個生產科室進行相應的操作，最后相關科室要向管理部門提交得出的成果數據。
1.1 相關的設備以及設施要符合有關的保密規定
測繪得出的成果數據，其存放設備必須遵循有關的保密規定。在數據管理中心，要做到僅僅在內部局域網的連通外，與外部網絡的絕對的物理隔離，對設備USB端口數據的進出做好備案以及審核工作，不可將私人的存儲設備帶入，并且將所有設備統一標識，若出現設備損壞情況，及時做好嚴格格式化工作后，銷毀。維修設備不得私自帶出管理中心，并在有關人員監督下進行維修，總之，要制定好一套完整有效的制度。
1.2 保管數據的有關人員要符合規定
所有相關的人員都要經過嚴格的保密資格審查，制訂數據管理的規章制度，經常對管理人員進行培訓，增強這些人員高度的保密意識和責任感，培養他們嚴謹的工作作風，否則有好的存儲設備以及健全的制度，也很難保證這些管理人員不會出現違反嘗試性錯誤。只有這樣做了，才能避免管理人員不會在不知情以及無知的情況下犯錯誤，盡可能減少對國家造成的損失。同時也要建立和健全監督機制，對人員在數據管理過程中，有任何的偏差或違反行為，便于及時糾正和查處，挽回損失。
1.3 健全保密組織機構，同時明確相關保密管理責任
為了確保數據保密工作的完成，應該成立數據安全小組，并制定嚴格的組織紀律，選出小組組長，且要有詳細的分工，將工作細分到個人，且定期召開數據保密會議，嚴密部署相關工作，落實責任制。我國航測遙感院多年來從未出過差錯，主要就是制度完善，責任明確。
2 當前的管理方式存在的問題
一般在較小的數字化生產單位，較適用人工管理，相關的數據管理、備份以及數據的訪問權限等要求并不是很嚴格。但是規模較大的單位總是會面對比較多的訪問用戶，必須要有嚴格的訪問機制、完善的數據備份策略以及先進的網絡管理方案，只有這樣才會防患于未然，才不會出現重大失誤而造成重大損失。
2.1 并發訪問容易發生網絡癱瘓
對于大規模的數字化生產，所包含的數據量是很大的，往往一批數據就有幾個TB大小，同時網絡的訪問量也較大，但是網絡的帶寬是有限的，所以當并發訪問量較大，且每個用戶所訪問的數據量也較大時，就易造成網絡的癱瘓或計算機的死機。這種情況很常見，有時用戶需要在網絡上拷貝一張圖片，一張圖片數據就有1 G大，這時就會出現上述情況。
2.2 設備容易出現物理損壞
數據一般會存在一塊塊的硬盤上，其中可能是一個測區或者是一個項目，同時會出現多次拔插接線的情況，但是硬盤不是熱拔插性設備，如果相關人員不夠專業，則容易造成硬盤損壞。一般當系統癱瘓時，重啟或維修需要時間較長，這種情況就會造成無法恢復的數據丟失以及設備損壞。
2.3 管理對人工的依賴性很強
對于數據的管理工作，人工的工作量很大，比較依賴人工，但是人的記憶是有限的，效率也不高，且易出現錯誤，尤其是在數據匯總時，如果出現新舊數據的覆蓋，就會出現將歷史數據傳送給顧客的情況。
3 測繪檔案管理的網絡化保護
數據作為數字化生產中的重要資源，數據備份不僅僅是簡單的拷貝，也不是永久歸檔。備份主要是為了降低丟失數據帶來的損失，因此，備份工作是生產環節中十分重要的一環。系統化管理可以幫助我們在系統出現問題時盡快恢復，也只有這樣才會使網絡運行更加流暢，數據成果也會更加可靠、安全。充分利用現代化設備以及軟件，提高數據管理效率的同時，提高了數據安全系數以及自動化程度，減少數據與人的接觸，維修人員要登記后，在相關人員監督下進入管理中心機房。
4 網絡化管理可行性分析
當前網絡化存儲管理設備已非常先進，計算機處理能力飛速提高，硬件價格的降低，對于一個大單位來說，建立高效的網絡化管理已成為可能，同時可以購買對應的軟件，根據需求開發管理平臺，已有成功案例，對企業管理來講也有深遠意義。
5 結束語
手工管理作為原始的方法，已不能滿足需求，通過現代化設備以及手段，進行管理勢在必行。尤其對于一個大單位來講，不僅可以提高效率，也可避免失誤，減少不必要的損失。因此作為測繪檔案的網絡化管理，對其測繪數據信息的保護和安全尤其重要。
參考文獻：
