堀公俊、加藤彰專著的《向會議要效益(1好會議是策劃出來的)》針對那些想現(xiàn)場實際舉辦研討會的人們，詳細(xì)介紹了策劃、設(shè)計研討會的綜合技巧。筆者體驗和分析了各種類型的研討會，并系統(tǒng)化地將其整理成為任何人都可以使用的技巧(訣竅)。 內(nèi)容大體分為3個部分：第1部分是設(shè)計研討會的基本步驟和要領(lǐng)。特別是初學(xué)者，希望你們能夠牢固地掌握這部分知識。而有經(jīng)驗的讀者則需要重新審視自己現(xiàn)在的做法，同時掌握提高研討會質(zhì)量和吸引力的訣竅……
堀公俊，堀公俊事務(wù)所代表、組織顧問。生于1960年，出生地神戶縣。大阪大學(xué)研究生院畢業(yè)后從事大型精密儀器廠家的產(chǎn)品開發(fā)和經(jīng)營企劃工作。1995年開始從事組織變革、企業(yè)合并、教育培訓(xùn)、集團(tuán)、NPO等多種領(lǐng)域的活動組織活動。2003年創(chuàng)辦了日本組織促進(jìn)協(xié)會，擔(dān)任及時任會長。一直致力于通過研討會以及演講來普及和開發(fā)促進(jìn)組織會議的活動。
加藤彰，(株)日本綜合研究所綜合研究部門主任研究員、日本組織促進(jìn)協(xié)會副會長。生于1965年，出生地愛知縣。畢業(yè)于京都大學(xué)研究生院工學(xué)研究科，后從事半導(dǎo)體研究工作。現(xiàn)擔(dān)任(株)日本綜合研究所經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略測定、制藥企業(yè)市場戰(zhàn)略測定、培養(yǎng)人才機構(gòu)的指導(dǎo)等工作。每天通過交流和學(xué)習(xí)場所，傳達(dá)促進(jìn)組織活動的魅力所在。
日本組織促進(jìn)協(xié)會，以普及和開發(fā)組織促進(jìn)活動為目的，從事特定非盈利活動的法人。匯集了眾多的專家和初學(xué)愛好者，廣泛活躍在商業(yè)、地區(qū)建設(shè)、教育、環(huán)境、醫(yī)療、社會福利等各個領(lǐng)域。為協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系，創(chuàng)建自律性的社會而開展著各種活動。
前言 第1章 導(dǎo)入篇 時下盛行研討會！ 1 什么是研討會？ 2 研討會的3要素 3 研討會設(shè)計 第2章 基礎(chǔ)篇 嘗試設(shè)計研討會 1 策劃研討會 2 確定程序的基本方針 2-1 程序的構(gòu)成 2-2 掌握程序的基本類型 3 程序的設(shè)計 3-1 確定會期的目標(biāo) 3-2 靈活掌控活動 3-3 建立主題(問題) 3-4 布置與活動相適應(yīng)的會場 4 研討會的會前準(zhǔn)備 第3章 技術(shù)篇 熟練運用活動！ 1 暖場 1-1 放松心情 1-2 放松大腦 2 引出資源 2-1 引出想法 2-2 模擬體驗 2-3 實際體驗 3 討論 3-1 拓展思維 3-2 深入思考 3-3 多視角分析 4 完成 4-1 總結(jié)討論內(nèi)容 4-2 制作 5 共同分享 5-1 共享成果 5-2 回顧活動 第4章 實踐篇 嘗試在各種場合實踐！ 1 發(fā)現(xiàn)課題 2 改善業(yè)務(wù) 3 策劃新商品 4 促進(jìn)導(dǎo)入新經(jīng)營方法 5 解決跨部門的問題 6 提高團(tuán)隊的力量 7 確定部門的遠(yuǎn)景 8 加強全國性組織的團(tuán)結(jié) 9 策劃活動 10 與當(dāng)?shù)鼐用窠⒐沧R 11 開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力 12 掌握特定技能 13 學(xué)習(xí)社會技能 14 分析自己的實際經(jīng)歷 15 交流職場問題 16 M&A后的團(tuán)隊建設(shè) 17 問題解決型培訓(xùn) 第5章 研究篇 研討會取決于程序的完善程度！ 