引論：我們?yōu)槟砹?3篇學(xué)籍管理論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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1.2學(xué)生評價管理體系
現(xiàn)在的教學(xué)體系已經(jīng)不能單純的依靠學(xué)習成績來評價一個學(xué)生了，一個優(yōu)秀的學(xué)生應(yīng)該是德、智、體、美、勞的全面發(fā)展。而學(xué)生的評價管理體系是涵蓋考務(wù)和成績的綜合管理體系，主要包括以下方面：一是考務(wù)管理。主要管理學(xué)生的考試誠信，例如作弊問題，加強考務(wù)考風的建設(shè)，對于學(xué)生誠實守信意識的提升起到重要作用，同時僅僅靠監(jiān)督是不夠的，還需要其他各個方面的共同努力。二是成績管理。每次考試過后，學(xué)生的成績都會錄入到成績管理系統(tǒng)中，成績是對學(xué)生的文化知識以及專業(yè)技能方面掌握程度的客觀評價。三是畢業(yè)資格審核。在學(xué)生修滿學(xué)分完成畢業(yè)答辯之后，該系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校的相關(guān)標準對學(xué)生是否具有畢業(yè)資格給予審核，從而確定該生是否能正常畢業(yè)。
2構(gòu)建工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下高職學(xué)籍管理體系的幾點要求
高職院校具有職業(yè)性和技能性的特點，因此學(xué)籍管理體系在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下也應(yīng)該體現(xiàn)出職業(yè)性和技能性，充分發(fā)揮出學(xué)籍管理體系在培養(yǎng)人才中的重要作用。
2.1轉(zhuǎn)變學(xué)習方式
所謂工學(xué)結(jié)合，就是工作與學(xué)習的相輔相成。工作不僅僅是傳統(tǒng)的以勞動為資本的賺錢過程，在工作實踐的過程中也是學(xué)習新知識補充新技能的過程。在工作中尋找學(xué)習機會是這種培養(yǎng)模式下學(xué)生必備的能力。因此，學(xué)生需要在任何時候發(fā)揮自己的主觀能動性，摒棄傳統(tǒng)的學(xué)習只是在課堂中完成的定向思維，將學(xué)習的被動變?yōu)橹鲃?，將學(xué)習變?yōu)橹鲃蛹橙《皇潜粍咏蛹{。在學(xué)籍管理的引導(dǎo)下，學(xué)生可以根據(jù)自身情況選擇合適的課程自助學(xué)習，給學(xué)生提供最大幅度的自由空間，使其能夠結(jié)合自身特點彰顯個性。
2.2在校學(xué)習與企業(yè)實踐相結(jié)合
工學(xué)結(jié)合模式下的人才培養(yǎng)應(yīng)該是在企業(yè)培訓(xùn)基地中進行的，在真實的實踐工作中培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能，具有實踐性和開放性的特點。指導(dǎo)老師教授的內(nèi)容應(yīng)該是在工作過程中經(jīng)常遇到的問題，通過親身實踐來解決問題，而不僅僅是局限于課堂中的書本知識。簡而言之，構(gòu)建工學(xué)結(jié)合模式下的高職學(xué)籍管理體系一定要將學(xué)校與企業(yè)結(jié)合起來，讓學(xué)生參與真實的實踐活動，在工作中消化書本知識，學(xué)習新本領(lǐng)。
2.3體現(xiàn)開放性，切忌閉門造車
高職教育的本質(zhì)是培養(yǎng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的技術(shù)人員，在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)的模式下切忌閉門造車，一定要體現(xiàn)開放性的特點，做走出去與企業(yè)合作。這樣培養(yǎng)出來的學(xué)生才能夠符合高職教育的要求，在動手能力以及分析問題和解決問題方面比非高職的學(xué)生具備一定的優(yōu)勢。
2.4規(guī)范、指引學(xué)生
學(xué)籍管理體系對學(xué)生的學(xué)業(yè)以及生活都做了明確的規(guī)定，指出了學(xué)生在學(xué)習和生活中應(yīng)當達到的標準，例如考試不能作弊、不能掛科、畢業(yè)要修滿一定的學(xué)分等等。在學(xué)籍管理體系中對學(xué)生的學(xué)業(yè)成績以及思想品德方面都做明確的規(guī)定也體現(xiàn)了學(xué)校培養(yǎng)人才的決心。學(xué)生根據(jù)學(xué)籍管理中的相關(guān)規(guī)定就能明確自己應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么，應(yīng)該朝哪個方向努力，應(yīng)該如何規(guī)范自己的言行才能符合學(xué)校要求。除此之外，學(xué)籍管理中還對學(xué)生所應(yīng)該學(xué)習的年限以及畢業(yè)資格做出了明確的規(guī)定，達不到年限或者不符合畢業(yè)資格都不能正常畢業(yè)，這樣也從側(cè)面激勵了學(xué)生努力學(xué)習專業(yè)知識，順利畢業(yè)。
3工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下高職學(xué)籍管理體系改革的必要性
高職教育學(xué)籍管理體系具有職業(yè)性和開放性特點的同時，我們不得不承認，在實際的管理體系中還存在諸多問題。由于工學(xué)結(jié)合的復(fù)雜性和多樣性，學(xué)籍管理體系中增加了一定困難，加上一些高職院校的學(xué)籍管理模式本身缺乏實效性，在工學(xué)結(jié)合過程中沒有對學(xué)生的實踐環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督，導(dǎo)致學(xué)生成為企業(yè)的廉價勞動力，若學(xué)生一旦發(fā)生意外，最終受苦的還是學(xué)生本身。為了改變這一現(xiàn)狀，需要對該模式下的學(xué)籍管理體系進行深入改革，可以從以下幾個方面入手：
3.1因人而異的靈活學(xué)籍管理
不同類型的學(xué)生無論在學(xué)習能力還是在實踐能力方面差別很大，我們應(yīng)該針對學(xué)生個人情況并參照工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的需求，對學(xué)生采取靈活的學(xué)籍登記策略。這樣學(xué)生就可以根據(jù)自己實踐時間的長短采取靈活的授課方式，比如采用網(wǎng)絡(luò)授課或者視頻實時授課等方式，讓學(xué)生根據(jù)自身情況在參加實踐鍛煉的同時也可以提升自身的理論修養(yǎng)。學(xué)分轉(zhuǎn)換認定的過程中要具備靈活性。在企業(yè)進行工作實踐的時候都要有一定的實踐課時數(shù)，這時候我們可以采取靈活的方式將學(xué)生實踐的課時數(shù)轉(zhuǎn)換為在校時的學(xué)分數(shù)，督促學(xué)生認真對待實踐環(huán)節(jié)，這部分學(xué)分將直接與畢業(yè)資格掛鉤。除此之外還要對學(xué)生的工作實踐進行實時監(jiān)控，在校企合作的過程中，學(xué)生的實踐環(huán)節(jié)都是在企業(yè)中完成的，一般的學(xué)校學(xué)籍管理無法對學(xué)生的實踐環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。基于此，學(xué)?？梢栽谄髽I(yè)中設(shè)置企業(yè)導(dǎo)師，通過企業(yè)導(dǎo)師和校內(nèi)導(dǎo)師的實時交流掌握學(xué)生在實踐環(huán)節(jié)中的表現(xiàn)，這樣就可以更好的構(gòu)建學(xué)生的學(xué)籍管理體系。不同專業(yè)之間也可以根據(jù)自身專業(yè)的特點靈活地設(shè)置學(xué)籍管理體系的細節(jié)。
3.2利用現(xiàn)代化手段管理
正如上面所說的，通過在企業(yè)中設(shè)置企業(yè)導(dǎo)師可以和校內(nèi)導(dǎo)師實時交流，從而掌握學(xué)生的實踐鍛煉。但是這樣操作起來還是困難重重，為了更加便利快捷的掌握學(xué)生的實踐情況，我們可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)來掌握學(xué)生的實踐情況。學(xué)生每天登陸系統(tǒng)，將自己的實踐情況記錄下來，由企業(yè)導(dǎo)師進行評價，再傳遞給校內(nèi)導(dǎo)師對學(xué)生實踐情況進行批閱，這樣就會很方便的掌握學(xué)生在實踐中的情況以及存在的問題并在第一時間予以指導(dǎo)。除了采用登陸管理系統(tǒng)的方式之外。還可以采用電子郵件，微信，QQ等交流方式，不僅僅是學(xué)生和導(dǎo)師的單向交流，也可以是學(xué)生和學(xué)生之間的交流，同時間接的培養(yǎng)了學(xué)生集思廣益的習慣。
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2.大規(guī)模下的流失率
統(tǒng)計我校2008年秋季到2014年春季的新生注冊數(shù)據(jù)，從招生錄取到注冊繳費這一環(huán)節(jié)，流失的學(xué)生平均達到了10%；統(tǒng)計我校2008年秋季到2014年春季的各類轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、因故休學(xué)失去聯(lián)系等數(shù)據(jù)，在課程的學(xué)習過程中學(xué)生的流失率達到了8%左右。無論是開設(shè)了多年的成熟專業(yè)還是近年新開設(shè)的專業(yè)，從學(xué)生報名入學(xué)到注冊繳費，再到進行開設(shè)課程的學(xué)習，這兩個過程均存在一定流失率。
3.彈性學(xué)制下的遺留生
學(xué)生學(xué)籍入學(xué)注冊起8年內(nèi)有效是電大開放教育的辦學(xué)特色之一。我們將廣義上的遺留生定義為：電大開放教育學(xué)生在該年級、該專業(yè)所適用的專業(yè)規(guī)則規(guī)定的最短學(xué)習年限內(nèi)，未獲取所規(guī)定課程最低學(xué)分，無法達到畢業(yè)條件；或者雖已經(jīng)獲得規(guī)定課程最低學(xué)分，但因某些原因暫時不申請畢業(yè)的學(xué)生。隨著近些年來辦學(xué)規(guī)模的擴大、專業(yè)的增多，各個專業(yè)都出現(xiàn)了數(shù)量不等的遺留生，為學(xué)籍管理帶來了許多后續(xù)問題。
4.各專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不均衡