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The Exploration of Internetization and Protection for Mapping File Management
篇8
麥肯錫全球研究機構對于“大數據（Big data）”給出的定義是：“一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合，具有海量的數據規模、快速的數據流轉、多樣的數據類型和價值密度低四大特征。”大數據技術的戰略意義不在于掌握龐大的數據信息，而在于對這些含有意義的數據進行專業化處理。
大數據時代的到來為測繪地理信息的創新發展帶來了新的挑戰與機遇。當前，海量的地理信息數據還遠遠沒有被充分利用起來，只有充分挖掘數據，加大對地理信息數據的開發應用研究，才能更好地提供多元化的地理信息服務。
二、測繪地理信息數據的大數據特征
測繪地理信息檔案是指在測繪生產、科學研究、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的各種技術文件、技術標準、原始記錄、計算資料、成果、成圖、航空照片、衛星照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等。大數據的基本特征可以用4個V來總結，即國際數據公司（IDC）提出的海量的數據規模（Volume）、快速的數據流轉和動態的數據體系（Velocity）、多樣的數據類型（Variety）、數據價值密度低（Value）。
大數據的技術路徑和分析方法為測繪地理信息檔案資源的規劃、整合、管理和利用提供了更有效的方式，測繪地理信息檔案與大數據同樣具有數據體量大、數據種類多、數據價值有待挖掘等特點：
（一）數據體量大。人類的社會活動與地理空間位置密不可分，地理信息是整合集成社會經濟和自然人文信息的公共基底，隨著測繪技術、傳感器技術的發展，測繪數據的獲取能力快速提高，隨之而來的便是檔案數據的快速增長。這些測繪地理信息數據不僅可以有效揭示經濟社會發展與資源環境的內在關系和演變規律，還可以綜合反映人地關系的協調程度。
（二）數據種類多。檔案包含了文字、數據、圖件、圖表、聲像等多樣化數據，還有數據庫、三維地理信息產品等類型的數據。按照國家測繪地理信息局與國家檔案局在2015年聯合下發的《測繪地理信息檔案業務管理規定》，測繪地理信息檔案共分為14類：⑴航空、航天遙感影像獲取；⑵大地測量；⑶測繪地理信息采集與更新；⑷地理信息數據庫建庫與維護；⑸地理國情監測（普查）；⑹應急測繪保障服務；⑺測繪成果與地理信息應用；⑻工程測量；⑼海洋測繪與江河湖水下測量；⑽界線測繪；⑾不動產測繪；⑿地圖制作；⒀測繪科學技術研究；⒁其他。
（三）數據價值有待挖掘。近年來，測繪地理信息數據在輔助政府決策、公共應急救急、規劃管理、基礎設施建設等多個領域發揮了重要作用，技術成果類檔案的利用率較高。但是在地理信息數據量和數據類型上還有巨大的拓展潛力，地理信息數據尤其是歷史檔案數據的價值并未充分發揮，這就需要密切結合實際發展需要，研究測繪地理信息檔案資源的建設和應用，充分挖掘檔案資源的數據價值，才能更好地為國民經濟發展服務。
三、大數據條件下的測繪檔案管理
（一）構建時空地理信息數據。大數據進行數據挖掘分析的基礎是數據，目前，測繪地理信息檔案還有相當數量的紙質文檔，要應對大數據時代的快速變革，迅速完成檔案資料的數字化勢在必行。在數字化的同時，實現信息化，也就是添加測繪地理信息自身的屬性信息，除了常規的元數據信息，還要注意采集其歷史檔案的時空屬性，包括檔案產生及入庫的相關時間、多年來的檔案利用情況、用戶信息等，形成時空地理信息數據。通過分析各類地理要素時間維度的變化情況，能夠極大地豐富地理信息的數據量，這不是簡單意義上的加減法，而是指數級的變化，所形成的龐大數據源，將有助于對地理要素的變化規律做出質變分析和科學判斷。
