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企業(yè)庫存管理論文

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企業(yè)庫存管理論文

企業(yè)庫存管理論文:商貿(mào)企業(yè)庫存管理論文

一、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的重要性

對于中小商貿(mào)企業(yè)而言,存貨是流動資產(chǎn)中比重較大的部分,因此存貨對流動資產(chǎn)的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產(chǎn)的客觀性和公允性,也是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。

二、中小商貿(mào)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

1.庫存管理制度不完善

中小商貿(mào)企業(yè)以私營或個體工商戶居多,這類企業(yè)往往會忽視管理制度,而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫存管理制度,但執(zhí)行的力度卻不夠。及時是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫存管理的效率直接相關(guān),只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理,工作人員職責(zé)不明會導(dǎo)致員工在工作時徇私舞弊,遇到問題自己盲目預(yù)測,造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報,最終造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,資金周轉(zhuǎn)困難。

2.庫存管理體系不成熟

庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點,而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策,而這一點很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款,在做賬時拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存,致使庫存商品的實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符,影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計劃。另外一點是許多企業(yè)采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標(biāo),而忽視了市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素。科學(xué)合理的采購計劃不可能只憑借經(jīng)驗就能制定的。

三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的措施

1.完善庫存管理制度,明確崗位職責(zé)

完善存貨的收發(fā)、保管、盤點和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫管人員要在商品入庫后及時開入庫單,各類商品分開存放,按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時也要憑單據(jù)發(fā)貨,只有審核無誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨,禁止白條抵庫。商品出入庫要及時入賬,可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),做到賬實相符。對于賬實不符的情況及時查明原因,進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫存管理制度時要做到不相容崗位分離,采購與付款崗位要分離,銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行經(jīng)營決策時才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限,防止銷售人員為完成銷售任務(wù)而盲目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,企業(yè)無法經(jīng)營。

2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險管理制度

對中小商貿(mào)企業(yè)而言,存貨在流動資產(chǎn)中的比重較大,而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問題,對企業(yè)來說將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來說,如果企業(yè)的資金鏈斷裂,將無法給供貨方提供貨款,企業(yè)信譽(yù)將會受損,供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導(dǎo)致無法滿足需求方的需求,這樣整個經(jīng)營鏈條都會失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險管理制度,來應(yīng)對存貨占用大量資金帶來的風(fēng)險。

3.采用合理的庫存管理方法,加強(qiáng)庫存管理科學(xué)性

采用ABC分類管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類多,數(shù)量多,價值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%,品種只占20%的存貨劃為A類存貨,重點管理。將資金占用占15%,品種占20~30%的存貨劃為B類,這類是一般存貨,進(jìn)行適當(dāng)控制。資金只占5%,品種占到60%以上的存貨劃為C類,進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點,從而去制定合理的采購和銷售計劃,減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤分析,也叫盈虧平衡分析。它是以會計模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中,庫存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求,同時滿足現(xiàn)有的銷售進(jìn)度。然而庫存過多會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢,產(chǎn)品積壓,商品保管費(fèi)用過高等問題。但是,如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場調(diào)查和分析,對自身的進(jìn)銷貨周期等都很清楚的情況下,實現(xiàn)零庫存將是企業(yè)降低庫存成本,提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。

4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制

中小商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理的崗位責(zé)任制,對存貨從入庫到出庫的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止貨物被盜、破損,保障貨物的完整和安全。在倉庫里要安裝和放置各類防火防盜設(shè)施,對于貨物的損毀與丟失要責(zé)任到人,必要時進(jìn)行相應(yīng)的處罰,尤其要防止監(jiān)守自盜的行為出現(xiàn)。

作者:楊雪 單位:河北工程大學(xué)

企業(yè)庫存管理論文:石油企業(yè)庫存管理論文

一、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理存在的問題

(一)信息反饋效率低

供應(yīng)鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃和需求變化,這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中,高效的供應(yīng)鏈庫存管理需要對所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級物資管理模式,一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購和供應(yīng)兩個部門,這種供應(yīng)管理模式造成庫存管理部門的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級分別設(shè)立獨(dú)立庫房、物資供應(yīng)站點、中心庫存,物資從采購到使用需要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié),審批過程復(fù)雜,效率低下。另外,不同生產(chǎn)點的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題,有容易造成庫存積壓現(xiàn)象。

(二)物資儲備定額研究不足

從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來看,石油企業(yè)普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動”的模式,它只根據(jù)需求計劃安排供應(yīng),并沒有主動預(yù)測物資需求。缺少主動預(yù)測物資需求則不能、地掌握生產(chǎn)單位的實際物資需求,庫存管理只能被動的根據(jù)需求計劃準(zhǔn)備和安排物資,以應(yīng)對需求計劃發(fā)生變化。因此,這種庫存管理只能被動應(yīng)付,不能積極主動的改善。

(三)供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€系統(tǒng)和整體,只有各個環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會造成各個環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場環(huán)境。另外,物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動缺少目的性;與技術(shù)部門缺少溝通,如果出現(xiàn)技術(shù)升級或產(chǎn)品更新,采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實際需求,造成材料浪費(fèi)。,如果物資供應(yīng)部門和市場部門的溝通不暢,物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和市場形勢及時調(diào)整物資供應(yīng)計劃,容易造成巨大的損失。

二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對策

(一)加強(qiáng)物資計劃管理

首先,加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào),物資供應(yīng)部門的工作人員每個季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行辦公,依據(jù)現(xiàn)場辦公所得的數(shù)據(jù)和信息,掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次,加強(qiáng)物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫,逐漸形成一個由需求計劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三,讓物資供應(yīng)部門參與工程項目的計劃管理中,通過參與工程項目的前期論證和設(shè)計兩個階段,不斷優(yōu)化和完善需求建議,提高對采購風(fēng)險的預(yù)見性,以規(guī)避和降低風(fēng)險,減少采購成本。,物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點工程項目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計劃,并以此作為項目采購的依據(jù)。

(二)加強(qiáng)物資儲備定額研究

物資儲備定額可以根據(jù)以下幾個步驟進(jìn)行。首先,以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類,并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質(zhì)。其次,總結(jié)物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額,統(tǒng)計通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實際消耗量,并選取訂貨模型。

(三)提高積壓物資處理力度

積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫存物資積壓問題是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問題。首先,石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵政策,鼓勵設(shè)計、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質(zhì)時庫存物資,尤其是積壓時間較長的物資。同時企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系,將積壓的物資調(diào)劑給其它單位,實現(xiàn)物資互通有無。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓,企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度,積極改造再利用積壓物資,保障積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。

作者:楊楊 單位:中國石油大港油田物資供銷公司倉儲管理中心

企業(yè)庫存管理論文:化工生產(chǎn)企業(yè)庫存管理論文

一、備件的積壓和占用庫存比例大的主要原因:

1.對備件進(jìn)行分類與管理不細(xì)。

廠控設(shè)備及一、二級設(shè)備(設(shè)備備件凸顯不明),導(dǎo)致著急需要時庫存量小。

2.存在“有備無患”心態(tài)。

相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點不一致,車間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報計劃責(zé)任,在申報計劃中會多方位考慮或過多、過全申報備件計劃。出庫量跟申報計劃量出現(xiàn)偏差,長時間下來將造成庫存積壓越來越多。

3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗,改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。

容易造成備件不斷購入、不斷淘汰,最終造成備件大量積壓。

4.企業(yè)對備件的計劃、申報、審批和入庫缺少科學(xué)手段與常識。

所統(tǒng)計1套36.52尿素工程,跟著設(shè)備使用的年限,備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。

5.缺少多種措施、方法來降低企業(yè)的備件庫存量。

未對每年備件庫存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析,制定有效處理辦法處理積壓的備件。

二、備件庫存控制的有效措施與辦法

1.加強(qiáng)備件的分類與管理

備件有成千上萬種,價格差異大,對設(shè)備影響程度不一,采購周期有長有短,進(jìn)行備件A、B、C分類,有利于在備件管理工作中抓住重點,利用好有限的備件儲備資金,保障設(shè)備正常有序運(yùn)行,并在設(shè)備管理工作中有針對性地開展?fàn)顟B(tài)檢測、預(yù)知性維修。

2.ERP備件管理

ERP管理在每個企業(yè)管理都有應(yīng)用,ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計、查詢、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持,節(jié)省了大量時間,有限提高了工作效率。

3.加強(qiáng)技改、大修計劃的備件管控

設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因,有一些改造的隨意性強(qiáng),要解決問題,首先應(yīng)從技改項目的立項、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起,在技改項目申報文件中應(yīng)增加對原有設(shè)備、備件庫存情況。

4.備件庫存管理

對備件庫存進(jìn)行分解,落實到各車間執(zhí)行,充分發(fā)揮各級設(shè)備管理人員作用,利用好備件資金,合理儲備,保障設(shè)備維修需要,保障生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性,在ERP上較難實現(xiàn)將備件庫存金額指標(biāo)分解到各車間,為便于每月備件庫存考評,以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫存。各單位所需備件均應(yīng)按計劃申報,并且做到誰申報誰使用,用多少申報多少;所有申報的計劃備件均應(yīng)及時采購到貨。

5.平衡檢修費(fèi)與申報計劃量的矛盾

制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度,將檢修費(fèi)用與計劃申報量結(jié)合起來,做到用多少、報多少、領(lǐng)多少,減少盲目申報計劃的現(xiàn)象,控制采購量。

6.引入“零庫存”的倉儲方式

化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差,我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫存”方式存儲,即代儲方式,企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲在企業(yè)倉庫,企業(yè)以實際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款,這樣即不占用資金又保障了生產(chǎn)物資需求。代儲方式實施的注意事項:

(1)盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件,這類設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一,如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。

(2)建立代儲方式的物資管理模式,先出庫、再入庫,由保管員、采購員配合辦理相關(guān)出入庫結(jié)帳手序,建立手工帳與ERP雙帳并行。

(3)保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對帳目、盤點庫存物資,防止代儲雙方出現(xiàn)帳目偏差,引起糾紛。

(4)代儲物資原則仍屬于供應(yīng)商所有,企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。

(5)代儲物資存儲品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核,設(shè)立庫存定額,確定代儲物資存儲上限和下限,應(yīng)以易損件為主,長周期、高價值備件為輔的原則進(jìn)行備庫,防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應(yīng)商資金、占用庫房、貨架的情況發(fā)生。