為了發(fā)展開放教育穩(wěn)定在校生規(guī)模，我校招生辦進行了一系列的生源測算，根據(jù)朝陽區(qū)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展形勢和周邊人才缺口，從2008年秋季起擴充了一定數(shù)量的新專、本科專業(yè)。通過對2010年秋季到2013年秋季連續(xù)7個學(xué)期的注冊、畢業(yè)、學(xué)位獲取等情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以得出以下分析結(jié)果：（1）專業(yè)人數(shù)：本科中行政管理、工商管理、會計學(xué)3個專業(yè)；?？浦行姓芾?、工商管理、會計學(xué)3個專業(yè)，人數(shù)具有很大穩(wěn)定性，并呈現(xiàn)出逐年小幅上漲的趨勢。本科中英語（商務(wù)）、計算機科學(xué)與技術(shù)、法學(xué)3個專業(yè)；專科中護理學(xué)、物流管理、物業(yè)管理、計算機4個專業(yè)，人數(shù)大致穩(wěn)定但呈現(xiàn)逐年遞減趨勢。（2）畢業(yè)生人數(shù)：近7個學(xué)期我校畢業(yè)生總?cè)藬?shù)在每學(xué)期277人到325人之間，每年春、秋兩季畢業(yè)生人數(shù)基本保持穩(wěn)定。但畢業(yè)生人數(shù)明顯低于該季招生人數(shù)，也就是說在校生的規(guī)模在不斷加大，其中有相當數(shù)量的遺留生存在。（3）本科學(xué)位獲?。涸诒究埔呀?jīng)有畢業(yè)生的9個專業(yè)中，選取近7個學(xué)期中畢業(yè)生超過三屆的專業(yè)進行比較。受到畢業(yè)論文成績制約，學(xué)位獲取率小于10%的專業(yè)為會計學(xué)、小學(xué)教育；受到學(xué)位外語考試制約，學(xué)位獲取率在30%左右的專業(yè)為行政管理、英語（商務(wù)），在50%左右的專業(yè)為工商管理、計算機科學(xué)與技術(shù)。近7個學(xué)期本科畢業(yè)生無論從學(xué)位獲取總數(shù)量還是從占畢業(yè)人數(shù)百分比統(tǒng)計，工商管理、計算機科學(xué)與技術(shù)、行政管理這幾個專業(yè)明顯優(yōu)于英語（商務(wù)）、會計學(xué)、小學(xué)教育等專業(yè)，呈現(xiàn)出階梯排列。
5.多重現(xiàn)代化管理手段并用
電大作為遠程開放教育一種重要形式，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的手段使傳統(tǒng)教育掙脫出了時間和地域上的束縛有了更開放、更寬廣的發(fā)展空間。伴隨中央電大2010年網(wǎng)絡(luò)版教務(wù)管理軟件的全面推廣，中央電大、市電大、分校間有了統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)庫，學(xué)籍管理的注冊、信息清理、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核、學(xué)位審核等大部分模塊都已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了管理的準確性與時效性。我校導(dǎo)學(xué)教師與學(xué)生間的溝通除了通過“朝陽電大在線平臺”中的班主任論壇外，還應(yīng)用了“藍卓短信平臺”與“北京電大短信平臺”，做到信息暢通，即時及時，大大節(jié)省了工作時間與工作成本。
二、對改革學(xué)籍管理的思考
1.以學(xué)生為本的個性化管理
電大開放教育學(xué)籍管理工作應(yīng)本著“以學(xué)生為本”的教學(xué)管理思想，不僅僅要從一個管理者的角度去看待學(xué)籍管理工作，更要樹立為學(xué)生服務(wù)的意識，尊敬平等地對待每位學(xué)生，發(fā)掘?qū)W生的個性特點，更好地為學(xué)生服務(wù)。根據(jù)工作背景、學(xué)習初衷不同可以將學(xué)生分為兩大類，針對這兩大類學(xué)生特點分別管理：第一大類學(xué)生由于缺乏社會經(jīng)驗、急于獲取學(xué)歷證書往往在學(xué)習中容易表現(xiàn)出浮躁、輕易放棄的特點，對導(dǎo)學(xué)教師的管理提出諸多質(zhì)疑甚至產(chǎn)生抵抗情緒。對待這樣的學(xué)生需要學(xué)籍工作人員與導(dǎo)學(xué)教師具備高度責任感并付出較大耐心，將思想教育同時融入到管理之中，不僅要通過多種形式鼓勵學(xué)生堅持學(xué)業(yè)，更要建立多種溝通方式及時掌握學(xué)生的心理動態(tài)為其提供服務(wù)，建立學(xué)生對學(xué)校的信任感。第二大類學(xué)生具備較強的自我管理能力與較高的自覺性，珍惜學(xué)習機會、課業(yè)上努力追求上進，經(jīng)常主動聯(lián)系學(xué)校為全班同學(xué)服務(wù)。對待這樣的學(xué)生適時鼓勵其爭取獲得學(xué)位、積極申請獎學(xué)金、申報“優(yōu)秀畢業(yè)生”等，能夠在該專業(yè)學(xué)生中起到一定的表率作用。
2.保持專業(yè)設(shè)置連貫性及課程設(shè)置的穩(wěn)定性
近年來隨著我校專業(yè)設(shè)置的調(diào)整與教學(xué)改革的不斷深入，出現(xiàn)了為數(shù)不少的斷檔專業(yè)與斷檔課程。我校本科13個專業(yè)中的3個主要專業(yè)、?？?4個專業(yè)中的3個主要專業(yè)，一共6個專業(yè)的注冊人數(shù)就占到了總注冊人數(shù)的二分之一，余下的專、本科共20個專業(yè)注冊人數(shù)為總注冊人數(shù)的一半。保持專業(yè)設(shè)置的連貫性以及課程設(shè)置的穩(wěn)定性是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)規(guī)模、均衡專業(yè)發(fā)展的重要先決條件，不但有利于宏觀掌控學(xué)校運營狀態(tài)、合理配置教學(xué)資源，也為教育教學(xué)管理工作的展開提供了有章可循的便利條件。
3.發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢提高遺留生的畢業(yè)率
在對待遺留生的問題上已經(jīng)摸索出了切實可行的分類管理方式，面授課缺失問題在電大系統(tǒng)已經(jīng)初步實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)的基礎(chǔ)上，有兩種途徑可以解決：第一，充分發(fā)揮電大系統(tǒng)化辦學(xué)的優(yōu)勢，通過聯(lián)系相鄰的分校負責人以及授課教師，為學(xué)生提供寶貴的面授課機會并對其課業(yè)進行指導(dǎo)，讓學(xué)生有歸屬感，認為學(xué)校還是關(guān)心他們的。第二，利用中央電大—市電大—分校三級教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺上內(nèi)容豐富、形式多樣的課程資源，鼓勵學(xué)生進行自主學(xué)習，即使專業(yè)調(diào)整、取消了，教學(xué)資源依舊保留，可以供廣大學(xué)生在線或下載使用。
4.充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性
學(xué)籍管理工作需要聯(lián)系實際充分考慮學(xué)生的需求與身心特征讓學(xué)生參與到分校管理過程中來，不能無視學(xué)生的主體作用。首先要引導(dǎo)學(xué)生能夠自我管理，面對的大多數(shù)學(xué)生已經(jīng)成年這一現(xiàn)狀，學(xué)校要將管理定位在指導(dǎo)型管理而非限制型管理上。此外，鼓勵學(xué)生參與管理也十分重要，學(xué)期我校會定期召開學(xué)生代表座談會，聽取學(xué)生代表對學(xué)籍管理方面的意見與建議，各年級、各專業(yè)的學(xué)生推薦產(chǎn)生班干部，各學(xué)習小組推舉出小組長，班干部與小組長在學(xué)籍管理工作的開展中能發(fā)揮其重要職能，極大地調(diào)動了全體學(xué)生參與學(xué)校管理的積極性。
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二、注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化
教務(wù)管理工作的全過程都離不開學(xué)籍管理，和學(xué)校的各個部門之間都有著緊密的聯(lián)系，所以，應(yīng)該注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化，使學(xué)籍管理工作逐漸向著獨立性和開放性的方向發(fā)展。注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化，有助于增強學(xué)校各個部門之間的合作，發(fā)揮其協(xié)調(diào)功能，有利于學(xué)籍管理工作的順利開展。
從廣義上來看，學(xué)籍管理是學(xué)校管理工作中不可分割的一部分，是將獨立性和開放性有效的結(jié)合到一起，也就是達成各個部門之間合作的默契。從狹義上來看，學(xué)籍管理系統(tǒng)工作是相對獨立的，通過進行細化，貫穿學(xué)籍管理工作的全過程中，例如，利用計算機對象學(xué)生的學(xué)籍進行詳細記錄和管理。注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化，可以完善學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)，使各項信息更加詳細，同時利用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段進行學(xué)籍管理，有利于及時操作，并擴大學(xué)生的學(xué)習范圍。
三、創(chuàng)設(shè)和諧的校園環(huán)境
創(chuàng)設(shè)和諧的校園環(huán)境是新時期的廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，和諧的校園環(huán)境主要是以學(xué)生為主，在教學(xué)中公平對待學(xué)生、增強師生之間的交往、實現(xiàn)和平共處的目標。
和諧的校園環(huán)境尊重學(xué)生自身的權(quán)利，能夠表明學(xué)生的生活態(tài)度，給學(xué)生創(chuàng)造和諧的校園環(huán)境，主要讓學(xué)生對自己學(xué)籍的重要性有個深刻的認識，當學(xué)生在學(xué)校期間犯錯誤時，可以約束學(xué)生的不良行為，使學(xué)生的學(xué)籍和個人檔案沒有不良的記錄。
四、建立健全完善的學(xué)籍管理制度
