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沙盤實訓財務總監總結實用13篇

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沙盤實訓財務總監總結

篇1

(ERP── Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業內外人員提供相關事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業普遍采用的運營模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。

我參加的沙盤模擬實訓使我受益匪淺,雖然 ERP沙盤模擬實訓只有短短兩天,但在這兩天里我們要經營一個企業四年。實訓老師將我們分成了六組,每個參加培訓的學校成員為一組,到了最后要看誰賺的多,誰就是第一,因此我們都很緊張,希望能獲得好名次。我在小組中扮演的是CEO,角色很重要, CEO做不好,整個企業的運營也會不好。由于是第一年接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運作,在老師帶領我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的了解后才慢慢的進入狀況的。通過四年的實訓,我對每個階段的心得總結如下:

1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監根據生產線的數量,預測產能,為營銷總監的搶單做數據支持。營銷總監根據市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監根據手中數據,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。

2.根據訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預測,所以采購總監根據訂單,從財務總監手中支出資金下料,運營總監根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。

3.生產規模的決策。這個步驟主要是由運營總監、營銷總監和財務總監共同完成的。營銷總監根據市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監根據數據進行決策,生產線的數量,生產線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。

4.市場的拓展,和產品的研發。營銷總監分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據分析結果,通過與財務總監的溝通,對不同的市場(本地,區域,國內,亞洲,世界)和不同的產品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。

篇2

所謂ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱,即企業資源計劃。它主要是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理與信息資源管理,即物流、人流、財流與信息流集成一體化的企業管理軟件。ERP沙盤是使用平面或立體模型模擬一個真實的環境。它是一種體驗式的互動教學和學習方式,涉及戰略、營銷、管理、物流、財務、團隊建設等多個方面,是對多門學科知識的融合與應用。

ERP沙盤教學在授課方式上顛覆了傳統灌輸式的“教師講-學生聽”的形式,而是一種體驗式的互動學習。它通過用沙盤道具,如訂單卡片、游戲幣以及盛幣的空桶等,對一個現實企業的形象進行模擬,形成一種立體模型。在教與學過程中,可以模擬現實企業的各種經濟業務進行實訓,提高學生進入社會之后的實踐應用能力。通過長期地ERP沙盤教學,認為學生學習能力的提高主要體現在實踐應用能力、創新思維培養以及團隊合作精神的孕育三個方面。

一、實踐應用能力的提高

德國教育專家曼弗雷德?海因里希教授認為:人對知識的吸收, 如果僅是聽和看的話,加起來只能吸收50% ,動手的話則能吸收90%。ERP沙盤教學與傳統教學的一大不同,就是強調實踐操作能力的提高,實現了情景角色的融合。眾所周知,傳統教學大多是理論知識的灌輸,學生參與度低。而ERP沙盤在教學過程中,則將企業設計的部門、角色及角色職能都反映在盤面之上,并要求每個學員都必須參與進行,且擔任沙盤中所分配的角色職責。例如,沙盤盤面上主要反映出CEO, CSO,COO,CFO四個角色,分別由4名學員根據各人的專業優勢或興趣愛好,擔任不同的角色,并在實訓過程中切實履行所擔任角色的職責。由這4名學員組成的一個小組,亦即一個團隊,要求以各自擔任角色的身份進入沙盤操作,并在多家企業競爭激烈的壓力之下,面臨著如何經營與掌控好一個企業的運作。

在沙盤模擬中,CEO作為總裁發揮最大的職能,對企業的未來幾年的戰略發展進行宏觀規劃,肩負著當成員意見向左時決策的最后拍板,同時對財務狀況進行審核,以保證企業資金流的正常運作。CSO作為營銷總監,主要負責與市場相關的市場開拓、廣告投放、訂單競選以及貨款回收等職責。每一個環節都需要認真考慮,并與生產部門、財務總監等積極協商。尤其是在廣告投放環節,面對激烈的市場競爭環境,不僅需要做到“知己”,更需要實現“知彼”。營銷總監通過市場預測資料進行分析,對每個市場每類產品每一年的總體需求量、單價、發展趨勢做出有效預測。這涉及到當年廣告費用投放的多少。廣告費用投放的過多,會有優先選取比較有競爭力的競單,但可能會使企業的資金受牽制;廣告費用投放的過少,在訂單的選取方面比較被動,甚至會失去選競單的機會,白白浪費資金。COO作為生產總監,主要對企業生產過程的管理。體現在產品研發投資,更新生產完工入庫,購買、更新、轉產生產線,開始新的生產以及支付設備維護費等任務。這些任務涉及到物流管理環節的操作以及成本控制、合理開支、實時生產等理論的具體應用理解企業的生產系統。CFO作為財務總監,主要負責資金流的“進”與“出”,通過貸款、投資、融資等財會專業知識的運用,對企業的短期貸款、長期貸款以及費用支付、設備購買等資金的使用做到效益最大化。

通過對情景角色的融合,學生可以把平時所學的相關學科知識,諸如人力資源管理、企業物流、財務會計知識、市場營銷以及生產運作等學科,有效融入到沙盤的實訓之中。實現將理論知識用活用精,達到理論知識消化與實踐操作緊密結合的目的,從而培養學生實踐應用能力,為以后進入社會踏上工作崗位奠定堅實的理論與實踐基礎。

二、創新思維能力的培養

創新能力是運用一切已知信息,產生某種新穎、獨特、有社會或個人價值的產品的能力,即進行創造性活動的能力。ERP沙盤模擬實訓通過直觀的企業界面讓學生參與沙盤運作,模擬真實企業運行狀況。學生通過分析市場預測走向、制定發展戰略、組織生產運作、整體營銷和財務結算等一系列活動,才能能夠體會企業經營運作的全過程,認識到如何有效利用企業有限的資源。

同時,學生在ERP沙盤實訓的體驗過程中尋找得失,總結成功失敗,深刻理解ERP的管理思想,領悟科學管理規律,提高經營管理能力。由于每一次實訓所面臨的市場環境不同,競單選擇不同,競爭對手采用的經營策略不同等多種變數,就需要學生靈活運用規則,擺脫固步自封的思維,積極培養創新思維。

在ERP沙盤模擬企業經營時,必須遵循一系列工作順序。分為年初4項工作、按季度執行的10項工作和年末需要做的6項工作。每一項工作雖然要求按程序走,但在實施過程中卻又體現出靈活變通,不斷創新的要求。在年初4項工作中,制定廣告方案需要營銷總監不僅僅著眼于本年度的產品需求量,還要關注該企業所開發的P1――p4產品在未來幾年以及本地、區域、國內、亞洲與國際等市場的走勢。既要考慮開發的產品,還要考慮投放費用,同時還要考慮競爭對手。試想,一個企業要想在眾多的廣告投放競爭中搶的好的產品訂單,不僅要擺脫拘泥于保守策略的思維,更要有獨特新穎的創新思維模式,應對每一次的變動環境,才能以不變應萬變,在萬變中制勝。

同樣,在每季度的10項工作中,也要求有創新思維這種能力的發揮。在涉及財務總監貸款任務時,是選擇短期貸款、民間融資還是貼現,都要根據企業資金運營情況選擇最適合企業運作的方式。在ERP沙盤實訓中,有些小組的學生選擇在遇到資金短缺的情況下,選擇“以貸還貸”的策略度過難關。這種方式雖然存在一定風險,但利用得當,能夠讓企業順利過渡到下一年,并繼續經營,也不失為一種創新思想的體現。在采購總監下原料訂單時,應該如何根據年初的采購計劃,確定采購的原料品種和數量,盡量在每一次原料使用后都實現原料“零庫存”。在ERP沙盤實訓中,生產總監要根據企業銷售狀況決定選擇P1-P4產品中的一種或幾種進行生產,同時安排產品投入產出,讓企業生產的產品適銷對路,避免產成品積壓,實現產品“零庫存”。當模擬實訓進入最后一年,在年末長期貸款中,有些小組的學生將長期貸款貸滿,以獲取較高的分數。還有些小組選擇將廠房賣掉,固定資產全部轉化為變動資本,取的較高分數。

綜合每年年初,每季度以及每年年末的各項工作,每一個步驟看似在依照規則循規蹈矩地運作,但每一個步驟卻又體現出對創造性思維的要求。這正如企業在現實環境中一樣,企業在經營過程中,面對強手如林的市場競爭、環境的動蕩、顧客需求的變化,無論采用保守還是進攻以及中庸的策略,最關鍵的還是看如何在恰當的時候選擇恰當的資源做恰當的選擇。這些選擇,都需要每一個管理者進行持續的技術、管理、觀念等多方面的、系統的創新。

三、團隊合作精神的孕育

團隊合作指的是一群有能力,有信念的人在特定的團隊中,為了一個共同的目標相互支持合作奮斗的過程。它可以調動團隊成員的所有資源和才智,并且會自動地驅除所有不和諧和不公正現象,同時會給予那些誠心、大公無私的奉獻者適當的回報。在ERP實訓開始之初,學生被分成若干個小組,即團隊。每個團隊4人,各代表著CEO(總裁)、CFO(財務總監)、CSO(營銷總監)以及COO(運營總監)。每個團隊經營的企業的初始狀態時一樣的:一個擁有1億資產的銷售良好、資金充裕的虛擬公司,連續從事6個會計年度的經營活動。通過直觀的企業沙盤,模擬企業實際運行狀況,內容涉及企業整體戰略、產品研發、生產、市場、銷售、財務管理、團隊協作等多個方面。

在實訓過程中,學生將遇到企業經營中常出現的各種典型問題,這要求他們必須一同發現機遇,分析問題,制定決策,公司才能在眾多對手的競爭中生產下來并不斷成長。在整個演練中,團隊中的每個人都需要密切配合,共同協商,實現團隊合作。有些小組會因沒有做好公司全6年的總戰略,處于被動中,走一步算一步。如果開始就因對市場分析不透,對競爭對手分析不到位,而沒有準確的投入相應廣告費,那么只會拿到少量的產品訂單,造成生產過量,庫存過多。CFO,企業資金流的管理者。資金流運轉如何,反映出企業各環節的經濟情況。它是滿足投資者進行決策的需要,也是滿足企業自身經營對資金需求的需要。有些小組的CFO不能成本核算和利潤進行細致分析,與其他部門溝通少,決策失誤,后期出現資金斷流導致企業提前破產。同樣,COO,企業生產領域的管理者。生產總監負責廠房是否購買、出售還是租賃,同時決定著生產線是選擇手工、半自動、全自動還是柔性,還負責原料的訂購與產品加工等重要任務。這些任務的順利完成,一方面需要對本領域的生產運作有一個全面、細致的認識和計算,如原料訂購;另一方還需要與其他部門進行溝通協商,如產品加工。如果COO一意孤行,只是為了增加廠房,生產大量產品,而不與財務部門進行協商,只是耗費大量資金;不與營銷市場部門溝通,可能造成大量產品積壓而支付大量庫存費用。對于CSO,作為企業的營銷總監,同樣需要團隊合作。如果在沒有確切的產量信息下,進行大量的廣告投入,盲目選單,亦會影響企業的正常運作。對于CEO,作為企業的總裁,同樣需要在人、財、物各個方面都有全局意識,統籌利用資源,實現資源效用最大化。

