引論:我們?yōu)槟砹?3篇工資管理制度范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
第二條 本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。
二. 工資結(jié)構(gòu)
第三條 員工工資由固定工資、績(jī)效工資兩部分組成。
第四條 工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務(wù)津貼、工齡工資、住房補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
第五條 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條 績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次。績(jī)效工資在工資總額中占0-60%。
第七條 員工工資總額由各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理擬定后報(bào)總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)員工進(jìn)行考核,確定績(jī)效工資發(fā)放比例并報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條 員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。
三. 工資系列
第九條 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)、營(yíng)銷五類工資系列。
第十條 管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十一條 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。
第十二條 項(xiàng)目管理工資系列適用于各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員。
第十三條 生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條 營(yíng)銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行)。
第十五條 員工工資系列適用范圍詳見下表1:
表1工資系列適用范圍
工資系列
適用范圍
管理層系列
1.總經(jīng)理
2.副總經(jīng)理
職能管理系列
辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、物流管理部所有員工
項(xiàng)目管理系列
各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員
生產(chǎn)系列
生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工
營(yíng)銷系列
銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行)
四. 工資計(jì)算方法
第十六條 工資計(jì)算公式:
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目
固定工資=工資總額×40%
績(jī)效工資=工資總額×60%×績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)(0-1)
第十七條 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)《崗位工資一覽表》確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。待崗人員工資按照本地區(qū)當(dāng)年度最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)表》。
第十八條 績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績(jī)效工資。績(jī)效工資確定方法見表2。
表2:績(jī)效工資確定方法
考核成績(jī)
績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)
績(jī)效工資發(fā)放數(shù)額
90(含)--100分
≤1
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
80(含)--90分
≤0.8
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60(含)--80分
≤0.5
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60分以下 ≤0.3
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
篇2
二.工資結(jié)構(gòu)
第三條:?jiǎn)T工工資由固定工資、績(jī)效工資兩部分組成。
第四條:工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務(wù)津貼、工齡工資、住房補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
第五條:固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條:績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次。績(jī)效工資在工資總額中占0-60%。
第七條:?jiǎn)T工工資總額由各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理擬定后報(bào)總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)員工進(jìn)行考核,確定績(jī)效工資發(fā)放比例并報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條:?jiǎn)T工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。
三.工資系列
第九條:公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定治理層、職能治理、項(xiàng)目治理、生產(chǎn)、營(yíng)銷五類工資系列。
第十條:治理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十一條:職能治理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常治理或事務(wù)工作的員工。
第十二條:項(xiàng)目治理工資系列適用于各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員。
第十三條:生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條:營(yíng)銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行)。
第十五條:?jiǎn)T工工資系列適用范圍詳見下表1:
表1工資系列適用范圍
工資系列
適用范圍
治理層系列
1.總經(jīng)理2.副總經(jīng)理
職能治理系列
辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、物流治理部所有員工
項(xiàng)目治理系列
各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員
生產(chǎn)系列
生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工
營(yíng)銷系列
銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行)
四.工資計(jì)算方法
第十六條工資計(jì)算公式:
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資
實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目
固定工資=工資總額×40%
績(jī)效工資=工資總額×60%×績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)(0-1)
第十七條:工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)《崗位工資一覽表》確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。待崗人員工資按照本地區(qū)當(dāng)年度最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)表》。
第十八條:績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績(jī)效工資。績(jī)效工資確定方法見表2。
表2:績(jī)效工資確定方法
考核成績(jī)
績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)
績(jī)效工資發(fā)放數(shù)額
90(含)--100分
%26le;1
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
80(含)--90分
%26le;0.8
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60(含)--80分
%26le;0.5
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60分以下
%26le;0.3
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
第十九條:職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門經(jīng)理考核由其主管副總負(fù)責(zé);項(xiàng)目部成員考核由其項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。考核成績(jī)和計(jì)發(fā)系數(shù)每月8號(hào)前上報(bào)至人力資源部。
注1:原則上治理層工資由公司承擔(dān),若治理層人員兼任項(xiàng)目經(jīng)理,則其基本工資由公司承擔(dān),績(jī)效工資由項(xiàng)目部承擔(dān)。
注2:總經(jīng)理績(jī)效工資計(jì)算方法:總經(jīng)理月績(jī)效工資=項(xiàng)目經(jīng)理月平均績(jī)效工資×1.5。總經(jīng)理的收入原則上最高限額為5500元。副總經(jīng)理兼任項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)績(jī)效工資原則上按其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況確定其月績(jī)效工資。
第二十條:為鼓勵(lì)公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及以上治理者為公司忘我工作,體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,公司按月發(fā)放職務(wù)津貼,具體如下表:
表3
職務(wù)
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
部門經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理
職務(wù)津貼
1000
800
600
700
五.薪級(jí)調(diào)整
第二十一條:原則上公司在每個(gè)財(cái)務(wù)年度結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并根據(jù)年終綜合考核成績(jī)對(duì)全體員工發(fā)放二次績(jī)效工資(年終獎(jiǎng)),并酌情對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)整,重新確定所有員工的工資。年工資總額增減幅度與上年度公司經(jīng)濟(jì)效益成正比。
第二十二條:年終績(jī)效考核采用檔級(jí)評(píng)分制,評(píng)分方法與考核工具見《工作績(jī)效考核辦法》。職能部門員工年終考核成績(jī)與薪級(jí)調(diào)整幅度的對(duì)應(yīng)關(guān)系見表4。
表4:年終綜合考核成績(jī)與薪級(jí)調(diào)整幅度對(duì)應(yīng)關(guān)系
考核成績(jī)
薪級(jí)調(diào)整幅度
薪級(jí)計(jì)算公式
90(含)~100分
上調(diào)1~1.5個(gè)薪級(jí)
薪酬區(qū)間(上限+下限)%26divide;2%26divide;10
80(含)~90分
上調(diào)0.5個(gè)薪級(jí)
薪酬區(qū)間(上限+下限)%26divide;2%26divide;10
60(含)~80分
工資保持不變
薪酬區(qū)間(上限+下限)%26divide;2%26divide;10
60分以下
下調(diào)0.5~1.5個(gè)薪級(jí)
薪酬區(qū)間(上限+下限)%26divide;2%26divide;10
六.關(guān)于員工工資
第二十三條:?jiǎn)T工工資標(biāo)準(zhǔn)的確立、變更。(1)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);(2)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況,可以變更員工工資標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條:?jiǎn)T工工資核定。員工根據(jù)本人業(yè)績(jī)表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度、聘用的崗位和職務(wù),核定其工資標(biāo)準(zhǔn)。具體的人員工資確定應(yīng)根據(jù)薪酬區(qū)間,由用人部門提議,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理審批后確定。部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的工資直接由總經(jīng)理確定。對(duì)于非凡人才的工資標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理提議,報(bào)董事長(zhǎng)特批。初次從事該崗位的員工,原則上自該崗位薪酬區(qū)間下限起薪,經(jīng)年終考核后,再調(diào)整薪級(jí)。
第二十五條:銷售員的薪酬按《銷售工作治理辦法》執(zhí)行。
第二十六條:工齡工資:工齡工資以到公司服務(wù)的時(shí)間計(jì)算,每滿一年每月發(fā)工齡工資50元,每年年初增發(fā),5年封頂。
第二十七條:?jiǎn)T工工資變更。根據(jù)崗動(dòng)薪變?cè)瓌t,晉升增薪,降級(jí)減薪。員工職務(wù)、崗位變動(dòng),從生效之日起下一個(gè)支薪日,按新崗位標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。