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隨著我國教育體制改革不斷深化，原有的學(xué)籍管理模式，已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理。首先，隨著高等教育大眾化的發(fā)展，高校招生人數(shù)不斷增加，高校的教育對象、教育手段都發(fā)生了很大的變化，因此，舊的學(xué)籍管理方法，已經(jīng)不能夠適應(yīng)大眾化的教育發(fā)展需求。其次，由于新時期的大學(xué)生個性發(fā)展要求強烈，如果再按照舊的學(xué)籍管理制度，不能有效的因材施教，就會影響到醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)質(zhì)量。還有，在市場經(jīng)濟體制下，高校教育要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，要努力培養(yǎng)適應(yīng)于時代，適應(yīng)于社會的醫(yī)學(xué)人才，而舊的學(xué)籍管理模式，帶有很強的計劃性，很難適應(yīng)新時期人才市場供求變化的發(fā)展。所以，在市場經(jīng)濟條件下，醫(yī)學(xué)院校必須優(yōu)化醫(yī)學(xué)管理工作，改革舊的學(xué)籍管理模式，使學(xué)籍管理適應(yīng)新時期社會發(fā)展需求。另外，一些管理者缺乏對于學(xué)籍管理的正確理解，學(xué)院學(xué)籍管理制度不完善，學(xué)籍管理人員責任心不強，學(xué)籍異動處理不嚴謹；導(dǎo)致一些學(xué)生的學(xué)籍注冊信息錯誤或缺失。給學(xué)生畢業(yè)找工作帶來麻煩。再者，一些學(xué)籍管理者沒有樹立“以人為本”的管理理念，學(xué)籍管理工作效率不高，對學(xué)生主體地位缺乏應(yīng)有的認識，也影響了學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。因此，在新形勢下，醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理要逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化，要以新時期的科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，通過科學(xué)化的學(xué)籍管理，優(yōu)化醫(yī)學(xué)院校學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)和信息，進而樹立良好的校風、學(xué)風，培養(yǎng)高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)人才。
3、優(yōu)化管理模式，創(chuàng)新高校學(xué)籍管理工作
對于醫(yī)學(xué)院校來說，學(xué)籍管理是一項比較重要的管理工作，因此，管理者要改變思想認識，建立健全學(xué)籍管理制度，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、程序化，要制定一套系統(tǒng)的管理體制，做到學(xué)籍管理有章可循、有據(jù)可依。學(xué)生的學(xué)籍制度，不僅是學(xué)生學(xué)習成績評定、授予學(xué)位、重修、補考以及能否畢業(yè)等的重要依據(jù)，還是學(xué)生在校期間考試作弊、處理違紀行為的重要依據(jù)。因此，學(xué)校必須重視學(xué)籍管理，制定切實可行的學(xué)籍管理規(guī)定，遵循依法原則、學(xué)校特色原則、穩(wěn)定性原則、適度和梯度原則和創(chuàng)新性相結(jié)合原則，不斷完善、補充學(xué)籍管理規(guī)定，制定科學(xué)合理的學(xué)籍管理模式。另外，對于學(xué)籍管理規(guī)定中原則性的重大問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)應(yīng)當予以審定，要有計劃的進行學(xué)籍管理改革，采用優(yōu)化模式，明確學(xué)籍管理的目標和任務(wù)，為進一步規(guī)范，學(xué)籍管理工作提供制度保障。同時，學(xué)校還要加強對于學(xué)籍管理的宣傳力度，不斷提高管理人員的責任意識以及創(chuàng)新意識。要深刻認識到學(xué)籍管理工作的重要意義和作用，要以高度的責任感以及認真負責的態(tài)度，做好學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)工作。在收集、處理學(xué)籍信息時，要做到及時、細致和準確。在收集處理的過程中，要保證執(zhí)行按程序，處理有依據(jù)。同時，在優(yōu)化管理模式的過程中，還要運用現(xiàn)代化的管理手段，使用計算機和網(wǎng)絡(luò)化管理學(xué)生的學(xué)籍信息，構(gòu)建學(xué)籍管理的信息網(wǎng)絡(luò)，用現(xiàn)代化手段進行學(xué)籍管理。實現(xiàn)管理平臺共享，信息資源共享、進而提高學(xué)籍信息管理工作效率。
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（二）學(xué)籍管理制度不健全
各成人高校根據(jù)國家和教育主管部門的管理規(guī)定制定出本校的成人教育學(xué)籍管理規(guī)定，但是在內(nèi)容、形式上與普通高等高校學(xué)籍管理規(guī)定基本大同小異，并沒有結(jié)合成人教育辦學(xué)特點和實際情況制定出一套行之有效的學(xué)籍管理制度以及保證制度實施的辦法和措施。有的學(xué)校雖然制度完善，但執(zhí)行不嚴，漏洞很多，學(xué)籍管理工作隨意性較大。
（三）學(xué)生檔案資料不完整
成人教育學(xué)生學(xué)籍檔案資料殘缺不齊是成人高校教育管理中存在的主要問題，主要原因有：一是各項制度、措施的落實力度不夠。不能按照制度要求及時、準確、全面地建立、收集、整理學(xué)生檔案材料；現(xiàn)已建立的部分學(xué)籍檔案材料雜、亂、差，缺乏科學(xué)分類、統(tǒng)一的管理；檔案材料收集過程中出現(xiàn)了遺漏、遺失的情況。二是學(xué)生的認識不到位。學(xué)生提供給學(xué)校的個人信息資料不完整、不準確；常有隨意改動，不能及時向?qū)W校教學(xué)部門提供更改了的信息，缺乏嚴肅性；大部分學(xué)生沒有意識到個人信息在學(xué)籍檔案中的重要性，造成學(xué)生學(xué)籍檔案不完整，缺乏真實性，嚴重影響了學(xué)籍電子注冊的順利實施。
（四）學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)有待提高
成人高校學(xué)籍管理工作是一項十分復(fù)雜繁瑣的工作，政策性強、工作量大、影響因素多，這都要求學(xué)籍管理人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和運用現(xiàn)代信息技術(shù)處理具體問題的能力。目前，大多數(shù)成人教育學(xué)籍管理人員配備不足未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，現(xiàn)代化知識和管理知識欠缺，工作中存在著得過且過、應(yīng)付了事的現(xiàn)象。這對加強學(xué)籍管理，提高成人高校教學(xué)工作管理水平和效率影響較大。
（五）學(xué)籍管理手段落后
當前仍然有許多成人高校在學(xué)籍管理中采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，除學(xué)歷證書電子注冊工作完全采用計算機管理外，學(xué)籍管理的常規(guī)工作，如學(xué)籍記載、成績填寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、畢業(yè)生登記等工作絕大多數(shù)依舊采用手工操作，工作量大、工作效率低、準確性難以保證。成人教育學(xué)籍管理手段落后，不適應(yīng)社會發(fā)展對成人教育的需要，不利于工作效率的提高和學(xué)籍管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
二、改進成人高校學(xué)籍管理的對策
（一）建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
由于成人高校學(xué)籍管理工作是一項政策性強、責任大、業(yè)務(wù)繁瑣而嚴肅的工作。大多數(shù)管理人員工作三到四年后，都不愿繼續(xù)從事這項工作。學(xué)校要充分認識學(xué)籍管理的重要地位和作用，重視這項工作，配備一支思想素質(zhì)高、工作責任心強、精通業(yè)務(wù)的專職管理人員隊伍，同時要保持管理隊伍相對穩(wěn)定，注重加強其業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和提高，特別是運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行學(xué)籍管理的能力。只有這樣，才能保持成人教育管理工作的連續(xù)性，促進成人高校學(xué)籍管理工作水平的不斷提高。
（二）建立健全適合成人高校特點的學(xué)籍管理制度
建立健全適合成人高校特點的學(xué)籍管理制度是實現(xiàn)成人教育學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。在執(zhí)行國家教育部及市教育主管部門有關(guān)制度的基礎(chǔ)上，以明確培養(yǎng)目標、保證培養(yǎng)質(zhì)量為前提，制定和完善適合成人高校實際發(fā)展的學(xué)籍管理制度，做到學(xué)籍管理有章可循，既體現(xiàn)管理具有高度的政策性，又體現(xiàn)管理符合實際，切實可行。并且隨著社會發(fā)展對成人教育提出的新要求，對學(xué)籍管理制度不斷地修訂完善，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。如在制定、修訂學(xué)籍管理規(guī)定中，要考慮到成人高校學(xué)生在職、分散、業(yè)務(wù)忙、工學(xué)矛盾大等特點，學(xué)籍管理規(guī)定要相對靈活些；要結(jié)合實際逐步推行彈性學(xué)分制，讓學(xué)習時間充足、學(xué)習能力強的學(xué)生提前修完學(xué)分。
（三）建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案
以學(xué)籍管理條例為依據(jù)，建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案是實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的保證。如建立新生信息檔案、學(xué)籍卡檔案、學(xué)籍異動檔案、班級檔案、畢業(yè)生名冊檔案等。同時以教學(xué)班為單位，建立學(xué)生的通訊錄，詳細登記學(xué)生的聯(lián)系方式，從而方便學(xué)員管理。要注重學(xué)籍檔案材料的收集、整理、歸檔，切實保證學(xué)籍材料的完整性、準確性、規(guī)范性和真實性，為學(xué)籍電子注冊工作的實施打下良好的基礎(chǔ)。
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2.專業(yè)教學(xué)計劃剛性有余而彈性不足，無法滿足學(xué)生多樣性和差異化需求。