(6)在按月盤點的基礎(chǔ)上,計劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲庫存量,對不足定額數(shù)量的物資、備件,及時通知供應(yīng)商補(bǔ)庫。

(7)應(yīng)保持代儲物資貨款結(jié)算通道的暢通。

7.對備件的計劃申報、審批的控制管理

隨著企業(yè)的發(fā)展,設(shè)備使用的越長久,需要的備件種類越多、越龐雜,而相對的技術(shù)人員、計劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊,勢必造成計劃的性差、盲目申報計劃的情況發(fā)生,審核、審批計劃人員對現(xiàn)場情況掌握不充分,不能控制計劃采購量,最終仍會造成庫存積壓,應(yīng)建立嚴(yán)格的計劃審批程序,才能有效的做好計劃申報、審批的控制管理。

三、結(jié)語

庫存問題是企業(yè)管理、企業(yè)制度、企業(yè)觀念的綜合體現(xiàn),企業(yè)認(rèn)為庫存高不合理,那就降低庫存總量,降低庫存總金額,下指標(biāo)要求供應(yīng)倉儲降庫存,結(jié)果庫存總金額降下來了,庫存結(jié)構(gòu)卻不合理了,易損件、消耗性物資庫存沒了,長周期存儲、高價值物資卻留了下來,造成采購人員緊急采購資數(shù)頻繁,為控制庫存指標(biāo)倉儲人員到貨不敢入庫、壓后入庫情況發(fā)生,帳面數(shù)據(jù)不能反映真實庫存情況,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策帶來困擾;還有一些企業(yè)認(rèn)為庫存積壓物資,也是企業(yè)的資產(chǎn),現(xiàn)在用不上,也許以后能用上,結(jié)果長年累月積壓越來越多,占用資金也越來越大。

作者:田振武 單位:山西晉豐煤化工有限責(zé)任公司

企業(yè)庫存管理論文:電子商務(wù)企業(yè)庫存管理論文

一、現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題

我們知道整個世界是一個聯(lián)合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經(jīng)濟(jì)由各個不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關(guān)系。換句話說,每個企業(yè)都不能獨(dú)立存在于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實際上是供應(yīng)鏈中一個節(jié)點,而市場經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬個節(jié)點鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對自身的內(nèi)部管理使用相對傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛盾。現(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對供應(yīng)鏈之間各個環(huán)節(jié)的安排和交流不合理,就會給市場預(yù)測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時,企業(yè)庫存管理不能及時有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對,危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導(dǎo)致庫存責(zé)任不明、庫存盤點結(jié)算不及時等問題,對市場把握不清導(dǎo)致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對待。

二、電子商務(wù)下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設(shè)計

1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)

完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供多方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長期的庫存戰(zhàn)略決策。

2、完善庫存管理制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力

危機(jī)處理能力是一個企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應(yīng)對危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是不能夠及時有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實踐中,每個企業(yè)在運(yùn)營過程中都要確認(rèn)所有庫存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫存管理者應(yīng)對危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門之間及時進(jìn)行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強(qiáng)各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識,不斷增強(qiáng)企業(yè)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力。

三、結(jié)束語

庫存管理是每個企業(yè)不可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫存管理能夠降低經(jīng)營風(fēng)險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率,因此尋求優(yōu)化的庫存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來,隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時代的到來昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該適應(yīng)時代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求結(jié)合一起,才能真正意義上實現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

作者:李永春 單位:四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院

企業(yè)庫存管理論文:天然氣管道企業(yè)庫存管理論文

一、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀

1.管道運(yùn)輸企業(yè)出現(xiàn)庫存的原因

當(dāng)管道工程項目施工完成后,在日常的運(yùn)行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區(qū)中,天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形,天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大,這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險物資。

2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題

目前,我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十,隨著技術(shù)和設(shè)備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且,目前我國的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu),我國的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱。

當(dāng)前,我國的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上,對企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。

(2)庫存結(jié)構(gòu)不合理。

目前我國管道運(yùn)輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理,企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài),既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法,也沒有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

(3)信息化程度低。

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù),對庫存物資的相關(guān)信息,缺乏有效的統(tǒng)計和共享。

(4)缺乏規(guī)范的庫房管理。

管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂,沒有專業(yè)人員對庫房進(jìn)行管理,責(zé)任關(guān)系不明。

二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則和措施

1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則

我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:

(1)對庫房儲備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

(2)加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn),從而減少物資的占用,規(guī)范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應(yīng)。

(3)加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享,確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。

(4)確定責(zé)任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任,確保責(zé)任可以落到實處。

2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理的措施

(1)建立并完善庫存管理制度

《孟子》曰,“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實現(xiàn)有序的發(fā)展,就必須要有一定的規(guī)章制度。因此,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理,就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例,并嚴(yán)格實施條例的內(nèi)容,根據(jù)設(shè)置的要求,建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

(2)加強(qiáng)物資儲備管理

管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理,就必須加強(qiáng)對物資儲備的管理力度,謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區(qū),可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。

(3)聘用專人對庫房進(jìn)行看管,落實庫房責(zé)任

管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng),因此,必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進(jìn)行看管。看管人員必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務(wù)基礎(chǔ)知識,能對相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責(zé)任沒有落到實處,一旦出現(xiàn)問題,就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理,管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),提高職工的庫存管理意識,促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升,從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實處。

(4)利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理

ABC分類法是根據(jù)實物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征,對實物進(jìn)行分類排隊,按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進(jìn)行管理,注重設(shè)備停機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進(jìn)行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉(zhuǎn),避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。

(5)建立庫存管理信息系統(tǒng)

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計算機(jī)的普及,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù),對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng),就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),實現(xiàn)電子化采購,利用電子計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如:進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計報表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對庫存管理的有效控制,并可以實現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。

三、結(jié)語

隨著我國能源“氣化”進(jìn)程的加快,我國天然氣事業(yè)的良好發(fā)展對我國社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)對于安全有效地提供天然氣具有重要意義,但是天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)不合理的庫存管理導(dǎo)致了大量的資源和資金的浪費(fèi),不利于天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的健康發(fā)展,也違背了科學(xué)發(fā)展觀的理念。因此,一定要堅持對天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。本人依據(jù)我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和主要問題,對如何優(yōu)化庫存管理提出了一些個人看法,希望能為優(yōu)化我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作提供一些理論參考,促進(jìn)我國天然氣事業(yè)又好又快地發(fā)展。

作者:黃景 單位:中國石油管道公司大連輸油氣分公司

企業(yè)庫存管理論文:建筑企業(yè)庫存管理論文

一、建筑施工企業(yè)庫存管理存在的問題

1.庫存管理理念相對落后?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸將庫存管理納入到企業(yè)的日常管理中,通過合理地控制庫存量,既能減少不必要的庫存成本,又不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。但從建筑施工行業(yè)來看,大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的庫存管理模式,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,導(dǎo)致庫存的種類和數(shù)量往往同施工進(jìn)度無法保持同步,間接產(chǎn)生了需要的材料缺貨率高、補(bǔ)貨不及時,不需要的材料又積壓過多,嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn),增加了企業(yè)的成本壓力。

2.庫存儲量不合理,與生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié)。對于每一個建筑施工企業(yè)而言,所擁有的資金等資源都是有限的。一方面,為了降低庫存資金占用流動資金總額的比率,企業(yè)盡量降低庫存量,但是,這樣其一會影響工程進(jìn)度,其二頻繁的補(bǔ)貨會增加采購費(fèi)用,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營成本;另一方面,為了確保工程進(jìn)度,企業(yè)在采購物資時沒有合理考慮生產(chǎn)需求,導(dǎo)致材料積壓,占用了大量的流動資金,影響了資金周轉(zhuǎn)率。

3.庫存增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項目的正常運(yùn)行,就必須保持一定量的庫存,也就產(chǎn)生了庫存成本,包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見,庫存成本會隨著材料的增加而增加,同時伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加,直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。

二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫存管理的措施

1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺,優(yōu)化物資采購和庫存。建筑施工企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺,將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項目的物資需求信息整合到一起,實現(xiàn)物資采購與庫存的信息共享,這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料,實現(xiàn)由供應(yīng)商定時、定點、定量配送物資,減少庫存量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),較大限度地降低庫存成本,提高企業(yè)的市場競爭力。

2.運(yùn)用ABC重點管理法對庫存材料實行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小,劃分成ABC三類,進(jìn)而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法,突出重點,統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%。此類物資應(yīng)該享有較高的優(yōu)先級,需要重點控制。其主要措施有:同供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,確保材料能夠及時供給。計算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點;嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時間、地點組織訂貨;認(rèn)真進(jìn)行市場預(yù)測和經(jīng)濟(jì)分析,盡可能使每次訂貨量符合實際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。此類物資需要適中控制,可采用定期控制方式,如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨,大約每隔3個月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則,在保持一定庫存量的基礎(chǔ)上,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分,進(jìn)而提高管理效率,一般每年調(diào)整檢查一次即可。

3.與供應(yīng)商建立長期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少,而單一種類的物資需求量又比較大,因此選擇穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,對于施工企業(yè)是非常重要的。既能保障穩(wěn)定的物資供給,又減少了反復(fù)的詢價、議價環(huán)節(jié),而且長期的合作可以使企業(yè)以相對較低的價格和的質(zhì)量拿到物資材料,有利于降低企業(yè)的成本。

三、結(jié)語

借助物流管理理論來整合完善建筑施工企業(yè)在庫存管理方面存在的問題,不僅有助于改善企業(yè)在物資采購、配送、庫存等方面的粗放式管理,而且有利于企業(yè)建立更加科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營模式,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高市場競爭力。

作者:成文軍 單位:河南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

企業(yè)庫存管理論文:印刷企業(yè)庫存管理論文

1系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

1.1基礎(chǔ)管理模塊

基礎(chǔ)管理模塊涉及8個子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能,可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),包括各級部門、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能,定義權(quán)限,并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能,定義角色,分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能,設(shè)置用戶信息及用戶角色,按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能,可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能,這是一個帶保存功能的自定義查詢模塊,可自動識別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報表打印功能,可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口,打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫。八是客戶端自動升級功能,可實現(xiàn)客戶端自動升級。

1.2采購管理模塊

采購管理模塊是對紙張、輔料采購管理維護(hù)的模塊,能實現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產(chǎn)材料采購計劃信息的生成以及采購?fù)瓿珊髮π畔⑦M(jìn)行增加、修改和刪除的操作。

