《小艾上班記：真賬實操教你學會計(第二版)》，本書記錄了企業從工商注冊、建賬、全盤賬務處理的全過程，同時也記載了一個會計成長的全過程。主人公艾娜在初入會計職場時，有幸遇到經驗豐富的萬老師，也遇到了風趣睿智的杜老師，在他們的教導之下，收獲的不僅是會計經驗，更是一種會計智慧，他們讓昔日枯燥無味的會計理論變得生動有趣，讓人回味無窮，思量許久。本書為2009年至今在天涯論壇上最給力的職場小說貼，給剛畢業踏上工作崗位的新人更多的真實情境和真賬演練。本次修訂以2011年10月18日財政部的《小企業會計準則》為基礎進行撰寫的，同時，書中增加了現金流量表的編制，有關EXCEL的部分也增加了一章，內容是如何把EXCEL應用技巧與會計作賬實踐相結合。
小艾系列導讀
1.《小艾上班記——真賬實操教你學會計》(《小艾1》)
此書是“小艾”寫的本書。該書主要記錄了企業從工商注冊 ——建賬 ——全盤賬務處理的全過程，同時也記載了一個會計成長的全過程。全書分為四個部分：
(1)通俗會計原理；
(2)一套服裝批發企業的全盤賬；
( 3)一套簡單的咨詢公司的賬 ；
(4)一套EXCEL賬。
此書一出來，深得廣大艾迷的喜歡與追捧。
2.《小艾上班記2——奮斗如歌——備考日記——中級會計實務》(《小艾2》)
此書是應廣大讀者的要求，寫的一部有關會計考試學習方法的書。作為一名會計，實踐與理論缺一不可。那么我們在上班的同時，如何能順利地通過各種會計考試呢？本書以“中級會計實務”為例，給讀者介紹了各種學習方法與思維技巧，你可以從中選一個適合自己的。
3.《小艾上班記3——小艾習題精選——中級會計實務》(《小艾3》)
《小艾2》記錄了很多策略和方法，有小艾的，有杜老師的，還有其他人的，每一種方法策略都闡述得很詳細，不同的人根據里面的方法，結合自己的實際情況都可以創新地形成一套屬于自己的方法體系，然后再去實施。這就是所謂的在模仿中成長，在成長中創新，甚至超越。在《小艾3》中，小艾學習了杜老師的理念后，形成了一個實戰方法體系，那么你學習杜老師的理念后，形成的方法體系又是什么呢？你在模仿當中，是否也有所創新呢？
4.《小艾上班記4——工廠會計真賬實操》(《小艾4》)
《小艾1》一經出版，得到了廣大艾迷的喜愛，但由于篇幅所限，里面未涉及生產成本核算等方面的內容。《小艾4》是《小艾1》的補充及升華。該書主要是以工廠為背景，重點講述了生產成本的核算方法與流程以及成本控制的思維方式。“利潤=收入-成本費用”這個會計恒等式是所有管理學的境界，試問哪一位管理者所做的管理工作不是為了開源節流呢？因此，“利潤=收入-成本費用”這個會計恒等式也是我們會計人員邁入管理之門的一個途徑，因為我們從天接觸它開始，就具有了先天優勢。
5.《小艾上班記5——備考日記2——中級財務管理》(《小艾5》)
此書是一部有關中級財務管理考試學習的書。書中總結歸納了相關的知識點及解題思維模式，還有相對應的練習題。小艾不是老師，小艾是您的朋友；老師是讓你明白，小艾是讓你醒來；老師是不斷地往你的腦袋里裝什么，小艾則更希望你心里能“生長”些什么。在《小艾5》中，你能找到觸動你的地方嗎？
6.《小艾上班記6——企業納稅真賬實操》(《小艾6》)
此書講述了小艾如何從記賬到納稅申報一氣呵成的，同時探討了怎樣才能成為一名的稅務會計。
......