各專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定了教學(xué)環(huán)節(jié)和課程設(shè)置，由學(xué)校組織本專業(yè)專家，根據(jù)教育主管部門的相關(guān)要求，結(jié)合專業(yè)培養(yǎng)目標制定，是政策意志和專家意志的綜合。學(xué)生作為學(xué)習的主體卻不能參與教學(xué)計劃的制定。對這種缺陷的補救辦法是開設(shè)一定數(shù)量的選修課，但選修課受學(xué)校教學(xué)經(jīng)費、教學(xué)用房、實驗設(shè)施、師資數(shù)量等因素的制約，既不由學(xué)生選擇，甚至也不能由教師選擇，所謂“限選課”（必須選的選修課）的出現(xiàn)，正是這種無助與無奈的集中表現(xiàn)。缺乏主體意識的教學(xué)計劃重視普遍性而忽視特殊性，在高等教育大眾化背景下與差異性培養(yǎng)目標相悖，使得促進學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提升只能是一個難于實現(xiàn)的愿景，更無助于杰出人才的培養(yǎng)。
3.學(xué)生成績管理和升留級制度的實施缺乏警示作用。
第一，學(xué)生補考后的成績的登記與一次性考試合格的成績登記無傳統(tǒng)的紅色與黑色的差異，學(xué)生補考也無“羞愧”感，更無壓力。第二，重修課程的重修無時間上的保證，也缺乏制度上督導(dǎo)的實施機制，成為“不修”。第三，“補考無極限”，正常補考、畢業(yè)前補考、清考———畢業(yè)前的放行考，補考次數(shù)和名目似乎沒有底線，個別學(xué)生畢業(yè)前補考科目數(shù)量多達十幾門，在兩三天的清考中考完并且合格，無疑是路人皆知的奇跡。第四，留級制度形同虛設(shè)。為什么會出現(xiàn)上述現(xiàn)象？“存在的就是合理的”，這與我國高等教育的嚴進寬出的理念相關(guān)，也與培養(yǎng)目標與學(xué)生主體需求脫節(jié)而形成的法不責眾心理有關(guān)，同時“穩(wěn)定壓倒一切”，學(xué)生因不能畢業(yè)，長期游蕩于校園，總是一個不穩(wěn)定的因素，早早放行，“不立于危墻之下”，自然是一個明智的選擇。第五，學(xué)校教學(xué)資源有限，財政不會因為學(xué)生在校年限的延長而增加撥款，因此，放松學(xué)籍管理實際上也是經(jīng)濟合理的利益考量。針對以上現(xiàn)狀，我們不能因為其“合理存在”，而無所作為。在現(xiàn)行體制下，各高校做了大量的理論準備和有效的實踐。學(xué)分制就是其中卓有成效的探索。
二、不完全學(xué)分制的思考
學(xué)分制是以學(xué)分為計量單位衡量學(xué)生學(xué)業(yè)完成狀況的教學(xué)管理制度。它與學(xué)年制一同成為高等學(xué)校教學(xué)管理的兩種制度。學(xué)分制彰顯的是學(xué)習自由的大學(xué)理念，它是學(xué)習自由在學(xué)生身上的折射和具體體現(xiàn)。學(xué)分制的理論基礎(chǔ)是學(xué)習自由，其實踐形式是選修課，可以說，選修課是學(xué)分制的核心。從邏輯上可以把學(xué)分制劃分成完全學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制、彈性學(xué)分制和完全學(xué)年制四種不同形態(tài)。實踐上，完全學(xué)分制除早期實踐外，并不實際存在。因此，不完全學(xué)分制就是學(xué)年學(xué)分制、彈性學(xué)分制的統(tǒng)稱。其實，學(xué)分制與學(xué)年制在不同的歷史階段和不同的文化背景下有著各自的優(yōu)勢和弊端。自其誕生之日，學(xué)分制就一直處于不斷變革、發(fā)展和完善之中，學(xué)分制的內(nèi)涵體系也在不斷地豐富和完善。我國自1978年改革開放以來，先后出現(xiàn)四次推行學(xué)分制的，學(xué)分制的探索取得了可喜的成就，促進了我國高等教育的改革與發(fā)展。但是，在實踐過程中也存在一些不容忽視的問題，主要表現(xiàn)在教學(xué)管理不適應(yīng)，選修課質(zhì)量不高，教學(xué)計劃缺乏彈性，師資水平不適應(yīng)，選課指導(dǎo)缺乏力度，配套制度不健全等方面。實踐證明，高度自由的完全學(xué)分制受教學(xué)資源的制約，缺乏現(xiàn)實可行性。尋找學(xué)分制改革的突破口，探索中國特色的學(xué)分制———不完全學(xué)分制，是十分必要的，也是可行的。由歐洲委員會研發(fā)和推行的歐洲學(xué)分轉(zhuǎn)換系統(tǒng)（ECTS），北美自由貿(mào)易區(qū)的校際學(xué)分轉(zhuǎn)換協(xié)議，日本京都地區(qū)28所大學(xué)簽署的學(xué)分互換一攬子協(xié)定，武漢市七所教育部直屬院校第二學(xué)位的學(xué)分互認制等都值得借鑒。
1.轉(zhuǎn)變教育觀念，確立現(xiàn)代教育理念。
以人為本，滿足學(xué)生差異化的教育需求是高等教育內(nèi)在的本質(zhì)需求，也是高等教育大眾化階段，人民群眾對高等教育的期望。高等教育的目標，固然有其社會性的一面，政府作為主要出資人，在辦學(xué)的政治導(dǎo)向、學(xué)科導(dǎo)向等方面，無論是法律上還是道義上都有無可爭辯的話語權(quán)。在中國，人民群眾的愿望，就是黨的奮斗目標，黨的教育路線與人民群眾的需要本質(zhì)上是一致的。現(xiàn)階段，社會、經(jīng)濟的多元化，決定了人們接受高等教育目的的多元化。以政治導(dǎo)向、社會導(dǎo)向為單一目標的教育教學(xué)理念是難以為繼的。第二，真正做到以人才培養(yǎng)為中心，克服重科研輕教學(xué)的傾向，將教學(xué)資源向教學(xué)第一線傾斜。理論上，產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合是促進高等教育發(fā)展的有效途徑，是國際高等教育的主流?，F(xiàn)實中，“產(chǎn)”和“研”搞得風風火火，名利雙收，從事教學(xué)工作則是“苦行僧”，是高等學(xué)校的“副業(yè)”。產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合缺乏科學(xué)的機制保證和激勵機制，成為一句好聽的口號。只有領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變了，教育教學(xué)改革的探索和實踐才能順風順水，才能調(diào)動全部教學(xué)資源，克服學(xué)分制實踐中的困難，直面各種思潮的挑戰(zhàn)。教師觀念轉(zhuǎn)變了，才能從重專業(yè)、輕素質(zhì)，向知識、能力、素質(zhì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展轉(zhuǎn)變，才能將學(xué)分制的改革落到實處。
2.實施按學(xué)分收費制。
收費，是高等學(xué)校運行的必需，是其正常運轉(zhuǎn)的重要補充。沒有學(xué)費收入，學(xué)校將難以為繼。按學(xué)年制收費，實施學(xué)分制，學(xué)校在經(jīng)濟上受到損失，行動上就缺乏實施學(xué)分制改革的激情?？梢哉J為，能否按學(xué)分收費，是能否順利推進學(xué)分制的關(guān)鍵。然而，收費是一個敏感的社會問題，受國家的高度監(jiān)控，學(xué)校缺乏自。在不增加學(xué)生經(jīng)濟負擔，保持學(xué)費總水平穩(wěn)定的前提下，將學(xué)分制收費分攤到總學(xué)分上確定單位學(xué)分的收費是可行的。按學(xué)分收費，補考制和留級制在理論上不再存在。重修制取代補考制和留級制。一方面，學(xué)生按一定比例交納重修費，是其消耗學(xué)校教育而沒有達到課程培養(yǎng)目標，進而重復(fù)占用學(xué)校教育教學(xué)資源應(yīng)該支付的合理費用，具有合理性，同時也是端正學(xué)風，促進學(xué)生認真學(xué)習的重要舉措。另一方面，學(xué)校重復(fù)消耗教學(xué)資源取得一定的補償也是合理的，與亂收費、亂漲價不能相提并論，還能調(diào)動學(xué)校推進學(xué)分制的積極性，促進學(xué)校在實施學(xué)分制上攻堅克難。實施按學(xué)分制收費也是推行學(xué)分互換，解決不同利益主體之間的利益訴求的前提，有利于教學(xué)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)校企聯(lián)合，為解決實習困難找到新的途徑。另外，按學(xué)分收費也是實施彈性學(xué)制的前提。推進學(xué)分制收費，需要規(guī)范課程考核，既不能降低學(xué)業(yè)標準，又不能人為提高門坎，成為變相的亂收費；推行學(xué)分制收費要統(tǒng)一發(fā)揮學(xué)分制鼓勵優(yōu)秀、幫扶弱勢的優(yōu)點，實行優(yōu)秀學(xué)生的收費優(yōu)惠制、退費制、對特殊學(xué)生的減免制。
3.改革現(xiàn)行專業(yè)教學(xué)計劃，按照“厚基礎(chǔ)，寬口徑”的理念，增加教學(xué)計劃的彈性。
現(xiàn)行教學(xué)計劃容易出現(xiàn)兩個極端。一是過分強調(diào)“寬口徑”，使學(xué)生學(xué)業(yè)無專業(yè)，難以適應(yīng)社會的需求。經(jīng)典理論認為，社會分工是人類社會化生產(chǎn)進步的前提和標志，無專業(yè)特色的高等教育將給社會科技、文化、經(jīng)濟留下無窮的后患。二是過分的專業(yè)細化，讓“厚基礎(chǔ)”虛化，從而使學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)性下降。這一點我國改革開放前的高等教育是有教訓(xùn)的。我們認為可行的方法是，按一級學(xué)科的要求設(shè)置必修課，保證學(xué)生學(xué)業(yè)的專業(yè)性。在此前提下，盡力壓縮必修課程，增加選修課程，促進學(xué)生跨學(xué)科、跨院系選課，滿足學(xué)生不同興趣的不同需求，體現(xiàn)“厚基礎(chǔ)，寬口徑”的理念，以增強學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)性，促進其人格的全面發(fā)展。這是不完全學(xué)分制的精髓。
4.引入本科學(xué)生導(dǎo)師制。
學(xué)生專業(yè)認知水平和社會認知水平存在局限性，沒有導(dǎo)師的引導(dǎo)，學(xué)生的學(xué)習自由便沒有方向，培養(yǎng)目標的實現(xiàn)便沒有保障。在哈佛大學(xué)早期選修制改革中，由于沒有引入導(dǎo)師制，采用一種完全的自由選課制，帶來的缺陷顯而易見：一是學(xué)生完全憑興趣選課造成知識的雜亂無章和支離破碎；二是學(xué)生完全憑興趣，造成避難就易，放棄了富有價值而難度較大的科目；三是學(xué)生的急功近利導(dǎo)致低劣膚淺的課程充斥大學(xué)校園。因此，導(dǎo)師制是學(xué)分制得以成功的必要保證。國內(nèi)目前的導(dǎo)師制主要是碩士和博士教育上的學(xué)業(yè)導(dǎo)師，本科生導(dǎo)師制還處于起步探索階段。
5.推進學(xué)分互換。
學(xué)分互換是指學(xué)生除了學(xué)習原來學(xué)校課程外，還可以學(xué)習其他院校的相關(guān)課程，所修得的學(xué)分可以轉(zhuǎn)換成本校學(xué)分，同時本校學(xué)分也為其他院校承認。學(xué)分可以積累也可以轉(zhuǎn)遷，使學(xué)生在不同的學(xué)習領(lǐng)域或?qū)I(yè)、各大學(xué)之間的流動成為可能。引導(dǎo)鼓勵不同學(xué)校局部或全部學(xué)科的學(xué)分互換，促進教育資源的共享，促進高校之間教學(xué)水平的競爭和提高。在學(xué)分制收費的前提下，鼓勵企業(yè)參與實踐性教學(xué)。