1.3紙張管理模塊

企業(yè)必須注重對實物的管理,做到實物與實物賬嚴(yán)格一致。實時監(jiān)控實物庫存的動態(tài)變化,便于企業(yè)控制合理的庫存量,減少呆滯庫存,提供庫存預(yù)警。紙張實物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實物的及時供給,確信紙張庫存數(shù)量的無誤,必須對紙張入庫、出庫等相關(guān)操作的及時記錄。紙張管理模塊主要實現(xiàn)了如下七個管理功能。①紙張期初功能:在企業(yè)首次實施本系統(tǒng)時,首先建立期初紙張檔案,需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息,對應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁,其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地,不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫存實物數(shù)據(jù)、財務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無縫遷移到本系統(tǒng)中,實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實施的平滑過渡。②紙張檔案:紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù),包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對歷史紙張價格信息進(jìn)行查詢,查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價,查詢的方式應(yīng)該是各個查詢條件的組合得出,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過報表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計劃:每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后,其用紙信息會自動傳遞給庫房管理員辦公臺,庫房發(fā)紙指令自動通知紙張庫房管理員,顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫與出庫:系統(tǒng)提供每一筆入庫、出庫紙張產(chǎn)生的記錄,實時記錄庫房紙張的變動情況。⑤紙張盤點功能:支持按紙張品種盤點,對于盤點形成的盈虧,系統(tǒng)自動生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能:根據(jù)本月發(fā)生的實物入庫、實物出庫、采購發(fā)票登記等記錄,自動計算出本月出庫紙張的成本單價、金額,并生成財務(wù)明細(xì)賬及匯總賬,極大地減輕會計人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒:當(dāng)紙張庫存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生告警信息,提示管理用戶及時采購入庫。

1.4輔助材料管理模塊

材料實物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。

1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊

訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況,進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排,保障適時、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能:設(shè)置訂單信息檔案,包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時有庫存預(yù)警及提示功能。在成品出庫時要同時填寫相應(yīng)訂單出庫情況。設(shè)置查詢功能,可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況,包括已出庫數(shù)量,還需出庫數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫與發(fā)貨。

2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)

三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn),具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。

2.1客戶端

客戶端接收輸入的數(shù)據(jù),判斷輸入信息的合法性,然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器??蛻舳丝梢越邮?、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員。客戶端操作數(shù)據(jù)庫的命令封裝存儲在中間件服務(wù)器,通過專用接口連接,可以確保數(shù)據(jù)庫的安全性。

2.2中間件服務(wù)器

三層的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu)中,中間件服務(wù)器完成的主要功能是實現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的連接,將客戶端傳遞的請求分別進(jìn)行分類和處理,再生成結(jié)構(gòu)化查詢語句并傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,能夠接收數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài),最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。

2.3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請求,并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器,中間件服務(wù)器再計算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。

3結(jié)語

印刷企業(yè)庫存管理是印刷企業(yè)管理工作的核心,是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。我們在分析了印刷企業(yè)庫存管理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,采用三層C/S分布式體系結(jié)構(gòu),以PB為前端開發(fā)工具,以SQLServer2000為后臺數(shù)據(jù)庫平臺,采用面向?qū)ο蟮乃枷霝槟秤∷⑵髽I(yè)設(shè)計并開發(fā)了庫存管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)使得企業(yè)從手工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊?、信息化管理模式,將企業(yè)組織信息、紙張信息、輔助材料信息以及成品信息等通過數(shù)據(jù)連接,形成流程數(shù)據(jù)共享,顯著提高了管理效率。同時該系統(tǒng)生成各種庫存報表、出入庫報表和報表分析報告,有利于印刷企業(yè)進(jìn)行分析決策,在確保企業(yè)營運(yùn)需要前提下科學(xué)優(yōu)化各類物料的低庫存量,減少了庫存的資金和倉庫占用。該系統(tǒng)運(yùn)行良好,降低了運(yùn)營成本,增長了企業(yè)利潤,增強(qiáng)了該企業(yè)的核心競爭力,較大化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

作者:孫運(yùn)平 曹珊珊 夏紹模 單位:安徽新聞出版職業(yè)技術(shù)學(xué)院 后勤工程學(xué)院

企業(yè)庫存管理論文:油品銷售企業(yè)庫存管理論文

一、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高庫存管理的效率

1、供應(yīng)商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風(fēng)險,從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量,減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術(shù)為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個具有特定優(yōu)勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少,相應(yīng)的資金成本就越小,對企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個既能保障合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議,在一個共同的目標(biāo)框架下,由供應(yīng)商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容,油品銷售企業(yè)的安全庫存量和低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當(dāng)然,這一新模式有著非常嚴(yán)格的實施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風(fēng)險,雙方的協(xié)議框架可能會經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此,油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對其實現(xiàn)條件及風(fēng)險作出而客觀的評價,在條件不成熟或者風(fēng)險較高時不能急于求成。

2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關(guān)系,與多個大客戶建立合作關(guān)系,在各個用油節(jié)點上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶,通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo),形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后,運(yùn)用信息技術(shù)建立一個共同的工作平臺,及時共享相關(guān)信息,以便對庫存量進(jìn)行及時的調(diào)整。此外,還要定期召開供需見面會,對聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并提出改進(jìn)意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業(yè)來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多,前期的風(fēng)險也比較大,油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險的識別與控制。

二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫存損耗

油品的損耗既有技術(shù)層面的原因,也有管理層面的原因。相應(yīng)地,油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。

(一)從技術(shù)層面來控制成品油的損耗

控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。就技術(shù)層面來看,在油品的運(yùn)送和保存過程中,相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān),設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言,則應(yīng)當(dāng)及時維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測量設(shè)備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身條件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步,通過運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù),能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到低。在條件具備的情況下,油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類,還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)從管理層面來控制成品油的損耗

就管理層面來看,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個方面入手。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學(xué)的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次,建立有效的獎懲機(jī)制,來激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。,還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。

三、結(jié)論

在政策變化、消費(fèi)疲軟以及競爭加劇等因素的影響下,油品銷售企業(yè)的庫存既要滿足經(jīng)濟(jì)社會對產(chǎn)品的正常需求,同時作為企業(yè)又要考慮科學(xué)合理安排庫存,降低成本,盤活資金,增強(qiáng)企業(yè)獲利能力,因此,庫存管理越來越受到企業(yè)的重視,庫存管理的改進(jìn)變得更加迫切。油品銷售企業(yè)可以通過將庫存管理與物流管理相互結(jié)合,并測算合理庫存量和低庫存量來提升其庫存管理的效率。同時,也可以嘗試與客戶合作,采用供應(yīng)商管理用戶庫存以及聯(lián)合庫存管理等新的庫存管理模式,來進(jìn)一步減少庫存占用資金,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益尋求新的增長點??刂瞥善酚偷膿p耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

作者:李玉環(huán)

企業(yè)庫存管理論文:化工企業(yè)庫存管理論文

1大型化工企業(yè)技術(shù)采購和零備件庫存管理現(xiàn)狀

化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購比較重視在交易過程中對比各個供應(yīng)商的價格,從而選擇其中價格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價格談判,這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程,如果雙方都有兩個選擇方案,那么雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加,無法實現(xiàn)信息共享,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2改進(jìn)后的集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理

針對目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷,針對當(dāng)下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗,本文認(rèn)為我國化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力,集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的采購管理模式

集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺,為各個子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個工廠采購都要成立單獨(dú)的采購部門來滿足,并且各個子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應(yīng)商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來說,大型化工企業(yè)在利用集中采購時的主要優(yōu)勢包括:及時,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨(dú)處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評估、報價和其他費(fèi)用,這也就避免了很多重復(fù)勞動的出現(xiàn),對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個子公司單獨(dú)采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產(chǎn)品的相對標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2新的庫存管理模式

大型化工企業(yè)在庫存管理方面可以采用基于供應(yīng)鏈的庫存管理模式,詳細(xì)來說主要包括:首先對供應(yīng)鏈進(jìn)行改造,包括改善目前的采購流程、對各個供應(yīng)商進(jìn)行有效管理、采用聯(lián)合采購等具體措施。從改善目前的采購流程方面來看,企業(yè)應(yīng)該有計劃的采購,本年度存貨采購計劃應(yīng)該根據(jù)上個年度來設(shè)計,并得到領(lǐng)導(dǎo)審批后才能將各個計劃落實到員工中,同時還有采用各個措施來降低成本。從對各個供應(yīng)商進(jìn)行有效管理方面來看,企業(yè)應(yīng)該與那些的公司建立長期合作關(guān)系,改善客戶用料預(yù)算的度。其次,建立ERP信息平臺。ERP就是企業(yè)可以將各個部門通過信息技術(shù)而組織起來,形成一個信息管理系統(tǒng),對企業(yè)的財務(wù)、物料、產(chǎn)品等各方面進(jìn)行管理,也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理道路的重要途徑。

作者:拾佳 單位:甕福達(dá)州化工有限責(zé)任公司

企業(yè)庫存管理論文:手機(jī)零售企業(yè)庫存管理論文

一、庫存管理的含義

目前的世界級現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個物品流動環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個庫存管理的根本目的。

二、庫存管理存在的主要問題

(一)庫存周轉(zhuǎn)慢

2013年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。

(二)庫存貶值損失較大

由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價損失,企業(yè)庫存管理風(fēng)險較大。

(三)存在一定部門主義障礙

日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不一致,容易產(chǎn)生矛盾??偛坎少彶块T希望大量采購,獲得低價格,全部產(chǎn)品都想全國集中統(tǒng)一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。

(四)庫存管理不善

各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。

三、庫存管理提升策略

(一)ABC 分類管理策略

ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊,分清重點和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應(yīng)的策略。

(二)推動門店直供模式

實現(xiàn)各級總倉零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險。要提升庫存管理效益,就必須較大限度降低各級總倉庫存,實現(xiàn)管理層級總倉零庫存管理。

1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時效,優(yōu)化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發(fā)配送模式,實現(xiàn)物流直送到門店。

2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購模式,嚴(yán)格按門店需求采購。

3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。

(三)建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系

首先,為規(guī)范經(jīng)營管理,保障各項業(yè)務(wù)活動的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織多方位的培訓(xùn),使庫存各級管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識外,還擁有現(xiàn)代管理知識,通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉儲物流理論應(yīng)用到實際工作中,逐步實現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號管理,實現(xiàn)手機(jī)串號實時進(jìn)銷存管控,掌握每臺手機(jī)庫存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫存清理機(jī)制、門店末端庫存日清日結(jié)等系列管控手段。,進(jìn)一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。

