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商場保安管理員實用13篇

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商場保安管理員

篇1

建議在大廈寫字樓、公寓樓的電梯轎廂及商場保安巡更的進出門口,裝設感應式IC卡門禁讀卡器,大廈的商(住)戶和管理人員需進入時,由持有的感應式IC卡在各讀卡器上自動識別,識別身份后可進入相應樓層或管理區域,可盡量避免外界人員隨意進入本大廈住宅樓內,保障商(?。舻陌踩?。

保安人員可持有效的管理IC卡,按預定的巡更路線進行巡更檢查工作,在相應的門禁位置及巡更點位置上讀卡,監控中心會收到實時訊息并自動記錄。

二、保安閉路監控電視系統

國際廣場乃高級超大型綜合商業大廈,保安閉路監視位置點頗多,商場、寫字樓和酒店、公寓的各主要進出口、主要通道、中庭大堂、電動手扶梯、垂直電梯轎廂內及停車場、外周邊廣場等位置應按管理區域分別裝設閉路監視器,將圖像信號傳送至中央監控顯示屏,方便觀察大廈范圍內的安全情況和賓客人流情況。

三、保安防盜報警系統

1.裙樓商場在晚上停止營業后的防盜系統設計,建議增加人體紅外自動感應探測器防盜報警系統,其感應探測器主要安裝于商場各進出門口、梯口位置,商場在停止營業后防盜報警系統即進入布防狀態,當值的保安巡更人員由IC卡門禁和IC卡巡更系統自動識別身份后,按預定巡更路線進入布防區域,防盜報警系統只作記錄并顯示相應位置,而不作報警。

2.塔樓寫字樓在晚上清場后的防盜系統設計,建議在各層進出門口增加人體紅外自動感應探測器和電梯轎廂內樓層IC卡自動限呼系統,在相應能到達寫字樓的電梯轎廂內加裝感應式讀卡器,晚上或節假日寫字樓停止辦公時,系統進入限呼狀態,當值班人員和各公司加班人員持IC卡自動識別身份后,可有效呼叫電梯停于相應樓層,并在監控中心顯示和記錄。

3.酒店和公寓樓層的電梯限呼管理,建議可考慮在電梯轎廂內采用IC卡讀卡器自動識別限呼管理系統,避免其它人員隨意進入酒店和公寓樓層。

4.商場、寫字樓進入布防狀態時,如有其它人員(包括非當值人員)非法進入布防區域,防盜報警系統會即時發出報警信號和記錄,并在中央監控室的監示屏上顯示報警位置,便于保安人員及時采取有效措施,防止事件發生。

四、樓宇機電設備監視系統

1.對供電變壓器的運行狀態和運行時超高溫報警顯示,可了解供電變壓是否運行正常,亦可及時發現變壓器是否在超負荷或帶故障狀態下運行,使監控中心能及時發出指令,通知工程部門采取有效措施,調整負荷或及時查找故障并排除,使變壓器及時恢復至正場態下運行,避免事故的發生。

2.對中央空調系統的監控,可將中央空調主機組的運行工作狀態,冷水泵、冷卻泵、冷卻塔和各鮮風空氣處理機(柜)的工作狀態及故障報警信號傳輸至中央監控室顯示屏,使監控中心能及時發出指令并及時調整。

3.對后備發電機組運行待命、生活水泵運行停止、各水池的高低水位狀態的監視和故障報警、亦能及時了解各種設備的運行情況,使監控中心能及時發出指令并及時調整和采取有效措施。

4.對大廈的各臺客(貨)用電梯的運行方向及電梯轎廂的位置即時顯示,使監控中心能隨時掌握電梯的運行狀態,并結合電梯轎廂內裝置的閉路監控攝像機,使轎廂內的情況能即時在中控室的監示器顯示,便于及時發現故障及與轎廂內乘客聯絡了解情況,并能迅速采取措施,減少意外事故的發生。

篇2

今年上半年,首都綜治委在全市全面啟動社會面等級反恐。以樓門院長、中心戶長為中堅力量,以廣大巡防員、流管員、平安志愿者為基礎,建立起了一支近10萬人,覆蓋全市的安全穩定信息員隊伍,成為涉恐涉暴情報信息收集的重要基礎保障。

西城公安分局負責人說,不僅社區工作人員和治保積極分子,連送水工人都成了反恐信息員。在西單、大柵欄等地區,保潔員、商場保安員、停車管理員、小旅店小商戶的工作人員等數千人組成的協防網絡,已經可以隨時通過手機反饋安全信息。北京已進入全民反恐的模式。

“耳目多了”能防患于未然 在月壇街道,修鞋匠、菜攤主、報刊亭主、停車管理員等街面協警力量603人形成協防網絡,隨時通過手機反饋安全信息?!拔覀儾粫屗麄儧_上去處置問題,僅僅是匯報信息。其實反恐事件的處置遠沒有發現重要,情報第一時間被發現可以挽回很多損失。”月壇街道綜治辦副主任葉丹說。

篇3

第四條 用人單位有義務做好企業富余人員、失業員工和新成長勞動力的就業安置工作。用人單位招用員工,應本著“先市內、后市個”的原則優先招用本市居民。

第五條 按比例就業實行社會工種(崗位)分類管理辦法。

深圳市勞動局根據社會經濟發展和勞動力供求狀況,適時調整按比例就業的工種(崗位)及其比例。

第六條 各類新建、擴建用人單位在招用員工時,應嚴格按照本辦法規定的就業比例招用本市居民。

第七條 本辦法實施后,尚未達到規定比例的用人單位,不得新招勞務工;超出比例部分的原有勞務工,合同期滿后不得續用。

市、區勞動部門在審批外來勞務工指標時,應嚴格審查用人單位招用本市居民的比例。

第八條 用人單位可以委托勞動就業培訓機構組織富余人員進行轉崗培訓,擇優上崗。

第九條 用人單位因生產工作需要招用人員,經市、區勞動部門職業介紹機構一個月內公開招聘,仍無法招到規定比例的本市居民,可持職業介紹機構出具的證明,向市、區勞動部門申請招用外來勞務工。

第十條 用人單位不得有意提高招聘工種(崗位)的要求和條件,規避本辦法的實施;不得弄虛作假,拒絕招用本市居民。

第十一條 用人單位違反本辦法第六條、第七條第一款、第十條規定,擅自招用外來勞務工,勞動部門有權責令其限期改正,并按《深圳經濟特區勞務工條例》第十四條規定處理。

第十二條 市、區勞動部門負責監督本辦法的實施。

第十三條 本辦法自公布之日起施行。

附:首批實行按比例就業的工種(崗位)

一、本市居民就業比例不低于80%的工種(崗位)

行政管理、勞動人事管理、會計、出納、統計、文秘、計算機文字錄入員、文印工(打字、油印、復印、電傳)、小車司機、郵電營業員、郵政機務員、郵電機線員、郵件分揀員、機要分揀員、國際郵件分揀員、城鄉投遞員、機要投遞員、話務員、報務員、金融保險業營業員、業務員、物業管理員。

二、本市居民就業比例不低于60%的工種(崗位)

商場售貨員、商品營業員(含收銀員)、商品倉管員、商品采購員、核價員、旅游導游員、車站調度員、汽車客運售票員、汽車客運乘務員、汽車客運調度員,汽車貨運站場調度員、鐵路檢票品、鐵路售票員、列車員、金融保險業經濟民警、保安員、清潔工(雜工)、倉庫保管工(含司磅員、記帳員)。

篇4

第三層安全保護,體現在智能家居系統中。通過戶內的智能終端連接報警探測器,起到戶內的防盜報警及險情預警。

智能化小區設計理念

為保證小區的安全以及實現住戶智能家居的要求,對各種可以進出小區及單元樓的通道和住戶戶內均應設置一定的設備進行管理。對小區周邊防范監控報警設備進行設置和管理,對停車場的車輛出入權限設備設置進行管理。根據小區的項目要求及具體情況,從小區定位、住戶安全與出發,建設一套高性能的智能家居系統,為住戶提供一套安全、可靠、便利的生活環境。

1.管理中心

在小區的智能化控制中心設置數字總控主機和數字對講主機,對整個系統的可視對講、防盜報警、遠程抄表、進行管理。對小區周邊防范監控報警進行管理。對小區各出入口門禁、停車場進行管理。對小區各主要位置的音視頻監控進行管理。對小區各部分的公共廣播進行管理。

2.小區出入口管理

為了便于小區封閉式管理。設計在小區出入口設置可視數字圍墻機主機(含門禁),用于小區出入口控制及和業主的呼叫、對話,實現與小區出入口管理的總體協調。樓宇對講系統可實現各出入口和業主、管理中心對講 。也可實現各出入口和業主和業主對講 。

3.住宅單元樓出入口管理

住宅每個單元樓出入口設置一臺單元可視數字主機用于訪客呼叫住戶。外來訪客在單元梯口通過單元數字主機可傳呼被訪住家,經住戶觀察圖像、通話識別后開啟梯口的電控鎖,訪客進入住宅樓后,閉門器自動關閉梯口防盜門。住戶可以通過在主機上輸入密碼或刷卡開啟防盜門。

可視門口主機內置CCD攝像頭,攝像機鏡頭方向可以調整,保證住戶可以在室內分機清楚地看到不同身高訪客的圖像。訪客按下住家房號即可傳呼住家的室內機,同時CCD將訪客的視頻圖像傳輸至住家室內機的顯示屏上。 4.住宅單元樓出入口電梯管理

業主入口可通過智能卡、密碼、呼叫管理中心、呼叫家里開鎖進入。進入電梯時需在電梯刷卡處刷卡方可運行電梯到達相應樓層。

5.住戶業主對將及安防系統的管理

每戶安裝一個防盜型黑白可視對講分機??蓪崿F可視、對講、開鎖、監視。(系統可擴展:門磁、紅外、煙感、瓦斯探頭、緊急求救按鈕等器材后,還可實現住戶安全防范自動報警功能,分機上備有信息查閱按鍵能方便的查閱來自管理中心發來的消息)

6.小區一卡通系統的管理(含電梯控制)

小區根據要求設若干個出入口(含電梯控制) 出入口均采用聯網IC卡門禁系統,對進出小區的人員進行管理。各樓口也采用聯網IC卡門禁。管理中心可以隨意的發卡和刪卡隨意的設置權限。