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本科生想轉(zhuǎn)專業(yè)的原因很多，既有本科生本人的原因，也有社會、家庭和學(xué)校的因素。在轉(zhuǎn)專業(yè)的過程中，學(xué)籍管理中主要存在以下問題。
1.學(xué)生對辦理流程缺乏了解，導(dǎo)致未按期提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，以至于錯過了轉(zhuǎn)專業(yè)的機會。
每學(xué)期都會有這樣的情況：轉(zhuǎn)專業(yè)的文件已經(jīng)下發(fā)、轉(zhuǎn)專業(yè)工作已經(jīng)結(jié)束之后，還陸陸續(xù)續(xù)有學(xué)生來教務(wù)處提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，理由是之前不知道要在規(guī)定時間內(nèi)提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請表。這不僅影響學(xué)生自身，也對學(xué)籍管理工作造成重復(fù)，增加了工作量，還牽涉其他部門也要做重復(fù)工作。
2.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)存在盲目性，因為一時沖動而申請轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)專業(yè)工作結(jié)束后，又來要求撤銷轉(zhuǎn)專業(yè)，回到原專業(yè)。
有些學(xué)生根本沒有考慮清楚個人的興趣愛好和發(fā)展方向，也沒有和父母、老師或同學(xué)等進行必要的探討，更沒有了解其他專業(yè)相關(guān)的情況。因此，隨意地申請轉(zhuǎn)出原專業(yè)，又盲目地轉(zhuǎn)入新專業(yè)。
3.轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生對后續(xù)手續(xù)的辦理不了解。
轉(zhuǎn)專業(yè)文件下發(fā)后，在規(guī)定時間內(nèi)，學(xué)生需要在原院（系）教務(wù)員處打印成績檔案，取學(xué)籍表；然后到轉(zhuǎn)入院（系）交學(xué)籍表、成績單，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)入手續(xù)；到教材供應(yīng)中心領(lǐng)取新專業(yè)的教材；在學(xué)生證學(xué)籍異動說明欄注明轉(zhuǎn)專業(yè)情況并蓋章；辦理新準考證；在原專業(yè)已修的課程可以申請免修，未修的課程要申請補修。這一系列的辦理程序需要多個部門合力完成，導(dǎo)致很多學(xué)生一頭霧水，浪費時間，也對學(xué)校各管理部門工作造成混亂。
4.部分熱門專業(yè)申請轉(zhuǎn)入的人數(shù)太多
由此給安排教室、學(xué)生管理等工作造成很大壓力，也會影響教學(xué)質(zhì)量。
三、轉(zhuǎn)專業(yè)本科生學(xué)籍管理存在問題的對策
本科生轉(zhuǎn)專業(yè)是一種需求，是各個高校都存在的現(xiàn)象。針對轉(zhuǎn)專業(yè)本科生學(xué)籍管理存在的問題，主要從以下方面進行改進。
1.轉(zhuǎn)變管理理念。
近幾年來，隨著我國高等教育理論研究的進一步深入，“教學(xué)管理所提供的是一種服務(wù)”這一理念已逐步為高校教學(xué)管理者所認同。學(xué)籍管理者在管理中要充分尊重學(xué)生的個性、興趣、特長和學(xué)習自，真正把學(xué)生當作是學(xué)習的主體和成熟的個體，體現(xiàn)以人為本的管理思想。長期以來，我國高校的管理呈現(xiàn)的是剛性的、對事不對人的管理態(tài)度。學(xué)籍管理涉及的是與學(xué)生相關(guān)的一系列事情，如學(xué)生信息核對、注冊、各種學(xué)籍異動、財務(wù)收費、選課及教室安排等，這些工作固然重要，但是學(xué)生的學(xué)習興趣、選擇學(xué)習內(nèi)容的權(quán)利等更應(yīng)該受到關(guān)注。學(xué)籍管理工作要尊重學(xué)生的個性差異，理解學(xué)生的需求，支持學(xué)生的選擇。以學(xué)生為本為指導(dǎo)思想建設(shè)高校管理體系和措施，給學(xué)生充分的發(fā)展空間，創(chuàng)造條件激發(fā)和調(diào)動學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)造性，而不是按照一定的條條框框培養(yǎng)出千人一面的復(fù)制品。只有尊重學(xué)生的情感，教育才會充滿生機和活力；只有對學(xué)生具有人文關(guān)懷和服務(wù)意識，教育才會擁有生命和源泉。
2.在轉(zhuǎn)專業(yè)過程中，為學(xué)生提供轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢、心理指導(dǎo)和職業(yè)傾向測試
幫助學(xué)生認清自己、了解專業(yè)、激發(fā)專業(yè)興趣，對專業(yè)選擇猶豫不定的學(xué)生，可允許先跟班聽課，以加深對專業(yè)的了解。這樣可以有效減少學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的盲目性，也能有效減少轉(zhuǎn)專業(yè)后申請撤銷轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生人數(shù)，使學(xué)生不再因為轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去而浪費時間，也減少了學(xué)籍管理的工作量。
3.靈活調(diào)整轉(zhuǎn)專業(yè)辦理時間。
該校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)在學(xué)期末提出申請，可在工作中根據(jù)具體情況適當放寬，由上一學(xué)期末延續(xù)到下一學(xué)期初，在下一學(xué)期開學(xué)大約第二周發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)文件。這樣中間的暑寒假可以使學(xué)生有充分的時間認真思考，和家人商量，慎重選擇，又不會耽誤轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生到新專業(yè)上課，體現(xiàn)出以人為本的管理思想。
4.新生進校后，每人發(fā)放一本《學(xué)生手冊》，并組織學(xué)習和考試。
《學(xué)生手冊》中的《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》對轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理時間和流程都有詳細規(guī)定。學(xué)生熟悉學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)定，可以避免錯過轉(zhuǎn)專業(yè)辦理時間。
5.給每位轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生發(fā)放一份通知，隨轉(zhuǎn)專業(yè)文件一起下發(fā)。
通知上有詳細的轉(zhuǎn)專業(yè)辦理程序，方便學(xué)生辦理。
6.繼續(xù)推進學(xué)分制改革。
關(guān)于轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)生的學(xué)分互認，該校規(guī)定“學(xué)生在轉(zhuǎn)專業(yè)前未修轉(zhuǎn)入專業(yè)所開課程的均須補修。轉(zhuǎn)專業(yè)以前已取得的學(xué)分，如果相應(yīng)課程內(nèi)容符合轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程內(nèi)容，則轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)分仍然有效；若低于轉(zhuǎn)入專業(yè)相應(yīng)課程的內(nèi)容要求，則學(xué)分無效，必須補修。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，轉(zhuǎn)入前所在班級已開而本人尚未修讀并取得學(xué)分的課程，應(yīng)采取補修的形式取得成績和學(xué)分”。至于如何認定需要補修還是免修，“具體由教務(wù)處審定”。這就造成實際操作中充滿爭議，如該校大一上學(xué)期開設(shè)的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語（一），很多專業(yè)這兩門課程的學(xué)習內(nèi)容和考試試卷都是一樣的，但不同專業(yè)的人才培養(yǎng)方案卻賦予了不同的學(xué)分，差距在0.5～1.0。如果嚴格按照學(xué)分一致才可以辦理免修，很多學(xué)生反映浪費時間，沒有意義。如何界定兩門課程之間的相近程度，學(xué)分按照怎樣的標準轉(zhuǎn)換，這些在實際操作中都不夠清晰。如果能經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)院專業(yè)教師確認后，原已獲得的學(xué)分符合轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習要求的即可予以承認，這樣操作起來就更簡便易行，避免學(xué)生重復(fù)學(xué)習。不符合要求的，可作為選修課學(xué)分，這樣就不會使學(xué)生產(chǎn)生“白學(xué)了”的感覺。
篇8
（二）以教師為本，注重培訓(xùn)，增強教師服務(wù)技能
在日常的教學(xué)中，教師不僅承擔著繁重的教學(xué)任務(wù)，負責傳授本專業(yè)、本門課的基本知識與技能，同時在教學(xué)中與學(xué)生接觸，了解學(xué)生的思想動態(tài)，對專業(yè)發(fā)展的看法，對個人發(fā)展的思想等。注重加強教師的技能培訓(xùn)，不僅包括自身專業(yè)知識培訓(xùn)，也要根據(jù)現(xiàn)代教育教學(xué)特點，不斷加強教師的教育信息化培訓(xùn)，在教育領(lǐng)域（教育管理、教育教學(xué)和教育科研）全面深入地運用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進教育改革與發(fā)展，尊重教師自身特點，加強自身專業(yè)知識學(xué)習，運用現(xiàn)代教育手段增強教師服務(wù)技能，在現(xiàn)代化的教學(xué)管理中不斷實施教學(xué)改革，培養(yǎng)教師創(chuàng)新能力，開發(fā)教育資源，優(yōu)化教育過程。
二、關(guān)于高校學(xué)生學(xué)籍管理現(xiàn)代化的實踐與思考