1 如何完善程序？ 2 探索完善的流程 2-1 預(yù)先設(shè)計程序 2-2 實施的同時加以改善 2-3 事后重新推敲程序 3 需要注意的10個陷阱 第6章 熟練篇 提高設(shè)計研討會的能力 1 為程序"畫龍點睛"的"隱藏佐料" 2 仔細(xì)推敲主題——問題的措辭 3 提高設(shè)計能力的訓(xùn)練 4 主持人的態(tài)度和思想準(zhǔn)備 結(jié)語 特別附錄
1 策劃研討會
從本章開始，將詳細(xì)介紹研討會設(shè)計的各個階段。
概念是研討會的基
最初要做的工作就是確定研討會的概念。所謂概念，簡而言之就是用明確的語言表達(dá)"研討會的對象是誰，研討會的目的或意圖是什么"。
也有人不屑于首先確定概念的做法。其理由是"那只不過是做給別人看的"、"與立足于基本理論相比，創(chuàng)建內(nèi)容更重要"等。
的確，程序的制作水平極大地影響著成員的參與程度和學(xué)習(xí)深度。不管確定多么完整的概念，如果不準(zhǔn)備好與其相稱的活動和環(huán)境，研討會也不能順利進(jìn)行。
然而，如果不明確地確定概念而直接安排程序的細(xì)節(jié)，那就只能安排富有娛樂性的活動，這樣做很有可能會使程序失去連續(xù)性。研討會極有可能成為一鍋大雜燴，而無法確定中心論點。也就是說"成也概念，敗也概念"。首先要思考以下幾點內(nèi)容，從而奠定堅實的基礎(chǔ)。
●召開研討會的目的是什么？
●想實現(xiàn)什么，想創(chuàng)造出什么？
●想要達(dá)到什么目的？
●要向大家傳達(dá)什么？
●想要取得什么樣的成果？
"對誰"和"目的"是概念的骨架
哪怕表述概念的語句稍顯冗長也沒關(guān)系，重要的是將"對誰"和"目的"明確地表述出來。
例如：將概念表述為"對入職5年的職員加以激勵"的話，感覺就有點不到位。這時候需要思考：這里列出的"入職5年的職員"是些什么樣的人呢？在描述參加者時，不要含糊其詞，應(yīng)該
讓別人看了表述之后，馬上能夠想象出這些職員是
"什么樣的人"、"渴望著什么"。
并且，分析想通過研討會讓他們獲得什么樣的價值。不要使用"激勵"這樣含糊的詞語，應(yīng)該表述為"讓在入職以來的5年間，腦子中漸漸只有自己負(fù)責(zé)的工作的職員，通過與同時期進(jìn)入公司的職員和前輩們交流，使他們關(guān)心他人工作，從而與其他部門通力協(xié)作、盡心盡力"。
充分把握參加者的現(xiàn)狀
在仔細(xì)推敲概念時，必須要在某種程度上把握參加者的現(xiàn)狀。若是熟人之間的研討會還好。如果不是熟人的話，那么這項工作則非常重要。站在旁觀者的立場上設(shè)計研討會時，建議事先多向相關(guān)人員請教。
1)人：什么樣的人員參加研討會
●參加人數(shù)——人數(shù)多、人數(shù)少等
●屬性——職業(yè)/職務(wù)、居住地、女性/男性比例、年齡分布、新手/專家、出生地/國籍、是否殘疾等
●意識——有什么煩惱、有什么問題和目的、眼下精神狀態(tài)如何等
●資源——具備的知識、掌握的能力、興趣愛好等
●參加者之間的關(guān)系——初次見面、關(guān)系和諧、關(guān)系緊張、某人擁有支配權(quán)、關(guān)鍵人物等
●思考行為模式——常常把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給他人、非常老實/愛講話、發(fā)牢騷的人很多、關(guān)頭掉以輕心等
●參與意識——自己主動參加/被強制參加、知道/不知道研討會的目的、同意/不同意召開等
2)情況：之前是什么樣的原委、現(xiàn)在是什么樣的狀態(tài)
●背景——策劃方/參加方的意圖
