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一、彌補傳統工程項目管理組織結構模式中的缺憾
建設工程項目管理作為一種復雜的工程系統，在整個壽命期，建設參與者繁多，盡管項目的組織協調對項目成敗的影響尤為重要，但在實際工程中，傳統工程管理各工作階段的信息卻很難做到靈敏協調，項目參與各方相互獨立，且建立在不同的工作平臺上，很難實現靈活、有效、及時的信息共享和溝通。建筑信息模型(BIM)的出現，使得在不同階段生成的信息得到有效的利用，減少了資源浪費，提高了工作效率。具體分析建筑信息模型(BIM)的信息優勢，以南京青奧會議中心為例，南京青奧會議中心占地4萬平方米，總建筑面積達到19.4萬平方米，地上6層，地下2層，主要包括一個2181座的大會議廳以及一個505座的多功能音樂廳[1]。青奧會議中心的建設在設計階段，設計師就開始在建筑信息模型(BIM)中建立建筑模型和機電模型，并整合為一體。在施工實施階段，施工方在建筑信息模型中導入施工進度計劃，進行工程預算。由于青奧會議中心工程量大，每個部分的結構復雜，施工難度也大，在建筑信息模型中模擬建筑的施工過程便顯得極為重要，根據模型能精確地看到每個建筑元素放大后的細節，包括梁、板、柱、螺栓、管道等構件的位置和尺寸。先在建筑信息模型(BIM)里面進行排布，然后將以深化設計加工詳圖的形式送至制造廠進行加工、編號，之后再現場施工組裝，確保施工的質量并避免了施工過程中的反復更改。在工程的運營管理階段，決策和實施階段生成的對工程運營有價值的信息可以在建筑信息模型(BIM)中顯示，使承包商和業主運營商有權訪問設計的關鍵數據，方便建筑的運營、維修，有利于全壽命周期管理的實現。青奧會議中心的建設把參與工程的設計方、建設方、監理方、施工承包方、運營管理方結合起來，參與各方把信息導入建筑信息模型(BIM)系統中，構成了信息管理一體化，推動了工程建設從勘探設計到施工運營的發展進程，發揮了控制整個工程壽命周期的重要作用。傳統工程管理模式各階段之間缺乏協同工作，由于相對獨立的開發方、業主方、設計方、建設施工方和運營管理方各自最求自己的最大利益，因而工作效率較低，資源浪費嚴重。詳細研究傳統工程管理模式資金管理缺陷，對上海植物園的建設進行分析，施工階段從1974年到1983年共耗時十年，一共進行了77項工程建設，總投資10850萬元，而土方工程一項竟耗時6年，占了3447萬元，超過總投資的三分之一，土方施工條件復雜，施工過程為露天作業，受氣候、水文、地質等因素的影響較大，工程返工嚴重，造成資金的大量投入，而其價值增值較少[2]。建筑信息模型(BIM)可以把所有技術細節進行動畫模擬，解決傳統工程管理中易出現的矛盾問題，避免了施工過程中返工、修整等問題，同時把所有建筑材料精確地進行列表，實時報告，使工程信息高度透明化，資金得到有效的管理，也方便后期的追溯。
二、探索建筑信息模型的發展進程
建筑信息模型(BIM)的更新發展是極為迅速的，20世紀70年代，石油經濟危機暴發，全球工商業需要尋求提高行業效益的有效辦法，這時美國的軍工生產的成本控制理論(LCC)以其先進的管理理念出現在人們視野中，建筑工程全壽命周期管理得到啟蒙和發展[3]。1995年，美國建立了國際協同聯盟(theInternationalAllianceforInteroperability)，該組織的目的是改善建筑工程中信息交流，提高產品質量，降低生產成本，實現發展建筑工程全壽命周期管理。在1997年初，國際協同聯盟提出了直接面向建筑工程的工業基礎類數據模型(IndustryFoundationClasses)標準，該標準的促成了建筑業中不同專業以及同一專業中的不同軟件可以共享同一的數據源，從而達到信息共享的目的，工業基礎類數據模型標準設計的計算機輔助軟件也相繼誕生。2002年以來，國際上興起了對建筑信息模型(BIM)為核心的建筑工程信息化的研究，建筑信息模型(BIM)在建筑工程中得到大量的實踐及運用。到2007年，我國才開始建筑信息模型的研究，國家科技支撐計劃課題啟動了“綠色建筑全生命周期設計關鍵技術研究”，其中將應用國際協同聯盟提出的標準解決建筑工程中信息交換和共享等技術難題，在國內建筑工程領域推廣運用[4]。
三、提升國內建筑工程管理水平
大家知道，鋼筋的煉制是需要大量工具和精密儀器的，用土高爐煉制出來的鋼鐵，由于不知道礦石的成分比例，我們就無法采取措施去除里面各種有害成分，這樣含有大量雜質的鋼筋是無法在實際建筑工程中應用的，可以說，精度決定著質量。在工程建設中，建筑信息模型(BIM)如同建筑工程全壽命周期管理的精密儀器，把模型的中的梁、柱、板、吊頂、家具等建筑元素精確的關聯到相應的工程造價和施工進度計劃，建筑信息模型(BIM)正是由于信息的精確完備，才使得工程管理得到優化，全壽命周期管理的目標才得以實現。國內建筑工程管理的發展具有提升的空間，關鍵在于加大前期專業人員的投入，在工程建設之前做到謀定而后動，運用建筑信息模型(BIM)或在里面加入更多建筑元素，達到模擬整個工程壽命周期的目的，這樣做雖然會加大前期的工作量，但實際上會為后期的工作節約很多資源和時間。國內建筑工程管理水平的提高，需要對工程中出現工程元素進行分析，有必要將一個個孤立的工程元素，整合成更加系統完整的建筑信息模型(BIM)。可見，做工程管理研究，不僅意味著數據的增加和積累，科學成果的獲得不能只是個案式的重疊與堆積，更重要的是在實際建筑工程中去不斷探索和開拓。而以建筑工程所發展的建筑信息模型(BIM)為研究領域，了解工程管理周期變動的復雜情況，當然也應整合實際工程中各種工程元素，從而更好的分析建筑工程管理中出現的問題，實現國內建筑工程全壽命周期管理水平的提升。
參考文獻：
[1]黃厚武.南京青奧會議中心室內空氣品質的構建[J].綠色建筑,2015(4).
[2]周在春.上海植物園規劃初步探討[J].城市規劃,1985(3).
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二、華北油田礦區建設項目管理工作特點
(一)涉及面廣礦區建設施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。(二)工作量大一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。(三)制約性強項目管理工作必然要符合建設工程項目從計劃決策到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。(四)信息流量大信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間既互為依托又互相制約,如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層,是保障工程項目管理效率的關鍵。
三、項目管理信息化建設的特點及優勢
當前,計算機技術在各個行業已經被廣泛應用,當然在建筑業也不例外,在建筑行業中從設計到施工到后期維護使用各個環節計算機技術的作用顯得日益重要,特別是在施工階段涉及專業廣、管理項目繁多、工期緊張,計算機技術尤其是專業軟件的應用對提高施工管理人員的工作效率效果顯著,從而使專業軟件在施工管理人員在工作中廣泛應用,在施工項目的成本控制、質量控制和進度控制中都計算機技術都發揮著重要輔助作用。
建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。通俗的說就是利用計算機和網絡、數據庫等技術手段,將現有建設項目管理內容進行有機整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術在建設項目管理中的開發和應用,包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。目前總的發展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發和應用。
建設項目管理信息化存在以下特點和優勢:
(一)及時準確地提供項目決策的有關信息。它可基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供及時、直觀的工程進度、資金使用等情況,使領導能從宏觀角度進行宏觀控制和管理。
(二)保障工程項目計劃和管理科學合理。它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
(三)為項目成本核算與財務分析提供數據依據。無論是從一個項目的角度,還是從公司整體的角度,都可將項目的成本計劃與跟蹤工作細化,將人力資源成本、費用、采購、材料設備等成本要素分解到項目各個工作環節,為公司級的成本核算與財務分析提供基礎數據。
(四)便于項目相關部門、人員之間的溝通。由于每個項目都要涉及到各個相關部門及不同的供應商,每個部門及相關人員從不同的角度都需要了解項目的各個方面進度情況,提供一個有效的項目數據平臺是解決各個相關群體和個人之間溝通協調的捷徑。
(五)項目的跟蹤報告機制。隨著項目工作的展開,工程進度、合同執行情況、資金使用情況、物資及人力資源調配情況是公司、項目管理機構及各個專業工程師都非常關心的問題,通過各個相關部門都及時報送相關的項目數據,可以保障各級領導及時了解項目的進展情況,進行動態地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性傳遞。由于個人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內部上下級之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現象,組織內部自上而下形成的信息漏斗效應。在信息流通量與協同管理量非常大的現代工程建設項目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現象的發生,使得項目高層管理人員(項目經理)的協調工作得心應手。