按照國家技術規范的要求,一卡通系統選型以系統的可靠性,產品質量,可集成擴充性及性能價格比為第一原則,同時兼顧系統產品完整性、兼容性、系統可升級等因素。這里一卡選用飛利浦感應式MIFARE智能IC卡。整個系統選擇具有先進水平的馬來西亞毅力公司一卡通系統,它完全能滿足業主的全部要求,實現小區停車場、門禁、社區消費的智能化管理。

根據我公司多年對一卡通系統工程的建設應用,我們認為“一卡通”即同一張IC卡,可用于開門、考勤、就餐、保安巡更、停車管理、娛樂室或俱樂部消費、內部購物等商務活動。而真正的“一卡通”應該是“一卡一庫一網”,即:一條網絡線連接一個數據庫(PC),通過一個綜合性的軟件,實現IC卡管理、查詢等功能,從而實現整個系統的“一卡通”。

7.周邊安防及監控系統

為了防范非法人員進入小區,在小區的周邊設置紅外對射及監控系統它與視頻錄像警笛探測燈組成安全防范系統,可在中心顯示屏是直觀準確的看到周邊的警情。

8.停車場系統

用一卡通系統、設置道閘、地感、有效的對到停車場的車輛設置權限。可實現月卡、季卡、年卡、臨時卡等收費管理??蓪崿F進出車輛的圖像對比功能,防止非法進出車輛。

9.公共廣播系統

在小區各區域設置音箱(石頭、蘑菇、樹墩等)平常播發新聞、音樂和通知等,非常情況可以作為緊急廣播使用。

10.業主家庭防盜系統(樓宇對講分機選配)

采用多防區聯網型報警主機 配合門磁紅外煤氣報警等在發生警情時能及時的通知管理中心 。管理中心采用報警中心接收機可以準確及時的收到報告警情。

11.三表抄送(需相關部門支持)

采用數據傳送的方式將水 電 煤氣的數據傳送相關部門。

12.保安巡更系統

保安員利用巡更器讀取各巡更點,系統可設定保安員的巡更路線(讀卡器觸發循序)。當值的保安員必須在指定的時間內觸發指定的讀卡器(巡更點)。否則系統將會把數據記錄下來,有效的杜絕保安的違規行為。

各系統集成細則

1. 小區樓宇對講系統

該系統由管理員總機、門口主機(圍墻主機)、住戶分機(可外接門磁開關、紅外防盜探頭、煙感探頭、瓦斯探頭、緊急求救按鈕)、系統短路保護器、電源、電腦管理軟件等組成??蓪崿F訪客呼叫、對講、開鎖、防火防盜、電腦聯網管理等功能。

樓棟門口:每個門棟門口都安裝一臺了LED數碼或中文液晶顯示門禁感應數碼式門口主機,對門棟進出進行管理控制。

住戶分機:每戶安裝一個防盜型免提黑白可視對講分機。可實現可視、對講、開鎖、監視。(可擴展,門磁、紅外、煙感、瓦斯探頭、緊急求救按鈕,可實現住戶安全防范自動報警功能。分機上備有信息查閱按鍵能方便的查閱來自管理中心發來的消息)

管理中心:設在小區出入口處的管理室內,并與小區所有出入口、門口機、住戶分機聯網,是整個系統的處理中心;可通過485介面機連接電腦,更顯時效性、科學性。同時具備智能化小區管理軟件,小區電子地圖。

信息:向小區全域和定向信息。

系統功能

?業主出入管理功能:

業主入口可通過智能卡、密碼、呼叫管理中心、呼叫家里開鎖進入。

?訪客呼叫功能:

訪客的呼叫采取二次確認模式,即通過小區圍墻門的門口機呼叫住戶或管理員,一次確認后進入小區;再通過單元門口的門口機呼叫住戶或管理員,由住戶二次確認后開啟單元電控門,這樣可對小區的訪客進行嚴格有效的出入控制,進一步保障小區的住戶安全。

?感應開鎖或按鍵密碼開鎖功能:

住戶通過管理員核發的感應卡通過單元的門口機感應讀頭即可開啟單元門;

住戶也可根據設定的密碼自動開啟單元門,操作簡單方便。

?住戶呼叫功能:

住戶通過可視話機的“傳呼”鍵呼叫管理中心,并實現雙向通話。該功能可通過管理機將區域內住戶的呼叫管理起來,實現區內住戶的統一管理。

?住戶求救功能:

當住戶發生緊急情況時,可按住戶室內機上“緊急求救”按鍵3秒(防誤觸保護功能),求救信號馬上傳至管理中心,管理員總機馬上配合顯示發生事故之住房號,使住戶得到及時的支援。在任何情況下,按下分機緊急報警鍵,都可優先報警到管理中心。

?自檢功能

室內機具有自檢功能,檢查所接防盜探頭線是否工作正常。

?自動報警功能

室內機可外接門磁、紅外、煙感、瓦斯探頭,只要觸發,即報警到管理中心,使您生活無憂無慮。

?物業管理功能:

在小區物業管理處設立的管理員總機,可自動記錄2000個記錄,可使管理員足不出戶,完成訪客和管理員、管理員和住戶、訪客和住戶通話,及管理員、住戶的開門,使物業管理更完善,提高了小區整體管理效率。還有住戶資料管理。

?信息功能:向小區全域和定向信息

?住戶外出托管功能:

系統能使住戶在外出后,托管給中心。當有來客訪問時,自動轉到管理中心,由管理人員與來客通話。

?系統擴充功能:

同一小區有多個單元門(門口主機)通過管理員形成聯網系統(最多達999個門口主機,每個門口機可接9999個室內機)。適用各種多層、高層、可視與不可視混裝,符合不同需求。

?備電應急功能:

系統提供備用電源接口,確保小區供電失常情況下,系統可保持一定時間的正常使用,使通訊暢通無阻。

?通訊密話功能:

系統采用通信工業標準,確保信道安全、保密。

?四通道功能:

系統采用多通道功能:即在系統總線上可同時容納四方同時通話,保證小區對講通訊的暢通無阻。(水平音、視頻四通道,垂直雙通道)

2. 停車場管理

停車智能化管理系統具有智能化服務、專業化運作、企業化經營、專營化管理四大顯著特征。而實現這一系統的智能化、現代化,最優的選擇就是IC智能技術。電腦化、電子貨幣化、智能化的停車管理服務,實現了即時自動計時收費停車管理。以IC智能卡為信息載體,通過IC卡記錄車輛進出信息,利用計算機管理手段確定停車計費金額,結合工業自動化控制技術控制機電一體化設備,從而控制進出停車場的各種車輛。從用戶的角度看,其使用方便、服務高效、收費透明度高、準確無誤;從管理者的角度看,其易于操作維護、自動化程度高、大大減輕管理者的勞動強度;從投資者角度看,徹底杜絕失誤及任何形式的作弊,防止停車費用流失,使投資者的回報有了可靠的保證。

根據小區的停車場要求,我們設計為Ⅰ期的一進一出的及Ⅱ期的一進一出、非接觸式IC卡智能停車場管理系統,每個口為獨立的單進單出。推薦系統采用微動力道閘,可以滿足350 輛/小時的車流量,在出入口控制機上配置了自動出卡機(臨時用戶使用的時租卡的自動發放)、信息顯示屏(中文)、對講分機、語音提示、面板信號及配置了圖像對比系統以增強車輛的安全性。該套系統功能強大,其主要由以下四個部分組成:

入口控制部分:道閘、車輛檢測器、自動吐卡機、入口控制機

出口控制部分:道閘、車輛檢測器、出口控制機

管理中心:電腦、多串口卡、停車場管理軟件、時租卡讀寫器、對講主機等

圖像對比系統:攝像機、視頻捕捉卡等

3. 小區周邊安防及監控系統

(1)周邊安防:

周界防越報警系統主要監視小區周邊情況,防止非法入侵。在小區圍墻周邊設雙光束紅外線探測器,每一對雙光束紅外線探測器形成一個報警防范保護區,周界防越報警可對小區周界實行24小時全天候監控,實現自動報警及警情記錄以便事后查詢,使保安人員能及時準確地了解小區周界的情況。

系統可以和小區內出入口閉路電視監控和小區內環境閉路電視監控聯動,通過云臺攝像機的預制位和預設運動軌跡對警情自動跟蹤監視。

參照某小區的實際情況,周界報警采用先進設備,系統配有電子地圖模板,通過網絡把前端信息傳到監控電腦上方便值班人員及時形象的了解情況并作相應處理。

(2)監控系統:

為了確保小區的安全,根據實際情況,在小區內及戶外設置一套閉路電視監控系統。閉路電視監控系統的前端點位主要分布在大樓主要公共區域、出入口、電梯廳、電梯轎箱、屋頂天臺走廊等重要防護目標和主要通道等處,保安人員在監控中心通過監視器就可以觀察到這些重要區域的圖像,通過中心操作鍵盤或分站電腦可切換到任何一個監控點畫面,并可控制任何一個可動攝像機的動作??梢詫σ粋€目標的活動進行不間斷跟蹤監控。閉路電視監控系統是綜合安防系統中最重要的組成部分,必須充分重視。安源科技采用自己獨有的先進技術,已成為當今安防領域的一支奇兵。其中攝像機與相關應用軟件是此數字化監控領域重要一環。做為本項目的特殊要求,我們將就視頻、音頻信號數字化、網絡傳輸、控制、聯動等功能的實現,做詳細說明。

監控系統由前端的攝像監視設備、末端的控制、顯示、記錄設備及中間的信號傳輸設備組成,系統對圖像信號具有分配、切換、記錄和重放的功能。整個系統完全可滿足監控區域覆蓋要求。

4. 電子巡更系統

智能化小區是一個大范圍,分階段建設的住宅小區。在建設程中,無連接線方式由于采用了方便靈活信息鈕,可以在小區建設的不同階段,通過改變信息鈕的位置,來改變巡更路線,便于管理。靈活多變,按需巡更,避免浪費。如采用有線方式,則由于線纜的原因,在一期就要將后期的線纜進行預留,且在民政部變化時,無法實現靈活變化,并造成某種意義上的浪費。

雖然無連接線方式比有線方式的功能較簡單,但可利用小區其它以有系統和條件完善其功能。如:在發生以外情況時,有線方式可在規定時域內,末收到巡更信息而自動報警,但此時巡更人員仍需與保安中心聯系,以解釋情況,并有可能因小意外,而導致誤報:采用無線方式,則可利用巡更人員的無線對講機或可視對講樓口機,及時與中心聯系,系統本身只起到對巡更人員的管理的作用。

