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(二)值班人員要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發現異常情況或突發事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區域的巡查,定點設崗,確保辦公樓及公共場所的安全。
(四)保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時,要注意隨手關門,下班離崗或會議室使用結束后,要關閉門窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運,須經辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權扣留。
(六)會議室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時,應及時報告辦公室。
(七)規范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內。
(八)加強辦公樓電梯的維護和保養,電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調的維護工作,按規定時間清洗管道。
二、衛生管理
(一)加強衛生檢查。局成立安全衛生檢查小組,每月對辦公區域內的衛生狀況進行檢查,檢查結果按ISO9000質量管理要求做好記錄,并在局域上進行公示,年終列入崗位目標責任制考核內容。
(二)實行衛生包干到制。辦公室內衛生由各處室負責,會議室、過道、衛生間等公共場所的衛生由衛生勤雜人員負責打掃,附屬樓、食堂衛生由食堂人員負責打掃;電梯內衛生由保安人員負責打掃、保潔,全體人員要各司其責,分工負責,保持環境整潔明亮。
(三)加強機關食堂的衛生管理。嚴格按照食品衛生管理標準操作,嚴把消毒關,防止病從中入;嚴格控制采購渠道,不得從不正規渠道采購食品,確保干部、職工的生命安全。
(四)自覺養成文明衛生習慣。不隨地吐痰,不亂丟雜物、廢紙、煙蒂,不亂倒茶水,不在電梯內吸煙。
三、消防管理
(一)消防管理以“預防為主,防消結合”的方針,貫徹“嚴格管理,依法管理”的原則,積極預防火災,嚴格遵守消防安全法律、法規、規章,履行消防安全職責,保障消防安全。
(二)落實消防安全責任制,明確消防安全職責。各處室、中心負責人為本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作負全面責任。辦公室負責全局日常消防安全管理,并實施消防安全檢查,督促整改措施落實,開展消防安全知識宣傳教育。
(三)開展經常性的消防安全檢查。每季度組織一次消防安全檢查,并填寫安全檢查記錄,對轄區內的安全設施、滅火器材,聯系專業部門進行維修保養工作,確保其完好有效。計算機機房、配電房、地下車庫等消防安全重點部位應實行嚴格管理,重點檢查。發現損壞及時整改,確保處于良好狀態。發現的火災隱患,及時予以消除。
(四)加強消防安全宣傳教育。通過多種形式經常性的消防安全宣傳,開展防火、滅火、疏散逃生等安全常識和有關消防安全法律、法規、制度教育,增強消防安全防范意識。
(五)建立健全消防安全檔案。其具體內容包括本部門的基本概況和安全重點部位情況,消防安全檢查記錄和文件資料,安全制度,消防安全設施、滅火器材定期檢查記錄,安全設施檢測試的報告,以及維修保養記錄,安全檢查、巡查記錄等消防安全管理情況。
四、節能管理
(一)努力建設資源節約型機關,大力宣傳節能降耗工作,培養資源憂患意識和良好的用能、用水習慣。
(二)提倡少開燈或不開燈,盡量采用自然采光;做到隨手關燈,人走燈熄,隨手擰緊水開關。
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力爭我鄉財政所標準化建設工作在2013年10月底前全面完成。
三、主要內容
按照縣財政局統一要求,除縣財政局統一采購、制作的辦公設備、辦公家具、標牌、標識和原有的設備外,我鄉將落實好以下內容。
(一)辦公用房
落實固定的辦公用房,設在鄉政府辦公大樓二樓,包括所長辦公室、會計辦公室、出納辦公室共三間獨立辦公室。另在辦公樓三樓設檔案室一間。每間辦公室面積12平方米,檔案室面積20平方米。
(二)辦公家具
1、辦公桌椅:每間辦公室辦公桌椅各1套。
2、接待椅:每間辦公室1套,共計3套。
3、文件資料柜:每間辦公室1套,共計3套。
4、檔案柜:按檔案室面積配備,共計8套。
5、防盜門:所長辦公室、會計辦公室、出納辦公室各1套,共3套。
6、保險柜:出納辦公室1個。