四、項目管理系統設計原則
(一)貼近實際業務,簡單易用
工程項目管理系統操作符合實際工程管理業務方式,使用方法易于理解、操作簡單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向導輔助學習操作。系統的初始界面要簡潔明確,將項目的決策、立項、基本建設程序、進度、資金、結算等最基本情況顯示出來,便于領導層及時掌握工程項目情況,以做出科學決策。
(二)先進的管理思想及軟件技術
系統要以國際先進的PMBOK(《項目管理知識體系》)為基礎、運用領先的項目管理理論及數學模型,同時要結合中國國情。產品要既適用,又具有先進性,具有生命力、有雄厚持續發展能力的主流技術,在今后的一段時間內不會過時、并且健康發展的技術平臺。
(三)良好擴展性和適應性
能針對不斷發展的企業經營活動和組織結構,滿足各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統與現工程管理業務雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應用通行的能力。同時可以要提供系統基礎數據導入、導出接口,便于本系統與其它系統(如財務系統、OA、Erp、公司網站)的數據銜接。
(四)高可靠性、高安全性
多級權限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設置服務功能,實現內外網隔離和數據加解密功能保護內網數據安全。具有普通員工、部門管理員、部門負責人、公司領導及網絡管理員等多種權限設定。提供完整的歷史追溯功能。可以為每個項目管理人營造一個量身定制的辦公空間。
(五)智能預警機制
動態預警機制,突出監督時效,針對項目管理工作周期長、對象多、任務重的客觀情況,系統在業務處理過程中,新增了智能預警機制,對于即將到來的合同、進度報告等工作,系統會自動報警,體現管理的時效性。
五、項目管理系統主要功能展示
(一)進度計劃模塊
進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能,通過對項目的WBS分解,針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設備、工程量、合同資金、質量、文檔、責任人等多個角度制訂項目計劃,并從上述各個側面報告進度情況,便于跟蹤、對比分析;項目進度報告、形象進度報告等報表隨時 反映項目進展情況。
WBS編碼設置功能,可以對不同的項目任意設置編碼規則。軟件項目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據此與P3、MS Project進行數據交換。
(二)合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關鍵數據信息為核心,輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關聯,方便、快捷地產生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表,從而實現合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。
(三)材料管理模塊
根據加載到WBS上的材料和設備需求,可以對項目形成總的材料設備需求計劃,根據工程進度,材料進場日期和企業采購提前期,進行資源運算,得到不同時期的采購計劃,采購申請單經過批準后,產生采購單、入庫單、出庫單等業務單據,全面跟蹤、控制材料設備的計劃、采購、入庫、領用及庫存情況。
采購單、入庫單與采購合同關聯,便于分析控制撥款計劃與實際付款。
(四)資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理,囊括了onmouse人力資源和機械設備等資源要素,通過分析工作包的資源計劃、資源負荷,可對驅動資源進行合理配合、資源優化;對工作包明確責任部門及人員,是責任矩陣和資源中心的基礎。
(五)文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術資料的簡單分類保存,實現WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關聯,實現按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級別的權限控制,不僅保障文件安全,還便于相關人員進行文件編輯。
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建筑工程項目管理涉及許許多多方面,就現階段而言，實際工作中存在如下幾方面問題，影響了我國建筑工程項目管理質量的提升。
一是合同管理方面的問題。由于市場大環境及企業管理者思維重點的原因,我國建筑企業合同管理水平普遍不高,缺乏科學規范，為后續工程的順利實施埋下隱患。由于目前建筑市場發包方占據主導地位，工程承包合同的文本往往也由發包方制定，其中往往存在許多不合理、不規范乃至不公平的地方。作為土木工程施工合同制定的指導性書籍，由國際咨詢工程聯合會編著的《土木工程施工合同條件應用指南》僅僅在大型公路或重大水利工程等大型項目的施工合同中才能見到部分,很少被其它工程合同所參照引用。總體而言,工程承包合同條款多數更加符合發包商的利益,而對于承包商的利益有所忽視。由于承包商承擔著建筑工程施工的具體責任,合同條文的不規范、不合理嚴重影響了施工單位的積極性,對工程質量、安全十分不利。
二是片面強調工期工具體過程把關不嚴。現代企業都具有時間就是效益,就是金錢的理念。由于合同中對于工期有著明確約定,施工企業為了確保經濟效益，狠抓工期管理,但由于過于片面，將工期管理和工程管理的其它部分割裂開來,這種本末倒置的作法,嚴重影響了工程施工的高效開展,反而不利于工程質量安全，最終對施工企業社會形象和經濟效益產生了負面影響。
三是工程項目風險防范機制有待完善。建筑工程項目在具體實施過程中會面臨許多風險，比如產品質量、市場需求和人才流失等。鳳險產生的原因和造成的影響各有不同。但許多企業管理者由于缺乏足夠的認識和理解，籠統地認為所遇到的風險都是市場競爭過于激烈的原因，缺乏對形成風險因素的深層次原因的查找和分析，從而對潛在的風險沒有作出應有的足夠防范。當風險真的來臨時，由于缺乏充分準備,往往不能很好的處理、解決，導致嚴重的經濟損失。
2.創新建筑工程項目管理的相關建議
針對建筑企業在工程項目管理中存在的種種問題，建筑企業必須勇于擺脫桎梏，開拓創新，從企業實際情況出發，在堅持基本原則的基礎上，尋求新方法、新途徑，實施新措施，最大限度挖掘企業管理潛力,提髙企業的整體管理水平，優化配置生產要素，從而實現更高水平的社會效益和經濟效益。
2.1創新項目管理責任制
建筑工程建設周期長、工程量和運用的人力、物力、資金等各項資源規模龐大。在具體實施過程中,往往會遇到各種各樣的問題，巨大的工作量和復雜程度給工程管理帶來了很大的困難。施工企業在進行項目管理時，必須理清管理工作中各項內容、因素之間的復雜關系,找出重點,抓住關鍵環節，簡化不必要的工作程序，將傳統的金字塔管理模式創新成新型扁平管理模式，從而提高工作效率。在這個過程中，項目成本控制和責任制控制是兩個主要抓手，也是實行扁平化管理模式的重要保障。施工企業要堅持并不斷完善項目經濟責任制，賦予項目經理完成工作所需的充分權限,并實施必要的腔管措施，防止權力的濫用，保障項目工程責任的明晰。
2.2 創新人員管理
人員是社會活動的關鍵因素。建筑企業工程項目管理也要堅持以人為本的原則,注重人員管理，積極創新人力資源管理的新理念、新方法、新措施。具體包括以下幾方面內容:一是設置明確的項目管理目標和組織機構。對項目管理的計劃目標進行細化分解，設置多個具體目標,然后圍繞這些目標建立一套執行機構，明確各個部門的目標責任,建立有效的監管、考核機制,確保各項工作的順利實施和目標的如期達成。二是注重管理人員組織協調能力的培養。管理人員在組織中的作用主要體現在對各種資源的組織、協調、運用上，如何高效使用資源，在最小成本的基礎上實現最大化的效益,是組織管理的根本所在。要讓管理人員對工程項目的具體情況有著充分、細致的了解,便于管理人員從整體角度思考問題和組織、協調工作的順利開展。三是堅持安全生產、依法經營的原則。大量調査數據顯示,建筑工程質量安全事故中有相當一部分是由于工作人員法律意識淡漠,沒有嚴格遵循相關法律、法規而發生的。要實現企業的健康良性發展，必須認真執行國家法律、行業規范、技術標準等規范性、指導性文件的要求，企業要加強工作人員法律教育工作，提高企業人員對法律、法規的認識和理解,營造依法生產的良好氛圍，降低因為違規操作引發的事故幾率，保證工程順利進行。
2.3 創新發展戰略
建筑企業要堅持可持續的發展戰略。開展建筑工程項目管理，要圍繞企業長遠健康發展這一根本目標。從編制項目可行性研究報告時起，就要學會從全局方向思考問題,認真研究項目實施過程中的每一個細節,針對可能出現的問題制定解決措施。在項目的實施過程中要對下面工作的開展進行科學的預測，針對需要改進地方進行調整,確保項目實施過程始終處于可控范圍之內。
3.結束語
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一、推行和提高項目管理水平， 必經之路是打通PDCA循環
結合當前建筑企業項目管理的具體現狀，PDCA循環可以也應該在不同的層次、不同的水平和不同的控制目標上進行。
1、PDCA在不同的層次上的循環
PDCA在不同的層次上的循環，可以體現在企業層次上對每一個步驟和行動實行一整套的計劃、執行、檢查反饋和處理來進行。也可以在項目層次上對實施項目進行計劃、執行、檢查反饋和處理的全過程進行。還可以在每一個項目的每一分項、每一步驟或每一階段來進行PDCA循環控制。