四、小結(jié)

如何改進(jìn)與提高手機(jī)零售企業(yè)庫存管理水平,對企業(yè)保障生產(chǎn)銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競爭力具有重大意義。只有不斷提高庫存管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)核心能力的增長,使庫存真正成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。

作者:萬紹亮 單位:聯(lián)通華盛通信有限公司

企業(yè)庫存管理論文:分散作業(yè)下的企業(yè)庫存管理模式研究

內(nèi)容摘要:在分散式作業(yè)的企業(yè)中,傳統(tǒng)庫存管理模式的弊端日益明顯。本文針對供應(yīng)鏈的核心企業(yè)為產(chǎn)品不同質(zhì)、多點分散作業(yè)下的制造企業(yè),探討一種新的庫存管理模式—聯(lián)合庫存管理,它能有效地克服傳統(tǒng)庫存模式中的弊端,提高整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞:產(chǎn)品不同質(zhì) 分散作業(yè) 供應(yīng)鏈 聯(lián)合庫存管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和區(qū)域一體化的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的地域空間范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大,分散作業(yè)模式對傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式提出了新的研究課題。本文探討一種產(chǎn)品不同質(zhì)、分散作業(yè)企業(yè)的庫存模式,這種企業(yè)的特點是:各分廠跨地區(qū)多點分布,且各分廠的產(chǎn)品是不相同的,相應(yīng)地,該企業(yè)的各分銷商也是跨地區(qū)多點分布,但各個分銷商的需求市場基本相同。

企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理模式

長期以來,傳統(tǒng)的產(chǎn)品不同質(zhì)、分散式作業(yè)下的企業(yè)供應(yīng)鏈的庫存控制策略都是各自為政,供應(yīng)商、制造商和分銷商都保持一定的庫存和分別實施自己的庫存控制策略。它們往往為了應(yīng)付需求的突發(fā)性變化并保護(hù)自己的利益,從而會一味地提高庫存水平。這種庫存控制策略如圖1所示。

傳統(tǒng)分散式作業(yè)庫存控制策略的缺點是:庫存分散、條塊分割,缺乏系統(tǒng)的統(tǒng)一庫存控制方法;供應(yīng)鏈各企業(yè)重復(fù)建設(shè)倉庫,加大了供應(yīng)鏈的成本支出;源頭供應(yīng)商不能享有足夠的市場信息,無法做到快速響應(yīng)用戶的需求;庫存信息傳遞速度慢,且易失真,進(jìn)而引起需求放大現(xiàn)象——牛鞭效應(yīng),導(dǎo)致供應(yīng)鏈中各企業(yè)持有的庫存量上升,從而大大增加了庫存持有部門的運(yùn)營負(fù)擔(dān)。

聯(lián)合庫存管理模式

為適應(yīng)當(dāng)今競爭日趨激烈的市場環(huán)境,在供應(yīng)鏈各方的運(yùn)營過程中,供應(yīng)商、制造商和分銷商之間更加強(qiáng)調(diào)互利合作,使供應(yīng)鏈整體效益較大,其中的各企業(yè)獲得長期穩(wěn)定的利潤和競爭優(yōu)勢,聯(lián)合庫存管理的思想就體現(xiàn)了這種新型的企業(yè)合作關(guān)系。

本文根據(jù)聯(lián)合庫存的有關(guān)理論,探討一種在產(chǎn)品為不同質(zhì)的多點分散作業(yè)企業(yè)應(yīng)用的聯(lián)合庫存模式。

聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨(dú)立的庫存運(yùn)作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,是提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫存管理強(qiáng)調(diào)供需雙方同時參與,共同制定庫存計劃,使供應(yīng)鏈中的每個庫存管理者(供應(yīng)商、制造商和分銷商)都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈相鄰兩個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過程,而是變成供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心,如圖2所示。

聯(lián)合庫存管理運(yùn)作模式

在聯(lián)合庫存管理模式下,設(shè)立了原材料聯(lián)合庫存和產(chǎn)銷聯(lián)合庫存。原材料聯(lián)合庫存的運(yùn)作方式是:按各分廠的原材料需求單或需求看板組織備貨、配送,當(dāng)某一分廠的原材料用完時,聯(lián)合庫存處立即實行小批量多頻次的配送方式直接送到該分廠的臨時倉庫中,或者,如果該分廠距離原材料聯(lián)合庫存不太遠(yuǎn),則可以采用連續(xù)小批量多頻次的方式直接將補(bǔ)貨送到分廠的生產(chǎn)線,實行同步生產(chǎn)、同步供貨,從而實現(xiàn)“在需要的時候把需要品種和數(shù)量的原材料送到需要的地點”的操作模式。在這種模式下,需要供應(yīng)商、原材料聯(lián)合庫存處和制造商的各分廠保持信息共享和快速響應(yīng),努力做到既滿足各分廠的生產(chǎn)需求,又要保持聯(lián)合庫存的合理庫存量,使庫存總成本最小。

在聯(lián)合庫存管理的模式下,分散作業(yè)的制造商各分廠不再設(shè)立各自的產(chǎn)成品庫存,每個分銷商也只須持有少量的庫存,大量的庫存在產(chǎn)銷聯(lián)合庫存?zhèn)}庫儲備。根據(jù)產(chǎn)品靠近市場的原則,產(chǎn)銷聯(lián)合庫存?zhèn)}庫設(shè)置在距各地區(qū)分銷商都比較便捷的地區(qū),并可進(jìn)一步將此處發(fā)展成配送中心。制造商的各分廠直接將產(chǎn)成品成批配送中心,配送中心再根據(jù)各地分銷商傳來的訂單信息,直接將產(chǎn)品發(fā)送到不同地區(qū)的顧客手中,這樣就減輕了制造商和分銷商的庫存壓力。

從中可以看出,聯(lián)合庫存既是庫存中心,同時也是需求信息交流與傳遞的樞紐,在供應(yīng)鏈管理中,從功能上進(jìn)一步發(fā)展成配送中心。原材料和產(chǎn)成品兩級聯(lián)合庫存的設(shè)立大大減輕了供應(yīng)鏈各方的庫存管理的負(fù)擔(dān),減少了各企業(yè)重復(fù)建設(shè)和管理倉庫的成本支出,使供應(yīng)鏈中的運(yùn)輸作業(yè)程序得到簡化,從而提高了運(yùn)輸效率,降低了整條供應(yīng)鏈的運(yùn)營成本。

聯(lián)合庫存管理的優(yōu)點

由于聯(lián)合庫存管理將傳統(tǒng)的多級別、多庫存點的庫存管理模式轉(zhuǎn)化成對核心制造企業(yè)的庫存管理,核心企業(yè)通過對各種原材料和產(chǎn)成品實施有效控制,就能達(dá)到對整個供應(yīng)鏈庫存的優(yōu)化管理,簡化了供應(yīng)鏈庫存管理運(yùn)作程序。

聯(lián)合庫存管理在減少物流環(huán)節(jié)降低物流成本的同時,提高了供應(yīng)鏈的整體工作效率。聯(lián)合庫存可使供應(yīng)鏈庫存層次簡化和運(yùn)輸路線得到優(yōu)化。在傳統(tǒng)的庫存管理模式下,供應(yīng)鏈上各企業(yè)都設(shè)立自己的庫存,隨著核心企業(yè)的分廠數(shù)目的增加,庫存物資的運(yùn)輸路線將呈幾何級數(shù)增加,而且重復(fù)交錯,這顯然會使物資的運(yùn)輸距離和在途車輛數(shù)目的增加,其運(yùn)輸成本也會大大增加。

聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個協(xié)調(diào)管理中心,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的庫存波動。通過協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

從供應(yīng)鏈整體來看,聯(lián)合庫存管理減少了庫存點和和相應(yīng)的庫存設(shè)立費(fèi)及倉儲作業(yè)費(fèi),從而降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)總的庫存費(fèi)用。

供應(yīng)商的庫存直接存放在核心企業(yè)的倉庫中,不但保障核心企業(yè)原材料、零部件供應(yīng)、取用方便,而且核心企業(yè)可以統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一進(jìn)行庫存控制,為核心企業(yè)的快速高效地生產(chǎn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的保障條件。

這種庫存控制模式也為其他科學(xué)的供應(yīng)鏈物流管理如連續(xù)補(bǔ)充貨物(CRP)、快速反應(yīng)(QR)、準(zhǔn)時化供貨(JIT)等創(chuàng)造了條件。

聯(lián)合庫存管理的實施

建立供需協(xié)調(diào)機(jī)制 供應(yīng)鏈各方應(yīng)堅持合作性、成本最小和目標(biāo)一致的原則,通過相互的協(xié)調(diào)作用,明確各自的目標(biāo)和責(zé)任,建立合作溝通的渠道,為供應(yīng)鏈的聯(lián)合庫存管理提供有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。建立聯(lián)合庫存管理機(jī)制,要從以下幾個方面著手:

建立共同的合作目標(biāo)。要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先供需雙方本著互利互惠的原則,建立共同的合作目標(biāo)。為此,要理解各方在市場目標(biāo)中的共同之處和沖突點,通過協(xié)商形成共同的目標(biāo),如用戶滿意,利潤的共同增長和風(fēng)險減少等。

建立聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法。聯(lián)合庫存管理中心擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)供需雙方利益的角色,起到協(xié)調(diào)控制器的作用。因此需要對庫存優(yōu)化的方法進(jìn)行明確確定。這些內(nèi)容包括庫存如何在多個需求方之間調(diào)節(jié)與分配,庫存的較大量和低庫存水平、安全庫存的確定、需求的預(yù)測等。

建立一種信息溝通的渠道和系統(tǒng)。信息共享是供應(yīng)鏈管理的特點之一。要將條碼技術(shù)、掃描技術(shù)、POS系統(tǒng)和EDI集成起來,并且要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,在供應(yīng)鏈各方之間建立一個暢通的信息溝通橋梁和聯(lián)系紐帶。

建立利益的分配、激勵機(jī)制。要有效運(yùn)行基于協(xié)調(diào)中心的聯(lián)合庫存管理模式。必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個供應(yīng)商、制造商和分銷商進(jìn)行有效激勵,防止機(jī)會主義行為,增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。