（二）豐富和擴展測繪地理信息檔案資源。通過收集歷年的社會政治、經濟、文化、氣候以及政府的各種統計信息，與時空地理信息數據進行融合處理，可以統計出基于地理信息諸如農作物產量和品種變化、城鄉邊界變化、城鎮人口密度變化、生產力布局變化等，在統計數據的基礎上采用科學的方法建立數學模型，探尋發展規律，為政府的決策、各行業的智慧發展提供有價值的信息和參考。
（三）深入挖掘測繪地理信息檔案的信息價值。在時空地理信息數據基礎上利用大數據技術，對海量的數據資源進行聚類、分類、相關性分析，找到數據之間的關系，建立各種數據模型，將“死檔案”變為“活信息”，把檔案資源轉化為有價值的生產力。在分析統計地理信息的利用情況時，如各區域利用率和用戶行業分布，對測繪地理信息的社會需求情況做出精確的判斷，對于指導測繪地理信息生產、地理信息數據的充分利用、擴大社會服務面等有極大的幫助。而在結合了其他行業統計數據后，深入分析這些數據與地理信息數據的關系，找出規律，建立聯系，就能基于地理空間分析功能提煉出各種高價值含量的信息和知識，促進各領域、各方面的智慧發展。
【參考文獻】
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測繪檔案管理工作是測繪業務管理工作的重要組成部分，是規范房產測繪健康發展、提高測繪成果質量需要。科學、規范的檔案管理是衡量一個部門管理水平的重要尺度。因此做好測繪成果資料檔案的管理是測繪機構面臨的重要課題，也是每個測繪工作者尤其是測繪檔案管理工作者應當給予關注的問題。
隨著住房制度改革的不斷深化，更是由于房地產業的快速發展，導致房產測繪的業務量急劇增加，相應的房產測繪成果資料檔案的數量也隨之增多。如何科學、合理的登記、保存測繪成果資料，做好檔案的管理工作，使之發揮應有的功效，真正服務于社會和用戶，筆者結合幾年的測繪工作及成果資料檔案管理的經歷，闡述一下測繪成果資料檔案管理的幾點體會：
一、紙質檔案資料必不可少，并應做到資料完整齊全、內容準確
房產測繪成果資料檔案的主要內容應包括：1、測繪委托方提供的與測繪項目相關的證明材料：如建筑施工圖、建筑工程施工許可證、建設工程規劃許可證、土地使用權證、有關特殊部位面積分攤說明等。2、測繪部門在測繪作業過程中形成的信息資料：如外業測量原始數據記錄、內業繪圖計算分攤說明記錄、測繪技術設計書、測繪技術總結。3、測繪成果圖、表、數據等。
測繪成果資料檔案不同于其它文檔資料檔案，它是以紙質資料和數據形態共同存在的，不僅數量大，而且成果的獲取需要大量的人力、物力支持。如外業現場調查、測量；內業繪圖、計算、審核、檢查驗收；測繪前技術設計、測繪后技術總結等諸多工序。如果檔案資料記錄不清楚、不完整，或丟失、損壞，一旦需要調閱查詢時資料不全或記錄不詳，小則需要補測、重測；大則涉及面積糾紛、經濟賠償等問題，就會給測繪機構以及當事人造成經濟損失。
在現實房產交易活動中，商品房預售許可制度和合同備案制度的實施，使建設項目在實施過程中就需要提供較為準確的房產面積數據用于房屋銷售、辦理預售許可證和簽訂買賣合同，我們稱之為房產面積預測算。建設項目在施工過程中設計變更是很常見的，有時一個項目會出現多次變更，因此預測繪數據很難“一錘定音”。出現變更情況，就必然會涉及到面積變化，就要進行面積的重新計算，因此歸檔時就要對每一次的變更圖紙、變更內容、變更時間、變更測繪結果做詳細記錄，并要求委托方提供書面變更說明，做到“有據可查”。因為房產面積測繪數據的最終使用者是廣大消費者，我們要對數據的準確性負責，對消費者的質疑做出解釋。一但出現問題，能拿出“證據”，說明數據來源，從而規避不必要的責任，避免不必要的糾紛。
房產面積測繪有預測、實測之分，在測繪成果資料存檔時應當分類整理保存。在實際工作中可以對每一測繪項目按時間先后順序以丘（地）編號為卷名分別立卷，建立卷目錄。同時將測繪項目檔案按預測、實測分為預測繪卷和實測繪卷，預測繪卷做為臨時檔案卷，待實測完成后與實測資料一并按檔案管理規定的格式、順序組卷形成完整檔案，并按順序存檔。每一卷要建內容目錄，存檔記錄要內容詳細、字跡清楚，相關證明資料齊全、完整，與測繪項目相符。
二、從實際出發，適時建立電子檔案目錄