第二十八條:?jiǎn)T工工資變更辦理。由薪資申報(bào)人員填寫《工資調(diào)整申請(qǐng)表》,由直接主管建議調(diào)整薪級(jí),并報(bào)人力資源部按有關(guān)審批流程辦理。
七.工資發(fā)放
第二十九條:工資計(jì)算以月為計(jì)算期。月平均工作日為20.92天,若需計(jì)算日工資,應(yīng)按以下公式計(jì)算:日工資額=當(dāng)月工資/20.92。
第三十條:公司考勤實(shí)行指紋打卡治理,由人力資源部每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)在考勤扣款中體現(xiàn)。
第三十一條:公司員工固定工資發(fā)放日為每月15日,績(jī)效工資在次月15日合并發(fā)放。關(guān)于加班、帶薪休假以及當(dāng)月考勤扣款等項(xiàng)目將在次月兌現(xiàn)。假如工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日,工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放。
第三十二條:加班工資:在法定節(jié)日加班的員工,遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)支付其加班費(fèi)。員工加班工資的折算以每月20.92天,天天7小時(shí)計(jì)算。
第三十三條:帶薪休假工資:?jiǎn)T工在休假期間按照實(shí)際休假天數(shù)扣除當(dāng)月績(jī)效工資,即當(dāng)月績(jī)效工資扣發(fā)額=當(dāng)月績(jī)效工資%26divide;20.92×休假天數(shù),其它福利待遇不變。
第三十四條:?jiǎn)T工請(qǐng)假、休假時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn),按《考勤治理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條:?jiǎn)T工試用期滿后的轉(zhuǎn)正工資,均于正式轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算。
第三十六條:辭職(辭退、停職、免職)人員,于辦理完交接手續(xù)正式離開公司(或命令到達(dá))之日起停發(fā)工資。
第三十七條:工資誤算、誤發(fā)時(shí),當(dāng)事人(部門)必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正,公司還將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行同等額度的處罰。因誤算而超付的工資,人力資源部、財(cái)務(wù)部可向員工或部門行使追索權(quán)。
第三十八條:公司集會(huì)或經(jīng)公司同意的培訓(xùn)、教育或外事活動(dòng),公司按規(guī)定付給員工工資。
八.福利與補(bǔ)貼
第三十九條:視公司經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)放下列福利與補(bǔ)貼:
1.發(fā)放取暖、降溫費(fèi):12~2月,每人每月30元;7~9月,每人每月10元。
2.節(jié)日補(bǔ)助(春節(jié)、五一、元旦、國(guó)慶等節(jié)日)公司給予一定的補(bǔ)貼。
3.生日禮物為公司蓋章的生日賀卡和生日蛋糕券。
4.員工結(jié)婚,公司贈(zèng)予一定數(shù)額的禮金。
5.直系親屬(父母、配偶、子女)喪葬,公司給予一定的慰問金。
6.公司根據(jù)情況不定期組織各種集體活動(dòng),活動(dòng)費(fèi)由公司承擔(dān)。
第四十條:通訊補(bǔ)貼:根據(jù)工作需要確定移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。總經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的90%報(bào)銷,報(bào)銷上限為600元/月;副總經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的90%報(bào)銷,報(bào)銷上限為500元/月;部門經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的80%報(bào)銷,報(bào)銷上限為300元/月;項(xiàng)目經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的80%報(bào)銷,報(bào)銷上限為400元/月;司機(jī)按實(shí)際發(fā)生額的70%報(bào)銷,報(bào)銷上限為150元/月;銷售人員及非凡崗位人員的通訊補(bǔ)貼另定。
第四十一條:住房補(bǔ)貼:每月補(bǔ)貼50元。
篇3
二、工資結(jié)構(gòu)
第三條員工工資由固定工資、績(jī)效工資兩部分組成。
第四條工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務(wù)津貼、工齡工資、住房補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
第五條固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次。績(jī)效工資在工資總額中占0-60%。
第七條員工工資總額由各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理擬定后報(bào)總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)員工進(jìn)行考核,確定績(jī)效工資發(fā)放比例并報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。
三、工資系列
第九條公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)、營(yíng)銷五類工資系列。
第十條管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十一條職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。
第十二條項(xiàng)目管理工資系列適用于各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員。
第十三條生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條營(yíng)銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行)。
第十五條員工工資系列適用范圍詳見下表1:
表1工資系列適用范圍
工資系列
適用范圍
管理層系列
1、總經(jīng)理2、副總經(jīng)理
職能管理系列
辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、物流管理部所有員工
項(xiàng)目管理系列
各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員
生產(chǎn)系列
生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工
營(yíng)銷系列
銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行)
四、工資計(jì)算方法
第十六條工資計(jì)算公式:
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資
實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目
固定工資=工資總額×40%
績(jī)效工資=工資總額×60%×績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)(0-1)
第十七條工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)《崗位工資一覽表》確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。待崗人員工資按照本地區(qū)當(dāng)年度最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)表》。
第十八條績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績(jī)效工資。績(jī)效工資確定方法見表2。
表2:績(jī)效工資確定方法
考核成績(jī)
績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)
績(jī)效工資發(fā)放數(shù)額
90(含)--100分
≤1
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
80(含)--90分
≤0、8
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60(含)--80分
≤0、5
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60分以下
≤0、3
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
第十九條職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門經(jīng)理考核由其主管副總負(fù)責(zé);項(xiàng)目部成員考核由其項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。考核成績(jī)和計(jì)發(fā)系數(shù)每月8號(hào)前上報(bào)至人力資源部。
注1:原則上管理層工資由公司承擔(dān),若管理層人員兼任項(xiàng)目經(jīng)理,則其基本工資由公司承擔(dān),績(jī)效工資由項(xiàng)目部承擔(dān)。
注2:總經(jīng)理績(jī)效工資計(jì)算方法:總經(jīng)理月績(jī)效工資=項(xiàng)目經(jīng)理月平均績(jī)效工資×1、5。總經(jīng)理的收入原則上最高限額為5500元。副總經(jīng)理兼任項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)績(jī)效工資原則上按其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況確定其月績(jī)效工資。
第二十條為鼓勵(lì)公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及以上管理者為公司忘我工作,體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,公司按月發(fā)放職務(wù)津貼,具體如下表:
表3
職務(wù)
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
部門經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理
職務(wù)津貼
1000
800
600
700
五、薪級(jí)調(diào)整
第二十一條原則上公司在每個(gè)財(cái)務(wù)年度結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并根據(jù)年終綜合考核成績(jī)對(duì)全體員工發(fā)放二次績(jī)效工資(年終獎(jiǎng)),并酌情對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)整,重新確定所有員工的工資。年工資總額增減幅度與上年度公司經(jīng)濟(jì)效益成正比。
第二十二條年終績(jī)效考核采用檔級(jí)評(píng)分制,評(píng)分方法與考核工具見《工作績(jī)效考核辦法》。職能部門員工年終考核成績(jī)與薪級(jí)調(diào)整幅度的對(duì)應(yīng)關(guān)系見表4。
表4:年終綜合考核成績(jī)與薪級(jí)調(diào)整幅度對(duì)應(yīng)關(guān)系
考核成績(jī)
薪級(jí)調(diào)整幅度
薪級(jí)計(jì)算公式
90(含)~100分
上調(diào)1~1、5個(gè)薪級(jí)新晨
薪酬區(qū)間(上限+下限)÷2÷10
80(含)~90分
上調(diào)0、5個(gè)薪級(jí)
薪酬區(qū)間(上限+下限)÷2÷10
60(含)~80分
工資保持不變
薪酬區(qū)間(上限+下限)÷2÷10
60分以下
下調(diào)0、5~1、5個(gè)薪級(jí)
薪酬區(qū)間(上限+下限)÷2÷10
六、關(guān)于員工工資
篇4
第三條 本制定適用于在冊(cè)的全體正式員工。非正式員工的工資,各子公司主管負(fù)責(zé)管理,其工資報(bào)酬水平按市場(chǎng)價(jià)格決定,其工資報(bào)酬在各了公司費(fèi)用預(yù)算內(nèi)支出。
第四條 集團(tuán)采用保密工資。員工不得將個(gè)人工資數(shù)額告知集團(tuán)內(nèi)員工及相關(guān)人,也不得打探其他員工工資具體數(shù)額。
第五條 工資由基本工資、獎(jiǎng)金、津貼與退休金組成(如下圖所示-圖略)
對(duì)集團(tuán)中的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員和研究開發(fā)人員,可以采用年薪制,具體對(duì)象和薪金金額確定,由總經(jīng)理決定。
第六條 工資的計(jì)算期間,一年為12個(gè)月,一月為21.5元,一天為8小時(shí)。原則上缺勤工作一個(gè)月扣除1/12年基本工資,一天扣1/21.5月基本工資,一小時(shí)扣1/8日基本工資,以及其它工資性收入。
第七條 工資的支付日為每月的28日。獎(jiǎng)金的支付日為次月10日,如遇支付日為公休或節(jié)假日,在公休日或節(jié)假日后一天支付當(dāng)月工資或獎(jiǎng)金金額。在作出必要扣除之后,工資或獎(jiǎng)金的金額以現(xiàn)金方式支付給員工本人或直系親屬。
第八條 員工工資在支付前,作如下扣除:
(1)扣除個(gè)人所得稅及地方的政府規(guī)定的首先個(gè)人的經(jīng)費(fèi);
(2)扣除法定必須代為扣除的有關(guān)個(gè)人的其它的保險(xiǎn)類費(fèi)用;
(3) 扣除公司內(nèi)部契約中規(guī)定的部分。
第九條 員工辭職或聘在辦完相應(yīng)手續(xù),結(jié)清相關(guān)關(guān)系后,公司向本人或直系親屬全額支付其應(yīng)得的工資,獎(jiǎng)金及其它權(quán)益。
第十條 員工在各種缺勤情況下,對(duì)其月基本工資作出扣除。
(1)因私缺勤。凡遲到,早退與因私外出者,為因私缺勤,作如下扣除:
--月累計(jì)不滿30分鐘,扣除1小時(shí)實(shí)發(fā)工本工資;
--月累計(jì)滿30分鐘,扣除4小時(shí)實(shí)發(fā)基本工資;
--月累計(jì)滿6小時(shí),扣除1天實(shí)發(fā)工資;
--月累計(jì)滿10小時(shí),扣除3天實(shí)發(fā)基本工資。
(2)曠工缺勤。凡無正當(dāng)理由缺勤與無故缺勤或事先不向主管請(qǐng)假、事后不向主管說明者,為曠工缺勤;月累計(jì)滿18小時(shí)(或2日),扣除全月基本工資;月累計(jì)滿42小時(shí)(或5日)予以辭退。
(3)事假缺勤。凡因私不能出勤并獲主管同意者,為事假缺勤;連續(xù)不滿一月或年累計(jì)不滿兩個(gè)月者,予以辭退。