(三)辦公設備
1、電腦:用于辦公用臺式電腦2臺,手提電腦1臺。
1、打印機:用于國庫集中支付的票據打印機1臺;打、復印一體機1臺
2、裝訂機:用于會計憑證裝訂的電動裝訂機1臺。
3、檔案盒:用于會計憑證整理保管的檔案盒500個。
4、電話機:用于聯系辦公業務的電話機1部。
(四)標牌標識
1、辦公室標識
辦公室室標名稱:為財政所的每間辦公室制作門牌,標注為“所長辦公室”、“會計辦公室”、“出納辦公室”、“財政所檔案室”,辦公室門牌與黨委、政府其他部門辦公室門牌協調一致。
2.公示欄標牌
設置公示欄,名稱為“縣老馬鄉財政所政務公開欄”。為與黨委黨務公開欄、政府政務公開欄一致。
(五)制度標牌
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一是高度重視,加強組織領導。該院黨組多次召開擴大會議專題研究“兩庭”建設工作;建立了基建領導小組,層層落實責任,形成了院長負總責親自抓,副院(來源:文秘站 )長分管負責具體抓,基建辦專人具體落實的推進制度;細化制度,完善措施,制定了基建管理和監督、廉潔自律、資金管理等一套規范的基建規章制度。二是嚴格經費管理,確保建設進度順暢。加強國債資金的管理,確保專款專用;根據實際需要,多方籌措資金,利用現有資源,最大限度投入物力、財力。三是嚴把設計關、質量關、廉潔關,確保了求精穩進和工程質量。院基建領導小組統一負責,嚴格選址,嚴格招投標,選擇資質高、有實力的建筑公司以及責任心強、有能力的監理公司、地勘部門,確保建設成為合格工程、廉潔工程、安全工程、滿意工程。四是開拓創新,確保審判大樓歷久彌新。院黨組及基建辦成員多次赴外地法院考察學習,專題討論確定了現代法治理念的設計方案,制定了詳細規劃。
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電視臺每天會積聚數量龐大的聲像資料,要在眾多分散零碎的磁帶堆去找尋和收集有保存價值的資料,分門別類,形成有系統、有章法的檔案,工作量可想而知。檔案管理人員必須要有較高的政治素質和良好的職業道德,有職業情感和執業能力,熱愛崗位,熱情服務,甘為人梯,一專多能,不計名利,牢記使命,兢兢業業。
聲像資料是電視工作者長期辛勤勞動的結晶,記錄了電視事業的發展軌跡,是珍貴的歷史資料,更是一筆難以估量的歷史財富。而聲像資料工作者的勞動價值就是通過大量的、常年累月一絲不茍的辛勤勞動實現的。
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二是嚴格執行機關管理制度,堅持原則,確保了相關制度的落實。認真執行上班簽到制度、清潔衛生檢查制度、財產物資采購制度、公產公物領用管理制度、來人來客接待制度、公車派用制度等,執行制度中,堅持原則,敢于逗硬,不分親疏,促進了職工遵守制度的自覺性,促進了管理制度的落實。
三是認真做好了社會治安綜合治理、安全、保密、和“平安射洪”創建工作,維護了地稅機關穩定。
認真做好安全保衛工作,加強安全檢查和管理,多次召開辦公室成員、門衛、電工參加的確保地稅辦公大樓及宿舍安全工作及小區安全的會議,做到警鐘長鳴。督促基層所做好車輛、票證等安全管理工作,節日期間將基層所的車輛統一收回,確保了人車安全。機關現金、印章保管良好;嚴格值班制度,凡法定節假日均堅持親自安排值班并檢查值班到位情況;加強消防管理,無一次火警發生;加強了保密工作,認真執行保密制度,無失密事件發生;認真開展“平安射洪”創建工作,按照“屬地管理”和“誰主管、誰負責”原則,層層落實責任制,健全了平安建設工作保障機制,積極開展了平安創建活動宣傳工作;做好了調研工作,地稅機關接待室已接受人民群眾來信來訪13件(批)次,全部辦結,辦結率達100%。
四是做好了綜合協調工作,充分發揮了參謀助手作用。
加強與電臺、電視臺的協調配合,確保地稅工作情況及時向社會報道,確保了地稅工作中的重要通知、政策法規及時向全縣傳達;;加強與直屬、縣直相關部門和基層征收單位聯系,發揮了承上啟下,聯系左右,溝通內外的紐帶作用。
四是領導、督促做好了信息、調研、檔案和督查工作。
加大實施市局督查督辦重要工作力度,對局長會等確定的組織收入、維護穩定等重要工作及時協調督辦,確保了政令暢通,確保了市縣重要工作任務的順利推進和完成;上半年搜集整理上報信息20余條,被省局采用1條,被市局采用6條,被縣委辦采用1條、縣府辦采用1條、被《國防時報》(經濟導刊)采用1條,被《中國稅務網》采用5條,被市、縣報刊、電臺等媒體采用20余條次。
五是認真做好后勤接待工作和會務工作。
本著熱情周到,耐心細致和盡量節約的原則認真做好后勤接待工作和會務工作。成功接待省局領導的檢查,受到了市、縣領導的好評;認真做好了年度工作會、效能革命等各種會議的會務工作。
