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萃取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目管理探析

引論:我們?yōu)槟砹?篇萃取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目管理探析范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

萃取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目管理探析

目前,中小尺寸TFT-LCD產(chǎn)品市場(chǎng)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,除了傳統(tǒng)的移動(dòng)終端領(lǐng)域以外,智能穿戴、車(chē)載顯示、工業(yè)儀器、娛樂(lè)顯示、電子紙、醫(yī)療顯示領(lǐng)域發(fā)展尤為迅速。由此可見(jiàn),該行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型已進(jìn)入到平穩(wěn)階段,為了拓展利基產(chǎn)品,挖掘細(xì)分市場(chǎng),頻繁的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)已成為一種常態(tài),并面臨著產(chǎn)品開(kāi)發(fā)種類(lèi)多,跨度大,風(fēng)險(xiǎn)高,多批次,小批量等特點(diǎn)。縱觀整個(gè)TFT-LCD小世代線,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)均會(huì)面臨相似問(wèn)題;如何將項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力,對(duì)于公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型以及精益管理來(lái)說(shuō),重要性不言而喻。

1.背景及目的

1.1背景

1.1.1名企背景

被大家所熟知的聯(lián)想成立于1984年,早在2003年僅擁有國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù),營(yíng)收遠(yuǎn)不及其他對(duì)手,但在2005年,卻收購(gòu)IBMPC事業(yè)部,正式進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng),并于2008年強(qiáng)勢(shì)挺進(jìn)《財(cái)富》世界500強(qiáng);2013年聯(lián)想電腦銷(xiāo)量世界及時(shí),成為全球較大PC生產(chǎn)商;2014年并購(gòu)IBMX86服務(wù)器業(yè)務(wù);2016年,位居中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)第4位,領(lǐng)跑全球電腦市場(chǎng)。聯(lián)想集團(tuán)的成功,非常重要的一個(gè)方面就是管理的成功。在聯(lián)想,有一種文化,業(yè)內(nèi)稱(chēng)之為復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)是聯(lián)想成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)能力提升的重要工具,聯(lián)想能保持如此旺盛的發(fā)展活力,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中立于不敗之地,復(fù)盤(pán)的文化功不可沒(méi)。聯(lián)想實(shí)現(xiàn)多元化、國(guó)際化是復(fù)盤(pán)的行動(dòng)結(jié)果,聯(lián)想的每一個(gè)重大行為,都可以看到復(fù)盤(pán)的影子。

1.1.2業(yè)內(nèi)普遍存在問(wèn)題

作為中小世代線的顯示企業(yè),通常有幾十余款的項(xiàng)目并行開(kāi)展;縱觀項(xiàng)目運(yùn)行現(xiàn)狀,有的開(kāi)發(fā)結(jié)果達(dá)到預(yù)期,按時(shí)完成,客戶(hù)滿(mǎn)意、領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、項(xiàng)目組成員滿(mǎn)意;有的則差強(qiáng)人意,或日程Delay,或頑固問(wèn)題長(zhǎng)期無(wú)法根本解決,或項(xiàng)目經(jīng)理不能很好地將工作進(jìn)行分解、分配、推進(jìn)。針對(duì)種種問(wèn)題,我們不得不深入反思,為什么成功,成功的關(guān)鍵因素是什么?為什么失敗,失敗的根本原因又是什么?復(fù)制經(jīng)典成功,避免重復(fù)失敗,我們又能做些什么?從項(xiàng)目運(yùn)行狀況來(lái)看,并行項(xiàng)目眾多,且涉及多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,跨度大,風(fēng)險(xiǎn)高;此外,雖然也有部分項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié),但普遍存在一定局限性,未能統(tǒng)觀全局,總結(jié)的高度、完整度不足;缺乏系統(tǒng)完善的項(xiàng)目總結(jié),未能深入挖掘問(wèn)題實(shí)質(zhì),導(dǎo)致某些問(wèn)題重復(fù)發(fā)生,直接影響開(kāi)發(fā)成本和交付周期。面對(duì)如此復(fù)雜多樣的開(kāi)發(fā)環(huán)境,如何提升項(xiàng)目管理能力,提升產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量,其重要性不言而喻。

1.2目的

1.2.1什么是復(fù)盤(pán)