(4)公傷缺勤。凡因公負(fù)傷住院治療期間的缺勤,為公傷缺勤,不扣除基本工資。按工傷算,一個(gè)月基本工資支付。
(5)病假缺勤。凡非業(yè)務(wù)原因負(fù)傷與疾病治療期缺勤,以及因公負(fù)傷的康負(fù)期與其它生理或心理療養(yǎng)期缺勤,且有市級(jí)醫(yī)院證明者,為病假缺勤,作發(fā)下扣除:
--不滿一月,扣除月工資40%;(按病假或公傷前月基本工資)
--超過一月,扣除月工資60%;(同上)
--超過三月,扣除月工資80%。(同上)
(6)因公缺勤。凡公司派出學(xué)習(xí)培訓(xùn),法定產(chǎn)假,法定婚喪假與其他非純粹私人原因缺勤者,為因公缺勤,原則上一月之內(nèi)不作扣除,一月以上應(yīng)當(dāng)扣除工資。
第十一條 年薪制工資的發(fā)放辦法是將年薪金額的70%發(fā)放到每個(gè)月,其剩余薪金由年終考核后發(fā)放。
第十二條 發(fā)放年薪制工資的員工意味著承擔(dān)著更大的責(zé)任,并將其業(yè)績(jī)有效與薪酬掛鉤。
第二章 基本工資
第十三條 基本工資是基于員工職務(wù)工作任務(wù)的一種工資報(bào)酬;與顧客滿意、員工滿意、工資狀況的管理過程,以及出勤時(shí)間直接相關(guān)。基本工資中包含保底工資。
第十四條 保底工資是均等的,凡是在冊(cè)員工,保底工資一律為200元。凡是下崗員工,一律拿保底工資200元。
第十五條 公司員工按下列基本工資等級(jí)表確定工資等級(jí),以及等級(jí)調(diào)整。
表一:基本工資等級(jí)表(略)
第十六條 初任員工工資等級(jí),原則上按下表確定。(參閱表2)對(duì)于轉(zhuǎn)職者,可以與人力資源經(jīng)理協(xié)商,經(jīng)總經(jīng)理確定。
初任員工基本工資等級(jí)確定表(略)
第十七條 基本工資的薪等界線由下列決定:
薪等界限表(略)
第十八條 基本工資調(diào)整,包括兩方面,薪級(jí)升降與薪等晉退。
-- 薪級(jí)升降。根據(jù)每月的績(jī)效考核指標(biāo),半年綜合評(píng)價(jià)超過要求,升一級(jí),未達(dá)到要求,降一級(jí)。(至15級(jí)止)
-- 薪等晉退。根據(jù)全年的綜合考核,超過要求,晉一等(晉等時(shí)靠上限),薪有金額,達(dá)不到要求,退一等,退等時(shí)靠下限薪級(jí)金額。
第十九條 連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)考核為差者下崗,下崗期間拿保底工資,經(jīng)人力資源部提議,部門經(jīng)理會(huì)議討論,下崗后三個(gè)月內(nèi)依然不合乎上崗或崗條件者,予以辭退。
第三章 獎(jiǎng)金
第二十條 獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),原則上為工作業(yè)績(jī),以及在職務(wù)上作出的特殊貢獻(xiàn)與現(xiàn)金流量的管理過程直接相關(guān),或?qū)?jīng)濟(jì)成果作貢獻(xiàn),或?qū)?jié)約費(fèi)用開支作貢獻(xiàn)。
第二十一條 工資與獎(jiǎng)金同屬報(bào)酬體系,或者說同屬員工薪酬收入。在薪酬水平一定情況下,工資高則獎(jiǎng)金底。本公司根據(jù)管理上的要求,提高那些與經(jīng)濟(jì)成果直接相關(guān)部門的獎(jiǎng)金比例,同時(shí)提高行政支持系統(tǒng)部門的基本工資比重。
第二十二條 獎(jiǎng)金包括:業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、銷售獎(jiǎng)、回款獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)。
第四章 津貼
第二十三條 凡制度工作以外的出勤為加班,主要指休息日和法定休假日加班與八小時(shí)工作的延長(zhǎng)作業(yè)時(shí)間。加班時(shí)間必須經(jīng)主管認(rèn)可,主管認(rèn)可的加班時(shí)間,按加班者小時(shí)基本工資的如下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算加班津貼。
-- 延長(zhǎng)工作時(shí)間的為120%;
-- 法定日加班的為150%;
-- 法定休假日加班為200%。
第二十四條 出差津貼:凡離開工作所在地到外省市出差,按職務(wù)等級(jí)支付出差津貼。
職等 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ
津貼額(元/日) 20 30 40 50 70 100 140 200 300
第二十五條 凡相同國(guó)家認(rèn)定的特殊技能與技術(shù)擁有者,并取得相應(yīng)的資格證書,經(jīng)主管認(rèn)定有利于公司經(jīng)營(yíng)管理或與所擔(dān)職務(wù)直接相關(guān),予以支付特殊津貼,津貼額由人力資源部提出,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第二十六條 凡按制度工作日出全勤,予以支付全勤津貼,每月100元。
第二十七條 對(duì)各等管理職務(wù)支付管理津貼;以此相對(duì)應(yīng),管理職務(wù)擔(dān)當(dāng)者不享受加班,特技,全勤津貼。(表略)
第二十八條 凡病假缺勤超過半年,領(lǐng)取病假津貼。
病假津貼(元/月)=法定最底生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)×瞻養(yǎng)人數(shù)
第五章 退職金
第二十九條 凡公司解除勞動(dòng)合同的員工(包括公司辭退、除名、開除的員工及勞動(dòng)合同期滿不續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工),除下一條規(guī)定以外,公司將按相應(yīng)的支付標(biāo)準(zhǔn)支付退職金(補(bǔ)償金)。
第三十條 凡下列情況之一者,不享受退休金。
-- 因違法亂紀(jì)
-- 在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件者;
-- 給公司造成重大損失者;
-- 公司不允許辭職卻擅自離開公司者;
-- 公司認(rèn)為不應(yīng)支付退職金的理由成立者。
第三十一條 退職金的支付標(biāo)準(zhǔn)
-- 在本公司工作者每滿一年,支付一個(gè)月的平均實(shí)收基本工資。
篇5
一、對(duì)績(jī)效工資管理的簡(jiǎn)析
自2006年事業(yè)單位收入分配制度改革后,建立了由崗位工資、薪級(jí)工資、績(jī)效工資和津補(bǔ)貼四部分組成的崗位績(jī)效工資制。其中,崗位工資和薪級(jí)工資作為基礎(chǔ)工資,是收入分配中固定的部分,其工作已結(jié)束。績(jī)效工資是收入分配中“活”的部分,主要體現(xiàn)職工的工作實(shí)績(jī)和貢獻(xiàn)。如何做好“活”的分配,本文就“活”工資分配談?wù)勛约撼鯗\的認(rèn)識(shí)。
1.實(shí)施績(jī)效工資是事業(yè)單位收入分配制度改革的重要內(nèi)容,也是整個(gè)崗位績(jī)效工資制的精髓,能否順利進(jìn)行,關(guān)鍵在于績(jī)效工資體系是否能夠科學(xué)建立并有效應(yīng)用,如果沒有科學(xué)的管理體制,就無法獲得有說服力的關(guān)鍵基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù),績(jī)效工資的實(shí)施也就無從談起,更無法起到應(yīng)有的激勵(lì)作用。
2.清理核查津貼補(bǔ)貼是事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資的關(guān)鍵環(huán)節(jié),前提就是要與清理規(guī)范津補(bǔ)貼結(jié)合進(jìn)行,全面核查國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的津補(bǔ)貼外放的津貼補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金。摸清單位收入來源、支出去向、賬戶情況和津貼補(bǔ)貼實(shí)際發(fā)放水平,規(guī)范收入分配秩序,堅(jiān)決取消資金來源不合法、不合規(guī)定的項(xiàng)目,如:事業(yè)單位自收、自建、自發(fā)津補(bǔ)貼就有住房、交通,餐補(bǔ)、降溫費(fèi)、過節(jié)費(fèi)等等,五花八門津補(bǔ)貼從幾百元到幾千元之間,發(fā)到每個(gè)職工的津補(bǔ)貼有幾項(xiàng)到十幾項(xiàng),復(fù)雜的工資單連本人都看不懂。
3.績(jī)效工資是以崗位職責(zé)為重點(diǎn),以績(jī)效考績(jī)?yōu)楹诵模崖毠さ膭趧?dòng)報(bào)酬與崗位責(zé)任、技術(shù)含量、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作條件和勞動(dòng)成果掛鉤,實(shí)行以崗定薪、“崗變薪變”的新型工資分配制度。因此,在實(shí)施績(jī)效工資前,必須要對(duì)不同崗位類型、崗位等級(jí)進(jìn)行清理分類,對(duì)各類人員崗位等級(jí)要實(shí)行崗位設(shè)置,崗位聘用與工資待遇緊密結(jié)合。工作梳理成型后,要對(duì)職工實(shí)施經(jīng)常化、科學(xué)化和規(guī)范化的系統(tǒng)管理,穩(wěn)步推進(jìn)績(jī)效工資的管理。
二、實(shí)施績(jī)效工資管理的初淺認(rèn)識(shí)
1.加大宣傳力度就是要讓廣大職工清楚地認(rèn)識(shí)到,實(shí)施績(jī)效工資能給職工帶來多大的回報(bào),職工需要做什么樣的努力才能增加績(jī)效工資收入等問題進(jìn)行思考。作為管理者則要認(rèn)真分析績(jī)效工資方案中的可能性和合理性,一旦發(fā)現(xiàn)方案在實(shí)施過程中有缺陷的要立即進(jìn)行討論修正,如果是職工在理解上有問題的則要做耐心細(xì)致的解釋工作, 真正從思想上進(jìn)行疏導(dǎo),以確保績(jī)效工資的正常運(yùn)行。
2.崗位工資體現(xiàn)崗位價(jià)值,崗位設(shè)置可根據(jù)崗位的技術(shù)含量、承擔(dān)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度等確定崗位價(jià)值。因此,合理的定崗定員,是構(gòu)建職工績(jī)效評(píng)估體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在對(duì)績(jī)效工資評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置上,要以聘用崗位為基礎(chǔ),可按照事業(yè)單位性質(zhì),設(shè)置公益性指標(biāo)、崗位指標(biāo)、責(zé)任指標(biāo)等進(jìn)行綜合考評(píng),建立科學(xué)的崗位分析和崗位測(cè)評(píng)評(píng)價(jià)體系。崗位測(cè)評(píng)的主要目的是比較組織內(nèi)部各個(gè)崗位的相對(duì)重要性,得出崗位價(jià)值等級(jí)序列,關(guān)鍵是在解決激勵(lì)對(duì)內(nèi)公平性問題。
3.完善內(nèi)部考績(jī)機(jī)制是實(shí)施績(jī)效工資的重要手段。各事業(yè)單位要在實(shí)際工作中根據(jù)專業(yè)技術(shù)、管理、工勤等崗位的不同特點(diǎn),實(shí)行分類考績(jī),可根據(jù)考績(jī)結(jié)果,在分配中堅(jiān)持多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,著重向關(guān)鍵崗位、高層次人才、業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和做出突出成績(jī)的職工傾斜。同時(shí),還要妥善處理單位內(nèi)部各類人員的分配關(guān)系,防止差距過大,引起不必要內(nèi)部矛盾,這樣不僅有利于事業(yè)單位內(nèi)部管理,也有利于貫徹相關(guān)政策、法規(guī),使績(jī)效工資管理走上良性發(fā)展的軌道。
4.績(jī)效工資的分配要和單位、社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng),可根據(jù)各個(gè)工作崗位的責(zé)任大小、技術(shù)含量、工作難易程度,多個(gè)崗位等級(jí)來確定崗位系數(shù),要做到與時(shí)俱進(jìn),才能使績(jī)效工資發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用。同時(shí),還要避免因個(gè)別原因?qū)е驴?jī)效工資受阻,甚至降低績(jī)效考績(jī)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。
5.績(jī)效工資是事業(yè)單位體現(xiàn)職工自身價(jià)值,是在對(duì)職工進(jìn)行嚴(yán)格獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效管理的基礎(chǔ)上發(fā)放的一種工資形式,搞活內(nèi)部績(jī)效工資分配,合理拉開差距,激勵(lì)職工才是重要手段。因此,建立科學(xué)合理易操作的績(jī)效工資管理制度,是實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效工資的必然要求和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要使績(jī)效工資發(fā)放真正落到實(shí)處,需要充分發(fā)揮單位自主管理的主觀能動(dòng)性,在對(duì)職工的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置上,引入先進(jìn)的績(jī)效管理體系,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求,真正體現(xiàn)按勞分配與多種生產(chǎn)要素參與分配的原則。
6.事業(yè)單位薪酬制度的改革是一個(gè)系統(tǒng)工程,而績(jī)效管理作為一個(gè)有效的管理工具,它提供的絕不僅僅是事業(yè)單位改革的一種方式和獎(jiǎng)懲手段。更重要的在于為單位和職工提供了一個(gè)信號(hào),一個(gè)促進(jìn)工作改進(jìn)和業(yè)績(jī)提高的信號(hào),激勵(lì)職工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高,為構(gòu)建和諧社會(huì)創(chuàng)造良好的氛圍。
7.績(jī)效工資管理是一種全新的管理模式,必須要有合理的目標(biāo)設(shè)定、前瞻的規(guī)劃、實(shí)效的運(yùn)作、完善的決策、精確的控制、有效的評(píng)估和全面的考核評(píng)價(jià)。績(jī)效工資的管理可以提高單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和管理水平的有效性,能充分體現(xiàn)了事業(yè)單位戰(zhàn)略管理工資的執(zhí)行能力,以最大限度的提高績(jī)效工資管理潛能。全面幫助管理者完成一系列績(jī)效工資管理的各項(xiàng)考績(jī)指標(biāo),提升績(jī)效工資管理水平。