建立物流保障系統(tǒng) 決定聯(lián)合庫存整體供應(yīng)效率的是物資物流過程。因為信息可以以電子速度傳輸,而實際物資不可以,會受到運(yùn)輸距離、運(yùn)輸工具等限制。因此,參與聯(lián)合庫存的各企業(yè)間除了要利用完善的協(xié)議和完備的信息進(jìn)行物資信息傳遞及管理決策外,還需要共同協(xié)商建立一套完善的物資物流保障體系,以保障物資得到及時運(yùn)送。

建立快速響應(yīng)系統(tǒng) 快速反應(yīng)( Quick Response) 首先在美國服裝業(yè)發(fā)展起來,后來被廣泛應(yīng)用到制造企業(yè)。其核心理念為:追求企業(yè)所有方面提前期的減少,實行產(chǎn)品的快速設(shè)計和制造,以降低庫存,改進(jìn)質(zhì)量并實現(xiàn)低成本運(yùn)作, 快速滿足客戶需求。

快速響應(yīng)系統(tǒng)需要供應(yīng)鏈各方企業(yè)的密切合作,因此聯(lián)合庫存管理的建立可以為快速響應(yīng)系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用創(chuàng)造有利條件。

聯(lián)合庫存管理是一種基于供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)中心的庫存管理方法,這種庫存模式破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存模式,減少供應(yīng)鏈中的物流環(huán)節(jié)和降低物流成本的同時提高了供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率,部分消除了由于供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間需求信息扭曲導(dǎo)致的庫存波動,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化的管理思想,提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。在產(chǎn)品不同質(zhì)、分散作業(yè)下的企業(yè)中,這種庫存管理模式有效地克服了由于跨地區(qū)作業(yè)形成的分散庫存的弊端,并為提高供應(yīng)鏈的同步化、敏捷程度提供了條件保障。

本文就聯(lián)合庫存管理模式在產(chǎn)品不同質(zhì)、分散式作業(yè)下的企業(yè)中的實施作了粗略的探討。在實際應(yīng)用中還會涉及到許多具體的問題,如聯(lián)合庫存水平的確定、各分廠應(yīng)在將產(chǎn)品運(yùn)往產(chǎn)銷聯(lián)合倉庫的時間和數(shù)量的確定、運(yùn)輸系統(tǒng)是自建還是委托給第三方物流公司等,這都有待于進(jìn)一步深入研究。

企業(yè)庫存管理論文:加強(qiáng)零售商業(yè)企業(yè)庫存管理控制分析

摘 要:合理的庫存結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)有效銷售的物質(zhì)基礎(chǔ),是提高經(jīng)濟(jì)效益的必要條件,是企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是企業(yè)防止?jié)撎澓烷L足發(fā)展的關(guān)鍵。庫存控制是零售企業(yè)的核心技術(shù)之一。國內(nèi)零售企業(yè)庫存管理水平低,突出表現(xiàn)為:暢銷商品斷貨、滯銷商品長期積壓、庫存記錄不準(zhǔn)、庫存量不安全、庫存周轉(zhuǎn)率差等問題。傳統(tǒng)零售企業(yè)在商品引進(jìn)時不注意與自身商品經(jīng)營相結(jié)合,沒有按品類統(tǒng)一規(guī)劃適合企業(yè)經(jīng)營的商品組合,并對這些商品組合進(jìn)行有效的陳列、淘汰更新、促銷及補(bǔ)貨。

關(guān)鍵詞:庫存控制;訂貨管理;庫存結(jié)構(gòu)

1 庫存管理中存在的問題

1.1 崗位管理職責(zé)不清,權(quán)限分配不合理

商業(yè)零售企業(yè)庫存控制尤為重要,可是崗位的權(quán)限分配不合理,職責(zé)不分,各部門人員不能認(rèn)真履行職責(zé)。例如:庫存管理員不按照商品的時間順序發(fā)放,造成商品的過期;商品的錄入人員不能及時入賬,造成賬實不符。

1.2 進(jìn)貨管理與銷售管理相脫節(jié)

進(jìn)貨與銷售相脫節(jié)直接影響企業(yè)營業(yè)收入的實現(xiàn),采購部門沒能按照當(dāng)前的市場情況,合理的安排采購計劃,造成適銷商品斷貨、滯銷商品積壓,嚴(yán)重與銷售相脫節(jié),企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率低。

1.3 存貨控制中的監(jiān)督考核體系不到位

商業(yè)企業(yè)大量的庫存商品,監(jiān)督考核體系不到位,是會造成白條抵庫、管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),庫存商品的賬實不符。

1.4 不能正確利用存貨管理系統(tǒng),庫存商品結(jié)構(gòu)不合理

商業(yè)企業(yè)的存貨管理軟件較多,企業(yè)不能根據(jù)自身情況合理選擇好軟件,造成實際工作與管理系統(tǒng)相脫節(jié)。

2 如何解決企業(yè)存貨控制系統(tǒng)中存在的問題

2.1 建立健全存貨管理制度,不相容職責(zé)的控制

商業(yè)企業(yè)根據(jù)存貨管理流程,制定各部門人員的職責(zé),其權(quán)限進(jìn)行合理分工。嚴(yán)禁采購與審批,采購與驗收、管理與記賬、審計與管理為同一人員兼職。

嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),對大宗商品進(jìn)貨實行事先申報,層層把關(guān)。必須經(jīng)業(yè)務(wù)員、商場經(jīng)理、總經(jīng)理三級簽名同意后方能進(jìn)貨,對外付款由總經(jīng)理審批制,避免盲目進(jìn)貨,多頭付款,實行集中統(tǒng)一管理的辦法。

2.2 加強(qiáng)存貨采購管理,防治與商品銷售脫節(jié)

商品銷售的實現(xiàn)與庫存商品的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)關(guān)系密切,庫存商品是否適銷,庫存結(jié)構(gòu)是否合理,怎樣才能制定采購計劃,采購計劃的制定應(yīng)該考慮以下因素:

(1)與商品本身性質(zhì)有關(guān)。商品本身價值的高低,保存期限的長短,銷售數(shù)量的多少,均影響庫存采購計劃的制定。以生鮮、食品、日用百貨為主的商品庫存要求高周轉(zhuǎn)、速度快,這類商品進(jìn)入商店后,兩周內(nèi)必須實現(xiàn)銷售,如經(jīng)過跟蹤,兩周內(nèi)不能實現(xiàn)銷售的,必須采取措施,改變陳列或加大促銷措施。服飾家電類商品花色品種多,確定時間為一個月,一個月內(nèi)單品種必須實現(xiàn)銷售,如一個月內(nèi)仍未實現(xiàn)銷售的,必須與供應(yīng)商協(xié)調(diào)調(diào)換新品,或加大促銷措施。

(2)與商品的保質(zhì)期有關(guān)。商品保質(zhì)期管理關(guān)鍵是商品周轉(zhuǎn)過程各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則。所有與商品接觸的各環(huán)節(jié)員工必須遵守保質(zhì)期管理的要求,規(guī)范操作,才能達(dá)到勤進(jìn)快銷、高周轉(zhuǎn)的要求。收貨時,所有非生鮮類商品的保質(zhì)期必須執(zhí)行最短保持期限制的工作原則,確保商品有足夠的銷售時間。柜組補(bǔ)貨時,必須遵循先進(jìn)先出原則,并逐一檢查商品保質(zhì)期是否符合要求。

(3)與商品銷售管理有關(guān)。正常銷售情況下,商品的期限與商品本身的性質(zhì)和保質(zhì)期有關(guān),但是對脫銷、滯銷商品應(yīng)該根據(jù)其情況來確定其期限。滯銷商品是指那些已經(jīng)入庫但在一定時期內(nèi)未實現(xiàn)銷售的商品。這些商品一般情況下以新品居多,但也有因市場變化商品進(jìn)入淘汰期,導(dǎo)致一定時期內(nèi)沒有銷售的舊商品。零售商店的商品品類多,通過跟蹤商品進(jìn)店后的銷售情況,可有效區(qū)分商品是否存在滯銷情況,因此控制一定期限內(nèi)未銷售的商品庫存,并分析對策才能解決好這類問題。

(4)與供應(yīng)商合作的好壞有關(guān)。零售商業(yè)企業(yè)和供應(yīng)商存在利益沖突,在商品適銷的時候,供應(yīng)商會限量提價供貨,零售企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其與供應(yīng)商的關(guān)系合理控制好庫存。一些適銷商品應(yīng)該在淡季多進(jìn),已備在旺季的時候脫銷浪費(fèi)。

2.3 庫存商品定期淘汰制度

對長期(三個月以上)不動銷的商品果斷淘汰,制定具體淘汰原則,促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)的合理。

3 建立健全存貨會計核算制度

現(xiàn)在商業(yè)零售企業(yè)一般使用存貨管理軟件,企業(yè)根據(jù)自身情況選擇存貨管理系統(tǒng),杜絕人為操作,利用軟件及時了解商品的供求關(guān)系。庫存管理數(shù)據(jù),才能對所有基于數(shù)據(jù)的判斷有意義。因此基于系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須從系統(tǒng)性的角度進(jìn)行管理,所有與數(shù)據(jù)相關(guān)的上下工作環(huán)節(jié)要建立一種相互校驗的工作關(guān)系,層層有人審核,層層有校準(zhǔn),這種方法的貫徹實施可確保庫存數(shù)據(jù)。以此保障財務(wù)數(shù)據(jù)的、及時。財務(wù)部門根據(jù)存貨管理提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),嚴(yán)格審核,對進(jìn)貨付款實行賬期制度,賬期制度的制定,一方面有利于企業(yè)資金計劃的合理安排,另一方面,也提高企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)。

預(yù)提削價商品準(zhǔn)備金制度。按照核定的比例,預(yù)提削價商品準(zhǔn)備金,用于抵補(bǔ)處理有問題商品的損失。

4 建立存貨的監(jiān)督考核體系,優(yōu)化存貨機(jī)構(gòu),提高管理水平

為使庫存管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,在實際工作中不斷摸索庫存管理規(guī)律,從健全制度入手,堵塞漏洞,建立相關(guān)的監(jiān)督制度。