復(fù)盤(pán)的概念耳熟能詳,但復(fù)盤(pán)的意義、價(jià)值,很多人并沒(méi)有一個(gè)深刻的了解和辨析,甚至把它和工作總結(jié)相提并論。那么究竟什么是企業(yè)復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)方法論具體又是怎么執(zhí)行的呢?復(fù)盤(pán),最早來(lái)源于圍棋,顧名思義,指每次博弈結(jié)束后,雙方棋手把對(duì)弈過(guò)程還原并進(jìn)行研討、分析,了解棋局的演變,總結(jié)出適合自己和對(duì)手的套路,或找到更好的下法,從而實(shí)現(xiàn)自己棋藝的提升,前事不忘后事之師,就是這個(gè)道理。應(yīng)用到企業(yè)中,指從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際工作中進(jìn)行學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到下次活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)能力提升、績(jī)效改善,落實(shí)到精髓,就是回顧、反思、探究、提升四大部分。

1.2.2為什么做復(fù)盤(pán)

聯(lián)想的柳傳志先生,是復(fù)盤(pán)理念忠實(shí)的踐行者,他將復(fù)盤(pán)作為企業(yè)管理和自我成長(zhǎng)的重要工具,理由主要有4點(diǎn):一是知其然,知其所以然,認(rèn)清問(wèn)題背后的問(wèn)題;二是同樣的錯(cuò)誤不再重犯;三是傳承經(jīng)驗(yàn),提升能力;四是總結(jié)規(guī)律,固化流程。基于這種理念,聯(lián)想不斷地在重復(fù)推演中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找原因并追根究底,促使整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終處于一個(gè)高度協(xié)調(diào)、目標(biāo)統(tǒng)一的理想狀態(tài),始終擁有強(qiáng)大的殺傷力和創(chuàng)造性,一路所向披靡,最終成就聯(lián)想帝國(guó)的輝煌。正是由于復(fù)盤(pán)有如此高效的統(tǒng)籌能力和規(guī)劃能力,越來(lái)越多的知名企業(yè),如萬(wàn)達(dá)、騰訊、小米等,也都積極利用復(fù)盤(pán)思維,推進(jìn)創(chuàng)新;此外,復(fù)盤(pán)理念也備受?chē)?guó)外企業(yè)青睞,如英國(guó)石油公司“事后回顧”指導(dǎo)原則。他們都從復(fù)盤(pán)的理念中獲得極大價(jià)值,有力促進(jìn)了組織的發(fā)展。毫不夸張地說(shuō),復(fù)盤(pán)和復(fù)盤(pán)方法論,已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型的利器,是企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要工具,管理者能否掌握好復(fù)盤(pán)方法論,對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大起著至關(guān)重要的作用。面對(duì)復(fù)雜多變的行業(yè)大環(huán)境以及多樣多變的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),借鑒聯(lián)想等企業(yè)的復(fù)盤(pán)理念,我們?cè)陲@示行業(yè)內(nèi)引入了“項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收割”的概念,旨在從過(guò)去的項(xiàng)目、實(shí)際工作中學(xué)習(xí),有效地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升能力,并找到改善點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化。一方面完善項(xiàng)目交付成果,另一方面逐步建立項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫(kù),最終實(shí)現(xiàn)提升產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量,節(jié)約開(kāi)發(fā)成本,真正讓經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和智力知識(shí)為公司創(chuàng)收,以“最經(jīng)濟(jì)的方式生產(chǎn)出較高價(jià)值”。

2.經(jīng)驗(yàn)收割的開(kāi)展方式

2.1思想轉(zhuǎn)變

首先要從思想上做轉(zhuǎn)變。經(jīng)驗(yàn)收割重在對(duì)過(guò)去已經(jīng)完成事件的推演和探究,它是一套結(jié)構(gòu)化的方法論,具有明確的結(jié)構(gòu)與要素,必須遵從特定的步驟進(jìn)行操作,不僅回顧目標(biāo)與事實(shí),也要對(duì)差異的原因進(jìn)行分析,得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);所以,并不簡(jiǎn)單等同于工作總結(jié)。托爾斯泰說(shuō):幸福的家庭都是相同的,不幸的家庭則各有各的不幸。套用這句話(huà),我們也可以說(shuō),成功的項(xiàng)目都是相似的,失敗的項(xiàng)目則各有各的原因。經(jīng)驗(yàn)收割的過(guò)程,就是逐步研究并把握這些共性或原因,讓成功的因素不斷重現(xiàn)并放大,讓失敗的因素暴露出來(lái)并剔除,循序漸進(jìn),不斷進(jìn)步。我們要把經(jīng)驗(yàn)收割變成一種工作習(xí)慣,專(zhuān)人負(fù)責(zé)并達(dá)成一致的經(jīng)驗(yàn)收割態(tài)度,開(kāi)放心態(tài)、坦誠(chéng)表達(dá)、實(shí)事求是、反思自我、集思廣益,成功了多從客觀上找因素,失敗了多從主觀上找原因,避免掉入追究責(zé)任、開(kāi)批斗會(huì);強(qiáng)調(diào)客觀、推卸責(zé)任;簡(jiǎn)單、快速下結(jié)論等思維誤區(qū)。