2、PDCA在不同的水平上的循環
PDCA在不同的水平上進行，可以體現在項目管理的成熟度模型上。在推行項目管理的初期，主要是依靠人們手工制的定各類計劃。依靠人的知識、經驗和本能進行執行，依靠原始的手段如手工檢查、計算得出的數據進行反饋檢查，從而得出的處理措施和辦法也是比較原始的，使得實現的結果也許會和最初的目標有所偏差。隨著科技的發展和項目管理思想的普及和提高，電腦逐步替代了人們的手工工作，人們對某些手工計算或控制難以達到的結果處理得到了極大的提高，于是PDCA循環得以在更高一級的水平上打通，對項目管理更加得心應手。
3、PDCA在不同的控制目標上的循環
再有，PDCA循環在不同的控制目標上進行，體現在不同的環境下，對不同的目標分別進行計劃、執行、檢查和處理，比如分別對工程項目的進度、質量、成本進行PDCA循環的全過程控制，也可以把工程項目的進度、質量和成本當成一個目標進行PDCA循環，使最終目標不致產生太大的偏差。
4、PDCA循環的現實應用
PDCA循環在不同的層次上，以及在不同的控制目標上進行，這是比較好理解的，當前實行的許多項目管理就是很好的例子。
在實行項目管理信息化之前，施工企業對項目的執行也實行項目管理，也進行計劃、執行、檢查反饋和處理這四個過程，但基本上是靠手工進行。對每一個計劃的編制，由于人的知識、經驗、責任心、對市場的把握程度以及對技術的實施情況等諸多方面的限制，對簡單項目的洞察可能還可以，但對復雜程度高、規模比較大的項目可能就無能為力了。處理講求的是事后控制、糾正偏差，但如果數據不準確，人們也有理由懷疑處理結果的準確性。當然，這也在一定程度上使得整個項目的執行得到了保障，使目標在不斷糾偏的過程中得以一定程度的實現。打通PDCA使我們實施項目管理的水平得到了極大的提高。
二、提高項目管理水平有賴于先進的管理手段
提高項目管理水平是廣大企業領導者和項目經理們所苦苦追求的事情。對項目經理們來說，在實施現場項目管理時，對三大控制--進度、質量、成本的著重點或有不同，但要達到有效的控制，就得把三大控制當成一個系統來進行，縮短各類數據的處理時間，加快決策的時效，提高管理的準確性。而要實現上述有效的控制，需要施工企業找到有效的工具。
企業面對日益激烈的市場競爭，只有建立先進、高效的管理系統，才能不斷提升企業的管理能力，使企業從容應對市場競爭的挑戰。我們正處于一個非凡的信息時代，信息處理的方式和手段已成為衡量企業競爭力的重要標志，如果不善于掌握和運用現代信息技術，企業的一切將毫無優勢可言；現代企業制度的建立和管理創新，迫切要求建立完善的信息管理系統與之相適應，以提高企業的經濟效益和管理水平；管理信息化可以為企業管理決策提供支持，也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。
三、開發項目成本管理信息系統，提高施工企業項目成本管理水平
當前建筑施工企業的競爭，歸根到底是企業實力的競爭。而實力的提升，有賴于企業能不斷地承接到項目和不斷地開拓新的發展方向。項目管理的三大控制要素-進度、質量、成本，在項目的實施過程中都是人們密切關注的目標。但就更直接影響企業的最迫切的目標而言，還是對成本的控制。即將到來的建筑行業的大洗牌也將很大程度上在成本控制和企業融資能力的這一環節。
1、建筑施工企業成本管理的復雜性
建筑施工企業在成本管理上的意識是清醒的。對于控制"跑、冒、漏、滴"，對于過程控制，對于制定種種的規章制度，往往是不遺余力的，企業領導有些還會親自身體力行。但往往都無法落到實處。項目的成本管理往往也是起到一個事后做賬匯總，形成報表應付各種納稅、審計了事。這都是沒有好的實施工具和抓住項目管理的實質引起的。
管理學認為，過程管理是將輸入轉化為輸出的一系列相互關聯、相互作用的活動。所有的工作都是通過"過程"來實現的。因此，項目管理中的PDCA循環也是一個過程管理，控制好PDCA循環中的每一個過程，就能為成本管理提出相應的解決辦法。管理學還認為，管理是一個循序漸進的過程，管理水平的提高有賴于不斷的學習。因而，只有在建筑施工企業掌握了較低水平的管理技能后，才有可能掌握更高一級的管理技能。因此，切合實際的項目管理方法才是更可取的。
2、項目成本管理信息化建設需要以創新精神進行業務流程再造（BPR）
管理信息化是一項系統工程，是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人，對每個員工的工作方法都將產生巨大的沖擊，改變人們的思維方式。因此，管理信息化的推進只能循序漸進，不可一蹴而就。管理信息化建設需要以創新精神不斷對企業業務流程再造，使企業及員工逐步適應管理信息化帶來的沖擊。
施工企業傳統的業務流程被分割為一段段分裂的環節，每一環節關心的焦點僅僅是單個任務和工作，而不是整個系統的全局最優，存在管理混亂和許多重復無效的業務流程。在管理信息系統建設中如果僅僅用計算機系統去模擬原手工管理系統，進行原有業務系統的電子化，并不能從根本上提高企業的競爭能力。
BPR是根據信息技術的特點，對在手工方式下形成的業務流程進行根本性的再思考、再設計，需要突破傳統的思維方式、管理方法、組織機構，對原有業務流程進行整合。BPR是提高企業項目運行效率的重要途徑，是企業實現管理創新不可逾越的階段，是一次深刻的管理基礎變革，是一個管理創新的過程。只有這種"脫胎換骨"式的改革才可以使企業對項目的管理徹底擺脫困境，重獲新生。管理信息系統體現了先進的管理思想，BPR正是貫穿于管理信息系統自始至終的思想精髓，把管理信息系統可以看作是BPR實現過程中的一種手段。二者相輔相成，缺一不可。
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Key words: IT; computer; project management; solution
中圖分類號： TU761 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
目前市場上已經有很多工程管理方面的軟件， 項目管理的軟件，如 CA-SuperProject， Microsoft Project， Project Scheduler， Sure Trak Pro-ject Manager， Time Line， High-End Project Management Software 等， 但這些管理軟件多為國外產品， 操作相對比較復雜， 且功能與實際需求還是有很大區別， 以使用最為普遍的 MS Project 為例， 我們通常使用最多的僅是用它編制時間計劃， 而對資源使用、成本統計等功能由于其配置不夠靈而不能有效使用。在實際工作中， 有些公司結合自身需求開發的一些內部使用的軟件則更加實用并且發揮最佳的運行效率。
企業面對日益激烈的市場競爭，只有建立先進、高效的管理系統，才能不斷提升企業的管理能力，使企業從容應對市場競爭的挑戰。以計算機技術為核心的現代信息技術，正在為人類社會的發展產生難以估量的影響，建設工程的最終目的是形成具有一定實用功能的建筑物產品，這個過程周期長，資源使用的品種多、用量大，空間流動性高，涉及單位多，行業廣。因此，對建筑工程項目全過程及涉及到的人力、物力和財力進行有效地計劃、組織和控
制，是工程項目管理的主要內容，應用計算機信息管理技術，能夠提高工作效率，提高技術水平和安全水平，提升管理水平，實現資源共享，保證工程質量。
一、工程管理中使用軟件的可能性及必要性
計算機及網絡技術的迅猛發展，尤其是網絡技術和寬帶網絡的普及與應用，為計算機技術在建筑工程管理中的使用打開了廣闊的天地，通常較大的項目參與各方基本上都具備網絡知識和計算機使用的能力， 這也為軟件在工程管理中的使用提供了可能性。
計算機軟件和網絡的使用加快了信息傳遞的速度，提高了信息的準確和完整性以及可追溯性， 更加符合實際的需要， 比如施工過程當中圖紙的異地傳輸由于受到圖紙尺寸、 要求時間等限制， 傳真、 快遞等傳統方式已經無法滿足實際需要， 網絡傳輸成為不二選擇， 這也為軟件及網絡的使用提供了必要性。
但網絡的使用只是計算機技術在工程管理中所能發揮作用的冰山一角， 在工程中幾乎所有的工作都涉及到成本及各方利益， 由于缺乏過往信息傳輸記錄而引起各方之間經濟糾紛的事例比比皆是， 而這時正是軟件發揮作用的時候， 隨著網絡安全技術的發展， 通過軟件進行信息傳遞的可靠性及可追溯性得到了很大提高，目前有些項目已經完全將軟件系統中的電子文檔或郵件記錄作為正式文件，從而大大節省了時間， 簡化了辦事流程， 減少了糾紛， 在工程實際中取得了良好效果。
二、施工管理中信息技術應用的現狀
首先，在一定范圍內應用了計算機和工具軟件，提高了工作效率.其次，在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術，在一些地方取得了較好的效果.但是，目前建筑業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現在
（1）應用范圍較窄，主要集中在項目施工的前期，如招投標、造價預算、施工組織設計，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力，很不科學。
（2）主要以應用單機版應用軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現信息的共享和自動傳遞，效率較低。
（3）企業未能充分利用Internet帶來的便利，實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息等，電子商務沒有真正開展起來。
（4）不論政府網站還是商業網站，大都以信息為主，缺少工具類網絡軟件，缺少信息互動。
（5）軟件開發選題雷同，缺乏統籌規劃，開發資金不足，而且多屬低水平重復開發。:
三、提高施工管理信息技術應用水平的對策