后續我們將推出小艾上班記7、8、9、10，內容包括：中級經濟法、報表分析、EXCEl應用、財務軟件抑或職場秘籍，力爭為廣大會計人員提供一套完整的會計職業寶典。
第1部分 從零開始
艾娜畢業后，發現實踐中的會計與理論差別有點大，不得不從零開始學習理解。
第1章 及時次親密接觸
第2章 會計旅途及時步
第3章 星巴克感悟報表
第4章 趣解科目與賬戶
第5章 準則與制度之爭
第6章 硬幣兩面借與貸
第7章 瘋狂演練會計語
第2部分 進入角色
艾娜開始正式寶珠公司的賬務處理，在實踐中遇到了各種會計問題，并在老師的指導下得到解決，順利出師。
第8章 釜底抽薪愁會計
第9章 坐在角落數豆子
第10章 晚晴與現金管理
第11章 出納天生老板娘
第12章 精打細算明利息
第13章 菲爾茶館話納稅
第14章 發票與資產處理
第15章 國稅地稅初體驗
第16章 同室操戈爭稅收
第17章 生命的平衡與中庸
第18章 水仙來不及開花
第19章 進銷存與工資核算
第20章 月末盤點與成本結轉
第21章 會計成果為利潤
第22章 羅生門與報表分析
第3部分 游刃有余
經過兩三個月的會計經歷，艾娜已經對賬務處理流程很熟練了；萬老師扔給艾娜一袋子單據，這些單據急需處理，已經壓了1個月了，艾娜很順利地編制了記賬憑證一直到總賬，并出具了報表。
第23章 制證
第24章 登賬
第25章 報表
第4部分 脫穎而出
艾娜了兩家公司的賬務處理，事情太多，于是她開始利用自己熟練掌握EXCEL的優勢，成功地實現了登賬自動化，讓事務所的老會計們刮目相看，在職場中擁有了一席之地，同時晚晴的離職也引起了艾娜對未來的思考。
第26章 會計科目表及憑證錄入模板設置
第27章 篩選復制與明細賬的登記
第28章 數據透視分析與憑證匯總
第29章EXCEL記賬實操
第30章未來路在何方
第1部分 從零開始(所有圖表略)
第1章 及時次親密接觸
我叫艾娜，英文名字ella，大學畢業后順利進入重慶市一家會計事務所，這家事務所不是很大，在重慶算中上水平，注冊會計師、評估師、土地估價師等大約十幾個人，所里總人數40人左右，那年重慶各事務所不知道是觀念轉變，還是為了廣告效應，開始流行招應屆畢業生，我成為這家事務所的及時個以應屆畢業生身份進來的員工。
那時事務所的主要業務是審計、驗資、評估、工程造價，很多會計師有好幾個資格證，我去那時，開始從事審計方面的工作，所里并沒有對我進行培訓，只是哪個注冊會計師出去審計但沒有人手時就把我帶上，像我這樣的審計助理所里有四五個，只不過我剛畢業，剛審計時，我也沒做什么，只是按照注冊會計師的要求抄各種審計工作底稿，主要是各種明細表，分析的主要工作由注冊會計師自己做。在這些注冊會計師中有一個60歲的老太婆特別喜歡我，她每次出去的時候都喜歡帶著我，后來我幾乎成了她的私人助理，這位博學注冊會計師大學畢業后就分配到重慶兵工廠做會計，一直干到重慶兵工廠的總會計師，她有時很驕傲地說，那時擔任兵工廠總會計師是國務院親自提名任命的，退休后她閑不住，就在這家事務所從事審計，并且是合伙人之一，她姓萬，同事們都半開玩笑地叫她萬總(總會計師)，而我總是親切地叫她萬老師。她是批注冊會計師，不是考的，是評的。
萬老師雖然60歲了，但很健朗，走起路來風風火火，說起話來快言快語，好奇心還很重，像個孩子，而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學習，她不會用電腦，連打字都不會，總是讓我們教她，盡管那時她有一部手提電腦，每次寫報告什么的要么她用寫字板，要么就是我代勞，我好像成了她的私人秘書。