六是做好了目標管理工作。加強目標責任制的管理和落實,重新修訂完善了《季(半年)年度工作目標考核辦法》,加大月、季度考核力度。對稅收收入完成情況實行按月逗硬考核;確保了黨政網及時收文和上傳資料,積極按要求參加縣委、縣政府各種會議,未被縣委、縣政府通報批評;認真組織廣泛發動地稅職工無償獻血40人(任務40人),完成了義務獻血任務。
二、行政辦行政管理實施和目標考核存在的問題
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1、檢查由衛生監督小組參加檢查評分。
2、評定時間及辦法:每月月終評比一次。采取定期檢查與不定期抽查相結合,每月15號定期檢查,抽查時間隨機。
三、獎懲辦法
1、對每月評比前三名進行獎勵,第一名評為“月度優秀宿舍”獎勵(按不同季節發不同獎品,如試衣鏡、電熱毯、被子等);第二名、第三名分別獎勵;排名最后,且得分低于60分的宿舍,將在例會通報批評,并在辦公大樓大廳的電子顯示屏通報檢查評比結果,
四、要求
1、在檢查衛生時,各宿舍人員應在宿舍等候,以便于檢查工作順利進行和及時掌握檢查情況。在衛生檢查中,宿舍無人且無正當理由按不合格處理;有人但不配合檢查,按不合格處理并給予通報批評。
2、檢查人員應嚴格按照要求對每一宿舍進行評比打分,檢查人員不得有弄虛作假或不守職責。
五、檢查評比內容及評分細則:(衛生評比實行百分制)
(一)地面(包括對應走道)(30分)
1、地面保持清潔干凈,無紙屑、無雜物、無積水、無積灰、無污漬、無痰跡、無口香糖跡、無異味。(10分)
2、清掃工具擺放整齊。(5分)
3、垃圾桶保持清潔無垃圾。(5分)
4、衛生間、洗潄間無異味、無污跡、無積水。(5分
5、床下鞋子排放整齊,其他物品放置有序。(5分)
(二)壁面(10分)
1、墻壁無腳印、球印,無破損、無蜘蛛網、無其他明顯污垢。(6分)
2、天花板無蜘蛛網、灰塵。(4分)
(三)床鋪(10分)
1、被子疊放整齊、床整、床上無雜物,蚊帳掛置整齊、劃一。(5分)
2、床上用品清潔衛生。(5分)
(四)辦公及生活用品(15分)
1、書架內書籍擺放整齊,富有條理。(3分)
2、桌椅、毛巾、茶具等排放整齊,物品擺放有序、桌面下無雜物。(3分)
3、衣柜上無灰塵、污跡。(3分)
4、室內無亂拉繩、亂掛衣物現象。(3分)
5、室內照明燈潔凈。(3分)
(五)門窗(10分)
1、門上無腳印、球印。(5分)
2、窗臺上無雜物、無灰塵,玻璃窗清潔,窗槽內不留污漬。(5分)
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搞好員工飯堂一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意,是后勤部門反復研究的課題。20xx年員工飯堂進一步在菜品花樣上下工夫,為了提高伙食質量,菜地、飼料廠員工每人每天交一元餐費,每天菜式更換,保證每星期不重樣,員工基本滿意,確保員工吃到相對喜歡的菜肴。
2、為各職能部門服務,滿足員工的服務要求。
關于員工誤餐辦法:員工出差、出車(到新鎮、豐莊等近處)誤餐了,不論時間早晚,隨叫隨做,讓員工吃上可口的飯菜,主動做好服務工作。新辦公大樓搬來之后,及時協助其他部門做好后勤服務工作,提倡勤儉節約,不浪費一滴水、一度電,圓滿地完成了各項接待任務。
3、加強采購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上新臺階。
后勤部門是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制、履行節能降耗是后勤工作的重點。每星期三、六早上八點為報菜時間,統一購買。
在采購價格監督方面,后勤部門將五個廚房常用的物質價格進行全面摸底,對市場價格波動的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商的報價等辦法,確保采購價格的合理性,以保證以就低價格采購,加強監督。
4、費用使用分析,及時調整費用控制方法。
后勤部門對員工飯堂的費用支出項目進行費用分析。在能不購買的情況下,盡量消化本單位的青菜,減少流通環節,降低成本,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。
5、自搬入新辦公樓起,出臺了《辦公樓衛生管理制度》,為每個職能部室劃分了衛生區域,周日上午8點至9點為大掃除時間,該制度實施效果良好。
二.工作中的問題與20xx年的工作重點
后勤部門在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能。通過努力,內部管理工作得到加強和提升,但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。