（1）企業應根據施工管理信息化的特點，制定戰略計劃，予以有效實施。
（2）在施工管理全過程廣泛應用基于局域網、因特網的信息共享平臺以及網上辦公系統。
（3）開發基于因特網(Internet)的各種應用系統，如電子商務，網上項目管理等。
（4）繼續大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。
當前，要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質量、成本)相關軟件的應用.在進度控制方面，利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性，使用網絡進度管理軟件控制進度，根據施工進度及時進行資源調整和時間優化，適應施工現場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質量控制方面，工程質量管理是施工管理中重要的一環，具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點，利用質量管理軟件與人手操作相比，其優越性非常突出:處理時間短，結果的可靠性高.質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定，包括各種質量評定報表的生成，各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對部分項工程質量等級進行評定，從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。
在工藝控制軟件方面，應進一步優化應用較為廣泛的深基坑設計與計算、建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制、大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計等應用軟件.目前，信息化建設的關鍵，是要分析并建立適應國際慣例的、適合中國工程管理特點的、工程項目信息化開發建設的目標、模型、理念和方法，統一項目管理的“信息交換規范編碼系統”，建立消息交流規范編碼數據庫和規范操作程序，建立基于網絡的數據交換平臺，實現數據共享，為項目參與人提供一個良好的協同工作環境，從而提高項目的整體經濟效益和工作效率。
5結語
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1.2為信息化系統平臺搭建奠定基礎
信息化系統平臺的搭建是信息化管理發展的更高階的形式，集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流，提高了項目管理的效率，降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析，建立更加有效快捷的項目規劃，保證工程項目的連續運行。
1.3便于建筑工程項目經濟成本的節約
經濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段，便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預算與控制，并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋，避免不必要的經濟浪費。在項目施工階段，能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控，降低成本支出，較少浪費，在保證建筑工程項目的基礎上，最大限度的降低工程建設成本。
2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題
2.1信息化管理流程沒有統一的標準
通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發現，標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果，相比國外，國內的信息化管理流程還沒有統一的標準與規范，同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距，有些數據存在重復輸入、數據信息落后無法真實反映實際信息等現象，不同的項目、地域之間信息數據封閉，導致信息的流通性差，這些都是信息化數據管理中缺乏統一的標準的具體體現，已經成為信息化管理在建筑工程中發展的主要障礙。
2.2信息化技術應用范圍沒有普遍性
整體上來看，國內的信息化水平還處在一個較低的水平上，傳統的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業工程項目管理中的面臨的主要問題，而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。
國內企業在進行信息化管理應用過程中，無法對其進行準確的理解，同時抱著將信將疑的態度，因此，表面上在網絡互聯與文件傳遞方面實現了網絡化，但對于更深層測的工作流程規范、資源分配與成本控制等內容，仍然缺乏一個實質性的應用。此外，信息化管理的應用還受到地域位置與行業特點的限制，經濟發展快、水平高的區域，對于信息化管理方式的接受程度較高，認識也更為深刻與正確，反之，則無法進行信息化管理的推廣與發展。
2.3信息化管理機制與系統不完善
市場化經濟的建設與發展，使得不同的建筑企業之間存在激烈的競爭，間接導致了信息化管理在建筑工程項目中的應用與發展，而工程項目在各個環節的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術的發展，即便有些區域具有完善的企業發展制度條件，仍然無法促進信息化制度的建立，使得建筑工程項目中的工作內容與命令傳遞無法高效進行，甚至將簡單的問題復雜化，嚴重影響了工程項目的實施，無法保證施工質量。
2.4專業性的信息化人才缺失
專業性的信息化人才的缺失主要體現在兩個方面，一方面是信息化管理人才的嚴重缺失，經常出現一些管理人才不具備專業知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況，或者是沒有經過專業知識培訓與教育的人在崗工作，使得信息化管理工作混亂，無法得到科學有效的發展，而國內信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況，導致國內信息化管理技術無法取得提升，甚至出現了走下坡路的情況。另一方面，專業化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發能力不夠強，無法滿足建筑工程項目各個方面的應用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質量控制等多方面的內容，但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多，國內自主研發的軟件系統只占很少一部分，且應用對象集中在單一模式的業務中。此外，功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現兼容與連接困難的問題。
3. 信息化管理在建筑工程項目中的應用方法
3.1統一建筑工程信息系統的構建
建筑工程項目信息內容龐雜，涵蓋了整個項目生命周期中的所有內容，表現形式也多種多樣，有文本圖像、數字報表、編程等內容，各項目之間的交流都建立在這些內容之上，因此，通過架構統一的建筑工程系統，將信息進行歸類整理，分為投資、生產、企業決策、售后服務等多個內容，以此為基礎實現各個項目在信息管理系統當中的協調安排。信息化管理系統構建要秉承收益最大化的原則，以最小的資源付出，獲得最大的經濟收益。信息化管理要求管理人員對建設項目統籌安排，依據收集到的信息與國家信息化建設政策與原則，建立相應的信息網絡，既能夠統籌安排建筑工程項目內容工作，又能夠與國家工程信息網接軌，實現工程項目尤其是重點工程項目數據的監測控制，提升信息化管理水平。
3.2信息化系統管理平臺的搭建
在建立統一的工程信息系統之后，便可在此基礎上對具體的建筑工程施工項目搭建系統平臺，實現建筑工程項目的信息化管理。平臺應該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監督管理單位、施工單位等各方面意見，建立相互之間的交流溝通信息渠道，保證項目信息的實時共享與穩定傳輸，進而提高項目管理效率，實現項目管理的信息化與規范化。平臺搭建過程相對復雜，涉及辦公財務、物資分配、設備管理、工程計劃等內容，因從整體框架出發，逐步細化，采用集中與分布式相結合的方法搭建系統平臺。
3.3信息化管理意識的提高與專業隊伍的培養
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信息化社會的進步有力地激活了通信建設市場，通信建設獲得了超常規的爆炸式空前發展。隨著計算機網絡技術以及通信技術的快速發展，人們對信息化的認知程度也在不斷提升，信息化技術開始走入人們生產生活的方方面面。而通信工程項目建設作為主導信息化發展的主要市場，項目工程管理發揮了非常重要的作用。在這種背景下，傳統的管理方式顯然難以滿足日益增長的管理需求，使得依托計算機網絡技術打造通信工程項目管理信息系統顯得很有必要。通過通信工程項目管理信息系統，能夠有效達到資源共享、業務互控以及技術互動的顯著目的，繼而提升了管理效率，降低了管理成本。基于此，本文對相關的內容進行了探討。
二、計算機網絡技術在通信工程項目管理中的重要性