無連接線方式因其功能較簡單,所以基本造價比有線方式低??紤]了小區二期擴展,在二期安裝時更加靈活、方便。

電子巡檢在小區各不同樓層及重要地點分別安裝一個內藏不同編碼的信息鈕,保安巡檢人員持識讀器按照事先規定的時間和線路進行巡查,同時用識讀器觸碰線路上安裝的信息鈕,識讀器將記錄到達的地點及時間。管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機中,在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達時間,根據事先確定的巡檢班次和時間要求,計算機軟件將自動統計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機屏幕上,并可通過打印機打印,為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在指定的時間到達巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄,且信息鈕不可復制,所以巡檢員將不可能偷懶或作弊。管理者可以根據巡檢報表考核巡檢員,并給與相應的表彰或獎懲,這將有助于提高巡檢員工作的主動性,并提高管理的科學性,達到及時發現安全隱患、減少安全事故的目的。

商場安全智能巡檢管理系統還可以用于產品庫房巡檢、運輸線路時間管理、重要設備巡檢、甚至員工上下班考勤等不同場合。通過一機多用還可提高投資的性價比。 使用效果采用智能巡檢管理系統,可準確掌握保安人員在每個點工作情況,能消除巡檢員麻痹思想和僥幸心理,從而提高工作質量,將各種隱患消滅在萌芽之中,防患于未然,向管理要效益。

5. 公共廣播系統

根據小區的實際情況,小區的背景音樂及公共廣播系統采用由小區管理中心集中管理,按小區的實際物理分割將廣播分區劃分為4個區。

公共廣播系統及背景音樂分為三個部分:一部分是背景音樂系統,用于向小區播出背景音樂;另一部分為公共廣播,平時用于播出通告通知等信息,在緊急狀態如發生火災時進行緊急廣播,公共廣播有中心控制選擇節目源,并能夠分區域進行播出和切換。公共廣播的音量可由各個區域自行控制。

采用有線PA高電壓信號傳輸方式,在保證傳輸距離的情況下,提高聲音信號的傳輸質量,降低小區其它系統對背景系統的噪聲污染。系統提供多種高質量的音樂及話音信號源。

音樂源可以是:FM/AM電子調諧收音座, DVD機,直接廣播用麥克風;一旦遇有火災或突發事件非常情況時,背景音樂緊急廣播系統可通過切換背景音樂系統實施緊急廣播。

6. 抄表遠傳系統(選配)

小區抄表遠傳系統有多種多樣的實現方案,首先是采用脈沖式電表、水表、燃氣表等,輸出電信號,供給數據采集器進行收集和處理,然后由小區的管理計算機接收由數據采集器發送的資料數據,存入其收費數據庫中,并且在必要時可溝通電力公司、自來水公司、煤氣公司和銀行,完成用戶三表或四表信息的數據交換和費用收取。

篇5

(一)×××櫥柜門業精品城攤位租賃費(含物業費)萬元、廣告費萬元;

(二)中城大廈物業費萬元、采暖費萬元、電費萬元,其它收入萬元。

二、××年度×××公司的主要工作

(一)加強團隊建設、提高主人翁意識、樹立企業文化;

⒈抓基礎建章建制完善目標管理責任制:經過對接管原榮達大廈后近個月的總體情況了解發現,部分崗位的職責還需完善,例如:更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在××年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫,力求完善。

⒉制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎

罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側重于對考勤、行衛規范的考核;績效考核則側重于對員工工作能力、計劃及工作目標完成情況的考核。

⒊制定員工培訓計劃:要使各崗位的人員都能發揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓也是十分重要的。為此,辦公室將針對特版權所有殊崗位,如:消防員、商務咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業主、業戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關的基本知識的培訓,除由辦公室現有人員負責培訓外,還將外聘相關領域的優秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務禮儀等多方面的培訓。

⒋統一著裝、展示企業文化、樹立企業形象:在××年我們將參照按股份公司的制度的標準及樣式,為×××物業公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業主業戶中樹立起我×××物業的良好形象。在統一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內外環境,按照相應的規章嚴格檢查,使我×××物業真正成為一家管理高效、辦公環境整潔優雅的現代化、高素質的管理團隊。

⒌時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。版權所有

消防保衛工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在××年除了要定期進行消防演習外,我們還將加強對消防員、保安、監控等相關人的崗位責任、工作流程的培訓。還將在公司內部開展“增強消防意識、牢記安全第一”的學習活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強員工的消防意識、安全意識,學會遇險不驚、自如應對。

()加強治安綜合管理。大力清查商鋪內易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強對施工過程消防監護。對有如上違反有關規定的業戶,予以嚴肅處理我們發現一件,處理一件。

()堅持“以防為主,防消結合”的工作方針,強化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認真落實好消防責任制,積極開展防火宣傳,普及消防常識,提高防火警惕性。一旦發生火災知道如何報警和使用滅火器材進行撲救。力爭年內和消防保衛部聯合開展—次全員培訓和實際演習。加強對消防保安人員的選用,強化業務培訓,提高專業技能,樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節假日前夕,都要進行有針對性的消防安全大檢查,及時發現消防隱患和安全隱患。

()用制度規范行為,不斷提高保安服務質量。

建立健全各項規章制度并嚴格考核。整頓作風,嚴明紀律,樹立管理、服務和維護治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。

⒍嚴格工程改造與施工的管理:××年內將進行櫥柜城行業布局調整、貨梯改造、業主會所建設等多項大的工程。在這些工程實施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質量。

⒎員工食堂的管理:對于食堂的管理主要側重二個方面。

()保證安全、食品衛生、環境衛生。食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關的操作規程及使用辦法,杜絕一切安全隱患。

()在伙食補助及個人承擔費用數額有限的情況下,做到粗糧細做,并要求食堂管理員制定出每日的菜譜,做到菜肴天天翻新,并根據不同人的口味要求進行合理的調整,食堂開始供餐的近三個月的時間里,公司上下全體員工(尤其是原榮達員工)都稱贊現在食堂的伙食不但菜肴經營變換而且也可口了。

⒏提倡節能降耗:在公司開展節能降耗的大討論。發動所有員工獻計獻策,對于在節能降耗方面有空出貢獻的將報請集團給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現象。

(二)×××櫥柜門業精品城的主要工作。

強化服務、提升業態,繁榮發展商城?!痢聊辍痢痢翙还?/p>

門業精品城的經濟指標是萬元,其中攤位租賃費為萬元,占總經濟指標的。也就是說×××櫥柜門業精品城的經營狀況直接影響著明年的×××公司的經濟指標是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時,我們還將強化管理干部及員工的服務意識。以“客商為主體”,一切工作圍繞經濟指標和客商這兩個核。

⒈做好商城攤位租金的及時全額收取工作:

制定出商城攤位租金收取的相關預案與預定金文本、做好催繳全款的準備工作。

⒉全力做好商場四、五層招商工作:

為把專業化的櫥柜門業商城做強做大,順利完成××年度經濟指標。結合××年底招商的實際情況,對××年的招商計劃進行重新修訂,以確保招商工作能如期如數完成。

⒊適時做好商城行業布局調整改造工作。

××櫥柜門業精品城建筑面積近萬平方米,現有業戶戶,經營面積平方米。經營行業為櫥柜廚具和門業,分布在層,東區為櫥柜、西區為門業。

由于商城內櫥柜門業的布局很不合理。每層都是東區經營櫥柜,西區經營門業,這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節前后實施調整改造,將現在的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥柜行業。

()根據商城現有業戶實際情況做好商城改造調整布局工作。

()制定攤位調整布局時所能出現一些相關問題與解決方案。

()制定規劃出商家,調整拆遷裝修擺貨期間的相關流程與部門人員安排。

⒋做好商城廣告費用的及時全額收取工作:

()做好室內外現有廣告位的重新統計與規劃工作

()做好室內外廣告位的再開發規劃工作

()制定好合理統一的米與整體出租價格

()積極聯系場內外業戶資源做好商城廣告出租工作與費用收取工作

⒌商城的宣傳與推廣工作:

()以“月份的櫥柜文化節”“月底的門業精品博覽會”的為主題,大力展開宣傳攻勢。

()“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產開發商優惠互補”相結合。

()籌集經費印刷大量單到相關區域長期發放

()制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴大知名度與宣傳力度

()長期開展小區摸底踏實地做好新開盤小區的“集采”活動

()做好路牌與相關宣傳媒體的選擇組合租用預案。

()重塑商城與場內導購員的整體服務形象

⒍收集、分析、處理同類市場的經營動態,做好市場預測:

()加強對主要同類市場的調研工作,及時掌握指導業戶第一時間做好產品轉型與調配工作。

()掌握產品價格指導場內業戶適時做好價格調整。

()掌握相關同類競爭對手活動促銷方案與計劃,提前制定應對策略。

()掌握熟知行業的發展趨勢與相關動態。

(三)中城大廈物業管理的主要工作:

×年度中城大廈的經濟指標是萬元,其中收繳物業費為

萬元;收費采暖費為萬元。為保障這一經濟指標能順利完成,大廈物業部將在××年度著重加大對物業費、采暖費的收取力度。

⒈認真貫徹執行《物業法》和《×××市物業管理條例》:

以《物業法》和《×××市物業管理條例》為指針,堅持貫徹“業主第一、服務第一”的管理理念,全面做好××年物業管理的各方面工作,全面推行目標管理。

⒉管理目標:

()為業主服務滿意率達到%。

()部門級業主投訴率控制在%;公司級投訴率控制在%;大廈治安案件全年控制在三起之內,力爭杜絕。

()如大廈驗收合格,力爭治安防范或環境美化有一方面評上區、市級先進單位。

()擴大服務范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據大廈現狀和本年度各種費用收繳情況,前期遺留問題是業主關心的焦點,為此物業部把新一年工作的重點放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在月底前督促房地產公司解決大廈目前遺留的房屋質量、房證、欠款等問題,業主會所爭取前投入使用,上半年內完成業主委員會的成立工作,年底前力爭物業管理通過質量體系認證,為新年度物業費和采暖費的收繳提供前提條件。在處理房屋質量問題上要求做到接到報修后分鐘內到現場本查看情況,小修當天完成,大修不超小時。同時認真做好業主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業主反饋結果,盡可能讓業主滿意。進一步加強房屋服務中介等工作,通過提高服務功能和服務質量,爭得業主對物業工作的支持和理解,為物業管理和費用收繳奠定基礎。