●進(jìn)度情況——白紙/構(gòu)思階段/計劃階段/實施階段/驗證階段、以前完成的工作、進(jìn)展順利/進(jìn)展不順利等
●原委——以前參加者之間交流/不交流、達(dá)成/未達(dá)成共識、資源共享/未共享等
●圍繞主題的環(huán)境——順、逆、善意的、敵對的等
●制約條件——預(yù)算、期限、場地、信息等
即便無法面面俱到，也要盡量多收集信息，加強對"研討會所需的幕后工作"的理解。就像開放形式的研討會，雖然不知道召集什么樣的人，但大體的預(yù)測是不可或缺的。此外，還需要分析這些信息，并確認(rèn)召開研討會這一方法是否符合現(xiàn)狀。
……
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很多操作性步驟的指導(dǎo)和提示，簡直就是一本會議主持人的操作手冊
《向會議要效益》這套書是專業(yè)而且具有實際指導(dǎo)作用的，第一本《好會議是策劃出來的》讀完讓我受益匪淺，再加上與我目前的工作性質(zhì)內(nèi)容相關(guān)，可以說這本書帶給我的是一個全新的角度和理論、方法指導(dǎo)，甚至可以說對我的工作有了非常大的幫助。也許每一個從事行政工作的人都應(yīng)該了解一下，從中發(fā)覺自己平時工作的不專業(yè)性，也可以說是很多漏洞，從這本書里，我找到了解決問題的很多方法。 作為系列書的第一本，如何策劃會議成為開篇，而首先便對于時下流行的研討會做了一個全面的解釋和定位。可以說，在讀本書之前，我從來沒有過這樣精準(zhǔn)的定義，也從未覺得會議會是這么…
東方出版社的這一系列書中，《好會議是策劃出來的》是我最喜歡這本書了，在沒有讀這本書之前開會對我來就是一件特別無聊，而且特別浪費時間，再是特別沒有意義的一件事。而然看完這本書我和出現(xiàn)，一個好的會議原來是這么的重要，這么的意義。 為什么之前我要說開會是一件沒有用的事呢？其實在我所參力的會議中，我是這樣認(rèn)為的，因為每次的會議，只有這幾種形式，1、一個人在說，一群人在聽，少則半個小時，多則三四個小時。最后說得人說得口干舌燥，聽的人昏昏欲睡。和工作都是一些沒有關(guān)系的事兒，浪費了正常的工作時間，員工不得不加班。2、一個部門做錯了事，全公…
這本書是送給老公的，他整天開會開不完，想讓他不要那么辛苦，希望對他有幫助。
這本書是上次給我們講課的老師推薦的，書的質(zhì)量不錯，抽空得仔細(xì)讀讀。
對于每一個工作在組織團(tuán)隊中的人來說，開會都是我們經(jīng)常經(jīng)歷的事情，大會小會，會議不斷也成了許多單位的特色。可是，仔細(xì)想想，很多的時候我們只是一個被動的參與者，臺上的人洋洋灑灑的在講著自認(rèn)為重要的事情和工作，下面黑壓壓的一片都在忙碌著各自的事情，會議開完了可我們卻感到又浪費了許多的時間。 在我們身邊，這樣的會議屢見不鮮，諸如會議主題不明確、會議拖拉、會議議而不決、會議決而不行等，嚴(yán)重浪費了時間和成本，極大地影響了會議效率。如何提高會議的效益，讓每一個參會者都能高度集中的參與到其中，這是困擾許多會議負(fù)責(zé)人的問題。現(xiàn)在，我們可以通…
會議低效一直是公司內(nèi)的通病，根據(jù)這套書結(jié)合實際情況準(zhǔn)備并實施會議，有很明顯的改善。
剛開始拿到這本《向會議要效益--好會議是策劃出來的》的時候，是被它簡潔的封皮吸引的，封皮很簡單，看著也很樸實的樣子，但是四個黃色的箭頭圍成一個環(huán)形，這個顏色很亮，給人的感覺很明快。看到封面有一句“一場完美的會議就像女人的裸妝，看似云淡風(fēng)輕，實則用心良苦”，這個比喻很特別，但是仔細(xì)想想，還真是那么回事，要想策劃一場好的會議，真不是容易的事。 歷來對會議的感覺不是很好，印象中會議就是一堆人嘰嘰喳喳，到頭來沒個結(jié)果，浪費了人力物力財力不說，還不討好。本書打破了一般會議“一人講話、一群人記筆記”的傳統(tǒng)會議形式，重點講解了“研討會”這個在現(xiàn)…
