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檔案管理作為企業各項生產經營、過程管理中產生的基礎資料和憑證，是電力企業加強自身管理不可缺少的內容，具有很重要的現實意義和現實價值。一般來講，電力企業檔案管理涉及企業的多個方面，涉及面廣、項目繁多、信息量超大。檔案作為各項工作的現實寫照，蘊含著重要的資源和信息量。檔案管理是確保電力企業長期平穩健康發展現實需要，充分開發利用檔案有利于推動電力企業工作質量和效率提升。而當前的真實情況是電力企業檔案開發利用存在不能忽視的問題，作為電力企業管理者和管理部門，必須高度重視，拓寬思路，轉變思維，充分挖掘檔案的價值和內涵，不斷構建科學有效的方式方法，堅持問題導向，完善管理漏項，為電力企業的不斷壯大給予堅實的資源保障。
2.電力企業檔案開發利用存在的問題
綜合當前電力企業檔案開發利用的現狀，對照當前前沿檔案管理水平，還存在三個共性問題。
1）對檔案管理的認識有待提升。由于缺乏必要的宣貫工作，部分工作人員對生產經營、各項管理工作中產生的各類文件資料歸檔不及時，造成材料缺失、損失。同時，電力企業普遍以生產經營為重，對檔案收集整理工作經常出現拖拉推遲的現象，檔案管理也存在不規范、不科學的情況，不能充分發揮檔案管理的內在價值，也不能提供有效、高能高效的品質服務。
2）檔案管理人員能力素養有待提高。一是電力企業進人時，大多數會重點考慮進生產經營管理方面的人才，而忽略檔案管理人才。二是在調配人員從事檔案管理工作，不會過多考慮具備檔案管理水平和能力的人。三是在具體工作中，一些檔案管理工作人員缺乏必要的責任心和職業操守，不能盡心盡力、履職盡責的提升自身工作水平，導致檔案管理工作不規范不嚴謹，嚴重制約了檔案管理工作。
3）檔案管理開發利用水平不高。部分電力企業檔案管理缺乏強有力的信息化支撐，很多檔案管理還停留在傳統紙質管理階段，導致檔案查閱困難，費時費力，效率不高。
3.提升電力企業檔案開發利用水平的建議
隨著互聯網+迅速發展，計算機辦公系統的廣泛應用和人們對檔案價值認識水平不斷的提升，檔案管理工作面臨著急切的換擋升級。要實現檔案管理互聯網+化，必須立足當前現狀，充分摸清底數，實事求是的吸收管理方式和經驗，不斷實踐符合自身企業自身特點的檔案管理新模式。
1）加強頂層設計，建立符合電力企業發展的檔案管理體制機制。一是要建立科學規范的檔案管理制度。必須廣泛調研，充分討論，梳理檔案管理工作薄弱環節和存在的問題，從制度層面思考如何加以解決。同時，要加大制度的宣傳貫徹力度，特別是管理層面的培訓教育，讓制度管理、流程管理深入人心；加大制度執行的管理力度，讓用制度辦事成為每位員工的自身追求。二是加大檔案管理的改革。探索適應電力企業檔案管理的新模式，符合企業發展的自身規律。對檔案管理工作不順利的管理流程和方法，通過改革的手段予以解決。但檔案管理改革工作，特別是涉及機構的調整，必須科學規劃，要著眼當前和長遠，從檔案管理系統組織有序化、管理通暢化方面考慮，促使相關要素協調配合、高效運轉，變促使心得管理體制自我完善、進化，不斷適應新的發展需要。
2）加強技術創新，提升電力企業檔案管理的科學化水平。一是大力提升檔案管理信息化水平。當前，推行電力企業檔案管理信息系統可以直接采購成熟的系統，也可以根據自身特色開發設計。但所有的前提時，必須經過充分的需求調研，廣泛認證，清晰的了解自身的需求。在選擇成熟系統時，由于分類繁多，需充分了解系統功能和操作可用性，以及系統的拓展性，特別是要充分考慮對外接口，以便于與企業其他系統信息共享互通。在自行開發系統時候，要充分把握系統可用性和美觀性，也要考慮系統的可操性和人機互動性。二是要加大信息系統的利用效率。信息系統終歸要人來用，要分門別類，將檔案信息深度采集到系統，建立有效的檢索方式，便于快速查閱和利用。加強信息系統的績效考核力度，確保檔案信息系統數據、管理規范。
3）加強檔案人員管理，提升能力素質。新形勢下，電力企業檔案管理人員必須提升能力素質，適用現代化集約化檔案管理的需要。這不僅要求檔案管理工作者需要履職盡責、任勞任怨、不斷提升管理品質和服務品質，還要求檔案管理工作者掌握新技術新技能。
一是提升服務意識。檔案管理工作很多都是為了企業發展服務的，因此檔案管理人員必須提升服務水平和能力。要善于與相關服務對象提供溝通交流，加強溝通協調能力的鍛煉，提升良好的溝通協調公關水平。
二是提升專業知識的學習。首先要充分掌握檔案信息系統的利用，要充分了解信息系統內部操作流程和操作方式，做到快速存儲、快速檢索、快速輸出；其次是深入了解現代化檔案管理工作的思路，不斷更新檔案管理理論和知識，拓寬思路，增進能力，并將所學的新理論、新方法應用到工作實際中去。
三是提升創新能力。要大膽破除影響檔案管理的犁耙和桎梏，打破固定思路，不斷更新傳統檔案管理模式，推動檔案管理創新突破發展。
4.結束語
加強電力企業檔案管理的開發利用，是電力企業提升管理工作的現實需要，也是充分挖掘檔案價值的有效途徑。電力企業檔案管理工作者，必須清晰站位，開拓視野，用心謀事，推動檔案工作不斷上升水平。
作者簡介：劉軼馳1982，11-），女，工程師，本科，主要從事檔案管理工作。 國網湖南省電力有限公司水電分公司