隨著信息化時代的到來，計算機網絡技術被越來越多地應用到人們的生產和生活領域，通過該種技術實現數據采集、信息傳輸、信息處理、信息存儲以及信息更新維護等，不僅有效地節省了工程的成本，而且又使得管理變的更加便利。再加上通信工程項目管理是一套系統性、復雜性的工程，只有將現代化的管理理念應用其中，以動態化、定量的管理控制，進而達到對各種資源優化的目的，并實現工程投資效益的最大化。在這一過程中，需要充分發揮出計算機信息管理系統命令準確、傳遞信息及時的優勢，積極運用計算機網絡技術，實現工程項目現代化管理。
具體來說，通過計算機網絡技術在通信工程項目管理中的應用能夠取得如下的應用優勢。首先，可以以計算機網絡技術為基礎建設通信工程信息數據庫，進而實現整個項目在全過程中的信息和數據共享。在這種情況下，各個部門之間的操作更加透明，明顯也加強了它們之間的協同工作能力，滿足現代化工程管理的需要;同時，應用計算機網絡技術能夠明顯提升信息的溝通效率。網絡管理系統是建設單位與其他相關產業共建的信息接口。建立統一的工程信息網絡，它能使施工進度、施工質量和工程效益始終處于動態管理狀態。可見，將計算機網絡技術引入到現代化的通信工程項目管理中具有一系列非常重要的應用優勢。
三、計算機網絡技術在通信工程項目管理中的具體應用
1、應用的關鍵技術
在開發本系統之前，本文對當前國內通信運營企業在通信工程項目管理上的既有成功經驗，并將現代化的管理理念應用其中，而在這其中發揮作用最大的便是一些關鍵的計算機網絡技術：
1)系統采用B/S架構，并結合運用了XML和Web Service技術，能夠有效集成本系統與通信運營企業的其他信息管理系統，繼而做到企業業務流程的整體銜接以及企業信息的高度共享;
2)本系統還采用了基于微軟的VS.net平臺的三層網絡應用架構，而數據庫支持Qracle大型數據庫以及SQL Server等，同時網絡進度技術則能夠完全兼容與微軟的Project 2003的數據結構;
3)本系統還采用了成熟的基礎件(如工作流系統等)和業務基礎件技術(如分析模型、儀表盤技術等)，極大地提高了可靠性、可擴展性和可用性;
4)本系統還支持和主流ERP系統(SAP、ORACLE APP)、進度專業軟件系統的數據交互和集成。
2、系統管理模塊設計
以計算機網絡技術為基礎構建的通信工程項目管理信息系統的模塊設計結構圖如下所示：
從上圖中可以看出，管理模塊主要包括信息立項、派單管理、安全管理、投資管理、質量管理、進度管理、合同管理以及檔案管理等幾個組成部分。根據通信工程的建設階段進行劃分可知，能夠將通信工程項目管理分為項目立項階段、項目設計階段、項目實施階段、項目驗收以及收尾階段等階段。而本文設計的系統模塊中基本上能夠涵蓋這些階段的管理需求。將業主、設計單位、監理單位以及施工單位等集合在一個統一的大平臺下進行管理，不僅能夠確保信息溝通的順暢，而且能夠提升信息的管理系統，繼而使得整個通信工程項目管理的計劃能夠有條不紊的推進。其中尤其要指出的是，檔案管理是有效確保工程過程資料及時輸出，保證建設軌跡與便于網絡后期運行和維護的重要內容，需要引起足夠的重視。
3、項目管理實踐應用
通過本文通信工程項目管理系統的開發、運用，相關的在建和擬建項目管理工作基本上都能夠走向正規，同時逐漸實現標準化和規范化，將各級管理人員在一個共同的管理平臺上協同有序處理項目管理的各項業務，繼而能夠有效實現項目建設全過程的管理。同時，對于企業的決策者來說，也可以通過該平臺實現對公司各類項目的進度控制、合同管理、投資控制以及質量管理等相關信息的動態掌控。本文主要以其在項目計劃管理、流程管理以及基站建設等三個方面的管理為例進行分析。
首先，在項目計劃管理中，可以在本系統中套用專業的WBS工序分解模板，自動生成項目的工作范圍分解，同時按照項目的實際特征對WBS工序分解結構進行修正。繼而在此基礎上，構建項目進度網絡計劃、資源計劃，建立指導和控制通信工程項目全生命周期的基準計劃。其次，在流程管理中的應用中，將涵蓋項目建設過程中的項目立項階段、項目設計階段、項目實施階段、項目驗收以及收尾階段等項目管理全過程之中。同時，針對每個子流程來說，又包括了多個輔助流程，而且還注入了建設規范及標準指引，各類流程可以根據需要進行動態調整，在業務流程的流轉過程中，進行項目信息流、控制流的數據傳遞。最后，本文所構建的系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動，在流程運轉過程中，自動分配工作任務、待辦事宜，關聯相關合同信息管理、支付管理、配套設備清單管理、固定資產管理等項目信息，同時還可以根據完成基站的數量，批次完成概通信工程項目的預算設計、設計會審、驗收、結算。而具體來說，主要包括基站建設 WBS 編制、業務流程的驅動等內容。
四、結束語
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（一）未嚴格劃分資本化支出與費用化支出范圍
由于固定資產認定標準不統一，導致油田企業在建工程投資項目資本化支出與收益性支出范圍劃分不明確，基建投資計劃中存在一些投資項目，從專業上講投入的是一種設備，實際上卻是某一項設備的一部分，不能單獨形成一項固定資產，如注水泵緩沖球是一種設備，實際為注水泵整體設備的一部分。
（二）在建工程轉資滯后，造成固定資產折舊計提不準確，直接影響本單位的經濟效益，還會帶來一定的涉稅風險。
1.交付使用滯后：油田企業在建工程形成資產雖然已經達到預定可使用狀態，但由于在建工程驗收交付滯后，使達到轉資或預轉資條件的工程項目，長期掛在建工程科目，既影響資產后續管理，又影響資產折舊計提。
2.竣工結算滯后：原因之一是在建工程項目投資額大，建設期較長，形成資產數量多，項目施工結算資料的編制耗時過長，竣工決算滯后，甚至長期拖延結算；預交付資產存在大量暫估，相關資料提供不齊全，單項資產價值不易劃分，預轉資實際操作難度較大。原因之二是部分工程項目可能由于決算資料上報不及時，工程監管、概預算、審計等相關部門決算結論出具不及時的原因，影響在建工程項目轉資。
（三） 在建工程項目轉資的資產價值與實際價值不符。
1.更新改造油田工程項目，未按照固定資產管理規定，將改造部分的價值報廢扣減，直接將更新改造部分的價值增加到原固定資產價值之上，從而導致資產價值與實際價值不符。
2.在建工程辦理竣工決算，轉資形成的整個投資項目價值雖然準確完整，但是由于在建工程項目形成的單項工程項目價值分割不合理，從而造成單項固定資產價值與實際價值有偏差，賬面無法反映資產的真實價值。
（四）在建工程項目交付使用驗收不規范
在建工程投資項目完工交付使用時，未嚴格按照在建工程轉資管理規定由財務部門、資產管理部門、實物使用部門全程參與，按照固定資產交付清單對應現場實物資產逐一進行交接驗收，容易出現交不清楚，接得模糊現象。
（五）財務人員工程管理方面知識欠缺
一直以來，財務人員注重的是在建工程項目成本費用歸集、工程項目款項的結算與支付，然而做好在建工程轉資工作不僅需要具備豐富的財會知識，還需要了解工程項目管理與預、決算方面的知識，需要我們走出辦公室，到現場落實工程項目形成的固定資產。
二、 改善在建工程轉資的建議及措施
（一） 統一固定資產認定標準，正確列支資本化支出
單位計劃部門與財務等相關工程管理部門要統一固定資產認定標準，嚴格按照固定資產管理規定劃分資本化支出范圍，申報投資項目必須符合資本化支出范疇，從而規范在建工程項目投資計劃的下達。
（二）嚴格執行內部控制制度，建立健全完善的在建工程轉資管理制度，充分利用相關信息系統加強對工程項目的監督與審查，促進在建工程項目轉資及時、準確
1.明確在建工程轉資項目達到預定可使用狀態后，竣工驗收時限、竣工決算的時限，竣工決算審計的時限，對長期掛在建工程科目未清理的工程項目加收資金占用費（財務費用），對在建工程轉資也實行預算符合率控制，并定期對在建工程及時轉資率進行考核與獎懲。
2.除按規定對固定資產定期進行清查盤點外，還需要定期對在建工程項目進行清理，以便摸清在建工程項目家底。
3.財務部門要與投資項目管理部門定期聯合對在建工程項目進行清理，綜合監控投資項目的實施進程。對達到轉資條件的在建工程項目跟蹤監控，直至最終轉列資完畢。
4.充分利用油田現有的信息平臺，如：油田合同管理信息系統、關聯交易管理系統等信息平臺，加強對在建工程項目的預算、施工、決算監督與審查，項目招投標，立項、合同、反饋等處理的全過程監控，并與內控管理制度相結合，規定完成的時點限制，并定期對完成情況進行綜合考核與獎懲。
（三）明確在建工程交接前后相關部門的責任，規范在建工程交付使用程序
在建工程項目交付使用前，形成資產主要由投資項目管理者負責，在建工程項目交付使用后，形成資產的管理責任轉至資產管理者與資產使用者。必須對在建工程項目形成資產交付使用進行單項驗收、專項驗收，而且在驗收時，投資項目管理者、資產管理者、資產使用者、財務人員等全部到達現場進行聯合驗收，對照編制的固定資產交付清單，一一盤點核對，達到現場實物與交付清單相一致，交接的清清楚楚。
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在實際工作中,由于工程管理和會計核算不夠嚴格規范,在建工程核算上存在一些問題,比如在建工程的核算不被人們注重,在建工程核算中的極易混淆、細微區別之處,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利潤,這業已成為現階段企業造假的另一重要手段。因此,研究和探討在建工程核算中存在的問題具有重要的意義。
1 在建工程核算中存在的主要問題
1)在建工程建設過程復雜、工期長,難以得到準確的相關信息。工程財務部門與工程管理部門難以及時、有效地進行分析、研究、溝通和監督。一個較大的工程建設項目,需要經過建議書、可行性研究、招投標、建設過程管理、初步驗收、竣工駿收、結算、決算等很多環節,還可能涉及到社會上其他一些企業和相關部門,建設過程復雜。然而核算人員沒有主動參與在建工程建設的各個環節。甚至,部分企業內部控制混亂,工程財務人員更難對工程建設過程進行動態的監控,也無法進行準確的會計核算。