篇6

(一)XXX櫥柜門業精品城攤位租賃費(含物業費)656萬元、廣告費8萬元;

(二)中城大廈物業費35萬元、采暖費38萬元、電費28萬元,其它收入5.3萬元。

二、2006年度XXX公司的主要工作

(一)加強團隊建設、提高主人翁意識、樹立企業文化;

1、抓基礎建章建制完善目標管理責任制:經過對接管原榮達大廈后近3個月的總體情況了解發現,部分崗位的職責還需完善,例如:更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在2006年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫,力求完善。

2、制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎

罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側重于對考勤、行衛規范的考核;績效考核則側重于對員工工作能力、計劃及工作目標完成情況的考核。

3、制定員工培訓計劃:要使各崗位的人員都能發揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓也是十分重要的。為此,辦公室將針對特殊崗位,如:消防員、商務咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業主、業戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關的基本知識的培訓,除由辦公室現有人員負責培訓外,還將外聘相關領域的優秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務禮儀等多方面的培訓。

4、統一著裝、展示企業文化、樹立企業形象:在2006年我們將參照按股份公司的制度的標準及樣式,為XXX物業公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業主業戶中樹立起我XXX物業的良好形象。在統一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內外環境,按照相應的規章嚴格檢查,使我XXX物業真正成為一家管理高效、辦公環境整潔優雅的現代化、高素質的管理團隊。

5、時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。

消防保衛工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在2006年除了要定期進行消防演習外,我們還將加強對消防員、保安、監控等相關人的崗位責任、工作流程的培訓。還將在公司內部開展“增強消防意識、牢記安全第一”的學習活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強員工的消防意識、安全意識,學會遇險不驚、自如應對。

(1)加強治安綜合管理。大力清查商鋪內易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強對施工過程消防監護。對有如上違反有關規定的業戶,予以嚴肅處理,我們發現一件,處理一件。

(2)堅持“以防為主,防消結合”的工作方針,強化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認真落實好消防責任制,積極開展防火宣傳,普及涊防常識,提高防火警惕性。一旦發生火災知道如何報警和使用滅火器材進行撲救。力爭年內和消防保衛部聯合開展2—3次全員培訓和實際演習。加強對消防保安人員的選用,強化業務培訓,提高專業技能,樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節假日前夕,都要進行有針對性的消防安全大檢查,及時發現消防隱患和安全隱患。

(3)用制度規范行為,不斷提高保安服務質量。

建立健全各項規章制度并嚴格考核。整頓作風,嚴明紀律,樹立管理、服務和維護治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。

6、嚴格工程改造與施工的管理:2006年內將進行櫥柜城行業布局調整、貨梯改造、業主會所建設等多項大的工程。在這些工程實施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質量。

7、員工食堂的管理:對于食堂的管理主要側重二個方面。

(1)保證安全、食品衛生、環境衛生。食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關的操作規程及使用辦法,杜絕一切安全隱患。

(2)在伙食補助及個人承擔費用數額有限的情況下,做到粗糧細做,并要求食堂管理員制定出每日的菜譜,做到菜肴天天翻新,并根據不同人的口味要求進行合理的調整,食堂開始供餐的近三個月的時間里,公司上下全體員工(尤其是原榮達員工)都稱贊現在食堂的伙食不但菜肴經營變換而且也可口了。

8、提倡節能降耗:在公司開展節能降耗的大討論。發動所有員工獻計獻策,對于在節能降耗方面有空出貢獻的將報請集團給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現象。

(二)XXX櫥柜門業精品城的主要工作。

強化服務、提升業態,繁榮發展商城。2006年XXX櫥柜

門業精品城的經濟指標是664萬元,其中攤位租賃費為656萬元,占總經濟指標的85.2%。也就是說XXX櫥柜門業精品城的經營狀況直接影響著明年的XXX公司的經濟指標是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時,我們還將強化管理干部及員工的服務意識。以“客商為主體”,一切工作圍繞經濟指標和客商這兩個核。

1、做好商城攤位租金的及時全額收取工作:

制定出商城攤位租金收取的相關預案與預定金文本、做好催繳全款的準備工作。

2、全力做好商場四、五層招商工作:

為把專業化的櫥柜門業商城做強做大,順利完成2006年度經濟指標。結合2005年底招商的實際情況,對2006年的招商計劃進行重新修訂,以確保招商工作能如期如數完成。

3、適時做好商城行業布局調整改造工作。

XXX櫥柜門業精品城建筑面積近2萬平方米,現有業戶94戶,經營面積5514平方米。經營行業為櫥柜廚具和門業,分布在1-3層,東區為櫥柜、西區為門業。

由于商城內櫥柜門業的布局很不合理。每層都是東區經營櫥柜,西區經營門業,這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節前后實施調整改造,將現在的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥柜行業。

(1)根據商城現有業戶實際情況做好商城改造調整布局工作。

(2)制定攤位調整布局時所能出現一些相關問題與解決方案。

(3)制定規劃出商家,調整拆遷裝修擺貨期間的相關流程與部門人員安排。

4、做好商城廣告費用的及時全額收取工作:

(1)做好室內外現有廣告位的重新統計與規劃工作.

(2)做好室內外廣告位的再開發規劃工作.

(3)制定好合理統一的米與整體出租價格.

(4)積極聯系場內外業戶資源做好商城廣告出租工作與費用收取工作.

5、商城的宣傳與推廣工作:

(1)以“5月份的櫥柜文化節”“9月底的門業精品博覽會”的為主題,大力展開宣傳攻勢。

(2)“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產開發商優惠互補”相結合。

(3)籌集經費印刷大量DM單到相關區域長期發放.

(4)制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴大知名度與宣傳力度.

(5)長期開展小區摸底踏實地做好新開盤小區的“集采”活動.

(6)做好路牌與相關宣傳媒體的選擇組合租用預案。

(7)重塑商城與場內導購員的整體服務形象

6、收集、分析、處理同類市場的經營動態,做好市場預測:

(1)加強對主要同類市場的調研工作,及時掌握指導業戶第一時間做好產品轉型與調配工作。

(2)掌握產品價格指導場內業戶適時做好價格調整。

(3)掌握相關同類競爭對手活動促銷方案與計劃,提前制定應對策略。

(4)掌握熟知行業的發展趨勢與相關動態。

(三)中城大廈物業管理的主要工作:

2006年度中城大廈的經濟指標是萬元,其中收繳物業費為35

萬元;收費采暖費為38萬元。為保障這一經濟指標能順利完成,大廈物業部將在2006年度著重加大對物業費、采暖費的收取力度。

1、認真貫徹執行《物業法》和《XXX市物業管理條例》:

以《物業法》和《XXX市物業管理條例》為指針,堅持貫徹“業主第一、服務第一”的管理理念,全面做好2006年物業管理的各方面工作,全面推行目標管理。

2、管理目標:

(1)為業主服務滿意率達到95%。

(2)部門級業主投訴率控制在5%;公司級投訴率控制在3%;大廈治安案件全年控制在三起之內,力爭杜絕。

(3)如大廈驗收合格,力爭治安防范或環境美化有一方面評上區、市級先進單位。

(4)擴大服務范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據大廈現狀和本年度各種費用收繳情況,前期遺留問題是業主關心的焦點,為此物業部把新一年工作的重點放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在3月底前督促房地產公司解決大廈目前遺留的房屋質量、房證、欠款等問題,業主會所爭取5.1前投入使用,上半年內完成業主委員會的成立工作,年底前力爭物業管理通過ISO14000質量體系認證,為新年度物業費和采暖費的收繳提供前提條件。在處理房屋質量問題上要求做到接到報修后10分鐘內到現場本查看情況,小修當天完成,大修不超48小時。同時認真做好業主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業主反饋結果,盡可能讓業主滿意。進一步加強房屋服務中介等工作,通過提高服務功能和服務質量,爭得業主對物業工作的支持和理解,為物業管理和費用收繳奠定基礎。

篇7

為把××城建成一個興旺、安全、文明、整潔、環境優美的專業市場,本公司將高標準、高素質地做好××城的各項服務及管理工作。本公司特編制《管理守則》。供各租戶執行。敬請各住租戶務必仔細閱讀《管理守則》內容,明確雙方的權利、責任與義務。并向本公司簽訂承諾書,共同遵守執行。

衷心希望在我們對您的服務中能得到您的鼎力支持和通力合作,并對我們的管理工作予以客觀評價,以進一步提高××城的服務質量和管理水平,如有不足之處,懇請各位租戶提出定貴的意見。

××城管理有限公司

200__年月

目錄

1-0服務指南…………………………………………………………………….3

2-0定義………………………………………………………………………….3

3-0管理公約…………………………………………………………………….4

4-0道德行為公約……………………………………………………………….6

5-0××城經營和辦公秩序的管理規定……………………………………….7

6-0消防管理規定……………………………………………………………….8

7-0安全使用管理規定………………………………………………………….9

8-0電梯使用管理規定…………………………………………………………10

9-0環境衛生管理規定…………………………………………………………10

10-0裝修管理規定………………………………………………………………11

11-0宣傳廣告管理規定…………………………………………………………13

12-0××城出入治安管理規定…………………………………………….13

13-0租戶承諾書………………………………………………………………….15

1-0服務指南

本公司除履行各租戶與本公司簽訂的《租賃合同》中各項職責外,并得供如下服務:

1、日常咨詢服務

1)受理各業主各項咨詢;

2)場活動安排咨詢。

2、公共服務

1)提供全天候24小時的保安服務及閉路電視監控服務;

2)每天清潔和定期清潔服務(指公共住置);

3)公共場所(照明)供電設備、空調、電梯及其維修服務;

4)消防設備的維修、保養服務;

5)供水服務(公共洗手間、茶水間);

6)廣告宣傳推廣服務。

3、有償服務

1)商務中心代辦打印、復印、傳真、郵送服務;

2)維修門鎖、清潔地面和玻璃、設備維修、制作招牌。

4、協同窗口

聯系工商部門派專人于××城辦公。

2-0定義

公約中除文意另有所指需另作解釋外,下列用語所指意義如下:

1、共地方——指在物業范圍內,由發展商根據物業的規劃設計所指定的公共地方,其中包括各出入口、行人道、通道、大堂、綠化區、車道、電梯、走火通道、走廊、公共衛生間、發電機房、泵房、中央空調設備機房、配電房、消防控制中心、電梯機房及為該物業業主、使用人及訪客而設立共用的其它地方或范圍等,但不包括任何業主擁有獨立的使用權的地方及發展商保留的地方。