隨著時間的延續，測繪成果資料檔案數量必然會越積越多。采用傳統的手工管理模式，建立臺帳、編制目錄、保存紙質資料已不能適應檔案檢索查詢、利用及管理的需求。隨著計算機技術的快速發展，運用計算機技術管理檔案已成為發展趨式的必然要求。基本思方法是：以原有電子文檔為基礎，根據需要以統一丘（地）編號為主索引，建立測繪項目總登記表、測繪項目過程記錄表、測繪項目技術報告匯總表、測繪項目統計匯交表等實現不同查詢功能的excel工作表，在數據表之間建立關聯，從而實現按丘（地）編號、按坐落位置、按委托單位等內容進行查詢的功能，這樣可大大提高測繪查詢、調圖環節的工作效率。
實踐證明，電子檔案目錄的建立，提高了工作效率，方便了檔案的管理、查詢工作，而且在入檔時能有效避免項目的重復登記、漏登記等現象。測繪成果資料可即時整理、隨時入檔，添加、清除、修改方便快捷。總之，建立電子檔案目錄，用計算機對房產測繪成果檔案進行管理，具有檢索迅速、查找方便，而且可靠性高、存儲量大、保密性好、存儲壽命長、成本低等優點。
三、建立數字化檔案是房產測繪成果資料檔案管理的發展趨勢
2005年4月國家檔案局行業標準《紙質檔案數字化技術規范》為檔案數字化管理提供了技術標準方面的支持。
房產測繪成果數據最終用于房產登記交易，是房屋確權的基本依據。因此測繪檔案資料的查詢利用率是比較高的。在實際工作中，電子檔案目錄的建立，雖然提高了測繪工作的檢索、查詢效率，但它并不能反映成果檔案資料的全貌，對于需要了解數據詳細情況時，還是要調閱檔案原件。因紙質檔案有不易保管、當海量信息時查詢時間長等弊端，不能適應時展的要求。
將每一個測繪項目按測繪統一要求給定一個丘（地）編號，按時間先后排序，將該項目的證明資料、測繪部門業務資料、現場數據記錄等紙質資料通過計算機掃描技術轉化為能被計算機識別的數字化檔案信息，以數字化的形式存儲，建立檔案信息數據庫，同時與電子檔案目錄的主索引實現關聯，利用計算機系統進行統一管理，使檔案的完整性、實用性更強。
面對大量的測繪業務信息，實現測繪檔案的數字化管理，在檔案管理方面將會起到很好的作用：一、查閱檔案可以通過計算機檢索，直接從系統中調出數字化文檔，而不必再去翻閱紙質檔案，從而降低了紙質檔案的使用頻率，延長了紙質檔案的保存時間。二、利用計算機的檢索功能，可以有效的剔除紙質檔案中人工整理時不易發現的重復資料，減少檔案頁數，有效節約了庫房空間。三、數字化檔案數據庫可實現異地備份，提高檔案保管的安全性。
綜上所述，房產測繪成果資料檔案的數字化是房產測繪成果資料檔案管理發展的必然趨勢。以傳統檔案管理模式為基礎，采用科學手段，運用先進信息技術改造檔案管理方式，實現檔案管理的數字化，確保檔案安全、方便檔案查詢利用，將使測繪成果資料檔案管理工作實現質的跨越。
參考文獻
篇10
Key words: Surveying and mapping file; digital management; necessity; present situation; implementation
中圖分類號：P25
我國測繪發展已經基本實現由傳統技術體系向數字化技術體系的跨越, 正向信息化測繪的方向發展。檔案事業的發展亦進入全面信息化建設階段。然而, 測繪檔案管理仍然處在傳統的管理階段, 存在著管理不便、查詢困難、成果資料利用率低等問題, 與當前的形勢和需求不相適應。因此,如何科學管理檔案資料、充分利用這些測繪檔案資源, 及時、準確地為生產、管理部門服務, 提高工作效率, 避免重復勞動顯得尤為重要。解決這一問題的途徑就是測繪檔案資料的數字化。
1.測繪檔案數字化的必要性
1.1測繪檔案數字化是測繪檔案長期保存的需求
測繪檔案數字化后的提供利用可以用數字柵格圖來代替，這大大地減少了檔案原件的使用頻率，減少了人為因素對檔案的破壞，有效地保護了檔案原件，提高了原始測繪檔案的壽命。另外，數字化可將檔案所承載的信息轉存到磁帶或光盤介質上，并保存多個副本，可以進行異地保存，保證這些測繪檔案資料在出現意外的情況下不至于遭到毀滅性的破壞，以達到長期保存的目的。