（一）學(xué)籍管理思想現(xiàn)代化
學(xué)校學(xué)籍管理人員管理思想現(xiàn)代化是實現(xiàn)學(xué)校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的首要和根本的因素，學(xué)籍管理人員應(yīng)該在現(xiàn)代教育形式下不斷學(xué)習現(xiàn)代教育理論，潛心研究新的經(jīng)濟形勢下社會對人才的多種需求和學(xué)校發(fā)展的必然規(guī)律，特別需要結(jié)合自身的實際工作不斷反思和總結(jié)自己的管理觀念和管理行為中的優(yōu)點和不足，在“以人為本”的教育理念下貫穿為教師、學(xué)生服務(wù)的思想，用現(xiàn)代化的教育理念和思想充實頭腦，逐步適應(yīng)教育現(xiàn)代化及其學(xué)校管理現(xiàn)代化需求的管理觀念，為盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化和高效益的管理目標奠定必要的思想基礎(chǔ)。
（二）學(xué)籍管理制度現(xiàn)代化
“制度是思想的客觀化、具體化和有形化”。高校學(xué)籍管理者自身對教育目的的理解將影響到學(xué)籍管理制度的科學(xué)性,學(xué)籍管理制度的有效性與高校教育目的的實現(xiàn)狀況密切相關(guān)。現(xiàn)代化的教育形式下，要求學(xué)籍管理者熟悉國家教育方針，還要根據(jù)學(xué)校及其所處的環(huán)境，來確立具有校本個性的學(xué)籍管理制度。
篇9
1.社會快速發(fā)展與學(xué)籍學(xué)歷管理相對穩(wěn)定帶來的挑戰(zhàn)。隨著社會的發(fā)展和繁榮，社會越來越多元化，學(xué)生自主意識的增強和選擇多元化，各高職院校在學(xué)生入學(xué)后提供的選擇機會也越來越多，如:自主創(chuàng)業(yè)、出國留學(xué)、出國交流、轉(zhuǎn)專業(yè)、改名等，學(xué)籍異動人數(shù)的增加、類型的復(fù)雜、學(xué)分認定等工作都不同程度地給學(xué)籍管理工作帶來了挑戰(zhàn)。
2.辦學(xué)模式改革帶來的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)社會發(fā)展需求，各高職院校不斷進行辦學(xué)模式的改革，如辦學(xué)模式的創(chuàng)新;專業(yè)、課程設(shè)置的調(diào)整、辦學(xué)質(zhì)量的提升等;各高職院校采取工學(xué)結(jié)合、校企合作等辦學(xué)模式;還進行了基于工作過程的項目課程教學(xué)方式的改革等，給學(xué)籍管理工作增加了復(fù)雜性［2］(P33－34)。
3.招生制度變革帶來的挑戰(zhàn)。目前，由于生源的減少，大多數(shù)高校采取多樣化的招生形式，招生對象除了普通高考生，還有單招單考的“三?！鄙约拔迥暌回炛啤ⅰ?+2”形式的中職生。
4.部門分工協(xié)調(diào)帶來的挑戰(zhàn)。學(xué)籍管理部門是學(xué)生與學(xué)校間的入口關(guān)和出口關(guān)，有著舉足輕重的作用，同時也意味著會涉及眾多部門，如招生、教學(xué)、學(xué)工、財務(wù)、圖書館、宿舍、系秘書(學(xué)工)等，這些部門之間的條塊分割易造成學(xué)籍信息孤立、反饋不及時，高校各部門間分工不明確，職責不清，往往會使學(xué)籍管理工作陷入被動局面。
三、高職院校學(xué)籍管理工作的優(yōu)化建議
1.建立健全學(xué)籍學(xué)歷管理制度，真正做到知法、懂法、守法。學(xué)籍管理制度建設(shè)與高校發(fā)展是相輔相成、相互依存的。高職院校應(yīng)依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部21號令)制定出符合本校實際的相關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定，并在發(fā)展中完善各項規(guī)定。在學(xué)籍管理制度的建設(shè)中貫徹以人為本的理念，不能只注重制度本身的建設(shè)，還應(yīng)該加大學(xué)籍制度的宣傳力度。幫助學(xué)生深入了解制度，在正確理解制度的基礎(chǔ)上才能提高對制度的遵從度，只有在主觀上的心理認同，才能有效地利用制度，來促進他們的學(xué)習和成長，維護他們的合法權(quán)益。(1)高校的學(xué)籍管理制度事關(guān)每個學(xué)生的切身利益，所以必須高度重視學(xué)籍管理制度建設(shè)的重要性，認真組織制度學(xué)習和實施。我們還應(yīng)該舉辦培訓(xùn)班，組織高校的相關(guān)人員參加學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)制度的系統(tǒng)培訓(xùn)，正確處理好管理與服務(wù)的關(guān)系，寓管理于服務(wù)之中，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、法制性水平。(2)應(yīng)通過各種方式和渠道，全面宣傳學(xué)籍管理規(guī)定。如張貼宣傳單、印發(fā)制度學(xué)習手冊，以及知識競賽等多種靈活多樣的方式，組織學(xué)生深入學(xué)習，幫助學(xué)生正確解學(xué)籍管理制度和個人利益的密切關(guān)系，掌握條文內(nèi)容，明確自己的學(xué)習任務(wù)和目標［3］。(3)重視和利用思想政治教育工作，把學(xué)籍管理制度的宣傳和普及，春雨潤地般滋潤到學(xué)生的思想教育工作中，使之成為學(xué)生自覺的行動。如果僅僅依靠條條框框的文本約束、制度強制及行政手段去解決學(xué)生的問題，不僅事與愿違，而且違背教育的宗旨，也實現(xiàn)不了學(xué)籍管理的目標。所以，除了學(xué)籍管理者，學(xué)校、各系的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員也必須熟悉學(xué)校的學(xué)籍管理制度;而學(xué)籍管理工作人員也不能只知道按程序處理學(xué)生，忽視思想教育工作。
2.強化服務(wù)意識，創(chuàng)新學(xué)籍管理模式。在學(xué)籍管理工作過程中，在保障學(xué)生的合法權(quán)益、不違反相關(guān)政策的前提下，尊重學(xué)生的個體需求和個性發(fā)展，允許學(xué)生根據(jù)自身條件和就業(yè)需要，賦予學(xué)生對學(xué)習專業(yè)、學(xué)習年限、學(xué)習時機根據(jù)個人實際情況的自主選擇權(quán);盡量簡化學(xué)籍相關(guān)手續(xù)的辦理程序，使工作更加人性化，為學(xué)生提供方便，始終秉持“以生為本”的服務(wù)理念。要培育新型的學(xué)籍管理模式，首先就要樹立服務(wù)的理念，把管理升華為服務(wù)，把控制轉(zhuǎn)化為引導(dǎo)，變管理者為服務(wù)提供者。管理制度的執(zhí)行和制定，不僅應(yīng)該成為滿足學(xué)生需要的一種途徑和手段，而且應(yīng)該保障學(xué)生的學(xué)習和自我發(fā)展的權(quán)益。這種制度的歸宿應(yīng)該是促進學(xué)生自我約束、自我管理、自我學(xué)習和自我教育，實現(xiàn)標本兼治。因此，學(xué)籍管理制度的建設(shè)要堅守服務(wù)學(xué)生這一根本理念，建立符合大眾化教育階段、社會主義初級階段要求的學(xué)籍管理服務(wù)機制。
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流程管理的基本思想要求對原有業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底性再設(shè)計，但將其應(yīng)用到學(xué)籍管理的改革中，筆者認為，應(yīng)將流程管理思想與現(xiàn)行學(xué)籍管理制度相結(jié)合，而不是對現(xiàn)行的學(xué)籍管理制度全盤否定、推倒從來。其一，目前的高校管理組織為科層式職能管理結(jié)構(gòu)，即校長負責制下的各職能部門負責制，這種結(jié)構(gòu)比較注重管理者對組織的縱向控制，且權(quán)責清晰。若只按照流程管理思想對學(xué)籍管理進行改革，則必須打破這樣的管理組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置若干個流程管理團隊，由流程管理團隊直接負責學(xué)生的學(xué)籍管理。這樣的設(shè)置的確提高了組織的橫向管理聯(lián)系和效率，但與高校實際的管理組織結(jié)構(gòu)不符，容易造成權(quán)責不明，遇事推諉等狀況，反而降低了工作效率，違背了流程管理設(shè)計的初衷。因此，流程管理應(yīng)在現(xiàn)行的高校組織結(jié)構(gòu)模式下進行探索和應(yīng)用，即在學(xué)籍管理二級制的基礎(chǔ)上，對學(xué)籍管理的內(nèi)容和方式進行整合、改造。其二，從學(xué)籍管理自身的內(nèi)容和特點來看，既有管理上的縱向控制，如：學(xué)業(yè)成績的記載、學(xué)籍信息的修改、學(xué)籍檔案的保存等；也有橫向間的緊密聯(lián)系，如：學(xué)籍異動的處理、學(xué)籍學(xué)歷信息的在線注冊、畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予等。因此，不論是采用現(xiàn)行的職能管理還是采用流程管理，都無法全面有效的完成學(xué)籍管理要求，而應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理中的不同流程（不同內(nèi)容）和流程間的聯(lián)系，采取職能管理與流程管理有效結(jié)合的管理方式。其三，史旗凱等人在流程管理與職能管理的比較研究中，通過研究管理活動簇，即管理主體相同的管理活動的有序集合，得出職能管理與流程管理并不存在根本上的沖突，二者間的互補關(guān)系大于替代關(guān)系。這一研究成果也為學(xué)籍管理改革中職能管理與流程管理并行的可行性提供了理論依據(jù)。因此，無論是從學(xué)籍管理改革的外因還是內(nèi)因來看，流程管理的應(yīng)用都應(yīng)與現(xiàn)行的學(xué)籍管理模式、制度相結(jié)合，確切的說，應(yīng)使流程管理與現(xiàn)行的學(xué)籍管理進行有效的聯(lián)系與協(xié)作。
三、流程管理思想在學(xué)籍管理中的應(yīng)用
在完全學(xué)分制的培養(yǎng)模式下，學(xué)籍管理除自身的管理內(nèi)容外，更應(yīng)注重對學(xué)生完成學(xué)業(yè)的引導(dǎo)和學(xué)生自主選擇學(xué)習權(quán)的尊重?；谶@一指導(dǎo)思想，應(yīng)將流程管理思想應(yīng)用于學(xué)籍管理的以下幾個方面。
1.學(xué)籍異動管理方面