這個事務所的及時任所長也是創辦人之一，以前是重慶市財政局的一個處長，退休后創建了這個會計師事務所，我們就叫它東方會計師事務所吧，一直擔任所長，現在老了，退位讓賢給現在的所長，現在的所長是男的，30出頭，擁有五證(注冊會計師、注冊稅務師、注冊資產資產評估師、土地估價師、房產估價師)，更重要的是他還很善于交際，能聯系到很多業務。
24小時，這位所長帶來一個客戶對萬老師說：“萬老師，介紹一下，這是我的一個朋友，剛與人合伙開了一個公司，還沒注冊，你幫他出一份驗資報告。”萬老師很熱情地接待了這個客戶，交談了一會兒，萬老師就叫我：“小艾，去資料室拿一份銀行詢證函，然后和他一起去趟工商銀行，蓋章后再拿回來幫我寫份驗資報告。”
我填寫好銀行詢證函上的相關項目，并讓客戶蓋了個章，便和他去找銀行詢證，這位客戶姓劉，叫劉國華，他見我很年輕，就問：“來事務所多久啦？”
我說：“快半年了。”
“剛畢業？”
“嗯。你新開的這個公司的經營方向是服裝貿易還是服裝生產？”我問道。
他笑著說：“兩者兼而有之。”
接著他又說：“還沒注冊呢，這不找你們事務所驗資，唉，現在辦個公司真麻煩，跑來跑去的，這個公司是我和一個朋友合伙投資的，公司名稱本來叫重慶珠海服裝有限公司，我們到工商局填了一個名稱預先核準申請表，驗證的時候竟然沒通過，說重復，讓我們再換一個。我就給朋友打了個電話說，名稱核準通不過，需要要換一個，后來我們就商量叫重慶明珠服裝有限公司，結果又不行，繞來繞去就叫重慶海珠服裝有限公司。這一步的手續費是30元，而且只能檢索5個名字，很多名字重復，以后如果還注冊公司一般常見的名字就不用試了，免得花冤枉錢。”
說著說著就到了工商銀行，我們把銀行進賬單給了銀行柜臺，工作人員查詢了一會兒，就蓋了章。我對劉國華說：“我下午回去給你打印報告，明天給你送過去吧，當然，如果你要得急，你也可以現在跟我到所里拿。”他想了想，說：“我還是跟你回所里拿，明天要早點去工商局注冊。”
我們拿著銀行進賬單和銀行詢證函(如圖1.1所示)回到所里交給了萬老師，萬老師看了看，說：“沒什么問題，小艾，你去打份報告裝訂好給小劉。”我在電腦里找到以前驗資報告的模板稍微改了一下，然后打印出來裝訂好給了劉國華。
銀行詢證函
重慶工商寶珠支行銀行：
本公司憑證請的重慶XX會計師事務所正在對本公司的注冊資本實收情況進行審驗。按照國家有關法規的規定和中國注冊會計師獨立審計準則的要求，應當詢證本公司股東向貴行繳存的出資額。下列數據出自本公司賬簿記錄，如與貴行記錄相符，請在本函下端“證明無誤”處蓋章證明；如不符，請在“不符”處列明不符事項。回函請直接寄至重慶東方會計師事務所。
通信地址：重慶渝中區XX大廈17樓902 郵編：400013
截止2004年11月3日止，本公司的股東繳入的出資額列示如下：
委托單位蓋章：
法定代表人簽名：劉國華
2004年 11月 3日
1、證明無誤
銀行蓋章 經辦人：王銀銀2004年 11月 3日
圖1.1 蓋好章的銀行詢證函
由于我對建立公司的主流程也不懂，于是向萬老師請教：“萬老師，如何快速、順利地注冊一家公司，過程是不是特別麻煩？”萬老師說：“其實注冊一家公司很簡單，當然，前提是你對注冊公司的流程很熟悉，首先，你要決定是建立一個有限責任公司，還是合伙企業，還是股份有限公司，還是個人獨資企業等等，不過從我們接的業務來看，好像有限責任公司居多，這主要是因為有限責任公司的低注冊資本少，只要3萬元，而且是承擔有限責任，有限責任知道是什么意思嗎？就是股東以其出資額為限對公司承擔責任，不像合伙企業、個人獨資企業及個體戶。”