1.2測繪檔案數字化是測繪檔案工作發展的方向
當前， 測繪工作正從傳統產業向地理信息產業轉變，測繪檔案作為我國新興地理產業的重要組成部分，為使其實現自身的價值，及時迅速地服務于社會，對其進行數字化管理已成為當務之急。同時，計算機技術的發展和應用，也為測繪檔案向數字化轉變、實現檔案現代化管理奠定了基礎。
1.3測繪檔案數字化是社會發展的需要
當今許多關系民生的重大決策都需要測繪檔案作為參考依據，如城市規劃，電力、燃氣、自來水管道的鋪設等，都需要大量準確的地理信息作依據。這就要求測繪檔案部門必須在地理信息服務上下功夫，應用現代化的技術手段和設備，管理好、維護好測繪檔案，更好地服務于社會。
2.測繪檔案數字化管理現狀
2.1歸檔過程不規范
在數字化測繪成果歸檔過程中，原則上均應采用物理歸檔；但對某些本應進行物理歸檔的數字化測繪檔案，在當前技術條件下無法離線存入裝具的，應先采用在線邏輯歸檔，如互聯網使用的瓦片數據、衛星影像數據等。但在實際工作中，很少進行邏輯歸檔工作，甚至把瓦片數據剔除后歸檔。歸檔源數據組織欠佳。有些項目人員沒有很好的進行數據組織和數據命名，導致數據混亂繁雜，甚至存在重復的數據。少量特殊格式數據，因軟件專利權等原因沒有歸檔相應的軟件、版本。導致這些數據無法進行分析和整理，也難以進行再利用，成為“死”數據。
2.2管理措施不到位
數字化測繪檔案具有數據量大、專業性強且數據格式多樣化等特點，這就給數字化測繪檔案的整理、立卷、保管、利用等工作帶來巨大挑戰。當前數字化測繪檔案管理措施落后于數字測繪檔案的需求，主要表現如下：部分數字化測繪檔案和傳統載體測繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來不便；因人力物力投入不足、數據專業性太強等原因，入庫時沒有進行必要的數據檢查，如存儲載體有無劃痕、有無病毒、數據有無損壞。
2.3 數據安全存在風險
當前，數字化測繪檔案存在安全風險主要表現在數據的完整性和有效性。歸檔數據組織混亂及歸檔內容的不完整，無數據背景信息進行歸檔，就對數據的完整性帶來巨大風險。為確保數據的有效性，保管部門應該每年對電子文件的讀取、處理設備的更新情況進行登記；并確認載體和新設備的兼容性；并對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次隨機讀檢查，且抽樣率不低于10%。但在數字測繪檔案的管理工作中，基本沒有開展這項工作。
3.測繪檔案資料數字化管理的實施
檔案數字化建設是檔案事業發展的方向, 是科學技術特別是信息技術發展對檔案管理的要求。數字化建設是提高測繪檔案管理水平的必由之路。
3.1測繪檔案數字化的內容
檔案數字化是指利用掃描技術、OCR 技術、數字攝影(錄音、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息, 以數字化的形式存儲, 利用計算機系統進行管理, 形成一個有序結構的檔案信息庫,以便及時利用, 實現資源共享。測繪檔案數字化的內容包括: 檔案目錄數據庫建設、紙質檔案數字化、多媒體(照片、錄音、錄像)檔案數字化和已有數字化文件及檔案的管理。
3.2測繪檔案數字化的方法
3.2.1檔案目錄數據庫建設
此項工作就是采用鍵盤錄入方式實現傳統檔案目錄的計算機化管理, 這是檔案信息化的基礎。
1)數據格式選擇, 目錄建庫應選擇通用的數據格式。所選定的數據格式應能直接或間接通過XML文檔進行數據交換。
2)按照5檔案著錄規則6 ( DA /T 18)的要求進行著錄, 建立檔案目錄數據庫。
3.2.2紙質檔案數字化
是指采用高速掃描儀或平板掃描儀等掃描設備對紙質檔案進行掃描。紙質檔案包括紙質普通檔案資料和紙質、薄膜地圖檔案資料。
1）紙質普通檔案資料的數字化