2、各公司的行政文員組織管理能力偏弱,管理經驗不足,內部還存在管理混亂或水平偏低的情況。
3、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣。
針對以上問題,后勤部門將在20xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節問題,后勤部門20xx年整體工作重點如下:
1建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。
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二、積極做好項目工程的前期工作
認真完成項目立項及報批、項目可行性研究及報批、項目初步設計報批、項目設計和招投標。大力支持中心區范圍內其他工程建設,并做好相關的統計工作。
我委為廣泛吸引外商投資,促進我市外向型經濟快速發展,不間斷學習外資法規,全面掌握外商投資項目落地辦理程序和相關辦事要點,為外商投資項目落地提供全程引導服務。積極與相關職能部門建立業務工作聯系,采用致函、上門、詢訪、開協調會等多種方式為外商投資項目落地提供協調服務。重點招商投資項目落地過程中,做好跨部門、跨領域問題跟辦協調服務,努力做到運作有序靈活。
三、大力推進區內基礎設施及項目工程建設,營造良好的人居環境
目前,這些項目正在按照“多業主、快速度、高質量”的建設思路有序地推進。市行政管理中心室內外裝修基本完成,場地景觀綠化工程進場施工;市民活動中心建設工程室外裝飾基本完成,室內裝飾完成75%;市中心公園建設工程西區已完成95%,南區進入基礎施工;市區三環路建設工程已全線貫通;*路工程已完成路基橋梁等工程建設,計劃今年10月份雙雁至四環段、東銀至濱江段全線竣工;銀溪路工程現一期(高速公路下至旭陽路)完成900m路基墊層,二期已完成招投標(雙雁路至四環路)。濱江路已完成50%的路基施工;雙雁至四環路段于去年完成工程招投標,年內開工建設;雙雁公園、東山公園的規劃設計已通過會審;婦幼保健院已全面封頂;公共衛生大樓已進入全面室內裝修階段和綠化階段;公安指揮中心總平面進場施工;國稅已完成主樓裝修;報業辦公大樓今年1月5日已投入使用;質監辦公大樓已進入驗收階段;人才大廈已填土,現已進入擴初會審的準備階段;康居工程一期基礎工程經濟使用房已建到二樓,計劃今年7月封頂;新華書店去年年底結頂;人民醫院綜合大樓已開工建設。人民醫院、電力大樓、電信大樓、外國語學校、機關幼兒園、新世紀花園和上?;▓@已交付使用。
有個別工程由于政策處理等種種原因拖累了工程后腿,導致了工程無法按期完成。
四、積極宣傳和做好安全生產工作
積極開展安全宣傳教育活動,配備安全生產管理人員與消防器材,建立和落實安全生產責任制與安全生產管理制度、事故防范體系的情況、事故報告和查處制度。
五、嚴格執行財務制度和做好物資的報表
在財務制度方面根據紀委及相關的文件完善本委的財經制度,做好各項報銷工作,及時清結各次債權債務。能按規定將會計出納資料整理歸檔,并做好保管工作。按財政文件做好每年的預決算。妥善保管各類印章。嚴格按照財金制度做好現金管理,并作好財經報表分析,總結工程項目的資金情況,并提供相關信息。做好調入調出工作人員的相關手續及工資福利等都能及時調整,住房公積金、養老保險及醫療保險等都能根據相關情況做出相應的調整。
六、深化文明機關創建活動,積極營造廉潔自律的文明單位形象
干部廉潔奉公,堅持標本兼治的原則,把黨風廉政建設列入我委的重要議事日程;領導班子團結,齊心協力。今年以來,多次召開專題會議,傳達市委、市紀委有關黨風廉政建設和反腐敗工作的會議;制訂了20*年度黨風廉政建設和反腐敗工作計劃;加強廉潔自律工作,定期監督檢查;加強對工程項目招投標人監督和管理,使之公開、公平、公正、規范、有序、合法。在公車管理上嚴格執行“三統一兩定點”的規定,嚴禁公車私用;在公務接待上要嚴格按照有關規定執行,杜絕奢侈浪費的行為。
我委在民工工資上無任何拖欠,施工期間無違反治安條列和計劃生育政策的事件發生。
七、努力加強組織隊伍建設
為進一步加強我委的作風建設,增強干部公仆意識,提高服務質量,我委成立了創建“作風建設年”活動領導小組,制定了作風建設年活動實施方案,在領導班子中開展“科學發展創新業、為民辦事樹風范”的主題實踐活動,及時召開“作風建設年”活動動員大會。建立“六型機關”創建活動長效機制,開展了以創建學習型、服務型、效率型、節約型、廉潔型、和諧型機關為內容的學習活動。加強“作風建設年”活動信息工作,且分管領導和紀檢組長經常性進行明查暗訪,開展檢查監督活動。認真貫徹落實中央及上級工程建設工作會議精神,并堅持每周半天的機關學習制度。積極開展爭創“四好科室”活動。