2.2固化流程

思想轉(zhuǎn)變之后,接下來(lái),就是固化流程,經(jīng)驗(yàn)收割的原則是:小事及時(shí)總結(jié)、大事階段性總結(jié)、事后總結(jié)。其實(shí),從APQP(AdvancedProductQualityPlanning)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程而言,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的五大階段,每個(gè)階段評(píng)審都可視為一次經(jīng)驗(yàn)總結(jié),但是每個(gè)階段不能獨(dú)立,要系統(tǒng)地串接起來(lái);我們要做的重點(diǎn)是:待項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后,從計(jì)劃階段到量產(chǎn)監(jiān)控階段進(jìn)行全程推演,統(tǒng)觀全局,深度分析、把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)形成一套結(jié)構(gòu)化的輸出,完善項(xiàng)目交付成果。流程固化落實(shí)在具體步驟,就是策劃準(zhǔn)備、經(jīng)驗(yàn)收割、成果交付3大階段。策劃準(zhǔn)備階段:參照4W1H原則進(jìn)行前期籌備,主要選取具有典型代表性的產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)完成后由開(kāi)發(fā)管理和PM召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及干系人進(jìn)行,其他等級(jí)產(chǎn)品由PM視情況開(kāi)展。經(jīng)驗(yàn)收割階段:通過(guò)回顧、反思、探究來(lái)落實(shí)經(jīng)驗(yàn)收割理念;每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)歷的波折與荊棘都是一筆寶貴的財(cái)富,此階段旨在分享經(jīng)驗(yàn)、銘記教訓(xùn)、傳承知識(shí),豐富組織過(guò)程資產(chǎn),累積智力成果。成果交付階段:作為每個(gè)項(xiàng)目在收尾階段最重要的工作之一,成果交付是企業(yè)過(guò)程資產(chǎn)的重要組成部分,是后續(xù)項(xiàng)目成功開(kāi)展的基石。通過(guò)活動(dòng)總結(jié),萃取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),落地于各類(lèi)規(guī)范及經(jīng)驗(yàn)庫(kù),并持續(xù)跟進(jìn)。

2.3持續(xù)落實(shí)

經(jīng)驗(yàn)收割完成后,不斷地進(jìn)行總結(jié)優(yōu)化、將可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)萃取出來(lái),以便后續(xù)項(xiàng)目借鑒參考,并不斷完善,形成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù),推動(dòng)經(jīng)驗(yàn)傳承。

3.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收割展望

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成一套經(jīng)驗(yàn)收割秘籍,作為一套標(biāo)準(zhǔn)化輸出,做到實(shí)時(shí)信息的共享,并運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的方法和模型,對(duì)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行分析,找到規(guī)律和邏輯,形成大智慧,建立體系化的組織學(xué)習(xí)機(jī)制,傳承引領(lǐng),厚積薄發(fā)。以銅為鏡,可正衣冠,以史為鑒,可知興替,溫故知新,向過(guò)去學(xué)習(xí),失敗轉(zhuǎn)化為財(cái)富,成功轉(zhuǎn)化為能力,讓過(guò)去告訴未來(lái)的做事方法,正是經(jīng)驗(yàn)收割的精髓和魅力所在;團(tuán)隊(duì)在經(jīng)驗(yàn)收割的過(guò)程中學(xué)習(xí)與改變,組織在經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)的沉淀中成熟,讓更多智力知識(shí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,助力中國(guó)顯示行業(yè)的加速崛起。

參考文獻(xiàn):

[1]邱邵良.復(fù)盤(pán)+:把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力(第2版)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2016.[2]陳中.復(fù)盤(pán):對(duì)過(guò)去的事情做思維演練[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2013.

作者:代磊 楊永菊 韓靜 成都京東方光電科技有限公司

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