事業(yè)單位只有改革以往的薪酬分配機(jī)制,制定一個(gè)切實(shí)可行的、符合行業(yè)和崗位特點(diǎn)的績(jī)效工資和評(píng)估體系,對(duì)事業(yè)單位績(jī)效工資改革的順利推進(jìn)就顯得至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn):
篇6
自2006年7月1日開始,事業(yè)單位實(shí)行崗位績(jī)效工資管理制度。崗位績(jī)效工資由崗位工資、薪級(jí)工資、津貼補(bǔ)貼和績(jī)效工資四部分組成。其中崗位工資和薪級(jí)工資為基本工資,是工作人員所聘崗位的職責(zé)要求、工作表現(xiàn)和資歷等所對(duì)應(yīng)的薪酬待遇。津貼補(bǔ)貼主要指在特殊崗位工作的人員實(shí)行特殊崗位津貼。績(jī)效工資是事業(yè)單位收入分配中活的部分,主要體現(xiàn)工作人員工作業(yè)績(jī)和實(shí)際貢獻(xiàn)。國(guó)家對(duì)績(jī)效工資進(jìn)行總量調(diào)控,事業(yè)單位在核定的績(jī)效工資總量?jī)?nèi)享有分配自。
青島市公立醫(yī)院自2012年1月1日起實(shí)施績(jī)效工資管理制度,充分調(diào)動(dòng)了職工的工作積極性和主動(dòng)性,提升了醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平,保障了醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。現(xiàn)結(jié)合具體實(shí)際對(duì)績(jī)效工資實(shí)施進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析探索。
1實(shí)施績(jī)效工資的基本路徑
“按勞分配”是實(shí)行績(jī)效工資管理制度的基本原則。圍繞這個(gè)原則,青島市公立醫(yī)院目前都根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,建立了績(jī)效工資管理制度。績(jī)效工資核算主要結(jié)合工作人員技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)數(shù)量和滿意度等四個(gè)方面,細(xì)化各要素的指標(biāo)構(gòu)成和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上制訂各醫(yī)院績(jī)效工資分配方案。分配方案通過召開職工(職工代表)大會(huì)等形式廣泛征求職工意見。方案一旦經(jīng)職代會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門備案后實(shí)施。從績(jī)效工資管理程序,體現(xiàn)了公平公正,保護(hù)了廣大醫(yī)護(hù)人員的利益,極大地調(diào)動(dòng)了工作積極性,取得較好的效果。
2實(shí)施績(jī)效工資的幾個(gè)要點(diǎn)
事業(yè)單位績(jī)效工資分為基礎(chǔ)性績(jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資兩部分。基礎(chǔ)性績(jī)效工資主要體現(xiàn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、物價(jià)水平、崗位職責(zé)等因素,按月發(fā)放。獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資主要體現(xiàn)工作量和實(shí)際貢獻(xiàn)等因素,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放,可采取靈活多樣的分配方式和方法。
一是將工作量和各項(xiàng)成本控制作為獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù),兼顧公平。不同工作崗位存在較大的差異,通過某些共同指標(biāo)作為考核的基礎(chǔ),決定著績(jī)效工資管理的成敗。工作量和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),無論從單位還是個(gè)人角度看,都是普遍認(rèn)可的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院崗位的不同,實(shí)行以技術(shù)含量高低、工作風(fēng)險(xiǎn)程度大小、管理責(zé)任輕重和工作負(fù)荷強(qiáng)弱為依據(jù),以崗位性質(zhì)、崗位責(zé)任、工作效率、管理效能、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律和群眾滿意度等指標(biāo)為主要考核內(nèi)容的分類考核辦法,體現(xiàn)出公平公正,才能真正實(shí)現(xiàn)績(jī)效工資作用,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展。
二是實(shí)行“一線”崗位工資傾斜政策,突出發(fā)揮績(jī)效工資引導(dǎo)作用。績(jī)效工資政策就是要打破過去工資政策中“靠年限,漲工資”的現(xiàn)象,激發(fā)個(gè)人主觀能動(dòng)性,盤活公立醫(yī)院人員管理,提高管理水平和公共服務(wù)質(zhì)量。因此在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放中,應(yīng)體現(xiàn)“多勞多得、質(zhì)量至上”的政策導(dǎo)向。在政策制定中,公立醫(yī)院應(yīng)實(shí)行特殊崗位補(bǔ)貼政策,獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)行按績(jī)按勞分配,主要向高技術(shù)含量、高風(fēng)險(xiǎn)及高強(qiáng)度的崗位和臨床一線科室傾斜。例如對(duì)臨床護(hù)士發(fā)放護(hù)士崗位補(bǔ)貼,對(duì)急診科工作人員發(fā)放急診補(bǔ)貼等,在公平中突出貢獻(xiàn)和效益,“以點(diǎn)帶面”推動(dòng)公立醫(yī)院內(nèi)部管理水平再上新臺(tái)階。
三是對(duì)高層次人才、業(yè)務(wù)骨干和做出突出成績(jī)的工作人員實(shí)行特殊分配政策,發(fā)揮人才引領(lǐng)作用。醫(yī)院作為一個(gè)人才和技術(shù)聚集的單位,學(xué)科帶頭人和技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)步,直接影響著醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。如何能“引得來、留得住、用得好”人才,績(jī)效工資政策能夠發(fā)揮最基礎(chǔ)的作用,即通過制定特殊的補(bǔ)助政策,提高特殊人才待遇,使他們?cè)敢饬粝拢l(fā)揮帶頭作用,全面提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配中,對(duì)高層次人才、業(yè)務(wù)骨干和做出突出成績(jī)的工作人員實(shí)行特殊分配政策,對(duì)相應(yīng)人才進(jìn)行科學(xué)有效的目標(biāo)考核,完成考核目標(biāo)即可對(duì)其發(fā)放相應(yīng)的特殊人才津貼,通過績(jī)效工資政策和其他配套政策,讓“人才興院,科技興醫(yī)”的戰(zhàn)略落到實(shí)處。
3目前績(jī)效工資實(shí)施中存在的不足
一是“旱澇不均”現(xiàn)象造成醫(yī)療資源分布的嚴(yán)重不平衡。從整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)看,規(guī)模大的綜合醫(yī)院和部分業(yè)務(wù)突出的專科醫(yī)院績(jī)效工資較高,有的績(jī)效工資是基本工資的數(shù)倍,實(shí)行績(jī)效工資政策的積極性很高,而規(guī)模小或基層的公立醫(yī)院,因歷史和其他原因,業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)乏力,績(jī)效工資僅是基本工資的一小部分,個(gè)人薪酬相對(duì)較低。大量?jī)?yōu)秀醫(yī)護(hù)人員向效益好的醫(yī)院集中的情況,進(jìn)一步加大了醫(yī)療資源的不平衡,甚至導(dǎo)致效益差的醫(yī)院出現(xiàn)生存危機(jī),績(jī)效工資制度在這類醫(yī)院“名存實(shí)亡”。這種醫(yī)療資源失衡狀況,與我國(guó)目前建設(shè)公平合理醫(yī)療服務(wù)體系相悖,更不適應(yīng)目前醫(yī)療服務(wù)需求,是造成“看病難”的原因之一。
二是績(jī)效工資量化考核指標(biāo)“失衡”現(xiàn)象嚴(yán)重。績(jī)效工資政策目標(biāo)是提高醫(yī)療服務(wù)水平的同時(shí),提高醫(yī)護(hù)人員薪酬待遇,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。但在實(shí)際操作上,存在重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo),忽視社會(huì)公益指標(biāo)的情況。各公立醫(yī)院制定的績(jī)效工資考核指標(biāo),基本圍繞收入支出等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,雖然也設(shè)立了醫(yī)療質(zhì)量、群眾滿意度等社會(huì)效益指標(biāo),但在考核中所占比重較低,未能體現(xiàn)指標(biāo)設(shè)定的引導(dǎo)作用。過分重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是導(dǎo)致“大處方”“重復(fù)化驗(yàn)”等現(xiàn)象的主要原因。另外,在實(shí)際操作中,部分公立醫(yī)院未建立有效的績(jī)效工資考核機(jī)制,存在“大鍋飯”的情況,平均主義思想嚴(yán)重,不利于公立醫(yī)院改革工作的開展。
4改進(jìn)績(jī)效工資管理的建議
一是建立績(jī)效工資平衡機(jī)制,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源向基層醫(yī)院轉(zhuǎn)移,完善醫(yī)療服務(wù)體系。面對(duì)醫(yī)療資源不平衡的狀況,績(jī)效工資管理在這項(xiàng)工作中應(yīng)發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。首先,醫(yī)療主管部門應(yīng)建立績(jī)效工資平衡工作機(jī)制,從頂層進(jìn)行政策設(shè)計(jì),建立醫(yī)療資源合理化配置方案,對(duì)效益好的醫(yī)院通過工資總額管理實(shí)行績(jī)效工資“限頂”政策,控制住績(jī)效工資在不同醫(yī)院間差距逐步增大的趨勢(shì);對(duì)基層醫(yī)院在績(jī)效工資制度上給予傾斜,通過醫(yī)療資源的轉(zhuǎn)移,不斷提高基層醫(yī)院的醫(yī)療水平,同時(shí)增加其自身“造血”功能,增加收入,發(fā)揮績(jī)效工資政策的激勵(lì)作用,形成服務(wù)質(zhì)量提高、經(jīng)濟(jì)效益趨好、個(gè)人收入增加的良性循環(huán),改善醫(yī)療資源分布不平衡狀況。
二是完善績(jī)效工資考核制度,增加社會(huì)公益指標(biāo)比重,加強(qiáng)醫(yī)療單位的公共服務(wù)的職能。公立醫(yī)院的職能首要是公共醫(yī)療服務(wù),因此在績(jī)效工資考核指標(biāo)設(shè)定上應(yīng)加大社會(huì)服務(wù)指標(biāo)的比重,有些指標(biāo)可以實(shí)行“一票否決”制度。如醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)等,做到績(jī)效工資既是經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn),更是服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn),杜絕“大處方”等亂象的出現(xiàn);在不同科室考核指標(biāo)設(shè)定上,應(yīng)遵循“簡(jiǎn)繁適當(dāng)”的原則,對(duì)于公用指標(biāo),可設(shè)立多個(gè)檔次,實(shí)行分檔管理,簡(jiǎn)化管理;對(duì)于特異性指標(biāo),應(yīng)根據(jù)考核要求盡量細(xì)化,加大管理力度,盡量做到公平合理,避免“大鍋飯”或“考核無用”的情況的發(fā)生,發(fā)揮績(jī)效工資管理作用。
5結(jié)論
公立醫(yī)院收入分配制度改革是公立醫(yī)院整體改革的重要組成部分,與醫(yī)院發(fā)展密切相關(guān)。堅(jiān)持搞活醫(yī)院內(nèi)部分配,實(shí)行分級(jí)分類管理,規(guī)范分配秩序,理順分配關(guān)系。績(jī)效工資的分配要以醫(yī)院工作人員的實(shí)績(jī)和貢獻(xiàn)為依據(jù),堅(jiān)持多勞多得原則,堅(jiān)持向一線職工、骨干力量和高層次人才傾斜,充分發(fā)揮出績(jī)效工資的激勵(lì)作用。績(jī)效工資實(shí)施后,大大調(diào)動(dòng)了醫(yī)院職工的工作熱情,其人生價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值找到了平衡點(diǎn),工作責(zé)任感和自豪感普遍增強(qiáng),為醫(yī)療事業(yè)注入了極大的活力。
為更好地發(fā)揮績(jī)效工資的效力,今后,在績(jī)效工資管理的內(nèi)容和方法步驟上,要充分考慮相關(guān)配套改革的要求和進(jìn)程,這樣,既有利于深化收入分配制度改革,也有利于推動(dòng)公立醫(yī)院的其他各項(xiàng)改革。
篇7
文章編號(hào):1004-4914(2015)10-170-02
2005年,我國(guó)煙草行業(yè)管理體制進(jìn)行了重大改革,商業(yè)縣級(jí)局(公司)取消企業(yè)法人,實(shí)行縣級(jí)局(分公司)向市局(公司)報(bào)賬制度,縣級(jí)局(分公司)資金管理不涉及投融資活動(dòng)。市局(公司)對(duì)縣級(jí)局(分公司)的資金管理實(shí)行收支兩條線管理,費(fèi)用中的不變費(fèi)用基本上由市局(公司)支付,可變費(fèi)用支付實(shí)行了備用金的限額撥付管理制度;卷煙銷售貨款回收實(shí)行專戶管理。筆者所在市11家縣級(jí)局(分公司)年可變費(fèi)用約3000余萬元,年回收卷煙貨款達(dá)40余億元,充分體現(xiàn)了行業(yè)資金密集的特點(diǎn)。在資金管理中,用制度、流程、節(jié)點(diǎn)規(guī)范資金收支是監(jiān)管的重中之重。
對(duì)煙草商業(yè)縣級(jí)局(分公司)資金管理制度進(jìn)行審計(jì),不僅要檢查資金支付、收繳是否規(guī)范,還重點(diǎn)要檢查、分析其制度是否完善、流程是否規(guī)范、必要控制節(jié)點(diǎn)是否齊全,執(zhí)行是否到位,以充分發(fā)揮資金管理制度的風(fēng)險(xiǎn)防控作用。
一、煙草商業(yè)縣級(jí)局(分公司)資金管理制度審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)的區(qū)別