2)工程結算滯后、掛賬時間過長、金額較大。在實務操作中,存在某些在建工程項目實體已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的掛賬時間長達幾年甚至十幾年。主要原因在于某些企業不進行充分的項目建議與可行性研究,造成在建工程半途而廢,從而導致這些投資建設的項目長期掛在“在建工程”科目,造成了企業有限資源的閑置和浪費。一些企業將技改貸款新建項目完工后發生的借款利息計人工程造價,從而虛增了工程成本。
3)固定資產的處理和轉賬滯后,甚至利用“在建工程”科目人為調節成本利潤。沒有立項報批的工程項目,通過“在建工程”科目核算,人為調節成本利潤指標。有些企業對工程前應報廢處理的固定資產不及時轉賬處理,建后成本虛假。有的固定資產轉賬時,賬務處理過粗,難以分類進行折舊核算,少提折舊或不提折舊,導致產品成本計算不真實,虛增企業利潤。
4)在建工程項目賬務處理不規范,例如“在建工程”下設的子目不按工程項目匯集,而按施工單位、施工承包個人或供貨單位分設;甚至把多項工程混在一起稱為“綜合戶”、“其他戶”,形成一筆糊涂賬。并且,在日常的會計基礎工作檢查中常常發現借方紅字掛賬的情況。一些單位“存建工程”余額出現紅宇。結轉固定資產時,部分工程結算尾款尚未支付給施工單位,繼續掛在在建工程,借方紅字反映,沒有合理反映企業負債。影響了企業報表披露的真實性。
5)核算人員進行核算時易產生某些誤區,例如:1)向同一單位預付不同工程的款項以付款單位為二級明細核算。這種做法是錯誤的。在建工程應按每一個工程項目設置明細科目以便準確核算每一購建項目的支出金額,并且也為今后轉賬提供便利;2)工程部分完工即轉固定資產。一般說來,在建工程內設置的二級工程明細科目應是最基本的、將來可獨立轉賬、單獨發揮功效的工程單位。對于這一基本的單位,部分完成不能正式使用和發揮效用轉作固定資產沒有實際意義。
2 解決問題的幾點思考
1)在建工程項目細分。企業通常同時進行多個項目的新、擴建等。或者一個大的項目下有許多相對獨立的子項目在同時進行,同時,上市公司募集資金用于核準的用途大部分是工程項目投資,這都要求根據工程項目的性質、用途、工序等相關獨立性子以歸類和細分。細分的作用是為了便于準確、具體計算工程項目的實際投資,便于“工期――成本”優化管理和施工工序的質量控制,便于工程竣工結轉固定資產,便于企業項目管理和信息披露。經過對在建工程項目細分,結合企業的在建工程科目多級明細賬核算,在財務軟件系統中可獲得每一個獨立的工程項目及其工程子項目的相關數據。
2)明確在建工程相關明細科目的設置,包括一級科目與主要應設置的二級明細科目。
3)改變過去重投資輕決算的傳統觀念,加強在建工程中的決算工作的組織領導。要強化全程決算意識,明確在建工程項目各方的經濟責任和義務,分工負責,相互合作。
4)規范固定資產投資項目的管理,同一部門進行集中管理,杜絕多頭管理。從工程的立項、預算到結轉固定資產的全過程,實行誰分管誰負責的原則。
5)嚴格按規定處理固定資產借款利息費用,應完全按照現行會計制度的規定處理。
6)在建工程完工以后,應當按照“在建工程”,科目借方所歸集的成本,從貸方分別轉入有關科目,及時結轉“在建工程”完工成本。這里要注意存建工程貸方對應科目不僅僅是“固定資產”科目,還可以是“待攤費用”“、長期待攤費用…‘、預提費用”等科目。
7)計提減值準備按照《企業會計制度》規定,企業應定期或至少于每年年度終了時,對在建工程進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計在建工程可能發生的損失,如果有證據表明在建工程已經發生了減值,則計提減值準備,若存在下列一項或若干項情況的,應當計提在建工程減值準備。故應定期對在建工程進行盤點檢查。
綜上所述,加強在建工程核算,有效解決在建工程會計核算中存在的問題,關鍵在于加強在建工程的科學化管理,嚴格按照現行的《企業會計制度》規范會計核算行為,提高會計核算人員素質。
參考文獻
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2、工程結算滯后現象嚴重。很多企業存在著在建工程項目已經完工，但“在建工程”科目仍未結轉的現象，其中部分工程的掛賬時間竟達十幾年之久。造成這一現象的主要原因是：上項目無計劃性、項目資金無法到位導致爛尾樓存在。很多企業在進行立項投資時不對投資的風險以及回報進行評估，導致許多工程建到一半就不得不放棄，企業前期投入的巨額資金難以收回。對國家的經濟造成了極大的損失，也影響了國民經濟的有效運轉。
3、施工單位重視程度不夠。在建工程項目可以分為兩種，一種是自營工程，另一種則是出包工程。這里說的主要是出包工程。一個普通的出包工程從定標到確定最終的施工者，需要轉包四到五個單位。這些單位有的是雇用農民工組成施工隊伍，通過掛靠有資質的施工單位，交納一定費用之后由被掛靠的施工單位來代為開具工程建筑發票。這種方式費用較為低廉。但工程的管理不被重視，于是就造成了工程完成后不能及時辦理結算手續，交接變動手續十分混亂的現象。一個大型的工程項目多要經歷幾年才能完成，在施工過程中，管理人員職位變動導致的各項資料條款交接不清或者丟失的情況時有發生。
4、將完工后的借款利息計入工程造價。會計核算制度上規定，借款利息在在建工程達到可以使用狀態之前的專項借款利息可以計入工程成本。而在在建工程項目達到預定可以使用的狀態之后就應該記入當期損益項目。但是現實中有很多企業在達到預計可使用狀態后仍不及時辦理竣工手續，使得完工后的利息仍計入在建工程項目，從而使得在建工程成本出現虛增的情況。
5、會計核算制度不健全。部分在建工程項目中，施工方的會計人員職業素養較為低下，導致在建工程項目的會計核算方法存在較大的問題。同時，會計核算制度不健全，導致會計人員在進行核算工作時無法做到得心應手，核算工作無章可循。
二、在建工程會計核算存在問題的對策
1、規范固定資產投資項目管理。企業應該結合實際以及對未來發展情況的預期，從開始的各個環節到結轉固定資產的整個過程中，都要注意實行相對應的責任管理制度，以確保不會出現相互推卸責任、無人擔責而導致的拖慢工程進度甚至工程難以進行下去的現象。
2、加強對決算的重視。要解決在建工程項目中會計核算的問題，就要改變過去重視投資輕視決算，重視項目立項之前的審核輕視項目開工之后審核的行為。加強全程決算的意識，使項目進行過程中各方的責任和義務得到明確。同時，積極改變工程指揮機構的時效性，變短期為長期，使其職權延伸至在建工程結束。加強指揮機構在在建工程的各個環節的協調作用，從而保證在建工程決算按時完成。
3、及時結轉成本。在在建工程完工后，應該按照借貸雙方及時結轉貨款，借方所記載的成本及時轉入貸方相關科目。對于施工方而言，沒有項目經理提供的施工人員的工資發放表和材料票，他們的“生產成本”科目就會因為借方發生額不足而產生貸方余額，從而稅務機關在進行審核時會認為施工方虛增成本以少繳所得稅。這樣一來，施工方就要蒙受不白之冤。及時結轉成本，對企業和施工方來說都有益處。
4、對在建工程進行定期盤查。企業應該時常對在建工程進行盤查，以計提減值準備。根據《制度》的相關規定，企業應該定期或者在每年年底時對在建工程項目進行全面細致的檢查。并且依據會計謹慎性原則的要求，科學預計在建工程可能會發生的損失，若在建工程已經出現減值的情況，則應該計提減值準備。
5、會計科目精細化。對在建工程這一會計科目進行精細化管理。在實務中，按照在建工程的性質進行細分，設置多項一級科目，對在建工程項目的實際款項進行精確控制。傳統的財務核算方法在核算一些周期較長、規模較大的在建工程時子科目至少要設置到三級，導致子科目之間轉賬十分頻繁，賬面及其混亂，同時也違背了企業內部管理的要求。通過增加一級科目，減少二、三級科目，減少“在建工程”這一科目的壓力，使得工程通過其他科目得以體現。財務部門也可以清楚簡明的獲得每個在建工程的全部賬目信息。
6、規范固定資產管理。企業應該重視固定資產的管理問題，成立一個專門的部門來進行集中管理。在建工程的各項確認時間必須明確，縮小企業的可操作時間。該部門應該對在建工程的整個過程進行全面的控制，通過分管責任制，使責任和義務得到明確，防止相互推諉的情況出現。對在建工程過程中任何需要確認的時間點及其確認依據都要明確。
7、重視考核辦法的落實。在建工程項目的會計核算要有制度可依，這就要求企業重視考核辦法的落實。要組織專門人員進行辦法的制定，并且要結合本企業特點，制定有本企業特色的考核辦法。注意在考核時對在建工程的支出和預收賬目的變化予以特別關注。對主要費用要著重進行確認和調整，來保證考核的真實性和科學性。
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一、工程建設項目核算和管理現狀
1、在建工程成本入帳不及時。MSS系統上線以后，在建工程成本的入帳發生了前移，工程施工費、工程領料等成本支出均由網絡部相關環節的SAP終端用戶在業務/服務發生時在SAP系統創建訂單并確認或直接領料出庫，系統自動產生相應的會計憑證，但是由于網絡部前端的工程物資庫存目前仍未采用或完全采用SAP系統進行管理，造成工程物資實物出庫與SAP帳務出庫不同步，工程成本不能根據工程形象進度及時入帳。
2、在建工程成本入帳不規范。MSS上線至今，SAP終端用戶僅在系統上線之初接受過全面系統的操作技能培訓，而對于網絡部前端使用SAP系統進行在建工程核算和管理的終端用戶尤其是每天使用系統進行頻繁操作的物料模組用戶，存在人員變動頻繁的情況，僅靠傳統的“傳、幫、帶”已經不能保證其規范使用系統進行操作的準確性，故在在建工程成本中常常能看到出庫動作被沖銷、沖銷后再重新出庫的現象。
3、工程從立項到決算周期過長，工程轉固不及時。一般的接入層工程投資項目，其真正的建設周期其實往往是比較短的，但是為什么目前卻存在著很多工程從立項到決算周期超過了3個月仍沒能進行決算轉固呢？這是因為網絡部項目負責人一人面對每年數以千計的接入層工程項目僅靠手工或電子表格已經不能全面、及時地把握每個工程的具體動態，為在建工程的最終決算帶來一定難度。
