引論：我們?yōu)槟砹?3篇年鑒編纂經(jīng)驗(yàn)交流材料范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
各高職院校的年鑒編纂隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，人員流動(dòng)性強(qiáng)，導(dǎo)致年鑒編纂任務(wù)不明確，完成質(zhì)量不高。各基層單位常常是在接到年鑒編纂任務(wù)后才臨時(shí)指定一位人員參與編纂工作，或由辦公室某位成員擔(dān)任，或由輔導(dǎo)員參與撰寫，尤其是一些科室較多的大部門通常通過(guò)分條分塊任意指定人員分別撰寫，然后直接拼合，而不經(jīng)過(guò)任何文字修飾與風(fēng)格調(diào)整，有時(shí)還會(huì)遇到基層單位部門人員調(diào)整、競(jìng)聘等各種因素帶來(lái)的人員流動(dòng)性問(wèn)題干擾。這些年鑒參與人員多數(shù)都是部門新人，缺乏經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心不強(qiáng)，且不了解年鑒的體例格式和任務(wù)要求，常常無(wú)法做到根據(jù)部門實(shí)際情況適當(dāng)增減條目，只能在往年年鑒的基礎(chǔ)上更改一些數(shù)據(jù)，體例格式常年一成不變。以上這些問(wèn)題的存在，都增加了高職院校年鑒的編寫難度，以至年鑒編纂的質(zhì)量不能得到保證。
(三)年鑒編纂水平有待提高
部分高職院校的年鑒編纂成為學(xué)校基本情況的全面匯總，格式套用工作總結(jié)的模版，甚至有的部門將年度總結(jié)不做任何修改就直接上交給年鑒編輯部，導(dǎo)致年鑒中空話套話多、宣傳本部門成績(jī)的內(nèi)容多、年度資料收集不全、重要內(nèi)容缺失多、條目年年老面孔的現(xiàn)象較為普遍。同時(shí)，由于年鑒編纂者在編纂中不了解年鑒體例格式特點(diǎn)、不學(xué)習(xí)年鑒的相關(guān)要求，再加上自身文字能力有限，導(dǎo)致行文措辭不夠規(guī)范、一些語(yǔ)句字詞表達(dá)錯(cuò)誤、段落層次內(nèi)容混雜等問(wèn)題，甚至出現(xiàn)前后行文措辭不一、上下段落語(yǔ)句自相矛盾等情況，甚至在時(shí)間表述、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、稱謂稱呼等細(xì)節(jié)上也常有不規(guī)范的表現(xiàn)。
(四)年鑒校際橫向交流少
目前，有很多地方年鑒與專業(yè)年鑒之間的橫向交流，有些還成立了如研究會(huì)之類的溝通渠道，定期舉辦全國(guó)性的或區(qū)域性的研討會(huì)或論壇，深入進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)術(shù)理論研討。與其相比，高職院校年鑒的橫向交流就顯得非常缺乏，大部分高職院校年鑒編纂工作者處于單打獨(dú)斗、“閉門造車”［3］的狀況，這無(wú)疑極大影響了年鑒編纂工作水平的提高。
二、常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒編寫的基本情況和做法
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立專門機(jī)構(gòu)
常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院屬于全國(guó)首批100所示范院校，年鑒編纂工作走在了全國(guó)大部分高職院校的前面，由于沒(méi)有現(xiàn)成的編纂高職院校的年鑒的標(biāo)準(zhǔn)與范例，一切都是從頭開始。編纂初始，學(xué)院就明確把年鑒目標(biāo)定位在“創(chuàng)一流、辦精品”上，不管是人力、物力，還是財(cái)力方面都給予了充分重視與足夠保證。學(xué)院成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)———年鑒編審委員會(huì)，委員會(huì)由院黨委書記和院長(zhǎng)任主編，由學(xué)院各分管副書記和副院長(zhǎng)任副主編，成員為各職能部門的主要負(fù)責(zé)人。在委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)院成立專門的采編、編務(wù)、審稿和編寫小組，學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)具體采編和編務(wù)工作，各主要職能部門負(fù)責(zé)人和基礎(chǔ)社科部語(yǔ)文組專家分別負(fù)責(zé)兩次審稿工作，各部門、各系(院、部)及直屬單位指定人選專門負(fù)責(zé)本部門的撰稿工作。穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu)的成立，各層級(jí)任務(wù)的明確，為學(xué)院年鑒編纂工作的高質(zhì)量完成提供了最基礎(chǔ)的人員保障。
(二)明確思路，制定編纂計(jì)劃