2、共設施——指為物業的公眾利益而在物業所屬范圍內裝設的各種設備、器械、裝置、種植物,包括給排水系統、中央空調系統、通訊系統、消防系統、電子監察保安系統、供電系統、污水處理系統、下水道、渠道、管道、槽溝、電纜、綠化區之裝置及種植物、告示板及其它機械、衛生設備。以上所列之各類設備,不論設置在公共地方或

保留地方內,均屬公共設施之一部分,但只供個別業主或租戶使用的設施則不包括在內。

1、租用某個商鋪的承租人。

3-0管理公約

為加強××城的物業管理,維護全體租戶的合法權益,保障物業的字全與公共場所的合理使用,維護公共秩序,創造優良的經營環境,特制訂本公約:

1、權利和義務權利

(一)權利

1)依法享有使用其租憑的商鋪的各項法定權利;

2)不破壞、不禹壞、不影響物業建筑結構及外貌,以及不影響、不損壞公用設備和設施的前提下,并經管理公司確認生,可對其名下單元進行裝修;

3)法合理使用物業的公共場所的權利;

4)權就物業的有關事項向管理公司咨詢;

5)權對管理公司的工作提出建性意見和批評

(二)義務

1)必須探取合同約定經營范圍內進行經營,為劃分經營區域,管理公司對物業經營區域劃分為:一樓為筆記本××、品牌專賣,負一樓、二樓為兼容機及網絡、外設、三樓為配件世界、耗材,租戶必須嚴格履行該義務,以免擾亂物業整體規劃及功能分布。

2)在負一樓、一樓、二樓經營××耗材、軟件、書籍商家,限期整改其經營內容,以符合本商場之規劃,不聽規勸者,視為違約處理。

3)租戶轉讓商鋪時必須遵守、履行下列規定:

①向管理公司提出轉讓書面報告,并填寫轉讓登記表,交有關合同影印件一份給管理公司備案;

②受讓的新租戶必須符合本商場的規劃,并與管理公司簽署《租賃合同》、《管理手則》

4)按規定繳交經營管理服務費及其它費用。

5)自覺維護公共場所的整潔、美觀及公共設施的完整。

6)租戶如需進行室內裝修時,必須遵守管理公司的10-0裝修管理規定。

7)租戶負責保管、維護所擁有單元的設備、設施、天花、地面,如有損壞及時報知管理公司海派人員維修。

8)租戶須管管理公司規定的營業時間營業,不得早開、早收或遲開、遲收、甚至無故不開業,如有特殊情況可向管理公司申請。

9)本物業范圍內,不得有下列行為:

(1)擅自改變公共設備、設施的結構、外觀、用途、功能等;

(2)私自占用或損壞通道、道路、停車場、樓梯等共用部分設施;

(3)以任何理由拒絕使用中央空調和拒付空調費。

(4)對內外進行違章鑿、拆、搭、建;

(5)擅自損壞、拆除、改造供電、通訊、排污、消防等而下之共用設施

(6)不按規定堆放物品、丟棄垃圾;

(7)存放易燃、易爆、有毒、有放射等危險物品。

(8)違章占用公共場地、損壞公用設施;

(9)影響市容觀瞻或××城形象的亂搭、亂貼、亂掛、亂放設立廣告宣傳品等;

(10)利用商鋪進行超出經營范圍外的商業行為;

(11)法律、法規及政策規定禁止的菘他行為;

(12)商鋪內使用明火及大功率電器。

2、違章責任

1)違反本公約義務條款中各項規定,管理公司有權處理,并要求租戶限期整改。逾期不整改的,管理公司有權采取強制性措施,包括警告、扣罰、停電和停業整頓。以××城公共利益造成損失的,管理公司有權要求責任人承擔責任和賠償。

2)租戶不按規定繳交經營管理服務費用及其他費用,按〈租賃合同〉約定收取滯納金。

3、管理公司的權利和責任

1)一般事項:

①管理公司享有各項管理權力。同時履行本公約中其應遵守及履行的責任及義務。

②管理公司將被視為全部業主之人,而且非個別,代表全體業主的利益而開展各服務與管理。(包括對外宣傳推廣)

2)管理公司的權利及責任

①從全體租戶的利益出發,管理者有權對××城進和有效的管理和維護,并為此負責包括以下各項(但不限于):

A.檢查、視察權,必要時包括所有租賃范圍的內部。

B.每一個租戶應嚴格按照裝修管理規定,進行本單元的裝修。管理者有權在裝修期間進入商鋪進行檢查、指導;

C.制定租戶守則及其人必要的規章制度,共同遵守

D.處理各項投訴協調各租戶的糾紛;

E.按規定收取各項管理服務費用和代收水、電費及公共設施使用費;

F.負責保安工作,維護××城的正常秩序;

G.消除及拆去任何防礙環境美觀的違章搭建,擺放之貨物及雜物占用公共地方及公共服務設施的變更及損害,并向負責人征收因此發生的費用;

H.其他需管理公司處理的事項。

②管理公共地方及公共設施。

A.保養維護化共地方和公共設施;

B.保持環境清潔、衛生和環境的美化;

C.確保供水、供電、中央空調、通訊、電梯、消防的正常動作及設備的良好性能;

D.做好環境管理。以車輛停放、保管、貨物裝卸的良好秩序;

E.統一安排公共地方的宣偉廣告申請及制作。

3)管理者在下列情況下所造成的服務中斷,無須對租戶及使用者負責。

A.因各項設備、設施、裝置必要之保養或消防測試、用電安全檢查等原因;

B.火災、水災等不可抗拒的自然災害所造成的損失;

C.加外界(市電、市自來水)所造成的停水、停電;

D.管理公司無法控制的,使其無法履行管理和維護職責的其他原因。

4-0道德行為公約

為把××城建設成為興旺、安全、文明、高尚、舒適的專業市場,特制定制道德行為公約,望所有租戶共同維護和遵守。

1、自覺遵守中中華人民共和國法律、法規及《市民行為道德規范》,做守法商人;若有違法違規行為,當事人承擔相關的法律及經濟責任,管理方不承擔連帶責任;

2、各租戶之間要和睦相處、互相關心、互相尊重,自覺維護公共秩序;

3、愛護消防、照明及各種公用設施和設備;

4、愛護××城內提供的綠化和植物,不睢采摘和損壞;

5、注意公共衛生,不亂子丟垃圾、果皮、紙屑和煙頭等雜物,不承受地吐痰和大小便,不往門窗外丟物和倒水;

6、公共場地不準私自占有,堆放雜物;

7、嚴禁將垃圾、飯盒和茶渣等倒入廁所及渠道內,確保各種渠道暢通;

8、不準在場區內搞迷信活動,嚴禁賭博、銷售違禁品。

5-0××城經營和辦公秩序的管理規定

為維護全體租戶的財產及經營活動的正常進行,特制定本規定。

1、××城每天的營業時間統一經營活動的正常進和行,特制定本規定。

2、未經批準,晚上19:00后未離開商鋪者,經勸諭無效,由商場保安實行全封閉管理;

3、未經批準,在非營業時間嚴禁出入商鋪,觸犯法律者,由公安機關依法追究弄事責任,

4、租戶不準自行推遲營業時間或提前結束營業時間,即不準“遲開門,早關門”;

5、商鋪營業員一律佩戴××城胸卡,否則管理人員有權不予進入商場進行經營活動,胸卡遺失者須及時向管理公司報告及時申請補發;

6、租戶在××城內不得大聲開產音響、喧嘩、吵鬧、追逐,經勸告不聽者,保安人員將會采取適當的方式進行制止;

7、租戶在本商鋪范圍以外的公共地方擺放物品妨礙通行,經勸告不聽者,管理公司會將物品搬到臨時倉庫,物主須付搬運和倉儲費用;

8、來禁攜帶貓狗、家禽進入××城;

9、機動車輛送貨停車需時收費泊車費,具體情況按停車管理規定執行;

10、貨物進出電梯時,需遵守本冊9-0之規定,即“電梯使用管理規定”;

11、未經批準,不準在××城內張貼派發宣傳單;

12、租戶須向商場管理部上交從業人派發申請表,更換從業人員須及時報告,

13、租戶應按有關工商稅務的規定,按時向管理公司上交有關資料,否則責任自負;

14、租戶應守法經營,不得強買強賣,不得人為制造搶購假象蒙騙顧客,不得出住假冒偽劣產品,違者將會工商管理部門進行處罰,情節嚴重者停業整頓,

15、不準在鋪位內設置“貨物出門,恕不退換”等違反《消費者權益保護法》的文字或緝張貼不文明宣傳品,違者將會被處罰;

16、文明經商,禮貌待客。不準污辱、謾罵、毆打、刁難顧客,違者將會被工商、公安部門,情節嚴重者停業整頓;

17、凡進出大廈范圍內的一切車輛必須聽從大廈保安及××城管理人員的指揮,并按指定場停放、保管;

18、嚴禁把車輛停放在大廈閑用的消防通道、樓梯口、通道拐角或車場進出口等,違者將會被拖至指定停放點,違章車輛使用人須繳付拖車費用,并承擔車輛被拖而損壞的責任;

19、在物業范圍內,所有車輛必須按所設交通標志指示行駛,不得逆行,造成事故者,負全部責任;

20、清場后,不要在鋪位、寫字間內存放及保管現金、金銀手飾、有價證券等貴重物品,違者如有丟失,自負一切責任;

21、在××城打架斗毆、無理到鬧、管理公司會報公安機關得理,肇事者將會被公安部門處罰。

6-0消防管理規定

為了加強消防工作,保護公共財產和廣大租戶生命財產安全,根據《中華人民共和國消防法》和市有關消防條例,特制訂本規定:

1、消防工作貫徹“預防為主,消防結合”的方針,管理公司指定防火責任人和義務消防員。其職責如下:

1)認真貫徹執行消防法規和政府有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及防火知識;

2)組織逐級防火責任制,落實有關防火措施;

3)糾正違章、整改火險隱患,監護動火作業;