(1)進(jìn)貨風(fēng)險責(zé)任制度。規(guī)定進(jìn)貨人所進(jìn)商品毛利不能低于一定的毛利率,商品銷售與進(jìn)貨人利益掛鉤,造成商品積壓而形成的經(jīng)濟(jì)損失由進(jìn)貨責(zé)任人承擔(dān)一定賠償責(zé)任。

(2)大宗商品監(jiān)控制度。對大宗商品進(jìn)貨設(shè)監(jiān)控卡、登記商品的進(jìn)貨時間、品名、數(shù)量、付款方式、月銷情況、庫存等,由業(yè)務(wù)處進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,以免因大宗商品積壓而形成有問題庫存。

(3)定期庫存商品排隊制度。每月進(jìn)行一次庫存商品排隊,分適銷、脫銷、滯銷等幾大類,通過商品排隊監(jiān)控庫存結(jié)構(gòu),及時采取調(diào)整補(bǔ)充,壓縮處理等措施,保持庫存的合理性。

(4)特種商品臨界報警制度。對食品、保健品、化妝品以及有保質(zhì)期、有效期的商品實行臨界報警制度,各商場設(shè)報警員,建立臺賬,逐筆登記,并于臨界期前向經(jīng)理報告,及時采取換貨、退貨、優(yōu)惠銷售等辦法妥善解決,避免過期造成損失。

(5)處理商品報批制度。對應(yīng)處理的有問題商品由小組列出清單,商場經(jīng)理拿出處理意見報主管經(jīng)理,并由財務(wù)、業(yè)務(wù)、物價等職能處室有關(guān)人員現(xiàn)場考查實物逐筆定價,報總經(jīng)理審批后方能處理。

(6)庫存商品定期盤點制度。每月對庫存商品盤點一次,列出盤點清單,財務(wù)處進(jìn)行檢查,看盤點是否正確,是否有白條抵庫,對過期、滯銷、殘損商品限期解決,對盤虧商品一律按售價由責(zé)任人和商場經(jīng)理一并賠償,確保財產(chǎn)真實。

(7)經(jīng)營者離任審計制度。對經(jīng)營者的離任進(jìn)行審計,包括庫存是否真實,結(jié)構(gòu)是否合理,應(yīng)收賬款以及經(jīng)營成果等,經(jīng)核實后方可離任。經(jīng)營者對經(jīng)營期內(nèi)造成的庫存損失負(fù)全部責(zé)任。

(8)建立庫存指標(biāo)考核體系。根據(jù)管理要求確定的庫存管理指標(biāo)主要由庫存商品的經(jīng)營現(xiàn)狀,原定目標(biāo)、目標(biāo)與實際運(yùn)行效果之間的變化率等主要指標(biāo)構(gòu)成,成為庫存管理的強(qiáng)制指標(biāo),

商業(yè)信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化,庫存商品管理系統(tǒng)應(yīng)隨庫存管理的要求,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與分析系統(tǒng),大量的分析統(tǒng)計工作必須依靠信息系統(tǒng)來完成,減少人為操作,為制定合理的采購計劃提供依據(jù),為優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)提供更信息。

企業(yè)庫存管理論文:淺析企業(yè)庫存管理

[摘要] 庫存是企業(yè)的重要資產(chǎn)。本文對庫存管理的主要形式、企業(yè)庫存管理存在的問題、加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的對策進(jìn)行研究,進(jìn)一步說明庫存管理對企業(yè)的重要性。

[關(guān)鍵詞] 庫存; 庫存管理; 企業(yè)

庫存就是存儲的一系列物料,其作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營過程中占有重要地位。但庫存具有兩面性:一方面保障了供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行;另一方面卻又占用了大量資金,增加了供應(yīng)鏈成本。

一般情況下,存貨持有成本每年約占整個商品價值的20%,舉例來說,如果把價值500元的食品儲藏在冰箱里,那么存儲一年大約花費(fèi)100元。這也是各個企業(yè)花費(fèi)巨大精力進(jìn)行庫存管理工作的原因。近些年,隨著電子商務(wù)中物流技術(shù)的不斷發(fā)展,庫存管理已日趨信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。

一、相關(guān)概念

庫存管理(inventory management)是在企業(yè)內(nèi)涉及庫存決策的一切職能,即根據(jù)外界對庫存的要求、企業(yè)訂購的特點,預(yù)測、計劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為,并對這種行為進(jìn)行控制。庫存管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細(xì)信息。幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況,提高庫存管理效率。

庫存管理是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的橋梁,即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保障正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。

二、庫存管理的主要形式

庫存管理具有多種形式:

1. 委托保管方式。接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者用戶保管和發(fā)送貨物,用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi),從而在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。

2. 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè),這種形式可以通過若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零,同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。

3. 輪動方式。也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計前提下,使各個環(huán)節(jié)速率協(xié)調(diào)的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實現(xiàn)零庫存的形式。

4. 準(zhǔn)時生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是“在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而實現(xiàn)零庫存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進(jìn)的管理模式,是一種旨在消除一切無效勞動、實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。

準(zhǔn)時生產(chǎn)方式中有一種簡單有效的方式——看板方式,也稱“卡片”制度,是在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆著生產(chǎn)流程方向,向上一個環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時同步。

5. 按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進(jìn)行的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。

6. 無庫存儲備。國家戰(zhàn)略儲備的物資,是非常重要的物資,因為其在關(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大的作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要性,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。

7. 配送方式。企業(yè)通過建立完善的物流體系,及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運(yùn)輸和流通加工,減少庫存。

三、企業(yè)庫存管理存在的問題

現(xiàn)階段,企業(yè)在庫存管理過程中存在諸多問題,主要有以下幾點:

1. 管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)庫存管理的規(guī)章制度,并缺少有效的監(jiān)督機(jī)制,來保障庫存管理的順利執(zhí)行。

2. 標(biāo)識不清。由于相同物品放在多個倉庫,相同的物品采用不同的碼標(biāo),可能造成大部分物資長期存儲,其中部分物資甚至變質(zhì)、失效,或者部分物品重復(fù)采購,給物資采購工作和倉儲管理帶來極大困難。

3. 核算不實,成本費(fèi)用增加。有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬目與實際嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下庫存的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。

4. 產(chǎn)品滯銷,效益低下。由于企業(yè)虧損,致使大量產(chǎn)品滯銷。

四、加強(qiáng)庫存管理對策

市場需求日益多樣化和個性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短,這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀。針對企業(yè)庫存管理中存在的諸多問題,本文提出以下一些對策:

1. 企業(yè)要對庫存進(jìn)行系統(tǒng)分析。通過判斷并掌握庫存的適當(dāng)數(shù)量、調(diào)整庫存與客戶訂單以及向外批購的關(guān)系,來分析影響庫存管理的各控制要素的結(jié)構(gòu),以利于庫存結(jié)構(gòu)的改善。

2. 企業(yè)要建立適合自身發(fā)展需要的計算機(jī)庫存管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的庫存信息,提高庫存運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行核算,對庫存的核算應(yīng)及時、和完整。

3. 企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效的庫存管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。一般來講,企業(yè)的存貨品種多且功能各異。無論從能力還是經(jīng)濟(jì)角度,企業(yè)均不可能也沒有必要對所有存貨不分巨細(xì)地管理。分類管理正是基于這一考慮而提出的,其目的在于使企業(yè)分清主次,突出重點,以提高存貨資金管理的整體效果。

4. 企業(yè)要進(jìn)行庫存規(guī)劃,控制庫存水平,降低資金占用,使庫存效益和成本達(dá)到。做好庫存規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點,及時補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定庫存資金的占用額。

5. 企業(yè)要完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。即做好崗位分工控制;取得、驗收與入庫的控制;倉儲與保管控制;監(jiān)督與檢查。

6. 企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等,并充分利用第三方物流。

7. 企業(yè)應(yīng)力爭實現(xiàn)零庫存管理。零庫存是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。

8. 提高庫存管理人員素質(zhì),是搞好庫存管理的關(guān)鍵。庫存管理人員要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)要加強(qiáng)對庫存管理人員的管理,建章立制,使大家有章可循。

五、結(jié)束語

總之,庫存管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測之后,做出合理的庫存規(guī)劃。通過加強(qiáng)企業(yè)庫存管理工作,不但體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實力,有效地保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,而且必將對企業(yè)發(fā)展壯大起到重要的推動作用。

企業(yè)庫存管理論文:ERP企業(yè)庫存管理問題及對策

摘要:

庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團(tuán)化采購成為物資采購的主要方式,庫存管理更是成為失去采購權(quán)限的物資部門的最主要和最重要的工作。本文分析了ERP應(yīng)用企業(yè)庫存管理中存在的問題,提出了降庫存、減積壓、加強(qiáng)管理的具體對策,強(qiáng)調(diào)了優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫存管理是一項長期性工作的觀點。

關(guān)鍵詞:

庫存管理;常見問題;對策;庫存結(jié)構(gòu)

1引言

庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團(tuán)化采購成為物資采購的主要方式。由于采購權(quán)限集中在少數(shù)部門手中,庫存管理成為失去采購權(quán)限的物資部門的最主要工作。因此,提高庫存管理水平,減少庫存資金占用、加速資金周轉(zhuǎn),更加具有重要的現(xiàn)實意義。

2企業(yè)庫存管理中存在的問題

2.1庫存余額大

庫存余額較大,占用資金較多。包含必要的安全庫存,普通庫存,更有儲存期長的物資、不再出庫使用的物資。主要原因是沒有科學(xué)合理地規(guī)劃好采購方式、控制好采購進(jìn)度和頻次,存在盲目性,使高庫存成為既定事實。

2.2超儲積壓問題較突出

超儲積壓物資處置壓力大,每月都有新增積壓產(chǎn)生。需求計劃編報不及時、不,缺乏預(yù)見性,是造成庫存積壓的主要原因。

2.3系統(tǒng)庫存信息不能真實反映實際庫存狀況

ERP系統(tǒng)對主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程操作有一定要求和限制,采購及收發(fā)業(yè)務(wù)沒有及時錄入ERP系統(tǒng),導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的性、性較差。

2.4過于依賴ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),對實際庫存的管理有放松

對實際物資的保管、保養(yǎng),什么時候都應(yīng)是庫存管理的一項根本工作。在ERP系統(tǒng)能快速提供物資收發(fā)存報表且以此為準(zhǔn)上報后,不必通過庫存盤點、核對賬本、計算數(shù)據(jù)、提供月結(jié)報表,保管員只需記數(shù)量帳,因此對實際庫存的管理有了放松。