學(xué)分制下強調(diào)的是學(xué)生的修業(yè)學(xué)分，弱化的是學(xué)生的專業(yè)、年級、修業(yè)年限。根據(jù)我國高等教育資源和高校招錄政策的現(xiàn)狀，學(xué)籍管理改革比較符合實際的做法是分階段教育培養(yǎng)，即：按學(xué)科大類招生，第一階段（一般設(shè)置為一二年級）進行通識類和學(xué)科基礎(chǔ)類課程的教育，完成要求學(xué)分后確定專業(yè)，進行第二階段（一般設(shè)置為三四年級）專業(yè)和技能的培養(yǎng)，學(xué)分修滿即可畢業(yè)。學(xué)籍管理方式可根據(jù)這一規(guī)律，在第一階段采用流程管理，根據(jù)學(xué)校招生規(guī)模，設(shè)計數(shù)量適當?shù)膶W(xué)籍流程管理小組，負責第一階段學(xué)生的學(xué)籍管理。此階段的學(xué)籍管理，在管理內(nèi)容上應(yīng)注重學(xué)生興趣的培養(yǎng)和修業(yè)學(xué)分的獲得，在管理強度上應(yīng)簡化學(xué)籍異動管理，在管理機制上應(yīng)設(shè)置學(xué)生修業(yè)完成指導(dǎo)計劃和預(yù)警機制。目的在于充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習的自主性、自覺性、自律性。第二階段學(xué)習開始前，由各流程管理小組根據(jù)學(xué)生意愿和修業(yè)學(xué)分確定專業(yè)（應(yīng)為學(xué)生所錄取學(xué)科大類下的專業(yè)），并將管理職能向?qū)W校學(xué)籍管理部門轉(zhuǎn)移，采取二級管理制度，嚴格進行學(xué)籍信息修改、專業(yè)調(diào)整、畢結(jié)業(yè)審核等工作，此階段的學(xué)籍管理以職能管理方式為主。目的在于達到學(xué)籍管理“有進有出、過程控制”的八字要求，保證學(xué)籍學(xué)歷注冊信息的完整性、準確性和及時性。
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3.學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)手續(xù)繁瑣，而且剛性十足。對于對口升學(xué)和社會就業(yè)間需轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生影響巨大。
二、學(xué)分制度實行的積極作用
學(xué)分制度是最近幾年才引入到學(xué)校管理中的管理制度，它以學(xué)生學(xué)習科目數(shù)量化計分的方式來衡量學(xué)生是否完成規(guī)定的學(xué)業(yè)。這樣學(xué)生修習夠所需的總學(xué)分，完成核心課程的學(xué)分需求就可以完成學(xué)業(yè)，這樣就能夠給學(xué)生的學(xué)習，營造出一個既有剛性科目又有柔性自由的選擇空間。通俗點解釋就是學(xué)生可以在學(xué)?？茖W(xué)的指導(dǎo)下修習一些學(xué)科，又可以在自主的前提下選擇一些自己愛好的科目，當學(xué)生修習滿了規(guī)定學(xué)分就可以畢業(yè)。學(xué)分制可以為人才的成長提供多種多樣的可能，可以為學(xué)生的個性和特長的發(fā)展提供廣泛的空間，課程的安排也具有很大靈活性，從而體現(xiàn)了引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習的辦學(xué)思路。這樣一些家庭困難的或者學(xué)習比較勤奮的學(xué)生修滿學(xué)分制度規(guī)定的水平學(xué)分數(shù)，就可以提前完成學(xué)業(yè)早一步走入工作崗位。這樣靈活地運用修課制度這一特定的杠桿，平衡教師和學(xué)生的關(guān)系，教學(xué)想長提供了可能。
三、學(xué)分制改革的幾點認識
在實施學(xué)籍管理制度的過程中，我校的學(xué)分制改革做了以下幾方面的工作：
1.把常規(guī)課程安排逐漸像選秀課制度靠近。往昔我校的課程安排都是學(xué)校按照教學(xué)大綱選擇相關(guān)專業(yè)的相關(guān)課程，這些課程條框一致缺少新意。對于學(xué)生基礎(chǔ)能力的提高，缺乏廣度深度。同樣對于學(xué)生學(xué)習興趣和個性能力的養(yǎng)成都沒有動力，學(xué)生往往盲目在學(xué)什么有用，向誰學(xué)可以的謎團中不能自拔。通過不斷的努力探索，我校摸索出一套適合就業(yè)單位需求的必修課，以及能夠激發(fā)學(xué)生創(chuàng)造力和個性發(fā)展的選修課。
2.建立完善學(xué)生課程重修制度。目前職業(yè)學(xué)校的生源現(xiàn)狀決定了在校就讀學(xué)生的學(xué)業(yè)完成度不高。很多學(xué)生沒有學(xué)習動力，機械的完成學(xué)校以往規(guī)定的課程是大部分學(xué)生的真實狀況。實施學(xué)分制度以來，改變學(xué)生補考了事的心理底線，通過科目不及格必須重新修讀的制度，既能促進學(xué)生的學(xué)習，又能鞏固他們的學(xué)習效果。
3.在靈活學(xué)制的實施上，也有人稱之為彈性學(xué)制或者非全日制。這一制度的形成本身就是針對中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)形式的特殊性和多樣性而產(chǎn)生的，由于中等職業(yè)學(xué)校招生壓力大，學(xué)生對于全日制的學(xué)習方式不適應(yīng)等客觀條件的制約。如何把3年的全日制學(xué)習形式靈活話，就要靠學(xué)分制的幫忙了。學(xué)生按照自己的學(xué)習能力和就業(yè)取向的不同，可以選擇性的修習校方規(guī)定的必修課程和一定數(shù)量的選修課程，當學(xué)生完成校方規(guī)定的最低學(xué)分之后就可以提前畢業(yè)。同樣面對一些有其他學(xué)業(yè)需求的學(xué)生，校方也可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定適度放緩學(xué)生的學(xué)習進度。
4.在外實習、實訓(xùn)等社會實踐活動期間設(shè)立實習、實訓(xùn)考核制度，并納入學(xué)分管理當中。這樣就能夠即充分發(fā)揮社會實踐活動對于學(xué)生能力成長的巨大幫助，又能保障學(xué)生按時修夠?qū)W分正常就業(yè)的需求。
5.進一步改善學(xué)籍管理制度和國家助學(xué)金、免學(xué)費管理制度對于學(xué)分制的沖突，靈活運用規(guī)則，給予職業(yè)學(xué)校學(xué)生受助提供有力保障。中等職業(yè)學(xué)校作為教育資助政策的重要照顧對象，學(xué)生在校期間享受國家助學(xué)金、免學(xué)費的政策照顧，而資助政策對于學(xué)生的全日制在校情況有著嚴格約束，一二年級如不在校學(xué)習是不能享受到國家助學(xué)金的。只有建立健全學(xué)分制規(guī)范管理制度，給學(xué)生生產(chǎn)實習期間設(shè)崗、設(shè)學(xué)分，把學(xué)生生產(chǎn)實習場所納入學(xué)校教學(xué)工作范圍，校企結(jié)合掛牌、聯(lián)辦等手段的引入，才能把這一問題最好的解決。
四、改革以來我校實施學(xué)分制產(chǎn)生的效果
1.建立選修課以來，我根據(jù)用人單位需求開設(shè)了一批實用性較強的必修課，得到了用人單位的廣泛認可。同時開設(shè)了繪畫、樂理、寫字、健美操、焊接、汽修、前廳等選修課程，學(xué)生學(xué)習積極性明顯提高。一部分學(xué)生敢于跨出自身專業(yè)限制選修其他專業(yè)學(xué)科，對于學(xué)生的專業(yè)成長，理想信念的形成都起到了促進作用。
2.實施重修制以來，很好的解決了學(xué)困生學(xué)習沒有目標，對學(xué)業(yè)不自信的問題。給予他們最大的空間，利用有限的在校時間學(xué)有所成。
3.實施彈性學(xué)制以來，我校鼓勵大齡、家庭困難學(xué)生充分利用選課提前學(xué)習高年級的課程，最大限度地實現(xiàn)提前完成學(xué)業(yè)提前就業(yè)的目標，為大齡、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生早就業(yè)提供了有力保障。
篇12
成人高等教育的學(xué)生來源比較廣泛，系分別來自各個不同單位的在職人員，涉及的專業(yè)門類多，且年齡層次跨度大，文化水平、個人素養(yǎng)、思想動態(tài)、學(xué)習動機都有較大的差異。這使得成人高校的學(xué)籍管理呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的特點，而傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作量大、耗時長、手續(xù)繁瑣，效率低下，已無法滿足復(fù)雜多變的學(xué)籍信息管理。
1.2學(xué)籍管理的變動性
成人教育學(xué)籍具有變動性大的特點。成人學(xué)生有別于普通高等教育的學(xué)生，在學(xué)習的整個過程中夾雜著家庭生活和工作的瑣事，經(jīng)常出現(xiàn)工作的調(diào)動、職務(wù)的升遷、突發(fā)事件等原因要求變更學(xué)籍的狀況，造成成人學(xué)生的流動性比較大。采用傳統(tǒng)的管理方式就有可能會出現(xiàn)學(xué)籍信息的丟失、出錯、重復(fù)，或者是學(xué)籍信息的不匹配的狀況?；谏鲜鲈颍c學(xué)籍相關(guān)的信息處理日趨繁重和復(fù)雜，在客觀上必須對學(xué)籍管理采用信息化管理的方式，以此來實現(xiàn)成人高等教育學(xué)籍管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，提高學(xué)籍管理的工作效率。
2學(xué)籍管理信息化的實踐
學(xué)籍管理工作是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習過程進行跟蹤管理，主要對學(xué)生的信息采集、學(xué)籍注冊、學(xué)籍變動以及學(xué)生成績和思想品德、各項獎懲、畢業(yè)生信息采集、畢業(yè)資格審核、證書發(fā)放、歸檔資料等為主要內(nèi)容對學(xué)生進行管理的一種手段。依照學(xué)籍管理的主要內(nèi)容科學(xué)合理地制定信息管理的方法，是對成人高等教育實踐學(xué)籍管理信息化的關(guān)鍵所在。因此，學(xué)籍管理信息化要以實施電子注冊為基礎(chǔ)，把加強電子注冊管理作為學(xué)籍管理的有效手段。將學(xué)籍管理和學(xué)歷證書電子注冊有機結(jié)合起來，促進成人高校管理學(xué)籍管理的現(xiàn)代化建設(shè)。
2.1嚴查入口關(guān)，建立電子學(xué)籍檔案
成人教育在每學(xué)年新生報到入學(xué)后，對照成人高?！秾W(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》采集新生信息，包括考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人填寫的個人信息表格進行詳細核實，規(guī)范地采集好新生學(xué)籍信息，嚴格復(fù)查新生入學(xué)采集的學(xué)籍信息，從招生庫等其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入相關(guān)學(xué)生資料，按不同校區(qū)、系、部、專業(yè)、學(xué)制編班編學(xué)號，建立全校學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)庫。并根據(jù)不同條件設(shè)計快捷地查詢學(xué)生學(xué)籍情況查詢的信息庫，準確建立每個學(xué)生的電子學(xué)籍檔案，確保新生數(shù)據(jù)正確、完整，從源頭上把好數(shù)據(jù)的入口關(guān)，這樣才能有效避免不規(guī)范和錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。