很多學生,通過多次的ERP實訓,意識到企業的經營運作,并不是一人單槍匹馬就能夠完勝的。有些小組的成員,在整個操作過程中,基本獨當一面,一人承擔了二人的角色,但最后企業還是以不理想的狀態而提前結束實訓。由此可見,團隊合作,需要團隊中的每一個成員都積極參與,出謀劃策,共同協商,應對市場競爭的激烈與殘酷。在經營過程中,一起承擔并體驗經營帶來風險與責任。在成功與失敗的體驗中,學生通過加強彼此間的溝通與理解,體驗到團隊協作的力量和優勢,學會如何建立起一個高效的團隊,掌握了團隊合作的一些技巧,從而全面提高學生經營管理的素質與能力。

不斷培養學生的創新、實踐以及團隊合作等方面能力,是一個有機的系統體。創新激發了實踐的進行,實踐推動了探究的深入,團隊合作又進一步培養了創新的形成,這三者相輔相成。在企業對畢業生能力要求不斷提高的社會背景下,在教學中進一步實施ERP沙盤教學是具有重要的現實意義的。

參考文獻

[1] 李鏡.論高校ERP沙盤模擬教學的應用[J] .商情,2009(29).

篇3

模擬運行的第一年,大家其實都不怎么知道去確定自家企業有多大的生產能力,所以導致投廣告拿單也是一頓胡來,在還沒算清楚有多少流動資金投廣告的時候,我們組就大膽的拿出了1400萬的廣告費用,足足比其他組高出了將近600萬的樣子,也就意味著浪費了這么多,就是沒有分析好市場,沒有計算好自身的生產能力所造成的結果。不錯,由于高額的廣告確實也拿到了好的訂單,但是要開發新的生產線,要購買原材料,要開發新的市場,這一系列下來,流動資金維持得好辛苦。所以模擬運營的這一年運行下來好困難,最后記得沒有運行完,就差不多破產了,不過幸好是練習的那一年。

俗話說,吃一塹長一智,星期二正式考試的第一年運營,我們通過前天晚上回去自己去摸索沙盤各職位職能以及沙盤的一些規則,第二天我們計算生產能力也好,分析市場也好,都小心翼翼,一步一趨,毫不含糊。正式考試,我們六人的職位還是沒有變動,在ceo的總指揮下,我們井然有序的進行著沙盤運營節奏。我們步驟很明確,第一步,由各部門將各方位一年所需要資金全部統計出來,匯總到財務總監,還有加上下年第一季度生產何種產品以及生產該種產品所需費用全部統計出來,剩余的流動資金可以慎重的投廣告,就營銷總監我負責的是市場開發、生產以及產品資格認證這一方面的費用,挺容易計算的,不過也得慎重。雖然每年我們運行的速度不是很快,但是我們力求不出差錯,運行得很穩,看著旁邊其他組為了某一個數據吵得喋喋不休的時候,我們都會心平氣和的去規劃下一步該怎么進行。

第一年運行下來,我們組的所有者權益雖然排名最末,只有27左右,但是我們心中都很數,因為我們已經提前做了投資,我們開發了新的生產線,開發了新的市場,提前擴充了企業的生產能力,為以后企業運營,更加具有生產實力做保障。

接下來大家都齊心協力,當然我在分析市場和投放廣告這一方面更加成熟了,只要各部門預算無誤,財務總監撥給我的廣告費用投放基本無誤,每年運行下來,基本實現"零庫存",有的時候也會作為間諜的身份出去外訪,看到能夠實現零庫存的組別很少,所以我們的流動資金比較多。其實我們運行當中還存在著一些不足之處,就是開頭的三年挪用了應收賬款,后來因為要貼息,所以讓所有者權益整體上下降了,當然也是我們大家的失誤,幸虧財務總監的細致認真,不厭其煩,將賬目全部更改過來,很值得敬佩。

在出錯的同時,我們懂得及時更改,在沉不下心來的時候,我們學會不打擾組員的思維,靜靜聆聽,直到自己能夠很清晰的去分析整個運行。

當然在ceo的總帶領下,我們大家都各歸其位,有條不紊的運行著,在營銷這一塊,在選擇訂單的時候,也有講究,要分析該產品價格化不劃算,還要考慮資金回籠等各方面問題。總體下來,除了第三年iso9000忘了投廣告費用之外,其他的廣告投放都做得比較到位,不盲目的去追隨人家認定的市場,我們沒有去爭市場老大,但是我們做得很穩,我們首先考慮我們不能留有庫存商品,在保證價格劃算的情況下,盡量不出現庫存。在第一年和第二年運行時,如果能把手工生產線及時變賣或處理掉,我們的生產能力將更強大,當然利潤與收益也是成正比的。

在短短的三天沙盤模擬實訓里,確實挺辛苦也挺累,但是讓我們學到了好多好多,包括個人各方面思維的考驗,一個團隊的協作能力,包括分析企業內外形勢等各方面。

首先ceo周玉龍同志確實做到了全攬大局的作用,在運營出現故障的時候,他總會不驕不躁的讓我們重新開始,或者重新規劃我們的運營方向,他除了和財務總監鄧金蘭核對賬目之外,還負責了其他各部門的一些安排事項,真正起到了引領f組前進的作用。

篇4

沙盤教學模式是利用軍事沙盤的原理虛擬企業的部門設置,微縮企業運營過程,通過設備、人員、貨幣等道具的配合將企業經營過程中的物流、資金流、信息流直觀地呈現出來,在立體仿真的職場中賦予學生相應的職務角色,分配在虛擬的業務環境中完成相關業務的過程。它是一種融角色扮演、任務驅動、實戰操作為一體的全新教學模式。

3沙盤課程的特色

沙盤實際上是將生產企業搬進了課堂,通過借助沙盤模具,再現生產企業生產經營管理業務流程。其要求眼看、耳聽、手觸、腦想,使學生專注于仿真的盤面,運用任務驅動使學生完成整個企業資金業務流程,解決了如何填制報表的問題,學生在有知有覺中掌握了財務會計核算原理與計算方法,提高了財務會計計算與分析技能,積累了會計知識和工作經驗。

4財務會計沙盤(ERP)教學實施過程

4.1詳細分工,崗位明確我們進行財務會計ERP教學的有三個班級,每班有48人,分為8個小組,每小組6人,分別是:CEO:主要負責制定總體決策,審議所有方案,對整體運營負責;采購總監:主要負責制定采購計劃,及時制定原材料采購計劃,登記原材料明細賬;生產總監:主要負責制訂生產計劃,按時完工,登記生產明細賬;營銷總監:主要負責制訂廣告計劃,搶占訂單,分析市場,了解競爭對手,銷售產品;匯總計算出完工產品的總成本和單位成本,根據完工產品成本匯總計算單等編制記賬憑證并登記庫存商品明細賬和總賬等。財務總監:主要負責支撐所有業務資金需要,保證現金流不短缺,完成企業財務報表。財務總監助理:主要負責協助總監完成企業財務報表。

4.2講解、實戰、指導、點評講解與學生總結:實戰:要求小組按照企業運營模式在同等規則下完成五年的市場經營,按小組、崗位分工及其任務和流程交由學生自主操作,直至完成本崗位、本小組每一年的核算任務,每位學生完成本崗位核算任務。指導:在整個企業運營實務操作過程中,教師要對學生處理各個生產環節經濟業務或事項的財務核算進行教練式指導,學生在仿真的生產制造業環境中實操,詳細考慮企業內外部運營環境,資金鏈維護以及訂單完成情況。點評:教師在對各組核算過程和結果進行檢查的基礎上,針對存在問題,進行分析與講評,引導學生找出解決的辦法,指導學生改進和提高。特別針對企業在年終報表不平的小組,要更加細心指導小組成員發現和總結哪些情況下容易導致錯誤,以后再這些地方尤其細心。學生總結:每一年的運營結束,要求各組CEO帶領自己的成員進行年終總結,并且要求各小組成員針對不同的崗位和這一年運營中出現得問題進行分析說明,然后總結整理后每組派一個代表上臺和其他各組一起分享,相互切磋,幫助共同成長。4.3成績評定根據各小組課堂出勤和表現情況以及完成任務的準確性、速度、團隊協作精神以及企業盈利情況評定小組成績;根據各人出勤和課堂表現情況以及完成任務的準確性和速度評定學生個人成績。這樣小組成員之間會相互牽制,共同努力。最終個人總成績由兩部分構成:小組成績占加50%,個人成績占50%。

5財務會計沙盤教學的效果

在我們的財務會計沙盤教學實踐下發現該教學模式克服了傳統教學的不足,高度仿真環境和任務驅動式訓練激發了學生的學習興趣和創新精神:沙盤模式的自主操作、體驗式的學習激發了學生的學習興趣,任務驅動機制激發了學生的創新精神。在學期考試中,經對比實施沙盤教學模式的班級和未實施沙盤教學模式的班級,發現實施沙盤教學模式的班級的學生財務會計考試成績顯著提高。沙盤教學模式有助于培養學生的溝通技能和團隊協作能力。由于團隊的每個成員都要自己負責某一核算工作,而整個企業又是一個相互制約和影響的系統,所以,當成員對經營管理中的行為持不同觀點時,就需要通過溝通和團隊協作來解決問題。這樣能在意見從分歧到統一的過程培養他們的溝通能力,增強了團隊協作精神。更可貴的是積累了工作經驗,提高了操作能力,增強了學生就業的信心。學生在仿真的企業環境中感受企業全面、動態的業務流程,有效地解決了學過、做過和做好的問題,不出校門就積累了會計實際工作經驗,這就為學生就業增強了信心。

6結語

綜上所述,財務會計沙盤教學模式在實施過程中取得了事半功倍的教學效果,是提高財務會計教學效果的有效途徑,值得推廣。

作者:周惠儀 單位:廣州市工貿技師學院

參考文獻:

篇5

一、基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓教學研究

傳統的籌資管理實訓大多基于一個虛擬企業的假設數據,通過計算其資本成本、財務杠桿,選擇籌資方式和最佳資本結構。這種實訓的實質就是計算題的簡單擴充,學生在籌資決策時,須要考慮企業外部環境和內部條件過于單一、缺乏變化。有些籌資管理實訓雖然以某真實企業的某項實際籌資活動為例進行分析評價。但由于資料有限,學生對企業的經營情況、財務狀況沒有深入了解,并不能真正理解企業管理層所做出的籌資決策。在ERP沙盤模擬中,籌資是模擬企業一項非常重要的財務活動。隨著模擬經營的推進,模擬企業每次籌資決策所面臨的內外環境都處在不斷的變化之中。所以,基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓能讓學生從模擬企業復雜的外部環境和內部條件出發,進行籌資決策,仿真性更強,更貼近實際情況,使學生的籌資決策能力能得到更有效的訓練。

在ERP沙盤模擬中,模擬企業會隨著經營和投資的擴大不斷產生資金需求。比如模擬企業由于采購原材料、投放廣告費、支付產品加工費等經營性支出而出現暫時性的資金短缺,由于需要購買廠房、投資生產線等資本性支出而出現長期資金需求。ERP沙盤模擬提供了中小企業常用的籌資方式,包括短期貸款、長期貸款、高利貸、應收賬款貼現、廠房的直接租賃和售后回租等。除了應收賬款貼現外,其余5種方式均為債務籌資。每一種籌資方式的資本成本、籌資條件、資金使用期限和額度都有所差異。在指導教師介紹ERP沙盤模擬籌資方面的運營規則時,就應該帶領學生回顧相應的籌資管理的知識,讓學生掌握如何測算不同籌資方式資本成本的高低、分析財務風險的大小、評估取得資本的難易等,進而做出關于什么時間、采用何種方式、籌集多少資金等籌資決策。ERP沙盤模擬提供上述籌資方式中,短期貸款、長期貸款、高利貸的利率是已知確定的。在不考慮所得稅的情況下,這些籌資方式的利率就是其資本成本。應收賬款貼現、廠房的直接租賃和售后回租的資本成本則須要運用財務管理的知識進行測算。具體計算公式如下:

ERP沙盤模擬的每個經營年度結束后,指導教師還應引導各組的財務總監從以下幾個方面分析評價當年所作的籌資決策是否合理:籌資數量能否滿足企業經營與投資的需要,有無苦于資金短缺無法開展某項經營活動的現象發生;資金的來源與用途的搭配是否合理,固定資產、產品研發等長期投資的資金是否來源于長期貸款等長期資金;是否妥善控制資本成本,有沒有不必要的財務費用發生;籌資形成的財務杠桿是否給企業帶來較高的籌資風險,一旦外部環境發生變化,企業是否會因無力償債而陷入破產的困境。

二、基于ERP沙盤模擬的投資管理實訓教學研究

財務管理中的投資指的是固定資產和無形資產等資本性投資。傳統的投資管理實訓大多數是假設若干備選投資方案的條件和數據,通過計算不同的投資決策指標,評價備選投資方案是否具備財務可行性或孰優孰劣。在企業實際投資決策中須要進行考慮、判斷的因素已作為已知條件給出。這種實訓只能考查學生對投資決策指標計算公式的記憶和運用,也只是計算題的簡單擴充,無法提升學生運用理論解決實際問題的能力。而在ERP沙盤模擬中,學生則須要根據市場發展以及企業間的競爭情況,制訂市場及產品戰略,進而制定投資戰略,同時還要考慮企業自身的情況,最終做出廠房、生產線市場開拓、產品研發和認證資格研發等投資決策。學生在投資決策時面臨的情況復雜、多變,更貼近實際,實戰性更強。

在ERP沙盤模擬中,學生首先須要進行生產線的投資決策。ERP沙盤模擬提供了手工、半自動、全自動和柔性四種類型的生產線。每一類生產線的購置費、安裝周期、生產周期、轉產費和轉產周期都不完全相同。選擇哪種生產線進行投資,其實是對不同類型的生產線進行優劣評價的過程。當學生首次按照企業經營流程表運行到生產線投資決策,需要決定投資哪種類型的生產線時,指導教師應引導學生主要從兩個方面考慮:一是技術性能,二是投資決策指標。不同類型的生產線需要不同的安裝周期、生產周期和轉產周期。所以,它們的生產效率和靈活性也各不相同。從生產線的技術性能考慮就是盡量選擇生產效率高和靈活性強的生產線。投資決策指標是評價投資項目是否具備財務可行性或孰優孰劣的依據。投資決策指標主要有兩大類:一類是折現指標,主要有凈現值、現值指數和內含報酬率;另一類是非貼現指標,主要有投資回收期和平均報酬率。因為折現指標須要預測未來各年的現金流量,并確定合理的貼現率,這些數據在ERP沙盤模擬中很難取得,所以折現指標不適合ERP沙盤模擬的投資評價。投資回收期才是ERP沙盤模擬中最適合對生產線進行評價的指標。生產線的投資回收期計算公式如下:

ERP沙P模擬提供了購買或者租賃兩種不同的廠房投資方式。可投資的廠房按能容納的生產線數量不同,分為大廠房和小廠房兩種。廠房投資決策涉及到是否須要投資新廠房,投資大廠房還是小廠房,選擇買還是租等問題。當學生首次按照企業經營流程表運行到廠房投資決策時,指導教師應引導學生思考做出合理的廠房決策考慮哪些主要因素,比如,是否須要投資新廠房取決于未來新增生產線的投資數量,如果現有廠房不能容納未來新增的生產線,則須要投資廠房。投資哪種類型的廠房則應保證廠房的空置率最低,最大化地提高廠房的使用效率。買或租則取決于企業的資金是否寬裕,以及資本成本的高低等。

三、基于ERP沙盤模擬的營運管理實訓教學研究

現金、應收賬款以及存貨的管理是營運管理的重要內容,其中任何一個環節出現問題,都實現不了企業資金的周轉和循環。傳統的營運管理實訓大多數也是著重考查學生對相關計算公式的掌握。學生根據簡化了的企業經營條件和數據,通過計算,確定現金的最佳持有量、應收賬款的信用政策和存貨的經濟批量。這種類似計算題的實訓難以真正提升學生營運管理的能力,也難以讓學生真正體會資金流動對企業運營的重要性。而ERP沙盤模擬則讓學生在仿真的環境下,從模擬企業經營的各種具體情況出發,掌握如何準確地制定現金預算,監控應收賬款的產生與回收以及存貨的采購與銷售,實現短期資金與短期負債、長期資金與短期資金的有效匹配。

ERP沙盤模擬對現金的管理主要體現在現金預算表的編制上。模擬企業于每年年初必須采用收支預算法編制現金預算表。通過現金預算表的編制,預測每個季度現金的收支情況,從而確定收支差異并采取相應的財務對策。如果現金不足,則提前安排籌資;若現金富余,為避免資金閑置造成浪費,則應將資金及時投放出去。模擬企業可以根據經營需要,將富余資金用于加大廣告費的投入,或增加原材料采購,或進行廠房、生產線或產品研發、市場開拓等資本性投資。

ERP沙盤模擬對存貨的管理,主要涉及生產計劃和原材料采購登記表的編制。各組的生產總監必須編制各個模擬年度的生產計劃。生產計劃表的編制不僅關系各個模擬企業到當期拿到的訂單能否順利完成,還關系到原材料的采購。在ERP沙盤模擬中,對于每一個新產品都規定了相應的研發周期。所以,必須經過投入一定的研發費用,一定周期的研發,獲得某一新產品的生產資格證,才能生產某種新產品。因此,生產計劃還關系到新產品研發時機的選擇。原材料采購登記表的編制屬于采購總監的職責。ERP沙盤模擬規定了不同原材料的采購提前期,采購總監必須提前下達采購訂單。下單過少會影響當年產能,下單過多則會影響現金流。所以,采購總監一定要根據生產總監編制的生產計劃表,提前計算出每季度每種原材料下訂單的個數及入庫原材料的種類和個數,填制采購登記表。

ERP沙盤模擬對應收賬款的管理主要涉及到應收賬款的產生、收回和貼現。ERP沙盤模擬提供的產品訂單大多數都不是現銷,而是賒銷,款項有不同的賬期。營銷總監在充分考慮自身生產能力的基礎上,應盡量選取單價高、賬期短的訂單,以減少客戶對自身資金的占用時間。生產完成按訂單交貨后,各組的財務助理應立即登記應收賬款登記表,記錄相應的賬期和金額,隨時監控應收賬款的到期情況。一旦到期,財務助理應及時到裁判處收回應收賬款,以再次將資金投入生產經營中參與資金周轉。如果經營中資金出現短缺,則可以將沒有到期的應收賬款進行貼現,以盤活存量資產。

四、基于ERP沙盤模擬的財務分析實訓教學研究

傳統的財務分析實訓案例的數據有些是虛擬的,有些雖然摘自上市公司的年度報表,是真實數據,但它們都有共同的缺陷:一是與財務指標和數據相關的、企業經營活動方面的資料非常有限;二是學生對案例中企業的經營活動缺少切身體會和感性認識。這就導致學生不能深入探究這些財務數據和財務指標變化背后的真正原因,只能就數據和指標本身進行膚淺的、表面的分析。而在ERP沙盤模擬中,學生進行財務分析的對象是自己參與決策和經營的企業。學生能獲取模擬企業一切經營活動的詳細資料,具體了解模擬企業在經營活動中做出的經營決策,從而把財務數據和財務指標的變化與企業的經營活動緊密聯系起來,揭示企業經管管理存在的問題,總結企業經營管理的經驗教訓,使財務分析的結果真正為公司的經營決策提供支持,最終學會如何“透過財務看經營”。

ERP沙盤模擬的每個經營年度結束后,每個模擬企業都要編制綜合管理費用明細表、利潤表和資產負債表。ERP沙盤模擬軟件會根據編制好的報表,自動計算出各個模擬企業收益力、成長力、安定力和活動力等主要財務指標,并生成銷售分析圖、成本分析圖和杜邦分析圖。各個模擬企業就須要基于上述資料進行財務分析,以便監控企業的運營活動和財務狀況的變化,為未來的經營管理做出相應決策。指導教師應強調,ERP沙盤模擬中的財務分析不僅是各模擬企業CFO和財務助理的工作,而是全員參與,即各組每個學生都要結合自己扮演的角色所承擔的職責參與財務分析。因此,在進行財務分析的過程中,指導教師應要求各組的CEO和CFO首先根據財務指標和杜邦分析圖,分析本企業整體的財務狀況、經營成果和現金流量。如果CEO和CFO發現有異常的數據或情況,則應將找到財務總監、生產總監、營銷總監、采購總監等相關責任人。由相關責任人根據其負責的工作內容,把這些異常的數據和指標與當年的具體經營決策和經營活動聯系起來,挖掘數據背后所揭示的企業籌資、投資、日常運營、產品市場競爭優劣等現狀與問題,進而分析問題產生的原因,最后與其他高管共同討論,尋求未來改善經營活動、提高管理水平的措施。

