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1.1何謂建賬

建賬是指會計人員根據會計法規、制度的規定，結合企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，確定賬簿種類、格式、內容及登記方法的過程。

《會計基礎工作規范》規定，各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計賬簿包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和其他輔助性賬簿。剛成立的單位以及原有單位在會計年度開始都要建賬。

1.2建賬前應考慮哪些問題

建賬看似是一個非常簡單的問題，但從建賬過程可以看出一個會計人員的業務能力，或對企業經濟活動情況的熟悉程度，所以如何根據企業情況建賬非常重要。無論何類企業，在建賬時都要考慮以下問題：

1.與企業業務量相適應a

企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的品種也多；企業規模小，業務量也小，會計賬簿品種也少。有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，就沒有必要設許多種類的賬簿，所有的明細賬可以合成一兩本就可以了。

2.依據企業管理需要

建立賬簿是為了滿足企業管理的需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時應以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

3.依據賬務處理程序

企業業務量的大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。

無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金日記賬和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。

一個企業剛成立時，一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需說明的是明細賬有許多種賬頁格式，在選擇時，要選擇好所需要的種類。

1.3賬簿如何啟用和登記

1.如何啟用賬簿

賬簿是重要的會計檔案。為了確保賬簿記錄的規范和完整，明確記賬責任，在啟用賬簿時，應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應附"賬簿使用登記表"或"賬簿啟用表"，其內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會計人員調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，由交接雙方簽名或蓋章。

啟用訂本式賬簿，對于未印制順序號的賬簿，應從及時頁到一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應按賬頁順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

2.如何登記賬簿

賬簿作為會計信息的主要記錄工具，必須按規定的方法，依據審核無誤的記賬憑證進行登記。進行賬簿登記，總的原則是：及時，必須以經過審核的會計憑證為依據，并符合國家統一的會計制度的有關規定。第二，登記的時間要明確，總賬應按本單位采用的賬務處理程序及時登記；各種明細賬登賬的時間一般比登記總賬的時間短；現金日記賬和銀行存款日記賬應隨時登記。一般應滿足以下要求：

(1)賬簿登記要正確、及時。

登記賬簿時，將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。

登記完畢后，要在會計憑證上簽名或蓋章，并注明已經登賬的符號(如"√")，表示已經記賬，防止重記、漏記。

(2)賬簿登記要清晰、整潔。

賬簿中書寫的文字和數字上面要留適當空距，不要寫滿格，一般應占格長的1/2。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。更正錯賬中規定用紅色墨水記賬的除外。禁止刮擦、挖補、涂抹或用"消字靈"更改字跡。

(3)賬簿記錄要連貫。

各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明"此行空白"或"此頁空白"字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁合計數及余額，寫在本頁一行和下頁及時行有關欄內，并在本頁的摘要欄內注明"轉后頁"字樣，在次頁的摘要欄內注明"承前頁"字樣。

1.4會計賬簿的定義與種類

會計賬簿，是指由具有一定格式的賬頁所組成，以會計憑證為依據，能夠對全部經濟業務活動進行、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。

賬簿按其分類標準的不同，可分為不同的種類。按其性質和用途來分，可分為日記賬(也稱序時賬簿)、分類賬簿(分為總分類賬和明細分類賬)和備查賬簿(又稱輔助性賬簿)。日記賬又分為普通日記賬和特種日記賬。特種日記賬就是指常見的現金日記賬和銀行存款日記賬。

賬簿按其外表形式來分，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

1.5總分類賬的作用

總分類賬是指根據總分類科目設置的，用于對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶，簡稱總賬賬戶或總賬。

通過設置總分類賬，可以分類登記一個單位的全部經濟業務，提供資產、負債、所有者權益、費用、成本、收入和利潤等總括核算的資料，可以、連續地記錄和反映單位的全部經濟業務，提供經濟活動和財務收支的情況，是編制財務報表的主要依據。總分類賬對所屬明細分類賬起著統馭、控制的作用。

1.6明細分類賬的作用

明細分類賬是根據明細科目設置，用來對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶，簡稱明細賬。

通過設置明細分類賬，可以分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料，以及單位經濟活動和財務收支的詳細情況，有助于加強財產物資的管理，監督往來款項的結算。明細分類賬所提供的資料也是編制財務報表的重要依據。

明細分類賬對有關總分類賬具有補充說明的作用。

1.7日記賬的作用

現金日記賬，是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，由出納人員按現金收支業務發生時間的先后順序，逐日逐筆登記現金增加、減少和結存情況。

銀行存款日記賬，是由出納人員根據銀行存款收支業務發生時間的先后順序，逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結存情況的賬簿，并用于核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況。