八、認真做好區內規劃的完善,按法律、法規抓好項目報批工作的落實
中心區環河景觀的方案設計的完善工作已順利通過;協助水深村做好舊村改造的規劃設計工作及中心區區間河道的調整方案;完成三個項目(約139畝用地面積)地塊出讓前的規劃審報工作;配合政策處理科做好市政設施、村安置留用地的報批工作;已完成7個出讓地塊項目、3個村安置留用地及水深村的舊村改造的方案會審。完成了體育場路,東銀路等道路的方案和初步設計。完成了康居工程二期和廉租房等項目的方案及初步設計。
九、嚴格按法律、法規認真抓好區內的征地、土地申報、政策處理和工作的落實
我委在承諾日內完成土地預審資料;完成具體項目供土資料;完成折抵指標農轉用報批;完成管委會下達的征地任務。并協助村回扣地農轉用報批及具體供地報批;用地在中心區的項目及招標用地前期政策處理;移民用地跨村落實及中心區基礎設施的政策處理;具體項目供地及政策處理完成后檔案管理;報結及檔案管理。
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二、積極做好項目工程的前期工作
認真完成項目立項及報批、項目可行性研究及報批、項目初步設計報批、項目設計和招投標。大力支持中心區范圍內其他工程建設,并做好相關的統計工作。
我委為廣泛吸引外商投資,促進我市外向型經濟快速發展,不間斷學習外資法規,全面掌握外商投資項目落地辦理程序和相關辦事要點,為外商投資項目落地提供全程引導服務。積極與相關職能部門建立業務工作聯系,采用致函、上門、詢訪、開協調會等多種方式為外商投資項目落地提供協調服務。重點招商投資項目落地過程中,做好跨部門、跨領域問題跟辦協調服務,努力做到運作有序靈活。
三、大力推進區內基礎設施及項目工程建設,營造良好的人居環境
目前,這些項目正在按照“多業主、快速度、高質量”的建設思路有序地推進。市行政管理中心室內外裝修基本完成,場地景觀綠化工程進場施工;市民活動中心建設工程室外裝飾基本完成,室內裝飾完成75%;市中心公園建設工程西區已完成95%,南區進入基礎施工;市區三環路建設工程已全線貫通;晨曦路工程已完成路基橋梁等工程建設,計劃今年10月份雙雁至四環段、東銀至濱江段全線竣工;銀溪路工程現一期(高速公路下至旭陽路)完成900m路基墊層,二期已完成招投標(雙雁路至四環路)。濱江路已完成50%的路基施工;雙雁至四環路段于去年完成工程招投標,年內開工建設;雙雁公園、東山公園的規劃設計已通過會審;婦幼保健院已全面封頂;公共衛生大樓已進入全面室內裝修階段和綠化階段;公安指揮中心總平面進場施工;國稅已完成主樓裝修;報業辦公大樓今年1月5日已投入使用;質監辦公大樓已進入驗收階段;人才大廈已填土,現已進入擴初會審的準備階段;康居工程一期基礎工程經濟使用房已建到二樓,計劃今年7月封頂;新華書店去年年底結頂;人民醫院綜合大樓已開工建設。人民醫院、電力大樓、電信大樓、外國語學校、機關幼兒園、新世紀花園和上?;▓@已交付使用。
有個別工程由于政策處理等種種原因拖累了工程后腿,導致了工程無法按期完成。
四、積極宣傳和做好安全生產工作
積極開展安全宣傳教育活動,配備安全生產管理人員與消防器材,建立和落實安全生產責任制與安全生產管理制度、事故防范體系的情況、事故報告和查處制度。
五、嚴格執行財務制度和做好物資的報表
在財務制度方面根據紀委及相關的文件完善本委的財經制度,做好各項報銷工作,及時清結各次債權債務。能按規定將會計出納資料整理歸檔,并做好保管工作。按財政文件做好每年的預決算。妥善保管各類印章。嚴格按照財金制度做好現金管理,并作好財經報表分析,總結工程項目的資金情況,并提供相關信息。做好調入調出工作人員的相關手續及工資福利等都能及時調整,住房公積金、養老保險及醫療保險等都能根據相關情況做出相應的調整。
六、深化文明機關創建活動,積極營造廉潔自律的文明單位形象
干部廉潔奉公,堅持標本兼治的原則,把黨風廉政建設列入我委的重要議事日程;領導班子團結,齊心協力。今年以來,多次召開專題會議,傳達市委、市紀委有關黨風廉政建設和反腐敗工作的會議;制訂了2007年度黨風廉政建設和反腐敗工作計劃;加強廉潔自律工作,定期監督檢查;加強對工程項目招投標人監督和管理,使之公開、公平、公正、規范、有序、合法。在公車管理上嚴格執行“三統一兩定點”的規定,嚴禁公車私用;在公務接待上要嚴格按照有關規定執行,杜絕奢侈浪費的行為。
我委在民工工資上無任何拖欠,施工期間無違反治安條列和計劃生育政策的事件發生。
七、努力加強組織隊伍建設
