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會計是做什么的？

一說起會計，很多人腦海里會立馬浮現出一個戴著袖套，拿著算盤，透過厚厚眼鏡投來古怪眼神的賬房先生形象。

會計人眼中的職業定位到底是怎樣的呢？先說個關于工匠的故事吧：

五個正在蓋房子的工匠被問：你們在做什么？

及時個工匠說：我在想怎么報復冷酷的監工。

第二個工匠說：不知道，頭兒讓做什么就做什么。

第三個工匠說：蓋房子。

第四個工匠說：我正在賺錢謀生。

第五個工匠說：我正在建造世界上最偉大的殿堂。

回答很簡單，但每個人的工作態度躍然紙上：

及時個工匠，對工作心懷敵意。

第二個工匠，對工作漠不關心。

第三個工匠，為工作而工作。

第四個工匠，為賺錢而工作。

第五個工匠，為創造目標而工作。

在不同的人眼里，會計的定位是不盡相同的。會計，就是反映、記錄和監督經濟事項的，從記賬(反映事實)到做賬(理清思路)到管賬(分析問題并提供建議)，會計功能在不同企業有不同要求，不同的人，做同樣的事因為態度不同，就像工匠一樣，達到的高度和起的作用也是不同的。

現代企業的會計主要做三樣事，反映(即傳統的會計核算)；監督(即控制功能)；通過分析參與經營決策(即管理會計功能)。

1會計的反映職能

會計的反映職能主要是利用會計本身特有的方法，將復雜的經濟活動通過歸集、整理、分析，從而形成一系列有效的數據，為管理者提供財務信息。它包含有三層意思：

(1)會計主要是從數量方面反映各單位的經濟活動情況，通過一定的核算方法，為經濟管理提供數據資料。

(2)反映職能應包括事前、事中、事后的反映，即貫穿于經濟活動的全過程。事前反映主要是提供有關預測未來經濟活動效果的數據資料，以便于對經營管理做出決策和采取措施；事中反映是通過核算和監督相結合的方法，對日常經濟活動進行控制，使其按計劃或預期的目標進行；事后反映則是通過算賬、報賬，提供能綜合反映經濟活動現狀的核算指標。

(3)會計對實際發生的經濟活動進行核算，要以憑證為依據，要有完整的和連續的記錄，并按經濟管理的要求，提供系統的數據資料，以便于掌握經濟活動情況，考核經濟效果。

2會計的監督職能

會計的監督職能主要是利用會計資料和信息反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導，包括事前、事中和事后的監督。會計監督除貨幣監督，還有實物監督。會計監督的內容，是從本單位經濟效益出發，對經濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的監督。會計監督必須根據計劃、預算、定額以及各種有關規章制度等，通過對經濟業務的核算,分析和檢查來實現的。

3參與經營決策職能

所謂決策，就是從各種備選方案中選出方案，以獲得較大的經濟效益。決策在現代化管理中起著重要的作用，正確的決策可以使企業獲得較大效益，決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預測的基礎上，而預測與決策都需要掌握大量的財務信息，這些資料都必須依靠會計來提供。因此，為企業取得較大經濟效益奠定基礎的參與決策的職能，是會計的一項重要職能。

會計作為一種經濟管理活動，是經濟管理的一個重要組成部分，它固有的職能就是反映、監督與參與經營決策，而會計要發揮這些功能，就必須進行預測、計劃、記賬、算賬、分析、控制、檢查、反饋等各個環節的工作。

對會計職能的認識不是固定不變的，隨著生產力的發展，管理水平的提高，我們應以發展的眼光來看待會計的職能，而不能囿于傳統的習慣之中。目前，我國會計界將會計的反映、監督職能稱為基本職能，將會計參與經營決策的管理職能稱為新發展的職能。

通俗地講，一般的財務會計主要做日常單據一級審核(費用報銷單、付款單等)，日常的賬務處理(記賬)，平時的發票查收，有的還包括督促銷售部門往來賬項的催收，月底與出納核對銀行及現金賬，核對往來賬項后結賬，財務報表報送，月初的報稅等。