在ERP沙盤4~6年的模擬運營中,每個模擬企業都會不斷面臨籌資決策、投資決策和營運決策等問題。學生須要不斷運用上述籌資、投資、營運和財務分析等財務管理的知識和方法予以解決。隨著產品市場、競爭對手、企業自身的變化,學生每次進行財務決策和分析都會面臨一些新的狀況。在動態的內外環境下進行決策,正是現實生活中企業經營管理實踐的再現。所以,把ERP沙盤模擬作為財務管理實訓教學的載體,能使籌資、投資、營運和財務分析等財務管理知識在一個實訓中得到全面、綜合的訓練,有效促進學生對知識的融會貫通,還能提升學生理論聯系實際、具體問題具體分析的能力。

參考文獻:

篇6

當今,各大高校特別是商科類院校已經充分認識到培養滿足社會需求的人才,實現大學生畢業與就業的無縫對接,是學校在競爭中生存與發展的關鍵。而提高學生的實踐能力、創新能力、就業能力以及綜合素質就是這關鍵中的關鍵。為此,商科類院校無一例外地進行教學模式改革,在傳統講授、哈佛案例等教學模式的基礎上引入了實戰演練教學模式,在專業課程體系中加強了實踐實訓課程的比重。于是,企業經營沙盤模擬實訓平臺應運而生。本文結合以往組織與參加“商戰實訓平臺”(以下簡稱“商戰”)對抗賽的經驗與感受,為學生實訓或參賽提供些許參考,同時,談談通過企業沙盤模擬經營實訓或比賽對實踐教學模式引發的認識與思考。

1. “商戰”對抗賽經驗與感受

“商戰”是用友公司在erp以及“創業者”這兩套企業沙盤模擬經營系統的基礎上,推出的一新版企業沙盤模擬經營系統。“商戰”繼承并吸取了各同類軟件的優點,但他又獨具特色,更側重于模擬企業經營過程,更適用于沒有實踐經驗的大學生體驗、感知和控制企業經營過程,“商戰”對實踐教學與競賽兩相宜,是目前“用友杯”全國大學生創業設計暨沙盤模擬經營大賽指定平臺。

1.1 專業理論知識是取勝基礎

“商戰”絕不是掌握游戲規則即可取勝的一場游戲。它雖然只是模擬,只是企業經營真實情境的不完全反應,但它卻集中了產品研發、生產運作、市場營銷、財務管理、人力資源、資金籌措、物資采購以及客戶簽約、銀行籌資等真實商業環境中的關鍵環節。“不謀全局者不足謀一隅,不謀萬世者不足謀一時”,公司戰略的制定與執行至關重要,經營初期首先要制定公司的長期戰略、短期戰略;在經營中如何去判斷競爭環境,如何分析競爭對手,采用怎樣的市場營銷策略,盈虧平衡點怎么計算,另外還必須要有準確高效的資金預決算以便為決策提供數據支持等等,這些經營過程與決策都需要有過強的理論知識做后盾,如成本領先、產品差異化等競爭戰略,定價理論、市場營銷4P影響因素、生產運作、財務管理等理論知識。不能靈活運用或者干脆脫離理論知識,盲目地進行企業經營必將是以失敗告終。

1.2 由不同專業背景的學生組成參賽團隊為上策

“商戰”按照實體企業劃分了研發、生產、物流、市場營銷、財務等職能部門,學生分別擔任不同職能部門的負責人,如總裁CEO、市場營銷總監CMO、財務總監CFO等,“商戰”具有很強的專業性、競爭性與合作性,所以,無論是實訓或是比賽,都首先需要組建一支強有力的團隊。“術業有專攻”,由不同專業背景的學生組建隊伍,進行有效的分工與合作,將是其所經營企業在競爭中脫穎而出的基礎。尤其是財務總監以及市場營銷總監,建議吸納專業出身的學生來擔當此任。

1.3 利用EXECL預算先行,做到用數據說話,精細化經營企業的經營決策要做到用數據說話,精細化經營,才能避免經營的盲目性,而企業的經營決策離不開財務預決算為其提供數據支持,所謂凡事預則立,不預則廢。預算是企業戰略的量化表述。企業經營不僅要對一定期限內各項經營指標進行全面預測,還要堅持“近細遠粗,長計劃,短安排”的理念,逐期調整和編制下一期預算,滾動推進預算,確保經營戰略和決策的可行性,做到洞察全局,胸有成竹。

“商戰”中財務預算以及其它企業經營指標,如市場占有率,利潤率,產品投資回報率,機會成本,原料優惠折扣對利潤的影響,產能的統計等,計算量很大,若靠手工,效率低、準確性差,還無法集中精力做決策。因此,賽前要理清經營過程中各種數據指標間的勾稽關系,利用EXECL強大的數據處理與圖表功能,建立統計模型輔助決策,將會事半功倍,如虎添翼。

1.4 時刻關注競爭對手,方可知己知彼,百戰不殆

“商戰”的所有參賽團隊形成了一個很大的市場競爭環境,在這種激烈的競爭格局中,斗智斗勇,步步為營,一著不慎都可能導致滿盤皆輸,可謂是一場無硝煙的戰爭,這種博弈也正是“商戰”的魅力所在。因此,“商戰”中切忌的是只盯著自己的盤面埋頭做戰略規劃,全然不顧競爭對手,亦或對市場競爭環境的變化缺乏敏銳的洞察力。那么,要想在競爭中求生存求發展,首先要善于利用SWOT法分析競爭環境,明確自身的優勢、劣勢,外部的機遇與威脅,才能揚長避短,抓住機會,發展自己。再者,要適當地做情報投資,還可從對手拿訂單情況等盡可能多的渠道獲取并判斷分析對手經營狀況,如他們的戰略風格,研況,產能,產品結構,財務狀況,知彼方可更好地調整、優化自身的經營戰略。

2. 企業沙盤模擬經營對實踐教學引發的思考與探究

ERP、“商戰”等企業沙盤模擬經營實訓平臺引入我校實踐教學中已有幾年,受到了廣大學生的一致好評。近些年來,我校學生又多次參加省級以及全國的企業沙盤模擬經營對抗賽,并取得了不錯的成績。通過往日的實訓與比賽,我們也在不斷地對商科專業實踐教學進行總結,思考,探究。

2.1 實踐教學是隱性知識學習的必要途徑

英國物理化學家波蘭尼說:“隱性知識是指那些無法言傳的一類知識。”現代管理學之父德魯克對隱性知識的學習提出了自己的觀點:“隱性知識只能被演示證明它是存在的,學習這種技能的唯一方法是領悟和練習。”商科類專業學生需要培養和提高的實踐能力、創新能力以及協作能力、溝通能力等正屬于隱性知識范疇,而實踐教學無疑為學生搭建了很好的體驗、嘗試、探究的平臺。“商戰”的對抗競爭性,激發學生積極熱情地去分析問題、解決問題,理論知識和隱性知識在實踐體驗中都得到鞏固和升華。

2.2 依靠幾套軟件無法達到實踐教學的目標

為提高學生的實踐能力,商科院校非常一致地重視實踐教學,大家都在努力探索實踐教學的途徑與模式。以往只有理工類專業才會有實驗室,才會開設實驗課,而現在商科類專業也在積極探索,投資建設實驗室,安裝了各種教學軟件,然后從理論教學中抽出幾個課時讓學生去機房用用軟件,在期末總成績里實驗成績占點比例即了事,收效甚微。分析其原因:傳統理工類實驗的設計重在驗證理論,而商科特別是管理類專業的實驗實訓重在體驗與探究,是要讓學生在實驗實訓中升華理論,培養其解決問題的靈活性、創新性。目前鋪天蓋地的各種教學軟件,大多只針對某門專業課程開發設計,只是這門課程所涉及的管理理論或流程的再現,僅是對理論知識的鞏固,無法開拓學生的創新思維,其實,只是換到機房里上去上理論課程。因此,我們要從商科類實驗實訓的目標出發,以“商戰”等企業沙盤模擬經營平臺為典范,探究、設計具有綜合性、體驗性,能激發學生創新思維與能力的實驗實訓項目。

2.3 企業沙盤模擬經營實訓課可嘗試跨專業教學

企業沙盤模擬經營實訓課具有很強的綜合性,一般都在大三、大四專業課開設之后才進行的綜合性實訓。這門實訓課涉及到了多個專業如市場營銷,財務管理,人力資源管理、工商管理等,涵蓋了這些專業的多門課程,如《市場營銷管理》、《市場調查與預測》、《財務管理》、《會計學》、《人力資源管理》、《生產運作》、《戰略管理》、《管理學》等等。目前的教學模式仍是按照傳統的按專業分班級,由同班同學分成幾個團隊來參加實訓。我們在思考并嘗試突破專業壁壘,由不同專業學生自行組成4-6人的團隊來參加實訓。這樣,既有利于發揮不同專業學生在企業模擬經營中的專業特長,更有利用鍛煉學生的溝通能力與團隊協作能力,能更好地提高學生的綜合能力與綜合素質,這也是企業沙盤模擬經營這門綜合性實訓課的主要教學目標。

2.4 開創理論基礎+實踐教學+企業實習層層推進的閉環式教學模式

重視或強調實踐教學,并不等于可以忽視或弱化理論知識的學習,在實訓或比賽中,很多學生對“商戰”這類課程表現出大大超乎理論課的興致,甚至如學生所反映的做夢都在思考如何讓自己經營的企業發展壯大,教師應該抓住這個契機,引導學生從理論中尋求解決實踐問題的方案,激發學生學習理論知識的興趣。“商戰”這類模擬實訓課雖很經典,但畢竟是模擬,有別于企業真實環境,所以,學校要與企業進行校企合作,為學生到企業實習搭建平臺,這樣,在經過理論學習之后,再經過實驗實訓課的能力提高,然后讓學生去相關單位實習,實習中遇到問題又會自然而然地渴求理論指導。正如很多企業會尋求專業管理咨詢公司為自己診脈,很多企業家在自己的企業很輝煌時仍回到課堂去學習一樣。實驗實訓作為理論學習與實地工作之間的一個橋梁,為學生能更容易適應工作崗位奠定基礎。因此,理論基礎、實踐教學、企業實習這三個教學環節關聯緊密,不應分隔或獨立考慮,而當開創理論基礎+實踐教學+企業實習層層推進的閉環式教學模式(如圖1所示)。

小結

通過總結了多次參加該項比賽的經驗和感受,為學生參加“商戰”實訓或比賽提供些許參考和建議;另外,由“商戰”實訓和對抗賽認識到實踐教學對學生隱性知識學習的重要性,再者,實踐教學僅靠幾套軟件是無法實現培養學生實踐能力目標的,本文進一步提出企業沙盤模擬經營實訓課打破專業限制,跨專業教學的新思路,以及理論基礎+實踐教學+企業實習層層推進的閉環式實踐教學模式。希望這些認識與思考能對商科院校實踐教學有所價值。

參考文獻:

[1] 陳朝暉. ERP沙盤模擬對抗教學方式探索與實踐[J]. 實驗室研究與探索,2009,(1).