紙質普通檔案資料包括測繪管理檔案、生產技術檔案、儀器設備以及標準、計量檔案等。對于大量文檔的數字化, 必須使掃描形成的電子影像足夠清晰、真實, 掃描時不能漏掃、不能損傷紙質檔案原稿。自從辦公自動化工作開展以來, 積累了大量的電子文件, 它們大部分是Word、Excel格式的文檔。對于這些文檔, 可以采用2種方法加以處理: 一是直接把文檔加以利用, 優點是可快速實現全文檢索和電子文件的再次編輯, 缺點是電子文件很容易被篡改; 二是通過專門的軟件轉換為較為普遍使用的電子文件格式。PDF格式作為需長期保存的電子文件的保存格式, 已獲得檔案管理業界的廣泛認可, 使用PDF格式作為電子文件的保存格式是可靠和可行的。
2）紙質、薄膜地圖的數字化
對紙質地圖、薄膜清繪原圖檔案的掃描, 主要包括: 折斷、撕裂的地圖檔案要復背或修復后再進行掃描數字化，經過對柵格影像數據的糾正形成柵格數據文件，經過柵格數據抽稀，形成柵格影像索引數據等。對高精度的地圖產品, 經數字化后還需利用專業的GIS軟件, 進行精度糾正以及色彩規劃等工作, 形成在內容、幾何精度和色彩等方面與模擬地圖基本相一致的柵格數據文件, 根據不同技術要求, 可生成DRG (數字柵格地圖)、DRM (數字柵格圖)等。
3.2.3多媒體檔案數字化
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1 測繪資料檔案管理的意義及特點
從古至今測繪資料檔案均是歷代測繪工作者、政府管理、國土規劃、文化教育、外交發展、國防建設等工作的重要組成部分，是一個國家測繪工作發展的歷史見證與文化沉淀，是測繪過程中對信息的直接記錄，也是經濟建設、社會發展規模的重要依據，在國家經濟建設中將測繪資料檔案的重要作用充分發揮出來，是測繪資料檔案管理的重要任務。信息技術的發展與應用大大提高了測繪資料檔案管理工作的效率與效果，因此在測繪資料檔案管理中應用信息技術有著重要的現實意義。
測繪資料檔案的主要內容包括紙質信息與電子信息，相比之下紙質信息的直觀性較強，電子信息則要通過計算機等輔助設備才能讀取，無論何種信息載體，測繪檔案信息管理都體現出以下幾個方面的特點：首先，載體多樣性。測繪產品形成后會通過圖紙、攝影膠片、回聲紙、電子文件等多種載體記錄下來，同一個測繪項目會形成多種載體的信息，故體現出載體多樣性的特點。其次，格式多樣性。計算機技術的應用可以根據采集數據的屬性特點形成各種存儲格式的文件，比如文本文件、音頻文件、圖像文件等。再次，模式多樣性。測繪技術發展過程中，測繪儀器也在不斷發展，故技術手段體現出多種模式的特點，不同測區采用不同的處理模式。最后，測繪產品多樣化的特點。傳統單一的測繪與現代化技術相結合，使得測繪手段發生了根本性的變化，再加之用戶要求越來越個性化，所以測繪產品體現出多樣化的特點。
2 測繪資料檔案的信息化管理策略
在測繪資料檔案管理中采用信息化技術可大大提高管理效率及管理效率，而隨著信息技術的不斷發展，在測繪資料檔案管理中信息技術的應用可以從以下幾個方面著手：
2.1 構建測繪檔案信息化管理規范體系
與其他管理模式一樣，信息化管理也需要一個標準化、規范化的管理體系為支撐，保證信息管理工作有章可循、有據可依。測繪檔案信息化管理除了要執行國家相關信息化管理標準外，還要與測繪業務的要求、特點等相結合，制定出與測繪檔案管理標準相適應的管理體系，并在實踐過程中持續改進、不斷完善。首先在進行測繪檔案信息化建設的初級階段，就必須根據相關的法律法規要求結合測繪檔案管理的具體情況編制測繪資料檔案信息管理標準體系，基于全面、系統的角度充分考慮測繪資料檔案管理的各個環節，包括測繪文件的形成、流轉、辦理、檔案移交、接收、整理、錄入、檢索、統計等等，特別要將測繪檔案利用的相關內容作為重中之重，利用現代化信息技術實現信息格式之間的轉換，比如把圖片信息轉換為數字信息，將測繪數據反映在紙質地圖上等等，以滿足測繪檔案管理的信息化建設，提高實踐操作的便利性。此外，立檔單位不同、檔案內容不同、數據庫結構不同、著錄項目不同等，要給予統一的規定，且測繪檔案數據庫的數據指標、文件格式等也要進行規范化管理。
2.2 應用數字測繪模式