2.2加強信息審核，注冊電子學(xué)籍信息
電子注冊和學(xué)籍管理是相輔相成、緊密結(jié)合的，電子注冊工作保證了學(xué)生數(shù)據(jù)真實而準確，是學(xué)籍管理工作的重要內(nèi)容和任務(wù)。由于新生學(xué)籍電子注冊的結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)，所以學(xué)籍管理人員要按照招生規(guī)定認真仔細復(fù)查新生入學(xué)資格，不符合招生條件的，立即取消其入學(xué)資格；對于符合入學(xué)條件的新生，按專業(yè)、班級為單位與注冊電子檔案進行信息化比對，通過學(xué)籍管理信息有關(guān)平臺傳輸?shù)街鞴懿块T備案，將學(xué)生電子檔案轉(zhuǎn)化為注冊學(xué)籍信息。學(xué)籍管理人員在整理核實新生信息時，要快速、準確、熟練使用學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，對新生進行學(xué)籍注冊，并要做到上報的數(shù)據(jù)格式要正確，同時要嚴格按照學(xué)籍管理規(guī)定對新生學(xué)籍加強管理，將學(xué)籍信息和電子注冊學(xué)歷管理有機結(jié)合在一起，實行同步管理。因此，新生電子注冊工作是學(xué)籍管理的重要環(huán)節(jié)，是維護學(xué)歷證書的公正性及保護畢業(yè)生合法權(quán)益的重要保證。
2.3健全管理制度，實行學(xué)籍動態(tài)管理
成人學(xué)生由于工作等原因提出學(xué)籍變更的情況很多，如轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)等，對此要嚴格按照規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù)，及時更正學(xué)籍信息。同時按省教育廳有關(guān)精神，在規(guī)定時間內(nèi)報批，以免出現(xiàn)遺漏或錯誤。學(xué)籍管理人員要認真規(guī)范地做好學(xué)籍管理工作，對學(xué)生實行動態(tài)化的學(xué)籍管理，在每一學(xué)期結(jié)束之前，對學(xué)生個人電子檔案進行補充，及時完善學(xué)生的基本情況、獎勵與處分情況、學(xué)習成績、畢業(yè)論文成績等重要材料和信息，同時進行審核，發(fā)現(xiàn)有問題的數(shù)據(jù)進行復(fù)核，保證學(xué)籍信息正確無誤。強化學(xué)籍管理的剛性約束，不得擅自更改、變動、刪減相關(guān)的學(xué)籍信息，如果確實有誤需要更改，則需上級主管部門批準方能修改操作。
2.4嚴把出口環(huán)節(jié)，審核學(xué)歷電子注冊信息
學(xué)歷電子注冊是電子注冊工作的出口。學(xué)歷證書電子注冊要保證全面準確反映學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠性。必須嚴格執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊制度，嚴把出口環(huán)節(jié)，審核學(xué)歷電子注冊信息，明確學(xué)籍、學(xué)歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象，確保成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)準確規(guī)范。在學(xué)生臨畢業(yè)之前，要查閱學(xué)生學(xué)籍信息和電子注冊的信息，在辦理學(xué)生畢業(yè)證書驗印注冊審核時，核對提供學(xué)生入學(xué)的錄取審批文件，對照電子注冊數(shù)據(jù)庫圖像和其他信息，與學(xué)籍信息進行一一比對和復(fù)查，并與教育部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷查詢系統(tǒng)及學(xué)歷認證系統(tǒng)相互對應(yīng)，以保證學(xué)生學(xué)歷證書、電子注冊以及學(xué)生學(xué)籍的一致性，提供真實、完整、無誤的畢業(yè)生學(xué)歷證書注冊信息。因此，成人高等教育學(xué)籍管理的重中之重，實行學(xué)歷電子注冊制度是高等教育學(xué)籍管理改革的重要舉措，在證書管理科學(xué)化、提高工作效率方面產(chǎn)生了積極的效果，對學(xué)籍管理中其他工作起著有力的借鑒作用。
3學(xué)籍管理信息化的思考
成人高等教育學(xué)籍管理信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化和信息化，必須在宏觀層面做出思考和籌劃，因此，如何真正實現(xiàn)成人高等教育學(xué)籍管理的信息化是當前學(xué)分制信息化建設(shè)的一項重要課題，必須轉(zhuǎn)變成人高等教育學(xué)籍管理的理念，進一步完善各項學(xué)籍管理科學(xué)化制度建設(shè)，強化學(xué)籍信息動態(tài)化過程管理，探索成人高等教育信息化管理的道路，加強信息平臺建設(shè)，使學(xué)籍管理規(guī)范化、制度化、人性化、高效化，以提高學(xué)籍管理的效能。
3.1強化學(xué)籍信息化的過程管理
成人高等教育學(xué)籍管理具有持續(xù)性、復(fù)雜性、繁瑣性的特點，學(xué)籍管理人員要有高度的工作責任心，明確電子注冊管理系統(tǒng)操作的要求，熟悉成人學(xué)籍管理實際操作的流程，嚴格按照管理流程和規(guī)定進行規(guī)范操作。根據(jù)管理流程實施具體的過程管理，將電子學(xué)籍檔案中的招生錄取、教育教學(xué)、學(xué)籍管理、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)及授予學(xué)位材料和學(xué)歷證書等有關(guān)材料中的文字、圖表、照片等材料，按照學(xué)籍檔案要求分類歸檔保存，加強檔案管理。學(xué)籍管理人員要定期核對，按照上級主辦高校對辦學(xué)點的要求，對學(xué)籍進行嚴格管理和規(guī)范操作，實現(xiàn)全程跟蹤，保證成人高等教育學(xué)籍信息的及時性和準確性。
3.2加強信息平臺建設(shè)
篇13
按照目前國家開放大學(xué)新生入學(xué)注冊管理的制度規(guī)定，凡是報考開放教育的學(xué)生都要參加入學(xué)水平測試。這個測試由省級分校組織，學(xué)生測試程序簡單，經(jīng)考核合格后，國家開放大學(xué)進行入學(xué)審核并注冊，每屆學(xué)生的學(xué)籍都要報教育部學(xué)生司備案。學(xué)生的基本信息錄入國家開放大學(xué)管理系統(tǒng)，標志著學(xué)生基本電子學(xué)籍檔案正式建成。學(xué)生建學(xué)籍后，如果因工作發(fā)生變化、家庭搬遷等原因申請轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)屬于學(xué)籍變動。學(xué)籍變動只有在學(xué)生自己申請的情況下才會發(fā)生，由基層教學(xué)點報到省級電大批準并報國家開放大學(xué)備案，以便日后查詢。學(xué)生每學(xué)期都要進行選課，這就涉及課程注冊的管理。學(xué)生可以根據(jù)自己的工作、知識需求的實際情況選擇課程，一般每學(xué)期不超過8門課程，這就是課程注冊學(xué)習。各基層教學(xué)點把學(xué)生選課注冊信息匯總后上報省級分校，省級分校匯總后上報國家開放大學(xué)。在日常教學(xué)過程中，課程注冊是每個學(xué)期教務(wù)管理工作的核心。國家開放大學(xué)的學(xué)制目前是2．5年，學(xué)生經(jīng)過2．5年的學(xué)習，成績合格符合畢業(yè)要求的，進入畢業(yè)、學(xué)位審核階段。各教學(xué)點將申請畢業(yè)的學(xué)生名單報到省電大進行畢業(yè)資格審核(通過電子學(xué)籍系統(tǒng)來完成)，省電大審核后將結(jié)果上報國家開放大學(xué)進行終審，最后由國家開放大學(xué)為學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書，并將畢業(yè)生畢業(yè)信息上傳到教育部指定的學(xué)歷查詢網(wǎng)站即中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))，以備用人單位查詢。
三、對開放教育學(xué)籍管理的建議
目前開放教育的學(xué)籍管理系統(tǒng)運行了多年，體現(xiàn)了先進的管理方式，但是在實際使用過程中個別化管理的模式也有不盡人意的地方，學(xué)生自主選課也給學(xué)籍管理工作帶來了一些問題。例如入學(xué)的電子注冊數(shù)據(jù)是學(xué)籍管理中的一個重要環(huán)節(jié)，學(xué)生的信息以后會上傳到學(xué)習網(wǎng)，任何信息都不能馬虎，但是由于全國教學(xué)點分布廣泛，操作人員疏忽在所難免，數(shù)據(jù)的不完整、數(shù)據(jù)的遺漏、學(xué)生信息的不準確直接影響學(xué)生畢業(yè)證書的頒發(fā)，更嚴重的是直接影響到學(xué)歷證書的網(wǎng)上認證，會給以后工作帶來不必要的麻煩。學(xué)籍制的管理者要改變傳統(tǒng)的觀念，在學(xué)籍管理過程中善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，建立動態(tài)化管理制度，不斷研究學(xué)籍管理制度的新理念，注重國外先進學(xué)籍管理理論的學(xué)習，不斷探索遠程教育學(xué)籍管理的新模式，改變以往新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)并存的局面。新的學(xué)籍系統(tǒng)開發(fā)后，一定要經(jīng)過多次模擬測試，然后在全國推廣，否者會給學(xué)籍管理帶來不必要的麻煩甚至混亂。遠程教育的學(xué)籍管理不能單靠計算機軟件，還要從學(xué)籍管理的制度入手，加強檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。學(xué)籍管理涉及學(xué)校教務(wù)等多個部門，任何信息的變動都會影響學(xué)生學(xué)籍的狀況，所以相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)至關(guān)重要。另外，學(xué)校的學(xué)籍管理人員隊伍要盡量穩(wěn)定，不能經(jīng)常變動，要對新入門的學(xué)籍管理人員進行系統(tǒng)的理論培訓(xùn)和實踐操作培訓(xùn)，使其增強為學(xué)生服務(wù)的意識。