4、工程集中轉固，轉固質量不高。迫于在建工程轉固率績效考核指標的壓力，有些地市往往到月末或者季末搞“突擊戰”，集中加班轉固，這樣的結果是轉固率是上去了，可是轉固質量卻直線下滑，出現了在建工程成本與工程實際領料和審計定案均不相符、資產交付使用明細表卡片打包上載、資產未拆分到點、地址填寫模糊等這樣或那樣的問題，為今后的固定資產卡片的粘貼、實物的管理帶來很大隱患。
5、工程決算資料內容不齊全、不統一。由于全省各地市網絡部負責在建工程轉固的人員也存在經常變動的情況，且加上信息的不同步，故有的地市在建工程決算資料能夠采用最新的格式且內容填寫規范，而有的地市則一直采用老的模版來做決算，造成全省的工程決算資料不夠統一、規范。
二、影響在建工程核算和管理規范性的幾個因素
1、MSS上線之初的遺留問題未得到解決。MSS上線前受北方“零庫存”的指導思想，財務帳面的工程物資未核算或未完全核算，期初上線時工程物資庫存余額以財務帳面的金額導入SAP系統，但是由于財務帳面的沒有核算到末級明細，故由網絡部根據倉庫的盤存的實物進行期初數據的導入，造成部分物資期初數據導入不準確，致使后期使用SAP系統進行庫存管理時出現SAP帳面物資與倉庫實際庫存帳實不符的情況，無法實現SAP系統與實物完全同步出庫。
2、MSS系統操作的后期培訓沒有跟上。隨著SAP系統在采購、物料、工程和財務等模組的具體運用，結合工作中遇到的新情況新問題的反饋，系統開發商也在不斷的對系統進行逐步完善，但是除了期初上線時集中對關鍵用戶和終端用戶進行過系統的培訓外，未安排定期的學習和培訓計劃；加上各地市招聘人員頻繁變動的實際情況，靠傳統的“傳、幫、帶”無法滿足各種在建工程核算業務的系統操作需要。
3、在建工程未實現全過程管理。工程投資項目從立項、審批、施工、領料、竣工驗收、到審計、決算、轉固，是個環環相扣的有機閉環，無論哪個環節除了問題，在建工程都無法走完其完整的“生命周期”。由于各個環節溝通上的不暢或信息不同步等，每個工作環節大家都按自己的意愿想當然的做，沒有一根“線”將大家串成一個有機的整體，表面上大家都完成了自己分內的工作，但是到下一環節信息卻不能得到有效利用，結果在建工程核算和管理事倍而功半。
三、利用MSS信息平臺，做好在建工程過程管理
MSS系統中的工程財務核算模塊做到了將物料管理、項目管理、資產管理進行有序的銜接，并引入“WBS要素”的概念，把工程項目從立項、審批、到WBS決算、預轉固、竣工決算、轉固的整個生命周期都記錄下來，并提供強大的追溯功能，是進行在建工程過程管理的有效信息平臺。
1、建立統一格式的工程項目建設過程管理表。對每個新建的接入層工程投資項目，從項目立項、設計、領料、開工、竣工、退料、驗收、審計、決算、轉固等一系列環節進行跟蹤管理，并責任到人。每個環節的負責人定期（每日/每周）在工程項目建設過程管理表中更新，最終安排專門對以上環節更新的信息進行匯總整理，這樣每個環節都能及時了解到每個項目的具體進度和狀態，信息的及時傳遞能夠有效縮短工程立項到決算的建設周期，提高資金的使用效率。
2、加大對系統操作人員培訓和考核力度。建立定期開展MSS系統終端用戶的學習競賽機制，激勵在SAP系統中深入挖潛，并在學習和競賽的過程忠促進全省SAP系統操作水平的共同提高。同時加大對系統終端用戶的考核力度，將不規范的操作與個人績效合約掛鉤，如物資管理崗對所做的出入庫動作在SAP系統里沖銷時，需填制沖銷說明，經部門領導簽字后方可在系統中執行操作，如不規范操作，一經發現扣個人當月績效合約。
3、充分發揮工程財務的監督職能。工程財務人員根據工程項目建設過程管理表的相關信息，對已經達到預定可使用狀態的工程項目及時督促網絡部前端相關人員盡快辦理工程決算手續，除要求項目負責人提供初竣工決算表外，還要提供相應的初驗報告、審計定案表和審計定案表主材表（表四），并利用SAP系統強大的可追溯性，對照上述資料核對在建工程的核算成本的準確性和資產交付使用明細表的規范性。
4、發揮運維人員在工程轉固和資產管理中的作用。一直以來我們都陷入“在建工程轉固僅僅是網絡部和財務部的工作”的誤區，往往是資產轉固以后才交給運維部門粘貼卡片，建立資源管理系統和財務系統資產的對應關系。其實不然，通過MSS系統和本地資源管理系統這兩個載體，我們可以實現資產轉固前就建立兩者的對應關系，即項目負責人根據自己掌握的工程建設情況初步填寫“資產交付使用明細表”并上載到SAP系統中，同時運維部的資產接收人員根據本地資源管理系統中的相關信息對SAP系統中的“資產交付使用明細表”進行二次的維護，將資源管理系統的“實物編碼”與SAP系統的資產編號直接對應，為后期的資產管理提高效率。
5、充分利用SAP系統出具工程建設項目竣工決算。在SAP系統中做好工程建設過程中各個環節信息維護工作，則在工程竣工決算時就可利用SAP系統出具統一格式的工程項目竣工決算，從而提高了竣工決算資料的統一性和規范性。
四、做好管控，實現在建工程核算和管理規范性
在建工程的規范性管理和核算是日常化的工作，不是一朝一夕的事情，需要工程項目建設各個環節的密切配合和信息化手段的強大支持，且目前SAP系統對工程項目管理的支撐仍無法滿足在建工程出具各個流轉環節狀態報表、對在建工程從立項到決算進行周期管理并對工程周期超過3個月的工程設預警提示、實現和本地資源管理系統信息接口等特殊需要，這就要求我們一方面對MSS系統提出需求、努力挖潛，讓系統更大效率的為我們的在建工程過程管理提供支撐；另一方面充分利用MSS系統現有的支撐功能，加強部門之間、工位之間信息的透明性和同步性，按照內控業務路程嚴格把控各關鍵控制點和風險點，逐步實現在建工程核算和管理的規范性。
參考文獻：
[1] 徐志發.電信運營支撐系統與企業戰略的關系[J].電信科學,2004,(5).
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中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（b）-0192-02
1 在建工程項目檔案管理的要點
1.1 規范制度
進行檔案管理工作需要有計劃、由步驟、全方位的按照相關的標準執行與開展。首先就需要加強檔案的制度規范建設，依據國家及檔案管理的相關制度及標準來建立起一套科學、完整的項目管理制度，進而從組織領導、管理體系以及各個人員的職責、獎懲方面做出明確的規定。其次，在進行檔案管理的過程中還需要對相關的文件從形成、積累、收集、歸納、分類等每一個方面制定出嚴格的標準規范，進而增加整個檔案管理工作的規章制度。
1.2 檔案的收集
在進行在建工程檔案收集的時候需要根據不同的工程建設情況來采取不同的資料收集方式。其一就是追蹤收集，這種收集的方法適用于工程周期較短的工程項目，能夠快速的形成相關的檔案資料。因此，檔案管理人員需要及時掌握在建工程項目的實施情況，通過了解工程的實時信息來有針對的收集相關資料。其二就是分階段收集資料，這種形式適用于工程周期較長的工程。其三就是強制性收集，這種方式適用于一些施工人員相對比較分散、臨時機構較多的施工情況之中，能夠有效的保證相關檔案資料的完整性。
1.3 檔案的驗收與移交
所建立的在建工程項目的檔案內容及質量若沒有達到相關的標準與要求的時候，則不能通過檔案驗收，需要對檔案進行一定的修改，使其達到相關的標準與要求。而檔案在達到要求之后還需要由相關部門出具驗收合格的文件信息。此外，還可以通過控制合同項目來保證整個檔案的完整性。而在已交檔案資料的時候則需要依據相關的標準與要求來對檔案資料進行整理、編號、歸類等。對于離職的檔案管理人員，必須在完成相關的移交手續之后才能夠辦理離職手續。進行檔案移交登記的原則就是實事求是，需要有詳細的明細表以及綜合性的報表。
2 在建工程項目檔案管理中存在的問題
2.1 檔案的完整性較低
檔案管理工作的重視程度較低，容易造成一些重要項目工程檔案的遺失、損壞等，影響了整個檔案管理的完整性。
2.2 檔案建設的不準確
企業在進行檔案管理的時候由于資料收集的不及時，篡改工程檔案等原因，進而就會造成一些工程檔案中存在著不真實的問題，影響了整個工程檔案的價值。
2.3 對檔案的管理力度較低
檔案管理工作的監督及指導的力度較低，影響了整個項目的檔案管理質量。
3 提升檔案管理工作在建筑工程項目中的應用
3.1 建立工作機制
在建工程項目檔案的管理工作在開展的過程中需要成立相關的工作小組，進而構建一個完整的工作網絡體系。同時，將檔案管理工作列入到企業的年度考核當中，通過定期的召開相關會議聽取在建工程檔案管理工作的匯報，以此來有效的解決其中存在的問題，確保整個工作能夠順利的開展與實施。此外，還需要明確在建工程項目檔案管理的相關責任部門及責任人。通過綜合檔案室來對相關資料進行統一的管理。進而增強管理人員的工作責任感，提升整個檔案管理人員的綜合素質，增加工作效率。
3.2 規范相關管理制度
在進行工程項目管理的r候，需要建立并且不斷的完善相關工作的制度，落實檔案管理制度、檔案保密制度等等。相關工作人員在工作的過程中還需要嚴格的依照相關標準進行檔案資料的收集、整理與分析歸納等工作，確保整個答案的完整性。除此之外，還需要結合當前我國社會、科技的發展，不斷的改善建設工程檔案管理的條件與環境，通過配備專門的檔案柜、除濕器、滅火器等等來確保檔案管理的安全性。同時，對于相關職能部門上交的資料及報表憑證等，需要做好交接的手續、按時按質的進行歸類，由此來確保整個檔案管理的安全性，便于查找。
3.3 進行現場指導
在工程項目的建設與發展期間，相關的工程檔案管理人員需要深入到施工現場以及各個施工單位的項目被內部，對各施工單位的施工進度，以及施工過程中存在的問題等進行詳細的記錄與相應的制動。同時，項目的檔案部門、建設指揮部以及接管單位等需要組成聯合的檔案檢查指導小組，通過對整個建設工程全過程的檔案進行分析與研究，找出其中出現的問題與難點等等，并予以相應的解決措施。除此之外，在檔案管理的過程當中，還需要規定相關的檔案移交時間、地點等，以此來確保工程項目檔案的完整性。