為進一步加強我委的作風建設,增強干部公仆意識,提高服務質量,我委成立了創建“作風建設年”活動領導小組,制定了作風建設年活動實施方案,在領導班子中開展“科學發展創新業、為民辦事樹風范”的主題實踐活動,及時召開“作風建設年”活動動員大會。建立“六型機關”創建活動長效機制,開展了以創建學習型、服務型、效率型、節約型、廉潔型、和諧型機關為內容的學習活動。加強“作風建設年”活動信息工作,且分管領導和紀檢組長經常性進行明查暗訪,開展檢查監督活動。認真貫徹落實中央及上級工程建設工作會議精神,并堅持每周半天的機關學習制度。積極開展爭創“四好科室”活動。
八、認真做好區內規劃的完善,按法律、法規抓好項目報批工作的落實
中心區環河景觀的方案設計的完善工作已順利通過;協助水深村做好舊村改造的規劃設計工作及中心區區間河道的調整方案;完成三個項目(約139畝用地面積)地塊出讓前的規劃審報工作;配合政策處理科做好市政設施、村安置留用地的報批工作;已完成7個出讓地塊項目、3個村安置留用地及水深村的舊村改造的方案會審。完成了體育場路,東銀路等道路的方案和初步設計。完成了康居工程二期和廉租房等項目的方案及初步設計。
九、嚴格按法律、法規認真抓好區內的征地、土地申報、政策處理和工作的落實
我委在承諾日內完成土地預審資料;完成具體項目供土資料;完成折抵指標農轉用報批;完成管委會下達的征地任務。并協助村回扣地農轉用報批及具體供地報批;用地在中心區的項目及招標用地前期政策處理;移民用地跨村落實及中心區基礎設施的政策處理;具體項目供地及政策處理完成后檔案管理;報結及檔案管理。
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一是成立安全生產領導小組,明確分管領導和責任人。二是加大安全播出和安全生產宣傳工作力度,增強安全生產緊迫感和責任感。三是嚴格執行值班制度和安全播出報告制度,按技術要求規范進行操作,加大對重點部門的值班檢查力度,嚴禁非工作人員進入播出機房,禁止值班人擅自離崗,確保24小時通訊暢通。四是進一步制定安全生產應急預案,將應急預案落實到分管領導、各部門和個人,針對有可能出現的問題迅速有序的采取預防措施。五是安全播出和安全生產成立了應急小分隊,并制定了《安全播出部職責及管理細則》、《值機員職責及管理細則》、《機房消防安全制度》、《機房安全播出管理制度》、《有線電視巡查線路制度》等各項規章制度,使安全播出和安全生產工作走向科學化、制度化、規范化的軌道。
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一、山美水庫績效管理的主要做法
績效管理是管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,其目的是持續提升個人、部門和組織的績效。經過多年的摸索,山美水庫管理處遵循“制度管人,流程管事”的現代化科學管理理念,依托實施《山美水庫管理處績效工作考核管理辦法》,通過我處自主研發的“績效工作考核管理系統-協同辦公系統”,對部門和個人的工作業績和工作效能進行有效考核管理。
1.實行“三定”,明確工作描述和工作職責
遵循“制度管人,流程管事”的現代化科學管理模式,從強化部門崗位管理機制和健全內部管理制度入手,明確部門工作職能,分清職工崗位職責,對部門和職工實行“定職、定崗、定責”的“三定”原則,做到部門分工明確,各司其職、各負其責,各部門按照職責要求有效地開展工作。
2.按照工作性質不同制定考核標準
根據《山美水庫管理處績效工作考核管理辦法》,《山美水庫管理處工作計劃督查管理辦法》,把工作性質分為“常態工作”、即基礎工作和“動態工作”、即關健工作進行考核?!俺B工作”的考核內容根據各部門工作任務及崗位特點,制定各部門績效考核標準;從德、能、勤、績四個方面組織考評記分,強化基礎管理和細節管理?!皠討B工作”的考核內容是根據管理處每月布置的工作計劃和工作任務進行績效考核,主要通過“工作項目督查系統”來完成。“工作項目督查系統”由“工作項目”、“工作描述”、“任務等級”“責任部門”、“責任人”“職能監督部門”、“完成情況”、“反饋意見”、“領導評析”、“績效考核”等內容構成。
3.建立內部績效管理系統
幾年來,山美水庫以“科技興庫”為入手,加快山美水庫信息化基礎設施的建設,為績效管理提供基礎保障。對績效管理,主要是依托“三網”,“六大系統”來實施。在績效管理中融入協同管理的思想,讓單位的管理高層實時了解決策落實情況,對所有人員產生壓力,上級能隨時監控和檢查下級的落實情況,并就相關問題互動,來保障政令暢通,加強統籌協調能力。