測繪檔案信息化管理也屬于電子檔案管理的一種，因此在測繪檔案信息化管理中必須構建一個數字測繪檔案管理信息系統，通過計算機系統實現對檔案管理中的各個環節、各個程序進行系統管理；且檔案管理體現出較強的空間性特點，故對信息管理系統圖形處理能力的要求較高，檔案信息要做到可視化處理，并且管理系統還要具備較強的地理空間位置運算與處理水平。具體而言，數字測繪管理系統具備以下功能：一方面，管理測繪工作中的元數據，包括各類測繪文件、版本號、文件創建時間、創建人、圖幅編號等等，主要管理內容則包括：獲取詳實的記錄元數據，提高測繪產品的真實性與準確性；測繪檔案在檢查、更改、檢閱、驗收、歸檔等應用過程中，均必須實時體現在數據上；此外，還要加強不同階段、不同版本地圖的管理，做好檔案統計及檔案安全性的管理。另一方面，測繪資料檔案信息管理系統還要具備基本的空間查詢與檢索功能，空間檢索是指根據地理空間位置迅速檢索出圖幅并準確定位、應用；或根據帶有標志性地物的地理位置獲取準確的圖幅號與坐標。
2.3 將數據庫建設作為工作重點
現階段我國很多軍地測繪部門的檔案信息管理系統仍然處于文件處理向信息管理系統的過渡時期，而該時期最關鍵的工作在于數據庫的建設，從某種程度上講，檔案信息管理系統也是以數據庫系統的開發與建設為核心與基礎，也是工程的主體部分。數據庫是以先進的信息技術為依托，將各類測繪資料檔案信息錄入數據庫系統中，通過檢索、查詢等功能提高資料管理的科學性與應用的便利性。當然，測繪資料檔案數據庫系統的建設是一個循序漸進的過程，是一項長期任務，要遵循“由低到高”的原則，建設過程中領導要從觀念上充分認識到數據庫建設的重要性，檔案管理人員與系統開發人員要協同配合，立足于實用性，提高數據庫的使用頻率與使用效率；突出重點，逐漸由單一庫發展為系統庫，對現有綜合數據庫進一步提高與完善，并建立各單位檔案目錄，通過因特網技術連接起來，形成一個數據共享、數據開放的數據庫群，大大提高信息管理系統的應用效率。
3 結束語
總之，推進檔案信息自動化管理的關鍵是人才，加強培養教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關注。測繪科技檔案信息自動化管理系統任重而道遠，還需要不斷增強人員的工作能力，引入競爭機制。
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現階段我國正處于實現工業化、城鎮化與信息化的歷史進程中。測繪檔案首先為城市信息化提供城市電子政務與行業信息化建設、社區信息化、城市電子商務與智能交通、城市公眾信息服務等保障。其次，影響我國經濟社會發展的一個“瓶頸”一資源問題，即水源、能源、土地等問題，測繪檔案在土地詳查、資源勘探、農業水利建設、能源開發等諸多方面發揮著重要作用。第三，在環境災害監測、“三防”體系建設、抗災與災后重建等方面，測繪檔案的保障作用愈加顯現。第四，隨著電子政務信息化體系的建設，測繪檔案作為基礎資源廣泛應用于政府管理決策平臺建設、社會公共管理事業建設等領域。
通過對最近幾年測繪檔案的提供利用統計分析研究，有以下特點與趨勢值得我們思考：
1.模擬紙質測繪檔案的提供量總體呈下降趨勢。模擬紙質測繪檔案由于現勢性差、更新周期慢、產品單一，難以滿足計算機輔助設計應用，隨著信息時代的到來，其應用將逐漸減少。
2.數字測繪檔案的廣泛使用是必然趨勢。數字測繪檔案具有現勢性好，產品類型多樣化，更新周期快，便于計算機輔助設計，可以方便實現噴繪紙質地圖，適應性強等特點。隨著社會信息化水平的提高，“數字地球”理念深入人心，各地“數字城市”框架建設全面鋪開，政府決策部門使用數字測繪檔案建設管理決策平臺，都增加了對數字測繪檔案的需求。另一方面，政府正在加大基礎測繪事業的發展，大力推進數字測繪檔案的共建共享工作，對社會公益性事業實行測繪成果無償提供使用，促進測繪成果在政府科學決策、社會公共管理事業方面的支撐保障作用，可以預見，數字測繪檔案在社會各領域利用的增長空間是非常大的。