4)管理消防器材設備,做到定期檢查,確保各種消防器材和裝置處于良好狀態,保持防火通道暢通。

5)接到火警后,在向消防機關準確報警的同時,組織制定緊急狀下的疏散工作,迅速啟動消防設施進行撲救,并協助消防部門查清火災原因。

2、實行租戶防火責任制。各自助戶的負責人為當然的防火責任人,應做好自所屬范圍的防火安全工作(消防安全責任書另行簽訂)

3、嚴禁在消防通道上堆放雜物,保持消防區及樓梯通道和出口暢通無阻,任何單位或個人不得占用或封堵。

4、不準損壞消防器材,妥善維護樓樣、走道和出口安全。

5、嚴禁租戶攜帶和儲放易燃、易爆物品;××城內不準燃燒香火,嚴禁擺放易燃易爆物品。

6、嚴禁超負荷使用電器,遵守安全用電管理規定。

7、××城各商鋪須備干粉滅火器二個、防毒面具二個,并放置于易于取用的固定位置。

8、租戶進行室內裝修時,如需增設照明電器,在保證符合安全規定下,,必須先經管理公司批準。嚴禁亂拉、亂接電線,必須用不燃或難燃裝修材料。

9、需要進行燒焊等動火作業時,應向管理公司提出書面申請,經秕準后由專人監護,方可作業。

10、發生火警,應迅速通知管理公司及撥火警電話119,關閉所有電器開關,迅速撤離現場。禁止使用電梯,工作人員應有序地從樓梯疏散人群,切勿驚慌擁擠。

11、有下列情形之一的,如造成他人損失的,須負全部賠償責任,造成重大經濟損失者,上報公安消防機關處理。

1)占用或封堵消防者、樓梯、走道或疏散出口的;

2)封閉或損壞消防標志、消防設備和設施;

3)亂拉、亂接,電器線路的;

4)擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。

12、各租戶必須服從消防機關和管理公司有關放火方面的管理。

如刁難辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防監督人員工作時,依法追究刑事責任;

7-0安全用電管理規定

1、××城管理范圍內的供電系統,有管理公司實施管理。

2、各商場均設獨立的電度表,管理公司人員每月定期到戶抄表。

3、商鋪內開關箱的漏電開關、空氣開關、電度表以及開關箱內的接線,租戶不能私自更換及改動;如須要更換或改動,必須報管理公司審核,經批準后有管理公司電工施工,費用由租戶負責。

4、30平方米以下商鋪用電負荷限1千瓦;租戶如需要增加用電負荷額度,先向商場管理部提出書面申請,在供電設施可允許的情況下,經批準后方可增容。

5、商鋪內的照明如需改動,須報管理公司審核,經批準后方可改動。

6、各商鋪不得超負荷用電。

7、各商鋪使用的電器,其安全性能必須符合國家標準及有關安全規定,使用時須嚴格遵守安全使用指示。嚴禁將電線直接插入電源插座用電。

8、租戶在下班時或長時間離開商鋪時,必須關閉商鋪內的電源開關。

9、商鋪內天花板以上和××城其它公共地方的電線、管理等設施和設備,嚴禁租租戶接駁、拆卸和改動。

10、租戶如違反上訴規定而造成他人損失,須負全部責任,賠償所有損失(包括直接損失和間接損失)。

8-0用管理規定

電梯是××城的重要設施之一,正確的維護和合理使用是在家的責任.因此必須嚴格執行經下規定(電梯使用管理公約/Article/2684.html):

1、客梯、手扶梯貨梯嚴格執行分流用,禁止用客梯和手扶梯運載貨物,商場專設貨梯,嚴禁超載運行,須合理使用裝卸貨梯的功能,違章者對所造成影響或事故負全責。

2、使用電梯時應文明操作,嚴禁用鑰匙等硬物管按動或拍打顯示按鈕及隨意按動警鈴。

3、貨物進出貨梯的轎箱,須注意不能碰撞電梯門及轎箱內壁,如對電梯造成損壞,違者須負全部修復費用。

4、不得超載動作,當超載訊號響時,站在門口的乘客應自覺退出,不得使用任何形式強制關門,違者對造成事故負全責。

5、尊老愛幼,禮貌乘梯。嚴禁小孩在手扶梯上跳動和玩耍,避免發生意外,小孩乘坐電梯須有監護人看管,如監護人沒有看管可看管不力,導致人員傷害及設備損壞,責任由其監護人承擔。

6、嚴禁在電梯內吸煙、吐痰、棄物和掀動損壞梯內裝飾物,造成污染、損壞,須賠償清潔、維修的費用。

7、當電梯在運行中,突然發生意外,禁止拍打按鈕,轎箱及強行撬門等違章行動。

8、乘客看到停運標志是,禁止開啟或移動標志牌,否則對造成損失負全責。

9、使用電梯須服從管理人員的管理,如使用者違反有關規定,在不服從商場管理員糾正的情況下,商場管理員有權禁止違章人使用電梯;如違章人造成電梯停止運作,違章人除須負上述責任外,還須賠償其他業主和租戶因沒有電梯使用而造成的損失。

9-0-環境衛生管理規定

為了保障××城的環境衛生,使租戶有干凈整潔的營業環境,特規定如下:

1、公共場所不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便,違者須繳納清潔衛生費用100元。

2、實行垃圾袋裝化,租戶應該把垃圾袋,按規定的時間放在商鋪門前或管理公司設置的垃圾桶內。

3、嚴禁將垃圾、布屑、膠袋和廢紙等雜物。投入洗手間和下水道。如此導致堵塞和損壞,租戶應承擔所有維修費用。

4、公共地方不準亂涂亂畫、亂貼廣告、亂派宣傳單,違者負責恢復原狀或負擔所有費用。如屬小孩所為,應由家長負責。

5、愛護綠化,不準損壞和移動××城內設置的植物。違者應償損失。

6、租戶在裝修過程中要保持公共環境清潔,不得把裝修垃圾及棄物棄于公共場所,違者對清潔衛生帶來的影響負責,并須繳交清潔費用100元

7、體積較大的垃圾,應搬放到物業外的垃圾堆放點,不得投放到物業內的垃圾筒,違者須繳交清潔費用100元

8、不準將紙屑、煙頭、飯盒、果皮、飲料瓶等雜物扔進花池、花盆內,違者除責成清理雜物外,并繳交清潔費用100元。

10-0裝修管理規定

為確保××城內部結構不破壞,同時對裝修施工隊申報進行有序管理,特規定如下:

1、任何在場內進行裝修的施工隊,需向商場管理公司提供室內裝修企業營業執照及各特種上崗證復印件;

2、商鋪裝修,須將裝修資料報管理公司審核,批準后發《裝修施工許可證》;進入××城裝修的施工隊必須憑管理公司簽發的《裝修施工許可證》進場,施工人員應自覺遵守各種管理制度,及接受管理人員的監督。各施工隊須加強內部管理,不得使用三無人員;

3、裝修時間:9:00-18:00,清場后不準任何人員滯留或留宿如須延長施工工期必須向公司申報,否則管理公司有權責令停工,扣留或沒收工具;

4、施工愉在取得進入××城裝修資格后需辦理以下續:

1)繳納裝修押金每間商鋪5000元(驗收合格后無息退還)

2)辦理旗許可證,每本交納工本費10元;

3)辦理人員出入證,每位施工人員需交一張免冠彩照,辦理一個出入工本費10元;

5、施工人員只能在《裝修施工許可證》指定的現場作業,不得亂占場地;在營業時間內,施工人員不得進行有噪音、有刺激性氣味等干擾其他商鋪營業的裝修,須在管理公司批準的時間內方可進行。

6、施工過程中要注意環境清潔,裝修垃圾自行負責清運。樓梯、過道、天臺、道路及其它公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方;不得損壞公共設備、設施、需保持地面完整和整潔。

7、施工隊應絕對按照《××市裝修管理規定》、《××城裝修管理規定》和《××城消防管理規定》執行。

8、工程結束后,由租戶自行驗收,租戶驗收合格后,再通知管理公司查驗。

9、對有以下行期的處理:

1)租戶裝修、動工前未辦理申報審批手續,除補辦申報手續外,并應繳滯納費5000元;

2)實際裝修內容與裝修申報內容不符的,除責成返工并應繳違約金1000-5000元;

3)未經管理公司批準而拆改商鋪結構,除恢復原狀外,并應繳納違約金500-2000元;

4)租戶裝修不能擅自拆改和破壞原戶墻、柱梁等,嚴禁改變天花高度,冷氣出風口的位置,違者除恢復原狀外,并應繳韋約金5000-50000元,

5)私自增加電氣線路負荷,改變走向或擅自改動線路的,根據料際情況賠償,對此所造成事故損失負全責;

6)施工中違反安全用電、用水規定,一經以現罰款200元;

7)嚴禁封閑、占用公共走廊、消防通道、電梯間,違者須負責修復,并繳納違約金1000元;

8)亂堆放裝修材料、裝修垃圾的,應及時清理,不聽勸告者,應繳交清潔費200-500元;

9)動火作業未辦理手續,施工人員無《燒焊證》的,商場管理部門有權禁止施工;

10)嚴禁使用易燃材料、有毒及刺激性氣霧材料,違者對造成危害負全責;

11)嚴禁動用和移動消防設備設施;

12)裝修人員在施工期間,須遵守法紀,嚴禁有違法犯罪行為發生,對違法者上交公安機關處理。

13)裝修守畢后要作好清場及周圍清潔衛生及辦理通場手續。

11-0廣告宣傳管理規定

為樹立××城整體形象,保障和尊重各租戶共同利益,制定××城廣告宣傳管理規定,同各租戶共同遵行。

1、公共位置的管理

1)未經批準,不準在露天廣場、廣場入口、場內任何位置(除商鋪門檻及商鋪以內,派發任何宣傳品,贈品);

2)嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置吶喊拉客;

3)未經批準,不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門口(以門檻直線為界);

4)未經同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

2、商鋪內部管理

1)商鋪任何宣傳不能誤導消費者,抵其他同類商鋪的內容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳;

2)對于商鋪內任何圖案文字,管理公司保留否決權,如確實設計制作低劣有礙觀瞻,商場管理部有權更改或折除。

3)不準在商鋪面對公眾的玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴禁使用雙面膠、玻璃膠);

4)商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品需報商場管理部備案,嚴禁在減價或促銷期間出現“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉手賤買?”等文字;

5)聲響管理:在商鋪內自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環境為原則?!痢脸莾炔荒苁褂靡繇懛绞竭M行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。

3、廣告位的管理

1)租戶可自行使用各自門中燈箱,不得隨意改裝破壞;

2)租戶不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產、主要經銷產品的廣告或本鋪位形象廣告。

12-0知河××城出入治安管理規定

1、各租戶入場經營,必須填寫《租戶情況登記表》。到商場管理部申請辦理員工出入證。

2、××城的保安工作由管理公司負責,管理公司人員有權對違反××城相應管理規定的行為進行栓查、糾正。

3、租戶應經常教育屬下員工注意遵守使用和下班時隨手關閉電器開關及門窗燈等規定,并承擔相應事故的責任和處罰;

4、按有關規定,各租戶不得在商鋪或寫字樓存大量現金并將重要文件、資料妥善保管好。

5、××城內嚴禁進行一切違反治安管理費打例子和觸犯法律的活動。

6、各租戶均不準使用三無人員。

7、××城每天營業結束后,租戶屬下員工應盡快離開,配合保安人員的清工作。

如有特殊原因確需加班,應向管理公司提出申請,并填寫“非營業時間加班申請表”。

承諾書

致:市××城有限公司

本人(公司)聲明:完全明白及同意、履行、遵守××城《管理守則》所闡明的全部條款及規定。

××城鋪位/柜臺

篇8

3.說你長的像李詠你愿意啊?