3.4 增加工程成果資源利用
需要對在建工程的檔案建立一個有效的管理系統，通過應用計算機等相關互聯網絡建立起一個能夠極大程度提升檔案檢索速度，且以電子文件的形式進行傳輸的系統。能夠方便相關人員及時的查閱檔案電子資料，防止文件丟失的情況產生。同時還能夠有效的追究相關責任人，明確責任。
3.5 積累工程建設中的電子資產
對于在建工程的檔案在進行管理的過程中，需要通過專業性較強的電子文件管理平臺，對其中的信息進行存儲、管理以及維護等等。同時，這個系統還可以有效的提供文件的分類，對其中的內容進行存儲。此外，全文檢索功能還能夠使得用戶快速的找取自己想要使用的材料。基于ACL的權限控制機制能夠確保大量的電子文件按照相關的權限進行管理與控制，進而有效的將在建工程中大量的電子文件作為電子資產進行累積，提升整個在建工程的基礎，促使這個工程更好更快的發展。
4 結語
隨著社會的建設與發展，在建工程項目檔案的管理工作需要不斷的適應新的環境，針對其中存在的問題進行合理、有效的管理，以此來提升工程項目檔案管理的質量，增加管理的效率，促使整個建筑行業更好更快的發展與建設。
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在建工程文檔一體化軟件是指利用先進的信息化技術，配合科學的規范制度，實現企業工程項目文檔的全生命周期控制，變傳統的工程項目檔案后端管理為先進的工程項目文檔全過程監控管理。通過對工程項目中各階段、各關鍵點的掌控，使檔案達標驗收變得水到渠成；使文檔竣工整理變得輕松快速；使參建單位間的資料協作變得親密無間。
1 大型項目在建過程中文檔管理存在的問題
1.1 施工單位的檔案管理工作不夠重視
國家重大建設項目大都是建設工期長，且施工隊伍流動性強，沒有形成有效的檔案組織管理網絡，一是檔案工作人員配置不健全，檔案人員的職責不清；二是檔案資料流向網絡不健全，使得工程建設中技術、施工人員的調動、變更，導致人走檔案走，人走檔案沒交接，人走檔案沒人做等現象出現，嚴重影響了檔案工作的質量。
1.2 施工單位的檔案意識淡薄
過去由于種種原因，施工單位一般比較重視工程質量和進度，而把施工資料的收集工作作為次要工作來抓，到工程竣工時，檔案資料往往不齊全。建設工程檔案在歸檔工作中經常出現材料不完整，遺失、遺漏的現像。其表現：一是施工項目中沒有設置專門部門和專業檔案管理人員來抓好該項工作，使工程檔案材料沒有實現集中統一管理，導致檔案材料的遺漏和丟失。二是編制整理檔案與工程進度時間不同步，甚至有的項目等到工程竣工驗收時，才想到要抓檔案工作，造成工程檔案材料失散遺漏，給工程留下無法彌補的損失。
1.3 施工單位專業檔案管理人員缺乏
從近幾年參與我公司組織建設的煉油工程項目的施工單位檔案管理情況來看，許多施工單位檔案人員一般是新參加工作的同志多，缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生。熟悉檔案法規和制度，熟練掌握電腦操作并對檔案進行數字化管理的專業人才更奇缺。檔案管理體制不健全，檔案規章制度形同虛設，沒有形成有效的管理和監督機制。
在施工隊伍中，大多數技術人員沒有經過專門檔案業務技術培訓，缺乏建立建設工程檔案的基本知識。在組織施工及技術檔案形成過程中，不按規范要求操作，造成工程檔案質量低下。
1.4 施工過程文件缺乏監督管理，難保真實性、完整性
施工技術文件的形成缺乏工程管理人員的過程監督管理，造成交工檔案與實際不符、不真實、不完整。一是，檔案材料填寫造假，數據前后不符。如定位測量記錄經常出現填寫項目不全、漏填現象；施工單位的分項工程質量評定數據與實際不符等。二是，原材料的試樣缺乏代表性，如鋼筋只在一根上截取幾段；混凝土試壓試塊單獨精心養護、沙石也經精心挑選后再取樣復試等等，這樣復試出的結果嚴重缺乏代表性。三是，取樣數量、頻率嚴重不足，易發生不合格材料漏檢的情況。有的甚至干脆把不合格報告拿掉。這樣，一旦出現質量事故就會無檔案可查，給工程留下重大隱患。
2 加強在建工程文檔管理的對策
由于大型項目的建設周期長、參建單位眾多、參建隊伍素質參差不齊、項目文件形成的時間跨度大等特點，給檔案收集的完整性、準確性、系統性帶來很大的困難，業主必須積極行動起來，抓根本控源頭，針對各階段產生的文件進行必要的監控管理。以下是本人在建設大型項目的檔案管理工作中，使用在建工程文檔管理系統的一些經驗。
2.1 選定符合項目管理目標的在建工程文檔管理系統
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程項目立項、可行性研究、總體設計、基礎設計、詳細設計、物資采辦、工程施工到工程項目驗收的各個階段，檔案文件的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度。所以須在工程項目從立項開始，建設單位就要指定專業檔案系統開發商制定符合企業管理目標的在建工程文檔管理系統，規定各參建單位在各自負責合同范圍內的施工文件、施工圖紙、信函、傳真件、聲像記錄等文件的收集、管理工作必須與紙質同步錄入系統，對工程進度與檔案管理進度進行考核并與獎懲掛鉤。
2.2 提高檔案員的管理經驗
使用在建工程文檔一體化管理系統，參建單位欠缺工程文檔管理經驗的檔案員可以按照該系統的整套標準模板庫的指導，一樣可以很好的完成整個工程項目文檔資料的快速、齊全、準確的收集工作。該系統還提供專業化整理、組卷、歸檔的輔助工具，不用擔心參建單位檔案意識淡薄、專業檔案管理人員缺乏等問題。業主檔案部門在系統內規定檔案整理和組卷規則，在單項工程完工后，參建單位就可以按照組卷規則，在業主檔案部門的指導下，利用組卷專用工具，快速的完成檔案的組卷工作，無需等到整個項目竣工。
通過使用科學規范的在建工程文檔一體化管理系統，逐步提高參建單位相關人員檔案管理工作素質和能力，實現檔案管理的科學化、多元化、現代化，同時也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構。因此建立一套具有現代科學技術知識和業務知識的專業工程文檔一體化管理系統是建設大型項目的必備工具。
2.3 確保檔案的完整性、準確性、系統性
眾所周知，建設一座大型項目是一個施工周期長、人員多、施工環節復雜的建設過程，以往的施工單位都是隨即記錄施工過程，但是施工單位的辦公場所比較復雜，項目開始時，施工單位的辦公地點在施工現場外，隨著施工的進度，施工單位辦公室進入現場，待工程中交后，施工單位撤出現場辦公，人員撤離等，隨著辦公場所的變換，堆積的過程資料在搬遷過程中部分丟失，補做的文件材料大部分數據失真。如果項目開始就使用在建工程文檔一體化管理系統，所有參建單位把項目從開工到竣工的施工現場記錄及時錄入文檔系統，業主工程管理人員、監理工程師能隨時檢查錄入的施工記錄，就算由于辦公場所的變換導致資料的損失，也可以及時補充原始數據，大大降低了文件材料的失真率，保證最終檔案的完整性、準確性、系統性。
2.4 提高建設項目進度監控力度
建設單位通過在建工程文檔一體化管理系統收集信息、編制計劃、監控進度風險、分析進度偏差、進度報告、計劃調整等工作，保證項目管理者及時、準確、全面地掌控項目進展狀態和進度風險，及時采取應對措施，保證項目進度始終處于受控狀態，提高建設項目進度監控力度。
2.5 采用科學技術實現在建工程無紙化
使用在建工程文檔一體化管理系統可以輔助企業的工程項目文檔順暢流轉，促進各參建部門協同工作。建立一個工程專用局域網，聯接包括設計、監理、施工、建設、工程部在內的所有參建單位。形成網絡化的協同工作平臺，完成零距離的信息交互。利用在線編輯、電子蓋章、電子簽名等先進的技術，工程項目文檔資料完全可以實現在線流轉、審批，大大提高工作效率，系統能夠記錄并顯示文件的歷次修改痕跡或修改稿，并具備將其與文件最終稿相關聯的功能，保證電子文件的處理過程無差錯，未被非正常改動，實現在建工程的無紙化辦公。
2.6 采用各種安全措施保證電子文件的安全性
通過對在建工程文檔一體化管理系統的訪問控制、數據保護和系統安全保密監控管理，對用戶進行權限管理，包括系統各部分的操作權限管理和數據操作權限管理，確保文檔管理系統的安全性。系統能對所有上機操作人員自動判斷分類，拒絕、警示非法操作并加以記錄，系統使用先進的加密技術，保證電子文件在傳輸過程的安全性。對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施，確保電子文件的真實性。系統能夠對數據庫進行雙機熱備份和日志備份，能夠使用安全的備份數據在數據庫系統出錯后完成數據恢復任務，確保文檔系統的穩定性。
2.7 對項目檔案的驗收做到規范、嚴格把關
使用在建工程文檔一體化管理系統能夠把握項目檔案質量的重要環節，按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，做好檔案驗收工作。依據在建工程文檔一體化管理系統樹結構目錄框架，對照項目檔案驗收的程序、方法和要求，提前組織本單位自檢本項目的前期文件、施工記錄、隱蔽工程記錄、監理文件和竣工圖的編制情況；分階段查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤；加強對檔案的預驗收工作，以確保文件齊全完整和準確。
總之，大型建設項目是個規模大、工期長、形成材料多的集合體，這些工程檔案不僅直接關系著企業的商業效益，還凝結著工程管理經驗，是工程建設項目及其安全發展的寶貴財富。建設單位必須要重視工程建設項目文件形成后的收集、整理、組卷、歸檔，要把建設項目文檔管理做到規范化、標準化、數字化，僅靠檔案管理部門或建設項目管理部門少數幾個人的力量是根本辦不到的，必須在項目立項之后建立健全項目檔案管理規范以及建立符合項目要求的在建工程文檔一體化管理系統為輔助工具，使參建單位在收集、整理、組卷、歸檔等工作既有法可依、有章可循，做到及時有序，又能實現紙質與電子文件同步的完整、準確、系統的管理目標。
【參考文獻】