3.信息化建設戰略的實施是現階段數字測繪檔案需求不斷增長的重要因素，與此同時促進了測繪事業特別是地理信息產業的發展。隨著政府公共管理的信息化、電子政務的發展，數字測繪檔案應用已延伸到社會管理、公共安全管理、應急管理等全新的領域，與以往狹窄的領域差異可謂巨大。如廣東省完成的應急管理系統建設、抗震系統建設、地質災害及氣象預警預報系統建設等政府公共管理服務、輔助決策平臺，其中，數字測繪檔案成果是基礎框架、底層，支撐了上層業務的運行。
4.測繪檔案提供利用與國家實施的一系列項目特別是重大項目建設的數量呈正相關分布。一系列重大項目的實施帶動了測繪檔案提供數量的快速增長，兩者的關聯性大大增強，呈現周期性變化。第一，重大項目建設由于經濟周期的影響，啟動的建設項目數量有其周期性；第二，不同性質的重大建設項目測繪檔案的需求差別很大；第三，測繪檔案的利用也有其應用的周期性。這決定了測繪事業的發展要深度融合到經濟社會的建設中，大力生產能滿足社會急需的測繪檔案。
測繪檔案服務管理體系建設研究
測繪檔案的管理與服務是一個系統的公共服務工程，即提供豐富、可靠、適用的測繪檔案，包括提供模擬地形圖產品、基礎地理信息數據產品以及其他標準或非標準的測繪檔案。筆者認為測繪檔案服務體系建設應考慮以下幾個方面：
1.重視測繪檔案管理與服務工作
測繪檔案管理與服務是國際社會普遍認同的一項重要公益性事業，政府應給予重視與財政支持。現今的測繪檔案管理與服務已非傳統的手工作業，隨著計算機技術與測繪技術的深度融合，高檔計算機、大型服務器、磁帶庫、磁盤陣列、大型繪圖儀，以及遙感圖像處理、地理信息系統、數據庫管理等工具已經成為測繪檔案工作不可缺少的工具，沒有公共財政的支持難以適應現代測繪事業的發展，難以發揮對經濟社會建設的保障支撐作用。
2.館藏檔案資源數字化
測繪檔案館保存著大量不同年代的測繪檔案，這些地圖檔案是我國測繪科技發展的真實記載，亦是測繪文化的歷史沉淀。由于年代久遠或被重復提供查閱利用，這些地圖檔案存在磨損或失真的危險。通過利用數字化技術將地圖檔案資料轉化為數據資源形式，實現檔案資料基于電子文件的形式進行查閱和提供，避免頻繁使用檔案原件，這對科學長遠地保存地圖檔案資料和方便使用是十分重要的，也順應了數字檔案館所主張的檔案管理信息化的新趨勢。
3.檔案服務管理信息化
(1)檔案目錄數據庫與元數據庫是信息化管理的基礎性資源，檔案目錄數據庫主要實現檔案資源管理的問題，元數據庫主要實現檔案資源利用的問題，屬于信息資源目錄體系。信息資源目錄體系是支撐信息資源的開發利用的重要技術基礎，作為信息資源共享與交換的基本手段，必將在今后的政務、商務以及面向公眾的信息服務中發揮更大的作用。測繪檔案是基于地理位置服務的信息資源，可根據空間特性，構建基于網絡化的測繪檔案目錄和元數據系統，實現目錄信息資源的空間可視化表達、檢索方式的多樣化，促使傳統的條目式目錄向圖文一體化轉變，單一滯后的交流方式向多樣的網絡化模式轉變。
(2)完善測繪成果副本與目錄匯交機制，覆蓋國家級、省級、市縣級的測繪檔案目錄與交換體系的建立，是實現跨行
業、跨部門的數據交換機制的重要基礎與途徑，屬于測繪事業共建共享與社會信息化的組成部分。
(3)檔案管理與服務系統的開發：建立相關的規范、制度、標準與流程，實現歸檔與服務的信息化、智能化，能快速、準確滿足用戶的需求。
4.實現測繪檔案由檔案管理機構向信息服務機構轉變
測繪檔案事業作為基礎公益性事業，提供公共服務，追求最大的社會效益是測繪檔案管理服務機構的核心價值與主題。信息社會的發展要求檔案管理工作從檔案實體管理轉到信息管理上來，樹立開放的服務理念，改變“重藏輕用”的觀念，捕捉社會需求信息，進行測繪檔案的深層開發，如在測繪檔案的基礎上開發各種專題應用、編研測繪檔案成果、開展人文教育以傳承測繪文化等，通過多種形式、多種渠道向社會各界提供測繪檔案信息服務，做信息的服務者，而不僅是保管者。
5.加強測繪檔案專業學術研究
以往的測繪服務模式偏地圖生產輕服務，測繪檔案專業學術薄弱，缺少與檔案行業和系統內的學術交流活動和聯系，測繪和檔案學會中未設置涵蓋測繪科技檔案技術的委員會。今后必須關注測繪檔案專業學術研究，培養研究氛圍，創造條件，讓更加的人參加到這個體系中來。