1.審計(jì)目的不同。傳統(tǒng)的合法性、合規(guī)性審計(jì)主要是為了最大限度防止錯(cuò)誤發(fā)生,審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否遵歐律法規(guī)和煙草行業(yè)各項(xiàng)規(guī)定、制度,其目標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單。而煙草商業(yè)縣級(jí)局(分公司)資金管理制度審計(jì)目標(biāo)主要包含制度完整性、控制有效性、執(zhí)行到位性三個(gè)方面。制度完整性主要是指資金管理制度是否涵蓋了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方方面面,是否全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng);控制有效性是指在具體業(yè)務(wù)過程中,主要的程序、流程是否有有效的控制節(jié)點(diǎn);執(zhí)行到位性主要是指制度、流程、節(jié)點(diǎn)是否得到執(zhí)行,是否能達(dá)到資金管控目標(biāo),維護(hù)資金安全,提高資金使用效益。
2.審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同。傳統(tǒng)的合法性、合規(guī)性審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)行有效的法律法規(guī)和煙草行業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)明確,易于執(zhí)行,易于判斷。而資金管理制度審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是在現(xiàn)行有效的法律法規(guī)和煙草行業(yè)內(nèi)部大的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同業(yè)務(wù)確定不同標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)具體管控狀況由審計(jì)者用職業(yè)實(shí)踐與積累設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)制度完整性、控制有效性、執(zhí)行到位性三個(gè)方面進(jìn)行判斷。
3.審計(jì)作用不同。傳統(tǒng)的合法性、合規(guī)性審計(jì)的主要作用是確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)。資金管理制度審計(jì)的作用主要是夯實(shí)資金管理基礎(chǔ),提升資金管理水平,具體一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性;二是促進(jìn)制度的落地執(zhí)行;三是強(qiáng)化資金收支規(guī)范;四是通過完善制度及提高執(zhí)行力,確保建立長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、資金管理制度審計(jì)初步實(shí)踐
2008年5月22日,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,以后,又了系列配套指引,2003年4月,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)也了有關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則,這些都是指導(dǎo)企業(yè)完善內(nèi)部控制制度并促使制度落地生根的基石及舉措。通過內(nèi)部控制規(guī)范的貫徹,通過煙草行業(yè)ISO9000―2008版的落地運(yùn)行,煙草縣級(jí)局(分公司)已建立完善了相關(guān)管理制度,各項(xiàng)工作規(guī)范化管理在持續(xù)推進(jìn)。但是,煙草行業(yè)2005年縣級(jí)局法人取消,財(cái)務(wù)職能歸入綜合辦公室,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作邊緣化,財(cái)務(wù)管控功能弱化,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)下降,專業(yè)人員缺乏,導(dǎo)致資金管理內(nèi)部控制制度健全性、有效性下降,資金管控風(fēng)險(xiǎn)在加大,對(duì)資金管理制度實(shí)施審計(jì)是強(qiáng)化管理之必然要求。
1.審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)包含國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)自行制定的制度,以及審計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)流程認(rèn)為必須進(jìn)行管控的節(jié)點(diǎn)。
2.審計(jì)方法。一般常規(guī)審計(jì)方法均可使用,包括審前調(diào)查,審中訪談、抽樣、測(cè)試,審后定量比較、定性分析等方法。
3.方案設(shè)計(jì)。煙草縣級(jí)局(分公司)可變費(fèi)用支付和卷煙銷售貨款回收是資金管控的重點(diǎn),圍繞這個(gè)重點(diǎn)設(shè)計(jì)審計(jì)方案,包含確定審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)主要內(nèi)容、審計(jì)程序及方法等。
4.檢查測(cè)試。在審計(jì)主要內(nèi)容確定后,進(jìn)行制度測(cè)試。根據(jù)實(shí)際,確定主要測(cè)試的制度、程序、要求及崗位職責(zé),具體見下表:
5.測(cè)試結(jié)果。測(cè)試完成后,匯總得出初步測(cè)試結(jié)果。從測(cè)試匯總表可以發(fā)現(xiàn),匯總得出的有簡(jiǎn)單相對(duì)數(shù),也有絕對(duì)值。絕對(duì)值直觀,能反映個(gè)體的特殊性,但不能反映多個(gè)量間的關(guān)系,不能反映普遍性。煙草縣級(jí)局(分公司)無投融資業(yè)務(wù),卷煙銷售貨款回收屬于強(qiáng)制性要求,可變費(fèi)用年初預(yù)算控制,有節(jié)約要求,更有規(guī)范性要求。絕對(duì)值反映規(guī)范性要求更直接。普遍性要求用簡(jiǎn)單相對(duì)數(shù)不足以深刻反映,用以下相對(duì)值反映比較好。
(1)用坐標(biāo)形式反映各單位管理水平的分布均衡或不均衡程度。以13個(gè)制度為X軸,以45個(gè)節(jié)點(diǎn)為Y軸,以制度建立、節(jié)點(diǎn)執(zhí)行的平均數(shù)為新坐標(biāo)劃分四個(gè)象限,看測(cè)試單位分布于哪個(gè)象限及象限間分布的均衡或不均衡程度,由此反映管理水平較好及較差。
(2)用標(biāo)準(zhǔn)差及標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù)反映當(dāng)年波動(dòng)及連續(xù)變動(dòng)情況。計(jì)算制度建立、節(jié)點(diǎn)包含、節(jié)點(diǎn)執(zhí)行的單位總體標(biāo)準(zhǔn)差,反映總體當(dāng)年波動(dòng)程度;計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù),反映總體樣本間差距擴(kuò)大或縮小程度。
(3)建立模型。模型應(yīng)考慮無偏性、一致性、有效性、充分性性質(zhì)的組合。測(cè)試結(jié)果模型要考慮制度完善、有效、執(zhí)行及缺陷等指標(biāo)。制度完善性、節(jié)點(diǎn)有效性、節(jié)點(diǎn)包含性指標(biāo)權(quán)數(shù)以各單位年度“可變費(fèi)用與銷售收入之和”占比為標(biāo)準(zhǔn),缺陷指標(biāo)屬于減項(xiàng),劃定層次,給定系數(shù),屬于哪個(gè)層次就選用哪個(gè)系數(shù)。
模型為:S=Σq(z+y+x)-缺陷系數(shù)
S―管控水平,q―權(quán)重系數(shù),z―制度完善性占比,y―節(jié)點(diǎn)有效性占比,x―節(jié)點(diǎn)包含性占比。
制度測(cè)試連續(xù)進(jìn)行才能反映提高程度。當(dāng)S無限地接近1時(shí),表明管控水平逾高。
三、相關(guān)建議
對(duì)煙草商業(yè)縣級(jí)局(分公司)資金管理制度進(jìn)行審計(jì),改變了審計(jì)就事論事的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了以審計(jì)評(píng)價(jià)制度、評(píng)價(jià)執(zhí)行、評(píng)價(jià)管理、查找制度根源的轉(zhuǎn)變;改變了審計(jì)以賬論事的現(xiàn)象,用制度完整性、執(zhí)行有效性、缺陷風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估管理水平,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)轉(zhuǎn)型。
但是,由于對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的審計(jì)還沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),基于個(gè)人認(rèn)識(shí)能力不同,審計(jì)中的主觀隨意性還較大,審計(jì)方法掌握運(yùn)用還不一致,對(duì)制度的理解、要求也不同,制約了內(nèi)部控制制度審計(jì)工作的開展。實(shí)施資金管理內(nèi)部控制制度審計(jì)還應(yīng)關(guān)注以下幾方面:
1.提高人員素質(zhì)。制度審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)合性工作,對(duì)審計(jì)人員要求高,審計(jì)人員應(yīng)提高基本素質(zhì),不但要熟悉法律法規(guī),還要掌握行業(yè)規(guī)章制度,了解業(yè)務(wù)程序,才能滿足制度審計(jì)要求。要做好資金管理制度審計(jì),必須重塑知識(shí)結(jié)構(gòu),在法律基礎(chǔ)、行業(yè)規(guī)章、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)模塊上,增加資產(chǎn)管理、稅務(wù)收繳、預(yù)算控制、勞動(dòng)工資管理、基建工程管理、票據(jù)管理、專賣打假經(jīng)費(fèi)管理、數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識(shí)模塊,打造復(fù)合型審計(jì)人才。
2.建立煙草縣級(jí)局(分公司)資金管理內(nèi)部控制制度審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),尋找更客觀的模型。
只有規(guī)范科學(xué)的制度審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),才能得出符合客觀實(shí)際的審計(jì)結(jié)果,才能落實(shí)審計(jì)整改,才能推動(dòng)審計(jì)工作有效轉(zhuǎn)型,并成為提升管理水平的重要手段之一。在實(shí)踐中,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的建立要以法律、法規(guī)制度為依據(jù),以業(yè)務(wù)運(yùn)行控制程序?yàn)榛A(chǔ),以查找控制節(jié)點(diǎn)為手段,以防控風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),模型中要合理劃分重大、重要、一般控制缺陷影響,提高審計(jì)針對(duì)性。
3.精心設(shè)計(jì)方案,必要時(shí)進(jìn)行審計(jì)前調(diào)研。制度審計(jì)涉及到方方面面,加之經(jīng)營(yíng)政策、戰(zhàn)略及策略的調(diào)整,以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,制度控制的節(jié)點(diǎn)必然發(fā)生變化,重大、重要、一般控制缺陷也存在轉(zhuǎn)換現(xiàn)象,審計(jì)前必須清醒認(rèn)識(shí),才能做到從容把握,實(shí)事求是,確保結(jié)果客觀真實(shí)。
4.風(fēng)險(xiǎn)延伸。審計(jì)中,如果條件允許,可給予重大、重要、一般缺陷一定的權(quán)重,計(jì)算缺陷系數(shù)而不是給定缺陷系數(shù),由缺陷系數(shù)判斷缺陷影響程度,從而更客觀地衡量制度控制的總體健全性、有效性,才能更好地把握制度風(fēng)險(xiǎn),從而更好地防控風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
篇8
1.土地使用權(quán)、房屋、倉庫、堆場(chǎng)、其他專用設(shè)施、大型設(shè)備等固定資產(chǎn);
2.對(duì)***集團(tuán)公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長(zhǎng)期股權(quán)投資(不包括證券、債券投資);
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),主要包括:
(1)已注冊(cè)的商號(hào)、商標(biāo)、專利權(quán)、品牌;
(2)特許權(quán)、總經(jīng)銷(總)權(quán);
(3)雖未注冊(cè),但有較大影響力的品牌、商號(hào)、商標(biāo)、商譽(yù)等;
4.根據(jù)國(guó)家政策法規(guī)、****集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實(shí)際情況需要處置的其他資產(chǎn)。
第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)廢等。
第二章總則
第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團(tuán)資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)****集團(tuán)有限公司《章程》和****集團(tuán)公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)按所處置資產(chǎn)價(jià)值的大小、實(shí)行分級(jí)審批,明確處置權(quán)限,規(guī)范審批程序。
第三條本辦法適用于**集團(tuán)公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡(jiǎn)稱“成員企業(yè)”);**集團(tuán)公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。
第三章資產(chǎn)處置程序
第六條處置資產(chǎn)應(yīng)遵循下列程序:
1.立項(xiàng)。對(duì)資產(chǎn)處置行為進(jìn)行可行性研究分析,說明該項(xiàng)資產(chǎn)的歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預(yù)期目標(biāo)等。
2.報(bào)批。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報(bào)告(方案)報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行前置審批,獲批準(zhǔn)后按所在企業(yè)章程規(guī)定的程序決策。