3.1 建設“三網”,構建山美網絡體系。山美水庫網絡框架是以山美水庫信息網絡為“核心”,各子系統充當著為“核心”提供信息,充當信息源的角色。首先,進行局域網建設。由水庫庫區和泉州山美辦公大樓兩地局域網組成,分別裝有防火墻、高速路由器及三層主交換機。經過三層主交換機的交換,再由各分交換機連接到終端用戶,兩地局域網由專用直連光纖連接(雙路由備用光纖),實現了兩個不同地點局域網之間的互聯;其次,進行內聯網建設。通過水庫綜合管理信息平臺集成內部各管理子系統,形成一個內聯網絡的管理信息港大平臺;第三,進行外聯網建設。由山美水庫庫區和泉州辦公大樓同時經過兩條外部光纖連接互聯網絡組成。主要通過山美水庫綜合信息網站與外部信息聯系。
3.2 發揮各子系統的功能作用。首先,自主研發一套“智能辦公管理系統”。對山美水庫日常管理工作流程進行網上智能化管理。物品的申購先經財務部門向商家詢價,貨比三家,再由職能部門負責采購,實行詢價與采購分離。系統自動把采購價格和商家報價同時提交到網站上公示;一是通過“水利建設項目財務綜合管理系統”對工程建設與資金使用管理等情況進行跟蹤控制與財務統計;二是通過自主研發的“電腦臺賬管理系統”來實現對設備財產的管理。只要經職能部門統一辦理的財產都有記錄在冊,管理處領導只要通過登陸該系統就可了解到各部門計算機的使用、管理、維護等信息;三是通過“安全生產考核管理系統”把開展安全性評價作為安全生產的總抓手,認真制定安評標準,對安全管理、生產設備、勞動安全和作業環境等進行自查登記、考評、整改。
4.實行信息化管理
水庫的一個重要功能就是防洪保安、供水發電,如何在這個重要領域進行科學高效的管理,我們推行網上辦公,實現工作“零匯報”,有效提高管理效率。幾年來先后研發防洪調度系統、洪水預報系統、水庫流域水情分析系統、大壩安全監測分析評價系統、電站兩票操作管理系統、設備缺陷管理系統、運行管理系統、安全生產考核管理系統。通過信息化管理統籌,實現洪水科學調度、優化調度、科學決策,并能在決策過程中對依據不完全信息做出的決策風險進行快速仿真,對實時防洪形勢進行動態分析,為水庫洪水調度工作提供科學的決策依據。
5.實行考核標準化管理
通過建立的績效考核管理和績效工作督查系統,對績效考核形成制度化、常態化、科學化、標準化的管理。首先進行基礎工作考核。按照“寫你要做的,做你寫過的,記錄你做過的,查你記錄的”工作流程,實現基礎工作記錄、檢查、考核。其次針對部門的工作業績和效率進行有效考核管理。
6.以績效管理促進工效掛鉤,充分調動職工的積極性、創造性
通過實施績效工作考核管理制度,對各部門完成工作任務情況和職工履行崗位職責進行綜合考評,形成了“干與不干”不一樣,“干好與干壞”不一樣的良好局面。實行量化積分獎懲考核制度,使內部管理“科學化、規范化、制度化、流程化”,使職工能夠自覺遵守規章制度,崗位責任心進一步加強。
7.以績效管理促進職工素質提高,增強工作責任
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2、通過動員安排,公司各級領導和全體員工都充分認識到創建國家級衛生縣城,是提高公民素質,倡導文明風尚,建設和諧家園,創造良好人居環境的一件大好事,是實實在在的工作。創建國衛,人人有責。均表示愿意積極參與,認真扎實地做好每一項工作。
3、我公司是批發零售為主的商業企業,在縣城有5個商業網點,均處繁華鬧市,屬于人流量較大的公共場所,搞好環境衛生,保持干凈整潔,是我們最基本的職責。借助縣上統一行動,對做好我們這方面的工作十分有利。
二、成立機構,分級負責
1、成立以書記××*、總經理××*為領導的創建國家級衛生縣城專項工作領導小組,成員由一名副經理、辦公室主任、客戶經理組成,領導機構堅強有力。
2、各門店和住宅樓都安排專人打掃衛生,清理垃圾,堅決按照“門前四包”要求,分解任務,落實責任,天天打掃,不留死角。
3、建立了嚴格的衛生管理制度。任何一位員工上班后不打掃柜臺和貨架衛生,都會受到批評教育,而且和員工的經濟利益掛鉤,把創建國家級衛生縣城納入員工工作范圍,作為一項職責。給住宅樓各住戶提出書面要求,教育規勸大家從一家一戶做起,改變不良習慣,搞好環境衛生。
三、真抓實干,投資改造
1、2005年縣政府命令拆除違章建筑,我公司也有3間臨街門面房被除拆除,為了能妥善安置失去門店的職工,公司投資6萬多元,在辦公樓院子里蓋了3間門面房,于2006年初順利竣工,職工重新開起了店,此舉不僅圓滿完成了違章建筑的拆除,也化解了矛盾。
2、公司辦公樓年久失修,木門窗多有破損,油漆退色斑剝,樓道堆滿雜物,墻壁黢黑,家具陳舊破爛,廁所又臟又臭。公司投資5萬多元,進行了徹底的改造,搬走雜物,清理垃圾,更換門窗,粉刷墻壁,地面砌磁,添置家具,清洗廁所,油漆護欄,使辦公樓的面貌煥然一新。
3、百貨商廈屋面破裂,漏雨嚴重,住在樓上的職工形容說:“小雨漏濕床,大雨成池塘”,我們親眼目睹職工用臉盆向外刮水。公司投資4萬多元,重新處理了屋頂,清理了堆放在樓道里的雜物,動員住在該樓的職工全部搬出,將二、三、四層樓整體向外出租,由商戶投資裝修,不僅增加了收入,也使百貨大樓再次煥發青春,發揮了它應有的作用。