3強(qiáng)化庫存管理的對策

因為庫存情況一直是動態(tài)的,所以庫存管理的工作也應(yīng)是動態(tài)的。應(yīng)該定期進(jìn)行,根據(jù)實際狀況采取科學(xué)合理的措施。

3.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),調(diào)整儲備策略

(1)利用ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù),進(jìn)ABC分類,及時分析和優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理確定進(jìn)貨批次、批量,嚴(yán)格控制儲備規(guī)模,調(diào)整儲備策略,降低庫存余額。

(2)按照物料(組)金額排序,進(jìn)行ABC分類,處理占用資金排名較前的物資,對降低庫存資金作用大,是庫存監(jiān)控和降低庫存的重點;按照物料數(shù)量排序,進(jìn)行ABC分類,庫存數(shù)量排名較前的物資,是降低庫存、限制再入庫的重點;按照物料批次排序,可以對采購頻次、批量提供依據(jù),有助于提前處理可能形成的超儲積壓。

(3)對物資消耗進(jìn)行ABC分類,對采購金額大和數(shù)量大、使用頻繁的物資,制定科學(xué)的采購方式,確定合理的儲備策略,適時調(diào)整,從采購前期就著手降低這部分物資庫存。經(jīng)對常見儲備策略對比,可以看出,實物在工廠、積壓風(fēng)險在供應(yīng)商的寄售庫存方式,對企業(yè)是最有利的。因此,企業(yè)在保有必要的工廠庫存的同時,應(yīng)充分利用供應(yīng)商寄售庫存,合理利用供應(yīng)商社會庫存。原則上只對生產(chǎn)急需、易損的的極少數(shù)物資進(jìn)行工廠儲備,并對儲備數(shù)量嚴(yán)格做出規(guī)定,以最少的庫存、低的資金占用確保生產(chǎn)需要;同時,大力開展框架協(xié)議采購,可以減少采購頻次和采購周期,從而加速庫存資金周轉(zhuǎn)、降低庫存量。把采購管理與庫存管理有機(jī)結(jié)合起來,重視供應(yīng)商績效考評,可以提高供應(yīng)商庫存的保障程度。建立物資需求與企業(yè)庫存、與供應(yīng)商庫存信息共享機(jī)制,既保障生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)需要,又能有效控制庫存、降低儲備資金占用。

3.2積極處理超儲積壓物資,嚴(yán)控新增超儲積壓的發(fā)生

(1)堅決執(zhí)行物資先進(jìn)先出原則,對已有超儲積壓的物資,限制再采購入庫。合理制定安全庫存、較高儲備限額,利用批次動態(tài)信息,對一定時間內(nèi)無動態(tài)的物資作出預(yù)警標(biāo)識,限制和控制再采購入庫。

(2)及時公布超儲積壓物資信息,積極鼓勵超儲積壓物資的內(nèi)部調(diào)劑、改代利用,減少超儲積壓,提高庫存物資周轉(zhuǎn)率。

(3)重視需求計劃管理,加強(qiáng)線上需求計劃提報的監(jiān)控,特別是要重視對采購價值有重大影響的需求管理。提高需求計劃的率和及時率,減少因需求不造成的積壓風(fēng)險。

(4)強(qiáng)化需求計劃管理,嚴(yán)格追究庫存資金占用責(zé)任。對入庫后6個月未領(lǐng)用完的常規(guī)儲備物資,需求計劃提報單位必須書面向供應(yīng)部門提交原因分析及后續(xù)使用意見,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)督辦。供應(yīng)部門對年度內(nèi)形成的新增積壓實行資金直接劃轉(zhuǎn),由責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任。

3.3制定工作標(biāo)準(zhǔn),落實時效考核,嚴(yán)控系統(tǒng)補(bǔ)錄操作

強(qiáng)化對工作質(zhì)量的管理,倡導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格規(guī)范需求計劃的物料描述,提高物料編碼編制水平,推進(jìn)需求計劃標(biāo)準(zhǔn)化。推行ERP線下數(shù)據(jù)稽核和申報工作標(biāo)準(zhǔn)化,定期為領(lǐng)導(dǎo)提供和及時的收發(fā)存信息,促進(jìn)線上業(yè)務(wù)的開展。積極爭取ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息和實際采購流程同步,減少采購業(yè)務(wù)線上補(bǔ)錄、線下混亂的情況。加強(qiáng)時效考核,明確ERP系統(tǒng)各操作環(huán)節(jié)的時間要求,管控實物入庫驗收時間,減少未辦入庫就出庫領(lǐng)用的情況。

3.4重視庫存盤點工作,加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)工作

設(shè)計規(guī)范的報表,把線上線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來定期上報。使ERP系統(tǒng)庫存信息基本能反映實際庫存情況,而差異的部分,由經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的線下入庫單和急料出庫單對應(yīng)。要定期、認(rèn)真進(jìn)行庫存的盤點工作。應(yīng)加強(qiáng)對ERP帳、實物帳、料卡、實物四對口的要求和考核。加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資的驗收入庫、保管保養(yǎng)、出庫等制度,加強(qiáng)監(jiān)督和考核。

4結(jié)束語

庫存管理是物資部門的重要職能,對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行、效益提高有重大的意義。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫存管理是物資部門的一項長期性工作。ERP等信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持和處理功能,是我們優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少資金占用的強(qiáng)大保障!

作者:藺云莉 單位:中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠

企業(yè)庫存管理論文:樓梯企業(yè)庫存管理應(yīng)用

【摘要】

論述了ABC分類法的基本內(nèi)涵,闡述了ABC分類法在樓梯生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用,并介紹了實施ABC方法,制定了相關(guān)人員的工作職責(zé)以及管理制度,運(yùn)用ABC分類法有助于生產(chǎn)企業(yè)降低庫存成本,提高企業(yè)效益。

【關(guān)鍵詞】

ABC分類法;樓梯企業(yè);庫存

1引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化競爭日益激烈,經(jīng)濟(jì)一體化增加了企業(yè)管理的復(fù)雜性,伴隨著用戶需求的多樣性和不確定性,市場已經(jīng)從單個企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有非常重要的地位,而庫存管理正是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),特別是對于制造業(yè)企業(yè)而言,它不僅是企業(yè)的利潤源泉,同時還可以起到對供應(yīng)鏈上下游緩沖的作用。因此對于庫存的管理現(xiàn)在越來越受到企業(yè)的重視。

2ABC分類法的基本內(nèi)涵

企業(yè)需要采購的原材料或零部件可能有幾百種、幾千種,甚至更多。如果按照貨物數(shù)量的平均花費(fèi)進(jìn)行管理,會極大地增加管理成本。因此,企業(yè)需要找到一種相對簡單的物料管理方法,將全部物料分類,對不同物料采取不同的管理方法,達(dá)到最有效最經(jīng)濟(jì)的使用人力、物力、財力的目的。ABC分類法在此背景下應(yīng)運(yùn)而生。它以某種庫存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分比和該物資金額占庫存物資總金額的百分比為標(biāo)準(zhǔn),將庫存物資分為A、B、C三大類并進(jìn)行管理。ABC分類管理法操作起來非常方便,效果也十分顯著,是庫存管理中廣泛使用的一種控制方法。成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。ABC分類法源于80/20法則,最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托(VelfredPareto)于1906年首次使用的。該方法的核心思想是在決定一個事物眾多的因素中需要分清主次,識別少數(shù)但對事物起決定作用的主要因素及多數(shù)但對事物影響較小的次要因素。1951年,管理學(xué)家戴克(P.F.Drucker)將其應(yīng)用于庫存管理并命名為ABC分類管理法。又被稱為分類管理法、重點管理法,由于它把被分析的對象分成ABC三類,所以又稱為ABC分析法。ABC分類管理法是針對大量物品的一種策略,這種方法的核心思想是:將庫存物料按品種和占用資金的多少分為重要的A類、一般重要的B類以及不重要的C類三個等級,針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。具體分類方法為:A類物料項數(shù)約為5%-15%,所占資金約為60%-80%;C類物料項數(shù)約為60%-80%,所占資金約為5%-15%;其余為B類物料,其項數(shù)與所占資金均為15%-25%。分類是事物研究的基礎(chǔ)工作,ABC分類管理法能找出最重要的物料(即A類)、最不重要的物料(即C類),庫存管理者可以針對物料不同的分類,采取不同的措施、配置、方法進(jìn)行管理,使得物料的管理更加趨于合理、優(yōu)化,也可以提高公司庫存資金的周轉(zhuǎn)效率。

3ABC分類法在樓梯制造業(yè)中的應(yīng)用

J公司是一家生產(chǎn)設(shè)計樓梯扶手、踏板、整梯的大型生產(chǎn)制造企業(yè)。公司擁有先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù),公司生產(chǎn)的產(chǎn)品具有多樣性,各類分銷商數(shù)量眾多并且分布在世界各地,為防止缺貨,公司不得不大量保持安全庫存。然而公司的庫存管理方法簡單單一,庫存管理控制效果比較差,結(jié)果公司的庫存成本連年增長,造成客戶需求得不到及時滿足,公司產(chǎn)品的價格也連年上漲,客戶服務(wù)滿意度低下,在同行業(yè)的競爭地位也有所下降。近年公司對其倉儲系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn),積極地按步驟實施ABC分類管理方法,企業(yè)在庫存管理中分清主次、突出重點。提高了公司庫存資金的周轉(zhuǎn)效率。

3.1物料的ABC分類步驟

及時步:選定一個統(tǒng)計期,統(tǒng)計倉庫中物料的品種,需求量,以及庫存金額,并且按照庫存金額的大小依次排列。第二步:統(tǒng)計各物料占品種總量的百分?jǐn)?shù)、各種物料總庫存金額占總庫存金額的百分?jǐn)?shù)、累計庫存金額百分?jǐn)?shù)(累計庫存百分?jǐn)?shù)=本次的占總庫存金額的百分比+上次累計的庫存百分比)。將累計庫存金額為60%~75%的物料定為A類;將庫存金額為20%~25%左右的物料定為B類;將其余的物料定為C類,并制表。如表3所示。第三步:根據(jù)物料的ABC分類表制定物料的控制方案,并且制定相關(guān)人員的工作職責(zé),以及對于三種物料的管理制度。