而一個好會計，除了一般日常會計工作外，還需要了解數字背后的業務，看高一線，從老板的角度去思考業務問題，為業務提供支持，成為企業的內當家。

2會計的職業發展軌跡

會計的崗位很多，如下圖所示，呈階梯式上升狀，越往上技能難度越大，相應從事人數也有所減少。對于為數眾多的普通會計崗位，如何做到不可替代呢？那就不要把工作簡單地當成“吃飯”的工具，而當成實現人生職業價值的工具，將自己較大的潛能挖掘出來。程序化操作的會計人員隨處可見，替代性非常強，但如果能逼迫一下自己，把自己的工作標準定得高些，工作范圍更廣些，平時在工作中多收集基礎資料，腦子里多裝東西，在任何場合、任何情況下能比較地說出決策者想知道的數據，在公司重大經濟事項中保持獨立思考，并適時提出財務建議，所發揮的作用也就無可替代了，地位自然也就提升了。在方向正確的道路上，能力是與汗水成正比的。在任何一方面都比別人多付出一些，相對價值自然也就體現出來了。多付出包括眼睛里有活、腦子里裝事、耐得住寂寞、犧牲私人時間等，在能力提升的同時，也要在適當的場合顯示出來。是一種習慣，當形成了這種習慣，無論處于哪個崗位，都會成長為不可替代的崗位。會計崗位上升圖

3從財務助理到主辦會計的修煉之路

會計是一類實踐性的職業，隨著經驗的不斷積累，處理事情會越來越妥當，可以說會計是個越老越吃香的職業！一般來講，剛開始入行的新人，是認識這個職業，認識工作，打基礎的階段，大多從填制和審核憑證做起。、扎實地做好本職工作，認真研究本行業的特點，養成良好的學習、工作、生活的習慣，培養自己的人脈意識，學會有效的溝通，培養自己的職業人意識，是初入行的必經階段。

隨著對業務的了解，財務人員要盡量從流水業務轉到增值業務，這一點很重要，因為后一塊才是財務人員的價值所在，也是財務人員職業提升的重要途徑。一個合格的會計有兩種境界，一種是賬房先生，另一種則是管家。賬房先生就是能地把賬記好，如實報告財務成果，屬于事后會計；管家則是一種規劃型的工作，他需要規劃一個企業的財務運作，籌劃稅收與資本，是一個企業的理財人，從理論上來講應該是管理會計的范疇了，屬于事前會計。有人形象地把財務會計工作定位為九段，具體如下圖所示。九段會計

丁丁在筆記本上鄭重地寫下：從今天起，讓成為一種習慣，爭取早日修煉成九段會計！00

1會計成長及時步：搞清賬上那點事兒

丁丁是2013年2月28日去培訓學校報到的，周六她又到了董老師新一輪的實操課堂上。企業發生的經濟業務，作為財務人員應該如何用專門的語言記錄和表達呢？如果說原始憑證是依據、財務四大報表是結果，那么記賬憑證和賬簿就是連接二者的橋梁。

賬上那點事

1什么事都要留下證據——原始憑證

原始憑證俗稱傳票，是記錄和反映經濟業務的證據，它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中具有法律效力的一種文件。原始憑證也是連接經營交易信息和會計賬簿信息的橋梁，橋要是斷了，路就不通了。原始憑證根據其來源，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

(1)外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。比如在餐館招待客戶取得的發票，乘飛機和火車的車票，銀行收付款通知單，企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。像增值稅發票、銀行承兌匯票，這些都屬于外來原始憑證，大家看看就知道，一點也不神秘！銀行承兌匯票23140005123130918

出票日期(大寫)貳零壹叁年陸月零伍日出票人全稱連云港友水貿易有限公司出票人賬號802000026105588付款行全稱張家港農村商業銀行連云港新浦支行收

款

人全稱浙江聯創實業發展有限公司賬號197301040007653開戶銀行中國農業銀行衡州市衡化支行出票金額人民幣(大寫)壹拾萬元整千百十萬千百十元角分$10000000匯票到期日

(大寫)貳零壹叁年壹拾貳月零伍日承兌協議編號YC20130006554付

款

行行號314007000015地址江蘇連云港市新浦區通灌北路79號本匯票請你行承兌，到期無條件付款。

出票人簽章

本匯票已經承兌，到期日由本行付款

承兌行簽章

承兌日期年月日備注：密押

聯系電話：0518-81887018

郵編：222042

請向314307000015查詢、托收

復核記賬此聯收款人開戶行隨委托收款憑證寄付款行作借方憑證(2)自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單、折舊計算單、工資單、收據等。

董老師在黑板上簡單列了列，頓了一下說：“這些東西，就是我們會計的‘原材料’，會計平日主要的工作，都是從分析處理這些票據開始的。可別小看這些票，背后可都代表著錢哪！從這些票里，我們可以知道企業的錢花在什么地方，賺的錢又是從哪里來的呢！”

丁丁趕緊回應說：“就是就是，我及時天上班，老板就拿來一大紙袋單據，花了一整天才分門別類整理好。”

丁丁是個特別愛思考愛總結的學生：“董老師，老板拿來的那些單據，五花八門，什么都有，有手寫的，有機開的，還有定額發票，哪些該收哪些不該收，這都怎么看呢？”