通過設置現金日記賬和銀行存款日記賬，可以序時核算庫存現金和銀行存款的收入、支出及結存情況，借以加強對貨幣資金的管理。

現金、銀行存款日記賬就是庫存現金、銀行存款的明細分類賬。因此，不需要再設庫存現金、銀行存款的明細分類賬。

1.8輔助賬簿的作用

輔助性賬簿，通常稱為備查賬簿，是指除總分類賬、明細分類賬、日記賬以外的其他賬簿。輔助性賬簿主要記錄非本單位資產或其他重要事項，其作用主要是對總分類賬、明細分類賬、日記賬中沒有記錄或者記錄不完整的經濟業務活動加以補充登記。如"租入資產登記簿"等。

通過設置輔助賬簿，可以對某些在總分類賬、明細分類賬以及現金、銀行存款日記賬中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記，從而可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。

輔助性賬簿一般沒有固定格式，與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關系。

1.9建賬的基本原則

建賬就是根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定，以及企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。建賬必須遵循以下基本原則：

.依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬，不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

.系統原則。設置的賬簿要能、系統地反映企業的經濟活動，為企業經營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點，使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。

.組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內部控制制度，有利于財產物資的管理，便于賬實核對，以保障企業各項財產物資的安全完整和有效使用。

.科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿之間要有統馭或平行制約的關系，以保障賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

1. 總賬建賬的原則

總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿，用來分類登記企業的全部經濟業務，提供資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等總括的核算資料。

總賬的建賬原則主要有以下幾項：

(1)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

總賬具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

(2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。

根據財政部《會計基礎工作規范》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。

為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

2.明細賬建賬的原則

明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環節，借助于明細賬既可以對經濟業務信息或數據做進一步的加工整理，進而通過總賬形成適合于財務報表編制的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。

明細賬的建賬原則主要有：

(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。

會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些只規定了設置的方法和原則。對于有明確規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱；對于沒有明確規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設置明細科目。

(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。

明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。

3.日記賬建賬的原則

日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定，各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算與監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。

現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：

(1)賬頁的格式一般采用三欄式。

現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，并在借貸兩欄中設有"對方科目"欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡化記賬手續，同時為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多，造成篇幅過大，還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。

(2)日記賬的外表形式必須采用訂本式。

現金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保障賬簿資料的安全、完整，財政部《會計基礎工作規范》第五十七條規定："現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。"

4.備查賬建賬的原則

備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。

備查賬建賬的原則包括：

(1)備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。

并不是每個企業都要設置備查賬簿，而應根據管理的需要來確定，但是對于會計制度規定必須設置備查簿的科目，如"應收票據"、"應付票據"等，必須按照會計制度的規定設置備查賬簿。

(2)備查賬的格式由企業自行確定。

備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系，其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。

(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。

為使用方便，備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細賬一樣，為保障賬簿的安全、完整，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。

1.10新設企業如何建賬

1.10.1工業企業建賬

工業企業是指那些專門從事產品的制造、加工、生產的企業，所以也有人稱工業企業為制造業。工業企業由于會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建賬是最復雜的，也是具有代表意義的。

下面從三個方面談一下工業企業如何建賬：

(1)現金日記賬和銀行存款日記賬。

會計人員在購買賬本時，兩種賬本各購一本足矣。但如果企業開立了兩個以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量就要視企業具體情況確定了。

首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好，根據企業及時筆現金來源和銀行存款來源登入現金日記賬和銀行存款日記賬。

企業采用根據憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法。

[例]某投資人轉入銀行存款20萬元，你可根據銀行轉來的銀行進賬單做銀行存款收款憑證：

借：銀行存款200 000

貸：實收資本200 000

然后根據該收款憑證登記銀行存款日記賬，如果企業需要有日常現金支出，會計人員開出現金支票提取現金2 000元，要根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證：

借：庫存現金2 000

貸：銀行存款2 000

然后根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據日常發生的現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

(2)總分類賬。

企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下無需一個科目設一本總賬)。然后根據企業涉及的業務和涉及的會計科目設置總賬。原則上講，只要是企業涉及的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務量的大小，將每一種業務用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁。

總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第1頁到第10頁登記現金業務，就應在目錄中寫清楚"現金……1～10"，并且在總賬賬頁的第11頁貼上寫有"銀行存款"的口取紙，依次類推，總賬就建好了。

為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開，以便于登記。

企業通常要設置的總賬業務往往會有"庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、長期股權投資、固定資產、累計折舊、無形資產、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、主營業務收入、營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅費用"等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據科目匯總表登記，還可以根據匯總記賬憑證進行登記。

因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據業務量的多少和賬戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所占比重較大，另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有：原材料、在途物資、材料采購、委托加工材料、周轉材料等。企業要根據賬戶設置相應的總賬。

成本計算賬戶包括輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本，企業要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。

(3)明細分類賬。

在企業里，明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有交易性金融資產(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目往來設置)、長期股權投資(根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(根據固定資產的類型設置，對于固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付內容設置)、應付職工薪酬(根據應付部門設置)、應交稅費(根據稅金的種類設置)、銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成內容設置)。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常工作就是根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的方法分類，各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。

在工業企業里還應根據上述增加的總賬，增加相應的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業，要設置在途物資或材料采購明細賬，以便于核算不同來源材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業，要設置材料采購的明細賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本，并根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異