篇7

ERP 沙盤模擬實訓的課程教學內容包括企業經營的各個重要方面,其重要意義在于所蘊含的全新教學觀念、采用的全新教學模式和產生的全新教學效果。它將學生分為若干組,各代表一個虛擬公司,每組6人,分別擔任不同職責。通過這個(具備真實企業所擁有的主要特征)虛擬企業,讓學生直觀的感受企業經營的艱辛。在連續的6個會計年度內,各組根據市場預測和競爭對手的變化,靈活調整戰略,從爭取訂單到原料采購、從生產規劃到產品交付、從成本核算到報表編制,模擬企業業務流程,在一個信息對等的市場環境下,與其他企業進行激烈的競爭。學生身體力行,在參與企業管理的過程中,對遇到的問題具體分析、具體解決,是一種重視過程和結果的教學模式。

二、ERP沙盤實訓流程安排

ERP沙盤實訓分為兩階段進行,第一階段開展物理沙盤實訓,第二階段開展電子沙盤實訓。每個階段為期一周,實訓安排流程如下:

任務一、公司成立

ERP沙盤模擬對抗訓練是集知識性、趣味性、對抗性于一體。在教學過程中,將學生分成8組,成立公司,每組6-7人,模擬企業經營6—8年。小組的每位成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產運營總監、采購總監、人事總監等職務。任務設置:1、給公司命名、設計公司標識、廣告語,并掛牌成立;2、崗位分工,崗位設置 3、總經理述職報告,介紹公司及員工。任務完成情況點評、打分:各公司總經理述職后,其余公司為其表現打分,匯總后為該組本次任務最后得分。

任務二、規則學習

生產規則、采購規則 、產品規則 、籌資規則 、市場開拓、綜合費用 、訂單選取規則介紹。規則學習完后,結合所學內容提問,并根據任務完成情況點評、打分。問題如下:生產線如何購買、變更、變賣;各生產線如何折舊;原材料如何采購;如何下訂單;如何開拓新市場;開發新產品;管理費用如何支付;利息如何支付;維護費如何支付等。

任務三、公司發展規劃制定

各公司結合初始狀況及市場需求預測,制定第一年發展規劃。主要包括經營目標、籌資計劃、采購計劃、生產線計劃、產品研發、市場開拓計劃及人員分工情況。要求:各組認真討論,形成書面文字記錄,由總經理宣讀。

任務四、公司一至六年經營過程

提示各公司各年經營步驟:熟悉經營規則;投放廣告;市場竟單;長期貸款、短期貸款申請;采購訂單、采購入庫操作;生產線更新操作;按訂單交貨;產品研發、市場開拓;從而完成管理費用等核算;業務流程表、財務報表和工作總結編制。每年結束后進行過程性考核,從規劃制定、經營流程到財務報表進行點評,各公司總經理進行工作總結,最后根據任務完成情況為各公司打分。

任務五、電子沙盤操作方法介紹

向學生介紹電子沙盤使用界面及操作方法,窗口左上角為業務運行區,當前可以使用的功能為高亮顯示,點擊按鈕即可進行業務處理,完畢后推進到下一部。左下角為業務快捷進退區,包括可以允許學生在教師同意的授權的情況下,任意退回到已經處理過的業務處理功能。右下角為業務引航區,包括業務擴展、手工流程仿真、自動報表、可視化盤面、間諜功能、動態推盤、信息化軟件仿真等功能,可以有效提高學生的學習興趣、教師的工作效能。

三、ERP沙盤實訓過程存在問題

(一)電子沙盤軟件問題

部分公司在經營過程中突然出現運行錯誤,中止經營,經與用友軟件公司溝通,通過備份數據分析,軟件公司認定為由于未設置公司密碼,導致該公司被人為破壞數據出現故障。經過調整,可以繼續經營,但與其他公司進度不一致。除此以外,還有些公司推進過程中出現無法推進問題,只有從頭開始,原因為軟件存在漏洞,經與軟件公司多次溝通,才得以繼續進行。

(二)高職院校ERP任課教師普遍缺乏實踐教學能力

ERP是一門操作實踐性非常強的課程,這就對ERP的專職教師提出了很高的要求。但由于ERP實踐能力的提高是一個系統而又漫長的過程,任課教師也不可能花太長的時間到企業掛職鍛煉。因此,在高職院校中許多任課教師也無法真正了解ERP在企業的運用。

(三)知識學習深度、廣度不足

開展ERP教學的真正目的是讓學生更扎實地掌握理論知識,進而將知識轉化為實踐能力。激發學生的學習興趣只是促進教學目標得以實現的手段而不是最終目的。而現狀是ERP教學雖然調動了學生的學習積極性,但在學習過程中學生在理論知識方面最真實感受卻往往是后悔以前在沒有興趣的情況下學習的相關專業理論知識不扎實,這卻不可能通過ERP課程有限的學時得以彌補。

四、總結

由于是第一次從事ERP沙盤實訓課程,只能從簡單的幾個方面寫出自己的體會,ERP模擬教學這種全新的教學形式是高校教學改革、人才培養模式創新的突破口,在充分肯定ERP教學特色的同時我們更應理性地分析現狀,敏銳地發現問題,積極尋求解決辦法,不斷拓展ERP教學在人才培養中的廣闊發展空間。

篇8

一、ERP沙盤實驗簡介

企業資源規劃(EnterpriseResourcesPlanning,ERP)是現代工業工程發展的一個新方向,它代表一種計算機集成制造的先進理念,也是現行許多集團公司所使用的一類生產管理軟件[1]。ERP沙盤實驗是在ERP原理的基礎上設立的一種沙盤模擬實驗,通常有實物沙盤和電子沙盤兩種,其中又以實物沙盤最為常見。在ERP實物沙盤實驗中,將參與者分成4~8組,每個小組分別代表一個虛擬企業。在該實驗中,每個小組的成員將分別擔任企業中的重要職位(CEO、CFO、市場總監、生產總監等)。通過使用實物模擬的貨幣、原材料、在制品、成品、廠房、生產線等,各企業將進行競爭對抗來模擬采購、計劃、生產、銷售、庫存控制、質量管理、財務管理等企業經營過程,根據市場需求預測和競爭對手的狀況,做出理合選擇,從而在模擬周期為6年的市場發展中爭取勝出[2]。通過在有限的時間里讓成員進行大量的決策,能夠讓參與者綜合運用生產與計劃控制、營銷管理、財務管理、質量管理等多方面知識,并考驗和鍛煉其組織協調、團隊合作、運籌決策等多方面的能力。

二、ERP沙盤實驗課的現狀、趨勢與不足

(一)ERP沙盤實驗課的現狀與趨勢

與傳統的理論課程相比,沙盤實驗課具有以下特色和優點:1.互動性強,教學形式新穎。在傳統的教學尤其是理論教學中,雖然部分老師引入了案例教學、實訓等方法來激發學生的主動性和理解能力,但實踐性不強。在ERP沙盤實驗課中,放棄了灌輸知識和技能的形式,而是改以學生自己親身體驗,自己的選擇直接影響后面的結果,更為真切。此外,模擬企業中的CEO、CFO、市場總監、財務總監、生產總監等角色,使他們更有參與感和使命感,在激發興趣的同時能更好的體會自己角色的職能和責任,深入理解企業運作的本質。這種互動性、體驗性的教學形式更能為學生所接受。2.能綜合鍛煉學生多種知識和能力。在ERP實驗中,涉及到生產運作、生產計劃與控制、采購與供應鏈管理、財務會記、市場營銷、質量管理等多門課程知識。ERP沙盤實驗能有效地串聯這多門課程的知識,使學生對整個生產和經營過程形成一個整體的、系統的概念,并在實驗過程中,鍛煉其經營管理能力、制造過程分析能力、生產規劃能力、溝通協調能力等多方面的能力。3.有效體驗團隊協作能力。在ERP沙盤實驗中,學生分飾企業的CEO、生產總監、銷售總監、采購總監、財務總監等多個角色。在實驗過程中,需要各個角色反復地進行溝通協調。在幾乎每一個環節,都涉及到物流、資金流和信息流的傳遞。其整個過程需要各個角色密切配合才能保證溝通的有效性和決策的一致性,因而能很好地培養團隊協作能力。基于ERP沙盤實驗的諸多優點,眾多院校或專業已經開設或者籌備開設該門課程。

(二)ERP沙盤實驗課存在的不足

在上文中,已經提到ERP沙盤實驗課程的諸多優點以及被廣泛開設的趨勢。然而,從實際教學情況來看,該實驗課程還存在一些不足,主要體現在:(1)僅僅把ERP沙盤當成一個實踐環節,缺乏前置理論課程。在許多院系,尤其是經貿、工商管理等,由于專業方向的偏向等原因,重視ERP沙盤運行過程中的財務記賬和經營分析部分,而對ERP沙盤中模擬的制造企業生產運行過程較為忽略。在教學內容上也往往采用“物理沙盤+電子沙盤+課后經營總結報告”的教學流程,缺失了ERP原理、生產計劃與控制等理論課程環節。學生可能更多的把該實驗課程當作一套具有特定規則的游戲,而不能很好的理解該實驗過程及規則所濃縮的企業經營過程和原理。(2)在講授和運行過程中側重規則講解而輕視理論。在講授以及后期的運行環節中,一些實驗指導老師更多的是講解規則,而對于這些規則形成的原因,例如不同生產線的生產周期及轉產差別、市場需求及價格波動的原因等,較少能理論聯系實際,串聯起學生在該方面的認識。該現象一方面是由于缺乏前置理論課程,另一方面是許多院校有專職的實驗師,由實驗師負責所有或者多門實驗課,而這些實驗師在ERP及其相關知識上理論可能存在欠缺。(3)重視對抗過程,而決策點評較少。在ERP沙盤實驗的學生對抗模擬環節,對于運行過程中出現的一些問題,指導教師應該及時關注和點評,指出問題的性質、原因和可能的解決方案。在沙盤模擬對抗結束之后,教師還應該進行總評,引導學生回顧、總結。然而,在現有的很多ERP實驗課上,指導老師對經營過程的指導和點評非常有限,很多停留在讓學生遵守運營規則,完成運營過程的層面,難以讓學生進行深入的思考,達不到深入實踐、理解知識的目的。這些不足或因教學資源的限制,或因未對課程體系思考不夠,在一定程度上制約了ERP沙盤課對學生能力更大程度的培養。