“好問題！”董老師說，“我們用來入賬的原始憑證，必須是合法的憑據，我們要從這幾個方面進行審核——合法性、真實性、正確性、完整性、合理性。”董老師從文件夾取出一張發票展示給同學們并問：“這張發票，你們收還是不收呢？”

怎么辨別發票，是會計的入門功夫，主要從以下幾個方面著手：

①辨別發票真假。假發票的識別方法主要有兩種，一是通過撥打開出發票所在地的稅收服務熱線12366，國稅發票選擇1，地稅發票選擇2；第二是可以通過發票所在地的國稅、地稅網站查詢。

②辨別是否為合法的入賬憑據。比如白條和收據能不能作為入賬依據？白條不好入賬，一般大家都是知道的。收據要根據具體情況具體分析：一般的收據，只能作為往來款收支的依據，不能作為費用開支的合法憑證；但是行政事業單位開具的收據，比如公司辦理組織機構代碼證所繳納的工本費，環保局收取的垃圾處理費用等，可以作為合法的費用開支憑據。

③發票要素是否齊全。發票要素主要看付款人名稱是否為我公司全稱，名稱不可錯。專用發票還要看稅務登記證號等信息是否。還要查看開出發票單位公章(可以是發票專用章)是否加蓋，金額大小寫是否一致，發票是否在有效期限內，機打發票是不是手寫填開等。

周二一早，丁丁剛到辦公室，對面的出納小樂就遞過來一大沓單據，對丁丁說，這些單據都是昨天下午報銷過的，出納日記賬我已登記過了，麻煩丁會計把賬做好，我們下班前核對一下吧！

2日常記錄反映——記賬憑證

丁丁接過出納日記賬，心想今天主要的工作就是編制憑證哦，暗暗告誡自己一定要仔細做，記賬憑證可是登記賬簿、月末出報表的依據，這里弄錯了，后面全都錯的！丁丁取出一本從財會專用文具店買來的憑證，拿起財會專用記賬筆，開始行動起來！

3月及時筆業務，是一張銀行進賬單，匯款人是個人名字，是老板李剛匯來的150萬元。接下來一張，還是匯款單，也是個人，叫劉潔，是老板娘，她也匯進公司賬戶50萬元。這些是什么錢呢？怎么記賬？

丁丁一時沒有了主意。對了，發個QQ信息向董老師求助吧。不一會兒，董老師就回復了。

對于初學者來說，剛開始做憑證有兩個難點：一是找不準會計科目，二就是分不清借貸方向，這兩個絆腳石踢開了，就可以輕松前進了。編制記賬憑證要訣就是這樣：及時步核對檢查原始憑證，弄清發生了什么事；第二步確定用什么科目記錄經濟業務；第三步就是確定科目方向。關于及時點原始憑證，我們已經講過了，就不多說啦。而會計科目呢，也不神秘，會計科目分總賬科目和明細科目，總賬科目也叫一級科目，財政部門已經規定好了，啥業務用啥科目都有一定規矩，不能隨意用，這個具體可參考《企業會計準則》，小規模企業依照《小企業會計準則》做賬就可以了。第三步確定方向就是要分清楚借貸，首先要弄清楚會計六大要素，即資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。一般情況下，資產和費用增加時記借方，減少時記貸方；負債、所有者權益、收入、利潤增加時記貸方，減少時記借方。

3月公司發生的及時筆和第二筆業務，原始憑證是兩張銀行的進賬單，我們先分析下這兩張原始憑證，首先是不是公司銀行賬面的錢增加了200萬元，也就是資產增加了200萬元吧，資產增加記借方，增加的是銀行存款，借方怎么記是不是就很清楚了呀？

借：銀行存款——平安銀行基本戶2 000 000

資產增加清楚了，我們采用復式記賬法，還要記錄資產是從哪里來的。這200萬元是從哪里來的呢？從老板那里來的，那是老板還給公司的，暫時借給公司周轉的，還是投入的本金？會計先得弄清楚再記，可不能隨便記。怎么判斷呢？董老師故意賣了個關子。丁丁突然想起來了，出納小樂好像提起過，這錢是老板投入的本錢，怎么證明？丁丁拿起銀行進賬單，發現在款項來源地方寫著“股東認繳出資款”幾個字，沒錯，就是本錢。為穩妥起見，丁丁打開公司檔案夾，找到公司章程復印件，公司股東有兩名，李剛和劉潔，分別認繳資本150萬元和50萬元，剛好和收到的兩筆錢能對應上。貸方是這樣的：