3.2制定相關(guān)人員工作職責(zé)以及管理制度

J公司根據(jù)已制定好的物料ABC分類表,制定了一系列的崗位工作人員的工作職責(zé)以及對三類物料的管理制度。相關(guān)人員的工作職責(zé):①物資分類工作主要是由庫存管理組負(fù)責(zé);②庫存管理組負(fù)責(zé)制定物料ABC分類表并嚴(yán)格按照分類表執(zhí)行;③管理人員根據(jù)物資分類表開展管理工作。物料物資管理制度:①A類物料主要指技術(shù)含量較高,價格較高,采購所需手續(xù)較多,時間較長,對A類物料一般采用連續(xù)控制方式,隨時檢查庫存量,一旦庫存量下降到預(yù)期水平(預(yù)先設(shè)定的訂貨點),就要及時訂貨,把庫存補(bǔ)充到目標(biāo)水平;②對于A類物料,不允許缺貨,也不允許庫存過多,應(yīng)加快庫存周轉(zhuǎn)速度,盡量減少在庫時間,避免大量庫存資金的積壓;③嚴(yán)格按照要求進(jìn)行管理,并保障物資數(shù)量,信息的性;④B類物料為公司的常用物資,若數(shù)量不足,將直接影響生產(chǎn)計劃的進(jìn)行;⑤對B類物料進(jìn)行管理時,應(yīng)保障其損壞率保持在正常范圍之內(nèi),盡量減少物料的意外損壞;⑥C類物料是在企業(yè)生產(chǎn)過程中,不經(jīng)常被用到的物料,庫存人員可將此類物料分到專用貨位區(qū),并作好記錄,保障在使用時可以快速被找到。

4結(jié)語

ABC分類管理法可以對物資物料進(jìn)行合理地分類,較的確定訂貨批量和儲備周期,促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,并且還可以減少庫存資金,加快物資流通和資金周轉(zhuǎn)速度。使A類物資嚴(yán)格控制在核定的范圍內(nèi),降低A類物資的儲備,從而降低庫存資金的總量,減少管理工作量。運(yùn)用ABC分類管理法可以集中精力抓主要矛盾,使管理人員從繁雜的事務(wù)工作中脫身出來。

作者:吉喆 嚴(yán)廣樂 單位:上海理工大學(xué) 管理學(xué)院

企業(yè)庫存管理論文:電力企業(yè)庫存管理風(fēng)險措施

摘要:

近年來,我國加大了對電力行業(yè)的改革力度,電網(wǎng)系統(tǒng)的運(yùn)行模式、管理模式發(fā)生了很大改變。庫存管理是管理系統(tǒng)中的重要組成部分,其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營能否正常進(jìn)行,還會影響企業(yè)生產(chǎn)成本,進(jìn)而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大影響。本文將對電力企業(yè)庫存管理存在的風(fēng)險及其應(yīng)對措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:

電力企業(yè);庫存管理;風(fēng)險;措施

1電力企業(yè)庫存管理風(fēng)險分析

1.1電力企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

1.1.1市場環(huán)境現(xiàn)狀。

隨著科技的不斷進(jìn)步,電力技術(shù)獲得了極大的發(fā)展,企業(yè)為適應(yīng)新的發(fā)展需要,必然會對電力系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)改造,這就會導(dǎo)致原有的設(shè)備失去用途,電力企業(yè)不得不重新儲備物資。另一方面,電力生產(chǎn)對電力物資質(zhì)量要求不斷提高,而電力設(shè)備生產(chǎn)廠家出現(xiàn)了過飽和現(xiàn)象,小范圍的賣方市場逐步形成,電力企業(yè)為保障供電的持續(xù)性,會出現(xiàn)超儲多儲現(xiàn)象。

1.1.2電力企業(yè)自身管理現(xiàn)狀。

電力企業(yè)庫存管理有其自身的特點,主要表現(xiàn)為管理物品種類多,幾乎涵蓋生產(chǎn)物資供應(yīng)市場的所有產(chǎn)品;物品價格昂貴,尤其是由特殊材料制備、加工精度較高、程序復(fù)雜的設(shè)備;科技含量高,電力設(shè)備在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動下,多數(shù)設(shè)備具有自動化儀表配置,精密度高、性能全;庫存量大,企業(yè)為保障電力系統(tǒng)的穩(wěn)定性,會重復(fù)進(jìn)行儲備,導(dǎo)致庫存量大;庫存管理水平較低,倉庫設(shè)備陳舊,缺乏及時的維護(hù)和投入;管理方式仍采用傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致無效庫存量大,資金積壓嚴(yán)重,給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來壓力。

1.2電力企業(yè)庫存管理存在的風(fēng)險

對我國電力企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的管理模式存在諸多風(fēng)險,以下將從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全和市場四個方面對其進(jìn)行分析。

1.2.1經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

庫存物資要占用場地、人力資源和財力資源,因此會形成較大的庫存成本。若企業(yè)的庫存過多,一方面會造成物資積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),另一方面還可能由于儲備物資過多,需要占用大規(guī)模的倉庫面積和管理人員,這對于企業(yè)生產(chǎn)成本的控制無疑是不利的。當(dāng)然,物資儲備過少也會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,生產(chǎn)中一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況,要在短時間內(nèi)組織供應(yīng),就不得不面對高額的采購成本和運(yùn)輸成本。

1.2.2技術(shù)風(fēng)險。

電力行業(yè)屬于技術(shù)和資本密集型行業(yè),該行業(yè)技術(shù)更新快,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝不斷出現(xiàn),電力產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率也日益縮短。物資儲備過多,可能會導(dǎo)致長期放置的物質(zhì)變?yōu)榧夹g(shù)過時、失去利用價值的物資,這勢必要面臨技術(shù)淘汰的風(fēng)險。

1.2.3安全風(fēng)險。

電力企業(yè)屬于高危行業(yè),其生產(chǎn)和管理過程中一定要以安全為首要原則。庫存管理時,也應(yīng)將安全放在及時位。庫存物資管理不當(dāng),很容易影響物資設(shè)備的性能,給后期系統(tǒng)安全運(yùn)行埋下安全隱患;若庫存結(jié)構(gòu)不合理,也會出現(xiàn)因無合適的備品影響生產(chǎn)的問題,甚至還可能會由于缺乏事故備品而延誤搶修,引發(fā)重大的安全事故。

1.2.4市場風(fēng)險。

我國電力企業(yè)長期處于計劃體制管理模式下,缺乏足夠的市場觀念;庫存管理同樣也存在對市場供應(yīng)和價格考慮較少的情況,并認(rèn)為企業(yè)服務(wù)水平的提升是需要以增加庫存為基礎(chǔ)的,降低庫存就會影響服務(wù)質(zhì)量。在這一錯誤思想的指引下,電力企業(yè)對服務(wù)對象的需求關(guān)注度不夠,難以把握使用單位的實際需求,計劃與需求出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)問題。電力企業(yè)為保障安全生產(chǎn),防止缺貨,只能不斷增大庫存量,加大了企業(yè)的市場風(fēng)險。

2電力企業(yè)庫存管理風(fēng)險對策研究

2.1加強(qiáng)物資需求管理

物資需求預(yù)測是做好庫存管理的首要前提,庫存管理人員應(yīng)對市場進(jìn)行深入的了解,掌握市場需求信息和變化情況,通過歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,探索電力物資使用、積壓、缺料的規(guī)律性;必要時還可通過數(shù)理模型對需求情況進(jìn)行定量分析,提高需求分析的性,為制定合理的采購計劃提供參考。做好總采購量的規(guī)劃工作。電力企業(yè)可通過生產(chǎn)單位每年的建設(shè)情況對材料消耗進(jìn)行估量,在做好評估分析的基礎(chǔ)上,下達(dá)生產(chǎn)、技術(shù)改造和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計劃,并將物資的采購、發(fā)放、消耗和儲備貫穿到項目規(guī)劃當(dāng)中。以計劃為指導(dǎo),用計劃約束采購、控制消耗,減少超儲備和多儲備問題的發(fā)生。

2.2構(gòu)建有效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)

降低庫存的有效手段是構(gòu)建有效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),提高物資流通效率。電力企業(yè)應(yīng)重新評價自身的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),將庫存管理思想融入到供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)當(dāng)中,使物資價格、運(yùn)輸成本、庫存成本和搬運(yùn)成本融為一體,進(jìn)行一體化管理。在構(gòu)建供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時,要加強(qiáng)供應(yīng)商管理,做好供應(yīng)商的信譽(yù)評估,選擇設(shè)備先進(jìn)、信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家建立長期有效的合作機(jī)制。

2.3物資分類管理

電力設(shè)備物資種類多,規(guī)模大,技術(shù)含量高,且采購成本和采購難易程度均存在一定的差異性,對其進(jìn)行管理時應(yīng)按照上述要素對其進(jìn)行分類,然后制定不同的物資管理方法。如對于戰(zhàn)略型物資可采取定期訂購、定期盤點的管理模式,降低單次進(jìn)貨量。對物資市場動態(tài)和需求動態(tài)進(jìn)行實時關(guān)注,避免過早進(jìn)貨,也要防止缺貨;對相對次要的物資管理可采取低定額、集中招標(biāo)、定時供應(yīng)的管理方式;對于大眾通用物資,則可適當(dāng)增加安全庫存,通過大規(guī)模集中訂購,節(jié)約采購成本。

2.4零庫存管理模式的實施

零庫存技術(shù)是按照實施供應(yīng)的思想組織物資供應(yīng),使庫存達(dá)到最小化的一系列技術(shù)的總稱。電力企業(yè)中,通用物資多為賣方市場,可采取零庫存的管理模式;若電力企業(yè)與生產(chǎn)供應(yīng)商形成了穩(wěn)定的合作關(guān)系,也可采用先使用后結(jié)算的模式,此時可按照零庫存進(jìn)行管理降低庫存成本。

3結(jié)語

庫存管理不僅是管理問題,也是成本控制問題,更是關(guān)系到電力企業(yè)能否正常生產(chǎn)的重要問題。我國電力企業(yè)庫存管理技術(shù)落后,因此普遍存在庫存物資積壓多、管理方式落后等問題,給電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行帶來諸多風(fēng)險。建立科學(xué)、合理、高效的庫存管理,能減少企業(yè)庫存成本,保障企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)資金的利用效率,這對于電力企業(yè)的健康發(fā)展是具有重要意義的。

作者:辛善軍 劉曉龍 單位:國網(wǎng)保定供電公司物資供應(yīng)中心

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