4.鋼琴該起了……

5.您別說,我剛來就進領導班子了!

6.豬撞樹上了,你撞豬上了,追尾了吧!

7.過年了,你有一頭豬、一頭驢,你先殺哪個?

8.沖動是魔鬼!

9.跟潘長江比個頭,跟陳佩斯比美發,跟美國總統布什比講普通話!

10.想知道她說什么?把酒喝了,沒喝干凈,你當養海豚哪!

11.20__年的第一場雪,比20__年來的稍晚一些。

12.大錘在餐飲界相當于大廚,在科技界相當于大師,在演藝界相當于大腕,在部隊相當于大校……

13.你們讓我想死了!

14.“這么說,我的書還湊合?”“相當湊合!”

15.殘酷的現實直逼我心理底線了,今年不賣他點東西沒法向觀眾交代了!

16.他欺負我老婆,那我去欺負他老婆!

17.你那長相破相等于整容!

18.悲哀、悲哀、悲哀……

19.她上小學,我上初中;她上初中,我上高中;她上高中,我還上高中……

20.身邊的女孩一排排,寶二爺準能成才!

21.這錘算我送你的!

22.冒充領導家屬……

23.一條狗等于五個保安……

24.前幾天我去洗澡,人家師傅每給客人搓完背就免費送一本。

25.你怎么知道我熱?。?/p>

26.蒼天哪——大地啊——哪位天使大姐為我出的這口氣呀!

27.你都對不起你那發型!

28.籃球健將是姚明,家里的房子沒頂棚;小品演員潘長江,家里的房子像水缸。

29.進去之前要大聲地對管理員說:看清楚!別等一下出來的時候說我偷了你們的猴子!

30.你白天可以把老公當小工使,晚上可不要把小工當老公使。

31.東風吹,戰鼓擂,裝修離不開黃大錘,砸了這家砸那家,讓我砸誰我砸誰。

32.換門不為防小偷,主要是為防裝修。

33.當心打假的來了,把你當盜版光盤給收了!

34.聽說你要跟我賽賽?

35.裝修雇黃大錘,砸了這家砸那家,你讓我砸誰我砸誰。知識分子講分工,掄錘的也有大小工,小錘一天四十,大錘一天八十,八十、八十、八十……

36.咱倆明天就去醫院,再加一個下巴,這樣的話,你就可以直接去主持《幸運52》了,而我來就去主持《非常6+1》,一準兒火!

37.當年你的臉就像剝了皮的雞蛋,現在你的臉就像過節腌的臘八蒜。

篇9

1.職業學校的學生更應加強素質教育。譚老師介紹說:行知學校學生的學習成績只占學業考核成績的五分之一,還有生活自理、技能、勞動、操行等成績,學生入學第一年基本不上文化課,完全是教他們如何做人、生活自理能力、種菜、勞動等,目的是讓他們吃苦、體驗勞動,然后讓學生選擇自己所喜歡的專業,達到使學生從“被動學習變為主動學習”。我還了解到,行知學校還開設有愛國主義、人文主義、法制教育、青春期教育、靈魂塑造、生存能力的各種教育訓練,并且創造了獨一無二的美的效果,他們自稱“學校還用優質教育和德育藝術挽救了數千名失去信心、放棄學習和許多徘徊在違法懸崖邊上孩子,并使他們成為普通孩子中的強者,成為職場受歡迎的人。”可見,推行素質教育在職業教育中的重要作用。

篇10

20**年,后勤部對**兩店實行統一管理目標,在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,**年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。20**年截止目前,**兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部20**年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經營發展的需求。

2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20**年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強衛生保潔工作,對的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°C,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。

3、主動加強服務,提高員工的服務意識。

20**年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業務,來后勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

4、加強對供應商專柜的現場管理,推行有償維修服務。

20**年,后勤部將專柜的設施管理納入物業服務管理范圍中,對專柜賣區實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。

二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進后勤物業整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。20**年,后勤部在總結08年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

1、突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進后勤各項工作有的放矢的開展。**年初,后勤部組織召開了**年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結08年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。

在08年房間管理普及的基礎上,**年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業運行的指示、數據、部位實行全面標識管理。**年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發生。

3、建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統穩定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20**年推出了《建立后勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。

4、加強工作總結,促進管理提升。

為及時總結工作中的問題,后勤部在20**年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部20**年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務并重,為營業提供安全運行和服務的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20**年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。

1、加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,20**年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20**年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數近2000人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,20**年,**兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

2、加強消防系統的運行維護,保證系統穩定運行。

消防自動控制系統是消防安全技術防范的基本保證。20**,后勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養標準和保養檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施設備處于良好狀態;二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,**兩店截止日前先后發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。

3、加強安全檢查,及時消除事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,**兩店共發現安全隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部20**年對安全檢查項目進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發生。通過一年的努力,**年全年**兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全運行。

4、強化治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。

在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內部安全治理工作。20**年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,**兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質,加強后勤員工隊伍建設。

針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,20**年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的后勤服務團隊。

1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

20**年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;**年后勤部**兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。

2、強調服務標準化,提高員工的現場服務能力。

在公司營業過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在20**年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。

3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規范員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

4、細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。

五、做好內部服務,履行后勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。

后勤部在做好營業運行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮后勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。

1、把好員工餐廳質量關,提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。20**年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,20**年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在**年還推出面條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經營管理方式的調整提供經驗。

2、加強更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,20**年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,**年基本未發生更衣安全事故。在更衣室衛生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛生干凈的狀態。

3、主動為營業部門服務,滿足員工的服務要求。

為保證員工良好的工作環境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環境設施設備運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節和處理。在其他部門有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強資產采購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是后勤工作的重點之一,20**年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

1、做好閑置資產管理,提高資產利用率。

經過多年的經營,后勤庫房積累了一定數量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,20**年,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,對閑置資產重新進行了分類、評估,并對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在采購需求執行前,實行資產管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執行采購,最大限度利用閑置資產。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協調部門之間調撥資產100多次,**兩店資產調撥12次,**哈之間調撥資產達30余次,提高了資產的利用率。

2、嚴格執行采購程序,加強采購管理監督。

在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務、總辦等部門召開采購招標評定會,現場確定合作供應商;其次加強采購價格的監督,對于市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格采購,加強監督。

3、加強能源運行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,**年后勤部更是把節能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,**年,節能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節約133.7萬元,長春店節約電費達86.6萬元。

4、加強費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。

七、總結項目籌建經驗,組織人力資源,積極籌備**新項目。

20**年,**項目進入了籌備的關鍵時期,針對項目工程全面啟動的實際情況,后勤部挑選人員組成前期籌備組進駐**,使后勤管理工作在工程建設期間提前介入,為后續物業管理打下良好的基礎。

1、總結沈陽籌建的經驗教訓,規避籌建過程中的管理問題。

為避免籌備過程中出現的問題,后勤籌備組首先了解了沈陽店籌建期間在各個時間和環節工作出現了哪些非預期的情況和管理問題,結合**的實際情況逐項分析,采取相應措施以避免問題在**項目上重復發生;其次,安排工程籌建主要跟進人員加強與**兩門店的溝通,了解**兩店后勤管理的運行狀況,吸取好的經驗,想辦法在現階段解決問題和不足。

2、搭建人員架構,充分跟進現場。

為在施工期間了解各系統的實際情況、監督工程質量和進度,后勤部**籌建組根據工程進展情況,分批次提出人力資源需求計劃,截止日前,電氣、暖通、設備各系統均已完成部分技術工人的招聘,分系統跟進工程項目,確保工地現場問題及時發現及反饋。日前,后勤籌備組現場已達20人,確保了工程各部位施工的全面介入。

3、配合施工單位辦理各項審批手續,為項目施工和推進創造條件。

今年**籌建以來,為保證項目的順利推進,以施工方為主一直積極辦理各項項目審批手續,在此過程中,工程籌建處指定專人配合,在圖紙校改、相關數據信息資料提供方面給予協助,同時,積極協調解決項目審批手續辦理人員交通費用等方面問題,推進了各項工作的進程。

4、強化內業管理工作,加強文件資料的整理歸檔,為后續物業管理積累基礎信息。

自**項目籌建以來,已形成大量設計圖紙、工程合同及各類商務信息文件。為加強文件資料管理,今年后勤部招聘了檔案管理員,對所有信息資料文件進行重新梳理歸檔,確保文件不流失。同時,根據工程部分設備已進場的現狀,在設備進場開箱時,已對設備型號、數量、相關技術參數、設備隨機工具等進行了填表登記,同時將設備隨機的合格證、檢測報告、相關隨機文件、圖紙的原件或復印件及時收回歸檔,為日后管理積累檔案信息。

八、工作中的問題與**年的工作重點。

后勤部在**年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。

2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:長春店噴淋爆裂問題的重復出現。

4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。

5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。

針對以上問題,后勤部將在**年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,后勤部**年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。

2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現完全統一。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。

篇11

嚴格落實消防安全責任制,消防安全“網格化”和重點單位“戶籍化”管理工作不斷推進,全面排查整治火災隱患,單位從業人員“四個能力”水平有新的提高。確保不發生重特大火災,遏制較大火災、控制一般火災事故的發生,全面改善消防安全環境,確保全市冬季火災形勢穩定。