三、工業工程的人才培養體系與要求

工業工程專業是管理科學與工程下設的二級學科。其目標為培養具備機電工程技術基礎,同時又掌握現代工業工程和系統管理等方面的基本理論和知識、素質和能力的人才。作為一門交叉學科,工業工程專業強調工程技能與管理方法的齊驅并進。但與管理科學與工程其他二級學科相比,工業工程在側重上更向工科傾斜。無論是從就業需求還是學校的培養體系,都要求該專業的學生不僅要掌握經營管理的知識與方法,還需要熟悉企業內部的生產制造過程。如前文所述,一些院系開設的ERP沙盤課更側重于財務經營,不能全面地發掘學生在ERP沙盤實驗中的實踐體驗。而在工業工程專業中,通常有多門課程系統地講述生產制造過程、先進制造方法、質量標準、生產計劃與控制等工程知識,能夠為ERP沙盤實驗的全面展開提供理論基礎。可以說,ERP沙盤實驗對制造企業物流、資金流、信息流全方位地模擬非常適合工業工程專業學生的實踐培養,它能夠有效的串聯多門專業課程,在多種知識、素質、能力的培養上與工業工程專業培養目標契合。

四、ERP沙盤在工業工程教學中的應用

基于上述ERP沙盤實驗課存在的一些不足以及工業工程專業在人才培養方面的一些特色和需求,在工業工程專業開設ERP沙盤實驗課時,可以從以下幾個方面來進行調整。

(一)前置課程的設置

實踐教學必須以理論教學為基礎,最終才能達到學生在理論知識和實踐能力兩方面的同步提升。因此,建議工業工程專業在開設ERP沙盤實驗課之前,增加ERP原理與應用、生產計劃與控制、市場營銷、質量管理(倉儲管理與庫存控制、供應鏈管理、精益生產等可選)等理論課程。先讓學生了解ERP的發展歷程、理念、其軟件的原理與應用,再以實物沙盤親身體驗。在開課的方式上,可以把ERP沙盤實驗作為ERP原理與應用的課程設計課,也可以作為實踐環節與理論課程分開開設,但間隔時間不宜超過1學期。

(二)實驗教師的搭配

由于ERP沙盤集成了多門課程的專業知識,因此該實驗對教師的理論知識和綜合素養有更高的要求。指導教師不僅僅需要清楚實驗的運行規則,還需結合理論知識進行恰當的引導和點評。因此,該門課程建議由理論課教師和實驗師共同承擔。理論教師為擔任ERP原理、生產計劃與控制等課程的任課老師。由理論課老師去引導和說明ERP沙盤實驗過程中具體規則、策略,與相關理論知識結合。實驗課老師去負責實驗場地、道具的準備工作及組織學生實驗的具體運行。該課程配備兩名教師是合情合理的選擇。不僅能提高教學中的學生的互動效果、理論實踐集合水平,亦可減輕教師負擔,各展所長,互學所需。

(三)建立合理考核機制,重視總結

ERP沙盤實驗課的完結不是以6~8年的模擬運行結束而告終的,其后的總結分析部分是更為重要的環節。一方面,在經營過程和結束后的總結點評中,給予適當的分析和引導,使學生分析自己所在團隊成功或者失敗的關鍵點,CEO及整個團隊的溝通效率、每個人對自己角色的思考和體會等。要求形成團隊總結報告和個人報告,并在課程結束一周內專門設置2學時以上時間用于總結匯報。另一方面,增加總結報告在整個課程考核體系中的權重,以合理的考核機制引導學生深入思考,更加深刻地認識自己決策的得失,更加深刻的理解所學的理論知識,實現本實踐課程的最終目的。

五、結論

ERP沙盤實驗是一門非常適合工業工程專業學生培養的實踐課程。能夠有效串聯該專業多門課程并鍛煉學生多種能力和素質。然而,從目前的開設情況來看,存在著一些共性問題,限制了該課程更全面有效的展開。本文對現狀進行了分析,結合工業工程專業的一些特點和需求,從完善前置課程、理論和實驗教師搭配、合理考核引導三個方面提出了開設該門課程的一些建議。為工業工程專業更好的開設運行ERP沙盤實驗課提供了參考思路。

參考文獻:

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(一)課程性質和地位

本課程是面向工商管理、經濟信息管理專業、會計專業的選修課。本課程是一門經濟管理學科綜合性實踐課程,涉及的知識面廣,幫助學生全面了解企業經營管理,提升在企業經營實際環境下分析問題與解決問題的能力。

(二)教學任務

學生在本課程中將學到如何把理論與實踐有效結合,如何全面了解企業的運作管理,應用戰略、營銷、財務、生產等相關知識,在相同的市場環境下經營模擬公司,從而培養提升戰略規劃和決策的能力,增強經營決策中的全局觀、系統觀,并且在激烈對抗與競爭環境下積極樹立進取意識,培養溝通能力和團隊合作精神。

(三)教學目標

1.使學生認清企業資源運營狀況,建立企業運營的戰略視角,了解企業物流、資金流、信息流如何做到協同統一,認識到信息化系統對于提升公司管理的必要性。

2.使學生了解整個公司的運作流程,提高全局意識和遠期規劃意識,了解各部門決策對企業業績產生的影響,同時理解如何用信息化系統處理各項業務和由此帶來的決策的準確性。

3.使學生深刻體會到企業資源的有限性,以及市場、銷售、研發、生產等部門之間的緊密配合對企業的興衰舉足輕重,從而提升戰略性思考的能力,以及部門間溝通的技巧。

二、教學學時分配

“經營模擬沙盤課程” 合適安排在經管專業最后一個學年上半學期開設,學生在修完相關專業課程,如《管理學》、《財務管理》、《市場營銷學》、《財務會計》、《管理會計》、《生產管理》等專業主干課后,準備畢業實習和畢業論文之前。本課程總學時適合安排為60學時,其中課堂教學為40學時,課外實踐為20學時。

三、各階段教學內容和能力培養要求

(一)模擬準備并試運營階段

教學具體要求有課程介紹、系統介紹、分組、角色分工并進行1-2期的試運營,使學生盡快熟悉經營環境和規則。在準備經營組建“公司”時,每個“公司”內部都要設置多個管理崗位,包括總經理、財務總監、市場總監、生產總監和銷售總監等。在經營過程中,學生可以獲得特定崗位能力的鍛煉,例如總經理崗位,要求具有戰略眼光,富具判斷力和決斷力,具有較強的團隊凝聚力和號召力。財務總監崗位掌握會計核算方法,會編制現金預算,具有執行并控制現金預算的能力;具有籌資及投資分析能力;具有財務分析能力。有條件的院系可以將經濟管理專業與會計專業混合編班,總經理等管理崗位由管理專業學生擔任,財務總監崗位由會計專業學生擔任,專業協作、各司其職。

(二)正式運營階段

正式運營開始,安排學生進行共計8期模擬經營。教學具體要求學生在模擬經營中,對資金、市場、研發及生產等方面將進行一系列決策。

在這個教學階段集中體現出本課程對學生全方位能力與素質的培養和訓練。能力方面突出表現為戰略規劃能力、決策執行能力、信息分析能力、溝通交流能力、團隊協作能力。素質方面表現為:鍛煉承受、抗挫折的心理素質;培養誠實守信的品德素質;樹立自主創新及共贏意識。

(三)模擬總結階段

教學具體要求是各組進行績效匯總分析。各小組成員按分工討論,總經理對八期經營決策的全方位總體評價并述職。由任課老師對各組表現逐一點評,公布最終的勝利團隊和具體名次。安排獲勝組“總經理”演講,介紹競爭、決策的經驗以及獲勝體會。這個教學階段的能力培養要求是,通過系統地歸納和總結,使學生具備從實踐中及時總結經驗和教訓的能力。通過獲勝演講鍛煉學生語言表達能力。

四、考核要求設計

該課程的期末考核形式適宜采用為課程報告。按正式對抗模擬經營成果,以組(公司)為單位,每個學員按角色分工撰寫《分組運營情況及個人總結》(以下簡稱《總結》)。

《總結》內容分為五部分,主要應涵蓋以下內容:第一,團隊簡介:介紹公司目標和角色分配;第二,公司N期運營成績匯總成績匯總及N期經營總體評價;第三,市場情況匯總,應包括:N期產品研況匯總、產品設計思路匯總、市場開拓戰略匯總、細分市場銷售情況匯總等;第四,財務情況匯總,主要應包括N期凈資產變動情況匯總、盈利(虧損)情況匯總、借款情況匯總、固定資產投資情況匯總、主要財務指標對比(包括償債能力指標、資產營運效率指標、盈利指標);第五,個人模擬感言,每個學員按角色分工撰寫“模擬感言”,對決策進行再思考,從角色任務出發客觀評價公司戰略方案的實施成效。

作為實踐課教學考核,百分制下采用平時成績占50%,期末占50%的辦法評定。具體評分標準以小組運營成績以及《總結》中對模擬經營問題分析的充分與深度而定。

通過對“經營模擬沙盤課程”的研究和探索,筆者越來越深刻地體會到,經營模擬沙盤課程將會成為有效解決管理專業學生職業能力培養問題,改變管理類學科實踐環節薄弱現狀,對管理類學科專業課程改革具有的重大實踐意義。

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物流沙盤模擬是根據現實出發的,針對現在企業特有的經營模式,運用實戰的方式,讓學生參與其中,對可能出現的經營現狀和市場前景,應用所學的知識對問題進行剖析。訓練的軟件是ITMC的物流企業經營沙盤模擬軟件,通過這次物流沙盤模擬實踐,分析市場,制定戰略,營銷策劃,組織運營,財務管理等一系列的活動。公司的生存和發展必須有方向、有目標,管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標。公司經營的戰略是基于對未來的預期,因此,管理者應培養起戰略意識,包括敏銳的眼光和洞察力,及時有效的作出正確的預期,為公司的生存與發展指明方向。