“以其出資額為限對公司承擔責任？”
“就是假如有24小時經營不善，要破產了，資不抵債，僅以自己投入企業的資本范圍內承擔責任，多余部分債務自然免除。”
“哦。”
“股份有限公司雖然也是承擔有限責任，但是低注冊資本要500萬，太多了，沒那么多錢，所以很多人都會選擇有限責任。
然后給公司取個名稱，再到工商局核準，名稱不能太常見了，否則的話核準通不過，還要浪費錢。這一步的手續費是30元吧，不知道漲價了沒有，一次最多查5個。”
“是呀，那個什么海珠公司的老劉一路上都在和我抱怨這個。”
“老劉？你怎么叫人家老劉呀？人家還沒結婚呢。”
“反正他看起來有點老，再說他本來就比我老。”
“你是很年輕，不過我老了。”萬老師嘆了口氣說。
“不老不老，萬老師，你看起來不老。”我趕忙說。
“我不老？我要還不老，我就是成妖精了。”
“真的，你看起來比實際年齡至少年輕10歲，你說你都60歲了，可是你還能到處做業務，我奶奶也60歲了，走起路來都顫顫巍巍的。”
“這倒是真的，我看很多像我這么大年紀的，有這病那病的，我還可以天天跑現場。其實人要到外面跑跑，這樣才健康。”萬老師高興地說。
“對，我也要多跑跑，運動運動。萬老師，那核完名后呢？”我繼續問道。
“找個地方刻個私章。”
“找什么地方？”
“什么地方都行，只要是能刻章的地方，這點國家沒規定。然后就是租房合同，一定記得要貼印花稅，因為后面很多地方都需要用到貼有印花稅的合同。再就是到工商局的網站上下載公司章程，稍作修改后讓全體股東簽字。下一步就是出資驗資，找個會計師事務所，拿份銀行詢證函，帶上公司章程、工商局發的核名通知、法人代表的私章和身份證。對用于驗資的錢，開個驗資戶；各股東投資的錢都存在投資的賬號中；將詢證函拿給銀行蓋章；拿著蓋好章的銀行詢證函到事務所交錢拿報告。”
“出資怎么出呀？”
“出資怎么出？如果是現金出資就是拿著錢到銀行開個驗資戶；如果是房屋或其他非現金資產出資，則還需事務所出具評估報告。”
房屋等非現金出資需要評估一個價格，一般都會以評估價格作為實收資本入賬，這在會計上我也學過，賬務處理為：借記固定資產，貸記實收資本。而現金出資時的賬務處理為：借記銀行存款， 貸記實收資本。可是我今天辦理業務時聽到銀行人員一會說臨時戶，一會說基本戶，還有什么一般賬戶，把我搞糊涂了，而且客戶老劉也很關心那錢什么時候可以取出來。
帶著這些疑惑，我繼續問道：“現金出資的程序是什么？也就是企業到底該如何操作？難道每個人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉賬，中間不用其他的手續就可以隨便轉？那樣的話，兩個人出資有什么可以證明自己出了多少呢？”
“一般正規的程序是：企業股東先開張轉賬支票，加蓋銀行預留印鑒后按騎縫線剪開，正本交收款人即公司財務部，如果公司剛成立沒有財務部，那可以自己代辦，財務部收到支票審核無誤后，填寫一式三聯進賬單，連同支票一起送單位開戶銀行；收款人開戶銀行受理后，經審核無誤，在進賬單上加蓋印章，并將收賬通知聯退回企業作為入賬的依據。財務部再開具收款收據給股東，以作為投資人的投資憑證。支票、進賬單、收款收據你都見過嗎？沒見過到我桌上看。”
“哦。”萬老師說了這么多，可是我腦子里還是沒什么印象，事后，我在草稿紙上琢磨著畫個流程圖，讓自己能更明白點。不過，不管怎么說，它只是一個辦事流程而已(如圖1.2所示)，也許哪天我跑上兩遍就什么都清楚了。
圖1.2 現金出資的流程圖