根據(jù)學(xué)院各項(xiàng)中心工作的特點(diǎn)，編審委員會(huì)在制定年鑒編纂計(jì)劃和組稿大綱時(shí)多次外訪調(diào)研、借鑒學(xué)習(xí)、明確思路、分層設(shè)計(jì)。外訪調(diào)研時(shí)，根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，注意學(xué)習(xí)吸取地方年鑒和本科院校年鑒中切合本校特點(diǎn)的有效經(jīng)驗(yàn)和方法。在編撰內(nèi)容時(shí)，把握學(xué)院各項(xiàng)工作發(fā)展的線索脈絡(luò)，以求突出重點(diǎn)、全面細(xì)致地反映學(xué)院各項(xiàng)重點(diǎn)工作及常規(guī)工作。學(xué)院的編纂計(jì)劃和組稿大綱里詳細(xì)設(shè)定了編纂的指導(dǎo)思想、總體規(guī)劃、框架建構(gòu)、使用對(duì)象、收集資料的原則、編纂人員的構(gòu)成、編纂力量的組成、編纂的起止時(shí)間、文本字體、圖片格式、紙張大小和裝訂方法等各項(xiàng)細(xì)則，力爭(zhēng)使學(xué)院年鑒從起步階段就開始納入正規(guī)，成為學(xué)習(xí)的示范。編纂計(jì)劃和組稿大綱的制定，為學(xué)院年鑒編纂工作的高質(zhì)量完成提供了綱要性的指導(dǎo)保障。
(三)分層布置，明確編纂責(zé)任
在布置年鑒撰稿人員正式會(huì)議之前，學(xué)院會(huì)嚴(yán)格按照年鑒編撰計(jì)劃和組稿大綱的要求，結(jié)合各級(jí)地方年鑒和專業(yè)年鑒的規(guī)范體例格式，編出學(xué)院年鑒綱目體例格式。在征求院領(lǐng)導(dǎo)、編審委員會(huì)及全院教職員工意見和建議的基礎(chǔ)上，形成學(xué)院年鑒綱目體例正式稿。再通過(guò)召開撰稿人員會(huì)議的形式，總結(jié)上一年年鑒編寫情況及問(wèn)題所在，布置下一年的工作任務(wù)。除了召開首次工作布置會(huì)議外，學(xué)院辦公室會(huì)在年鑒編寫的各個(gè)階段，分別再召開二至三次不定期編輯人員會(huì)議，主要是針對(duì)部門提出的各類編寫情況及可能遇及的條目變化進(jìn)行集體討論、集體商定，以求全體編輯人員能在編纂過(guò)程上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、把握大局、協(xié)調(diào)工作。分層布置、責(zé)任明確，為學(xué)院年鑒編纂工作的高質(zhì)量完成提供了責(zé)任意識(shí)保障。
年鑒編纂中一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)是對(duì)材料的審核和文字把關(guān)工作，材料的好壞直接影響年鑒的整體質(zhì)量。為確保年鑒的高質(zhì)量，學(xué)院采取“四進(jìn)四出”法，嚴(yán)格編輯審查。各單位(部門)負(fù)責(zé)人通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)議共同商討，對(duì)本單位(部門)的年鑒材料經(jīng)過(guò)審查后報(bào)到學(xué)院辦公室，此為一審，即“一進(jìn)一出”。學(xué)院辦公室專門人員對(duì)各單位(部門)所報(bào)材料從內(nèi)容到文字進(jìn)行審核把關(guān)，完成采編和編務(wù)，此為二審，即“二進(jìn)二出”。經(jīng)過(guò)采編和編務(wù)后的年鑒基本已大體成形，此將由基礎(chǔ)社科部的語(yǔ)文組專家結(jié)合年鑒文字要求對(duì)年鑒進(jìn)行三審，即“三進(jìn)三出”。隨后所有材料交由學(xué)院年鑒編審委員會(huì)和各單位(部門)負(fù)責(zé)人進(jìn)行第四次校查，根據(jù)年度工作任務(wù)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，即為“四進(jìn)四出”。唯經(jīng)過(guò)此四層嚴(yán)格把關(guān)的基礎(chǔ)，學(xué)院年鑒才能最終成稿。嚴(yán)格的編輯審查，為學(xué)院年鑒編纂工作的高質(zhì)量完成提供了層層把關(guān)的保障。
(五)積極探索，規(guī)范編務(wù)工作
從2008年至今，經(jīng)過(guò)5年的探索和實(shí)踐，學(xué)院已正式形成了4本年鑒，目前第5本年鑒正在組稿過(guò)程中。得益于向諸多本科院校年鑒交流學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，得益于學(xué)院年鑒工作者的大量付出與努力，學(xué)院年鑒的編纂、審校、出版質(zhì)量逐年提升，并初步形成了一套組稿、審稿、編輯、校對(duì)、印刷、分發(fā)等整個(gè)編務(wù)工作的規(guī)范，形成了一套積極有效的編纂工作人員的激勵(lì)制度。這些制度和規(guī)范的形成，為學(xué)院上下所有部門在實(shí)際工作中按照年鑒編務(wù)規(guī)范有序有效地開展工作提供了導(dǎo)向和目標(biāo)，為學(xué)院年鑒編纂質(zhì)量的不斷提升提供了制度保障。