貸：實收資本——李剛1 500 000

——劉潔500 000

這樣做對嗎？董老師回復了一個大大的贊字。作為獎勵，董老師又給丁丁補充了點延伸知識，這個是新政策下的處理方法！2014年3月1日前辦公司注冊是需要驗資的，驗資前老板投入的本金要先存進專門的驗資專戶，等事務所驗好后，工商局批準公司成立，開好基本戶后才能轉過去自由動用。2014年3月1日之后，這個程序大大簡化了，對一般類型公司，申請時國家不設定低注冊資本，由股東自己認繳，按認繳數繳納就可以了。這兩張進賬單后面，好再附上公司章程(其實就是公司股東之間關于公司經營的合同)。業務弄清楚了，就好編制記賬憑證了。

記賬憑證

2014年3月8日記字第1號摘要會計科目借方本位幣貸方本位幣記賬總賬科目明細科目億千百十萬千百十元角分億千百十萬千百十元角分√收到李剛出資款銀行存款平安基本戶200000000收到劉潔出資款實收資本李剛[17]150000000實收資本劉潔[18]50000000合計$200000000$200000000

附單據5張主管：出納：小樂制單：丁丁

俗話說，萬事開頭難，一旦理解了，編制憑證倒也很快，大半天的工夫，一大沓原始憑證都記賬完畢。丁丁在制單處簽好名字，按憑證編號用長尾夾夾好，回遞給出納小樂復核，并請她在憑證出納處簽字。

話說出納小樂，年方22，是老板李剛的表侄女，去年剛畢業，學的是文秘專業，畢業前考了會計上崗證，這不畢業改行就派上用場了。小樂已經打算報個初級職稱，5月才報名，現在她已借了去年的教材在學習中了。中午飯畢，還有半小時休息時間，小樂也不愿意浪費，拿出《初級會計實務》翻起來，邊翻邊對丁丁說，我剛開始學會計的時候覺得好枯燥，現在做這行了，倒是越發喜歡會計了，以前那些枯燥的概念，用我們文秘學生的眼光重新看，還真是別有一番味道。講個會計段子給你吧，你看看是不是很形象？

從女人對待男人為何物就可以判斷她是好女人還是壞女人。如果女人視男人為庫存商品，隨時變現走人，這種女人就是傳說中的壞女人；如果女人視男人為低值易耗品，只知道消耗這個男人，至少不能稱為好女人；如果女人視男人為在建工程，不斷地打造、修飾，從不把玩男人，并及時結轉為固定資產，此為善良女子。

如果男人一開始就視女人為隨時可增加的庫存商品，他就是壞男人；如果男人一開始就視女人為低值易耗品，要勞作還要不停地折耗，至少他不是好男人；如果男人一開始就視女人為長期投資，不斷地給女人投入有形的錢、無形的愛，她好他就好，此為好男人。哈哈哈，兩個人開懷笑起來，我們都要做長期投資啊，不斷增值！

只要理解了，其實這些討厭的會計科目就不那么面目可猙了！你看，在保險柜里的錢就是庫存現金，放在銀行的錢就是銀行存款，庫存商品就是隨時準備可以變現的存貨，原材料就是需要加工才能變現的，在產品就是還沒有完工的貨物，客人欠我們的貨款就是應收賬款，暫借出去的錢就是其他應收款，錢投在設備廠房里就是固定資產，這些我們擁有的就是資產。這些資產有自己的，也有占用別人的，自己的就屬于所有者權益，實收資本就是老板投進的錢，未分配利潤就是賺的錢，而占用別人的錢就是負債，占用銀行的錢就是短期借款或則長期借款，占用員工的就是應付職工薪酬，占用供應商的就是應付賬款。科目玩的不就是錢的分類游戲么！

3手工填寫記賬憑證幾大要點

(1)記賬憑證日期應以財會部門受理經濟業務事項的日期為準(年、月、日應寫全)。

(2)填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續編號。

(3)填制記賬憑證摘要應簡明扼要地說明問題。

(4)會計科目內容、記賬方向及金額填制應做到：填制會計科目時先填寫借方科目，后填寫貸方科目，且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;每張記賬憑證只能反映一項經濟業務，除少數特殊業務外；記賬憑證合計行金額數字前必須填寫人民幣符號；記賬憑證填制完后，如有空行，應當自一筆金額數字下的右上角處至最末一行的左下角處畫一條對角斜線注銷；記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致。

(5)記賬憑證應附原始憑證。

(6)記賬憑證填制完畢后，應當按照規定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據。

丁丁會計知識小結

①《小企業會計準則》和《企業會計準則》主要異同見下表。

《小企業會計準則》與《企業會計準則》異同表《小企業會計準則》《企業會計準則》備注制定部門及依據制定部門：財政部

依據：會計法及其他相關法律制定部門：財政部

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