3.評(píng)估。原則上應(yīng)當(dāng)對(duì)所處置資產(chǎn)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于企業(yè)實(shí)際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn),應(yīng)同其他資產(chǎn)一并納入評(píng)估范圍評(píng)估作價(jià)。
4.處置。應(yīng)通過拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記變更等相關(guān)手續(xù)。
5.歸檔。處置完畢后,有關(guān)中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應(yīng)按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。
第四章資產(chǎn)處置審批權(quán)限
第七條處置資產(chǎn)報(bào)批權(quán)限價(jià)值的確定,原則上以經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估的價(jià)值為準(zhǔn),但評(píng)估價(jià)值小于賬面價(jià)值的,以賬面價(jià)值為準(zhǔn);無法評(píng)估的,以賬面價(jià)值為準(zhǔn)。
第八條****集團(tuán)公司資產(chǎn)處置權(quán)限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產(chǎn)處置按下列權(quán)限和程序辦理:
1.處置價(jià)值3萬元以下的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出意見,報(bào)分管總經(jīng)理審批;
2.處置價(jià)值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出可行性研究報(bào)告,經(jīng)公司辦公會(huì)議或?qū)n}會(huì)議討論通過后,由董事長(zhǎng)審批;
3.處置價(jià)值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省***集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事長(zhǎng)審批;
4.處置價(jià)值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省***集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事會(huì)審議批準(zhǔn);
5.處置價(jià)值在1000萬元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省***集團(tuán)公司按有關(guān)程序?qū)徟夂螅?jīng)公司董事會(huì)通過,提交股東會(huì)最終審議批準(zhǔn)。
第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權(quán)限
成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權(quán)限和程序處置,即凡處置單位價(jià)值在30萬元以上的,均須提交集團(tuán)公司前置審批后方可按規(guī)定的程序?qū)徟幹谩L幹觅Y產(chǎn)單位價(jià)值在30萬元及以下的程序和權(quán)限由成員企業(yè)自行確定。
第十條*******有限公司控股企業(yè)視同******集團(tuán)有限公司控股企業(yè)。
第五章其他
篇9
第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。
第四條 本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
二、聘用
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。
第二條 本公司聘用職員以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條 新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)核準(zhǔn)。
第四條 本公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用:
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上;
(二)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上;
(三)一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條 本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機(jī):有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(三)打字員:擅長(zhǎng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
三、試用及報(bào)到
第一條 新聘用人員的試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。
(一)填寫個(gè)人履歷表;
(二)交登記照片五張;
(三)交身份證復(fù)印件一份;
(四)交(驗(yàn))學(xué)歷證。
四、保證
第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條 本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:
(一)團(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào);
(二)個(gè)人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。
第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):
(一)違反本公司一切規(guī)章或有營(yíng)私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者;
(三)棄職潛逃者。
第五條 保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
第六條 本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條 保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時(shí),應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
第八條 本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)告知被保人在規(guī)定限期內(nèi)換保,在換職期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條 本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才通知保證人,解除保證人之保證責(zé)任。
五、職務(wù)行免
第一條 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、二種。
第二條 職務(wù)的任免除依章程由董事會(huì)核定外,各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任(免)令。
第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。
六、遷調(diào)
第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,均以抗命論處。
第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,可填具異動(dòng)單呈核派調(diào)。
第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事件物特別繁雜,無法如期內(nèi)妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以5日為限。
第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限。搬運(yùn)家具之運(yùn)費(fèi),可依檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。
第五條 奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者在準(zhǔn)延期內(nèi)辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第六條 調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫。
七、解職
第一條 本公司員工之解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
第二條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。
第三條 本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條 本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日三十天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職:
(一)保證人更換期間,所屬一級(jí)單位主管為必要停職者;
(二)因病延長(zhǎng)之假期超過6個(gè)月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第六條 命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:
(一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇;
(二)因病被命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者即被資遣或命令退休;
(三)因案被命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查撤訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。
第七條 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。
第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。
第九條 本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
八、服務(wù)
第一條 本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條 本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管之指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。
第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。
第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)之行為。
第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)之事情。
第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法之規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂之。
第十一條 本公司員因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂之。
九、交接手續(xù)
第一條 本公司員工交接分為:
(一)主管人員交接;
(二)管理人員交接
第二條 稱主管人員者為主管各級(jí)單位之人員;稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)之人員。
第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(一)單位人員名冊(cè);
(二)未辦及未了事項(xiàng);
(三)主管之財(cái)務(wù)及事務(wù)。
第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(一)所經(jīng)管之財(cái)物事務(wù);
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
第五條 一級(jí)單位主管主人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。
第六條 本公司員工之交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會(huì)同移交人及接收人擬出處理意見呈報(bào)上級(jí)主管核定。
第七條 所有人員移交應(yīng)于交卸之日將上述第三條規(guī)定之事項(xiàng)移交完畢。
第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將上述第四條規(guī)定之事項(xiàng)移交完畢。
第九條 所有人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十一條 各級(jí)人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于十天內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十、請(qǐng)假休假管理規(guī)定
第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時(shí)得預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算:
(一)節(jié)假日:
1. 元旦;
2. 春節(jié);
3. 婦女節(jié)(限女性);
4. 勞動(dòng)節(jié);
5. 國(guó)慶節(jié)。
(二)其他經(jīng)公司決定之休假日;
第二條 員工請(qǐng)假分下列七種:
(一)事假:因事必須本身處理者可請(qǐng)事假,每年積計(jì)以14天為限;
(二)病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,每年積計(jì)以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計(jì)不得超過1年;
(三)婚假(均包括節(jié)假日):
1. 員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假3天;
2. 子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天。