4、對其它商業大樓、門面也都采取自投資金或招商引資的辦法,進行了相應的改造維修,裝飾裝潢,使其舊貌換新顏。
5、按照安排,分工負責,領導小組成員各包一片,一店一策,發動專職人員和員工,店內店外,柜臺貨架,墻壁頂棚,門窗桌椅,進行徹底的打掃和清洗,公司領導親自檢查,確保不留死角,全部做到干凈整潔,窗明幾凈。
6、單位廁所是整治清洗的重點。單位廁所用的人多,管的人少,雖然有專人每天打掃沖洗,但標準不高,仍然存在尿漬一片黃,污穢粘滿墻的現象,大多數便池都失去了本來顏色。公司買了鋼絲球,尼龍刷,潔廁凈等工具和藥品,每過一段時間,集中人力清洗一次,使所有器具和砌磁墻面潔凈明亮,無一絲污垢。
7、沖洗外墻面或刷上涂料。公司專門買來幾十米長的水管,每隔兩三個月,就將樓房的外墻面和窗戶窗臺用水沖洗得干干凈凈,并對沒有砌磁片的百貨商廈、辦公大樓的外墻刷上了涂料,不僅干凈,而且美觀。
8、維修室內破損。公司又籌措了一些資金,對百貨商廈門廳吊頂的破損、辦公樓樓梯護欄的破損、各處墻面的破損、紗窗的破損和玻璃的缺失,進行了認真仔細地修補。對失去顏色和破損的店前廣告牌進行了更換或拆除。對白天很難發現的商店卷閘門,也用水徹底地沖洗干凈。
四、建立制度,重在保潔
1、針對各下屬單位的具體情況,分門別類制定衛生管理制度、門衛制度、中心戶長制度,其主要職責就是兩項,管理好衛生和安全。天天打掃衛生,及時清理垃圾,做好日常保潔工作。
2、實行考核評比,環境衛生是考核內容之一,列入基層單位負責人職責范圍之內,公司主要領導經常強調,一個單位稿不好環境衛生,做不到干凈整潔,就不是稱職的領導。
3、公司領導下企業檢查指導工作,首先檢查衛生是否搞好。若發現問題,毫不客氣地提出批評,并立即命令全體員工停止工作,突擊打掃衛生。
4、公司每周一次的領導會議小結和安排工作時,每次都有環境衛生整治打掃的內容,表揚做好的,批評差的,并針對存在問題提出具體詳盡的安排。
五、仍有缺憾,尚需努力
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三、本合同未規定的事宜,均遵照中華人民共和國有關法律、法規和規章執行。
第二章 物業管理委托合同書
甲方:_____________________
乙方:_______物業管理有限公司
根據有關法律、法規,在自愿平等、協商一致的基礎上,甲方將____________________辦公大樓(電力大廈)及其附屬和共用設施全權委托于乙方實行物業管理,訂立本合同。
一、委托管理的范圍及事項
(一)管理范圍:
甲方將位于_______號及其區域范圍內物業委托給乙方實行統一管理、綜合服務。
物業類型:寫字樓
建筑占地:_______平方米建筑面積:_______平方米
(二)管理事項:
1.房屋的使用、維修、養護。包括:屋頂、梁、板、柱、墻體等承重結構,樓梯間、門廳、走廊、墻地面等。
2.區域內設備、設施維修、養護、運行和管理。包括:供水、供暖、供電、照明、消防及其他設備設施。
3.市政公用設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護、管理。包括:道路、化糞池、溝渠、自行車棚、停車場等。
4.公用綠地、花木、建筑小品等的養護、管理。
5.公共衛生的清潔、垃圾收集、清運。
6.交通與車輛停放秩序的管理。
7.安全巡視、門崗值勤、安全監控、人員登記。
8.管理與物業相關的工程圖紙,住用戶檔案與竣工驗收資料。
二、委托管理期限:一年。即_______年______月______日始至_______年______月______日止。
三、雙方的責任、權利、義務
(一)甲方:
1.代表和維護產權人、使用人的合法權益。
2.制定業主公約并監督物業產權人、使用人遵守公約。 3.審定乙方擬定的物業管理制度、年度計劃、財政預決算。
4.檢查監督乙方管理工作的實施及制度執行情況。
5.向乙方提供商業用房和管理用房。
6.向乙方提供物業管理所需的圖紙、檔案、資料。
7.負責保證按規定、按時交納物業管理費。
8.協助處理本合同生效前發生的管理遺留問題。
9.協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、文化活動。
10.不得干涉乙方依法或依據本合同規定的內容所進行的管理和經營活動。
11.參與確定管理服務費收費標準。
12.對違反合同規定的乙方和乙方人員,有權終止或要求調換人員。
13.政策規定由甲方承擔的其他責任。
(二)乙方
1.根據有關法律、法規及本合同的約定,制定物業管理制度,自主開展各項管理經營活動。