“那什么叫驗資戶，什么又叫基本戶？”
“驗資戶就是企業在注冊驗資期間為此而臨時開立的賬戶，驗資過程完成后，驗資戶就應該注銷；基本戶是指存款人辦理日常轉賬結算和現金收付而開立的銀行結算賬戶。”
“注銷？那錢是不是要轉到基本賬戶里？那我們還要再開個基本戶？”
“基本戶肯定是開的，不過在開基本戶之前，我們先要辦理企業組織機構代碼證和稅務登記，購發票。”
“組織機構代碼證？”
“新企業或組織登記注冊后，需到相關部門辦理組織機構代碼證，以后每年年檢等都會用到。現在為了加強對納稅人的稅收監控，納稅人在辦理開立銀行賬戶業務時必須持稅務登記證件辦理。而辦理稅務登記證時，需要組織機構代碼證，稅務登記證號碼共15位數，前6位數是所在地行政區劃號碼，后9位數就是組織機構代碼證的號碼。即沒有此證就辦不了稅務登記帳，而沒有稅務登記證和組織機構代碼證就很難在銀行開戶。此外，車輛落戶、員工社保辦理都需要憑組織機構代碼證。” 萬老師一口氣說了那么多，把我搞得暈暈的，給我的感覺就是機構代碼證很重要，很多地方都要用到，它簡直就是組織機構的“身份證”。 組織機構代碼證辦好了，就去辦理稅務登記，然后再到銀行開戶，工商注冊就算完成了。
[事后小結]
工商注冊分8步：
(1) 選擇公司形式；
(2)核名；
(3)刻私章、租房(自己廠房出租除外)、公司章程；
(4)驗資；
(5)注冊、刻公章、財務章；
(6)辦理企業組織機構代碼證；
(7)辦理稅務登記、購發票；
(8)開戶。
第2章 會計旅途及時步
第二天，我又碰到了劉國華，他很急的樣子，說是要找一個兼職會計，所長又找到萬老師希望她能接這筆業務。事務所現在審計驗資的業務很多，所以沒人想去做這個，你知道，一筆小審計至少五六千，兩三天就完成了，而一個兼職會計做一個月才幾百塊，事務所是拿提成的。萬老師說很忙，不是很想接。這時所長看見了我，說：“小艾，不是可以嗎
作為非專業會計而又想學習一些會計知識的我來說，用紀實小說形式來代替枯燥無味的會計專業書籍能起到事半功倍的效果！
文字通俗易懂，以小艾的親身經歷講會計，使會計變得生動有趣。此書讓我收益頗多。
書本第一頁我拿到手就開裂了，翻了兩下就掉出來了，唉，不過不影響其他，就那一頁掉了，我給的5分是給內容的，內容很好，挺詳細的。也通俗易懂，非常喜歡，已購入小艾上班記2。希望繼續出書，會一本一本看完
個人覺得值得去買。是一本 挺好看的小說，反正我是當小說來看的，內容對于 在校學生和初學者 算挺有用的，畢竟 跟小說差不度，容易記進去和理解。喜歡小艾，支持小艾！書收到了，包裝的很好，紙質也很好，應該是正品！謝謝賣家！
豆瓣推薦的，很多人都在看，我們是非會計人士想學會計方面的知識買來看的，淺顯易懂
這本書就像一盞明燈，讓我豁然開郎，老師以前講的只是是什么，可這本書告訴了我們為什么，思路一下打開了，迫不及待又買了4和6，希望小艾老師多出書，我們跟小艾一起成長
下午五點下單，第二天上午就到了，紙質也不錯，特別是書的內容很吸引人，沒想到會計知識還可以這樣學，不像學校課本那樣乏味，反而簡單易懂，很有趣
才看了一點，感覺很有吸引力，比起枯燥的學會計理論，這個有趣多了，推薦購買
書，真心不錯，對剛畢業和剛從事會計工作的朋友很有幫助，基本的分錄都有，稅務申報我不知道算不算全，但是基本的都在里面了。如果想學深奧的不建議買，如果想學基本的，做賬流程全都有了。
這本書先是看了當當電子版的，感覺挺有用決定買的紙質書，書的質量很好，紙頁到裝訂一看就和前兩天在某寶上買的不用，果然還是正版書看著舒服，多年在當當上買東西了，沒有失望。