(四)產(chǎn)假(均包括節(jié)假日)
1. 員工生育可請(qǐng)假90天,晚婚產(chǎn)假加15天,辦獨(dú)生子女手續(xù)再加35天;
2. 配偶分娩可休假10天。
(五)喪假(包括節(jié)假日):
1. 祖父母、父母配偶及子女喪亡可請(qǐng)喪假3天;
2. 兄弟姊妹及岳父母之喪亡可請(qǐng)假2天;
3. 其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。
(六)公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿1個(gè)月者或應(yīng)國(guó)家考試或擔(dān)任各級(jí)人民代表出席會(huì)議期間在此3天以內(nèi)者,可請(qǐng)公假。
(七)特別假:依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。
第三條 前條各款假期內(nèi)之薪金照常支給。
第四條 第二條各條款假期之核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(一)主管級(jí)以下人員,假期3天內(nèi)由主管核準(zhǔn),3天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn);
(二)主管級(jí)人員,假期3天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),3天以上由總監(jiān)或副總經(jīng)理核準(zhǔn);
(三)經(jīng)理級(jí)人員由總監(jiān)以上主管核準(zhǔn)。
第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生之危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
第六條 請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)事假逾期按日計(jì)扣薪金,1年內(nèi)事假積計(jì)超過30天者免職或解雇;
(二)病假逾期可以用未清事假之假期抵銷,事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪金;但患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。
第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。
第八條 本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核時(shí)可由同事或家屬代為外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先離職,否則以曠工論處。
第九條 本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
第十條 本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計(jì)扣薪金。
第十一條 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。
第十二條 請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工,并在請(qǐng)假單內(nèi)注明。
第十三條 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途停職者,比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。
第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天;服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假10天;服務(wù)5年以上未滿10年者給予特別休假14天;服務(wù)滿10年者給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。
第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理:
(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級(jí)轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查;
(二)特別假休假時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填員工請(qǐng)假記錄卡),并覓妥職務(wù)人,辦妥職務(wù)交待后才能休假;
(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí),可比照休假天數(shù)的薪金數(shù)額改為獎(jiǎng)金,若干休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,亦比照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎(jiǎng)金。
第十七條 員工在休假之前1年有下列事情之一者,不給予特別假:
(一)事、病假積計(jì)逾21天者;
(二)曠工達(dá)3天以上者。
十一、值班管理制度
第一條 本公司于節(jié)假日及每天工作時(shí)間外所辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施;
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工作;
(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng);
(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密;
(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。
第二條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期五每日下午五時(shí)半起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)節(jié)假日、日班,上午八時(shí)起至下午五時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更);夜班,下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并在值日牌寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯的地方。
第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理,事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;
(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
(三)密件或發(fā)時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填個(gè)值班報(bào)告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查,報(bào)告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
第九條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第十條 值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工并呈準(zhǔn)。出差時(shí)亦同,者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
十二、考核
第一條 公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種。
(一)試用考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用3個(gè)月。試用3個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用時(shí)間或改其派他單位試用抑或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過3個(gè)月。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報(bào)告。
(二)平時(shí)考核:
1. 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲;
2. 主管人事人員,對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),并提供考核之參考。
(三)年中考核:
于每年6月底舉行,但經(jīng)決議認(rèn)為無必要時(shí)可予取消年中考核。
(四)年終考核:
1. 員工于每年12月底舉行總考核一次;
2. 考核時(shí),擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄簿及人事記錄之假勤記錄,填具考核表報(bào)送復(fù)審。
第二條 考核年度為自1月1日起至12月31日止。
第三條 有下列情況不得參加考核:
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第二條范圍
本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國(guó)家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。
本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對(duì)集團(tuán)直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。
第三條權(quán)責(zé)
1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。
2、修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整需要提報(bào)修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。
3、此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。
第四條工資構(gòu)成與定義
一、業(yè)務(wù)人員工資
1、底薪;各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn);
2、獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。
3、其它獎(jiǎng)金:建立新客戶開發(fā)獎(jiǎng)等。
二、管理類人員工資
1、底薪:各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn);
2、加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項(xiàng)目;
3、獎(jiǎng)金:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。
三、定義
1、業(yè)務(wù)類人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團(tuán)公司關(guān)鍵目標(biāo)的執(zhí)行效果。集團(tuán)業(yè)務(wù)類人員為:銷售人員、生產(chǎn)人員
2、管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對(duì)集團(tuán)的總體業(yè)績(jī)發(fā)生作用。
第五條扣除項(xiàng)目
1、工資收入所得稅;
2、社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)福利個(gè)人支付項(xiàng)目;
3、其它必要扣款;
第六條下列情況工資不予扣除
1、按集團(tuán)公司規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等;
2、因公出差者;
3、奉調(diào)參加培訓(xùn);
4、奉派外出考查;
5、其它不必扣款情況;
第二章業(yè)務(wù)類人員考核
第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》
第三章管理類人員考核
第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法
集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎(jiǎng)懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項(xiàng)目。
1、符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪;
(1)、連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)總評(píng)90分以上;
(2)、季度內(nèi)獲通報(bào)嘉獎(jiǎng)兩次以上者;
(3)、其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報(bào)嘉獎(jiǎng)一次以上者;
(4)、年度內(nèi)工作成果顯著,并無任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個(gè)月以
上者。
2、符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:
(1)、連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)低于70分者;
(2)、季度內(nèi)通報(bào)批評(píng)2次以上者;
(3)、季度內(nèi)累計(jì)曠工2天以上者;
(4)、實(shí)施其它對(duì)公司發(fā)展不利的行為。
3、管理類人員加薪和降薪級(jí)差明細(xì)表(略)
4、工作流程:每季度人事考評(píng)結(jié)束后7個(gè)工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報(bào)考評(píng)組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。
第四章晉升與降職
第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,人力資源部提出建議,由考評(píng)小組確認(rèn)其晉升或降職。
第十條管理類人員的晉升與降職
1、符合以下條件可適當(dāng)予以晉升
(1)、職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級(jí)專員
(2)、因工作成績(jī)突出被加薪2次以上的;
2、符合以下條件將予以降職
(1)、累計(jì)被書面通報(bào)批評(píng)3次以上者;
(2)、連續(xù)2次以上降薪者;
(3)、季度人事考評(píng)成績(jī)低于65分者;
第五章月度績(jī)效獎(jiǎng)金