二、物流沙盤競賽的4個必備條件及實施方法

團隊、支持、目標、心理素質四個必備條件,其中,團隊是重中之重。

(1)團隊,之所以把它放在首位,是因為它的重要性。首先,從比賽的本身來看,這是模擬一個公司經營,既然是公司就不可能是一個人,而是一個團體,并且必須是一個團隊,這既是比賽規則要求也是實際企業經營的必要條件。再者,一個人的能力可能有高低,但是四個人的能力之和比一個人的能力低的可能性幾乎是少的可憐,要知道比賽中面對的不是一個人,而是一個團隊,要想擁有足夠強大的戰斗力就必須組成一個良好的團隊。第三,團隊是否最優化直接會影響到日后的訓練、比賽等,這樣的比賽最可怕的不是對手多么的強大而是隊伍的不團結,在我院歷史上就出現過血淋淋額實例。最后,從軟件本身來看,物流沙盤更要求團隊有很好的團隊協作能力。ITMC的物流沙盤軟件和企業管理沙盤軟件(以下簡稱企管沙盤)有不一樣的地方,企管沙盤是財務、采購、銷售只能是明確分開的,而物流沙盤是一款更注重策略和操作速度的沙盤,絕大部分的工作集中在CEO和操作的身上。沒有一個良好的團隊根本不可能完成這么繁瑣的工作。為了更好地更有效地應對比賽和完成任務,團隊人員進行分工與協作,在整個團隊建設的過程中應該注意以下幾個問題。職能分工要具體明確:在ITMC系統中團隊主要分為CEO(首席執行官)、CFO(財務總監)、CSO(營銷總監)、COO(營運總監),首席執行官(CEO)其主要任務是制定企業發展戰略規劃,帶領團隊共同決定企業決策,審核財務狀況,聽取企業盈利(虧損)狀況;營銷總監(CSO)開拓市場:穩定企業現有市場;積極拓展新市場,確定市場目標,財務總監(CFO)籌集和管理資金,做好現金預算,管好用好資金,支付各項費用,核算成本,按時報送財務報表,做好財務分析;營運總監――計劃的制訂者和決策者,營運過程的監控者;調度經理,編制并實施提貨裝車計劃,車輛管理,合理選擇并優化線路,制定合適的配貨裝車計劃,隨時跟蹤監控運輸過程,保證貨物的及時送達;倉儲經理,貨物的出入庫管理,庫存盤點管理。貨物分揀,貨物調撥,訂單的合并、拆分等。因為比賽人數是4人,所以每個人的工作是身兼多職,通過分工協作,目標更清晰,效率更高,事情處理起來更順,在四人共同的協分工與努力下,每天進步一點點,只積月累,團隊的合租效率越來越高,合作得更有默契和順暢。

(2)支持。這里說的支持是指硬件設備、指導支持和其他方面支持。硬件支持正常訓練的基礎,包含電腦、網速、訓練地點等。硬件是日常訓練的最直接的要求,只有硬件設施足夠強大才能使訓練效果更快更有效。此外,指導支持也是一項很重要的因素,指導老師在思維和經驗上面比隊員要豐富很多倍,往往指導老師的一個很好的經營總策略直接關系到競賽的結果。最后其他方面的支持也很重要,例如選手的時間安排等等,這些對選手心理和實際的體能等影響很大。

(3)目標是一個必備條件。原因主要有以下幾點:第一,目標是方向,只有樹立了目前才知道往哪里努力。例如,省賽目標可以定位在出線和小組第一等幾個方向,這樣,大家投入度會因為目標的不同而不同。第二,不同的目標有不同的實施方法。一般來講,目標越低或越高,適用的方法越保險,越沒有挑戰性,想把目標定的非常高,通常需要走些冒險甚至極端的路線才能達成。第三,制定了明確的目標有助于維持團隊的持久積極性。

(4)心理素質是一個必備條件。主要表現在以下幾個方面:第一良好的心理素質有助于長期的訓練和競賽。第二,當策略和技巧都無法再改變的時候,對手與對手之間比的就是心理素質,很多時候能否穩住、能否沉住氣是取勝的關鍵。第三、心理素質的好壞直接影響到比賽時候的靈活變變通。

三、備賽期間的訓練方式及注意點

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用人單位反映有的學生職業知識極度缺乏,一問三不知。職業知識是指一定范圍內相對穩定的系統化知識。以物流專業為例,職業知識包括物流管理專業基本理論知識,物流管理、物流規劃與設計、物流業運作等核心知識和現代信息管理技術。高素質的職物流人才,必須具備一定的職業知識,且能在工作中合理運用。

2.職業技能

用人單位反映有的學生技能生疏,不會或不能熟練操作物流軟件、物流用具。中國職業規劃師協會對職業技能的界定是:職業技能是按照國家規定的職業標準,通過政府授權的考核鑒定機構,對勞動者的專業知識和技能水平進行客觀公正、科學規范的評價與認證的活動。不少高職學校要求學生畢業時能取得“雙證”(畢業證和職業資格證),甚至有的學校把取得職業資格證作為學生畢業的硬性規定。物流專業的學生畢業時最好取得助理物流師證書,“技能熟練”是用人單位對高職畢業生的基本要求。

3.職業心理

用人單位反映有的學生對自己所從事的職業缺乏基本了解,不知道自己適合從事何種崗位的工作,盲目而頻繁地跳槽。職業心理是人們在職業活動中表現出的認識、情感、意志等相對穩定的心理傾向或個性特征。學生一畢業甚至還沒畢業就面臨就業,這就要求學生畢業前對自己將要從事的職業有一定了解,明確職業崗位的素質要求、能力要求,并為之奮斗。

4.職業道德

職業道德,就是同人們的職業活動緊密聯系的符合職業特點所要求的道德準則、道德情操與道德品質的總和,它既是對本職人員在職業活動中的行為標準和要求,又是職業對社會所負的道德責任與義務。“德才兼備”是企業引進人才的基本要求,而“德”在職場上就體現為職業道德,它的主要內容包括愛崗敬業,誠實守信,辦事公道,服務群眾,奉獻社會,素質修養。

二、物流沙盤對學生職業素質的培養

物流沙盤通過模擬物流企業的整體運營過程,讓學員通過競標獲得訂單、派車提貨、貨物入庫、貨物分揀、車輛調度、線路選擇、貨物出庫、貨物到達、運費結算、車輛購置、倉庫選址(配送中心建設)、資金籌措、人員招聘等戰略、戰術、運營層面的決策與實施。

1.綜合運用知識的能力

在平時的理論課學習中,學生對所學課程知識的認識往往是分散的、零亂的,缺乏將所學知識融會貫通、綜合運用的能力。沙盤給學生提供了一個將所學知識綜合性、系統性地運用的載體。沙盤模擬實訓要綜合用到管理學、經濟學、財務管理、物流配送、供應鏈管理等學科知識。通過沙盤模擬實訓,學生可以將所學知識靈活運用,理解各門課程之間的內在聯系,構建完整的物流管理知識體系,增強綜合運用知識的能力。

2.崗位素質全面培養

物流沙盤高度仿真的企業環境模擬,使學生既能大膽將所學知識用于實踐,又不必過分擔心失敗帶來的負擔,反而能從失敗中吸取教訓。學生在一次又一次的沙盤模擬實訓中,感受物流崗位的崗位職責、工作流程,通過不斷反思、總結,全面提升自己的崗位素質。

3.團隊協作能力

沙盤實訓過程中,全班學生會根據需要分為6個小組,每個小組模擬一個物流公司,各個物流公司之間是相互競爭的關系;每個小組的成員要分別扮演總裁CEO、營銷總監CSO、運營總監COO、財務總監CFO四個角色,各小組內部是相互配合的關系,各角色扮演者須相互配合才可能在競爭中獲勝。角色扮演教學,讓學生在參與中體驗,增強了課程的互動性與趣味性,同時通過揣摩各角色的崗位職責、團隊目標,扮演者的團隊協作能力得到鍛煉。

4.職業道德的培養

在物流沙盤實訓中,如果有學生遲到或沒到,實訓活動就無法按原定計劃進行,必須重新分組、分配角色。這就促使學生認真履行自己的角色職責、愛崗敬業,通過崗位角色的認知培養良好的職業道德。

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學生被分成若干個團隊,每個團隊由若干個學生組成,學生將擔任總經理、營銷總監、門店店長、財務總監、供應總監等角色。每個團隊經營一個虛擬公司,連續從事若干會計年度的經營活動。公司如何保持成功及不斷的成長是每位成員將要面臨的重大挑戰。

二、模擬沙盤教學的主要內容

學生被分配在若干個相互競爭的模擬公司里,根據市場需求預測和競爭對手的動向,決定模擬公司的商品、市場、銷售、融資方面的長、中、短期策略。然后,一年一年“經營公司”,每一年末用會計報表結算經營結果。分析經營結果,制定改進方案,繼續經營下一年。在經營結束時,學員們總結五年的經營過程,能夠對所學的內容理解更透,記憶更深。

活動的背景設定為一個擁有一定資金剛起步的連鎖經營企業,把參加訓練的學生分成若干組,每組3~5人,每組代表一家虛擬公司。每個小組的成員分別擔任公司總經理、財務總監、銷售總監、采購總監、門店店長等重要職位。

在這個課程中,學生必須做出眾多的決策。例如,商品的選擇、門店的改造、市場中銷售潛能的開發等等。每個獨立的決策似乎容易做出,然而當它們綜合在一起時,許多不同的選擇方案自然產生。隨著模擬經營的步步深入,參加者會逐漸面臨多方面的激烈挑戰,如充滿風險的市場/商品定位選擇;門店商品優先安排的決策;市場信息的綜合分析決策;競標的策略選擇;資源配置與規模發展的平衡;適應變化的財務方案等。模擬對抗將演示出在公司運營中,各職能機構掌握怎樣的信息與工具,如何通過團隊合作獲得成功。每一輪開始之前,各組要分析市場,并對競爭對手進行分析,根據自己的商品銷售情況制定鋪貨方案和定價策略,然后制定采購計劃,完成現金預算,進行盈虧分析和各種比率分析。每一輪模擬之后,各組要完成門店盤點和利潤表的編制,這是各組每年經營的成果,教師再對各組在經營過程中存在的問題和總體狀況做個點評。