三、工作任務

(一)全面排查整治火災隱患。各鎮街區、部門和單位要加強消防安全分析研判,找準火災防控薄弱環節,堅持“什么問題突出就重點解決什么問題、什么隱患嚴重就重點整治什么隱患”的原則,部署開展針對性地火災隱患排查整治。要督促社會單位嚴格落實消防安全主體責任,開展常態化消防安全自查自糾,及時消除單位自身發現的火災隱患。公安、建設、經信、安監等部門,要針對建筑消防設施未完好有效、人員密集場所通道堵塞、商場市場以店代庫違章施工、電動自行車火災多發、室外廣告牌影響滅火救援、違規搭建彩鋼板建筑、石化企業易燃易爆單位火災隱患突出等普遍性問題,出臺治理標準,開展集中整治,確保每開展一次整治,就徹底解決一類突出問題。公安部門要保持整治消防安全違法行為的高壓態勢,以用好各種行政、強制執法措施,堅決督促整改火災隱患。對影響公共安全的重大火災隱患,實施掛牌督辦,限期消除。

(二)突出做好重大活動和重要節日消防安保工作。各鎮街區、部門和單位要緊盯“兩會”及圣誕、元旦、春節、元宵節等重大活動和重要節日節點,切實加強重大活動和重要時段的消防安全保衛工作?!皟蓵逼陂g,要重點加強對涉及民生的供電、供油、供氣、供水以及交通、通訊樞紐等要害部位的消防安全檢查。重要節日和重大活動期間,要組織有關部門聯合開展防火檢查,對煙花爆竹燃放區域以及重點防控區域實行“實名制”巡防,必要時要安排防火、滅火力量現場駐防。圣誕、元旦、除夕、元宵節當晚,要組織對商場、市場、賓館、酒店、歌舞娛樂等人員密集場所開展消防安全夜查行動,確保節日期間消防安全。

(三)廣泛開展冬春防火宣傳教育培訓。各鎮街區、部門和單位要結合全市119消防宣傳月活動,圍繞“認識火災、學會逃生”主題,深入開展消防安全“五自查四應會三提示”宣傳教育活動。廣播、電視、報刊、互聯網站等新聞媒體要根據冬春季火災特點,定期特別是在重要時段刊(播)發消防常識及消防公益廣告,曝光重大火災隱患和消防安全違法行為,剖析典型火災案例,以案說法。以群眾喜聞樂見的方式,在人員流動性大的場所開展消防安全提示性宣傳。要依托黨校平臺,加強對各級領導干部消防工作和領導能力培訓,特別要加強案例分析,吸取責任追究教訓。要持續組織學校將消防知識納入教學內容,加強對消防控制室操作人員、電工、電(氣)焊、消防巡查等特種作業人員的消防安全培訓,加強村“兩委”負責人以及保安、物業等網格管理員的培訓,提高“網格化”消防安全管理能力。

(四)統籌推進火災防控基礎工作。深入推行消防安全“網格化”管理,各鎮街區嚴格按照市綜治辦、公安局、民政局、工商局、安監局聯合制定的《市鎮街區消防安全網格化管理達標驗收標準》要求,開展好消防安全網格化管理工作,確保今年全部達標。各鎮街區、部門和單位要深入推行消防安全重點單位“戶籍化”管理,督促消防安全重點單位落實消防安全管理人履職、建筑消防設施維護保養、消防安全自我評估“三項報告備案制度”,年底前100%的消防安全重點單位“戶籍化”管理達標。要持續推進“九小場所”消防安全標準化建設和“消防進社區”工作,針對近年來“九小場所”、出租屋和居民家庭亡人火災多發的原因,加強人防、技防措施,嚴防小場所發生大火災。

(五)認真做好滅火和應急救援準備工作。各鎮街區、部門和單位要進一步加大消防投入,加強滅火應急救援裝備和物資儲備,適應火災防控和應急救援需要。要以遏制火災、有效處置各類災害事故為重點,對轄區商場市場、賓館飯店、公共娛樂場所等人員密集場所和石油化工企業進行實地熟悉和演練,保證應急預案內容符合滅火救援要求。水務部門要配合公安消防部門對轄區消防水源設施進行檢查保養,落實防凍措施,確保滅火供水需要。公安消防部門要加強冬季消防執勤車輛、裝備器材的維護保養、補充必要的滅火藥劑和應急救援物資,調整充實一線執勤力量,全面開展基地化、實戰化訓練,切實做好“滅大火、打惡仗”的各項準備工作。

四、工作要求

篇12

2009年,后勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,09年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。2009年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部2009年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經營發展的需求。

(二)強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。2009年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強衛生保潔工作,對的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。

(三)主動加強服務,提高員工的服務意識。

2009年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業務,來后勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

(四)加強對供應商專柜的現場管理,推行有償維修服務。

2009年,后勤部將專柜的設施管理納入物業服務管理范圍中,對專柜賣區實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。

二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進后勤物業整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。2009年,后勤部在總結08年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

(一)突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進后勤各項工作有的放矢的開展。09年初,后勤部組織召開了09年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結08年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎運行工作,推行目視化管理。

在08年房間管理普及的基礎上,09年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業運行的指示、數據、部位實行全面標識管理。09年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發生。

(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統穩定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。后勤部在2009年推出了《建立后勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。

(四)加強工作總結,促進管理提升。

為及時總結工作中的問題,后勤部在2009年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部2009年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務并重,為營業提供安全運行和服務的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。

(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,2009年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部2009年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數近2000人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,2009年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

(二)加強消防系統的運行維護,保證系統穩定運行。

消防自動控制系統是消防安全技術防范的基本保證。2009,后勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養標準和保養檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施設備處于良好狀態;二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。

(三)安全檢查,及時消除事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發現安全隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部2009年對安全檢查項目進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發生。通過一年的努力,09年全年長沈兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全運行。

(四)治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。

在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內部安全治理工作。2009年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質,加強后勤員工隊伍建設。

針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,2009年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的后勤服務團隊。

(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

2009年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;09年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。

(二)服務標準化,提高員工的現場服務能力。

在公司營業過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在2009年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。

(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規范員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

(四)工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。

五、做好內部服務,履行后勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。

后勤部在做好營業運行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮后勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。

(一)員工餐廳質量關,提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。2009年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,2009年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在09年還推出面條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經營管理方式的調整提供經驗。

(二)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,2009年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,09年基本未發生更衣安全事故。在更衣室衛生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛生干凈的狀態。

(三)為營業部門服務,滿足員工的服務要求。

為保證員工良好的工作環境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環境設施設備運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節和處理。在其他部門有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強資產采購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是后勤工作的重點之一,2009年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

(一)閑置資產管理,提高資產利用率。

經過多年的經營,后勤庫房積累了一定數量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,2009年,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,對閑置資產重新進行了分類、評估,并對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在采購需求執行前,實行資產管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執行采購,最大限度利用閑置資產。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協調部門之間調撥資產100多次,長沈兩店資產調撥12次,長沈哈之間調撥資產達30余次,提高了資產的利用率。

(二)執行采購程序,加強采購管理監督。

在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務、總辦等部門召開采購招標評定會,現場確定合作供應商;其次加強采購價格的監督,對于市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格采購,加強監督。

(三)能源運行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,09年后勤部更是把節能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,09年,節能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節約133.7萬元,長春店節約電費達86.6萬元。

(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。

七、工作中的問題與2010年的工作重點。

后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。

2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:長春店噴淋爆裂問題的重復出現。

4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。

5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。

針對以上問題,后勤部將在2010年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,后勤部2010年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。

2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現完全統一。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。

篇13

(一)進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施運行標準。

20xx年,后勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。20xx年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店1xx項,沈陽店39項,滿足公司經營發展的需求。

(二)強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。

(三)主動加強服務,提高員工的服務意識。

20xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業務,來后勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

(四)加強對供應商專柜的現場管理,推行有償維修服務。

20xx年,后勤部將專柜的設施管理納入物業服務管理范圍中,對專柜賣區實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。

二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進后勤物業整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。20xx年,后勤部在總結xx年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

(一)突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進后勤各項工作有的放矢的開展。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結xx年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎運行工作,推行目視化管理。

在xx年房間管理普及的基礎上,xx年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業運行的指示、數據、部位實行全面標識管理。xx年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發生。

(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統穩定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。

(四)加強工作總結,促進管理提升。

為及時總結工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務并重,為營業提供安全運行和服務的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。

(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,20xx年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數近2000人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識本文來源:。三是加強消防安全演練,20xx年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

(二)加強消防系統的運行維護,保證系統穩定運行。

消防自動控制系統是消防安全技術防范的基本保證。20xx,后勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養標準和保養檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施設備處于良好狀態;二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。

(三)安全檢查,及時消除事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發現安全隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部20xx年對安全檢查項目進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全運行。

(四)治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。

在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質,加強后勤員工隊伍建設。

針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的后勤服務團隊。

(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。

(二)服務標準化,提高員工的現場服務能力。

在公司營業過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。

(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規范員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

(四)工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。

五、做好內部服務,履行后勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。

后勤部在做好營業運行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮后勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。

(一)員工餐廳質量關,提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。20xx年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出面條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經營管理方式的調整提供經驗。

(二)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,xx年基本未發生更衣安全事故。在更衣室衛生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛生干凈的狀態。

(三)為營業部門服務,滿足員工的服務要求。

為保證員工良好的工作環境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環境設施設備運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節和處理。在其他部門有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強資產采購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

(一)閑置資產管理,提高資產利用率。

經過多年的經營,后勤庫房積累了一定數量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,對閑置資產重新進行了分類、評估,并對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在采購需求執行前,實行資產管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執行采購,最大限度利用閑置資產。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協調部門之間調撥資產100多次,長沈兩店資產調撥12次,長沈哈之間調撥資產達30余次,提高了資產的利用率。

(二)執行采購程序,加強采購管理監督。

在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務、總辦等部門召開采購招標評定會,現場確定合作供應商;其次加強采購價格的監督,對于市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格采購,加強監督。

(三)能源運行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,xx年后勤部更是把節能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,xx年,節能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節約133.7萬元,長春店節約電費達86.6萬元。

(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。

七、工作中的問題與20xx年的工作重點。

后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。

2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:長春店噴淋爆裂問題的重復出現。

4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。

5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。

針對以上問題,后勤部將在20xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,后勤部20xx年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。

2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現完全統一。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。

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