這本書真的不錯，雖然是老會計，但看幾遍都不覺得枯燥，新手更值得一看，里面把枯燥的會計講述的生動有趣，不錯
給剛做會計的我帶來了一些新的認識，很不錯，很喜歡
很不錯的書，學不學會計都可以看，里面的會計內容很基本，算賬的思維才是主要的，我已經推薦一位準備自己當老板的朋友看了。
剛收到貨，就迫不及待的來評價了，東西很好，大致的翻了翻感覺很喜歡看這個類型的，寫的情況，通熟易懂，很適合初學者來學，嗯，這邊看一段時間準備繼續賣小艾上班記4和小艾上班記6兩本來看看。
很早就聽說了小艾，但是一直都還沒有買過書來讀，先買1看一下，以后在把所有的買下來，希望我這個菜鳥能通過小艾的經驗和經歷在會計這條大道上越走越順暢！
一套自傳式會計職場勵志小說，書寫得非常不錯，引人入勝，已經推薦給好幾個人！
在網上搜索會計方面的圖書，發現了小艾上班記這本書，看的津津有味，感覺不像其他書那樣枯燥，會計知識有趣化了，而且易懂，很喜歡！當當網的書便宜又好，不錯！
包裝不錯，不過沒有塑封，這本書很好，很喜歡，能學到很多東西，沒想到會計還可以這么幽默~~~就是快遞服務不怎么樣，我根本沒有要求延遲一天，系統居然說是客戶原因我要延遲一天，可笑哦，建議提升或更換
大概看了下，是很基本的會計日常操作，感覺適合剛畢業的學生。
合格我不得不說，會計真的應該人手一本，尤其是剛畢業的和剛干會計的對會計一知半解的人，很全面，很細致，有了他你一定能勝任現在的工作的，雖然我干了幾年會計，但是不的不說有些業務還是一知半解的，有的業務做過但是為什么這樣做卻是不怎么懂的，看了這本書后真的解釋了我一直以來的困惑，很贊
非常有吸引力的一本會計書，對提高會計學習者的興趣很有幫助
閱讀過程中即有效地鞏固了專業知識又仿佛與作者共同成長，很多已有的知識也構成了一個清晰的框架，對企業整個賬務處理流程了然于心，做會計雖然很辛苦但確是長期投資，相信自己，堅定選擇！
作為一名剛進職場的新會計，看這本書還是有幫助的，書中很生動的列舉了一些例子，不同于傳統的純理論教學。很多經驗之談對于新人確實有指點的作用。個人覺得書不錯，推薦給會計新人。
這本書讓人在愉快中學習會計，一點也不枯燥，讓沒有財經概念的人能夠理解會計是一個什么樣的學科，怎樣更好的運用，能夠更加真實的展現會計如何建賬、做賬等一些事項 我很喜歡這本書
第一次接觸小艾的書籍，看到她的好評這么的多，所以我也買來看看，小艾將自己在工作上的所見所聞通過小說的形式寫出來，無論是我們會計人還是外行人，理解起來都可以更輕松一點，期待小艾更多的出版，值得支持。
快遞很快。剛拿到會計從業資格證， 想全面了解會計實際操作流程，《小艾上班記》很好，很滿意。 比《跟媽媽學會計》實操內容更多更全：比如有 抽資 的概念，好好好，下次再來。
已經看了兩天書，挺有意思的一本書，看得停不下來。作為沒有經驗的我來說，里面講的很多東西都能幫到我，也讓我對會計工作更加了解！很感謝能有這么一本詳細描述如何去做這份工作的書！期待小艾能夠出更多這樣的好書！加油
給了一個不愛會計，卻又不得不以會計工作為生的我一個堅持且喜歡的理由，小艾，你真的太棒了，很多以前覺得超級復雜的會計做賬流程，到了你這里，一切都那么淺顯易懂了，其余5本已經下單，今年也準備考中級，希望這份力量一直存在
我是自學考的會計證和初級證，明年準備辭職開始實習會計，買這個值了！以后還會光顧的！
對于做出納的人來說，這本書很受用，特地用了免費財務軟件跟著小艾做了一遍賬套，會計還是要實操才能理解熟練，這本書非常好，全部看完做個小企業總賬基本沒問題，就是有好幾處錯誤，希望改進。