模擬對抗具有令人興奮的驅動力,又真實地反映了“決策是如何影響結果的”。為了讓學生能充分投入,在模擬操作過程加深體驗,教師讓學生在模擬過程中擔任多個角色,為學生創造逼真的模擬環境。教師通過觀察每個學生在模擬過程中的表現,判斷哪些知識是學生最欠缺的,并根據學生的特點選擇最有利于其快速吸收并應用講授方法。

三、教學研究與體會

(一)環境背景模擬待完善

連鎖企業經營管理模擬沙盤在教學的效果與模擬環境的真實性成正相關,模擬越與真實的企業環境貼近,教學效果及學生參與積極性越高。連鎖企業經營管理沙盤僅僅是取其中部分參數進行模擬實戰,這就使得沙盤存在許多局限性,比如缺少融資環節、采購與配送模式單一、營銷環境等,這些局限使得企業生存環境相對孤立,對抗時可選方案或競爭策略約束較多,從而束縛了學生的創造力和想象力。

(二)實地模擬與網絡模擬要互補

實地模擬主要通過物理道具在盤面上進行推演,其優勢是細節展示充分,工作量飽滿,有利于分工合作及工作過程管理,但受對抗實訓設備及基礎資料的局限,效率低下。網絡模擬能有效解決效率低下的問題,但往往容易導致教學質量堪憂,網絡模擬時很多數據和部分工作過程可以由軟件自動生成或完成,相當一部分學生不求甚解,只關注經營結果,忽視經營決策和決策過程,出現決策失誤時,草草總結期望下一輪或下一期經營得到改善,對抗教學蛻變成純粹游戲。

(三)厘清師生定位與工作配合

整個沙盤對抗的教學場景都以學生為主,教師只從旁輔助和參考,教師與學生在教學程序中承擔著不同的角色,它體現了師生在教學活動中的地位,與開放教育師生關系比較類似。[2]可以用如下表1來表示:

(四)團隊協作很重要

對于一個模擬團隊來說,相信隊友的能力、聽取隊友的建議是很關鍵的。一個人無論你有多能干,始終不可能面面俱到,沙盤雖然是一個模擬的推演模型,而且模擬得不夠充分,但是,要協調幾個部門高效率的運作,準確地做出一系列決策卻是一件不易之事。正是如此才需要綜合大家的力量。而在團隊合作中要發揮每個人的作用,最重要的莫過于激發大家合作的熱情,促進互相理解,并通過協調并有效地利用資源,如若不能調動團隊的積極性和隊友的熱情,那么無論有多么英明的決策,無論有多么先進的工具最后等著你的只能是失敗。[3]

(五)在學習沙盤中設計沙盤

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一、傳統會計基礎課程實訓存在的問題

在多年的會計基礎課程實訓教學實踐中,筆者曾有針對性地對實訓效果做過調查與思考,發現其存在諸多問題,主要有:

1、實訓教學內容不豐富

實訓教學內容主要是填制會計憑證、登記賬簿、編制報表,以鞏固和理解會計基礎理論知識,學生在實訓中忙于對業務案例進行數據處理,反復練習會計核算職能,大部分學生在上實訓課時感覺和理論課差不多,對企業的實際運作過程和財務理念體會不深,感受不到從事會計工作的氛圍。

2、實訓資料不仿真

實訓中缺少企業真實的經濟業務資料,一般采用現成的企業經濟業務模擬題,讓學生完成從憑證――賬簿――報表的整套業務核算流程。整個實訓過程就是處理財務數據,會計政策、方法的選擇是既定的,最終每位學生得到一致的財務報表數據。

雖然這種模擬實訓對學生所學的知識做了相對完整的歸納總結和技能訓練,但它畢竟是對真實會計的高度抽象,模擬的經濟業務已經發生,原始數據已經齊全、完整,這不符合實際工作情況。經濟業務在實際工作中要相對復雜得多,其影響因素眾多,不可能完全具有理論知識中的假設前提,不能反映現實中會計估計和會計判斷等所具有的不確定性。因此,實訓后學生還是停留在靜態的數據處理狀態,只熟悉教材中的會計核算,當企業經濟業務發生變化時,學生不能自如地對經濟業務做出適時的會計判斷和處理,造成許多學生的實踐操作能力與實訓成績不一致。

3、實訓鍛煉的能力不全面

從上述實訓內容和實訓資料中可以看出,會計基礎課程實訓以一個工業企業某一會計期間的會計模擬業務為例,要求學生從技術層面上練習從憑證到報表的一整套會計方法,可以鍛煉學生的技術能力。實訓中通常采用分小組實訓或者由個人完成全套業務處理。其中,以小組合作的形式處理會計業務,屬于會計內部合作和交流,所強化的是如何在會計小組中分權和劃清責任;而由個人完成全套業務處理,沒有合作和交流。但是,在實際工作中,會計部門需要和外界進行信息交流,在企業內部要與采購、生產、銷售等部門互通信息,在企業外部要與銀行、稅務等部門進行交流。因此,這種實訓在培養學生的溝通和協調能力方面存在明顯不足。

4、學生實訓的積極性不高

傳統會計基礎課程實訓以做模擬業務題為主,以會計處理方法為工具,以掌握和補充理論知識為目的,強調的是會計核算任務的完成,忽視了學生在學習上主動性、積極性和創造性的發揮,學生只能被動地按照實訓要求進行知識的運用,使學生的知識視野局限于會計之中,無法全面啟發學生的思維,不能激發學生的創新精神,更難培養出具有發展潛力的綜合型會計人才。

二、ERP沙盤模擬與會計基礎課程實訓的融合

目前,我國一些高等學校的教師已經接觸到ERP沙盤模擬課程,多數教師認為這是一種創新的人才培養模式,通過實戰方式培養了學生解決實際問題、交流及團隊協作等能力。如何將ERP沙盤模擬這一培養模式與會計基礎課程實訓教學進行融合?使學生從企業整體資源配置的角度去理解會計,擺脫會計就是核算技術的思維約束,而以全局的觀念在企業競爭發展的動態環境中理解會計與企業運作的關系,并理解團隊協作在會計工作中的重要性。這一問題的思考在現階段的會計基礎課程實訓教學中具有現實意義。

1、ERP沙盤模擬介紹

ERP沙盤模擬借助沙盤道具,設定一家已經營若干年的生產型企業,基本再現企業生產經營管理的全過程,具有形象性的特點,使學生更易形成對企業經營過程感性上的認知。具體操作是將學生分成6~8組,每組5~6人,各組分別代表存在競爭關系的不同虛擬公司,每個小組的成員分別擔任公司管理層某一角色(總經理、財務總監、采購總監、生產總監、營銷總監等),整個過程一般模擬企業經營8個會計年度左右,每年末用會計報表來體現經營結果。該沙盤操作的內容包括企業的采購與倉儲管理、生產運營管理、財務管理、融資及資源的開發和利用,涉及到企業的全部經營過程,并以企業業務流程為線索,將各相關部門、各職能崗位有機地連接在一起,進行全面性、系統性的模擬商業實戰,使學生仿佛置身于真實企業環境中,深化學生對企業經營過程的理解。

2、ERP沙盤模擬在會計基礎課程實訓中的應用

在完成會計基礎理論知識和會計核算方法的理論教學之后,將ERP沙盤模擬引入到會計基礎課程實訓中(見圖1),具體實訓組織過程如下:

(1)將學生分組成立各個模擬公司,6~8人一組,分別擔任模擬公司的總經理、財務采購、生產、營銷總監及助理等職。

(2)介紹ERP沙盤模擬經營背景與規則,將企業背景資料與運營規則發給學生,要求其在模擬經營前對企業面臨的市場環境進行全面預測、分析和規劃,對企業的運行環境和運營規則充分把握。

(3)各小組模擬企業正式運營若干年(根據實訓教學時間安排運營的年數,建議在3年以上),在經營過程中,ERP沙盤模擬中的各運營中心(財務中心、采購中心、生產中心、營銷中心)對模擬企業發生的籌資業務、采購業務、產品生產業務、產品銷售業務、財務成果結算業務進行會計記錄,編制相關的會計憑證。

(4)根據模擬企業已發生經濟業務的會計憑證登記會計賬簿,并編制出各經營年度的會計報表,以判斷每組的經營業績情況,作為實訓成績的一部分。

圖1 ERP沙盤模擬與會計基礎課程實訓的融合

三、基于ERP沙盤模擬的會計基礎課程實訓效果

在會計基礎課程實訓教學中借鑒吸收ERP沙盤模擬的理念,能夠解決傳統會計基礎課程實訓的弊病,達到如下幾個實訓效果:

1、 彌補了實訓內容的不足,擴大了財務視角

通過ERP沙盤模擬體驗,學生可以形象地認知企業,了解企業實際運行狀況,熟悉企業籌資、采購、生產、銷售等各個環節,體驗企業生產經營全過程,理解財務在企業管理中的地位,促使學生從全局的視角審視企業財務活動,認識其發展規律,深刻領悟財務理念,以更為精準的進行會計處理。

2、提高了實訓資料的實踐性

傳統的會計基礎課程實訓模式是固定、靜態、封閉的,ERP沙盤模擬經營是開放、動態、互動式的,通過兩者融合,讓學生模擬職業崗位,進行角色扮演,將枯燥的各專業知識點和職業技能,綜合地融入到企業的“產、供、銷”過程中,要求學生根據ERP沙盤模擬經營過程中不斷變化的經濟業務做出適當的會計判斷和會計處理。這種實訓模式類似于讓學生對一家虛擬企業在經營過程中發生的經濟業務進行動態會計處理,使學生在實戰中掌握會計處理方法。

3、 培養了學生的綜合技能

實訓中,每組學生分別在采購、生產、營銷、財務等崗位扮演不同的角色,親身體驗到職能部門間溝通合作的重要性,尤其是當學生在實訓過程中產生不同觀點時,需要不斷地進行溝通和協調,學會換位思考。在這種溝通交流中,培養學生從公司整體運作角度審視企業的業務和經營,能幫助學生學習、建立、掌握商業運作的共同語言――財務語言,使學生深入地理解財務結構,掌握財務技能和方法,在培養學生專業技術能力的同時,還培養了全面的財務思維能力以及溝通、協合能力。

4、 激發了學生實訓的積極性

ERP沙盤模擬經營,能激發學生對企業經營的興趣,這種以學生親身體驗為主、教學為輔的實訓教學方式,以有趣的競技游戲方式實現企業經營的真實再現,讓學生按照既定經營規則將所學的會計知識運用到ERP沙盤經營過程中,全面復習了所學的專業理論知識,調動了學生實訓的積極性,并使學生產生強烈的學習欲望及驅動力,激發出他們積極探索新知識的興趣,促進學生自主創新。

參考文獻:

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