第十一條定義:以體現(xiàn)各級(jí)員工個(gè)人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績(jī)效和營(yíng)利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況確定相應(yīng)獎(jiǎng)金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理類員工以月度為周期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰;
第十二條關(guān)于考核的規(guī)定
1、考核時(shí)間:每月1-10日對(duì)上月集團(tuán)公司整體績(jī)效進(jìn)行考核并實(shí)施;
2、考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營(yíng)銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關(guān)資料至財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部測(cè)算,報(bào)總裁核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
3、考核方式:
銷售回款比率超過計(jì)劃70%以上,員工享受300元的獎(jiǎng)金基數(shù)。
4、計(jì)算方法:
個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)
第十三條職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)(略)
第十四條以下人員不享有年終獎(jiǎng):
1、月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者;
2、試用期者;
3、月度通報(bào)批評(píng)1次以上者;
4、月度內(nèi)事假3天以上者;
5、有其它不利于公司發(fā)展之行為;
6、當(dāng)月度內(nèi)離職的。
第十五條作業(yè)流程:
1、人力資源部向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提交職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì);
2、財(cái)務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算;
3、計(jì)算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放;
4、人力資源部,財(cái)務(wù)部將過程中的文件存檔;
第六章年度績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)金
第十六條定義:又稱年終獎(jiǎng)(司齡獎(jiǎng)),集團(tuán)視年度經(jīng)營(yíng)狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎(jiǎng)金。
1、集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。
2、中層及一般管理人員由公司考評(píng)小組確定不同職級(jí)司齡獎(jiǎng)金的單位額度,人力資源部、財(cái)務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的時(shí)間和其他評(píng)比要求計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)額。
3、發(fā)放時(shí)間:年假前一周;
第十七條獎(jiǎng)金的計(jì)算辦法:
年終獎(jiǎng)金=司齡獎(jiǎng)金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡
1、出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的商;
2、司齡獎(jiǎng)金的單位額度由集團(tuán)臨時(shí)組建的考評(píng)小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),盈利狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等確定的額度;
第十八條以下人員不享有年終獎(jiǎng):
1、年度事假超過1個(gè)月以上者;
2、年度曠工超過2天以上者;
3、試用期者;
4、年度通報(bào)批評(píng)3次以上者;
5、年度內(nèi)工作時(shí)間不足6個(gè)月的;
6、其它不利于公司發(fā)展之行為;
7、年度內(nèi)11月30日前離職的。
第十九條作業(yè)流程:
1、人力資源部向財(cái)務(wù)部提交年度員工人事考評(píng)成績(jī)累積數(shù)據(jù);
2、財(cái)務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算;
3、計(jì)算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放;
4、人力資源部,財(cái)務(wù)部將過程中的文件存檔;
第七章薪資保密規(guī)定
第二十條目的
集團(tuán)為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第二十一條各級(jí)人員不探詢他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪的精神
第二十二條各級(jí)人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財(cái)務(wù)部及各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:
1、主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。
2、探詢他人的薪資者,通報(bào)批評(píng);
3、吐露本身薪資者,通報(bào)批評(píng);
4、評(píng)論他人薪資者,予以辭退;
5、若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。
第二十三條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。
第八章附則
第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此制度的修改權(quán)。
第二十五條本制度相關(guān)文件
1、《人事管理制度》
篇11
第四條工程預(yù)付款時(shí),項(xiàng)目施工單位編制《市建設(shè)項(xiàng)目資金報(bào)賬申請(qǐng)書》,同時(shí)提供項(xiàng)目中標(biāo)通知書、建設(shè)工程施工合同書等相關(guān)財(cái)務(wù)資料;工程預(yù)付款不得高于合同金額的30%。
第五條工程進(jìn)度款的撥付,根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理工程師確定的工程計(jì)量結(jié)果,項(xiàng)目施工單位提出支付工程進(jìn)度款申請(qǐng),項(xiàng)目業(yè)主審核并扣減相應(yīng)的工程預(yù)付款;工程進(jìn)度款的撥付不得高于工程價(jià)款的85%。
第六條工程竣工價(jià)款結(jié)算,項(xiàng)目施工單位編制《建設(shè)項(xiàng)目資金結(jié)算申請(qǐng)書》,憑《項(xiàng)目工程造價(jià)審查定案通知書》等相關(guān)財(cái)務(wù)資料提出項(xiàng)目工程結(jié)算申請(qǐng),項(xiàng)目業(yè)主按工程項(xiàng)目決算價(jià)款的5%暫扣留質(zhì)量保證(保修)金后與項(xiàng)目施工單位進(jìn)行結(jié)算。
第七條工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價(jià)款結(jié)算的審批程序,項(xiàng)目施工單位編制《市建設(shè)項(xiàng)目資金報(bào)賬申請(qǐng)書》或《市建設(shè)項(xiàng)目資金結(jié)算書》,工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目監(jiān)理工程師確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果,提出付款意見,報(bào)市中小學(xué)校舍安全工程辦公室項(xiàng)目監(jiān)管人員審核蓋章,項(xiàng)目業(yè)主審批,單筆金額超過80萬元的,報(bào)分管副市長(zhǎng)審批。
第八條項(xiàng)目施工單位憑審批完整的《市建設(shè)項(xiàng)目資金報(bào)賬申請(qǐng)書》或《市建設(shè)項(xiàng)目資金結(jié)算書》、項(xiàng)目工程完稅發(fā)票到項(xiàng)目業(yè)主辦理資金支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
篇12
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請(qǐng)表
文件和資料更改通知單
文件和資料復(fù)印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表
篇13
本辦法所稱的電子公文,是指各地區(qū)、各部門通過由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。
第三條
電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。
機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)參與和指導(dǎo)電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。
第四條副省級(jí)以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)電子公文的歸檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性,移交前由形成部門負(fù)責(zé),移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。
第五條電子公文參照國(guó)家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。
第六條電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時(shí)向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔。
第七條
電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文,制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔,并使兩者建立互聯(lián)。
第八條需要永久和長(zhǎng)期保存的電子公文,應(yīng)在每一個(gè)存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄。
第九條電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。
第十條
電子公文的歸檔應(yīng)在“全國(guó)政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)”平臺(tái)上進(jìn)行,各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備。
第十一條
電子公文形成單位應(yīng)在運(yùn)行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲(chǔ)器,存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
第十二條
電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志,隨時(shí)自動(dòng)記錄對(duì)電子公文實(shí)時(shí)操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等,以保證歸檔電子公文的真實(shí)性。
第十三條
電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時(shí)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,檢查項(xiàng)目包括與紙質(zhì)公文核對(duì)內(nèi)容、簽章,審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄條目等,確認(rèn)電子公文及相關(guān)的信息和軟件無缺損且未被非正常改動(dòng),電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)公文內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致,處理過程無差錯(cuò)。
第十四條歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進(jìn)行存儲(chǔ)載體傳遞或通過電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。
第十五條通過存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子公文,移交與接收部門均應(yīng)對(duì)其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。
第十六條
歸檔電子公文應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密,必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其解密軟件和說明文件一同歸檔。
第十七條
歸檔的電子公文,應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理,并拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。
第十八條
檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子公文的管理,提供利用有密級(jí)要求的歸檔電子公文,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定,采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的,應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。
第十九條
超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀,按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子公文可以進(jìn)行邏輯或物理刪除,并應(yīng)由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。